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商業(yè)企劃書(shū)撰寫(xiě)指導手冊的模板
商業(yè)企劃書(shū)是創(chuàng )業(yè)家(或是企業(yè)主)與潛在投資者之間,一種最有效的溝通工具。
經(jīng)驗豐富的企業(yè)主以及專(zhuān)業(yè)經(jīng)人都知道,商業(yè)企劃書(shū)也是一種可或缺的管工具,他們都發(fā)現:在企劃過(guò)程中,強迫自己遵循完成商業(yè)企劃書(shū)的每一個(gè)步驟,僅一種紀,也是養成輯思考程序的好方法。經(jīng)過(guò)完善準備的商業(yè)企劃書(shū),可以幫助公司大大改進(jìn)持續達成各種營(yíng)運目標的能,這對公司的所有人(企業(yè)主及股東)、員工和投資者而言,都是最有的作法。
商業(yè)企劃書(shū)的表現形式可以非常多樣,但是本質(zhì)上,商業(yè)企劃書(shū)是一種明公司的長(cháng)期目標/總目標(goals)、階段目標/次目標(objectives)、商業(yè)策(strategies)以及戰術(shù)(tactics)的文書(shū),簡(jiǎn)單地,商業(yè)企劃書(shū)的目的是要明公司未要往哪去,它要如何到達目的地,以及目標達成后的景象是如何。
一、為么要撰寫(xiě)商業(yè)企劃書(shū)
商業(yè)企劃書(shū)是很重要而有價(jià)值的管工具,通常被應用在以下幾種管功能:
1、為公司的績(jì)效,設定長(cháng)期目標與階段目標。
2、為評估和管控公司營(yíng)運績(jì)效,提供一個(gè)重要的基礎。
3、做為公司向內部的中階主管,以及向外部的顧問(wèn)、股東、潛在投資者,明公司訊息的溝通工具。
二、撰寫(xiě)商業(yè)企劃書(shū)的步驟
無(wú)是你是第一次撰寫(xiě)商業(yè)企劃書(shū),或者是重寫(xiě)二十次,在準備和撰寫(xiě)商業(yè)企劃書(shū),你必須遵照以下個(gè)重要的步驟:
步驟一、找出企劃案的目標(identifyyourobjectives):
在你開(kāi)始撰寫(xiě)一份成功的商業(yè)企劃書(shū)之前,你必須先決定誰(shuí)將會(huì )閱這個(gè)企劃書(shū),企劃書(shū)的目標者是誰(shuí)以及他們的需求是么,如目標者對公司已經(jīng)知道的部份是哪些?目標者想知道公司哪些信息?目標者將會(huì )如何運用企劃書(shū)的信息?接著(zhù),你要將目標者的需求(目標者想知道么)和自己想達成的溝通目標(自己想讓對方知道么)加以結合。當你一旦解決者需求與溝通目標二者之間的沖突時(shí),你就可以開(kāi)始準備一份有用的商業(yè)企劃書(shū)。
步驟二、擬定企劃案的大綱(outlineyourbusinessplan):
當你決定好企劃書(shū)的目標后,你知道企劃書(shū)想強調的重點(diǎn),根據這些重點(diǎn),你可以開(kāi)始擬定企劃書(shū)的大綱,大綱可以很簡(jiǎn)單,也可以很詳細,但是一般,愈詳細的大綱對于你將撰寫(xiě)企劃書(shū)愈有幫助。
步驟三、重新檢視大綱(reviewyouroutline):
根據企劃書(shū)者的需求與你希望企劃書(shū)達成的溝通目標,重新檢視企劃書(shū)的大綱,找出企劃書(shū)中你必須詳細明或是以摘要形式表達的重點(diǎn)域。你必須記。荷虡I(yè)企劃書(shū)是代表公司高層的觀(guān)點(diǎn),在大部分的案中,過(guò)細節的描述是必要的,然而,你必須提供足夠詳細的明,支持企劃書(shū)的與假設。
步驟四、撰寫(xiě)企劃書(shū)(writeyourplan):
企劃書(shū)具體元素以及內容順序會(huì )根據你公司的史長(cháng)短以及準備企劃書(shū)的經(jīng)驗而有所同。在你撰寫(xiě)企劃書(shū)之前,你必須搜集足夠的資,因此你必須先做一些必要的研究。大部分的人一開(kāi)始會(huì )先搜集過(guò)去公司或是產(chǎn)業(yè)的財務(wù)資,并且先完成企劃案所需要的市場(chǎng)研究(marketresearch)。
即使你已經(jīng)做大的研究,但是在撰寫(xiě)企劃書(shū)的過(guò)程中,你經(jīng)常會(huì )發(fā)現還需要做一些其它的研究,才能搜集完整的信息,這時(shí)候你還是得花必要的時(shí)間,完成這些研究,因為企劃書(shū)中所敘述的商業(yè)假設與策,必須依*這些研究分析所得的據與結作為左證。
在完成公司基本財務(wù)資與市場(chǎng)研究之后,接下,你必須準備未的財務(wù)預測明資的初稿。在準備未的財務(wù)預測資之前,你必須有好的商業(yè)策構想,以明如何達成未的財測目標。有這些策構想之后,才可以進(jìn)入撰寫(xiě)具體動(dòng)方案。
當你在準備公司的營(yíng)運遠景明時(shí)(包含未財測目標、經(jīng)營(yíng)策與動(dòng)方案),你必須將所有的商業(yè)假設(businessassumption)做好詳細的筆記,以確保所有的營(yíng)運計劃內容與你的商業(yè)假設是相符的。
準備商業(yè)企劃書(shū)的最后一部分是企劃書(shū)的重點(diǎn)摘要(executivesummary),因為重點(diǎn)摘要必須與整本企劃書(shū)的內容保持一致,因此它必須等到其它內容完成之后,才可以開(kāi)始撰寫(xiě)。當你在準備企劃書(shū)的每一個(gè)章節時(shí),可以考本指導手冊所提供的商業(yè)企劃書(shū)綱要,確定你的企劃書(shū)已經(jīng)完整地包含每個(gè)重要的章節。
步驟五、重新檢查企劃書(shū)(haveyourplanreviewed):
當你寫(xiě)完企劃書(shū)的初稿,并且經(jīng)過(guò)自己重新檢查校對后,找幾個(gè)熟悉企業(yè)管與商業(yè)企劃的專(zhuān)家,幫助你檢查整份商業(yè)企劃書(shū),針對企劃書(shū)的完整性、輯性、客觀(guān)性、有效性,提供專(zhuān)業(yè)的建議,然后你再根據專(zhuān)家的意進(jìn)修改。
步驟、新修定企劃書(shū)(updateyourplan):
商業(yè)企劃書(shū)屬于一種「動(dòng)態(tài)的」文件,你必須根據最新的情況,定期加以新、修正,否則就會(huì )變得過(guò)時(shí)而失去效用。當環(huán)境改變,或者溝通的對象改變(企劃書(shū)的者同),你必須新企劃書(shū),以反映最新的改變
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