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辦公室文員述職報告

時(shí)間:2022-06-30 08:16:20 述職報告 我要投稿

辦公室文員述職報告

  隨著(zhù)個(gè)人的文明素養不斷提升,我們使用報告的情況越來(lái)越多,報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。一聽(tīng)到寫(xiě)報告馬上頭昏腦漲?以下是小編幫大家整理的辦公室文員述職報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室文員述職報告

辦公室文員述職報告1

尊敬的各位領(lǐng)導:

  您們好!

  首先,我要感謝公司選擇了我。這是我第一次正式與社會(huì )接軌踏上工作崗位,開(kāi)始了和以往不一樣的生活方式。每天在規定的時(shí)間上下班,凡是要細心認真,否則隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯誤承擔嚴重的后果,再也不是一句對不起和一個(gè)道歉書(shū)所能解決的。這是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,我會(huì )盡最大的努力去適應這一崗位。

  從加入xxxx公司到現在,對公司工作有了一定的了解。xxxx公司是一家以xxxx為主的公司,公司(情況介紹)。(個(gè)人介紹)。如今作為公司辦公室的一員,曾經(jīng)所學(xué)的知識學(xué)習讓我有了一定的能力來(lái)勝任這個(gè)工作,也因為自己有一定的基礎,才使得我喜歡上了這個(gè)工作。在以后的工作中,我會(huì )謙虛、樸實(shí),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結同志,共同把辦公室的工作做細做好。進(jìn)一步強化服務(wù)意識,積極協(xié)助主任做好對內、對外的溝通、協(xié)調工作,發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用。時(shí)刻注重言談舉止,樹(shù)立辦公室工作人員的良好形象,發(fā)揮好服務(wù)職能作用。以下是我對辦公室文員工作的認識:

  一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)。

  辦公室是企業(yè)運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,所以經(jīng)常是忙忙碌碌的一天,所以必須要做到豁達,做到踏踏實(shí)實(shí)。

  二、盡心盡責,做好本職工作。

  扎實(shí)做事,做一個(gè)堂堂正正的`人,這樣的人格能使我抵擋住誘惑,戰勝一切。對于我的工作我有春天般的熱情,對他人要有海一樣的胸懷,寬厚待人,虛心的向別人學(xué)習。

  趁剛剛進(jìn)入公司,我給自己訂立工作計劃,以便使自己在這個(gè)新的開(kāi)始里有更大的進(jìn)步和成績(jì)。

  一、發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強學(xué)習,勇于實(shí)踐,在向書(shū)本學(xué)習的同時(shí)注意收集各類(lèi)信息,廣泛吸取各種“營(yíng)養”。力求把工作做得更好,樹(shù)立本部門(mén)良好形象。

  二、當好助手,對領(lǐng)導交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。

  積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導的壓力。完成自已份內工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫領(lǐng)導或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。

  三、熟悉公司新的規章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,作為公司一名職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時(shí)全力配合。

  火車(chē)跑的快還靠車(chē)頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導的正確引導和幫助。展望未來(lái),我會(huì )以公司的生存發(fā)展為指導目標,努力做好本職工作,勞記公司目標“開(kāi)拓創(chuàng )新,和諧誠信發(fā)展”。最后,衷心希望各位領(lǐng)導能夠給我提出寶貴的意見(jiàn)和建議,以便我今后更好的勝任本職工作,爭取更大的進(jìn)步。

辦公室文員述職報告2

  歲末臨近,新春將至。從20xx年4月15日來(lái)到xx公司這個(gè)大家庭至今為止也有將近一年時(shí)光了,從剛進(jìn)公司時(shí)的不熟悉到漸漸融入這個(gè)大家庭,這些都離不開(kāi)各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫忙。作為一名辦公室文員,我的主要工作是協(xié)助辦公室主任處理公司一些綜合性事務(wù),行政部是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén),是溝通內外、上傳下達的樞紐,有檔案管理、文件批轉、人事管理、采購管理、會(huì )議安排等。這些都是我未曾接觸過(guò)的工作領(lǐng)域,在不斷的學(xué)習過(guò)程中此刻我已經(jīng)掌握了各項工作的流程,也認真完成了領(lǐng)導交代的各項任務(wù),自身各方面也有所提升,但是任然存在一些不足是需要將來(lái)不斷學(xué)習來(lái)彌補這些不足的,F將這一年來(lái)的工作狀況作出如下總結

  一、辦公室的日常主要工作

  1、協(xié)助辦公室主任認真做好公司的內部協(xié)調管理工作。認真完成今年公司各類(lèi)文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作,將時(shí)效性強的來(lái)文來(lái)電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導批閱、傳達;負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉;協(xié)助完成公司的營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證的資質(zhì)年審;完成公司所有的合同、工程資料、協(xié)議書(shū)的統一整理歸檔編號,方便各部門(mén)查閱和使用;對公司的印章及證件制定了詳細的印章證件和資料的管理制度及借用流程;認真做好員工的考勤工作并且定期做出匯總;認真做好員工檔案的管理,制訂了統一的《員工登記表》,加強完善了員工檔案的管理工作。

  2、負責公司辦公物品和銷(xiāo)售物料的管理。認真做好物料的進(jìn)出庫統計工作,并做好物品領(lǐng)用登記,定期統計辦公用品的使用狀況以節約降低成本為第一原則。

  3、負責圖紙的收發(fā)工作。對設計院發(fā)來(lái)的圖紙認真及時(shí)做好收發(fā)記錄,并且按照樓棟進(jìn)行分類(lèi)整理編號,方便今后及時(shí)領(lǐng)用查閱。

  4、廚房的日常事務(wù)負責統計每一天的員工的用餐狀況并且每月進(jìn)行報表匯總,督促廚房每一天的菜品制作,并且監督廚房的衛生狀況。

  5、協(xié)助辦公室主任管理辦公區保潔的日常事務(wù)工作統一保潔人員工裝,著(zhù)工裝上崗。在830前,把公共區域和各科室進(jìn)行常規性衛生打掃,務(wù)必保證我們工作環(huán)境的整潔。并負責所用保潔用品的購置和領(lǐng)用工作;負責監督辦公區保安員的日常工作,在崗狀況。

  6、負責辦公區及售樓處的一切維修、維護工作空調的日常維修、廚房、用具的維修;所有辦公室的復印機、傳真機的加墨、維修等。

  二、工作中存在的不足

  1、企業(yè)各項規章制度的貫徹執行力度不夠。在日?记、獎懲方面做得不是很好,時(shí)光一長(cháng),易造成人員紀律渙散、工作思想不能集中,造成遲到現象一向不能很好的解決。

  2、部門(mén)內部有些工作明顯滯后。如考勤管理、人事檔案管理、日常服務(wù)工作等均需加強和提高,部門(mén)內安排工作的執行力度、跟進(jìn)程度已經(jīng)有些落后。

  3、打印機的控制。由于是群眾辦公,對于打印復印的紙張使用、登記及節約控制存在缺陷。

  4、對于來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作欠缺主動(dòng)性,要時(shí)刻留意來(lái)訪(fǎng)人員,及時(shí)做好接待服務(wù)工作。

  四、20xx年工作計劃

  根據20xx年度工作狀況與存在不足,我將從以下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年工作

  1、協(xié)助辦公室主任把日常事務(wù)更加細節化、條理化、規范化。行政工作本身比較繁瑣,具有突發(fā)性,因此要學(xué)會(huì )把工作精細化、條理化,把統籌安排的工作做得更細,爭取給大家最到位的支持和服務(wù)不斷提高自我的業(yè)務(wù)水平。

  2、要注重部門(mén)內部的作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門(mén)的支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,用心為公司創(chuàng )造更高的價(jià)值,力爭取得必須的工作成績(jì)。

  3、自身要加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強周?chē)h(huán)境、同行發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前狀況做到心中有數。

  4、各部門(mén)都要有加強溝通的意識,加強思想交流,促進(jìn)工作開(kāi)展。如相互間常作思想、工作溝通與交流,透過(guò)統一思想,到達步調一致,繼而推動(dòng)工作有所進(jìn)展。

  5、在服務(wù)的主動(dòng)性方面還很欠缺,在未來(lái)的一年我要把主動(dòng)服務(wù)作為我日常服務(wù)工作中不可或缺的一個(gè)重要部分。

  其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、職責心強一點(diǎn),相信xx公司的明天會(huì )越來(lái)越好!

辦公室文員述職報告3

尊敬的校領(lǐng)導、各位老師:

大家下午好!

  現將這半年來(lái)我所做的工作向大家匯報,請大家提出寶貴的意見(jiàn)。

  我從事的工作比較特殊,特殊就在于,工作地點(diǎn)多,工作崗位多,比如:文印室、多功能廳、檔案管理、報刊發(fā)放、舉行講故事活動(dòng)、小會(huì )議室,值周等。有些工作,以前我從沒(méi)有接觸過(guò),崗前也沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何培訓,因此工作起來(lái),有時(shí)感到力不從心。因時(shí)間關(guān)系就不一一細說(shuō),就說(shuō)我們的多媒體室吧!半年來(lái),共使用了五十多次,在這五十多次當中并不是都是簡(jiǎn)單地開(kāi)門(mén)、鎖門(mén)。比如舉行大型活動(dòng)就得提前做好準備工作,衛生的打掃,會(huì )場(chǎng)的布置,學(xué)生桌椅、會(huì )議桌來(lái)回挪動(dòng),調試音響等,就這些,有時(shí)候我和高年級的五六個(gè)同學(xué)一干就是半個(gè)鐘頭甚至更長(cháng)時(shí)間,雖說(shuō)苦點(diǎn),累點(diǎn),當看到大家在干凈整潔的室內開(kāi)會(huì )時(shí)自己就感到很快樂(lè ),很滿(mǎn)足。

  其次就是報刊的發(fā)放,咱們校園共定刊物26種再加上學(xué)生定的《快樂(lè )作文》《小學(xué)生必讀》《科學(xué)周刊》共計29種,這其中有日刊,有周刊,有月刊,而數量之多工作量之大的就是《旭日報》《快樂(lè )作文》數量都在千份以上,其次就是《中國教師報》《小學(xué)生必讀》《科學(xué)周刊》,發(fā)放前都要清點(diǎn)數目,做到心中有數時(shí),然后才能發(fā)放到師生手中。

  舉辦讀書(shū)活動(dòng),這也是我工作的一部分。我自20xx年初調到咱們校園來(lái),在這三年中,縣每年舉辦小學(xué)生講故事活動(dòng),第一年我們校園x同學(xué)拿了第一名,并且參加了邢臺市講故事比賽:第二年我們校園只取得了第三名:今年我們不敢懈怠,為了讓學(xué)生講故事的水平再上一個(gè)新臺階,多次組織參賽選手觀(guān)看視頻,督促練習,在班里老師的指導下,在學(xué)生的共同努力下,雖差零點(diǎn)幾分和第一名擦肩而過(guò),但是他們賽出了風(fēng)格賽出了水平,我一樣為他們驕傲,為他們自豪。

  文印室越來(lái)越和校園活動(dòng),教師教學(xué),息息相關(guān),因此做好文印工作也是重中之重。

  1、校園的活動(dòng)較多,老師每一天打印材料的也較多,因此我經(jīng)常堅守崗位,為不定時(shí)打印材料的老師帶給方便。

  2、打印時(shí)細心,認真,減少紙張的浪費,盡自己努力搞好服務(wù),讓老師高興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。

  值周時(shí)盡力早到晚歸,履行好值周崗的職責,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,解決不了的問(wèn)題及時(shí)上報。

  每次成績(jì)的取得,都離不開(kāi)團隊對我工作的支持和幫忙,例如:布置多媒體室時(shí)需要學(xué)生幫忙,用到哪班學(xué)生老師都會(huì )熱情的說(shuō)行,啥時(shí)間去,沒(méi)事,需要幫忙時(shí),說(shuō)話(huà)。我對電腦方面的知識了解的很少,遇到難題時(shí),都會(huì )找年輕人幫忙,他總是笑呵呵地說(shuō),沒(méi)事,不是什么大事,好弄。學(xué)生刊物來(lái)了,為保證刊物的安全起見(jiàn),門(mén)崗總是第一時(shí)間告訴我,等等,每次得到他們的幫忙時(shí),心里就感到很溫暖,難道說(shuō)這不是我們新西關(guān)小學(xué)的團隊精神嗎?

  總之,每一天的工作都是忙忙碌碌的,哪里急需就到哪里去,每一天在收獲忙碌的同時(shí),也在收獲著(zhù)幸福。盡管如此,離校領(lǐng)導的要求還有必須的差距,有什么不妥之處請提出寶貴意見(jiàn)。謝謝大家!

述職人:xxx

  20xx年x月x日

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