辦公室主任述職報告范文
隨著(zhù)個(gè)人素質(zhì)的提升，報告與我們的生活緊密相連，報告包含標題、正文、結尾等。相信很多朋友都對寫(xiě)報告感到非�？鄲腊�，以下是小編收集整理的辦公室主任述職報告范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
20xx年的工作即將結束�；仡欉@一年的工作，在公司領(lǐng)導和同事的支持和幫助下，我嚴格要求自己，按照公司的要求完成了自己的工作。通過(guò)一年的學(xué)習和工作，工作方式有了新的突破，工作方式發(fā)生了很大的變化。過(guò)去一年的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室負責人，我清楚地認識到，辦公室是總經(jīng)理辦公室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構，是承上啟下、內外溝通、左右協(xié)調、全方位聯(lián)系的樞紐，推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)。辦公室的工作種類(lèi)繁多，在起草文件時(shí)需要提供一些對決策有用的信息和數據，提供研究數據和數量。有文件處理、文件管理、文件審批、會(huì )議安排、歡迎和交通管理等。面對大量復雜瑣碎的事務(wù)性工作，我們強化工作意識，注重加快工作節奏，提高工作效率，從容處理一切事務(wù)，力求全面、準確、適度，避免遺漏和錯誤，基本做到一切，說(shuō)明一切，對領(lǐng)導決策起到參謀和助手的作用。
(一)人力資源工作
20xx年，根據公司各部門(mén)的用工需求，通過(guò)整合人力資源，優(yōu)化崗位配置，對一些不合理的崗位進(jìn)行了調整。公司在降低公司人工成本，實(shí)現人力資源配置的前提下，實(shí)現了員工的崗位配置，從而充分發(fā)揮各類(lèi)人才的積極作用。同時(shí)，我們還通過(guò)招聘網(wǎng)站、人才市場(chǎng)、人才推薦等方式為公司各部門(mén)補充急需的人才。共招聘就業(yè)104人，辭退45人，自動(dòng)申請辭職，公司年度統計，在職員工142人。
1.根據國家政策法規，公司為員工提供社會(huì )養老保險。截至20xx年12月20日，全公司共繳納社會(huì )保險90多萬(wàn)元。
2.妥善處理一名員工的離職事宜，結清所有工資，完善個(gè)人財務(wù)手續，做好工作交接和崗位人員補充，保證了工作的連續性和連續性，不影響工作。
3.根據公司的相關(guān)制度和公司領(lǐng)導小組的人性化管理，在每個(gè)節日都向公司所有員工分發(fā)節日禮物和禮品，增強了公司的凝聚力和員工的歸屬感。為公司的持續穩定發(fā)展提供了強有力的人力保障。
4.在公司做好文字工作。起草全面的文件和報告，負責辦公室會(huì )議紀要的記錄、整理和完善，執行會(huì )議的有關(guān)決議。認真做好公司相關(guān)文件的收發(fā)、登記、傳遞、打印和監督工作；公司的所有文件、批準表格和協(xié)議應歸檔成冊，資料應歸檔好。在制定各項規章制度的基礎上，配合領(lǐng)導進(jìn)一步補充完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司相關(guān)會(huì )議精神、文件和指示。
5.特別關(guān)注公司的福利和企業(yè)管理的日常工作。根據預算審批制度，組織實(shí)施公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調撥和實(shí)物管理。辦公室裝修完成后，辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備配置按審批權限在X個(gè)月內完成。做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用費、禮品的登記工作，嚴格按照程序核實(shí)使用標準；
6.為公司董事會(huì )等會(huì )議做好物流服務(wù)。會(huì )議期間，董事會(huì )精心安排了會(huì )議地點(diǎn)、食宿。落實(shí)各種會(huì )議的會(huì )前準備和會(huì )議材料。
(二)行政工作和日常管理
20xx年，公司辦公室共下發(fā)文件；聯(lián)系或直接辦理各類(lèi)會(huì )議；組織各種活動(dòng)。
1.做好總經(jīng)理辦公室的日常行政工作，規范管理公司的文字、會(huì )議、辦公用品的采購和請購，實(shí)現有序運作。
2.參與公司各種合同的起草。在辦理公文時(shí)，嚴格遵守國家法律法規，結合每一件具體的事情，慎重考慮用詞，辦理公司的'各項經(jīng)濟活動(dòng)。全年無(wú)責任事故
3.檔案管理和保密工作，在日常工作中，我們經(jīng)常接收、整理和歸檔公司的各種文件和資料，健全和完善檔案登記、保管和使用的規章制度，按照規范的檔案管理制度進(jìn)行檔案管理和定期保密教育。
4.配合公司營(yíng)銷(xiāo)節點(diǎn)，組織人員和資源協(xié)助市場(chǎng)部，實(shí)施公司項目的廣告宣傳，主要采用戶(hù)外、燈箱、平臺、網(wǎng)站、電視、廣播等形式宣傳項目。同時(shí)，對宣傳內容和形式進(jìn)行了多樣化和細化，如印刷發(fā)行單頁(yè)、折疊的宣傳資料，將宣傳內容印刷在門(mén)禁卡、鑰匙扣、雨傘等物品上作為持久的宣傳，取得了良好的效果。
(三)權證的處理
20xx年，我們組織一名工作人員辦理并領(lǐng)取了老金鷹公司“愛(ài)爾南安”、“龍鳳花園”、“金鷹社區”項目的房產(chǎn)證和土地使用權證。通過(guò)精心的工作和廣泛的宣傳，以上項目大部分都完成了兩證辦理。實(shí)現了業(yè)主滿(mǎn)意和公司回收資金的雙贏(yíng)目標，也為公司樹(shù)立了良好的企業(yè)形象。
(四)項目建設工作
1.根據項目工作有序推進(jìn)的要求，在公司常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理黃等幾位領(lǐng)導的強力運作下，我們組織施工申請組的同事認真準備了所有的項目資料及相關(guān)事宜，在項目申報、項目審批、招標等工作中取得了豐碩的成果。目前已完成3個(gè)項目，2個(gè)項目備案。
2、監理單位、施工單位、資質(zhì)掛靠單位、招標代理機構已基本落實(shí)。
3.目前，我們正在組織項目可行性研究、環(huán)境評估、水土保持實(shí)施單位的選擇和招標。
二、加強自學(xué)，提高業(yè)務(wù)水平
因為覺(jué)得自己負擔很重，知識、能力、經(jīng)驗都離崗位很遠，所以一直不敢掉以輕心。我總是向書(shū)本，向身邊的領(lǐng)導，向同事學(xué)習，所以感覺(jué)這半年來(lái)有所進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習和積累，我已經(jīng)獲得了辦公室工作經(jīng)驗，能夠冷靜處理日常工作中的各種問(wèn)題。經(jīng)過(guò)一年的培訓，我的組織管理能力、文秘寫(xiě)作能力、綜合分析能力、協(xié)調能力以及書(shū)面和口頭表達能力都有了很大的提高，保證了我所在崗位各項工作的正常運轉，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，并在實(shí)際工作中認真執行。積極提高自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，爭取工作主動(dòng)，具有較強的敬業(yè)精神和責任感，努力提高工作效率和質(zhì)量。
三、現存問(wèn)題和未來(lái)努力
在過(guò)去的一年里，我能夠以奉獻精神和創(chuàng )造力工作，并取得了一些成績(jì)，但也存在一些問(wèn)題和不足，主要表現在:
首先，辦公室主任對我來(lái)說(shuō)是個(gè)新職位。我一邊做一邊摸索很多工作，以至于不能安心工作，工作效率有待進(jìn)一步提高；
二是有的工作不夠細致，有的工作協(xié)調不到位；
第三，我的理論水平不太適合公司工作的要求。
在新的一年里，我決心認真提高自己的業(yè)務(wù)和工作水平，為公司經(jīng)濟的跨越式發(fā)展做出貢獻。我想我應該盡力:
第一，加強學(xué)習，拓寬知識面。努力學(xué)習房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律知識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )和趨勢的了解，加強對周邊環(huán)境和同行業(yè)發(fā)展的了解和研究，了解公司的總體規劃和現狀；
第二，本著(zhù)實(shí)事求是的原則，要發(fā)布情況，報告情況；真正做好領(lǐng)導助理；
第三，注重部門(mén)的作風(fēng)建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成部門(mén)良好的工作氛圍。不斷提高辦公室對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創(chuàng )造更高的價(jià)值，努力取得更大的工作成績(jì)。
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