開(kāi)票員述職報告
日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,回顧這段時(shí)間中有什么值得分享的成績(jì)呢?是時(shí)候仔細的寫(xiě)一份述職報告了。那么寫(xiě)述職報告需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編整理的開(kāi)票員述職報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
開(kāi)票員述職報告1
時(shí)光飛逝,彈指之間,從20xx年12月4號我進(jìn)入公司被安排作為發(fā)貨打票員至今已有近兩個(gè)月,我已經(jīng)熟練的掌握了發(fā)貨打票員的基本工作流程并能有效的完成本職工作。作為發(fā)貨打票員,我的基本工作如下:
一、按照各地區業(yè)務(wù)員的掛單將信息錄入系統,在錄入的過(guò)程中要仔細認真。
首先業(yè)務(wù)員遞交的補貨單要經(jīng)過(guò)負責的會(huì )計點(diǎn)單、審核并簽字,再交由何盈經(jīng)理簽字才能錄入系統,在錄入的過(guò)程中如果有要求一次發(fā)貨不滿(mǎn)1000元或者3000元不給發(fā)貨的,在錄入的過(guò)程中也要注意每個(gè)公司的發(fā)貨額不能低于要求額度;其次,在錄入信息的時(shí)候要注意每一項的要求,如需要的是那一種藥、藥的規格、數量、選擇的批號、生產(chǎn)日期、有效期以及價(jià)格,還有下訂單的公司、訂單的日期、訂單編號及是否需要加見(jiàn)附件,這些在錄入信息的時(shí)候都要注意,每一項的錯誤都會(huì )導致問(wèn)題出現并給公司帶來(lái)一定的損失。
二、將錄入系統的信息與補貨單核對。
核對完并確認無(wú)誤后打印,打印的時(shí)候注意字跡是否清晰、字跡位置是否符合要求、編號是否連續以及其他各項是否符合要求,打印完成后加蓋出庫印章,單據一式五聯(lián)每一聯(lián)都要蓋章,章印要清晰,蓋章完成后將單據第一聯(lián)抽出按順序放好,第二、第三聯(lián)一起抽出按順序放好,剩下第四、第五聯(lián)一起按順序放好,然后交由負責接收人帶到工廠(chǎng)交給相關(guān)人員。從入職到現在我打了3975張單子,發(fā)出貨物xx434箱,總計金額12,112,286.33元,在發(fā)貨過(guò)程中我也遇到了一些問(wèn)題,比如:業(yè)務(wù)員遞交的補貨單上未注明“見(jiàn)附件”,在錄入信息的時(shí)候我就會(huì )少加“見(jiàn)附件”這一信息,之后接單員核對相關(guān)信息的時(shí)候就會(huì )發(fā)現,提醒我那些需加而未加“見(jiàn)附件”的我會(huì )及時(shí)添加,還有一些多注明“見(jiàn)附件”而需要刪除的我也會(huì )及時(shí)刪除;還有錄入時(shí)掛單數量和審批數量不一樣,我有時(shí)會(huì )不小心按照掛單數量錄入,但在之后錄完對照的時(shí)候就會(huì )發(fā)現并及時(shí)更正;還有倉庫發(fā)貨的時(shí)候發(fā)錯批號需要更改提貨單,我會(huì )讓倉庫發(fā)OA將詳細情況說(shuō)明并將此信息發(fā)經(jīng)領(lǐng)導批準之后再做修改,此單也可能已經(jīng)記賬或者開(kāi)發(fā)票,那么就需要相關(guān)人員先取消記賬或在系統中核銷(xiāo)發(fā)票經(jīng)由我處理提貨單后再重新記賬;也有當天錄完信息后領(lǐng)導發(fā)現一些品種不能發(fā)需要刪除單據,領(lǐng)導批準后可以直接刪除,其他情況下需要刪除單據的都需要相關(guān)領(lǐng)導批準之后才能刪除,沒(méi)有批準的不予刪除;也有一些業(yè)務(wù)員因物流將隨貨同行聯(lián)丟失或其他原因需重新打隨貨同行聯(lián),我問(wèn)過(guò)領(lǐng)導這些都可以直接給其打印,但需要修改單據內容的都需經(jīng)領(lǐng)導批準后才可以修改打印,還有一些其他問(wèn)題我能直接處理的都會(huì )及時(shí)處理,需要領(lǐng)導批示的我會(huì )提交領(lǐng)導批示后處理。在發(fā)貨閑暇時(shí)我會(huì )協(xié)助開(kāi)票員整理發(fā)票、登記、核對及寄出發(fā)票;幫助處方開(kāi)票蓋印出庫章;打印業(yè)務(wù)員需求的隨貨同行聯(lián)以及修改數據等。我在這近兩個(gè)月的時(shí)間里發(fā)現有時(shí)候系統會(huì )很不流暢、而且有時(shí)候登陸人員多的時(shí)候其他人就登不上,這會(huì )導致工作效率下降,希望可以?xún)?yōu)化系統;最發(fā)貨的時(shí)候補貨單上會(huì )有掛單數量和審批數量之分,而且兩者有時(shí)會(huì )不一樣,但是這兩項沒(méi)有明顯的區分,這會(huì )導致錯誤提高,希望只留審批數量或者是不同的有明顯區分,如字跡加粗等。經(jīng)過(guò)這近兩個(gè)月的學(xué)習,我熟練的掌握了發(fā)貨打票員的基本操作要求,并將每天的工作都在當天及時(shí)完成,而且一步步的降低了自己的錯誤率,現在基本上不出錯,這要感謝領(lǐng)導和同事們的幫助。在未來(lái)的工作中,我會(huì )做到及時(shí)溝通各相關(guān)單位和人員,應對發(fā)貨過(guò)程中出現的各種突發(fā)事情和計劃的更改,做到心細如發(fā),認真嚴謹的工作,盡自己最大的努力減少發(fā)貨事故的發(fā)生,不因我的工作失誤給公司造成經(jīng)濟和聲譽(yù)上的損失。
雖然今年也做了一些工作,但與公司和的要求還有一些距離,在以后的工作過(guò)程中,我依然要努力工作,我會(huì )仔細地觀(guān)察和學(xué)習別人的長(cháng)處以彌補自己的短處,使自己的工作做到更好、更精,更專(zhuān)業(yè),不斷提高自己的工作水平。同時(shí),我還希望得到同事們和領(lǐng)導們的批評和指導。
再一次對關(guān)心和支持我的所有同事及領(lǐng)導表示感謝!祝公司的發(fā)展在新的一年里更上一層樓!
開(kāi)票員述職報告2
我在單位擔負銷(xiāo)售大廳開(kāi)票的工作,剛開(kāi)始我以為開(kāi)票工作比較簡(jiǎn)單,不過(guò)是填填單據等事務(wù)性工作,但是通過(guò)前一階段的學(xué)習,才知道自己對開(kāi)票工作的熟悉和了解太浮淺了,開(kāi)票工作不但責任重大,而且有很多的學(xué)問(wèn)和技術(shù)性題目,需要反復練習,理解性學(xué)習才能把握。我的理論和實(shí)踐有還有一定的差距,缺少工作經(jīng)驗,還好在指導老師的幫助下,我學(xué)會(huì )了如何開(kāi)票和填寫(xiě)票據,保證自己經(jīng)手的票據的安全與完全,學(xué)會(huì )了使用開(kāi)票軟件,理解了這項業(yè)務(wù)的程序及來(lái)龍往脈。通過(guò)三個(gè)月的學(xué)習與實(shí)踐,知道了要做好開(kāi)票工作盡不可以用“輕松”來(lái)形容,工作中一定要謹慎,要認真對待每張票據。
銷(xiāo)售開(kāi)票是銷(xiāo)售工作不可缺少的一個(gè)部份,它要求我們開(kāi)票職員要有高深的業(yè)務(wù)水平,熟練的業(yè)務(wù)技能,嚴謹細致的工作作風(fēng),作為一個(gè)合格的開(kāi)票職員必須要具有以下的基本要求:
。ㄒ唬⿲W(xué)習、了解和把握政策法規和公司制度,不斷進(jìn)步自己的業(yè)務(wù)水平。銷(xiāo)售開(kāi)票工作需要很強的操縱技能。作為專(zhuān)職的開(kāi)票職員,不但要具有處理一般會(huì )計事務(wù)的財務(wù)會(huì )計專(zhuān)業(yè)基本知識,還要具有較高專(zhuān)業(yè)知識水平和較強的數字應用能力。
。ǘ┳龊娩N(xiāo)售開(kāi)票工作要有嚴謹細致的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,要有較強的安全認識,各種票據,既要有內部的保管分工,各負其責,并相互牽制;也要有對外的保密措施,維護個(gè)人安全和公司的利益不遭到損失。
。ㄈ╅_(kāi)票職員必須具有優(yōu)良的職業(yè)道德修養,要酷愛(ài)本職工作,精業(yè)、敬業(yè),要極力為單位的整體利益服務(wù)。
目前,我廠(chǎng)剛剛投產(chǎn)運營(yíng),作為銷(xiāo)售開(kāi)票職員的工作量其實(shí)不大,在前一階段的工作學(xué)習當中,我遵守公司的各種規章制度,認真做好自己的本職工作,對領(lǐng)導安排的工作能夠按時(shí)完成,但是在工作當中我也發(fā)現了自己的不足的地方,在某些細節題目上有不夠仔細的地方,因此,我要時(shí)時(shí)刻刻提示自己努力改正本身缺點(diǎn),在今后的工作中,加強業(yè)務(wù)學(xué)習,主要是銷(xiāo)售開(kāi)票和財務(wù)方面的學(xué)習,學(xué)習如何分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài),為今后新業(yè)務(wù)的展開(kāi)和經(jīng)營(yíng)范圍的拓展,努力進(jìn)步本身素質(zhì),勝任本職工作,進(jìn)步工作效力。我有信心把工作做好,為公司的發(fā)展做出更大的成績(jì)!
開(kāi)票員述職報告3
20XX年度好快就要過(guò)去了,也意味著(zhù)新的`挑戰即將來(lái)臨,過(guò)去的工作無(wú)論正確與否,都應通過(guò)總結經(jīng)驗,理清思路,取長(cháng)補短,為下一年度再創(chuàng )佳績(jì)作好準備,開(kāi)票員工作總結范文。而在過(guò)去的工作當中,也暴露出自已的一些存在問(wèn)題,需要正視。例如,領(lǐng)導統率的能力有待增強,部分工作會(huì )存在依賴(lài)性;對個(gè)別問(wèn)題處理欠缺膽量,財務(wù)的復核工作并不完善等,務(wù)必在末來(lái)的工作當中盡快征服?傊,本人會(huì )繼續遵循自我監督的“三十六”字方針:
“主動(dòng)主動(dòng)、求效求真、銳意創(chuàng )新;虛心請教、細心工作、耐心解釋; 盡職盡責、謹慎穩重、相互溝通!
圍繞財務(wù)工作的重點(diǎn)開(kāi)展工作,對下一年度的工作計劃如下:
1、 全面整理小區財務(wù)檔案資料,重新編制《XX北區財務(wù)檔案電子檢索目錄》,同時(shí)盡量建立一套完整的電子表格資料,充分運用計算機的準確性,快速高效性,提高資料查詢(xún)的速度。
2、 繼續理順各人的職責,根據新的財務(wù)制度重新制定《小區財務(wù)工作計劃》,并定期編制月度總結向經(jīng)理匯報。
3、 細心做好日常開(kāi)票收款工作,提高小區的收費率。
4、 增強對各停車(chē)場(chǎng)收費的監督力度;定期與售樓部核對已售車(chē)位,編制月度停車(chē)場(chǎng)使用率統計表;同時(shí)定期到各崗位進(jìn)行巡查,了解收款情況,及時(shí)發(fā)掘存在問(wèn)題;定期整理停車(chē)登記表,每月3號前將尚未購買(mǎi)月保的車(chē)牌等資料交住車(chē)場(chǎng)收款員和物業(yè)、保安部跟蹤;妥善處理由于銷(xiāo)售車(chē)位而引起的業(yè)主投訴。
5、 建全各層次的財務(wù)核對制度,把好每一個(gè)關(guān)口,有效控制財務(wù)工作訴出錯率,凡事都要養成注重復核的習慣。
6、 鞏固對發(fā)票、收據等的管理工作,做到“0缺貸”和“0缺票”。繼續熟悉稅控軟件的操作,做好稅控發(fā)票的申領(lǐng)和核銷(xiāo)工作。
7、 提高小區銀行劃賬處理速度,做到當天劃賬片,明天可以交單。完善工行劃賬系統,做好資料更新。
8、 繼續建全財務(wù)知識培訓制度,定期對新知識新法規進(jìn)行學(xué)習、講解。而自已也注重專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,計劃在下年度考榷會(huì )計電算化中級證》、《物業(yè)管—理—員中級證》、專(zhuān)升本的成人高考和參加全國注冊會(huì )計師的考試等。
9、 整理向項目公司請款的資料,做好各項請款工作。
10、 做好XX庭園的收樓準備工作,包括軟件和硬件的準備,房間業(yè)主資料的錄入,水電表底數的錄入與登記,房間費用的設置等。
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