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內勤的工作述職報告

時(shí)間:2023-03-15 18:20:35 述職報告 我要投稿

內勤的工作述職報告

  在現在社會(huì ),報告與我們愈發(fā)關(guān)系密切,要注意報告在寫(xiě)作時(shí)具有一定的格式。你知道怎樣寫(xiě)報告才能寫(xiě)的好嗎?以下是小編為大家收集的內勤的工作述職報告,希望能夠幫助到大家。

內勤的工作述職報告

各位領(lǐng)導:

  大家好!我是xx,我的工作職責是煤礦儀表銷(xiāo)售內勤和客服內勤,下半年的工作主要是煤礦儀表銷(xiāo)售內勤,下面我就半年來(lái)的工作向各位領(lǐng)導做一下匯報,不足之處,請各位領(lǐng)導批評指正。

  一、上半年的職責履行情況

  1、派工的落實(shí)

  針對訂單,詳細落實(shí)技術(shù)參數,保證以最快的速度下派工,以便能保證在派工這一環(huán)節不影響生產(chǎn)周期。跟蹤生產(chǎn)過(guò)程,及時(shí)與客戶(hù)溝通,即使在現在派工完成率不高的情況下,也讓客戶(hù)了解我們的“設身處地為客戶(hù)著(zhù)想”的企業(yè)宗旨。

  2、出庫、合同統計及提成預、結算

  及時(shí)統計出庫、合同,隨時(shí)掌握出庫的完成情況,合同履行情況,以便使領(lǐng)導能夠更好的決策。做好月提成預算工作,輔助主管會(huì )計更好的做好財務(wù)分析;同時(shí)做好提成結算工作。

  3、做好一系列銷(xiāo)售服務(wù)工作

  根據業(yè)務(wù)實(shí)際需要做好業(yè)務(wù)員的支持工作,包括報價(jià)、整理資質(zhì)、標書(shū)、出庫、發(fā)票、借款登記及報銷(xiāo)單處理工作。

  4、各種售后服務(wù)報表的整理歸檔及報銷(xiāo)單的處理

  注重及時(shí)收集客服人員的各種表格(售后信息反庫卡、驗收報告、顧客滿(mǎn)意度調查表及下井證明),并注重采取各種方式了解服務(wù)具體過(guò)程,保證報銷(xiāo)單的真實(shí)性。

  5、做好返修產(chǎn)品的跟蹤落實(shí)

  返修的產(chǎn)品根據實(shí)際情況,制作了產(chǎn)品故障登記表,對返修產(chǎn)品的數量、返修日期、客戶(hù)聯(lián)系方式和發(fā)回日期都做了詳細記錄。

  6、客戶(hù)回訪(fǎng)工作

  根據實(shí)際需要和回訪(fǎng)計劃,每月做好客戶(hù)的回訪(fǎng)工作,發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)通過(guò)相關(guān)渠道反應給相關(guān)部門(mén)。

  7、客服報告

  每月定時(shí)制作客服報告,對本月出現的質(zhì)量問(wèn)題、客戶(hù)和客服人員提出的意見(jiàn)和建議、回訪(fǎng)中發(fā)現的問(wèn)題在質(zhì)量分析會(huì )議中提出,并與生產(chǎn)質(zhì)量部門(mén)討論,最后索要解決方案。

  8、做好與新內勤的交接工作

  根據近兩年的工作積累,逐步對客服內勤的工作有了新的理解,在交接的時(shí)候把平時(shí)的積累寫(xiě)下來(lái),讓新內勤對這個(gè)工作開(kāi)始便有全面的了解,同時(shí)對工作要達到的程度有了目標和方向。但是今后還要繼續團結協(xié)作、互相幫助,才能把煤礦儀表的銷(xiāo)售和售后服務(wù)工作做好。

  二、工作中的不足和改進(jìn)計劃

  1、有些細節性的工作要加強

  服務(wù)工作是永遠沒(méi)有止境的,所以要求我在今后的工作中,必須設身處地多為客戶(hù)和業(yè)務(wù)人員著(zhù)想,多為他們考慮現場(chǎng)遇到的困難,把工作做的更細致。

  2、工作效率需要進(jìn)一步提高

  繁忙的事務(wù)性工作,要求我繼續調整工作思路,才能保證工作有條不紊,同時(shí)每天的工作要有計劃性,按照“領(lǐng)導優(yōu)先”的原則分配工作順序。

  3、對新產(chǎn)品的學(xué)習性需要加強

  現在開(kāi)始我們新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)進(jìn)程正在加快,要求我不斷加強對自己的學(xué)習性要求,不但要了解本單位產(chǎn)品性能和技術(shù)參數,還要對同行業(yè)產(chǎn)品性能準確掌握,做一個(gè)略懂技術(shù)的內勤人員。

  三、工作職責履行過(guò)程中的創(chuàng )新

  1、為了加強事務(wù)性工作的條理性,對出差在外需要打款的業(yè)務(wù)和客服人員的借款時(shí)間和打款時(shí)間進(jìn)行詳細規劃,以提高工作效率。

  2、為了加強跟業(yè)務(wù)、客服人員的聯(lián)系,經(jīng)常發(fā)短信,告訴他們公司的最新通知和活動(dòng),或進(jìn)行慰問(wèn)。

  3、及時(shí)對照效率手冊總結工作程序,發(fā)現不合理的及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和補充。

  四、下半年的主要工作思路和計劃

  1、日常工作嚴格按照ISO9000要求程序執行

  日常的合同評審等工作一定按照ISO9000的要求和合同評審補充規定執行,規范合同運作的風(fēng)險性,規范工作程序。

  2、密切關(guān)注派工的執行情況

  根據客戶(hù)的實(shí)際需要和生產(chǎn)進(jìn)度把握好每個(gè)產(chǎn)品的出廠(chǎng)時(shí)間,每一個(gè)星期匯總一次派工的完成情況,匯報給相關(guān)領(lǐng)導,以便使我們能及早發(fā)現問(wèn)題,隨時(shí)處理。

  3、及時(shí)結算業(yè)務(wù)提成等服務(wù)工作提高業(yè)務(wù)人員工作積極性。及時(shí)落實(shí)客戶(hù)的收貨情況,注重及時(shí)傳真提貨單等細節性工作,使產(chǎn)品的銷(xiāo)售過(guò)程更加和諧。

  4、經(jīng)常與業(yè)務(wù)人員溝通,了解他們的市場(chǎng)信息及同行業(yè)的產(chǎn)品和市場(chǎng)信息,發(fā)現較先進(jìn)的產(chǎn)品信息反饋給相關(guān)部門(mén),新的產(chǎn)品信息和開(kāi)發(fā)進(jìn)度也介紹給業(yè)務(wù)人員,加強整個(gè)部門(mén)的溝通性。

  各位領(lǐng)導,我的匯報完畢。

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