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英語(yǔ)聯(lián)系函格式
如果你與某外商第一次聯(lián)系，我這里有一個(gè)標準的聯(lián)系函格式供大家參考：
郵件標題：客戶(hù)求購的產(chǎn)品名稱(chēng)
郵件內文：
To：客戶(hù)公司名稱(chēng)
Attn：客戶(hù)人名
Re：客戶(hù)求購的產(chǎn)品名稱(chēng)
we are pleased to get to konw that you are presently on the market for產(chǎn)品名稱(chēng)，and as a specialized manufacturer and exporter for this product in china，we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation。
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Quantity：as per yr requirement
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B。RGdS/落款
co： Add： Tel： fax： e—mail：
幾點(diǎn)說(shuō)明：
1，郵件標題只能是客戶(hù)求購的產(chǎn)品名稱(chēng)，而不要加其它的任何多余語(yǔ)言，這樣，客戶(hù)打開(kāi)你郵件的可能性一般可達到1oo%；
2，開(kāi)頭語(yǔ)簡(jiǎn)潔帶過(guò)證明你是專(zhuān)業(yè)而老練的商人，可立即拉近與客戶(hù)的距離，而對商人來(lái)說(shuō)過(guò)多的寒喧實(shí)在是多余；
不少人喜歡一開(kāi)始就說(shuō)從何得知該客戶(hù)的，我們建議你，一般情況下最好不用提，客戶(hù)在那里發(fā)布過(guò)求購信息，客戶(hù)自己知道，多說(shuō)多余，不過(guò)，如是本網(wǎng)線(xiàn)下轉發(fā)給你的外商詢(xún)盤(pán)，加一句話(huà)也無(wú)妨；
3，開(kāi)頭語(yǔ)特忌諱主動(dòng)過(guò)多介紹自己，因為會(huì )給人一種推銷(xiāo)的感覺(jué)，給人的第一感覺(jué)就不好，事實(shí)上，沒(méi)有幾個(gè)客戶(hù)會(huì )有耐心來(lái)閱讀你的長(cháng)篇介紹的，不主動(dòng)過(guò)多介紹自己將一定反而會(huì )給客戶(hù)一種很自信、很專(zhuān)業(yè)的印象，這種印象對你來(lái)說(shuō)是非常重要的；
那么，“過(guò)多”的標準是什么呢？我們認為，介紹性語(yǔ)言超過(guò)兩句即是“過(guò)多”！
4，簡(jiǎn)潔開(kāi)頭后，你必須立即進(jìn)入正文，即報價(jià)，因為客戶(hù)最關(guān)心的無(wú)非是產(chǎn)品規格與價(jià)格而已，你如不能提供客戶(hù)想要的東西，客戶(hù)回你干嗎？立即進(jìn)入報價(jià)，證明你是專(zhuān)業(yè)做該行的，你是有誠意、實(shí)實(shí)在在想做生意的，大家的時(shí)間都很寶貴，都不想浪費時(shí)間，特別是歐美商人更是如此；
有人說(shuō)，客戶(hù)詢(xún)盤(pán)中規格說(shuō)的不全，無(wú)法報價(jià)，事實(shí)上，沒(méi)有那個(gè)外商會(huì )在詢(xún)盤(pán)中一次就把要求說(shuō)完的，你可估摸著(zhù)試探性報，報錯了沒(méi)關(guān)系，這只是證明你是專(zhuān)業(yè)的、多年做該行的，如所報的規格與客戶(hù)所要的不符，客戶(hù)一般會(huì )很快回復你并詳細告訴你他所需產(chǎn)品的具體要求的；有人總喜歡第一次聯(lián)系客戶(hù)時(shí)就問(wèn)東問(wèn)西的，有些國家的客戶(hù)（如印度、韓國）可能會(huì )耐心回你，但對大多數歐美客商（如美國）來(lái)說(shuō)，他們一般是不會(huì )回復該類(lèi)郵件的；
5，所報的價(jià)必須是實(shí)價(jià)，必須與現有的市場(chǎng)行情相吻合，價(jià)太低，客戶(hù)知道你不是做該行，不會(huì )理你；價(jià)太高也會(huì )嚇跑客戶(hù)，客戶(hù)也不會(huì )回你，所以，切勿亂報價(jià)，應了解清楚了、多比較后再報，對新產(chǎn)品、對外貿公司來(lái)說(shuō)這點(diǎn)尤其重要；
6，第一次聯(lián)系客戶(hù)時(shí)，除非客戶(hù)在詢(xún)盤(pán)中提出，最好不要主動(dòng)附上圖片，以免被刪或被國外反垃圾郵件軟件攔截；
7，與客戶(hù)第一次聯(lián)系最好用HoTmAIL郵箱，或在郵件中另附上你的HoTmAIL郵箱，因為垃圾郵件泛濫的原因，中國越來(lái)越多的郵件服務(wù)器被國外打入黑名單，你發(fā)的郵件可能最終進(jìn)不了客戶(hù)的郵箱，或客戶(hù)回你的郵件你也收不到，這種情況已越來(lái)越嚴重，而用HoTmAIL郵箱一般不會(huì )有這方面的問(wèn)題；
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