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辦公室主任述職報告簡(jiǎn)短

時(shí)間:2022-12-27 18:15:17 述職報告 我要投稿
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辦公室主任述職報告簡(jiǎn)短范文

  在學(xué)習、工作生活中,越來(lái)越多的事務(wù)都會(huì )使用到報告,報告具有成文事后性的特點(diǎn)。寫(xiě)起報告來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編幫大家整理的辦公室主任述職報告簡(jiǎn)短范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室主任述職報告簡(jiǎn)短范文

辦公室主任述職報告簡(jiǎn)短范文1

  辦公室對我來(lái)說(shuō),不是一個(gè)新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到:辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)年度目標前進(jìn)的中心。

  辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有企業(yè)管理、經(jīng)濟責任制考核、文件起草、提供資料、文書(shū)處理、文件批轉、打印、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,學(xué)習意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,今年基本做到了事事有著(zhù)落,較好地完成了各項任務(wù)。

  一、立足服務(wù),提高效率,努力做好各項工作

  1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。今年公司董事會(huì )換屆后,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在總經(jīng)辦工作多年,相關(guān)部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極辦理各類(lèi)證件。通過(guò)努力,我只用了很短的時(shí)間,辦好了企業(yè)法人更換以及南京保健滋補品廠(chǎng)注銷(xiāo)手續。

  2、辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點(diǎn);如果沒(méi)有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿(mǎn)完成任務(wù)是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規范的`這個(gè)總目標,對辦公室的各項工作和制度進(jìn)行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,并對相關(guān)工作做了詳細的規定。使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規定,不越“雷池”、破規矩。

  3、做好公司股東會(huì )、董事會(huì )及其gmp認證期間的會(huì )務(wù)服務(wù)工作,落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料、會(huì )議服務(wù)等工作。

  二、抓住重點(diǎn),強化管理,協(xié)調推進(jìn)企業(yè)管理工作

  1、把企業(yè)管理向縱深推進(jìn)。今年公司加大企業(yè)管理等各方面的考評工作,我們配合相關(guān)職能部門(mén),檢查、監督、考核,掌握第一手資料,強化部門(mén)工作責任意識,持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作。緊貼公司年度工作目標及各部門(mén)月度工作目標以及領(lǐng)導決策的各項任務(wù)指標的有關(guān)內容,抓落實(shí)。同時(shí)與相關(guān)部門(mén)配合,對考核指標,責任到部門(mén)、責任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動(dòng)公司各項目標的落實(shí)完成。

  2、抓住重點(diǎn)降低費用,繼續做好降本增效工作,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統一。對辦公室控制的電話(huà)、油耗等費用,我們在使用過(guò)程中按月度報計劃和領(lǐng)用,對出現異,F象的使用部門(mén)、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài),各項費用也有一定的降低。

  三、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  1、能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作。由于對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學(xué)習新的知識、掌握新的技能,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。

  2、強化形象意識。辦公室每個(gè)人的一言一行、一舉一動(dòng)都可能影響著(zhù)公司的形象,反映著(zhù)公司的素質(zhì)。為此,我不僅以良好的形象來(lái)定位、要求自己,不論在內在外、說(shuō)話(huà)辦事、待人接物、處理工作,不論是日常事務(wù)管理、政務(wù)管理、文字服務(wù),都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問(wèn)題的情緒化。

  3、認真做好公司的文字工作,對負責草擬的綜合性文件、總結和報告、董事會(huì )、辦公會(huì )議的記錄以及整理、會(huì )議紀要等,都能夠按時(shí)按要求完成,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。

  四、強化奉獻意識,努力營(yíng)造團結向上的環(huán)境。

  1、辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著(zhù)”的事情,既專(zhuān)業(yè)又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂(lè )于吃苦、工作第一,是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。根據辦公室實(shí)際情況,我不斷引導和鼓勵其他同志加強對有益于做好辦公室工作知識的學(xué)習,拓寬知識領(lǐng)域,更新知識結構,提高知識水平。同時(shí),還注意要求他們加強基本技能的培養和鍛煉,不斷摸索做好本職工作的規律,努力成為行家里手。

  2、強化奉獻精神教育。辦公室入手少、工作忙、頭緒多,時(shí)常會(huì )加班加點(diǎn),時(shí)間一長(cháng),總有厭倦情緒。針對這一情況,我通過(guò)隨機教育與解決實(shí)際問(wèn)題相結合的形式,使辦公室人員牢固樹(shù)立不計名利、任勞任怨、無(wú)私奉獻、愛(ài)崗敬業(yè)的精神

  3、強化責任意識。辦公室是總攬協(xié)調各方的綜合辦事機構,有著(zhù)十分特殊的、其他部門(mén)不可替代的地位和作用。為此,對待每一項工作,我和我的同事們都努力做到小心小心再小心,細致細致再細致,認真認真再認真,以高度負責的精神對待每一項工作,高標準、嚴要求、創(chuàng )造性地處理好每一件事情。

  今年,雖然自己作了一些工作,也取得了一點(diǎn)成績(jì),但我清楚地知道,我今后的工作,仍然需要進(jìn)一步增強創(chuàng )新意識,要認真研究新形勢下工作新的特點(diǎn)和情況,努力學(xué)習,創(chuàng )新方法,使自己的工作能夠有更大的進(jìn)步。

辦公室主任述職報告簡(jiǎn)短范文2

  企業(yè)發(fā)展全面豐收的一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導下,各部門(mén)的配合和總經(jīng)辦全體員工的支持下,我緊緊圍繞度假村各項中心工作,按照目標要求帶好部門(mén)全體員工,不斷改進(jìn)工作方式,不斷創(chuàng )新工作思路,不斷提高實(shí)際工作的能力,一年來(lái)我努力做好為酒店、為部門(mén)、為員工的服務(wù)工作,基本完成了本職工作,目標任務(wù)和相關(guān)職能,現向各位同志述職如下:

  一、擺正位置,忠于職守

  幾年來(lái)的工作實(shí)踐使我深深體會(huì )到,作為辦公室主任,要做好工作要清楚自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任,正確認識所處的位置,在實(shí)際工作中,我認真及時(shí)做好輔助工作,執行工作和具體處理工作。雖然很多工作有一定難度,但我始終奉行工作上講感情,生活上不計較,得罪人人,人人不得罪的原則去配合好大家的工作,開(kāi)展好自己的工作。我也努力做到工作主動(dòng),思想超前,盡職盡責,嚴格要求自己做一個(gè)為人誠懇,忠于職守,勤于職守,勝任職守的總經(jīng)理助理和辦公室主任。

  二、努力實(shí)踐學(xué)以致用,不斷提升工作能力和水平

  辦公室工作涉及面廣,情況繁雜,因此做好辦公室管理必須把學(xué)習提高貫穿于工作始終。一年來(lái),我把學(xué)習放在首要位置,不懂就學(xué)習,不懂就問(wèn),把知識、經(jīng)驗逐步積累,做到學(xué)以致用,以提高工作能力和水平。

  加強酒店理論學(xué)習。保持理論知識上的領(lǐng)會(huì )和理解是從業(yè)人員的基本要求。一直以來(lái),我自覺(jué)堅持學(xué)習酒店專(zhuān)業(yè)知識不放松,把肯不肯學(xué),肯不肯鉆,作為對工作是否熱愛(ài)的標準,自己經(jīng)常利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)酒店專(zhuān)業(yè)知識和有關(guān)資料,通過(guò)不斷學(xué)習和運用,提高了對酒店業(yè)的認識,也提高了自己的理論水平,對工作起到了促進(jìn)作用。

  加強辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習。對具體從事辦公室工作而言,還必須加強辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習。一年來(lái),我把學(xué)習當作是否勝任這一崗位來(lái)認真對待,自覺(jué)加強自身學(xué)習,不斷提高自身的能力,基本做到業(yè)務(wù)熟、情況明,指導和管理本部門(mén)工作。做到一個(gè)部門(mén)負責人應具有的工作水平和任職條件。

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