辦公室文員的述職報告
時(shí)間象奔騰澎湃的急湍,它一去無(wú)返,毫不流連,回顧這段時(shí)間的工作,相信你有很多感想吧,想必我們需要寫(xiě)好述職報告了。那么問(wèn)題來(lái)了,述職報告應該怎么寫(xiě)?以下是小編為大家整理的辦公室文員的述職報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室文員的述職報告1
各位領(lǐng)導:
您們好!
時(shí)光荏苒,面對即將到來(lái)的嶄新而充滿(mǎn)挑戰的20xx,回望過(guò)去的一年,又難以忘懷的欣慰,也有不堪回首的往事。自20xx年11月28日進(jìn)入寬溝招待所以來(lái),在單位領(lǐng)導的耐心指導和幫助下,我在較短的時(shí)間內熟悉了工作內容和單位各個(gè)部門(mén)的職能所在。
經(jīng)歷的點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中受益匪淺,不斷進(jìn)步;仡欉^(guò)去,展望未來(lái),使人警醒,使人明智,催人奮進(jìn)。所謂“志當存高遠,真誠寫(xiě)春秋”。在過(guò)去的一年里雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的學(xué)習和考驗。我的本職工作是一名辦公室文員,現就進(jìn)入寬溝招待所以來(lái)的主要工作情況向各位領(lǐng)導做簡(jiǎn)要匯報:
1、負責接聽(tīng)電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員,保持良好的禮節禮貌。
2、負責辦公室的衛生清潔。
3、做好會(huì )議紀要。
4、辦理本部門(mén)新進(jìn)人員的入所和離職人員的出所手續。
5、負責辦公室的、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
6、負責辦公室公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
7、每月統計本部門(mén)人員的考勤并交人事做賬,留底。
8、完成部門(mén)領(lǐng)導臨時(shí)交付的任務(wù)。
9、負責傳真件的收發(fā)工作。
10、負責資料室的保管工作,做好圖紙資料出入庫的登記。
11、協(xié)助領(lǐng)導建立本部門(mén)各項工作制度,及時(shí)向上級傳遞請示、匯報,及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導指示。
12、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
13、協(xié)助領(lǐng)導管理基建工作。
回顧過(guò)去一年的工作,有付出,也有收獲,更有差距和不足。即將到來(lái)的20xx對我來(lái)說(shuō)意味著(zhù)新的機遇和挑戰。在以后的工作中我應該加強學(xué)習,用知識指導實(shí)踐,在實(shí)踐中總結經(jīng)驗,不但進(jìn)步,不斷提升。通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習,不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要,提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
作為工程部辦公室的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的必要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展。首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)。其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現與工作有關(guān)的新事物新知識。
辦公室文員的述職報告2
歲末臨近,新春將至。從20xx年4月15日來(lái)到xx公司這個(gè)大家庭至今為止也有將近一年時(shí)光了,從剛進(jìn)公司時(shí)的不熟悉到漸漸融入這個(gè)大家庭,這些都離不開(kāi)各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫忙。作為一名辦公室文員,我的主要工作是協(xié)助辦公室主任處理公司一些綜合性事務(wù),行政部是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén),是溝通內外、上傳下達的樞紐,有檔案管理、文件批轉、人事管理、采購管理、會(huì )議安排等。這些都是我未曾接觸過(guò)的`工作領(lǐng)域,在不斷的學(xué)習過(guò)程中此刻我已經(jīng)掌握了各項工作的流程,也認真完成了領(lǐng)導交代的各項任務(wù),自身各方面也有所提升,但是任然存在一些不足是需要將來(lái)不斷學(xué)習來(lái)彌補這些不足的,F將這一年來(lái)的工作狀況作出如下總結
一、辦公室的日常主要工作
1、協(xié)助辦公室主任認真做好公司的內部協(xié)調管理工作。認真完成今年公司各類(lèi)文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作,將時(shí)效性強的來(lái)文來(lái)電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導批閱、傳達;負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉;協(xié)助完成公司的營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證的資質(zhì)年審;完成公司所有的合同、工程資料、協(xié)議書(shū)的統一整理歸檔編號,方便各部門(mén)查閱和使用;對公司的印章及證件制定了詳細的印章證件和資料的管理制度及借用流程;認真做好員工的考勤工作并且定期做出匯總;認真做好員工檔案的管理,制訂了統一的《員工登記表》,加強完善了員工檔案的管理工作。
2、負責公司辦公物品和銷(xiāo)售物料的管理。認真做好物料的進(jìn)出庫統計工作,并做好物品領(lǐng)用登記,定期統計辦公用品的使用狀況以節約降低成本為第一原則。
3、負責圖紙的收發(fā)工作。對設計院發(fā)來(lái)的圖紙認真及時(shí)做好收發(fā)記錄,并且按照樓棟進(jìn)行分類(lèi)整理編號,方便今后及時(shí)領(lǐng)用查閱。
4、廚房的日常事務(wù)負責統計每一天的員工的用餐狀況并且每月進(jìn)行報表匯總,督促廚房每一天的菜品制作,并且監督廚房的衛生狀況。
5、協(xié)助辦公室主任管理辦公區保潔的日常事務(wù)工作統一保潔人員工裝,著(zhù)工裝上崗。在830前,把公共區域和各科室進(jìn)行常規性衛生打掃,務(wù)必保證我們工作環(huán)境的整潔。并負責所用保潔用品的購置和領(lǐng)用工作;負責監督辦公區保安員的日常工作,在崗狀況。
6、負責辦公區及售樓處的一切維修、維護工作空調的日常維修、廚房、用具的維修;所有辦公室的復印機、傳真機的加墨、維修等。
二、工作中存在的不足
1、企業(yè)各項規章制度的貫徹執行力度不夠。在日?记、獎懲方面做得不是很好,時(shí)光一長(cháng),易造成人員紀律渙散、工作思想不能集中,造成遲到現象一向不能很好的解決。
2、部門(mén)內部有些工作明顯滯后。如考勤管理、人事檔案管理、日常服務(wù)工作等均需加強和提高,部門(mén)內安排工作的執行力度、跟進(jìn)程度已經(jīng)有些落后。
3、打印機的控制。由于是群眾辦公,對于打印復印的紙張使用、登記及節約控制存在缺陷。
4、對于來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作欠缺主動(dòng)性,要時(shí)刻留意來(lái)訪(fǎng)人員,及時(shí)做好接待服務(wù)工作。
三、20xx年工作計劃
根據20xx年度工作狀況與存在不足,我將從以下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年工作
1、協(xié)助辦公室主任把日常事務(wù)更加細節化、條理化、規范化。行政工作本身比較繁瑣,具有突發(fā)性,因此要學(xué)會(huì )把工作精細化、條理化,把統籌安排的工作做得更細,爭取給大家最到位的支持和服務(wù)不斷提高自我的業(yè)務(wù)水平。
2、要注重部門(mén)內部的作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門(mén)的支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,用心為公司創(chuàng )造更高的價(jià)值,力爭取得必須的工作成績(jì)。
3、自身要加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強周?chē)h(huán)境、同行發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前狀況做到心中有數。
4、各部門(mén)都要有加強溝通的意識,加強思想交流,促進(jìn)工作開(kāi)展。如相互間常作思想、工作溝通與交流,透過(guò)統一思想,到達步調一致,繼而推動(dòng)工作有所進(jìn)展。
5、在服務(wù)的主動(dòng)性方面還很欠缺,在未來(lái)的一年我要把主動(dòng)服務(wù)作為我日常服務(wù)工作中不可或缺的一個(gè)重要部分。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、職責心強一點(diǎn),相信xx公司的明天會(huì )越來(lái)越好!
辦公室文員的述職報告3
尊敬的各位領(lǐng)導:
您們好!
首先,我要感謝公司選擇了我。這是我第一次正式與社會(huì )接軌踏上工作崗位,開(kāi)始了和以往不一樣的生活方式。每天在規定的時(shí)間上下班,凡是要細心認真,否則隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯誤承擔嚴重的后果,再也不是一句對不起和一個(gè)道歉書(shū)所能解決的。這是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,我會(huì )盡最大的努力去適應這一崗位。
從加入xxxx公司到現在,對公司工作有了一定的了解。xxxx公司是一家以xxxx為主的公司。如今作為公司辦公室的一員,曾經(jīng)所學(xué)的知識,讓我有了一定的能力來(lái)勝任這個(gè)工作,也因為自己有一定的基礎,才使得我喜歡上了這個(gè)工作。在以后的工作中,我會(huì )謙虛、樸實(shí),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結同志,共同把辦公室的工作做細做好。進(jìn)一步強化服務(wù)意識,積極協(xié)助主任做好對內、對外的溝通、協(xié)調工作,發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用。時(shí)刻注重言談舉止,樹(shù)立辦公室工作人員的良好形象,發(fā)揮好服務(wù)職能作用。以下是我對辦公室文員工作的認識:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)。
辦公室是企業(yè)運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,所以經(jīng)常是忙忙碌碌的一天,所以必須要做到豁達,做到踏踏實(shí)實(shí)。
二、盡心盡責,做好本職工作。
扎實(shí)做事,做一個(gè)堂堂正正的人,這樣的人格能使我抵擋住誘—惑,戰勝一切。對于我的工作我有春天般的熱情,對他人要有海一樣的胸懷,寬厚待人,虛心的向別人學(xué)習。
趁剛剛進(jìn)入公司,我給自己訂立工作計劃,以便使自己在這個(gè)新的開(kāi)始里有更大的進(jìn)步和成績(jì)。
1、發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強學(xué)習,勇于實(shí)踐,在向書(shū)本學(xué)習的同時(shí)注意收集各類(lèi)信息,廣泛吸取各種“營(yíng)養”。力求把工作做得更好,樹(shù)立本部門(mén)良好形象。
2、當好助手,對領(lǐng)導交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導的壓力。完成自已份內工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫領(lǐng)導或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
3、熟悉公司新的規章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,作為公司一名職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時(shí)全力配合。
火車(chē)跑的快還靠車(chē)頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導的正確引導和幫助。展望未來(lái),我會(huì )以公司的生存發(fā)展為指導目標,努力做好本職工作,勞記公司目標“開(kāi)拓創(chuàng )新,和諧誠信發(fā)展”。最后,衷心希望各位領(lǐng)導能夠給我提出寶貴的意見(jiàn)和建議,以便我今后更好的勝任本職工作,爭取更大的進(jìn)步。
謝謝大家!
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