新任學(xué)校辦公室主任述職報告(精選9篇)
日子如同白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,我們的工作又將告一段落了,回顧這段時(shí)間中有什么值得分享的經(jīng)驗嗎?想必我們需要寫(xiě)好述職報告了。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,以下是小編精心整理的新任學(xué)校辦公室主任述職報告(精選9篇),希望能夠幫助到大家。
新任學(xué)校辦公室主任述職報告1
一年來(lái),在辦公室主任的職位上,我深受學(xué)校領(lǐng)導的關(guān)懷和同志們的熱心幫助,F在將一年來(lái)的工作總結如下:
一、擺正位置、做好服務(wù)工作
作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時(shí)刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,努力做好參謀、協(xié)調、聯(lián)絡(luò )、督導和服務(wù)工作,而我在實(shí)際工作中也是這樣做的。在工作中,盡量發(fā)揮自己的主觀(guān)能動(dòng)性,積極主動(dòng)地想問(wèn)題,辦事情,力爭把各項服務(wù)都做在領(lǐng)導決策前,同時(shí)注意做好經(jīng)驗總結,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。在貫徹領(lǐng)導旨意或在催辦、督辦工作時(shí),我也總是從共同做好工作的良好愿望出發(fā),尊重每個(gè)部門(mén)的每一位同志,尊重每個(gè)職務(wù)角色的重要性,切實(shí)做好協(xié)調和督辦工作,促進(jìn)全校各項工作的順利進(jìn)行。
辦公室擔負著(zhù)全校的文字處理、檔案管理、接待、會(huì )務(wù)、人事管理、工資管理、安全保衛、精神文明文明建設等多項工作,是學(xué)校信息傳遞、落實(shí)政策、上下內外溝通的窗口,是全校各項工作起輔助作用的綜合職能部門(mén),既要承擔繁忙的事務(wù),又要參與政務(wù),做好校領(lǐng)導的參謀和助手。今年學(xué)校大事特別多,人事制度改革、競聘上崗、招聘工作、濰坊市推介會(huì )的召開(kāi)、外來(lái)人員參觀(guān)報道學(xué)校的孝文化等重大事件接二連三地到來(lái)。而辦公室是學(xué)校的協(xié)調部門(mén),承擔著(zhù)協(xié)調、聯(lián)絡(luò )、督導的重要職能,為配合學(xué)校做好這些工作,我除按要求完成日常的文件起草、檔案管理、精神文明建設、安全保衛各項工作外,以認真負責地態(tài)度、高質(zhì)量地完成領(lǐng)導交給我們的任務(wù)。為學(xué)校各項工作有序進(jìn)行做出了貢獻。
二、思考管理,搞好服務(wù)
為了學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展,我堅持為領(lǐng)導搞好調研、制定規劃,協(xié)助領(lǐng)導抓好中心工作。對如何規范化管理的問(wèn)題,對學(xué)校發(fā)展的瓶頸問(wèn)題,我都做了一些思考。學(xué)校接待工作可以使學(xué)校改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我力求做到誠懇、熱情、細致、周到,對待他人,時(shí)刻告誡自己:臉色和藹一點(diǎn),說(shuō)話(huà)和氣一點(diǎn),談吐文雅一點(diǎn),辦事熱情一點(diǎn)。起草公文做到了準確,及時(shí),規范。
三、召集會(huì )議,聯(lián)動(dòng)協(xié)調。
不論是全校師生參加的大型會(huì )議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì )議,以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會(huì )議,我都是會(huì )前及時(shí)通知、會(huì )中準確記錄、會(huì )后及時(shí)落實(shí)。
總之,一年來(lái),本人在上級領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,認真負責地開(kāi)展各項工作,但由于事務(wù)多、事情雜,所以在工作中尚有欠缺,希望各位同事和領(lǐng)導給予諒解,在今后工作中我將虛心接受大家批評和監督,不斷進(jìn)步,努力與大家一道為學(xué)校的發(fā)展作出自己的貢獻。
新任學(xué)校辦公室主任述職報告2
我從20xx年下期開(kāi)始在林城鎮中上學(xué)擔任辦公室主任,到本期已快滿(mǎn)三年。我一貫服從工作需要,聽(tīng)從領(lǐng)導安排,無(wú)論學(xué)校交待我做什么工作,都能正確對待,從好的方面去理想領(lǐng)導的難處和意圖,都能準確定位,進(jìn)入角色,發(fā)揮功能,服務(wù)到家。堅持不以小事而不為,不以事雜而亂為,不以事急而育為,不以事難而不為,F將自己的工作情況簡(jiǎn)要述職如下:
一、加強基礎理論學(xué)習,不數以千計提升自身素質(zhì)
無(wú)論什么時(shí)候在什么地方,無(wú)論學(xué)校作不作要求,我從不放棄學(xué)習,一是學(xué)習政治,認清形勢。每年堅持寫(xiě)近萬(wàn)余字的政治筆記和學(xué)習心得體會(huì ),時(shí)刻保持與黨中央和學(xué)校領(lǐng)導的高度一致,時(shí)刻保持清醒的政治頭腦和滿(mǎn)腔的工作熱情,時(shí)刻緊跟時(shí)代步伐和以人為本的科學(xué)理念;二是學(xué)習業(yè)務(wù),提高能力。每年堅持撰寫(xiě)1-2篇理論文章,在各級專(zhuān)業(yè)刊物上交流發(fā)表;三是學(xué)管理,搞好服務(wù)。依靠高尚人格、豐富知識、高超才干、卓越成效等方法來(lái)開(kāi)展工作。
二、腳踏實(shí)地履行職責,全心全意搞好服務(wù)
根據辦公室主任工作職責及學(xué)校分配給我的寢室管理工作任務(wù),本人一直滿(mǎn)負荷出滿(mǎn)勤。我在做好寢室管理工作的前提下,同時(shí)認真做好辦公室主任這一服務(wù)性工作:
1、按時(shí)完成學(xué)校學(xué)期工作計劃及總結,學(xué)校檔案材料的收集、整理、歸檔,學(xué)校人事的統計、上報。
2、準時(shí)上傳下達,接待來(lái)人訪(fǎng)。做好信息材料的撰寫(xiě)、編排、上報;各種文件的打印、收發(fā)、轉送、交辦、布置等工作,做好各種材料的收集、整理和歸檔工作。
3、主持召開(kāi)每周的教職工例會(huì ),做好會(huì )議記錄,記載學(xué)校重要事件和重大活動(dòng)、安排、公布學(xué)校每周工作。
4、按月記載、統計、公布教職工的出勤,力求客觀(guān)、公正、公平、堅持原則。
5、根據教職工、校務(wù)會(huì )、校長(cháng)室的意見(jiàn),不斷修訂、完善學(xué)校的規章制度,逐步實(shí)現學(xué)校管理的制度化、科學(xué)化、規范化和人性化。
6、強化服務(wù)意識,協(xié)調部門(mén)關(guān)系。當好參謀不決斷,當好助手不越權,對上服務(wù)接受領(lǐng)導,對下服務(wù)接受監督。不顯山,不露水,甘當無(wú)名小卒。
7、協(xié)助校長(cháng)做好學(xué)校人事管理工作,按時(shí)填報學(xué)校人事報表,積極完成學(xué)校交辦的各種臨時(shí)性任務(wù)和中心工作。
近年來(lái),本人分別多次被縣教育局、鎮人民政府評為先進(jìn)個(gè)人,所分管的學(xué)校教育教學(xué)宣傳工作,成效顯著(zhù),學(xué)校歷年被評為縣教育教學(xué)宣傳先進(jìn)單位;所分管的學(xué)生寢室也規范整潔,得到了師生的普遍認同和上級的一致好評。
這些工作的完成和成績(jì)的取得,都得益于領(lǐng)導的信任、關(guān)心和幫助,得益于同仁的理解、支持和配合。我將繼續努力,秉承干大事,從細節做起;辦小事,從大局著(zhù)眼的傳統,圍繞學(xué)校的工作中心和奮斗目標,進(jìn)一步增強責任意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng )新意識,克服在工作中與領(lǐng)導和老師們交流,溝通不夠、膽大不足、謹慎有余的缺陷;進(jìn)一步改進(jìn)工作方法和工作作風(fēng),宣傳工作多向更高級別的媒體多發(fā)稿件,提升檔次,為推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展做出新的貢獻。
新任學(xué)校辦公室主任述職報告3
各位領(lǐng)導、各位老師:
大家好!
一學(xué)期以來(lái),在校領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體教師的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,F將我的工作情況匯報如下:
一、明確職責、準確定位,當好辦公室主任。
學(xué)校辦公室是學(xué)校的重要職能部門(mén),作為學(xué)校辦公室主任,既聯(lián)系上下,又協(xié)調左右,既是學(xué)校領(lǐng)導的參謀,又是學(xué)校日常事務(wù)的“主管”,是辦公室運轉的中樞。辦公室主任是否稱(chēng)職,對辦公室職能作用的發(fā)揮起著(zhù)關(guān)鍵作用,事關(guān)學(xué)校全局工作的正常運行。因此,作為學(xué)校辦公室主任,應認識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用,愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好辦公室工作。作為學(xué)校辦公室主任,必須適應新的情況,進(jìn)一步增強責任意識、服務(wù)意識?傊褪且敽梅⻊(wù)員、協(xié)調員,把握好所應扮演的角色,把握好工作分寸,做到管事不巨細,工作要到位。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率。
在工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準則;。辦公室工作最大的特點(diǎn)就是“無(wú)規律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成學(xué)校工作任務(wù),我經(jīng)常加班加點(diǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,從而保證了各項工作能順利完成。同時(shí)在工作中不斷加強學(xué)習,努力提高自身綜合素質(zhì)。
三、認真履行職責,積極開(kāi)展工作。
努力配合領(lǐng)導做好行政管理工作。協(xié)助領(lǐng)導做好學(xué)校各項工作的協(xié)調管理,及時(shí)通知學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)校委會(huì )常務(wù)會(huì )議,做好會(huì )前各項準備工作及會(huì )議記錄。認真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報等工作。安排領(lǐng)導和教師周值日表,督促值日領(lǐng)導落實(shí)責任。
解決和協(xié)調安排上級單位布置的各項工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)上報。本學(xué)期主要完成的工作有:教師年度考核,干部檔案整理,教師職稱(chēng)評定以及職掛,退休教師上報以及工資調整,教師臨時(shí)的各類(lèi)信息上報。
四、存在的問(wèn)題和今后工作思路。
。ㄒ唬┳陨淼膯(wèn)題:一學(xué)期以來(lái),工作雖然取得了一定的成績(jì),但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少的差距;由于工作的繁雜,在某些方面還欠缺經(jīng)驗,有時(shí)還有浮躁的思想,在工作中與領(lǐng)導交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭苦干;工作能力有待提高,開(kāi)展工作時(shí)缺乏一定的魄力。
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工作中要學(xué)會(huì )開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,積極探索工作的方法和思路。
積極與領(lǐng)導進(jìn)行交流,出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報,也希望領(lǐng)導能夠及時(shí)對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
新任學(xué)校辦公室主任述職報告4
尊敬的領(lǐng)導:
回首過(guò)去的一年,我和絕大多數同事一樣,憑著(zhù)對學(xué)校的熱愛(ài)、對工作的熱情和對領(lǐng)導的感情,堅持“真誠為!钡牟蛔冃拍,在艱辛和執著(zhù)中盡職盡責地工作。沒(méi)有變的是忙碌而充實(shí)的生活,雖然是負重前行,但在勞累中卻享受到默默奉獻的那份樂(lè )趣!以下是我的述職報告。
一、重視學(xué)習和寫(xiě)作,不斷提高自身素養
人常說(shuō),有理論才有水平,有水平才有實(shí)力。為使自己在寫(xiě)文章、辦事情時(shí)更有底氣,在想問(wèn)題、拿主意時(shí)更有見(jiàn)地,一年來(lái),我始終堅持學(xué)習政治理論、時(shí)事政策和業(yè)務(wù)知識,自覺(jué)把它們作為自己的思想理論源泉。在日常工作中,我堅持閱讀一些管理類(lèi)和文學(xué)類(lèi)的書(shū)籍,以博采眾長(cháng),增加自己的知識積累。在工作中我體會(huì )到:憑能力做自己感興趣的事情,這也是一種幸福。
二、忘我工作,無(wú)怨無(wú)悔
1、切實(shí)履行辦公室主任職責
作為學(xué)校辦公室主任,雖不敢說(shuō)日理萬(wàn)機,卻也經(jīng)常有做不完的事,總感到事務(wù)纏身、工作千頭萬(wàn)緒。為了做好辦公室各項工作,年初我們制定了學(xué)校辦公室工作要點(diǎn),細化每月的主要工作任務(wù),并進(jìn)一步明確了崗位職責分工及目標管理任務(wù)。一年來(lái)我做到了主動(dòng)思索、精心謀劃,用主要精力抓辦文、辦會(huì )、辦事,進(jìn)行具體事務(wù)協(xié)調、目標管理任務(wù)及會(huì )議決定事項的督促落實(shí)。辦公室人員做到各負其責、分工協(xié)作,每一件工作都有計劃、有安排、有檢查、有落實(shí)。
除常規的工作外,今年還指導辦公室完成了職工編制信息實(shí)名制登記等信息化管理工作,建校以來(lái)大事記等資料的整理。為了搞好工作,我始終繃緊腦中那根責任之弦,每天睡覺(jué)前都會(huì )對當天所作的工作查漏補缺,對第二天所要辦理的事務(wù)梳理一遍,這已經(jīng)成為一種習慣。為了發(fā)揮辦公室高效務(wù)實(shí)的作風(fēng),自己盡可能地做到早上班、晚下班,身體力行影響同事;為了保證材料質(zhì)量,遇到重要的大型材料,自己親自執筆。
對于工作人員所拿出來(lái)的材料,自己盡量多看一遍,并多次修改,總想帶動(dòng)手下人員盡快成為行家內手。對于需要出面協(xié)調的事情,自己盡可能地多跑路子、多說(shuō)話(huà)。起草了有關(guān)制度、講話(huà)稿,審核公文、勞資、職稱(chēng)、統計年報、材料。先后四次去寧縣新寧鎮聯(lián)系有關(guān)幫扶建房工作。
2、全身心地投入教學(xué)工作
在教學(xué)的過(guò)程中,學(xué)生是主體,讓學(xué)生學(xué)好知識是老師的職責。為了搞好教學(xué),我做到課前吃透教材、查閱資料、認真備課;課堂關(guān)掉手機、用心講解,并嘗試多種教學(xué)方法,讓學(xué)生在視、聽(tīng)、觸覺(jué)中培養創(chuàng )造性思維;晚自習輔導堅持到課,給學(xué)生補充通俗易懂的事例,做到傳授知識與教給做人的道理相結合。
三、反思中的不足和差距
由于我性格上有諸多的不足喜歡直來(lái)直去,更加上工作頭緒多,難免在工作上出現顧此失彼、考慮不周現象,經(jīng)過(guò)反思,我覺(jué)得自己還存在不足需改進(jìn)。因時(shí)間與精力有限,與學(xué)生交流溝通不足,對如何調動(dòng)學(xué)生學(xué)習積極性研究不夠,教學(xué)的方法也有待于進(jìn)一步完善。文件材料的質(zhì)量還不高,辦公室工作人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。辦公室在協(xié)助領(lǐng)導抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年x月x日
新任學(xué)校辦公室主任述職報告5
尊敬的領(lǐng)導:
我擔任學(xué)校辦公室主任一職已有四年。在這個(gè)崗位上,無(wú)論是組織安排什么工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。任職以來(lái),盡管自己在上層領(lǐng)導與全體教師的支持和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有著(zhù)較大的差距與不足,以下是我本學(xué)年的述職報告:
一、加強理論學(xué)習,提高政治素養
辦公室主任一定要加強學(xué)習,要及時(shí)更新知識,提高自身素質(zhì)。只要自身素質(zhì)強,就會(huì )產(chǎn)生內在“魅力”和影響力,才能更好地開(kāi)展工作。崗位演練所表現出來(lái)的經(jīng)驗欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的最大問(wèn)題。所以今后我要多學(xué)理論、學(xué)政策、學(xué)技術(shù)、學(xué)管理,多向前輩、領(lǐng)導請教,以此來(lái)提高綜合素質(zhì)。如辦文辦事能力、專(zhuān)業(yè)知識能力、領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語(yǔ)言表達能力、處理復雜事務(wù)的能力以及社會(huì )交往能力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的.條件。
二、明確職能職責,提高服務(wù)意識
辦公室主任必須要有強烈的服務(wù)意識和求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),在有限的時(shí)間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服務(wù)要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調校長(cháng)室、教導室、總務(wù)室等各方關(guān)系,為各室及時(shí)傳達工作思路、工作方法等,以便大家統一工作思想。其次是做到服務(wù)要盡職。學(xué)校領(lǐng)導布置的各項事務(wù),能在第一時(shí)間、規定時(shí)間內完成任務(wù)以盡量為學(xué)校領(lǐng)導減少一些事務(wù)性工作,讓領(lǐng)導從日常事務(wù)性工作中擺脫出來(lái),去從事更重要的工作。
對于下屬各大小辦公室的提出的工作建議,能及時(shí)傳遞到上層,以便班子及時(shí)商討,擇優(yōu)采納。對于提出的困難和合理要求,也能在自己職能范圍內第一時(shí)間幫助解決或通過(guò)班子成員商討后給予答復。三是意識要超前。服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎,但當好主動(dòng)不被動(dòng)的角色非常重要,對于各室各教師存在的隱形困難能主動(dòng)去發(fā)現、了解,主動(dòng)去化解,這直接關(guān)系到學(xué)校領(lǐng)導和本部門(mén)的形象。
三、要養成“三勤”良好習慣,確保工作效率
勤走,就是平時(shí)要多進(jìn)行調研和開(kāi)展交流,搜集一些相關(guān)信息,一方面為自己公文寫(xiě)作收集素材,另一方面還可給學(xué)校領(lǐng)導提供準確的信息,幫助領(lǐng)導正確決策。勤記,就是注意養成記錄的良好習慣。如果不養成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會(huì )一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒(méi)有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時(shí)要注意觀(guān)察,“眼觀(guān)六路,耳聽(tīng)八方”,對方方面面的細節要多留意,也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息,為全體教師做好超前服務(wù)。
四、做好分管工作,確保接送車(chē)無(wú)安全事故
學(xué)校工作中除了做好校長(cháng)文書(shū)一職外,我主要分管接送車(chē)工作,我校近幾年平均每學(xué)期約有xxx名左右乘車(chē)學(xué)生,乘車(chē)線(xiàn)路雜、且路程遠。我將學(xué)生按各村各線(xiàn)路分成幾個(gè)小隊,每隊選出一名隊長(cháng)。這些隊長(cháng)每天協(xié)助值周教師清點(diǎn)乘車(chē)人數,維持乘車(chē)紀律。由此,學(xué)校車(chē)隊形成了學(xué)生接送車(chē)管理領(lǐng)導小組。
總之,辦公室工作是一門(mén)藝術(shù),要做好學(xué)校的辦公室工作,既需要有滿(mǎn)腔的熱情,還要有無(wú)私奉獻的精神,今后我將努力學(xué)習,積累經(jīng)驗,彌補不足,充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務(wù)質(zhì)量,為實(shí)現學(xué)校的和諧發(fā)展發(fā)揮我做大的作用。
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年x月x日
新任學(xué)校辦公室主任述職報告6
尊敬的各位領(lǐng)導,同事們:
大家好!
根據中層干部競聘原則,學(xué)校領(lǐng)導安排,今天我在此做本學(xué)期工作總結。
20xx年2月,我懷揣著(zhù)絲絲欣喜,點(diǎn)點(diǎn)怯意再次踏上這個(gè)崗位,“欣喜”是因為承蒙領(lǐng)導和同事們的信任我競聘上了辦公室主任這個(gè)崗位,“怯意”是因為我害怕做不好這份工作。如今,在各位領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體同事的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。憑心而論我喜歡我們的學(xué)校,喜歡我的學(xué)生,更喜歡我從事的辦公室工作,這是一種挑戰,更是一個(gè)機會(huì )。自從20xx年春季我從徐書(shū)記手中接過(guò)這份“差事”以來(lái),工作實(shí)踐讓我體會(huì )頗多,從對辦公室工作的半知半解,到如今這樣“半信半疑”的勝任這份工作,其中有喜樂(lè ),也有煩惱,但更多的是心存感激,因為在這里我不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識、技能與方法,學(xué)習到了做人處世的道理,還鍛煉了自己的意志,這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財富。所以我一直懷著(zhù)一顆感恩的心在工作著(zhù)、學(xué)習著(zhù)、思考著(zhù),F在把我本學(xué)期的工作向大家做一個(gè)匯報:
一、認真履行職責,積極開(kāi)展工作
(一)腳踏實(shí)地,努力工作是重點(diǎn)
我一直以來(lái)都認為:無(wú)論是在什么時(shí)候都要把學(xué)校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責范圍之內,只要是力所能及的都應該積極的將它們做好,將我們的學(xué)校推出去,讓社會(huì )知道我們是一個(gè)團結協(xié)作的大集體。辦公室是一個(gè)工作繁雜、任務(wù)較重的部門(mén)。作為辦公室主任肩負著(zhù)領(lǐng)導助手的重任,不論工作安排還是處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。長(cháng)此以往,我牢固樹(shù)立了盡職盡責,努力工作的思想。始終如一地抓好理論學(xué)習,進(jìn)一步增強了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強了貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和能力。
(二)端正作風(fēng),擺正位置是要點(diǎn)
在工作中,時(shí)刻注意自己的言談舉止,無(wú)論是接個(gè)電話(huà)還是迎來(lái)送往,我不因為自己的過(guò)失而影響到學(xué)校的形象。始終堅持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認真做好工作。服從領(lǐng)導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到最好,并接受老同志的意見(jiàn)和建議,與他們一同進(jìn)步,一起為學(xué)校出力。自工作以來(lái),不耽誤任何領(lǐng)導、同事交辦的任務(wù)。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導、同事之間的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺(jué)抵制腐朽思想的侵蝕。
(三)工作完成情況
1、協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作,做好召開(kāi)教職工大會(huì )、校委會(huì )會(huì )議等會(huì )議準備以及學(xué)校各項活動(dòng)的通知、組織和記錄等工作;
2、認真做好材料的打印、復印工作,每月按時(shí)統計上報各類(lèi)信息。協(xié)助領(lǐng)導做好各種文件的收發(fā),保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作;
3、完成了20xx年度學(xué)校各項工作的資料收集、整理、歸檔及各項統計報表的上報工作;
4、協(xié)助師資管理人員公平公正地做好各項人事調動(dòng)、職稱(chēng)評定等工作;
5、做好全校教師繼續教育工作,讓我們所有的老師在玩中學(xué),學(xué)中樂(lè );
6、有效完成我校教學(xué)設備統計及管理;
7、參與縣教委開(kāi)展的 “我在陽(yáng)光下成長(cháng)”歌詠比賽,我校獲得了優(yōu)異的成績(jì);
8、做好其他兄弟單位及相關(guān)部門(mén)的協(xié)調工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)反饋、上報;
9、完成領(lǐng)導布置的其他工作。
二、工作打算
1、從學(xué)校的發(fā)展及辦公室的工作性質(zhì)來(lái)看,要本著(zhù)”從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì )等各項工作的開(kāi)展更加規范有序,讓我們的集體成為管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。
2、工作中要學(xué)會(huì )開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
3、積極與領(lǐng)導和各辦公室間進(jìn)行交流學(xué)習,使工作能夠更加完善。
三、存在問(wèn)題及今后努力方向
存在的主要問(wèn)題:
一是政治理論水平不夠高,理論指導實(shí)踐還有欠缺。個(gè)人文字綜合能力提高還不夠快,離領(lǐng)導們的要求和同事們的期望還有一定差距;二是服務(wù)質(zhì)量還不夠高,辦會(huì )、辦文工作有時(shí)不夠細致。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領(lǐng)導和各位同事能夠及時(shí)對我工作中的不足批評指正?傊,在這學(xué)期里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績(jì),但在某些方面,離領(lǐng)導的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學(xué)期里,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,力爭在以后使辦公室工作再上一個(gè)新臺階。
最后,我想與大家分享“快樂(lè )”,我覺(jué)得人生不論是長(cháng)是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫但是快樂(lè )都是最重要的!欢仡^再想,我們怎樣才會(huì )快樂(lè )?快樂(lè )需要去爭取!通過(guò)自己的努力把工作做好,得到領(lǐng)導和同事們的認可,珍惜眼前、把握機會(huì )、快樂(lè )工作,這就是我的目標!
新任學(xué)校辦公室主任述職報告7
尊敬的領(lǐng)導:
您好!
忙碌中的xx21年即將過(guò)去,新的一年即將在我們面前展開(kāi)畫(huà)卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習、工作,使自己慢慢成長(cháng)和完善,使自己的行為標準、思想覺(jué)悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著(zhù)職能,發(fā)揮著(zhù)作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個(gè)項目進(jìn)行提供著(zhù)保障和支持,F將一年來(lái)的工作述職匯報如下:
一、日常主要工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
xx年xx月至xx月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類(lèi)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據實(shí)際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作
公司營(yíng)業(yè)執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開(kāi)展各項工作的基礎,xx年xx月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記。于xx年xx月xx日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于xx年xx月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。于xx年xx月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項會(huì )議、接待工作等后勤工作
對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。
5、做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)文化宣傳工作。
6、其他工作
綜合辦公室是一個(gè)與其他部門(mén)聯(lián)系最多的部門(mén),在各部門(mén)、項目與總經(jīng)理室之間擔當著(zhù)橋梁的角色,xx年在總經(jīng)理的引導下,轉變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_(kāi)展工作的服務(wù)者,在大項目、小公司的環(huán)境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時(shí)交納電費、電話(huà)費、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節日值班安排工作。
二、不斷學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)
一年來(lái),我時(shí)刻秉承把工作當成學(xué)習,把學(xué)習當成工作的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習。通過(guò)電視、報紙、網(wǎng)絡(luò )等傳播渠道及時(shí)了解當前形勢;通過(guò)向身邊的領(lǐng)導、同事學(xué)習,及時(shí)掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時(shí)間,自行出資進(jìn)行提高式在職再教育,以通過(guò)不間斷的學(xué)習來(lái)更新知識,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
三、存在問(wèn)題
一年來(lái),雖然能按時(shí)按照領(lǐng)導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:
1、綜合協(xié)調能力方面欠佳,遇到問(wèn)題容易急躁,處理問(wèn)題不夠冷靜,不能及時(shí)抓住領(lǐng)導給予的提升機會(huì )。
2、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題。
3、物業(yè)理論知識水平欠缺。
四、今后努力方向
1、繼續搭建好并發(fā)揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發(fā)揮部門(mén)團隊的合力,重點(diǎn)做好各部門(mén)、項目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續加強對各部門(mén)、項目部的聯(lián)系,創(chuàng )立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò )。
2、提升個(gè)人綜合素質(zhì),以適應公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習,見(jiàn)賢思齊,見(jiàn)不賢而內自省。同時(shí),還需必須要有強烈的時(shí)效觀(guān)念、意識,求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實(shí)、做好,與公司一起成長(cháng)、成功。
此致
敬禮!
述職人:xx
xx年xx月xx日
新任學(xué)校辦公室主任述職報告8
尊敬的領(lǐng)導:
您好!
一、建立健全督辦制度,加強局機關(guān)處室的協(xié)調,促進(jìn)機關(guān)高效有序進(jìn)行
今年局辦公室對局機關(guān)各處室辦文辦事加大了督辦力度。對局領(lǐng)導交辦的事情、局基層單位上報的請示事項,按照“一登記、三落實(shí)”的原則,由專(zhuān)人負責登記注冊后,落實(shí)處室、落實(shí)人員、落實(shí)時(shí)間,進(jìn)行全過(guò)程的監督落實(shí)。特別對局領(lǐng)導交辦的或基層地勘單位請示的時(shí)間緊、任務(wù)重的事項,實(shí)現急事急辦、快事快辦、特事特辦,對于涉及到需要幾個(gè)處室協(xié)調的事情,根據處室職能分工,充分利用局長(cháng)辦公會(huì )、局務(wù)會(huì )等形式,確定由主辦處室負責,協(xié)辦處室會(huì )簽、會(huì )審,局長(cháng)辦公會(huì )、局黨委會(huì )審定等程序,做到了有的放矢,有章可循,提高了工作的效率。同時(shí),堅持了每月通知各處室進(jìn)行當月工作總結并安排好下月工作,印發(fā)了每月工作安排,促進(jìn)了局機關(guān)高效有序進(jìn)行。
二、加強教育培訓,明確人員分工,提高辦公室人員的工作能力
針對xx年全局辦公室系統增加了許多新同志、辦文質(zhì)量有所下降的特點(diǎn),局辦公室在xx年初開(kāi)始在全局范圍開(kāi)展了公文質(zhì)量、保密及網(wǎng)絡(luò )運行檢查,并針對檢查出來(lái)的問(wèn)題,在xx—xx月召開(kāi)局辦公室主任會(huì )議,舉辦了培訓班,請分管局領(lǐng)導和公文方面的專(zhuān)家講授課程,同時(shí),并在組織局屬部分有關(guān)單位的辦公室主任參加了省委黨校舉辦的辦公室主任培訓班,通過(guò)教育和培訓,提高了辦公室同志們的理論水平和應用能力,辦文辦會(huì )辦事的質(zhì)量明顯上升,特別是公文處理制度化、規范化、無(wú)紙化得到加強。
在局辦公室內部,針對會(huì )務(wù)會(huì )議、文件起草審核、公文處理、文明考核、目標管理、機要保密、公務(wù)接待、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、機關(guān)財務(wù)資產(chǎn)管理、政務(wù)信息、局域網(wǎng)管理、信件收發(fā)等事務(wù)眾多繁雜的情況,局辦公室實(shí)行人員分工,落實(shí)各自職責,突顯團結協(xié)作,實(shí)現了“忙而不亂”、有條不紊的目標,較好完成各項年度任務(wù),如在召開(kāi)紅層找水會(huì )議時(shí),因為任務(wù)重、時(shí)間緊、會(huì )議涉及面廣,但辦公室在局領(lǐng)導的指導下,在有關(guān)處室的協(xié)助下,有效完成了這項緊急任務(wù)。
三、加強文件審核把關(guān),著(zhù)力提高發(fā)文質(zhì)量,全局公文質(zhì)量得到提升
一年來(lái),在加強教育培訓的基礎上,我辦將改進(jìn)文風(fēng)作為改進(jìn)工作作風(fēng)、提高服務(wù)水平的一個(gè)突破口,著(zhù)力提高發(fā)文質(zhì)量,嚴格公文審查把關(guān),堅持做到了“四不發(fā)”,即不符合政策規定的不發(fā)、不符合行文程序的不發(fā)、公文格式不規范的不發(fā)、已向社會(huì )公告的規范性文件不轉發(fā),確保了發(fā)文質(zhì)量。xx年,全年審核局發(fā)文項,局辦發(fā)文項,黨委發(fā)文項,局發(fā)函項,全部做到及時(shí)、準確的審核把關(guān)和文件印發(fā)。在收文方面,收到省級機關(guān)、各廳局來(lái)文件,收到各單位來(lái)文共xx件,做到及時(shí)處理,及時(shí)呈交局領(lǐng)導和各有關(guān)處室批閱,做到了無(wú)漏文、無(wú)積壓、無(wú)遺失。同時(shí),對不符合公文處理規定的公文,我們實(shí)行退文制度,制定了“八退文”的規定并印發(fā)局屬各單位,有效制止了格式不規范、程序不符合規定的文件產(chǎn)生,提高了公文的質(zhì)量,使全局各單位的公文得到明顯的提升。
四、加強“文明單位”綜合考核,認真做好目標管理工作,提高了我局的排名
為使考核更加科學(xué)、公正、合理,在征求局機關(guān)各處室和局屬各單位意見(jiàn)的基礎上,我辦對“文明單位”綜合考核辦法進(jìn)行了修改,根據貫徹建設和諧地勘的精神,我們加大了政治文明的考核分值比例;為體現做好主業(yè)的精神,加強了項目質(zhì)量管理等方面的考核,并提交局長(cháng)辦公會(huì )審核通過(guò)。
同時(shí),我們認真完成了省政府對我局目標管理日常工作,從制定《xx年度局工作目標》入手,根據我局的職能,修改完善了我局考核內容及分值比例,及時(shí)報送《xx年度局工作目標》、《xx年半年工作目標管理報告》,加強向省政府目標督辦室及組長(cháng)單位(省發(fā)改委)的匯報與溝通,xx年度目標管理最后得分分,比上年增加了分,排名由xx名上升為xx位。
此致
敬禮!
述職人:xx
xx年xx月xx日
新任學(xué)校辦公室主任述職報告9
自從20xx年3月至今從事辦公室工作一年以來(lái),在上級領(lǐng)導的關(guān)心信任指導下,在同事們的工作支持中,以服務(wù)學(xué)校大局、團結協(xié)作共同進(jìn)取為主要目的,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力地完成每一項工作。
一個(gè)學(xué)校的辦公室工作主要是協(xié)助校長(cháng)辦理專(zhuān)門(mén)事項、輔助和協(xié)調整個(gè)日常工作,在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通學(xué)校上下級的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與學(xué)校政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說(shuō)有:輔助決策、管理事務(wù)、起草學(xué)校方案文本材料、協(xié)調各辦公室及同事關(guān)系、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會(huì )議、收發(fā)信函、接待來(lái)訪(fǎng)、招待客人、安排車(chē)輛、整理文檔等。下面我就一年以來(lái)辦公室工作做一下匯報,若有不當之處,敬請領(lǐng)導們批評指正:
1、學(xué)校平時(shí)的接待工作。
搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng )造一個(gè)良好的對外形象。
2、學(xué)校會(huì )議管理。
辦公室是會(huì )議工作的主要組織者不論是全校師生參加的大型會(huì )議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì )議,以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會(huì )議,我都是會(huì )前認真準備(校園廣播或者下發(fā)通知、擬寫(xiě)會(huì )議程序和布置會(huì )場(chǎng)等);會(huì )議中準確認真地做好記錄、并且提供熱情周到的服務(wù);會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)、督促落實(shí)會(huì )議精神、搞好調查研究。
3、學(xué)校辦公室基本職責。
學(xué)校辦公室當好領(lǐng)導的“參謀”對辦公室主任而言,責無(wú)旁貸。為此,我積極進(jìn)行調查研究、收集各方面信息,把獲得的大量信息第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向校長(cháng)反饋,協(xié)助領(lǐng)導決策。對于收發(fā)到的文件通知反饋給校長(cháng)后然后再具體落實(shí)到位。
每次成績(jì)的取得,都離不開(kāi)團隊對我工作的支持和幫助,例如:布置多媒體室時(shí)需要學(xué)生幫忙,用到哪班學(xué)生老師都會(huì )熱情的說(shuō)行,啥時(shí)間去,沒(méi)事,需要幫忙時(shí),說(shuō)話(huà)。我對電腦方面的知識了解的很少,遇到難題時(shí),都會(huì )找年輕人幫忙,他總是笑呵呵地說(shuō),沒(méi)事,不是什么大事,好弄。學(xué)生刊物來(lái)了,為保證刊物的安全起見(jiàn),門(mén)崗總是第一時(shí)間告訴我,等等,每次得到他們的幫助時(shí),心里就感到很溫暖,難道說(shuō)這不是我們新西關(guān)小學(xué)的團隊精神嗎?
總之,每天的工作都是忙忙碌碌的,哪里急需就到哪里去,每天在收獲忙碌的同時(shí),也在收獲著(zhù)幸福。盡管如此,離校領(lǐng)導的要求還有一定的差距,有什么不妥之處請提出寶貴意見(jiàn)。謝謝大家!
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