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助理工作述職報告合集5篇
在現在社會(huì ),我們使用報告的情況越來(lái)越多,不同的報告內容同樣也是不同的。一聽(tīng)到寫(xiě)報告馬上頭昏腦漲?下面是小編幫大家整理的助理工作述職報告5篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
助理工作述職報告 篇1
一、實(shí)習目的
20xx年1月到____有限公司進(jìn)行研一寒假實(shí)習。接觸與專(zhuān)業(yè)相關(guān)的工作,積累經(jīng)驗,對自己和工作有具體的認識和評價(jià)。了解企業(yè)文化和財會(huì )的實(shí)際操作。
二、實(shí)習崗位:
會(huì )計助理實(shí)習生
三、實(shí)習內容
首先學(xué)習和了解北京中關(guān)村科技發(fā)展(控股)股份有限公司財務(wù)管理制度,了解會(huì )計核算基礎工作和貨幣資金、應收及預付款項、存貨、長(cháng)期股權投資、固定資產(chǎn)和在建工程、資產(chǎn)減值、負債、所有者權益、成本與費用等的管理,知道財務(wù)報告和會(huì )計檔案的管理制度;然后通過(guò)瀏覽中關(guān)村科技的20xx年度報告,對公司和上一年的經(jīng)營(yíng)狀況有了基本的了解,并通過(guò)會(huì )計報表,結合報表中的'數據和報表項目,與書(shū)本上的知識點(diǎn)相互對應,既可以做到理論聯(lián)系實(shí)際,又可以回顧課堂上學(xué)過(guò)的知識點(diǎn);把相關(guān)的發(fā)票和票據進(jìn)行整理,然后進(jìn)行復印和進(jìn)一步的整理。
四、實(shí)習總結與感想
通過(guò)近一個(gè)月的實(shí)習,在收獲許多經(jīng)驗的同時(shí)也發(fā)現在工作中存在許多不足。首先,要有明確的時(shí)間概念,按時(shí)上下班打卡,在完成日常任務(wù)的同時(shí)也會(huì )瀏覽一些與專(zhuān)業(yè)相關(guān)的新聞信息。其次,這次實(shí)習對我的社會(huì )經(jīng)驗、人際關(guān)系也有很大的幫助,從校園到企業(yè),接觸的人群也由小及大,待人接物也成為一門(mén)學(xué)問(wèn),在財務(wù)管理中心接觸到的前輩們人都很和藹,也很好相處,但是自己在與人接觸時(shí)還應該大方一些。最后,通過(guò)學(xué)習相關(guān)制度,進(jìn)一步加深了對理論知識的理解,使理論與實(shí)踐知識都有所提高;提高了實(shí)際工作能力,為就業(yè)和將來(lái)的工作取得了一些寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗。在短短的一個(gè)月里,我學(xué)到了很多東西,使我加深了對會(huì )計工作的認識和了解,進(jìn)一步鞏固與發(fā)展了專(zhuān)業(yè)理論知識,培養了獨立從事會(huì )計工作的能力。
助理工作述職報告 篇2
走上村務(wù)這個(gè)崗位工作已經(jīng)一年多了,在這段時(shí)間里我以?xún)?yōu)秀農村干部為榜樣,靜下心做事,積累了寶貴的經(jīng)驗,也學(xué)會(huì )了為人處事的方法。這些成績(jì)的取得離不開(kāi)各位領(lǐng)導代表以及村民的指導和關(guān)心,以下我將一年來(lái)的工作心得與情況做下匯報:
首先,多看。自己是一名村委會(huì )工作人員,對于日常問(wèn)題的處理,除了村兩委的“耳提面授”外,更多的需要自己用心觀(guān)察。如:針對失地農民保險問(wèn)題,應該怎樣跟村民溝通,如何對村民進(jìn)行解說(shuō),引用什么樣的政策或者事例來(lái)說(shuō)明!岸嗫础边要求我對農村的各項政策要熟悉,使我在解釋有關(guān)問(wèn)題是能做到有法可依,提高了工作效率。
其次,多問(wèn)。農村不同于城市社區,“全村是一家人”是其典型特點(diǎn)。這使得我在處理問(wèn)題時(shí)不能簡(jiǎn)單的“就事論事”,要多問(wèn)問(wèn)村支部書(shū)記、主任,多問(wèn)村兩委及其他工作人員,盡量全面的了解相關(guān)背景關(guān)系資料,避免因為輕易下結論的工作作風(fēng)而造成問(wèn)題難以解決。
再次,多干。無(wú)論是鎮 里面還是村里的交代的事情我認真對待,盡量把工作做細致,使其漂亮的完成。落實(shí)在具體上主要有:
一、上傳下達工作,及時(shí)準確溝通村鎮之間的信息,把消息傳達給相關(guān)人,如經(jīng)常幫村領(lǐng)導往鎮里送取材料;向上級反映村里的一些具體需求等;此外,還負責村有關(guān)文件的起草錄入和內勤工作以及村務(wù)公開(kāi)管理等。
二、認真履行職責,積極協(xié)助村兩委。全程跟蹤與操作新型農村合作醫療以及農民失地養老保險。協(xié)助計劃生育工作,嚴格落實(shí)每個(gè)季度雙查及后續工作。每月進(jìn)入所在村的十余家企業(yè)進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查,防止事故發(fā)生。在地震面前發(fā)動(dòng)本村群眾無(wú)償募捐。認真與村兩委完成每年下達的.黨報黨刊工作和污染普查等等。
三、參加村里的黨員大會(huì )和村民代表大會(huì ),認真聽(tīng)取村民的意見(jiàn)和建議;做好記錄,了解村民的動(dòng)態(tài)和想法。并學(xué)習一些農村政策法規,比如農村醫保、土地承包法方面的知識,接受村民對政策和法律的咨詢(xún)。
在取得一定成績(jì)的同時(shí),我也能看到自身還存在一些問(wèn)題和不足:
一是創(chuàng )新能力還不夠,還缺少工作亮點(diǎn)。不能充分發(fā)揮自己在村中的作用,主要表現在上級領(lǐng)導布置什么就做什么,沒(méi)有自己創(chuàng )造性的建議和工作方法。此外,工作方法和實(shí)際情況還有脫離。
二是身上還存在學(xué)生氣,社會(huì )歷練遠遠不夠。由于走出學(xué)校沒(méi)多久,對社會(huì )的認識還很片面,在工作中容易產(chǎn)生情緒,遇到事情考慮還不夠全面。沒(méi)有較好協(xié)調分配處理方方面面的關(guān)系。
在以后的工作中,我要加強學(xué)習,凡事多向領(lǐng)導和各
的位代表請示,積極與村民溝通,了解需要;認真總結,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn)。只有這樣,才能離工作的要求更前一步,離群眾的滿(mǎn)意更近一點(diǎn),在工作中真正得到鍛煉,不斷得到提升。
助理工作述職報告 篇3
一年來(lái),在公司黨委、班子的領(lǐng)導下,在各分公司、廠(chǎng)、處和機關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責任目標和“參謀、協(xié)調、服務(wù)”三大職能,現簡(jiǎn)要述職
幾年來(lái)的工作實(shí)踐使我深深體會(huì )到,作為一個(gè)助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象是公司領(lǐng)導,自己的上級、同級和下級,在實(shí)際工作中我的具體作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。只有把“位置”認準,把“政”字搞清,自覺(jué)維護領(lǐng)導之間的團結,在工作中盡職盡責,不越權,不越位,嚴格要求自己作一個(gè)為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動(dòng)摧辦和協(xié)調,承上啟下,溝通左右,協(xié)調各方,因此一年來(lái)的工作相對還比較順利。
為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導參好謀、獻好策,真正為公司和職工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各級領(lǐng)導和職工的建議,征求機關(guān)相關(guān)處室的意見(jiàn)、圍繞公司領(lǐng)導決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導同志反映,全年共提交重要的工作建議xxx項,領(lǐng)導采納xxx項,協(xié)調較重要的工作xxx起,基本盡到了參謀,協(xié)調的職責。
為進(jìn)一步減少會(huì )議和提高會(huì )議質(zhì)量,我們安排會(huì )議堅持了會(huì )前有準備、有議題,建議與會(huì )者會(huì )上講話(huà)要短、話(huà)不離主題、講話(huà)要解決實(shí)際問(wèn)題和開(kāi)小會(huì )、開(kāi)短會(huì )、不開(kāi)無(wú)準備會(huì )的原則等。堅持了xxx多次要求的“會(huì )前無(wú)議題,會(huì )上臨時(shí)動(dòng)議的問(wèn)題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會(huì )議明顯減少,會(huì )議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿(mǎn)意。在實(shí)際操作中主要采取了四個(gè)方面的措施:
一是控制會(huì )。結合公司生產(chǎn)實(shí)際,認真貫徹公司“三大標準”中規定的會(huì )議審批制度,哪些會(huì )議能開(kāi),哪些會(huì )議不能開(kāi),哪些會(huì )議可以合并開(kāi),對會(huì )議參加的人員、內容、時(shí)間都進(jìn)行嚴格的把關(guān),尤其是讓基層一把手參加的會(huì )議,必須要經(jīng)過(guò)總公司主要領(lǐng)導同意才能開(kāi),從而控制了會(huì )議的數量,保證了會(huì )議的質(zhì)量。
二是少開(kāi)會(huì )。開(kāi)會(huì )是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調中、本著(zhù)向基層服務(wù),眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個(gè)電話(huà),發(fā)個(gè)通知或者到基層調查研究,通一下氣就可解決的問(wèn)題,就堅決不安排開(kāi)會(huì ),做到了既少開(kāi)會(huì )或不開(kāi)會(huì )又保證了政令暢通,保證了工作進(jìn)行有序。
三是開(kāi)短會(huì )。每次安排會(huì )議前,都按領(lǐng)導的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個(gè)與會(huì )人員。對于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排。這樣大大縮短了會(huì )議時(shí)間。
四是開(kāi)實(shí)會(huì )。開(kāi)會(huì )是一件非常嚴肅的事情,為了使會(huì )議起到預定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,我們一是做到了會(huì )前要準備實(shí)、準備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了內容實(shí),對領(lǐng)導的講話(huà),會(huì )議材料和下發(fā)的.文件等要語(yǔ)言簡(jiǎn)明,言之有據,不拖泥帶水;三是形式實(shí),為了改變會(huì )上領(lǐng)導讀講話(huà)稿職工不愛(ài)聽(tīng)的現象,我們注意了在準備講話(huà)稿時(shí),盡可能多提供具體素材,使領(lǐng)導在吃透講話(huà)內容精神上,面對觀(guān)眾講材料而不是讀材料;最后是效果實(shí),對于會(huì )議精神和領(lǐng)導提出的要求,會(huì )后我們注意進(jìn)行檢查和督辦,保證了會(huì )議精神落到實(shí)處。
通過(guò)領(lǐng)導的重視和采取了以上措施,今年安排的會(huì )議明顯減少,更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運行,經(jīng)征求意見(jiàn),大部分單位是滿(mǎn)意的。
承辦工作是助理,特別是辦公室的主要工作之一,有來(lái)自上級領(lǐng)導、上級機關(guān)的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導、機關(guān)職能部門(mén)和分公司,各廠(chǎng)處的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來(lái)的,后辦內部的;三是先辦基層單位的,后辦機關(guān)的,因為基層的同志來(lái)一趟公司不容易,不但我這樣做;同時(shí)也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰(shuí)主管的工作由誰(shuí)負責辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領(lǐng)導負責,向職工負責。為了落實(shí)總公司“狠抓內部管理,壓縮各項費用開(kāi)支”的要求,特別是機關(guān)的管理費用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數目少了50%還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導又要求對通訊等費用再進(jìn)一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關(guān)的工作量并沒(méi)有減少,車(chē)輛、微機、辦公設備等越買(mǎi)越多,越用越破,維護、更件、修理量越來(lái)越大,再加之現在車(chē)輛長(cháng)途任務(wù)多,費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個(gè)機關(guān),現在隨著(zhù)辦公現代化的不斷提高,消耗品的價(jià)格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來(lái)越大,打字室變成了印刷廠(chǎng),費用較以前相比有大量增加,以上這些實(shí)際情況及問(wèn)題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個(gè)現狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,如車(chē)輛、微機、設備等要加強平時(shí)的維護保養,能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫(xiě)更件修理申請單,所在處室領(lǐng)導簽字,專(zhuān)管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準后方可發(fā)生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內部發(fā)文、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復印量,超過(guò)15張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導也都進(jìn)行控制和把關(guān)。通過(guò)大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機使用費經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶(hù)先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現象,為使用者個(gè)人節省了不少費用;有線(xiàn)電話(huà)自從搞了局擬網(wǎng),同時(shí)少了物業(yè)、科技兩個(gè)公司的電話(huà)費,費用由以前的三萬(wàn)多元/月降到了現在的萬(wàn)元/月以?xún),當然現在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領(lǐng)導匯報過(guò),待明年再說(shuō),力爭作到既保障辦公,又節余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數量。
助理工作述職報告 篇4
尊敬的各位領(lǐng)導、同志們:
你們好!
我叫xxx,28歲,專(zhuān)科學(xué)歷,助理經(jīng)濟師,F在,我將三年來(lái)的工作、學(xué)習情況向大家總結匯報一下。
一、以“勤懇務(wù)實(shí)、勇于創(chuàng )新”為信條,加強學(xué)習,提高自身素質(zhì)。
三年來(lái),我能夠認真學(xué)習各項金融法律法規,積極參加行里組織的各種學(xué)習活動(dòng),不斷提高自己的理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。利用業(yè)余時(shí)間,通過(guò)自學(xué)考試獲得山東經(jīng)濟學(xué)院金融專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科學(xué)歷和助師資格。在抓好自身業(yè)務(wù)理論學(xué)習的同時(shí),我能夠立足本職工作,苦練出納基本功,并取得較好的成績(jì)。先后獲得省行級單指單張、機器點(diǎn)鈔能手稱(chēng)號、總行級機器點(diǎn)鈔能手稱(chēng)號,在省分行第三屆業(yè)務(wù)技術(shù)比賽中,獲得出納專(zhuān)業(yè)機器點(diǎn)鈔第一名的好成績(jì),20xx年4月被推薦到省分行干部管理學(xué)校參加出納機器維修和反假鈔培訓學(xué)習,為今后工作夯實(shí)了理論基礎。20xx年10月,在競爭上崗中,我競聘到第二儲蓄所。到崗后,在部室領(lǐng)導和主任的幫助下,我立即撲下身子學(xué)習儲蓄各項規章和專(zhuān)業(yè)知識,在短時(shí)間內能夠獨立對外辦理業(yè)務(wù)。
當時(shí),儲蓄專(zhuān)業(yè)正面臨儲蓄綜合業(yè)務(wù)上機,時(shí)間緊、任務(wù)重。我珍惜每一次外出學(xué)習和上機實(shí)踐機會(huì ),多問(wèn)、多學(xué)、多練,不分晝夜地加班、加點(diǎn),結合自己在會(huì )計業(yè)務(wù)系統上機中學(xué)到的知識和摸索出的經(jīng)驗,很快熟悉了儲蓄專(zhuān)業(yè)系統上機的各項工作。在20xx年11月4日上機中,我所在的.儲蓄所做到了不壓?jiǎn)、不壓人,很好的完成了上機后的第一天工作。
助理工作述職報告 篇5
本人加入茲博公司將近一年的時(shí)間,時(shí)間雖短,但對于我來(lái)說(shuō),卻是受益匪淺的。這期間在單位領(lǐng)導的培養和同事們的關(guān)心支持下,逐步對公司有了全新的認識與了解。本人主要擔任武漢分公司銷(xiāo)售行政助理一職,其職責是負責分公司銷(xiāo)售數據的整理匯總、日常人事行政工作、倉庫管理、財務(wù)管理以及其它臨時(shí)性工作。
分公司銷(xiāo)售行政助理主要保持與總公司各部門(mén)協(xié)調溝通,上傳下達的重要窗口,為公司銷(xiāo)售部門(mén)提供完善全面的后臺支持,保障公司業(yè)務(wù)順利開(kāi)展、公司財產(chǎn)安全性、團隊建設等起著(zhù)極其關(guān)鍵的作用。本人深感責任重大,凡事抱著(zhù)盡職盡責、任勞任怨的態(tài)度妥善完成職責范圍內的工作;仡欉@一年的工作,本人從以下幾個(gè)方面來(lái)闡述:
一、負責分公司行政工作
1、分公司日常接待工作;
2、收發(fā)與回復日常郵件、信件、傳真;
3、每月月底完成員工考勤及協(xié)助總公司人事行政部辦理相關(guān)休假手續,協(xié)助城市經(jīng)理對銷(xiāo)售人員當日作業(yè)路線(xiàn)編排及去向跟蹤,不定期進(jìn)行抽查監督。例:如遇周六、周日加班,在周五下班前登記備案,在ka門(mén)店的巡查及時(shí)提供相關(guān)門(mén)店小票(或儲包小票)以此作為考勤依據。在制定月度考勤報表時(shí),也可作為員工調休的書(shū)面依據之一。
4、協(xié)助分公司經(jīng)理的文檔(表格)處理等,建立完善的電子與紙質(zhì)相對應的檔案管理系統。首先我是按照總公司檔案中心建議分類(lèi)方式的指引進(jìn)行整理,分別列出一級類(lèi)目、二級類(lèi)目。以同樣的思路建立相對應的電子檔案,通過(guò)鏈接的形式可以更加方便地找出文件所在的位臵。
每月月底定期對檔案進(jìn)行歸檔、匯總整理,做到及時(shí)更新。同時(shí)協(xié)助總辦秘書(shū)定期提交相關(guān)客戶(hù)資料(包括經(jīng)銷(xiāo)商、門(mén)店系統、日常往來(lái)單位等),建立良好的客戶(hù)往來(lái)關(guān)系搭建夯實(shí)的平臺。
5、協(xié)助總部人事行政部,進(jìn)行分公司相關(guān)證照年檢工作(工商營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、組織機構代碼證、衛生許可證、勞動(dòng)年審等)。
6、負責辦公室衛生,目前分公司采取衛生值日制輪流排班做清潔,從而更好地加強了員工主人翁精神。
7、辦公用品管理
將現有的辦公用品庫存數量進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),認真做好庫存表,做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)滿(mǎn)足大家工作的需要。
8、辦公環(huán)境的維護工作網(wǎng)線(xiàn)、電腦、一體機等硬件、軟件設施都需要設有專(zhuān)人負責管理,如果出現一般的.問(wèn)題,經(jīng)常都是大家互相幫助。這樣做一方面可以減少行政費用的開(kāi)支,另一方面也可以鍛煉大家的團隊合作精神。如果出現疑難問(wèn)題我們再請專(zhuān)業(yè)的it服務(wù)公司處理。
9、固定資產(chǎn)、低值易耗品、促銷(xiāo)物料的管理
按照總公司財務(wù)部及綜合管理部要求,主要負責對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、促銷(xiāo)物料管理,登記其種類(lèi)、規格、使用人情況、存放地點(diǎn)、領(lǐng)用日期等。公司促銷(xiāo)物料目前由市場(chǎng)督導在負責日常領(lǐng)出流水賬登記,每月月底盤(pán)點(diǎn)物料其使用情況、庫存情況,將數據報至總公司財務(wù)及綜合管理部。
10、完善員工福利,豐富員工的業(yè)余生活,增加其團隊凝聚力。充分利用每月生日聚會(huì )的形式,增加員工的歸屬感,借此機會(huì )互相交流。
二、負責分公司人事工作
1、協(xié)助總部人事行政部,辦理新員工入職、員工崗位異動(dòng)(調整)、離職等用工手續,完善分公司人事檔案、培訓檔案,建立有效的用工機制。
1、1人事檔案管理
1、1、1真實(shí)性
對于員工提供的資料要嚴格按照公司制定的入職標準來(lái)收取,在收取資料復印件時(shí)要復查其資料正本的真實(shí)性。相關(guān)檔案的建立要收取新員工的原單位離職證明、戶(hù)口本、身份證、學(xué)歷證書(shū)、相片、辦理社保、公積金資料、相關(guān)職稱(chēng)資格證書(shū)等。
1、1、2完整性
要結合公司的實(shí)際情況,制定準備收取檔案的內容,并根據這些內容制定完善的歸檔程序,制定相對應的電子檔案,以便于可以日后隨時(shí)抽取員工的相關(guān)資料,辦理相關(guān)事宜,這樣在很大程度上可避免工作上的重復性。
1、2培訓檔案管理
1、2、1從員工入職當天起,建立完善而系統的培訓檔案。真實(shí)地反映員工的成長(cháng)歷程,對員工今后的晉升、調任、考核等提供最真實(shí)的參考依據。
1、2、2對于新員工的培訓,主要注重于公司企業(yè)文化、規章制度、崗位職責、員工手冊等學(xué)習。讓新員工在正式上崗前明確自己的崗位職責,定崗定位,并對于企業(yè)文化有進(jìn)一步的了解。對培訓過(guò)程的相關(guān)內容要在培訓簽到表上簽字確認,一方面可作為員工成長(cháng)歷程的一個(gè)顯著(zhù)性標志,另一方面可避免今后發(fā)生不必要的勞資糾紛。
1、2、3在日常培訓中還需要結合其自身行業(yè)的特點(diǎn)建立完善的企業(yè)儲備人材培養計劃,對于企業(yè)核心人員、重要崗位要明確,實(shí)行定期培養。如發(fā)生人員缺失現象,可及時(shí)補充,從內部選拔。
1、2、4了解員工的培訓需求及分析,在我司產(chǎn)品銷(xiāo)售淡季時(shí),可集中進(jìn)行相關(guān)培訓課程。例如:產(chǎn)品知識培訓、專(zhuān)業(yè)技能培訓、銷(xiāo)售知識培訓等。在6月份的培訓課程中,分公司采取了各個(gè)領(lǐng)域負責人用自己成功經(jīng)驗及以往工作成績(jì)與員工分享的方式展開(kāi)了生動(dòng)的培訓課程,從而有效地發(fā)揮了中層管理人員的專(zhuān)業(yè)特長(cháng)、成功案例分享與員工互動(dòng)的生動(dòng)場(chǎng)景。以?xún)炔繂T工授課方式,能更貼切地將理論與實(shí)際緊密聯(lián)系在一起。
1、2、5對于培訓過(guò)程進(jìn)行有效地評估、改進(jìn),對受訓人員進(jìn)行培訓考核,例:在對分公司促銷(xiāo)人員的培訓課程中,采取角色扮演、行為模仿法,提高促銷(xiāo)員的銷(xiāo)售技能,調動(dòng)員工的積極性。能有效幫助員工提高應付困難的能力,培養團隊合作精神。通過(guò)每次培訓課題的評估,可以找了培訓的不足,歸納總結,以便不斷改進(jìn),同時(shí)能發(fā)現新的培訓需要,從而為下一輪的培訓提供重要依據。
2、每月協(xié)助總公司人事行政部辦理分公司員工社會(huì )保險與公積金異動(dòng)(繳納)等。
2、1每月18日前按規定為員工辦理社會(huì )保險五險、住房公積金,并對解除(終止)勞動(dòng)合同人員辦理社會(huì )保險轉出及住房公積金封存手續,同時(shí)為員工辦理享受社會(huì )保險相關(guān)待遇的手續。
2、2每月15日前提交相關(guān)促銷(xiāo)人員資料給獵英公司,辦理促銷(xiāo)員社會(huì )保險五險。
三、負責分公司財務(wù)工作
1、1備用金現金日記賬的登記
1、2每月1日銀行對帳單的打印、盤(pán)點(diǎn)
1、3每月10日前提交地稅機關(guān)申報稅務(wù)報表
1、4及時(shí)向總部反映當地稅務(wù)新規定
1、5費用報銷(xiāo)的審核:
1、5、1經(jīng)手人要辨別發(fā)票的真偽性,收發(fā)票時(shí)一定要注意我們的名稱(chēng)一定要全稱(chēng),而且不能有錯,大小寫(xiě)金額一定要對上,不能修改,修改金額的要重開(kāi)。
1、5、2納稅種類(lèi)分為一般納稅人與小規模納稅人,對于不需我司開(kāi)具增值稅發(fā)票的要事先了解,并及時(shí)通知總公司財務(wù)。
1、5、3有關(guān)費用需經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)的發(fā)票,要及時(shí)與經(jīng)銷(xiāo)商溝通,不能超過(guò)總公司規定的6%稅。
四、負責分公司倉庫管理
1、1產(chǎn)品分類(lèi)
a、可正常銷(xiāo)售的產(chǎn)品
b、有以下情況的產(chǎn)品可列為促銷(xiāo)活動(dòng)的產(chǎn)品:臨期產(chǎn)品,已不能再提供給經(jīng)銷(xiāo)商;廠(chǎng)家生產(chǎn)的產(chǎn)品:如包裝上誤差,外包裝破損;由經(jīng)銷(xiāo)商退回的殘次品。
c、有以下情況的產(chǎn)品可列為破損品(銷(xiāo)毀):生產(chǎn)日期已超過(guò)保質(zhì)期限;由經(jīng)銷(xiāo)商處退回有質(zhì)量問(wèn)題的殘次品等。
1、2每月月底對中轉倉、小倉進(jìn)行物料盤(pán)點(diǎn)。
1、3發(fā)出產(chǎn)品應根據總公司綜合管理部下達的送貨通知單出庫,要確保批號、產(chǎn)品日期、品項的一致性。
1、4換入產(chǎn)品應采取措施及時(shí)處理,每月月底盤(pán)存將問(wèn)題產(chǎn)品及時(shí)清理(申請)。
1、5產(chǎn)品入、出庫時(shí),要認真填寫(xiě)產(chǎn)品卡片,包括對應的日期、產(chǎn)品名稱(chēng)、用途、經(jīng)手人。
五、負責銷(xiāo)售內部日常管理工作
1、銷(xiāo)售會(huì )議管理:會(huì )議通知、會(huì )前準備、會(huì )議記錄與整理,向總
辦秘書(shū)定期提交會(huì )議紀要。按照每位員工陳述工作時(shí)主要圍繞三個(gè)方面:存在什么問(wèn)題、解決到什么程度、預計什么時(shí)候能完成。同時(shí)會(huì )議主持人在會(huì )議中給予指導性建議,盡量做到在會(huì )議中將相關(guān)問(wèn)題給予解決,執行到位。
2、銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售日記回收歸檔(目前主要采取以周報形式來(lái)匯報上周工作總結及下周的工作計劃)。
3、協(xié)助城市經(jīng)理對銷(xiāo)售人員當日作業(yè)路線(xiàn)編排及去向的跟蹤(考勤管理的落實(shí)與跟蹤)。
4、協(xié)助市場(chǎng)、銷(xiāo)售部門(mén)對促銷(xiāo)活動(dòng)訊息的跟蹤。
5、每月按規定提交各類(lèi)銷(xiāo)售報表。目前分公司主要采取以模板形式發(fā)至各渠道負責人郵箱,待收集整理后,初審其數據邏輯性、真實(shí)性,再轉發(fā)至城市經(jīng)理審核,最后將定稿電子版發(fā)至總部相對應部門(mén)。
六、未來(lái)展望
本人在總公司的指引下,對于今后的工作需要作出新的規劃,不斷完善其自身素質(zhì),通過(guò)在實(shí)踐中讓自身價(jià)值得到進(jìn)一步升華。在完成本職工作的前提下,與總部各部門(mén)步代要始終保持一致性。要及時(shí)了解行業(yè)趨勢,競爭狀況及技術(shù)更新,并學(xué)以致用。想辦法獲取資源、支持和信息,努力以實(shí)際甚至超越目標為己任,及時(shí)調整自己的行為和風(fēng)格來(lái)適應團隊的需要。從個(gè)人點(diǎn)滴做起,通過(guò)我們的不懈努力來(lái)實(shí)現公司目標的達成!
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