秘書(shū)述職報告范文(精選6篇)
指縫很寬,時(shí)間太瘦,悄悄從指縫間溜走,回顧過(guò)去這段時(shí)間的工作,收獲頗豐,好好準備一份述職報告吧。那么寫(xiě)述職報告真的很難嗎?下面是小編精心整理的秘書(shū)述職報告范文(精選6篇),歡迎大家分享。
秘書(shū)述職報告1
今年,在辦公室主任的正確領(lǐng)導下,我始終遵循“務(wù)實(shí)、簡(jiǎn)化、創(chuàng )新、求效”的工作原則,堅持把為領(lǐng)導、為機關(guān)、為基層提供高質(zhì)量服務(wù)作為衡量工作質(zhì)量的標準,圓滿(mǎn)完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。
一是以服務(wù)為中心,積極做好三個(gè)層面上的工作。
在日常工作中,我緊緊圍繞“服務(wù)”這個(gè)中心,認真進(jìn)行形象建設,把公司對機關(guān)工作人員的嚴格要求,變成自己實(shí)實(shí)在在的行動(dòng),滲入到自己的每個(gè)工作環(huán)節之中。以端正的態(tài)度,扎實(shí)的工作,完成好本職工作,做到了服從領(lǐng)導,服務(wù)大局,基本具備了與自身工作和職業(yè)密切相關(guān)的道德素質(zhì)。在為領(lǐng)導服務(wù)中,我實(shí)事求是、認真快捷地完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。在為基層服務(wù)中,我能夠文明禮貌熱情待人、周到服務(wù),全心全意地為基層人員提供服務(wù)和幫助。在機關(guān)橫向協(xié)調中,我做到謙虛謹慎,一絲不茍。非凡是每?jì)芍芤淮蔚霓k公會(huì )議情況落實(shí)(共計23期),為了不遺漏公司領(lǐng)導安排的每一項工作,事先找相關(guān)部室落實(shí)每項工作的進(jìn)展情況,并將會(huì )議落實(shí)情況完整的資料打印成表格送到每位領(lǐng)導手中,為領(lǐng)導及時(shí)準確地把握工作進(jìn)展情況提供第一手材料。
二是以文字工作為重點(diǎn),認真做好各種文字材料的撰寫(xiě)和編報工作。
緊密?chē)@事業(yè)部生產(chǎn)建設和經(jīng)營(yíng)治理工作開(kāi)展調查研究,深入基層了解情況,把握第一手材料,及時(shí)報道公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的典型事例與治理經(jīng)驗,認真做好信息編報(全年編報測井信息13期)工作和部分會(huì )議材料、總結講話(huà)的起草工作。在會(huì )議材料的起草中,能夠及時(shí)完成領(lǐng)導安排的各類(lèi)材料。非凡是在工作繁忙、頭緒多的情況下,始終把文字工作放在首位,早來(lái)晚歸,加班加點(diǎn),保證材料的按時(shí)使用。
三是以提高工作效率為重點(diǎn),協(xié)助主任做好各種會(huì )議的會(huì )前預備和會(huì )務(wù)工作。
參與工作會(huì )、公司視頻會(huì )議等大型會(huì )議的籌備工作并得到肯定。今年是我走上秘書(shū)崗位的第一年,回顧一年工作的歷程,我收獲很大,感慨頗多。
在今后的工作中,我會(huì )努力在完成本職工作的同時(shí),充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,協(xié)助辦公室主任搞好各項工作。做到輔助治理,綜合服務(wù)全面的要求,確保工作質(zhì)量有一個(gè)質(zhì)的飛躍。
秘書(shū)述職報告2
大家好!
秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導學(xué)生發(fā)展,豐富大學(xué)生生活,F將xx--xx學(xué)年第一學(xué)期工作總結如下:
一、樞紐工作
秘書(shū)部的工作主要為,完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及協(xié)調活動(dòng)中各部門(mén)任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作的協(xié)調及各項活動(dòng)的運轉,極為重要,在院領(lǐng)導的指導下,本部門(mén)認真嚴謹的完成各項職責,為學(xué)生會(huì )的各項工作順利進(jìn)行出力。在秘書(shū)部全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開(kāi)拓、積極進(jìn)取,圓滿(mǎn)的完成了本學(xué)期的工作,切實(shí)做到了"一切為同學(xué)服務(wù)"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時(shí)代脈搏,結合社會(huì )熱點(diǎn)焦點(diǎn),開(kāi)展了一系列有意義的活動(dòng),為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長(cháng)成才起到了積極作用,同時(shí)以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會(huì )橋梁紐帶作用。
二、日常工作
1、日常學(xué)生會(huì )的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì )每周開(kāi)一次例會(huì ),布置本周任務(wù),秘書(shū)部負責簽到、整理檔案、會(huì )議記錄等。并在開(kāi)會(huì )結束后向王巧云老師匯報開(kāi)會(huì )內容。
2、學(xué)院舉行的每場(chǎng)比賽活動(dòng)秘書(shū)處都充當后勤文秘的角色,每場(chǎng)活動(dòng)的籌劃、賽中與善后都做大量且精細的環(huán)節連接工作,活動(dòng)前攥寫(xiě)橫幅、口號;顒(dòng)中拍照、收集資料;顒(dòng)結束后進(jìn)行總結、及時(shí)寫(xiě)出新聞稿。
3、制定研會(huì )通訊錄收錄名單,收集部分老師,研會(huì )成員、團總支成員、各年紀主要班委的各項信息,并收錄排版成冊。
4、制定本學(xué)期研會(huì )工作計劃。在學(xué)期開(kāi)始,對本學(xué)期活動(dòng)進(jìn)行規劃和安排,計算預期經(jīng)費。
5、在最美校園主題活動(dòng)中,制定“最美校園環(huán)保倡議書(shū)”、“最美校園環(huán)保承諾書(shū)”。
6、進(jìn)行“培育和踐行社會(huì )主義核心價(jià)值觀(guān)優(yōu)秀案例”的申報,攥寫(xiě)申報材料。
三、工作反思
自我擔任秘書(shū)部部長(cháng)以來(lái),體驗頗多,秘書(shū)部工作有不足的地方,例如:新聞稿寫(xiě)作技巧有待加強,文檔整理并有些問(wèn)題,其他一些工作也不是很熟練但是,我們會(huì )在以后的工作中會(huì )揚長(cháng)避短,取其精華剔除糟粕爭取做到工作的圓滿(mǎn)完成。這一學(xué)期,我們部門(mén)的各位成員在工作中認真負責,踏實(shí)肯干;在日常生活中,又能相互友愛(ài),互幫互助,團結一致,形成了良好的組織氛圍。并本著(zhù)盡職負責原則,積極熱心為研會(huì )和全院師生服務(wù)。
展望新的學(xué)期,我們有十足的工作熱情,團結互助、更加努力;仡櫄v史,前瞻將來(lái)。我們將總結經(jīng)驗,及時(shí)彌補不足,在前進(jìn)的道路上不斷摸索,不斷改正,不斷進(jìn)步,許多經(jīng)驗需要去把握和更靈活地應用,我們相信通過(guò)各部門(mén)努力,一定會(huì )把研會(huì )搞得有聲有色。
秘書(shū)述職報告3
大家好,我叫xx,現為文學(xué)院研究生兼科研秘書(shū),負責歷史系科研的一些具體工作。非常高興參加今天的會(huì )議,對我來(lái)說(shuō),這既是一次交流的機會(huì ),更是一次學(xué)習的機會(huì )。下面我把這幾年來(lái)做科研秘書(shū)工作的一些心得體會(huì )和不成熟的看法向大家匯報一下,希望得到大家的指正。
首先,我認為科研秘書(shū)工作的核心就是服務(wù)和管理。服務(wù)是管理的基礎,管理是服務(wù)的目標,服務(wù)與管理互相滲透,密不可分。只有為教師做好服務(wù)工作,才能提高管理質(zhì)量。我在樹(shù)立了管理就是服務(wù)的思想基礎上,工作中開(kāi)始了從簡(jiǎn)單協(xié)作向積極參與轉變。
我是年從吉林大學(xué)歷史系歷史學(xué)專(zhuān)業(yè)本科畢業(yè)后,留系從事研究生兼科研秘書(shū)工作的。當時(shí)對自己所要從事的工作,并不十分清楚,院系科研秘書(shū)具體都做些什么,怎樣才能做好,心里沒(méi)譜,工作壓力比較大。
幸運的是,我一參加工作就遇到了許多的良師益友。有學(xué)校社科處及相關(guān)職能部門(mén)的領(lǐng)導和老師、本單位的師生,還有兄弟院系的同仁。他們善意友好地指導我開(kāi)展工作,從科研政策,到一般工作技術(shù)。每當我取得些微進(jìn)步時(shí),他們就表?yè)P鼓勵我,對我出現的一些失誤,他們就會(huì )及時(shí)指出,幫我分析出現錯誤的原因,教我如何避免類(lèi)似情況的再次發(fā)生,幫助我改正,正是通過(guò)他們的言傳身教,使我很快適應并進(jìn)入了工作角色,也正是他們踏踏實(shí)實(shí)的工作作風(fēng)使我認識到科研工作的中心就是為教師服務(wù)。
工作初期,我認為科研專(zhuān)業(yè)化強,是業(yè)務(wù)教師自己的事,不像研究生工作,涉及到學(xué)生的政治思想教育,科研秘書(shū)就是把學(xué)校社科處的相關(guān)信息傳達下去,做好組織工作就可以。但隨著(zhù)工作的深入,時(shí)間的推移,從每份科研文件中,從每件科研成果的統計中,從每次科研項目的申報中,我開(kāi)始思考一些問(wèn)題,意識到科研秘書(shū)的服務(wù)工作并非只是上傳下達,打表畫(huà)格,收發(fā)材料,當然這些基礎性工作是重要的,也是必不可少的,但僅停留在這一層面上,卻是遠遠不夠的,我們要在服務(wù)中增強認識,提高管理水平?蒲泄ぷ骶秃帽纫惠v手推車(chē),業(yè)務(wù)教師就像推運工,他們在推動(dòng)科研水平的提高,但這時(shí)如果我們這些管理人員上去幫忙推一把的話(huà),那車(chē)子就會(huì )前進(jìn)得更快。
同樣,正確的科研管理方法就會(huì )給教師的科研工作創(chuàng )造一個(gè)很好的客觀(guān)環(huán)境。在這方面,許多同仁為我做出了榜樣。比如社科處自身的日常工作就很重要,可當我們遇到實(shí)際困難向他們求助時(shí),他們都會(huì )毫不推辭。像邊鐵曾到我們院里辦公室現場(chǎng)教我們如何操作新的管理軟件,房華不厭其煩地向我們解釋一些軟件的應用,幫助刻錄光盤(pán),小霍看到我們工作忙,一些事情就會(huì )直接找教師本人處理,不增加我們工作負擔。正是他們這種為院系服務(wù)的實(shí)際行動(dòng)讓我們體會(huì )到服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,深刻地感受到被服務(wù)的溫暖。院系主管科研工作的領(lǐng)導都由業(yè)務(wù)教師兼任,他們本身教學(xué)與科研壓力就非常重,可他們?yōu)榱巳w教師的利益犧牲了個(gè)人時(shí)間。其它單位的同行們?yōu)榧皶r(shí)溝通學(xué)校同老師的聯(lián)系,不辭辛苦地將一些材料給相關(guān)教師送到家。他們這種奉獻精神時(shí)刻激勵著(zhù)我,我開(kāi)始意識到服務(wù)是根本,服務(wù)要周到。
在認識到服務(wù)和管理的關(guān)系后,我開(kāi)始在具體的工作中落實(shí)服務(wù)與管理。
學(xué)校的中心工作就是教學(xué)與科研,而科研水平的提高直接影響教學(xué)質(zhì)量的提高,因此科研管理工作十分重要?蒲泄芾砉ぷ髦饕浅晒芾砗晚椖抗芾韮纱髩K。
成果管理主要是教師科研成果的統計,這是學(xué)校掌握教師整體學(xué)術(shù)水平的依據?蒲谐晒慕y計工作本身并不難,但需要我們做到細心全面。學(xué)校以往的社科成果統計是在每年的年底,所以我除了平時(shí)向老師了解他們發(fā)表論文和出版著(zhù)作情況外,在年終之前都會(huì )提前提醒教師做好整理個(gè)人材料,等到學(xué)校正式布置下來(lái)時(shí),就不會(huì )太倉促。
在社科成果統計過(guò)程中,我就要將成果統計的信息傳達給每位老師,使他們了解到通過(guò)這項工作,學(xué)校將會(huì )對每位教師的科研水平和科研方向有一個(gè)大體的認識,改變原來(lái)認為自己科研水平如何由學(xué)術(shù)界來(lái)判定,與學(xué)校管理部門(mén)沒(méi)有多大關(guān)系的觀(guān)念。對待中老年教師,我會(huì )提醒他們不要漏報;對年青教師,尤其是剛參加工作的教師,我就會(huì )向他們解釋學(xué)校組織成果統計的原因和對他們個(gè)人發(fā)展的重要性。
項目申報是科研管理工作的另一個(gè)重點(diǎn)。項目對教師個(gè)人的影響十分大,它會(huì )促進(jìn)教師科研領(lǐng)域的拓展、延伸或轉變,為教師提供一定的科研經(jīng)費,支持教師進(jìn)行對外學(xué)術(shù)交流和最終科研成果的出版,擴大學(xué)校、專(zhuān)業(yè)及教師個(gè)人在學(xué)術(shù)界的影響,提高學(xué)科整體進(jìn)步。因此每到項目申報時(shí),我都會(huì )倍加仔細。
項目申報的過(guò)程十分繁瑣,材料組織也很復雜,一些項目如國家社科基金等項目的立項十分困難,教師往往在投入很大精力后遇到申報失敗的結果,有時(shí)就會(huì )使教師產(chǎn)生厭倦心理,導致在這些重要的項目申報時(shí)并不十分熱心。我就針對不同年齡段的老師采取不同的辦法。
老教師:動(dòng)員他們積極申報各級各類(lèi)項目,幫助他們進(jìn)行表格的打印工作,并對其中一些技術(shù)性問(wèn)題如經(jīng)費預算、時(shí)間安排等提出自己的見(jiàn)解,并建議教師將自身科研方向同研究生培養的課程體系結合起來(lái),將有一定科研能力的研究生吸納到項目組中,這樣既鍛煉了研究生的科研能力,也使項目的梯隊年輕化。
年青教師:我會(huì )向他們講述項目對科研的促進(jìn)作用,及時(shí)將各類(lèi)項目信息轉告他們,向他們介紹各類(lèi)項目的特點(diǎn),評審方式。相對他們來(lái)講較難立項的項目,比如國家項目的申報,就會(huì )勸說(shuō)他們從申報過(guò)程中學(xué)習一些申報技巧,積累經(jīng)驗,了解國家、學(xué)術(shù)界關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題,使自己的科研工作能夠同學(xué)術(shù)界研究接軌。等到申報教育部、省和學(xué)校項目時(shí),我會(huì )動(dòng)員他們認真組織項目論證,做好項目申報工作的前期準備工作。如果申報失敗,就會(huì )鼓勵他們從中吸取經(jīng)驗教訓,有意識地在自己的科研優(yōu)勢方向多發(fā)論文,積累科研成果,為下一次的申報做好準備。
學(xué)校近年設立了博士科研啟動(dòng)基金,這就為獲得博士學(xué)位的教師提供了一定的科研經(jīng)費,為教師的進(jìn)一步研究創(chuàng )造了條件。歷史系近兩年青年教師功讀博士學(xué)位的人很多,我就經(jīng)常向他們講解學(xué)校的這項政策,并注意有關(guān)立項的具體安排。
在項目批準后,就是項目的中期管理和結項等事宜。在此過(guò)程中,我會(huì )積極配合社科處,時(shí)刻關(guān)注教師項目進(jìn)展情況,做好項目的中期檢查。在規定的結項時(shí)間之前,我會(huì )詢(xún)問(wèn)教師能否按時(shí)結項。如果不能,就會(huì )根據具體情況提醒老師提交延期結項申請報告,如果教師因公在外,短期內無(wú)法回來(lái),就會(huì )同社科處溝通后辦理相應的延期手續。確保項目管理工作的正常進(jìn)行。
在做好科研成果和項目管理的同時(shí),我還注意做好科研成果評獎工作。在評獎過(guò)程中,我會(huì )根據我所掌握的教師科研成果發(fā)表情況向他們提出建議,動(dòng)員他們積極申報。
平時(shí)工作中我注意不斷學(xué)習,學(xué)習業(yè)務(wù)知識和先進(jìn)的管理方法,提高自身的業(yè)務(wù)水平。
科研秘書(shū)工作需要一個(gè)熟悉的過(guò)程,業(yè)務(wù)水平的提高也需要時(shí)間的積累。在我剛參加工作那年,正趕上社科工作的幾件大事:國家項目申報、二一一工程驗收、八五社科總結和九五社科規劃。面對這幾件大事,對于我這個(gè)剛從事這項工作的新秘書(shū)來(lái)講,無(wú)從下手,自己也感覺(jué)壓力很大。這時(shí)社科處和系各位領(lǐng)導以及其它院系的同事給了我很大幫助。社科處的領(lǐng)導和老師們將申報項目、成果統計以及各種評獎中需要注意的細節和容易出現的問(wèn)題耐心細致地告訴了我,系里主管科研工作的主任向我詳細地介紹了各專(zhuān)業(yè)、各個(gè)老師的特點(diǎn)和學(xué)術(shù)專(zhuān)長(cháng),同行們還教給我一些工作的竅門(mén),這些對我盡快熟悉科研工作起到了積極的促進(jìn)作用,使我能夠順利地開(kāi)始進(jìn)行科研管理工作。通過(guò)國家項目申報使我明白了項目申報在科研工作中的重要性,通過(guò)二一一工程驗收使我對歷史系在職和離退休教師的科研成果有初步的了解,通過(guò)對八五社科總結和九五社科規劃使我進(jìn)一步明確了工作思路,認識到成果是基礎,項目是動(dòng)力。
由于我是歷史學(xué)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生,這使我從事本學(xué)科的科研管理工作有了一定的優(yōu)勢。工作空閑時(shí),我會(huì )到資料室翻閱一些專(zhuān)業(yè)期刊,了解史學(xué)科的科研動(dòng)態(tài)。老師來(lái)辦公室的時(shí)候同他們探討一些學(xué)術(shù)界的新趨勢,這些為科研管理工作打下專(zhuān)業(yè)基礎。
在熟悉本單位下各專(zhuān)業(yè)的研究特色和學(xué)術(shù)專(zhuān)長(cháng)后,我就針對二級學(xué)科發(fā)展的各自特點(diǎn)和現狀,采取不同管理方法。比如中國古代史專(zhuān)業(yè)近年在各級項目的課題指南中立題較少,我就向教師建議在選擇申報項目類(lèi)別時(shí)考慮自選課題和自籌經(jīng)費兩種形式;專(zhuān)門(mén)史專(zhuān)業(yè)的研究重點(diǎn)在東北地方史研究方面,我就在平時(shí)注意東三省區域性的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài);世界史專(zhuān)業(yè)的研究需要擴大對外聯(lián)系,我就動(dòng)員年輕教師通過(guò)網(wǎng)絡(luò )等各種形式開(kāi)展同國外的學(xué)術(shù)交流。在傳達和布置學(xué)校的各項工作中,我會(huì )嘗試將自己的理解和建議告訴他們,使老師們即時(shí)了解學(xué)校和國家有關(guān)科研的各種動(dòng)態(tài),這樣,我同各位老師建立了友誼,取得了教師們的信任,得到他們的大力支持,圓滿(mǎn)地完成了學(xué)校布置的各項工作。
學(xué)習先進(jìn)管理方法對我們來(lái)講十分重要。我在大學(xué)期間學(xué)過(guò)有關(guān)微機操作的一些基本知識,工作后,我意識到現代化的科研管理將給日后的工作帶來(lái)很大改變,于是利用業(yè)余時(shí)間開(kāi)始有意識地學(xué)習一些先進(jìn)的管理手段,著(zhù)手整理八五期間教師的科研成果,并找老師進(jìn)行重新核對,建立起成果管理庫。應當提到的是系里對我此項工作給予了很大支持,在教學(xué)經(jīng)費十分緊張的情況下,給我配備了最好的微機以便工作。同時(shí)社科處的同志也反復教我管理軟件的操作。
這為我對科研進(jìn)行現代化管理打下了技術(shù)基礎。隨著(zhù)學(xué)校建立區域網(wǎng),教師家中微機得到普及的發(fā)展,我開(kāi)始在日常辦公時(shí)對每位教師反復宣傳網(wǎng)絡(luò )在科研工作中的優(yōu)勢,幫助他們建立電子郵件信箱,教他們學(xué)習一些網(wǎng)絡(luò )知識和操作技巧,將學(xué)校的一些文件和表格通過(guò)郵件的形式發(fā)給他們,鼓勵他們進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )傳送的嘗試,這樣幾次下來(lái),老師們逐漸意識到網(wǎng)絡(luò )所具有的快速、準確的特點(diǎn),開(kāi)始采用這種辦法進(jìn)行科研工作。這樣,既提高了工作效率,又減少了我個(gè)人的工作強度。社科處的辦公主頁(yè)公布后,教師又通過(guò)它對學(xué)校整體的'科研工作有了整體了解。幾年來(lái),我的科研管理經(jīng)歷了手抄本到打印件到無(wú)紙辦公的轉變。
我在擔任科研秘書(shū)的同時(shí)又兼任了歷史系的研究生秘書(shū)。隨著(zhù)科研管理的深入,研究生的業(yè)務(wù)學(xué)習管理也有了很大的改進(jìn),從最初的簡(jiǎn)單的教學(xué)和科研管理向引導轉變。研究生在學(xué)期間主要側重專(zhuān)業(yè)的學(xué)習和科研能力的培養和提高。針對學(xué)生不同的實(shí)際情況,我采用不同的思想教育。歷史學(xué)是冷僻學(xué)科,研究生畢業(yè)后的就業(yè)不如熱門(mén)專(zhuān)業(yè),這就使一部份學(xué)生產(chǎn)生了畢業(yè)后不愿從事專(zhuān)業(yè)研究的念頭,對他們,我會(huì )鼓勵他們在學(xué)好本專(zhuān)業(yè)知識的基礎上,努力拓展其它領(lǐng)域的學(xué)習。對于有志于從事教學(xué)和科研工作的同學(xué),我會(huì )向他們介紹本單位的優(yōu)勢學(xué)科和每位教師的科研長(cháng)處,提醒他們注意在學(xué)期間同各位老師多加聯(lián)系,參與老師科研項目的研究工作,努力發(fā)表科研成果,為將來(lái)的工作創(chuàng )造一個(gè)良好的開(kāi)端。
總之,我覺(jué)得我在科研管理工作中主要是做到熱心為教師服務(wù)、改善科研管理手段、提高自身工作能力、協(xié)調好科研工作和研究生工作這幾項。
最后我再次向社科處的領(lǐng)導和同志、院里的領(lǐng)導和老師、其它單位的同仁們表示感謝,我的每一次進(jìn)步、取得的每一點(diǎn)成績(jì)都是你們關(guān)心、幫助和支持的結果,我在今后的工作中一定會(huì )更加努力,我也真心希望在今后的工作中能夠得到大家繼續的支持和幫助,對我工作中出現的失誤和不足及時(shí)提出批評指正。
謝謝大家
秘書(shū)述職報告4
時(shí)光飛逝,兩個(gè)月的試用期即將結束,在試用期間,我擔任秘書(shū)的職位,主要負責辦公室的各項輔助性工作,在公司領(lǐng)導及同事的指導和幫助下,我能夠基本完成自己的本職工作,F將這兩個(gè)月以來(lái)的工作情況總結如下:
一、秘書(shū)辦的日常工作
秘書(shū)是一項特殊的工作,具有很大的靈活性。作為秘書(shū)辦的職員,我認識到秘書(shū)辦是行政辦公室直接領(lǐng)導下的輔助性部門(mén),是傳遞信息、溝通內外重要部門(mén),秘書(shū)辦的主要負責文書(shū)處理、檔案管理、文件收發(fā)、人員接待等工作,為了更快地適應工作,我注重工作質(zhì)量,力求提高工作效率,能夠基本完成本職工作。
1.努力學(xué)習各種辦公室輔助事務(wù),熟練掌握了各種辦公設備如復印機、打印機、傳真機、掃描機的基本運作,并且在辦公軟件的使用上不斷精益求精;
2.認真對待前臺工作,注重個(gè)人的儀表儀態(tài),對客人親切有禮,對同事和藹可親,努力提升公司的服務(wù)形象;
3.在部門(mén)例會(huì )和公司中層例會(huì )中,不斷提高會(huì )議記錄及寫(xiě)作水平,做到不懂就問(wèn),有錯就改;
4.對于拍賣(mài)行的工作從低學(xué)起,基本了解了拍賣(mài)的全過(guò)程,并且能夠主動(dòng)加班完成工作。曾代表拍賣(mài)行到中級人民法院進(jìn)行拍賣(mài)抽簽,陪同工作人員到佛山賓館舉行拍賣(mài)會(huì ),從事輔助性工作;
5.能主動(dòng)幫助同事解決工作上的問(wèn)題,例如電腦、打印機的故障等;
6.對老總交辦的工作認真完成,不拖拉;
7.完成上級臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
二、存在的問(wèn)題和今后努力方向
秘書(shū)工作是具有靈活性和藝術(shù)性的工作,它要求永無(wú)止境地更新知識和提高素質(zhì)。在這兩個(gè)月期間,本人敬業(yè)愛(ài)崗,基本勝任本職工作,但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,對于剛畢業(yè)的我來(lái)說(shuō),新的工作環(huán)境充滿(mǎn)了機遇和挑戰,許多工作流程、工作模式需要適應,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作做的不夠細致,粗心大意偶有出現,一些細節問(wèn)題需要進(jìn)一步改進(jìn);第三,由于本人臨近畢業(yè),畢業(yè)事項比較多,偶爾的請假會(huì )給同事帶來(lái)不便,對工作也會(huì )有一定影響。
如有幸通過(guò)試用期,本人決心繼續努力提高工作水平,為公司貢獻一份力量。我將不斷學(xué)習,一是向資料學(xué)習,通過(guò)對秘書(shū)辦各種存檔資料的學(xué)習提高工作質(zhì)量;二是向領(lǐng)導學(xué)習,親身感受各領(lǐng)導的人格魅力、領(lǐng)導風(fēng)范和工作藝術(shù),學(xué)習待人處事的方式方法;三是向同事學(xué)習,正所謂“三人行,必有我師”,各位同事都是各自工作的專(zhuān)家,只有不斷地向同事們虛心求教,才能不斷提高我的自身素質(zhì)和能力,業(yè)務(wù)水平才能有所提高。
我相信,機遇只會(huì )提供給有準備的人,我今后將會(huì )揚長(cháng)避短、盡職盡責、開(kāi)拓進(jìn)取、追求卓越,努力完成領(lǐng)導、上司交辦的各項工作任務(wù),為國信實(shí)業(yè)今后的發(fā)展貢獻力量。
各位領(lǐng)導、上司,我試用期的述職報告到此完畢,不當之處請指正。
秘書(shū)述職報告5
我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應聘面試、29日進(jìn)入河南中煤電昱東實(shí)業(yè)集團有限公司任董事長(cháng)秘書(shū)一職。進(jìn)入公司以來(lái),我以“團結、自強、務(wù)實(shí)、拼搏”要求自己,以“六個(gè)凡是”激勵自己,在各位領(lǐng)導的悉心指導下、各位同事們熱心的幫助下,較為迅速地熟悉了業(yè)務(wù),進(jìn)入了工作角色,融入了這個(gè)大集體。下面,我就一個(gè)月在公司的工作、學(xué)習情況做一簡(jiǎn)要匯報。
一、立足本職崗位,發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性
。ㄒ唬┡ぷ,做好領(lǐng)導的助手
嚴格落實(shí)各項工作對董事長(cháng)負責的要求,不斷提高為領(lǐng)導服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導的助手。每天的來(lái)文、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)能夠第一時(shí)間內向領(lǐng)導匯報,確保領(lǐng)導能及時(shí)掌握公司的最新情況。同時(shí),能夠及時(shí)準確地將領(lǐng)導的指示、要求通知各部門(mén)執行落實(shí),并收集落實(shí)進(jìn)度迅速反饋。確保項目問(wèn)題及時(shí)發(fā)現并上報,使項目進(jìn)度清晰明了。此外,在工作中能夠注意分清輕重緩急,提高領(lǐng)導掌握情況、作出決策和有效落實(shí)的效率,對三睿、中煤、安鵬、項目部門(mén)上報的文件,第一時(shí)間拿于馮總閱并協(xié)調相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調處理,F階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索適合我司多元化發(fā)展的道路。堅決執行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監督人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結。做到計劃我的工作,工作我的計劃。
。ǘ⿺[正位置,理清工作思路
因為自身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時(shí)提醒自己擺正位置,清楚認識
自己所應具備的職責和應盡的責任,正確認識自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導執行決策的“輔助者”,也可以是領(lǐng)導布置任務(wù)的“執行者”,還可以是領(lǐng)導交辦事宜的“督辦者”。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易與公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者矛盾,甚至會(huì )有越位,然而所要協(xié)調工作的又多半會(huì )是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時(shí)的完成。在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。
。ㄈ﹫F結同事,營(yíng)造和諧辦公氛圍
在日常工作中,能夠注意團結同事、寬以待人,不計較個(gè)人得失,不與同事?tīng)幟、爭長(cháng)短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無(wú)事,不把小錯當無(wú)錯,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。從嚴格執行公司上下班制度等做起,對自己的過(guò)失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。
二、存在的不足
由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長(cháng),對公司的了解不夠全面、深入,工作上難免出現一些紕漏和不足。主要表現在:一是工作主動(dòng)性還不夠強,滿(mǎn)足于落實(shí)領(lǐng)導的指示要求,建設性的意見(jiàn)建議比較缺乏;二是由于受專(zhuān)業(yè)所限,基礎知識的掌握還不夠扎實(shí),學(xué)習主動(dòng)性還不夠強;三是領(lǐng)導決策“督辦者”角色還不夠主動(dòng),個(gè)別情況下,工作有所被動(dòng)。
三、下步打算
一是繼續注重加強學(xué)習,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)能力,樹(shù)立全局意識,勇于挑戰自我,深化“輔助者”角色。學(xué)習加氣加油站相關(guān)知識,更好對接項目。熟悉公司業(yè)務(wù),更好對接、協(xié)調子公司相關(guān)事宜。并及時(shí)上報問(wèn)題,做到不積壓,及時(shí)梳理問(wèn)題。
二是繼續保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;鍥而不舍,金石可鏤”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心鉆研,勤于思考,我堅信:成功就在彼岸,F在公司處于轉型時(shí)期,做到犧牲小我,為公司更好發(fā)展貢獻自己的力量。
秘書(shū)述職報告6
20XX年,是我們**房地產(chǎn)集團公司穩步發(fā)展的一年。作為行政總裁秘書(shū),我的崗位職責涉及接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、會(huì )議服務(wù)及會(huì )議室使用安排,各項目及各分公司的文件報批流轉登記、審閱、發(fā)放及存檔;各主管領(lǐng)導與各部門(mén)之間工作事宜溝通;完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作復雜而重要,有時(shí)要身兼數職,讓我深刻體會(huì )到了肩上任務(wù)的艱巨和責任的重大,所以緊緊圍繞集團公司的總體思路,“每一項工作做精做細,盡心盡責,全力以赴”是我的責任,企業(yè)的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已。一年的情況,總體上可以用四個(gè)詞來(lái)概括:迎難而上,盡職盡責,不失斗志,不辱使命,F在就將我一年來(lái)的情況匯總結如下:
一、深入學(xué)習,同心同德共謀發(fā)展
一年來(lái),我按照崗位要求嚴格履行著(zhù)行政總裁秘書(shū)的職責。為了更好的勝任工作,盡快提高業(yè)務(wù)綜合素質(zhì),努力成為生產(chǎn)技術(shù)工作中的行家里手,我在學(xué)習中堅持“多聽(tīng)、多看、多問(wèn)、多想”,加強與領(lǐng)導和同事之間的業(yè)務(wù)交流,取人之長(cháng),補己之短。同時(shí)積極參加集團公司組織的各項學(xué)習活動(dòng),始終做到在思想、行動(dòng)上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認真安排和妥善處理各項工作。管理上做到了辦事不越權、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責任不躲避、不推諉。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀、調查研究、綜合協(xié)調、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,簡(jiǎn)化辦事程序,提升層次,真正做到了讓領(lǐng)導放心、上下級稱(chēng)心、全體員工順心。
主要參與了以下工作:
二、端正態(tài)度、牢記責任,加強秘書(shū)工作
為促進(jìn)各項秘書(shū)工作運轉協(xié)調,我著(zhù)力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個(gè)環(huán)節。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞行政總裁秘書(shū)中心工作,對總裁安排的工作,正確理解公司精神,深刻領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導工作意圖,把握工作動(dòng)態(tài),增強工作預見(jiàn)性,想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,按照工作辦事原則,積極主動(dòng)與各科室溝通、協(xié)調、聯(lián)系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實(shí),促進(jìn)了各項工作得到貫徹落實(shí)。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時(shí)傳遞文件材料,及時(shí)向總裁反饋各方面的意見(jiàn)和建議,及時(shí)將總裁的工作意見(jiàn)傳達到各科室,并加強跟蹤反饋,督促落實(shí)。
總之,文秘工作主要內容包括文電、檔案保密、會(huì )務(wù)、內外事活動(dòng)、接待、文印、收發(fā)、勤務(wù)及其他領(lǐng)導交辦事務(wù)等等。這些看似簡(jiǎn)單的工作內容,其實(shí)每件事都要經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節才能辦結,而這些工作常常紛繁交錯,接踵而來(lái)。每天面對各類(lèi)文件、資料,日復一日地重復著(zhù)單調的程序時(shí),如果沒(méi)有高度的責任心,就很容易在工作中出現失誤,給公司和總裁造成負面影響。因此我時(shí)刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業(yè)務(wù)知識與技能外,更主要的是工作態(tài)度與責任。我從事行政總裁秘書(shū)工作以來(lái),我以良好的工作態(tài)度對待每一項工作,在工作中承擔自己的責任,認真對待每一件事,對待每一項工作任務(wù),負責到底,做好任何工作。我事業(yè)心、責任心強,奮發(fā)進(jìn)取,一心撲在工作上,態(tài)度積極,敢于負責,不計較個(gè)人得失。工作勤勉,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,無(wú)故不遲到、不早退。
三、存在的不足及今后工作打算
回顧過(guò)去的工作,有成績(jì),也有差距,就目前的實(shí)際情況來(lái)看,作為行政總裁秘書(shū),我在許多方面也存在著(zhù)不足:當前,秘書(shū)工作中新情況新問(wèn)題層出不窮,新知識新科學(xué)不斷問(wèn)世。面對嚴峻的挑戰,我還缺乏學(xué)習的緊迫感和自覺(jué)性。有時(shí)工作急躁,急于求成,工作力度和措施還不夠,這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。
今后我將加強對公司各項規章制度地學(xué)習,進(jìn)一步提高自身素質(zhì)。使自身的理論基礎、專(zhuān)業(yè)知識、文化水平、工作方法等適應新形式的要求,努力將自身的專(zhuān)業(yè)知識和文秘工作水平提高到一個(gè)新的層次,在總裁領(lǐng)導的帶領(lǐng)下出色地做好自己的本職工作。
歷盡天花成此景,人間萬(wàn)事出艱辛。以上是我的20XX年述職報告,望公司領(lǐng)導和同仁對我這一年的工作給予批評指正。做為行政總裁秘書(shū),在今后的工作中,我將繼續錘煉自己配合大局的能力、應對復雜局面的能力,為公司發(fā)展添磚加瓦!
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