采購經(jīng)理的個(gè)人工作述職報告范文
東流逝水,葉落紛紛,荏苒的時(shí)光就這樣悄悄地,慢慢地消逝了,回顧這段時(shí)間的工作,我們取得了不錯的成績(jì),好好地做個(gè)總結并寫(xiě)一份述職報告吧。來(lái)參考自己需要的述職報告吧!以下是小編收集整理的采購經(jīng)理的個(gè)人工作述職報告范文,希望能夠幫助到大家。
采購經(jīng)理的個(gè)人工作述職報告1
尊敬的領(lǐng)導、親愛(ài)的同事們:
大家好!
今年以來(lái),在公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,在相關(guān)各部門(mén)的密切配合下,我規范管理,強化控制,帶領(lǐng)采購部和公司的其他同志一道,認真履行職責,在降低采購成本、保證生產(chǎn)、保障安全環(huán)保、庫房管理等方面都取得了良好的成績(jì),按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成了各項采購供應等工作目標,F將20xx年來(lái)的主要工作情況述職如下:
一、加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高綜合素質(zhì)
作為公司一個(gè)重要的職能部門(mén),采購部經(jīng)理肩負的任務(wù)繁重,責任重大,要履行好職責,必須要有敏銳的政治頭腦,因此,為了不辜負領(lǐng)導的重托和大家的信任,我把學(xué)習貫穿在工作的全過(guò)程,始終把學(xué)習放在重要位置,積極參加聯(lián)合會(huì )黨組織安排的各項政治理論學(xué)習,緊跟國家和地方的大政方針,投資重點(diǎn),發(fā)展方向,不斷提高政策理論水平。
二、強化責任領(lǐng)導,樹(shù)立良好團隊形象
在工作中,我強化責任意識,堅持原則,秉公辦事。明確職責,以理服人。在資金調度、煤炭進(jìn)出口管理過(guò)程中正確對待手中的“權力”,對事業(yè)、對上、對下、對己負責。切實(shí)掌握法律法規,不怕得罪人。講究程序,以制度服人。凡事按照制度辦事,按照規程操作,制定并完善各項規章制度,做到公開(kāi)透明,充分行使崗位職責,既不錯位,也不越位,不搞暗箱操作,堅持清正廉潔,做遵守職業(yè)道德的模范。
三、加大工作力度,順利完成各項工作任務(wù)
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隨著(zhù)企業(yè)規模經(jīng)濟的快速發(fā)展,公司各成員企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品銷(xiāo)售及后勤物質(zhì)保障等方面的采購任務(wù)日益增大,為充分發(fā)揮公司采購優(yōu)勢,規范采購管理工作,降低采購成本,減少流動(dòng)資金占用;今年公司組建了以總經(jīng)理負責的營(yíng)銷(xiāo)采購領(lǐng)導小組,并制定了《公司物資采購管理制度》、明確了采購工作程序、規范了采購行為,嚴肅了采購紀律。使公司物質(zhì)采購管理工作逐漸趨于規范化、程序化。
一是發(fā)揮公司優(yōu)勢和協(xié)調能力。從有利于生產(chǎn)出發(fā),對采購工作進(jìn)行分級管理,對采購計劃編制、計劃審批、采購質(zhì)量、物資價(jià)格、貨款結算、報帳審查全過(guò)程進(jìn)行有效監管;對雁門(mén)硫鐵礦采購部實(shí)行宏觀(guān)管理,只對單項采購金額較大的設備及大宗采購定單實(shí)施價(jià)格控制;采購人員主要負責其他成員企業(yè)采購工作,實(shí)行誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)負責,價(jià)格由公司財務(wù)部實(shí)施監管,使采購工作有序進(jìn)行,保證企業(yè)生產(chǎn)和在建項目順利開(kāi)展。
二是控制采購物資價(jià)格、保證采購質(zhì)量和時(shí)間。把成員企業(yè):等工程項目的采購工作統一納入營(yíng)銷(xiāo)集中管理,根據成員企業(yè)上報的采購計劃,采購人員不分上下班、節假日,相互配合做到及時(shí)準確,保證生產(chǎn)和在建項目的需要;嚴格控制采購物資價(jià)格,采購前必須進(jìn)行多家尋價(jià)、比質(zhì)比價(jià),并與近期采購價(jià)格比較,大批量、高價(jià)值物資采購,由公司財務(wù)部親自參與,審定確認后方可采購,有效的控制了采購物資價(jià)格;確保采購物資質(zhì)量,盡可能保證成員企業(yè)對采購物資的質(zhì)量要求,凡是達不到質(zhì)量要求的物資堅決退貨,不予付款。
三是準確掌握采購信息。要求采購人員隨時(shí)掌握采購物資和商家信譽(yù),對商家的信譽(yù)、產(chǎn)品品種、產(chǎn)品質(zhì)量、資質(zhì)證明、售后服務(wù)要全面了解,以便采購物資做到及時(shí)、準確。
四是嚴肅采購紀律。采購人員在采購活動(dòng)中必須堅持“廉潔自律、秉公辦事、遵紀守法”切實(shí)維護好企業(yè)利益;不按制度程序采購,人為給企業(yè)信譽(yù)、經(jīng)濟造成損失的必須追究其責任。
。ǘ﹪栏裾袠吮葍r(jià)程序
嚴格招標比價(jià)程序,保證采購過(guò)程公開(kāi)透明。招標是加強供應管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實(shí)《公司公司招標工作管理辦法》,嚴格招標程序,有效降低了費用支出。在比價(jià)采購過(guò)程中,個(gè)別材料由于原材料漲價(jià)的原因略有調整,通用材料由各分場(chǎng)到物流超市領(lǐng)取、批量大數量多的是在物流超市招標的基礎上又二次招標或比價(jià)再從超市轉賬的方式采購的,再者,近年來(lái),隨著(zhù)市場(chǎng)形式的變化,多種材料出現了供應緊張的局面,特別是近幾年單位和個(gè)人擴建或新建的很多,導致我公司用的材料都非常緊張,難以采購,而且價(jià)格一漲再漲,在這種不利的情況下,我們不畏難,不發(fā)愁,天天靠在生產(chǎn)廠(chǎng)家做工作,保證了工程建設供應。招標比價(jià)公開(kāi)、公正、透明,公司公司分管部門(mén)的領(lǐng)導、財務(wù)處、供應處、設備科等部門(mén)都派員參加,相互監督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場(chǎng)價(jià)格,真正達到了通過(guò)招標降低采購價(jià)格、減少工程投資的目的。今年共招標采購材料x(chóng)x次,招標采購額xx萬(wàn)元;比價(jià)采購次,比價(jià)采購額xx萬(wàn)元,形成比價(jià)效益xx萬(wàn)元,占采購額的xx%左右。
。ㄈ⿵娀嘧幽哿
供應工作是企業(yè)創(chuàng )造效益的第一道閘門(mén),事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題,倍受別人關(guān)注的工作。對此,我采購團隊不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業(yè)務(wù)都要本著(zhù)對公司負責,對領(lǐng)導和職工負責的原則,通過(guò)我們的辛勤勞動(dòng)來(lái)節省資金,降低成本.在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,很多賣(mài)方市場(chǎng)已經(jīng)逐步轉變?yōu)橘I(mǎi)方市場(chǎng),在這種情況下,供應廠(chǎng)家使出了渾身解數,五花八門(mén)的促銷(xiāo)手段和技巧也很多.對此,個(gè)人堅持對自己的崗位負責的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,公正處事.
雖然在過(guò)去的一年里做了大量的工作,但這是大家共同努力的結果,在工作中離領(lǐng)導、職工的希望還有一定差距,主要表現在:
一是在員工的業(yè)務(wù)學(xué)習上抓得不夠,對職工思想政治工作方面投入的精力不多。
二是管理措施不夠細致,對后勤工作中的一些新問(wèn)題,思考不夠,創(chuàng )新意識不強。
三是材料在采購回來(lái)后,跟財務(wù)部門(mén)溝通比較不及時(shí),未能迅速后清晰的報帳,致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門(mén)工作效率。針對這些問(wèn)題,我決定在以后的工作中從以下幾方面進(jìn)行強化:
一是不斷探索和改進(jìn)工作方式方法。以更加投入的工作熱情做好本職工作。結合工作實(shí)際,制定新的工作目標和方向,進(jìn)一步提高管理和經(jīng)營(yíng)水平。提高駕馭工作的能力。
二是努力把握市場(chǎng)的新形勢、新要求,充分發(fā)掘工作潛力,使采購工作更上一個(gè)新臺階。三是進(jìn)一歨加強學(xué)習有關(guān)采購管理、成本控制的相關(guān)知識,組織部門(mén)員工進(jìn)行相關(guān)的知識培訓。
。ㄋ模┖葑グ踩a(chǎn)
規定安全辦公室的同志每天都要深入采場(chǎng)一線(xiàn)跟班巡查安全,對存在安全隱患的地帶進(jìn)行檢查,對違反安全操作規程的行為進(jìn)行糾正和處罰,采取跟蹤式的巡查,并將查出的隱患記錄后上報公司各級部門(mén)和領(lǐng)導,發(fā)現部門(mén)工作中存在安全問(wèn)題及時(shí)通報部門(mén)負責人,督促他們進(jìn)行整改。對違反安全操作規程或礦山安全法的職工及時(shí)給予批評和教育。一年來(lái),公司累計發(fā)生輕傷人次,未出現重傷和工亡事故,安全生產(chǎn)控制指標在最好的范圍內,為公司的安全生產(chǎn)工作做出了貢獻。
以上報告,請領(lǐng)導和同志們評議,歡迎對我的工作多提寶貴意見(jiàn),并借此機會(huì ),向一貫關(guān)心、支持和幫助我的各位領(lǐng)導、同志們表示誠摯的謝意。在今后的工作中,我將認真總結發(fā)揚成績(jì),糾正克服不足,圍繞公司的工作,開(kāi)拓創(chuàng )新,求真務(wù)實(shí),為公司的快速良性發(fā)展而努力奮斗。
謝謝大家!
述職人:xx
20xx年x月x日
采購經(jīng)理的個(gè)人工作述職報告2
尊敬的領(lǐng)導、親愛(ài)的同事們:
大家好!
我是采購部經(jīng)理xx,全面負責xxxx所需物資、設施設備和各種用品的采購配送工作。擔任經(jīng)理時(shí)間里,在酒店領(lǐng)導班子的`正確領(lǐng)導和大力支持下,在酒店各單位和部門(mén)的密切配合下,我和xx的其他同事全力配合,嚴格遵守公司采購制度,認真履行職責,按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成了各項采購工作,有力保障了酒店的正常運營(yíng)和各項接待任務(wù)的順利完成,現匯報20xx年工作如下:
一、完善制度建設
根據酒店負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行。根據制度的執行情況以及運行中出現的一些新問(wèn)題,對各項管理辦法和工作流程進(jìn)行重新梳理和完善,改進(jìn)采購計劃申報流程和采購工作流程及時(shí)修訂、完善部門(mén)各項規章制度及工作程序。xx的各項工作逐步走向制度化、規范化,步入了正常有序運行的狀態(tài),改變了以前沒(méi)有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態(tài)。
二、嚴格規范采購計劃管理
嚴把采購計劃關(guān),認真制定執行“三大計劃”。對各部門(mén)上報的采購計劃按照經(jīng)營(yíng)計劃進(jìn)行嚴格審批,嚴格控制,有效控制臨時(shí)計劃的數量和金額,做到采購有計劃可依,無(wú)計劃不采購。
三、強化xx的進(jìn)貨管理
針對近年來(lái)嚴峻的食品安全形勢,組織xx員工認真學(xué)習了食品衛生安全知識,對當前的食品及食品原料收貨驗收流程進(jìn)一步規范。通過(guò)一系列的有效措施的施行,xx的食品管理工作有了顯著(zhù)改善,近年來(lái)沒(méi)有發(fā)生一起因食品采購而發(fā)生的食品安全事故。主要措施有:
1、要求供貨商送貨和采購員外出采購都要索取相應的檢驗檢疫票據;
2、包裝成品及半成品要求嚴格檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期;
3、每種食品添加劑都有相應的合格證和檢驗報告,嚴格禁止食品衛生監管部門(mén)黑名單的食品添加劑流入酒店;
4、建立健全每日進(jìn)貨臺帳,將各類(lèi)物品的每次進(jìn)貨都詳細登記在冊。
四、加強對供貨商的選定、使用的管理,從資質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)上綜合考察供貨商,使每一個(gè)物品的供貨商的選定都要經(jīng)過(guò)質(zhì)價(jià)評議,通過(guò)質(zhì)價(jià)評審委員會(huì )的評審后進(jìn)入xxxx,確保酒店使用的每一種物品的品質(zhì)都有保證,價(jià)格經(jīng)得起考驗,質(zhì)量都能追溯。在6月份,為了保障食品安全,強化供貨商自律意識,與供貨商簽訂食品安全承諾書(shū)xx份。
五、在采購過(guò)程中,貨比三家,確保物美價(jià)廉
“保證采購質(zhì)量的同時(shí)為公司節約每一分錢(qián)”是采購人員的準則,在工作中,我一直堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)
格比質(zhì)量”,嚴格按照公司詢(xún)價(jià)、比價(jià)程序操作。大宗材料和設施設備的采購要求供應商必須提供資質(zhì)證明、合格證明,商定售后服務(wù)并簽訂合同。食品的采購,首先要求新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛生防疫達標的單位去采購。在此基礎上,再考慮價(jià)格便宜,份量充足,確保各部門(mén)能準時(shí)拿到好質(zhì)量、準數量的物料。
六、按照酒店采價(jià)定價(jià)相關(guān)制度,定期會(huì )同質(zhì)檢部、餐飲部前往市場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格調查,組織召開(kāi)定價(jià)會(huì )進(jìn)行定價(jià)。
此項工作的開(kāi)展,規范了供貨商送貨行為,保證了進(jìn)貨質(zhì)量,降低了采購成本。
七、按照酒店質(zhì)價(jià)評議、合同評審和采購招標的相關(guān)規定,對每一項大宗物品的購買(mǎi)經(jīng)過(guò)多方詢(xún)價(jià),多方對比,并召開(kāi)質(zhì)價(jià)評議和合同評審會(huì ),切實(shí)做到采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品,降低采購價(jià)格。
八、加強了對車(chē)輛的管理。
由于工作業(yè)務(wù)的需要,去年8月份酒店三輛車(chē)劃歸xx管理,組織部門(mén)及時(shí)制定了車(chē)輛管理辦法,建立了加油臺賬和出車(chē)臺賬,健全了行車(chē)記錄。定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓,切實(shí)增強了駕駛員安全行車(chē)意識。
在過(guò)去的一年中,雖然較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領(lǐng)導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在基礎管理水平不高,工作重點(diǎn)抓得不夠突出等問(wèn)題,我個(gè)人還存在性格急躁,不細致,辦事拖沓的缺點(diǎn),在今后的工作中我會(huì )努力克服以上缺點(diǎn)。勇于探索,敢于創(chuàng )新,不斷完善和改進(jìn)工作的方式方法,以更大熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,制定新的工作目標和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保采購工作更好更快的發(fā)展。
謝謝大家!
述職人:xx
20xx年x月x日
采購經(jīng)理的個(gè)人工作述職報告3
尊敬的領(lǐng)導、親愛(ài)的同事們:
大家好!
時(shí)光如梭,一年的時(shí)間很快就過(guò)去了,在這20xx年里,在xx的領(lǐng)導以及同事們的關(guān)心和幫助下,我認真做好日常采購工作。不斷加強了自身建設,努力提高理論和業(yè)務(wù)水平,樹(shù)立良好的形象;在思想上也有了進(jìn)一步的提高;在工作中做到把握公司發(fā)展戰略,堅持原則,兢兢業(yè)業(yè),認真負責,克服采購過(guò)程中一切困難。明確知曉采購部業(yè)務(wù)主管的工作職責,做好公司與原材料供應商聯(lián)系的橋梁,F將這一年的工作總結匯報如下:
一、全方位學(xué)習,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)
在這一年的工作中,我努力做到了在思想上跟上x(chóng)x的發(fā)展步驟;在行動(dòng)上規范自己,作為采購業(yè)務(wù)主管的行為;在工作上不斷增強原則性、科學(xué)性、預見(jiàn)性和創(chuàng )造性。同時(shí)在xx公司發(fā)展戰略理論和業(yè)務(wù)技能的學(xué)習中擺正工作與學(xué)習的關(guān)系,首先保障了采購工作的時(shí)效性,在此基礎上,我還盡量利用空余時(shí)間認真學(xué)習各項戰略措施。堅持全方位的學(xué)習其他采購主管的優(yōu)點(diǎn),注重學(xué)習效果。積極參加xx采購人員業(yè)務(wù)學(xué)習,力求學(xué)深、學(xué)透、弄懂、弄通,并且做到了理論學(xué)習聯(lián)系實(shí)際工作這一點(diǎn)。另外,我還十分重視與xx其他部門(mén)管理人員的思想交流,理解各個(gè)部門(mén)的需求,促使自己能夠將采購業(yè)務(wù)主管工作做得更好。充分利用所學(xué)習到的知識,然后及時(shí)解決自己的業(yè)務(wù)思想問(wèn)題和實(shí)際工作中所遇到的問(wèn)題。
二、轉變思想,理論聯(lián)系實(shí)際
深入學(xué)習黨的十九大精神,創(chuàng )新思路,努力工作,較好地完成了xx采購的工作任務(wù),取得了一定成績(jì)。并且對照黨員的群眾路線(xiàn)教育,轉變以形式主義、官僚主義、享樂(lè )主義、奢靡之風(fēng),做到了反腐倡廉、做到了安全采購、陽(yáng)光采購、廉潔采購、科學(xué)采購、高效采購,對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益具有非常重要的作用。采購部業(yè)務(wù)主管工作任務(wù)重,具有較強的業(yè)務(wù)性,是一項需要長(cháng)期堅持乃至不斷提升的工作,因此將采購業(yè)務(wù)主管理論知識學(xué)習融入實(shí)際工作。在日常采購主管工作上,我結合商貿發(fā)展的實(shí)際情況,配合各個(gè)采購人員開(kāi)展工作。要求各個(gè)采購人員在具體工作執行中將把原則性和靈活性有機的結合起來(lái),實(shí)事求是的辦事。
向總代理、總經(jīng)銷(xiāo)商宣傳了xx的經(jīng)營(yíng)理念,推動(dòng)了xx穩定健康的向前發(fā)展。有效解決了xx采購部門(mén)以前信息不準確、滯后、采集成本較高等問(wèn)題,實(shí)現了xx采購動(dòng)態(tài)評價(jià)、監管的情況,有效實(shí)現創(chuàng )新的信息技術(shù)與xx的完美結合,高效解決xx采購難中出現的各種問(wèn)題。
三、勤勤懇懇,努力工作
作為一名xx采購的業(yè)務(wù)主管人員,我深知我們的工作內容繁雜,任務(wù)繁重。我們的主要工作就是聯(lián)合各個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商、總代理、商家和基地為xx提供高品質(zhì)的原料。由于工作性質(zhì)的特殊,我每天在不同地區的不同廠(chǎng)家基地之間穿梭,充分了解市場(chǎng)的情況。不管刮風(fēng)還是下雨,都不能夠阻擋我工作的熱情。不管遇到任何困難,我都堅持保持以積極的工作熱情來(lái)進(jìn)行工作。
四、持責任之筆,著(zhù)采購效益華章
力戮同心,攻堅克難,不斷創(chuàng )新采購業(yè)績(jì),努力完成了商貿規定的各項采購任務(wù),有力支持了xx各項活動(dòng)的開(kāi)展。首先在20xx年9月3日,商貿公司以“您的健康,我的心愿”為主題,舉辦中秋、國慶、教師節商品推薦會(huì ),暨健康驛站、名優(yōu)特產(chǎn)品師生、團購客戶(hù)推薦會(huì )活動(dòng)。我們采供部便嚴格按照總公司的管理目標,制定合理完善的工作計劃,在努力貫徹執行公司“大團購業(yè)務(wù)”總體目標的同時(shí),積極配合、協(xié)助公司團購部、事業(yè)部作好各項準備、服務(wù)工作。同時(shí)還組織了總經(jīng)銷(xiāo)、總代理、源頭(廠(chǎng)家和基地)單位參展此次活動(dòng);其次參與嘗試開(kāi)展總經(jīng)銷(xiāo)總代理,通過(guò)一健康為前提接洽了xx飲料、xx活動(dòng)泉水、xx油等產(chǎn)品,雖然沒(méi)有達成雙方的合作意向,但是也為20xx年開(kāi)展工作提供了有利的開(kāi)端;最后我公司以此產(chǎn)品為契機,嘗試開(kāi)展總經(jīng)銷(xiāo)總代理、貼牌業(yè)務(wù),把采購源頭上移,真正把這塊業(yè)務(wù)做大做強。參與了紫金港教育超市和玉泉教育超市的迎新準備,包括商品的備貨、促銷(xiāo),抓住開(kāi)學(xué)契機、和商機、溝通核心目標族群,對學(xué)校進(jìn)行健康品牌推廣活動(dòng)具有非常重要的意義,大大提升了xx商品的銷(xiāo)量。
這些看似簡(jiǎn)單的工作回顧,卻飽含著(zhù)我傾心xx采購工作所付出的心血和汗水。心系xx的發(fā)展,在艱辛的工作中著(zhù)采購華章;仡欉@一年的工作歷程,不斷將采購源頭向上移動(dòng),積極參與了參與20xx年組織關(guān)于xx等系列競爭性談判的工作計劃,本次談判,結合實(shí)際招標結果,綜合經(jīng)濟利益、質(zhì)量安全、服務(wù)成效、為公司提高了綜合毛利率。我用專(zhuān)業(yè)的采購知識,辛勤的耕耘不斷探索,走出了一條具有特色的采購新路子。通過(guò)這次業(yè)務(wù)談判,我更加深入的了解到為xx提供原材料的供應商,能夠快速推動(dòng)xx向前發(fā)展,降低了xx的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,增加運營(yíng)能力。
望明日前程似錦,任重道遠。激情與汗水成就了過(guò)去,理性與執著(zhù)鑄就著(zhù)未來(lái)。我有信心、有決心、有實(shí)力再攀新高度,實(shí)現新跨越。在未來(lái)的道路上,我會(huì )更加努力,爭取再創(chuàng )新高,為xx的業(yè)務(wù)發(fā)展貢獻自己一份微薄的力量。
謝謝大家!
述職人:xx
20xx年x月x日
采購經(jīng)理的個(gè)人工作述職報告4
尊敬的領(lǐng)導、親愛(ài)的同事們:
大家好!
我是采購部經(jīng)理xx,在20xx年3月15日,董事會(huì )開(kāi)過(guò)采購部專(zhuān)題會(huì )議后,采購部正式成立,6月11日董事會(huì )正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會(huì )財務(wù)部,直接領(lǐng)導是耿總監,直接下屬是采購部?jì)擅少。我的工作職責是:全面負責酒店各?lèi)物資的采購及部門(mén)內部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責如下:
一、采購制度建設
1.組織制定采購管理規章制度,上報領(lǐng)導后組織實(shí)施;
2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行;
3.根據制度的執行情況及時(shí)修訂,完善各項規章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1.參與供應商的談判與合同的簽訂;
2.指導市場(chǎng)調查工作,進(jìn)行合格供應商的審批審核;
3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。
三、部門(mén)內部事務(wù)管理
1.處理本部門(mén)內部日常行政事務(wù);
2.負責本部門(mén)所屬員工的業(yè)務(wù)指導、績(jì)效考核工作;
3.負責本部門(mén)人員培訓、調配和工作安排等;
4.負責協(xié)調本部門(mén)與其它部門(mén)間關(guān)系,解決爭議;
5.主持部門(mén)內部會(huì )議的召開(kāi)和重大事務(wù)的處理工作。
接下來(lái),我根據崗位職責對一年來(lái)的工作進(jìn)行述職:
采購制度建設工作:
根據董事會(huì )和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來(lái)訪(fǎng)供應商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)?赡軙(huì )發(fā)展為供應商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,作為候補力量。建立了切實(shí)有效的詢(xún)價(jià)機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢(xún)價(jià)的時(shí)間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢(xún)價(jià)隊伍,不論烈日當頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動(dòng)在烏市的各大市場(chǎng),客觀(guān)事實(shí)的記錄了各種原材料的價(jià)格,為我們的定價(jià)奠定了堅實(shí)的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時(shí)采購員對所供原材料的質(zhì)量、數量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評價(jià),直接約束供應商,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長(cháng),但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。
采購工作管理方面:
與部門(mén)成員一起參與物資采購、詢(xún)價(jià)、議價(jià),通過(guò)對制度、流程的學(xué)習與應用,對部門(mén)人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來(lái)看,流程和制度已經(jīng)相應落實(shí),逐步走向制度化、規范化,采購工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒(méi)有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態(tài)。
在市場(chǎng)采購的同時(shí),對誠信經(jīng)營(yíng),有實(shí)力的商戶(hù)或公司進(jìn)行記錄,作為候補蓄備力量,在物價(jià)漲幅,季節交替的時(shí)候,組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調查,對于供應商的張家同志,我們都會(huì )認真對待,以我們調價(jià)情況為依據,部門(mén)商議決定后,上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,合理安排使用資金。
在xx年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價(jià)時(shí),通過(guò)關(guān)系渠道和市場(chǎng)調查,及時(shí)請示領(lǐng)導,在漲價(jià)前批量補進(jìn),搶占有利時(shí)機,為酒店節省了一筆不小的開(kāi)支。
臨時(shí)采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門(mén)按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
部門(mén)內部事務(wù)管理方面
處理部門(mén)的日常事務(wù)、合理的安排當天的采購工作,在工作過(guò)程中,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開(kāi)展學(xué)習培訓工作,但我們并沒(méi)有放棄學(xué)習,利用酒店組織的大小培訓課程學(xué)習,在車(chē)上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務(wù)意識,引導大家從內心深處樹(shù)立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線(xiàn)部門(mén)了解物品使用情況,聽(tīng)他們的反饋意見(jiàn),有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會(huì )和酒店的支持下,在各部門(mén)的通力配合下,我部全員協(xié)調下,圓滿(mǎn)完成了(全年的采購任務(wù),采購金額總計2200余萬(wàn)元。雖然在過(guò)去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領(lǐng)導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:
1.流程制度,落實(shí)不夠嚴格,有流程沒(méi)走完就提前采購的現象;
2.管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問(wèn)題思考不夠。
今年的努力方向:
1.不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結合實(shí)際,制定新的工作目標和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
2.堅持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實(shí);
3.經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,把握市場(chǎng)先機,抓住市場(chǎng)主動(dòng)權,保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
謝謝大家!
述職人:xx
20xx年x月x日
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