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秘書(shū)述職報告

時(shí)間:2022-01-14 15:24:42 述職報告 我要投稿

秘書(shū)述職報告范文(精選11篇)

  時(shí)間流逝得如此之快,就算追也追不到,回顧這段時(shí)間的工作,相信你有很多感想吧,是時(shí)候仔細的寫(xiě)一份述職報告了。那么寫(xiě)述職報告真的很難嗎?以下是小編為大家收集的秘書(shū)述職報告范文(精選11篇),希望對大家有所幫助。

秘書(shū)述職報告范文(精選11篇)

  秘書(shū)述職報告 篇1

尊敬的馮總:

  我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應聘面試、29日進(jìn)入河南中煤電昱東實(shí)業(yè)集團有限公司任董事長(cháng)秘書(shū)一職。進(jìn)入公司以來(lái),我以“團結、自強、務(wù)實(shí)、拼搏”要求自己,以“六個(gè)凡是”激勵自己,在各位領(lǐng)導的悉心指導下、各位同事們熱心的幫助下,較為迅速地熟悉了業(yè)務(wù),進(jìn)入了工作角色,融入了這個(gè)大集體。下面,我就一個(gè)月在公司的工作、學(xué)習情況做一簡(jiǎn)要匯報。

  一、立足本職崗位,發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性

 。ㄒ唬┡ぷ,做好領(lǐng)導的助手

  嚴格落實(shí)各項工作對董事長(cháng)負責的要求,不斷提高為領(lǐng)導服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導的助手。每天的來(lái)文、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)能夠第一時(shí)間內向領(lǐng)導匯報,確保領(lǐng)導能及時(shí)掌握公司的最新情況。同時(shí),能夠及時(shí)準確地將領(lǐng)導的指示、要求通知各部門(mén)執行落實(shí),并收集落實(shí)進(jìn)度迅速反饋。確保項目問(wèn)題及時(shí)發(fā)現并上報,使項目進(jìn)度清晰明了。此外,在工作中能夠注意分清輕重緩急,提高領(lǐng)導掌握情況、作出決策和有效落實(shí)的效率,對三睿、中煤、安鵬、項目部門(mén)上報的文件,第一時(shí)間拿于馮總閱并協(xié)調相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調處理,F階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索適合我司多元化發(fā)展的道路。堅決執行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監督人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結。做到計劃我的工作,工作我的計劃。

 。ǘ⿺[正位置,理清工作思路

  因為自身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時(shí)提醒自己擺正位置,清楚認識自己所應具備的職責和應盡的責任,正確認識自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導執行決策的“輔助者”,也可以是領(lǐng)導布置任務(wù)的“執行者”,還可以是領(lǐng)導交辦事宜的“督辦者”。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易與公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者矛盾,甚至會(huì )有越位,然而所要協(xié)調工作的又多半會(huì )是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時(shí)的完成。在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。

 。ㄈ﹫F結同事,營(yíng)造和諧辦公氛圍

  在日常工作中,能夠注意團結同事、寬以待人,不計較個(gè)人得失,不與同事?tīng)幟、爭長(cháng)短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無(wú)事,不把小錯當無(wú)錯,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。從嚴格執行公司上下班制度等做起,對自己的過(guò)失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。

  二、存在的不足

  由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長(cháng),對公司的了解不夠全面、深入,工作上難免出現一些紕漏和不足。主要表現在:一是工作主動(dòng)性還不夠強,滿(mǎn)足于落實(shí)領(lǐng)導的指示要求,建設性的意見(jiàn)建議比較缺乏;二是由于受專(zhuān)業(yè)所限,基礎知識的掌握還不夠扎實(shí),學(xué)習主動(dòng)性還不夠強;三是領(lǐng)導決策“督辦者”角色還不夠主動(dòng),個(gè)別情況下,工作有所被動(dòng)。

  三、下步打算

  一是繼續注重加強學(xué)習,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)能力,樹(shù)立全局意識,勇于挑戰自我,深化“輔助者”角色。學(xué)習加氣加油站相關(guān)知識,更好對接項目。熟悉公司業(yè)務(wù),更好對接、協(xié)調子公司相關(guān)事宜。并及時(shí)上報問(wèn)題,做到不積壓,及時(shí)梳理問(wèn)題。

  二是繼續保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;鍥而不舍,金石可鏤”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心鉆研,勤于思考,我堅信:成功就在彼岸,F在公司處于轉型時(shí)期,做到犧牲小我,為公司更好發(fā)展貢獻自己的力量。

  秘書(shū)述職報告 篇2

尊敬的各位領(lǐng)導、同志們:

  大家好!

  秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導學(xué)生發(fā)展,豐富大學(xué)生生活,F將xx——xx學(xué)年第一學(xué)期工作總結如下:

  一、樞紐工作

  秘書(shū)部的工作主要為,完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及協(xié)調活動(dòng)中各部門(mén)任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作的協(xié)調及各項活動(dòng)的運轉,極為重要,在院領(lǐng)導的指導下,本部門(mén)認真嚴謹的完成各項職責,為學(xué)生會(huì )的各項工作順利進(jìn)行出力。在秘書(shū)部全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開(kāi)拓、積極進(jìn)取,圓滿(mǎn)的完成了本學(xué)期的工作,切實(shí)做到了"一切為同學(xué)服務(wù)"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時(shí)代脈搏,結合社會(huì )熱點(diǎn)焦點(diǎn),開(kāi)展了一系列有意義的活動(dòng),為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長(cháng)成才起到了積極作用,同時(shí)以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會(huì )橋梁紐帶作用。

  二、日常工作

  1、日常學(xué)生會(huì )的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì )每周開(kāi)一次例會(huì ),布置本周任務(wù),秘書(shū)部負責簽到、整理檔案、會(huì )議記錄等。并在開(kāi)會(huì )結束后向王巧云老師匯報開(kāi)會(huì )內容。

  2、學(xué)院舉行的每場(chǎng)比賽活動(dòng)秘書(shū)處都充當后勤文秘的角色,每場(chǎng)活動(dòng)的籌劃、賽中與善后都做大量且精細的環(huán)節連接工作,活動(dòng)前攥寫(xiě)橫幅、口號;顒(dòng)中拍照、收集資料;顒(dòng)結束后進(jìn)行總結、及時(shí)寫(xiě)出新聞稿。

  3、制定研會(huì )通訊錄收錄名單,收集部分老師,研會(huì )成員、團總支成員、各年紀主要班委的各項信息,并收錄排版成冊。

  4、制定本學(xué)期研會(huì )工作計劃。在學(xué)期開(kāi)始,對本學(xué)期活動(dòng)進(jìn)行規劃和安排,計算預期經(jīng)費。

  5、在最美校園主題活動(dòng)中,制定“最美校園環(huán)保倡議書(shū)”、“最美校園環(huán)保承諾書(shū)”。

  6、進(jìn)行“培育和踐行社會(huì )主義核心價(jià)值觀(guān)優(yōu)秀案例”的申報,攥寫(xiě)申報材料。

  三、工作反思

  自我擔任秘書(shū)部部長(cháng)以來(lái),體驗頗多,秘書(shū)部工作有不足的地方,例如:新聞稿寫(xiě)作技巧有待加強,文檔整理并有些問(wèn)題,其他一些工作也不是很熟練但是,我們會(huì )在以后的工作中會(huì )揚長(cháng)避短,取其精華剔除糟粕爭取做到工作的圓滿(mǎn)完成。這一學(xué)期,我們部門(mén)的各位成員在工作中認真負責,踏實(shí)肯干;在日常生活中,又能相互友愛(ài),互幫互助,團結一致,形成了良好的組織氛圍。并本著(zhù)盡職負責原則,積極熱心為研會(huì )和全院師生服務(wù)。

  展望新的學(xué)期,我們有十足的工作熱情,團結互助、更加努力;仡櫄v史,前瞻將來(lái)。我們將總結經(jīng)驗,及時(shí)彌補不足,在前進(jìn)的道路上不斷摸索,不斷改正,不斷進(jìn)步,許多經(jīng)驗需要去把握和更靈活地應用,我們相信通過(guò)各部門(mén)努力,一定會(huì )把研會(huì )搞得有聲有色。

  秘書(shū)述職報告 篇3

  20XX年,是我們**房地產(chǎn)集團公司穩步發(fā)展的一年。作為行政總裁秘書(shū),我的崗位職責涉及接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、會(huì )議服務(wù)及會(huì )議室使用安排,各項目及各分公司的文件報批流轉登記、審閱、發(fā)放及存檔;各主管領(lǐng)導與各部門(mén)之間工作事宜溝通;完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作復雜而重要,有時(shí)要身兼數職,讓我深刻體會(huì )到了肩上任務(wù)的艱巨和責任的重大,所以緊緊圍繞集團公司的總體思路,“每一項工作做精做細,盡心盡責,全力以赴”是我的責任,企業(yè)的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已。一年的情況,總體上可以用四個(gè)詞來(lái)概括:迎難而上,盡職盡責,不失斗志,不辱使命,F在就將我一年來(lái)的情況匯總結如下:

  一、深入學(xué)習,同心同德共謀發(fā)展

  一年來(lái),我按照崗位要求嚴格履行著(zhù)行政總裁秘書(shū)的職責。為了更好的勝任工作,盡快提高業(yè)務(wù)綜合素質(zhì),努力成為生產(chǎn)技術(shù)工作中的行家里手,我在學(xué)習中堅持“多聽(tīng)、多看、多問(wèn)、多想”,加強與領(lǐng)導和同事之間的業(yè)務(wù)交流,取人之長(cháng),補己之短。同時(shí)積極參加集團公司組織的各項學(xué)習活動(dòng),始終做到在思想、行動(dòng)上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認真安排和妥善處理各項工作。管理上做到了辦事不越權、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責任不躲避、不推諉。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀、調查研究、綜合協(xié)調、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,簡(jiǎn)化辦事程序,提升層次,真正做到了讓領(lǐng)導放心、上下級稱(chēng)心、全體員工順心。

  主要參與了以下工作:

  二、端正態(tài)度、牢記責任,加強秘書(shū)工作

  為促進(jìn)各項秘書(shū)工作運轉協(xié)調,我著(zhù)力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個(gè)環(huán)節。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞行政總裁秘書(shū)中心工作,對總裁安排的工作,正確理解公司精神,深刻領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導工作意圖,把握工作動(dòng)態(tài),增強工作預見(jiàn)性,想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,按照工作辦事原則,積極主動(dòng)與各科室溝通、協(xié)調、聯(lián)系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實(shí),促進(jìn)了各項工作得到貫徹落實(shí)。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時(shí)傳遞文件材料,及時(shí)向總裁反饋各方面的意見(jiàn)和建議,及時(shí)將總裁的工作意見(jiàn)傳達到各科室,并加強跟蹤反饋,督促落實(shí)。

  總之,文秘工作主要內容包括文電、檔案保密、會(huì )務(wù)、內外事活動(dòng)、接待、文印、收發(fā)、勤務(wù)及其他領(lǐng)導交辦事務(wù)等等。這些看似簡(jiǎn)單的工作內容,其實(shí)每件事都要經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節才能辦結,而這些工作常常紛繁交錯,接踵而來(lái)。每天面對各類(lèi)文件、資料,日復一日地重復著(zhù)單調的程序時(shí),如果沒(méi)有高度的責任心,就很容易在工作中出現失誤,給公司和總裁造成負面影響。因此我時(shí)刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業(yè)務(wù)知識與技能外,更主要的是工作態(tài)度與責任。我從事行政總裁秘書(shū)工作以來(lái),我以良好的工作態(tài)度對待每一項工作,在工作中承擔自己的責任,認真對待每一件事,對待每一項工作任務(wù),負責到底,做好任何工作。我事業(yè)心、責任心強,奮發(fā)進(jìn)取,一心撲在工作上,態(tài)度積極,敢于負責,不計較個(gè)人得失。工作勤勉,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,無(wú)故不遲到、不早退。

  三、存在的不足及今后工作打算

  回顧過(guò)去的工作,有成績(jì),也有差距,就目前的實(shí)際情況來(lái)看,作為行政總裁秘書(shū),我在許多方面也存在著(zhù)不足:當前,秘書(shū)工作中新情況新問(wèn)題層出不窮,新知識新科學(xué)不斷問(wèn)世。面對嚴峻的挑戰,我還缺乏學(xué)習的緊迫感和自覺(jué)性。有時(shí)工作急躁,急于求成,工作力度和措施還不夠,這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。

  今后我將加強對公司各項規章制度地學(xué)習,進(jìn)一步提高自身素質(zhì)。使自身的理論基礎、專(zhuān)業(yè)知識、文化水平、工作方法等適應新形式的要求,努力將自身的專(zhuān)業(yè)知識和文秘工作水平提高到一個(gè)新的層次,在總裁領(lǐng)導的帶領(lǐng)下出色地做好自己的本職工作。

  歷盡天花成此景,人間萬(wàn)事出艱辛。以上是我的20XX年述職報告,望公司領(lǐng)導和同仁對我這一年的工作給予批評指正。做為行政總裁秘書(shū),在今后的工作中,我將繼續錘煉自己配合大局的能力、應對復雜局面的能力,為公司發(fā)展添磚加瓦!

  秘書(shū)述職報告 篇4

  本人于20xx年入公司,任總經(jīng)理秘書(shū)職務(wù)。近年來(lái),在各級領(lǐng)導的的關(guān)心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學(xué)習并領(lǐng)會(huì )公司企業(yè)文化,服從領(lǐng)導分工安排,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的其它任務(wù),F將一近段的工作情況總結如下:通過(guò)主動(dòng)學(xué)習和努力改善,能夠很好的理解并適應公司企業(yè)文化。為了適應新的公司企業(yè)文化,入職xx公司來(lái),始終把學(xué)習、理解、適應公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過(guò)學(xué)習和觀(guān)察,用心領(lǐng)會(huì )了公司企業(yè)文化的內涵和真諦,xx企業(yè)文化已深入心中。

  一、在思想上重新塑造自己。

  思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現。為此,時(shí)時(shí)刻刻提醒自己:我心中牢固樹(shù)立了的經(jīng)營(yíng)理念和價(jià)值觀(guān)。

  二、在行為上改變自己。

  剛入公司時(shí),不重視公司規章制度,現在,嚴格要求自己遵守公司各項規章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領(lǐng)導的肯定。

  通過(guò)認真履行職責,較為圓滿(mǎn)地完成了各項工作和領(lǐng)導交辦的任務(wù)。在本次企業(yè)運作仿真實(shí)驗中,我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書(shū)一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內部管理工作以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。同時(shí),由于財務(wù)部人手不足,我還兼任公司的稅務(wù)員,負責稅務(wù)發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。

  第x年的主要工作職責分別有秘書(shū)工作和稅務(wù)員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責具體包括:負責起草工作、總結、有關(guān)上報材料和公文,負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會(huì )議記錄,負責有關(guān)文件、資料的打印、校對、分發(fā)工作,負責公司內部管理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的影響力,協(xié)調溝通公司內部各部門(mén)的聯(lián)系,加強行政部與人力資源部、財務(wù)部、市場(chǎng)部、生產(chǎn)部、物流部等部門(mén)的聯(lián)系,落實(shí)上述部門(mén)布置的工作任務(wù),及時(shí)、準確地向各部門(mén)傳達相關(guān)信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。至于稅務(wù)員的工作主要是負責管理增值稅專(zhuān)業(yè)發(fā)票,負責增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅、附加稅、印花稅、房產(chǎn)稅、車(chē)船稅的申報和繳納工作,負責出口退稅的工作,負責高新科技企業(yè)所得稅享受優(yōu)惠政策的申請工作,負責專(zhuān)利產(chǎn)品增值稅返還工作。

  三、工作職責履行情況

 。ㄒ唬┟貢(shū)工作職責履行情況

  1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過(guò)程還是會(huì )產(chǎn)生一定數量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內部記錄文件等等,有電子版的也有紙質(zhì)版的,第x、第x年的業(yè)務(wù)都結束了,兩年的文件加起來(lái)也不少,作為秘書(shū),我首先把這些資料文件收集起來(lái),再分各個(gè)部門(mén)加以整理。

  2、做好每一次的會(huì )議記錄

  本公司第x年一共召開(kāi)了五次全體會(huì )議,其中有一次是有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)戰略事宜的全局性會(huì )議,這一次會(huì )議是對公司在第x年的經(jīng)營(yíng)策略轉變方向的討論。會(huì )議過(guò)程中,我都能對每個(gè)人發(fā)言的做好記錄,總結出高層中認為最有效同時(shí)也最有利于公司的決策,協(xié)助總經(jīng)理做出會(huì )議的總結、得出最優(yōu)的經(jīng)營(yíng)計劃總方案。

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內部管理工作,及時(shí)、準確地向各部門(mén)傳達相關(guān)信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我根據季度計劃,跟蹤每個(gè)部門(mén)的工作是否按照計劃執行,并做好業(yè)務(wù)記錄。

 。ǘ┒悇(wù)員工作職責履行情況

  經(jīng)過(guò)了第x年的納稅工作后,第x年的納稅工作我有了一定的經(jīng)驗,對于車(chē)船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕松。至于增值稅,第x年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在第x年,我們公司已經(jīng)取得國際市場(chǎng)的準入資格,我們的銷(xiāo)售有一部分是面向國際市場(chǎng)的,這樣,就會(huì )涉及到出口退稅的問(wèn)題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務(wù)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)還是很有難度的。還有的就是,第x年我們公司主要是銷(xiāo)售p4產(chǎn)品和p4專(zhuān)利產(chǎn)品,這樣,我們的增值稅就會(huì )涉及專(zhuān)利產(chǎn)品增值稅返還問(wèn)題,由于稅務(wù)局給出了計算公式,這個(gè)專(zhuān)利產(chǎn)品的增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產(chǎn)品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按15%的稅率來(lái)計算的?偟膩(lái)說(shuō),作為稅務(wù)員,我覺(jué)得我們公司的稅務(wù)工作還是有一定挑戰性的,特別是對于我們這些非稅務(wù)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)。

  最后,我想對這個(gè)課程提一點(diǎn)意見(jiàn)。第一,我認為在這個(gè)仿真實(shí)習中最好還是擔任與自己專(zhuān)業(yè)相符的工作會(huì )更效率,而且會(huì )是這個(gè)實(shí)習更有成效。所以希望在分組的時(shí)候,可以把各專(zhuān)業(yè)的學(xué)生分配得更適當一點(diǎn)。第二,我認為在這個(gè)仿真實(shí)習中財務(wù)的工作量是相當大的。由于我們是虛擬企業(yè),市場(chǎng)是虛擬的、生產(chǎn)是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的,但是,財務(wù)方面除了錢(qián)是虛擬外,證、賬、表卻是實(shí)實(shí)在在的。

  秘書(shū)述職報告 篇5

  本人通過(guò)應試考核走進(jìn)了百利,走上"總經(jīng)理秘書(shū)"崗位,主要負責總經(jīng)辦秘書(shū)性質(zhì)方面的工作。應試時(shí)我就對自己說(shuō):無(wú)論應試是否成功,作為一名辦公室人員,我都要努力做到"五勤",誠心當好"四員"。"五勤"就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;"四員"就是為各級領(lǐng)導和部門(mén)當好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來(lái),我主要從多方面實(shí)踐著(zhù)自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。

  在百利工作的這段時(shí)間里,我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認真做人的作風(fēng),以高度的責任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)學(xué)習和實(shí)踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù),在思想覺(jué)悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習打下良好基礎。下面就任職以來(lái)的從參謀、承辦、管理、協(xié)調督辦等方面的情況作以下述職報告:

  一、概述:任職期間,較圓滿(mǎn)地完成了應負責的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導布置的臨時(shí)任務(wù)。

  二、履行職責情況及工作中取得的成績(jì):

  清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的"政",就地位而言:從領(lǐng)導決策過(guò)程看,我處在"輔助者"地位,從執行看處在"執行者"地位;對處理一些具體事物,又處在"代理者"的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象都是公司領(lǐng)導,自己的上級、同級和下級,在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不"拍板";服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。具體從以下幾方面開(kāi)展工作:

  1、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題,各項工作對總經(jīng)理負責。

  2、受總經(jīng)理委托,協(xié)調公司領(lǐng)導之間、系統各職能部門(mén)之間,分公司之間的工作關(guān)系。

  3、及時(shí)傳達貫徹上級和公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。

  4、組織安排公司各種會(huì )議,負責并督促會(huì )議決議的貫徹落實(shí),并對各部門(mén)情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。

  5、及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。

  6、圓滿(mǎn)地完成公司來(lái)訪(fǎng)團體的商務(wù)接待工作。

  7、處理各類(lèi)來(lái)電及信訪(fǎng)工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執行公司經(jīng)營(yíng)決策。

  8、為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類(lèi)整理;經(jīng)常深入調查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各級領(lǐng)導和職工的建議,征求公司相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn);為領(lǐng)導相關(guān)工作參好謀、獻好策。

  9、承辦工作是秘書(shū)的主要工作之一,有來(lái)自上級領(lǐng)導、上級部門(mén)的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導、系統職能部門(mén)和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來(lái)的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領(lǐng)導負責,向職工負責。

  10、出色地完成本部門(mén)文件的打印、收發(fā)以及管理。

  在領(lǐng)導支持和同事的配合下,通過(guò)自身的努力,在工作上也取得了一定成績(jì):

  1、針對公司印刷的表格,規范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。

  2、針對公司內部公文的收發(fā)、格式等不規范現象,出臺了《公文管理規范》,并完成了對各部門(mén)《公文管理規范》的宣貫培訓,為公司公文的良好運作奠定了堅實(shí)的基礎。

  3、為順應董事會(huì )成立文控中心的旨意,規范公司文件、資料的統一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。

  4、為規范公司印章的使用及管理,制定了《印章管理辦法》。

  5、代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的"四好"教育演講比賽,并通過(guò)事前充足的準備工作,以不凡的表現取得三等獎成績(jì),為公司爭得榮譽(yù)。

  三、遵章守紀情況:

  1、工作期間,積極學(xué)習并遵守公司的各項規章制度,無(wú)違章違紀現象,不做有損公司利益的事情。

  2、團結同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;任職以來(lái)未曾出現差錯。

  四、個(gè)人存在的不足:

  幾個(gè)月來(lái),雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導和各部門(mén)同事的大力支持是密不可分的,但細想起來(lái),仍然存在一些問(wèn)題,主要是:

  1、調查研究深入還不夠,有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導參謀、決策還不到位。

  2、在工作中偶爾會(huì )情緒化,有急于求成的現象。

  五、未來(lái)工作展望及設想:

  1、通過(guò)幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現目前公司在部門(mén)歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著(zhù)弊端,各部門(mén)之間缺少有效監督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,把工作責任到人,并通過(guò)領(lǐng)導的以身作則,可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問(wèn)題有人負責,有人指正。

  2、牽頭對公司各系統、部門(mén)所有文件進(jìn)行一次全面清理工作。

  通過(guò)觀(guān)察了解,各個(gè)系統的歷史文件(含制度、規范)從未進(jìn)行過(guò)清理工作。據此現象,我希望通過(guò)領(lǐng)導的支持,針對公司文書(shū)方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個(gè)部門(mén)于元月份將各自的文件清理,列出清單,過(guò)期失效的文件按程序進(jìn)行銷(xiāo)毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門(mén)負責人擬出修訂計劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無(wú)累贅,保持順暢、規范,以達到高效運作的目的。

  3、優(yōu)化公司各系統之間運作及銜接流程。

  1)結合公司實(shí)情,擬制《會(huì )議管理制度》以提高會(huì )議質(zhì)量、降低會(huì )議成本,在實(shí)際操作中可主要采取四個(gè)方面的措施:

  一是控制會(huì )。結合公司生產(chǎn)實(shí)際,認真貫徹公司《會(huì )議管理制度》中規定的會(huì )議審批程序,哪些會(huì )議能開(kāi),哪些不能開(kāi),哪些可以合并開(kāi),對會(huì )議參加的人員、內容、時(shí)間都進(jìn)行嚴格把關(guān),尤其是讓各系統/部門(mén)負責人參加的會(huì )議,必須要經(jīng)過(guò)公司主要領(lǐng)導同意才能開(kāi),從而控制了會(huì )議的數量,保證了會(huì )議的質(zhì)量。

  二是少開(kāi)會(huì )。開(kāi)會(huì )是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調中、本著(zhù)向公司服務(wù)的精神和意識,凡有些工作打個(gè)電話(huà),發(fā)個(gè)通知就可解決的問(wèn)題,就堅決不安排開(kāi)會(huì ),做到了既少開(kāi)會(huì )或不開(kāi)會(huì )又保證了工作進(jìn)行有序。

  三是開(kāi)短會(huì )。每次安排會(huì )議前,都按領(lǐng)導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排,縮短會(huì )議時(shí)間。

  四是開(kāi)實(shí)會(huì )。開(kāi)會(huì )是一件非常嚴肅的事情,為了使會(huì )議起到預定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,一是要做到會(huì )前要準備實(shí)、準備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內容實(shí);三是形式實(shí);最后是效果實(shí),對于會(huì )議精神和領(lǐng)導提出的要求,會(huì )后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會(huì )議精神落到實(shí)處。

  2)隨著(zhù)辦公現代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門(mén)的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來(lái)越大,費用亦大量增加,面對這個(gè)現狀,應推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內部一些知照性文件、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的部門(mén),不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開(kāi)源節流,二可以逐步推進(jìn)以計算機為基礎的百利信息化、制度化、無(wú)紙化運作建設。

  4、目前公司基層職員的專(zhuān)業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動(dòng)性較大,不利于公司的穩定,對整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進(jìn)行一些技能性或專(zhuān)業(yè)性的培訓。待有一定基礎后,可通過(guò)實(shí)施目標管理、績(jì)效管理等來(lái)加強及鞏固各部門(mén)的工作。(有關(guān)月度關(guān)績(jì)效考核的方法及表格已形成草案)

  5、要高度重視企業(yè)文化的建設,可通過(guò)創(chuàng )辦企業(yè)內刊,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。

  一個(gè)企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過(guò)硬的隊伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調動(dòng)人的積極性和主觀(guān)能動(dòng)性,最大限度地保持和發(fā)揮團隊戰斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當前百利面臨的一個(gè)課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營(yíng)管理層要高度重視,既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔當企業(yè)文化的締造者、建設者,又要做好企業(yè)文化的維護者、傳播者,將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統發(fā)揚光大。

  由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長(cháng),對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導予以指正、批評。

  秘書(shū)述職報告 篇6

尊敬的各位領(lǐng)導、各位代表、各位同事:

  大家上午好!

  本人xxx,現為公司董事會(huì )秘書(shū)。今年年初,感謝公司對我的培養和信任,從辦公室主任崗位調至董事會(huì )秘書(shū)崗位。一年的工作,使我對董事會(huì )秘書(shū)工作有了更加深刻的認識。我的主要職責有:

  一是服務(wù)公司股代會(huì )、董事會(huì ),為董事會(huì )工作提供參謀意見(jiàn)。協(xié)助總經(jīng)辦工作。

  二是根據董事會(huì )工作安排,落實(shí)股東大會(huì )、股代會(huì )、董事會(huì )的會(huì )議組織、做好會(huì )議記錄,擬定會(huì )議紀要,起草有關(guān)材料和文件;

  三是落實(shí)好制度修改工作。四是協(xié)助董事長(cháng)、副董事長(cháng)及各位董事處理董事會(huì )的日常工作和在行使職權時(shí)切實(shí)履行公司章程及其他有關(guān)規定;五是協(xié)調和配合董事會(huì )、監事會(huì )和總經(jīng)辦之間的工作聯(lián)系;六是接待來(lái)訪(fǎng),回答咨詢(xún)。

  對照以上職責,現將本人20xx年工作情況述職如下,請各位予以評議:

  一、一年來(lái)的工作情況

 。ㄒ唬┍M職責,認真履行本職工作。作為董事會(huì )秘書(shū),認真服務(wù)好股代會(huì )、董事會(huì ),配合好總經(jīng)辦工作,盡力做好董事會(huì )的“參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員”。

  一是協(xié)助董事會(huì )處理日常事務(wù),完成董事會(huì )交給的各項工作任務(wù)。

  二是密切聯(lián)系公司董事會(huì )、監事會(huì )和總經(jīng)辦工作,及時(shí)傳達貫徹政府部門(mén)有關(guān)政策和公司董事會(huì )有關(guān)文件精神和要求,反饋公司相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)。

  三是根據董事會(huì )安排,落實(shí)股東代表大會(huì )8次和董事會(huì )會(huì )議65余次,擬定股代會(huì )決議9份,董事會(huì )紀要16份。四是積極做好有關(guān)對外接待和來(lái)訪(fǎng),協(xié)助辦公室外事接待工作。五是做好信息收集和檔案整理工作,為董事會(huì )決策提供參考依據和備查。六是積極配合做好企業(yè)文化的建設,配合辦公室做好對外宣傳、媒體銜接工作。

 。ǘ┳ズ诵,高效完成重點(diǎn)工作。今年在董事會(huì )領(lǐng)導下主要落實(shí)制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報告文字稿三項重點(diǎn)工作。

  一是根據董事會(huì )安排,特別是在董事長(cháng)和總經(jīng)理的指導下,具體執行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實(shí)際操作不一致的制度條文進(jìn)行了修訂;在實(shí)際工作中新產(chǎn)生的一些問(wèn)題和具體工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經(jīng)董事會(huì )集體研究并報股代會(huì )審議通過(guò)。

  二是根據董事會(huì )統一安排,認真落實(shí)和執行換屆工作,落實(shí)了換屆工作有關(guān)文件的文字稿起草,落實(shí)和執行會(huì )議的組織工作。

  三是做好第二屆工作報告文字起草工作。匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智,努力體現公司董事會(huì )發(fā)展思路,做好第二屆工作總結和第三屆工作方針的文字稿起草。

  二、存在的不足。

  回顧一年來(lái)的工作,工作結果和自身水平與公司發(fā)展和董事會(huì )要求仍存在差距。主要表現在:一是理論知識和實(shí)踐能力有待于進(jìn)一步提高;二是工作中積極主動(dòng)性不夠,沒(méi)有達到董事長(cháng)提出的積極主動(dòng)工作的要求;三是個(gè)人工作能力和業(yè)務(wù)水平有待加強,在把握全局高度、細致性和縝密性等方面還不夠;四是個(gè)人修為和為人處事方式有待進(jìn)一步提高。對這些問(wèn)題,我將在今后的工作中認真加以解決。

  三、來(lái)年的打算

  1、積極主動(dòng)的學(xué)習、領(lǐng)悟和貫徹第三屆的指導思想、發(fā)展思路、發(fā)展目標、工作舉措,并落實(shí)到自身的實(shí)踐工作中。

  2、堅決執行董事會(huì )各項工作安排,嚴格按照董事會(huì )秘書(shū)的職責要求,明確自己的責任,擺正自己的位臵,積極完成領(lǐng)導布臵的各項工作;主動(dòng)工作,積極思考,努力探索,為規范管理和創(chuàng )新管理提出合理化建議。

  3、努力提高思想覺(jué)悟,進(jìn)一步解放思想,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓思路,確保自己的思想和思維能緊跟社會(huì )發(fā)展步伐,緊跟董事會(huì )工作步調。

  4、努力提高自身素質(zhì)水平,不斷加強自身學(xué)習,努力提升業(yè)務(wù)能力,創(chuàng )新工作方法,提高服務(wù)水平,勤奮工作,恪盡職守,以高度的責任感和事業(yè)心來(lái)做好本職工作。

  5、努力提高個(gè)人修為,提升素質(zhì),努力樹(shù)立一種謙遜、誠懇、守信、勤勉的為人處事作風(fēng)。

  以上述職,有不妥之處,敬請大家予以批評、指正。

  謝謝大家!

  秘書(shū)述職報告 篇7

尊敬的主席、副秘書(shū)長(cháng):

  大家好!

  我是來(lái)自秘書(shū)處的XXX,下面由我進(jìn)行XXX學(xué)年上半學(xué)期學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的個(gè)人述職報告。首先,請允許我對學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的職能進(jìn)行闡述:

  秘書(shū)處是聯(lián)系主席團與各部門(mén)的橋梁紐帶,是校學(xué)生會(huì )的中樞職能部門(mén),負責協(xié)調各部門(mén)工作,重點(diǎn)落實(shí)“精細化管理” 與“項目化管理”,具有獨到的部門(mén)特色。

  下面,我正式開(kāi)始我的工作述職:

  一、基本情況

  自九月份納新結束以來(lái),在為期兩個(gè)多月的時(shí)間里,我主要參與過(guò)以下工作:首先是第五期青馬班開(kāi)班儀式上的引導與機動(dòng)工作,其后是談心工程的前期準備、執行階段的主持與機動(dòng)工作。另外,我也參與了一些看似零碎實(shí)則非常重要的工作,如:一些會(huì )議的禮儀、引導與錄音記錄等工作。

  二、成績(jì)經(jīng)驗

  無(wú)論是青馬方面的工作還是談心工程的工作,我與秘書(shū)處其他成員一樣,都懷著(zhù)積極熱情的態(tài)度認真對待,在觀(guān)察到的每一個(gè)細節中學(xué)習與領(lǐng)悟,因而這兩個(gè)多月帶給我的成長(cháng)收獲是十分豐富的。

  首先來(lái)談一談我從引導與機動(dòng)這份工作中所學(xué)到的。我認為引導需要熟悉座位安排、會(huì )議流程,以及一些會(huì )議的相關(guān)安排。作為引導,對會(huì )議相關(guān)知識的了解程度就顯得十分重要了。此時(shí)保持思維的活躍,熟記一些安排知識,對維持學(xué)員入場(chǎng)時(shí)的秩序是十分有益的。

  無(wú)論是青馬班還是談心工程活動(dòng),現場(chǎng)總免不了出現一些講話(huà)、談?wù)摰娜,特別是活動(dòng)即將結束之時(shí),場(chǎng)面躁動(dòng)情況比較嚴重,此時(shí)就需機動(dòng)人員的維持。因而做好機動(dòng)工作需要時(shí)時(shí)不懈怠、有激情、肯走動(dòng)、并注重語(yǔ)言技巧。良好的態(tài)度與文明用語(yǔ)的使用是做好機動(dòng)工作的關(guān)鍵之一,在要求與會(huì )人員快速入座并保持安靜后,一句“謝謝你的配合”會(huì )令人感到秘書(shū)處的素質(zhì)與修養,也是校學(xué)生會(huì )溝通水平的體現。

  第二,我就談心工程的策劃書(shū)起草及調查問(wèn)卷方面收獲的寶貴經(jīng)驗做出陳述。策劃書(shū)是一個(gè)活動(dòng)構思與具體安排的表達,對活動(dòng)能否順利開(kāi)展起到十分重要的作用。談心工程策劃書(shū)是我們這些大一干事第一次接觸到的策劃工作,從剛開(kāi)始的十分生疏,排版出現多處明顯問(wèn)題,到后來(lái)的步步完善,考慮細節也更為全面,我們從這份文件中學(xué)習到的不僅僅是對談心工程的工作認識,而是對很多活動(dòng)中的共同點(diǎn)的認識:包括一些環(huán)節的合理性、可操作性與對現場(chǎng)氣氛的調動(dòng)作用,也包括對應急方案、準備工作的深入細致化思考,以及活動(dòng)的主辦人員該有的良好心態(tài)、工作熱情與縝密思維,相信在以后的活動(dòng)中這些都是必要的、值得引起我們重視的,因而談心工程的策劃對我們的影響是十分深遠的。

  學(xué)生干部要有三種意識:策劃的意識、領(lǐng)袖的意識、宣傳的意識。策劃書(shū)的起草所體現的是策劃的意識,而活動(dòng)前期的問(wèn)卷調查則體現了秘書(shū)處宣傳的意識。一個(gè)活動(dòng)如果與會(huì )者都不明白它要做些什么,目的又在哪里,那么這個(gè)活動(dòng)的開(kāi)展就很有可能背離策劃的方向與初衷。而調查問(wèn)卷的開(kāi)展恰恰能在一定程度上解決這一問(wèn)題。一方面,調查問(wèn)卷能使校會(huì )同仁了解談心工程與秘書(shū)處,另一方面,這份工作也能使我們了解校會(huì )同仁的意向與想法。調查問(wèn)卷為談心工程的精彩展開(kāi)做了鋪墊,也使我宣傳的意識有了更深的理解。這一工作教會(huì )我如何用合理的、正規又不失效果的方式做宣傳工作,如何使一項工作達到多個(gè)目的,提高質(zhì)量與效率。

  第三是我對談心工程物品準備方面的認識,物品準備是一個(gè)細致化周密化的工作,需要將活動(dòng)所需物品一一確認,雖然比較繁瑣,細節較多,需要對策劃與活動(dòng)流程有思考有認識,充分熟悉,但所謂未雨綢繆、有備無(wú)患,充足的準備能保證活動(dòng)有條不紊地順利進(jìn)行。

  第四、我擔任過(guò)兩期談心工程的主持,由于是第一次主持,有許多的缺點(diǎn)存在,但我從中獲得的經(jīng)驗是十分寶貴的。我認為作為主持人要有活躍的思維,對現場(chǎng)氣氛要保持感官的敏銳,注意聽(tīng)、注意看、注意思考。對冷場(chǎng)時(shí)氛圍的調動(dòng),對活動(dòng)環(huán)節的解說(shuō),對突發(fā)事件的思考判斷及處理都能體現一個(gè)人,一個(gè)部門(mén)甚至一個(gè)組織的水平。

  總而言之,無(wú)論是青馬工作還是談心工程工作,充足的前期準備、積極的工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的應變能力缺一不可,這些都是我從這兩個(gè)多月的工作中所得出的成長(cháng)經(jīng)驗與思想認識。

  三、問(wèn)題教訓

  在過(guò)去的兩個(gè)多月中,每一段工作時(shí)光都十分寶貴,這不僅包括了成功的案例,也包括了失敗的教訓,所謂失敗是成功之母,有時(shí)候失誤比成功更能激勵人前進(jìn),下面我談一談我的工作中出現的問(wèn)題。

  先是第一次全體例會(huì )上,我負責當禮儀,在會(huì )前準備階段沒(méi)有進(jìn)入工作狀態(tài),不知道自己該干什么能干什么,沒(méi)有主動(dòng)尋找力所能及的工作,團隊合作意識不夠強。在例會(huì )結束后的總結會(huì )議中,副秘書(shū)長(cháng)指出了我工作中存在的問(wèn)題,在而后的會(huì )議與活動(dòng)中,我也注意了工作狀態(tài)的快速進(jìn)入與調整。這個(gè)問(wèn)題的`出現與改正對今后我的工作開(kāi)展意義深遠,讓我明白了怎樣注意觀(guān)察,積極投入的工作。

  其后是第五期談心工程活動(dòng)上的教訓。由于準備不夠充足,對突發(fā)情況與冷場(chǎng)問(wèn)題的考慮不夠全面、干事之間的交流協(xié)調工作沒(méi)有做好,導致第五期談心工程出現了許多狀況,如:投影儀沒(méi)有借到導致ppt、電子相冊等無(wú)法播放;與會(huì )者人數沒(méi)有統計精確導致座椅數量不夠;最重要的環(huán)節——解疑答惑遭遇冷場(chǎng),干事們開(kāi)始時(shí)提問(wèn)很不積極等。這些狀況與失誤都影響了第五期談心工程的質(zhì)量與水平,在總結會(huì )議中,經(jīng)過(guò)思考反省,我們意識到了充足的準備、干事之間的交流協(xié)調與認真謹慎的工作態(tài)度對于一個(gè)活動(dòng)品質(zhì)的重要性,明白了作為秘書(shū)處干事,對自己有高要求,對工作有高熱情的必要性。

  一步步走來(lái),工作中的失誤有很多,但沒(méi)有這些失誤的鞭策,我們就會(huì )減慢進(jìn)步的速度,因此很感謝學(xué)長(cháng)學(xué)姐兩個(gè)多月來(lái)對我工作上的不足進(jìn)行的指出與教導。

  四、今后計劃

  第一、希望有機會(huì )接觸ppt的制作與放映、會(huì )議記錄等方面的工作以拓寬自我能力范圍。

  第二、在今后的工作中更加注重自身素質(zhì)的培養,通過(guò)日后的工作來(lái)塑造一個(gè)更加穩重的自己。

  第三、目前我對青年馬克思主義者培養學(xué)校的一些工作與相關(guān)知識還不甚了解,日后我會(huì )多加注意,使自己更加了解秘書(shū)處的工作。

  第四、平衡學(xué)習與工作,根據一段時(shí)間內的工作與課程的安排為自己制定一個(gè)時(shí)間規劃表,使自己的生活更為有序、充實(shí)。

  以上述職報告妥否,請予審議。今后工作中的不足之處也請大家指出。謝謝大家!

  秘書(shū)述職報告 篇8

  時(shí)光飛逝,兩個(gè)月的試用期即將結束,在試用期間,我擔任秘書(shū)的職位,主要負責辦公室的各項輔助性工作,在公司領(lǐng)導及同事的指導和幫助下,我能夠基本完成自己的本職工作,F將這兩個(gè)月以來(lái)的工作情況總結如下:

  一、秘書(shū)辦的日常工作

  秘書(shū)是一項特殊的工作,具有很大的靈活性。作為秘書(shū)辦的職員,我認識到秘

  書(shū)辦是行政辦公室直接領(lǐng)導下的輔助性部門(mén),是傳遞信息、溝通內外重要部門(mén),秘書(shū)辦的主要負責文書(shū)處理、檔案管理、文件收發(fā)、人員接待等工作,為了更快地適應工作,我注重工作質(zhì)量,力求提高工作效率,能夠基本完成本職工作。

  1、努力學(xué)習各種辦公室輔助事務(wù),熟練掌握了各種辦公設備如復印機、打印機、傳真機、掃描機的基本運作,并且在辦公軟件的使用上不斷精益求精;

  2、認真對待前臺工作,注重個(gè)人的儀表儀態(tài),對客人親切有禮,對同事和藹可親,努力提升公司的服務(wù)形象;

  3、在部門(mén)例會(huì )和公司中層例會(huì )中,不斷提高會(huì )議記錄及寫(xiě)作水平,做到不懂就問(wèn),有錯就改;

  4、對于拍賣(mài)行的工作從低學(xué)起,基本了解了拍賣(mài)的全過(guò)程,并且能夠主動(dòng)加班完成工作。曾代表拍賣(mài)行到中級人民法院進(jìn)行拍賣(mài)抽簽,陪同工作人員到佛山賓館舉行拍賣(mài)會(huì ),從事輔助性工作;

  5、能主動(dòng)幫助同事解決工作上的問(wèn)題,例如電腦、打印機的故障等;

  6、對老總交辦的工作認真完成,不拖拉;

  7、完成上級臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  二、存在的問(wèn)題和今后努力方向

  秘書(shū)工作是具有靈活性和藝術(shù)性的工作,它要求永無(wú)止境地更新知識和提高素質(zhì)。在這兩個(gè)月期間,本人敬業(yè)愛(ài)崗,基本勝任本職工作,但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,對于剛畢業(yè)的我來(lái)說(shuō),新的工作環(huán)境充滿(mǎn)了機遇和挑戰,許多工作流程、工作模式需要適應,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作做的不夠細致,粗心大意偶有出現,一些細節問(wèn)題需要進(jìn)一步改進(jìn);第三,由于本人臨近畢業(yè),畢業(yè)事項比較多,偶爾的請假會(huì )給同事帶來(lái)不便,對工作也會(huì )有一定影響。

  如有幸通過(guò)試用期,本人決心繼續努力提高工作水平,為公司貢獻一份力量。我將不斷學(xué)習,一是向資料學(xué)習,通過(guò)對秘書(shū)辦各種存檔資料的學(xué)習提高工作質(zhì)量;二是向領(lǐng)導學(xué)習,親身感受各領(lǐng)導的人格魅力、領(lǐng)導風(fēng)范和工作藝術(shù),學(xué)習待人處事的方式方法;三是向同事學(xué)習,正所謂“三人行,必有我師”,各位同事都是各自工作的專(zhuān)家,只有不斷地向同事們虛心求教,才能不斷提高我的自身素質(zhì)和能力,業(yè)務(wù)水平才能有所提高。

  我相信,機遇只會(huì )提供給有準備的人,我今后將會(huì )揚長(cháng)避短、盡職盡責、開(kāi)拓進(jìn)取、追求卓越,努力完成領(lǐng)導、上司交辦的各項工作任務(wù),為國信實(shí)業(yè)今后的發(fā)展貢獻力量。

  各位領(lǐng)導、上司,我試用期的述職報告到此完畢,不當之處請指正。

  秘書(shū)述職報告 篇9

  本人主抓的干訓工作,一直得到教育局和校領(lǐng)導的親切關(guān)懷,得到本部全體教師的大力支持,得到哈爾濱教研院的得力指導。因此,我市干訓工作始終處于“思路清晰、方法得當、步子穩健”的發(fā)展態(tài)勢。XX年,是我市“xx”干訓工作的攻堅年,培訓任務(wù)集中、繁忙是這一年干訓的主要特點(diǎn),為了突出實(shí)效,“訓有所得,訓有所獲、訓有所變”,本人主要做了如下一些努力:

  一、統籌規劃,科學(xué)安排,使培訓任務(wù)的完成有保障

  按照國家教育部有關(guān)規定,中小學(xué)校長(cháng)必須實(shí)行“持證上崗制度”!爸贫取币幎ǎ盒氯沃行W(xué)校長(cháng)必須完成不少于300學(xué)時(shí)的“任職資格培訓”,并且要“先培訓,后上崗”。已經(jīng)取得“任職資格證書(shū)”的在崗校長(cháng),每五年必須完成不少于240學(xué)時(shí)的提高培訓。按照市、縣培訓任務(wù)分割砍塊的原則,中學(xué)校長(cháng)培訓由哈爾濱市教研院負責,小學(xué)校長(cháng)培訓由縣(市)教師進(jìn)修學(xué)校負責。這樣,我校干訓部的主要培訓任務(wù)是,每五年一輪的小學(xué)校長(cháng)提高培訓。

  鑒于培訓經(jīng)費遲遲不能到位的事實(shí),XX年——XX年我們只辦了一個(gè)“任職資格培訓班”,培訓中小學(xué)后備干部150人(自籌資金)。到了XX年下半年,培訓經(jīng)費終于有了著(zhù)落,大面積的提高培訓才開(kāi)始啟動(dòng)。大家知道,“xx”指的是XX年——XX年這五年,XX年下半年,已經(jīng)是“xx”時(shí)間過(guò)半,哈爾濱教育研究院又要求各區(縣)的培訓任務(wù)在XX年底全面結束。就是說(shuō),在一年半的時(shí)間內,要完成五年的培訓任務(wù),時(shí)間之緊迫、任務(wù)之艱巨是可想而知的。在這種情況下,我們只能統籌規劃,打一場(chǎng)攻堅戰。XX年下半年,我們首先辦了各市直和中心學(xué)校一把手及業(yè)務(wù)校長(cháng)參加的培訓班(我們稱(chēng)其為“強化班”或“第一班”),在該班的第一次面授中,我們及時(shí)統計了各鄉鎮的小學(xué)校長(cháng)在崗情況。據此,我們得知當時(shí)全市在崗的小學(xué)校長(cháng)總數330人,除“一班”以外,又設置4個(gè)班,每班60余人。

  在培訓進(jìn)度上,我們采取了緊羅密鼓的突擊性行動(dòng)。有時(shí)一個(gè)班在一個(gè)學(xué)期里面授兩次。

  在課程設置上,我們不僅考慮“分層施教”(強化班和普通班的不同需求);還考慮到突出“課改”這一主旋律。如,多次安排“課改”專(zhuān)題講座,請寧安課改實(shí)驗區三人次、請哈教研院專(zhuān)職教師一次、請本校教研員一次;更考慮到校長(cháng)在工作中的實(shí)用性。如,330位校長(cháng)全員聽(tīng)到了觀(guān)課議課理論講座和現場(chǎng)觀(guān)摩,全員觀(guān)看了“校長(cháng)辦學(xué)風(fēng)格展示現場(chǎng)會(huì )”。這種有主有次,重點(diǎn)突出的培訓安排,無(wú)疑為培訓增添了強大的生命力。

  在培訓模式上,一改從前一味在教室里聽(tīng)講座的呆板做法,采用理論講座和現場(chǎng)觀(guān)摩相結合的方式,令學(xué)員既有理論上的提升,又有眼界上的開(kāi)闊,這對某些重點(diǎn)專(zhuān)題的突破是很有幫助的,目前我市一些基層學(xué)校觀(guān)課議課能有聲有色地開(kāi)展,就得益于這種培訓上的專(zhuān)題突破。

  在班級管理上,我們試行“學(xué)分制”管理辦法,將責任落實(shí)到人。每個(gè)班分別設有專(zhuān)職班主任,負責自己班級的全面管理。此輪培訓,修滿(mǎn)50學(xué)分為合格,我們設置15個(gè)專(zhuān)題,每個(gè)專(zhuān)題賦予3分(其中,出勤占1分,聽(tīng)課占1分,作業(yè)占1分),考察和問(wèn)效環(huán)節占5分。如果修不滿(mǎn)學(xué)分,打破班級界限辦補訓班,直到修滿(mǎn)學(xué)分為止。另外,引入班級管理上的激勵機制,對班級管理也很重要,評選優(yōu)秀學(xué)員,讓優(yōu)秀學(xué)員優(yōu)先組團外出考察。這種做法對未來(lái)培訓必將產(chǎn)生良好影響。

  二、展望未來(lái),科學(xué)規劃,讓培訓走向飛速發(fā)展的快車(chē)道

  如果說(shuō)上述談到的是我們在“xx”培訓中已經(jīng)做的或正在做的一些常規做法,那么我們下一步的主要思維則是:

  以網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的合作學(xué)習,促進(jìn)校長(cháng)自身發(fā)展:

  21世紀的校長(cháng),誰(shuí)優(yōu)先掌握了信息技術(shù),誰(shuí)就有了優(yōu)先發(fā)展的主動(dòng)權,我們不能否認這個(gè)事實(shí)。另外,網(wǎng)絡(luò )精神的實(shí)質(zhì)是“共享”,共享又意味著(zhù)合作。因此,網(wǎng)絡(luò )上的合作學(xué)習是當今校長(cháng)培訓最為明智的選擇。

  XX年6月,“五常校長(cháng)博客”的建成,標志著(zhù)我市校長(cháng)培訓網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的到來(lái)。盡管我們的博客還不是盡善盡美,但已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗,利用博客平臺進(jìn)行網(wǎng)上共享式、交流式、合作式學(xué)習是完全可行的,也是勢在必行的。為把此事辦好,我們的工作還有許多:

  首先,行政領(lǐng)導的支持。要得到教育行政部門(mén)的認可和支持,《網(wǎng)上合作學(xué)習方案》要以教育局文件形式固定下來(lái),使其制度化。

  其次,專(zhuān)業(yè)技術(shù)的掌握。利用充分時(shí)間,強化博客技術(shù)培訓。首先在市直和中心學(xué)校的校長(cháng)中全面鋪開(kāi),以后再逐漸向分校輻射。

  第三,合作群體的管理。制定詳細的管理方案,規定每周上博客的累計時(shí)間,規定每一時(shí)段的學(xué)習內容,規定每學(xué)期集中交流的次數,規定考試的相關(guān)事宜,規定競賽和評比的相關(guān)條款,使其于年終業(yè)務(wù)考核掛鉤、與評優(yōu)選模掛鉤、與評職晉級掛鉤、與未來(lái)校長(cháng)競聘上崗掛鉤。

  總之,現代校長(cháng)只有形成網(wǎng)上合作學(xué)習的習慣,才能帶領(lǐng)教師在網(wǎng)絡(luò )知識的海洋中遨游,才能站在時(shí)代前沿成為教師的表率,才能在專(zhuān)業(yè)發(fā)展的軌道上飛速前行。

  秘書(shū)述職報告 篇10

  新的一年過(guò)去了,在學(xué)校領(lǐng)導的關(guān)懷下在辦公室領(lǐng)導的正確指導下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身各方面素質(zhì)在這一年內都有所提升,為做好辦公室以后各項工作打下了良好的基礎,F將我本學(xué)期的思想、工作總結如下:

  一、思想方面

  辦公室是一個(gè)工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門(mén)。在辦公室,無(wú)論何時(shí)何刻,我牢固樹(shù)立了"辦公室無(wú)小事"的思想,兢兢業(yè)業(yè),盡心盡責。首先是熟悉本職業(yè)務(wù),勝任工作。在工作之余,平時(shí)不斷觀(guān)察學(xué)習,提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領(lǐng)導交辦的每一件事。辦公室是全校上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對學(xué)校工作的正常運轉起著(zhù)重要的作用,為此,無(wú)論是什么工作,在工作中,我時(shí)刻要求自己堅持做到如下幾點(diǎn):不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發(fā)生。每件事力求做到及時(shí)、準確、高效、無(wú)誤完成。

  同時(shí),要牢牢樹(shù)立服務(wù)意識,辦公室是溝通上級領(lǐng)導和老師之間的橋梁,應牢固樹(shù)立一心為老師、一心為學(xué)生的服務(wù)意識。在自己本職范圍內事情,一定要熱心辦事,不是職責范圍的能辦的事,也要盡心盡力辦好事。只有樹(shù)立牢固的服務(wù)意識,工作才能夠落到實(shí)處。

  二、業(yè)務(wù)方面

  辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、接待,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),基本做到了事事有著(zhù)落,我始終堅持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認真做好工作。服從領(lǐng)導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到自己的最好,自工作以來(lái),沒(méi)有耽誤過(guò)任何領(lǐng)導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛為原則,擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,正確處理好與領(lǐng)導、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺(jué)不斷學(xué)習,提高自己的覺(jué)悟。

  三、存在問(wèn)題

  通過(guò)一年來(lái)的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作存在拖拉現象;二、工作的創(chuàng )造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;三、學(xué)習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距;四、多學(xué)習,勤動(dòng)筆,在文字功底上進(jìn)一步提高。

  總之,在辦公室兩年來(lái),我始終堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。

  秘書(shū)述職報告 篇11

  20xx年3月,我通過(guò)企業(yè)人才招聘走上秘書(shū)崗位,主要從事文秘方面的工作,作為在一名還沒(méi)有任何工作經(jīng)驗大學(xué)畢業(yè)生,面對辦公室秘書(shū)這樣一個(gè)對個(gè)人綜合素質(zhì)及工作能力要求較高的崗位,我一直謙虛求教,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力到"五勤"、誠心當好"四員"。"五勤"就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,"四員"就是為各級領(lǐng)導和郵政事業(yè)當好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。5個(gè)月來(lái),我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認真做人的作風(fēng),以高度的責任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)在學(xué)校所學(xué)到的書(shū)本經(jīng)驗用在實(shí)踐工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù)。下面,我就這5個(gè)月以來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導作個(gè)簡(jiǎn)要匯報。

  一、努力學(xué)習,全面提高自身素質(zhì)。

  辦公室工作是一個(gè)特殊的崗位,它要求永無(wú)止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達到這一要求,我十分注重學(xué)習提高:

  一是向書(shū)本學(xué)。工作之余,我總要利用一定的業(yè)余時(shí)間向書(shū)本學(xué)習,除了認真閱讀《中國郵政報》、《云南郵政》、《現代郵政》等報刊雜志外,我還經(jīng)常自費購買(mǎi)一些工作需要的參考書(shū)。如在我剛入局時(shí),為了盡快進(jìn)入崗位角色,我自費到書(shū)店買(mǎi)了一百多元錢(qián)的秘書(shū)方面的書(shū)。

  二是向領(lǐng)導學(xué)。在辦公室工作,與領(lǐng)導接觸的機會(huì )比較多。一年來(lái),我親身感受了市局各位領(lǐng)導的人格魅力、領(lǐng)導風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚豐。

  三是向同事學(xué)。古人說(shuō),三人行必有我師。作為一名大學(xué)畢業(yè)生,如不虛心學(xué)習,積極求教,實(shí)踐經(jīng)驗的缺乏必將成為制約個(gè)工作人能力發(fā)展的瓶頸,我覺(jué)得,局里的每位同事都是我的老師,他們中有業(yè)務(wù)骨干,有技術(shù)尖兵,有文字高手。正是不斷地虛心向他們學(xué)習求教,把書(shū)本經(jīng)驗轉化為實(shí)踐經(jīng)驗,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。在局里工作5個(gè)月以來(lái),我個(gè)人無(wú)論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進(jìn)步,較好的完成了本職工作。

  二、加強修養,時(shí)刻注意自我約束。

  在辦公室工作,與上下左右及社會(huì )各界聯(lián)系非常廣泛,我始終牢記自己是郵政局的一員,是領(lǐng)導身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己,對上級機關(guān)和各級領(lǐng)導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層對同事,做到嚴于律己,寬以待人;對社會(huì )對外界,做到坦蕩處事,自重自愛(ài)。一句話(huà),努力做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護各級領(lǐng)導的威信,維護郵政企業(yè)的整體形象。

  三、勤奮工作,回報領(lǐng)導和同事的關(guān)愛(ài)。

  我初次參加工作以來(lái),局領(lǐng)導和各位同事了我許多政治上的關(guān)心、工作上的幫助和生活上的關(guān)懷。我能有今天,永遠也不會(huì )忘記領(lǐng)導和同志們的關(guān)愛(ài),我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來(lái)之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境,同時(shí),也被局領(lǐng)導和機關(guān)全體同志的敬業(yè)精神深深感動(dòng)。近半年來(lái),對領(lǐng)導安排的所有工作,我從不講任何客觀(guān)理由和條件,總是默默無(wú)聞地努力完成。據自已粗略統計,撰寫(xiě)各類(lèi)文字材料近幾十余篇,每當我的工作得到領(lǐng)導和同志們的認可,每當想到自己的努力能為郵政事業(yè)發(fā)展起到一定作用時(shí),那種成就感,那種自豪感是任何語(yǔ)言也無(wú)法表達的。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領(lǐng)導和同志們的最好方式,也是一個(gè)人實(shí)現人生價(jià)值的唯一選擇。

  四、盡心履職,全心全意服務(wù)好領(lǐng)導,服務(wù)好基層。

  作為辦公室秘書(shū),我的理解是沒(méi)有什么謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、認真工作的義務(wù)。在平時(shí)的工作中,對領(lǐng)導交辦的工作,從不討價(jià)還價(jià),努力保質(zhì)保量完成;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。一年來(lái),辦公室的工作得到了局領(lǐng)導的認可,這是我們團結奮斗、共同努力的結果。

  五、存在的主要問(wèn)題。

  1、缺乏工作經(jīng)驗,獨立工作能力不足。

  2、在學(xué)習中還不夠積極主動(dòng),認識還沒(méi)有到位。

  3、對辦公室工作情況缺乏認識,對秘書(shū)崗位工作情況估計不足。

  總而言之,總結9個(gè)月以來(lái)的工作,我可以問(wèn)心無(wú)愧地說(shuō),自己盡了心,努了力,流了汗。不管這次述職能否通過(guò),我將一如既往地做事,一如既往地為人,也希望領(lǐng)導和同志們一如既往地待我。

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