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行政年終述職報告

時(shí)間:2021-01-14 13:34:03 述職報告 我要投稿

行政年終述職報告

  東流逝水,葉落紛紛,荏苒的時(shí)光就這樣悄悄地,慢慢地消逝了,回顧堅強地走過(guò)的這段時(shí)間,取得的成績(jì)實(shí)則來(lái)之不易,是時(shí)候靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)述職報告了。相信大家又在為寫(xiě)述職報告犯愁了吧!下面是小編收集整理的行政年終述職報告,歡迎大家分享。

行政年終述職報告

  行政年終述職報告1

尊敬的董事長(cháng)、總經(jīng)理,公司領(lǐng)導和各位同仁:

  時(shí)光荏苒,歲月如梭。20xx年已經(jīng)過(guò)去,本人作為初涉地產(chǎn)行業(yè)的一名新兵,中瀚的一名新人,回首過(guò)去一年中十個(gè)月的工作,雖沒(méi)有驕人矚目的成績(jì),但也留下了深刻而寶貴的人生記憶。在年終歲未對擔負的工作進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也是對本人工作的一種鞭策和激勵。

  行政人事部的主要職能是:行政管理、人力資源管理、制度流程建設、后勤保障和物業(yè)檢查。

  本人的主要職責是:負責部門(mén)行政人事總務(wù)后勤的全面工作。 回顧20xx年,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在公司各部門(mén)的大力支持和配合下,在本部門(mén)同仁的共同努力下,我們部門(mén)的工作著(zhù)重于公司經(jīng)營(yíng)大局,緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項工作部署,夯實(shí)基礎管理,強化檢查考核,全力推動(dòng)、協(xié)調公司各項工作的完成,做好后勤保障和服務(wù)工作。經(jīng)過(guò)20xx年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力、協(xié)調能力和執行力有了進(jìn)一步的提升。為了總結經(jīng)驗,繼續發(fā)揚成績(jì),同時(shí)也克服存在的不足,現將本人在20xx年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結,請各位領(lǐng)導和同仁評議,不當之處,請批評指正。

  需要說(shuō)明的是,部門(mén)和本人的工作都是在兄弟部門(mén)的支持下完成的,部門(mén)許多的具體工作,都是唐主任和本部門(mén)員工共同努力的結果,在報告中我就不再一一表述了。

  下面我主要圍繞工作職能職責的履行和加強部門(mén)內部管理兩個(gè)方面進(jìn)行匯報。

  1、建立健全公司核心管理制度,完善公司管理體系

  1)公司員工手冊的制定

  借鑒行業(yè)標桿的管理經(jīng)驗,結合公司的實(shí)際情況,在今年上下半年兩次制定和修訂了公司《員工手冊》!秵T工手冊》內容涵蓋公司簡(jiǎn)介、公司組織架構、員工入職、員工基本行為規范管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、考勤管理制度、薪酬福利管理制度、培訓考核管理、員工關(guān)系溝通、員工職務(wù)行為準則等基礎性制度!秵T工手冊》對相關(guān)制度的完善和規范,不僅對員工的日常行為規范和所關(guān)心的問(wèn)題進(jìn)行了明文的規定,同時(shí)也更加有效有力的保障了員工對公司管理風(fēng)格的了解和對自己言行的自我控制。手冊的出臺,使公司的管理更加嚴謹和健全。手冊同時(shí)作為新員工入職的培訓教材和員工考核的主要依據。

  2)公司薪酬管理制度的制定

  作為《員工手冊》的組成部分,《薪酬管理制度》是公司制度中的重頭戲,作為員工最為關(guān)心的話(huà)題,《薪酬管理制度》對員工的職位、職級、薪級進(jìn)行了明確的規定,相應的崗位對應相應的薪級,職

  級的細化分類(lèi)更是較好的體現了公司的人性化管理,既體現能者多得,又突出員工晉升發(fā)展的空間。同時(shí)對休假、年終獎、保險等福利制度進(jìn)行了詳細的規定,確保了員工的應得利益,對員工關(guān)心的所有問(wèn)題都面面關(guān)注和考慮到,體現了公司建設家園型、校園型企業(yè)的使命愿景,對提高員工的凝聚力和歸屬感起到了積極的作用。

  3)公司管理制度和流程的匯編修訂

  通過(guò)對公司現有制度的整理、修訂,共完成了34個(gè)職位說(shuō)明書(shū)、67個(gè)工作流程、40個(gè)管理制度的匯編工作。使每個(gè)崗位的員工都明白自己的職責和辦事程序,解決了“做什么?”、“如何做?”的問(wèn)題。管理制度的匯編修訂將使公司的管理成為一個(gè)體系,體系問(wèn)題一旦解決了,企業(yè)的運轉就有了可靠的保證,企業(yè)也將步入一個(gè)良性循環(huán)。

  2、有效銜接公司法律事務(wù),積極維護公司權益

  1)配合律師調處福利院通風(fēng)采光權、世明光學(xué)亮化工程案的糾紛。在公司可接受的條件范圍內達成和解協(xié)議,避免了事態(tài)的擴大升級,給公司帶來(lái)更多的消耗。

  2)配合卓凡案在市中院和省高院的訴訟。為備齊每次律師出庭所需的證據組目錄資料和補充證據資料,行政部經(jīng)常加班加點(diǎn)對資料進(jìn)行收集、整理和裝訂,付出了艱辛的努力。同時(shí)每次中院開(kāi)庭,都組織公司員工集中參加庭審旁聽(tīng),累計3次,聯(lián)系證人出庭2人次?傊,對該項工作的配合得到了律師和公司領(lǐng)導的充分肯定。

  3)對于客服營(yíng)銷(xiāo)部在銷(xiāo)售、收盤(pán)、售后等環(huán)節遇到障礙需要律師介入的時(shí)候,我們也積極協(xié)調配合,使客服部能有效應對,及時(shí)化解矛盾。

  對法律事務(wù)的及時(shí)協(xié)調跟進(jìn),不僅使公司有效的化解風(fēng)險,同時(shí)也增強了員工尤其是各部門(mén)責任人防范風(fēng)險的法律意識,使公司能主動(dòng)運用法律武器最大限度地維護自身的權益。

  3、做好公司內部的協(xié)調溝通工作,有效上傳下達

  1)對總經(jīng)理辦公會(huì )的有關(guān)內容及時(shí)傳達,周例會(huì )、各類(lèi)專(zhuān)題會(huì )及時(shí)整理形成紀要并發(fā)布知會(huì )各部門(mén),保證公司決策信息的有效傳達和貫徹。20xx年發(fā)布各類(lèi)會(huì )議紀要百余篇。

  2)保證公司公文的正常流轉和辦公平臺的通暢,提高行政效率

  按照“一般公文一天走完流程,重要公文三天走完流程”的原則,在20xx年我們基本保證了這樣的效率。公司文件和臨時(shí)通知、重要信息等及時(shí)在辦公平臺上予以發(fā)布,并進(jìn)行進(jìn)一步的溝通銜接,提高行政辦事的效率。20xx年辦理公司文件和部門(mén)呈批件30份。

  3)對跨部門(mén)的工作,能主動(dòng)及時(shí)做好協(xié)調工作,及時(shí)牽頭召開(kāi)碰頭會(huì )、協(xié)調會(huì ),做好工作的協(xié)調布置,做到事事能落實(shí),事事有人管。

  4、認真做好安保工作,實(shí)現內部治安零事故

  1)為有效應對可能發(fā)生的突發(fā)事件,制定了《緊急事件應對預案》。預案對人員進(jìn)行了分組,明確了各組的主要職責、負責人和隊員,機制的建立,使公司在發(fā)生突發(fā)情況時(shí),在物資準備上、人員組織上都

  能有效應對。同時(shí)召集派出所和物業(yè)的有關(guān)人員召開(kāi)4次安全工作專(zhuān)題會(huì ),進(jìn)行統一布置和協(xié)調。

  2)認真落實(shí)內部防范措施,及時(shí)消除不安全因素。一是規范內部管理,保安著(zhù)制服上崗,參加派出所對物業(yè)保安的早訓,提高安保防范的技能和水平;二是定期檢查辦公場(chǎng)所的消防和監控設施,有問(wèn)題及時(shí)通知物業(yè)維護;三是放長(cháng)假采取預防控制措施。

  通過(guò)上述措施的實(shí)施,20xx年公司辦公區域治安、火災事故為零。大家有一個(gè)安全、放心、舒適的辦公環(huán)境。

  5、做好后勤保障,提高服務(wù)質(zhì)量水平

  1)各部門(mén)申報的辦公用品月需計劃,核對庫存后,能及時(shí)采購回來(lái);各部門(mén)的辦公設施、電腦、網(wǎng)絡(luò )出現問(wèn)題,能盡快進(jìn)行處理,自己不能處理好的,及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員盡快修復,保證正常的辦公需要。

  2)合理調度車(chē)輛,保證公司公務(wù)用車(chē)。無(wú)論是市內業(yè)務(wù),長(cháng)途調研考察,還是緊急用車(chē),或是加班需要,我們總是盡量安排好用車(chē)計劃,滿(mǎn)足各部門(mén)的工作需要。在20xx年度兩臺車(chē)實(shí)現安全行駛56000公里無(wú)事故。

  3)做好接待工作,樹(shù)立公司良好形象

  20xx年的接待工作,無(wú)論是一般客人,還是思科、達科,省造紙研究所等合作伙伴,或是睿谷資產(chǎn)重量級人物的來(lái)訪(fǎng),我們的接待工作都做的認真、細致,按公司的要求做到一絲不茍,受到了客人們的一致好評,為公司贏(yíng)得了好的口碑。

  行政年終述職報告2

  在集團公司的正確領(lǐng)導及大力支持下,在XXX公司領(lǐng)導班子的正確指導下,面對激烈的市場(chǎng)競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的.中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻,F將一年來(lái)的工作情況匯報如下:

  一、加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境

  為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。

  如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書(shū)征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)培訓課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準備,活動(dòng)過(guò)程有指導,活動(dòng)之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。

  二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣

  行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶(hù)服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):

  1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

  2、在工作計劃中,每月都突出1—2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。

  3、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。

  三、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍

  行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來(lái),我部從加強自身學(xué)習入手,認真學(xué)習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內容,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。

  四、認真履行職責

  1、狠抓員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。

  嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

  2、培訓工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學(xué)習培訓月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)等近60課時(shí)的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓。

  3、人力資源管理工作:根據各部門(mén)的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著(zhù)網(wǎng)上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規劃。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報酬的監督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

  行政年終述職報告3

  多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時(shí)間內熟悉了工作內容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過(guò)去的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗和磨礪,F就進(jìn)入公司以來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導及同事作簡(jiǎn)要匯報

  一、前臺日常工作

  1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、負責公司接待室及領(lǐng)導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  4、早上給同事開(kāi)門(mén)。保障員工飲水的及時(shí)供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;

  二、行政工作方面

  行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、協(xié)助銷(xiāo)售部進(jìn)行投標文件的打印、整理及標書(shū)的裝訂、庫存物品的臨時(shí)保管與統計、會(huì )議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。

  三、人事管理方面

  1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過(guò)程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時(shí)交由財務(wù)制作工資表。

  2、人事相關(guān)資料。為了方便開(kāi)展人事工作,規范管理人員情況,部門(mén)根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡(jiǎn)歷表》《車(chē)輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門(mén)之間工作的溝通與聯(lián)系。

  3、歸檔人事檔案及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個(gè)重要環(huán)節,它包括員工手寫(xiě)檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況,并建立公司的人才儲備庫。

  4、制作員工生日統計表并及時(shí)提醒領(lǐng)導給大家準備生日禮物,為大家創(chuàng )造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。

  5、組織每個(gè)月的團隊活動(dòng)。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛(ài)唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。

  6、協(xié)助部門(mén)主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。

  新的一年對我們來(lái)說(shuō)意味著(zhù)新的機遇與挑戰。

  行政年終述職報告4

尊敬的各位領(lǐng)導,評委們:

大家好!

  我是藍宇娛樂(lè )行政助理吳婷,擔任此職務(wù)前后加起來(lái)已有一個(gè)多月,在綜辦和藍宇運營(yíng)主管的帶領(lǐng)下首先理順了日常工作流程,然后學(xué)習公司的規章制度,配合綜辦制定新的系統標準并細化,通過(guò)后對各區主管進(jìn)行培訓并按要求各區域按標準執行。作為行政我清楚的認識到行政管理是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系西面八方的樞紐,要做好這份工作還需狠下功夫,F將這近一個(gè)月來(lái)對行政助理這一職位的認識,工作中發(fā)現的問(wèn)題及解決方案,今后一年的發(fā)展規劃,向各位做一個(gè)匯報:

  一、 明確自已的工作職責和權限

  1。在行政主管領(lǐng)導下,認真貫徹執行公司各項規章制度,全面負責門(mén)店行政管理工作;每日巡檢各區包括:衛生、監控、員工工作態(tài)度等

  2、負責協(xié)助人資部編制門(mén)店規章制度和考核細則,通過(guò)后實(shí)時(shí)檢查、監督執行情況;

  3、負責行業(yè)自主招聘,招聘要求一律按任職要求進(jìn)行,負責員工日常工作管理,統計、監管包括考勤制度、勞動(dòng)紀律、員工個(gè)人形象規范等的執行情況,合理善待員工,多與員工溝通,保證員工良好的工作心態(tài),保持員工流失率在正常水平之內;

  4、做好部門(mén)月度考核評分、各類(lèi)獎項評選,主要在夕會(huì )上民主推選出合試的人選;

  5、根據行業(yè)工作要求,配合公司設計做出培訓規劃,針對收銀員和網(wǎng)管進(jìn)行筆試和口試的考試,科學(xué)執行公司人才培養制度;

  6、負責每月門(mén)店培訓的實(shí)施、評估和總結、改進(jìn),并將培訓總結、計劃按時(shí)交至人資部;

  7、負責對門(mén)店員工的晉級考核;公司人才選撥機制的宣傳、執行;員工福利制度的監督、執行;做好上傳下達。

  8、及時(shí)了解員工的思想,幫助店長(cháng)做好引導和溝通,對員工間的不良情緒進(jìn)行輸導,員工間可能出現的糾紛進(jìn)行先期干預;

  9、執行好行政管理的各項工作:包括人事、后勤、各類(lèi)會(huì )議的安排、記錄、監督執行等,并做到及時(shí)上傳下達;

  10、 執行好后勤工作:制度、包括設施、設備檢修,制訂衛生制度執行并進(jìn)行日常檢查,門(mén)店環(huán)境、綠化管理,員工食堂、宿舍管理等;

  11、負責門(mén)店辦公用品及消耗品的管理,并匯總申領(lǐng)行政辦公物資;

  12、門(mén)店倉庫的物資保管和每月協(xié)助財務(wù)、后勤進(jìn)行盤(pán)貨;

  13、配合門(mén)店日常消耗品的統計和申報,并根據監管統計要求進(jìn)行改進(jìn)建議;

  14、做好門(mén)店監控的管理配合綜辦進(jìn)行數據備份,對出現的硬件問(wèn)題及時(shí)上報后勤技術(shù)維修人員予以解決;

  15、及時(shí)處理、跟蹤門(mén)店突發(fā)事件,并根據事件性質(zhì)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)負責人進(jìn)行匯報;

  16、及時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。

  二、近一個(gè)月來(lái)發(fā)現的問(wèn)題和改進(jìn):

  自身存在問(wèn)題:

  1、經(jīng)驗不足,對網(wǎng)吧運轉的認識不深刻,對網(wǎng)吧的管理、學(xué) 識、能力和閱歷離公司的高效要求還有一定距離。

  2、在日常工作中,不夠仔細,不夠敏感,沒(méi)做好眼觀(guān)四面耳聽(tīng)八方,協(xié)調安排工作不是很到位。

  改進(jìn)方案:

  1、每天學(xué)習公司的發(fā)文,把落下的沒(méi)接觸到的發(fā)文好好學(xué)習,認真領(lǐng)會(huì )其中的旨意。

  2、少說(shuō)話(huà)多做事,把事情做好做透徹了,同時(shí)還要多思考多觀(guān)察,不斷提高自己。

  各區主管

  存在問(wèn)題:

  1、各項制度的傳達落實(shí)和執行不到位

  2、對區域的管理長(cháng)期松散,沒(méi)有團隊意識

  3、缺乏與員工的溝通

  改進(jìn)方案:

  1、10號起行業(yè)夕會(huì )上實(shí)施管理制度的培訓,灌輸上傳下達的重要性,督促監督各區主管給員工培訓

  2、定期調查員工對公司發(fā)文的認知度,使每個(gè)人都融入到團隊中

  3、對優(yōu)秀的主管夕會(huì )中點(diǎn)名表?yè)P,以作為效仿的對象,并作為月度優(yōu)秀干部評選的依據,調動(dòng)大家的積極性。對管理不到位的主管婉轉給出提醒,無(wú)法認識自身錯誤者根據主管檢查標準懲罰或開(kāi)除

 。ìF各區主管正在依據系統標準努力實(shí)施,現已都進(jìn)入角色,積極面對整改。)

  存在問(wèn)題:

  1、責任心不強,貪玩現象屢屢出現

  2、根據網(wǎng)吧設備設施檢查標準,網(wǎng)管檢查機器馬虎,不仔細

  3、根據網(wǎng)管檢查標準半小時(shí)巡查一次,安全巡視檢查次數不夠

  改進(jìn)方案:

  1、夕會(huì )上督促主管加強監督、提醒或警告,并考察其執行情況

  2、安排技術(shù)主管對各區域每周兩次按設備設施維護檢查標準檢查,合格率達不到要求,上報藍宇辦公室,并對其做出相應的處罰。

  3、各區主管加強對網(wǎng)管的培訓,提高他們的責任意識

 。ㄍㄟ^(guò)系統標準的灌輸,各區網(wǎng)管已提高警惕,已有了危機意識,并開(kāi)始改變懶散的工作作風(fēng))

  衛生員

  存在問(wèn)題:個(gè)別衛生員缺乏責任心,沒(méi)有主動(dòng)意識

  改進(jìn)方案:

  1、督促主管灌輸其工作職責,并做好與他們的溝通,維持員工良好的工作心態(tài)

  2、嚴格按照衛生檢查標準,對其進(jìn)行考察,并按標準規定執行懲罰制度。

  3、宣傳"好人好事"獎,樹(shù)立服務(wù)標兵,服務(wù)典型的形象

  行政年終述職報告5

  我自20xx年2月份入職以來(lái),擔任行政文員一職,在這一年的工作中,盡自己的努力盡快適應工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習,認真工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務(wù),下面將本人自入職以來(lái)的工作情況匯報如下:

  一、崗位職責概述

  作為行政文員,我的工作職責是:

  1、執行行政人員的日常工作。。

  2、協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)與后勤總務(wù)的其它支持工作。

  3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成基礎的人事工作。

  我的工作重點(diǎn)是:

  1、接聽(tīng)、轉接電話(huà),記錄水媒體來(lái)電咨詢(xún)電話(huà)并及時(shí)轉交給郭總,接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);

  2、每天辦公室衛生的打掃,保持辦公環(huán)境的干凈整潔;

  3、收集請假單、加班單以及費用報銷(xiāo)單,每天做好考勤、監控記錄及員工外出登記;每月底負責考勤記錄;

  4、收發(fā)公司郵件、報刊,及時(shí)的轉交到同事手中;5、及時(shí)采購辦公用品、生活用品;6、收集更新簡(jiǎn)歷庫,預約所需崗位合適人選來(lái)公司面試;7、及時(shí)有效的完成領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。

  二、工作表現和收獲:

  1、工作表現:

  A、了解行業(yè)知識和公司各部門(mén)的工作內容,有一定的知識儲備,能準確地轉接電話(huà)。另外當某部門(mén)無(wú)人應答時(shí)在我力所能及范圍內,能簡(jiǎn)要回答好客戶(hù)的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當機會(huì )為公司做宣傳。做好公司和客戶(hù)溝通的橋梁。

  B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。行政工作是企業(yè)運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了行政工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

  C、工作中雖然能做到盡職盡責,但不可避免的會(huì )發(fā)生錯誤,為了避免類(lèi)似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結經(jīng)驗。并積極向各位同事請教、學(xué)習。

  D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作。

  E、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守機關(guān)各項規章制度,尊重領(lǐng)導,團結同志,謙虛謹慎,主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實(shí)地的完成本職工作。

  2、工作收獲:

  A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向上級主管及經(jīng)理匯報工作進(jìn)度與結果;

  B、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手;

  三、工作中存在的不足:

  1、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待工作,我認為最重要的是對客戶(hù)的尊重和熱情周到的禮儀。從細節處著(zhù)手,讓對方由衷的感覺(jué)到在我們這里受到了足夠的重視,給對方留下好印象。在這方面我還有很多要學(xué)習的地方,需要今后繼續加強。

  2、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時(shí)常有些工作因為不夠細心,從而浪費時(shí)間或是再做一遍。相信在接下來(lái)的工作中,本人一定會(huì )仔細、仔細、再仔細來(lái)完成每項工作;

  3、對衛生打掃的監督不夠及時(shí),在以后的工作中,我一定嚴格注意這一點(diǎn),及時(shí)監督衛生打掃情況,以保證工作環(huán)境的干凈整潔,為同事提供良好的辦公環(huán)境,主動(dòng)和大家配合,把工作做好。

  四、接下來(lái)的工作計劃:

  我會(huì )根據以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  通過(guò)這段時(shí)間的工作我體會(huì )到,每項工作都是我們整個(gè)工作鏈中的一個(gè)環(huán)節,有不可替代的重要性。行政工作紛繁蕪雜,我的工作思路是:不輕視、不怠慢;分出輕重急緩;想辦法將雜亂的工作整理歸類(lèi),根據實(shí)際合理設置工作程序;多思考總結,處理不當的事情要及時(shí)的改正,努力不犯同樣錯誤!自我評價(jià):我工作態(tài)度積極、認真,有團隊精神,對待工作有熱情,能立刻響應領(lǐng)導的指示,但是缺乏經(jīng)驗和一定的專(zhuān)業(yè)技能,需要好好學(xué)習,掌握專(zhuān)業(yè)技能,努力提升自身素質(zhì)!我在今后的工作計劃:1、認真學(xué)習各項禮儀、注重自身言行舉止,做好客戶(hù)的接待工作。2、努力學(xué)習行業(yè)知識,掌握技能,提高自身素質(zhì),更好完成工作。3、做好公司的后勤保障,為大家提供一個(gè)穩定、良好的辦公環(huán)境。4、認真細致做好本職工作,盡最大努力完成領(lǐng)導交代的其它工作。

  五、歸屬感:

  我認為,衡量一份工作適合自己與否最重要的標準是自我滿(mǎn)足和自我提升。我所理解的,自我滿(mǎn)足是說(shuō)工作讓我拿到自己勞動(dòng)所得的工資和做好自己本職工作所獲得的滿(mǎn)足感,自我提升是指在做好自己本職工作的同時(shí)個(gè)人職業(yè)素質(zhì)以及專(zhuān)業(yè)知識水平得到提高。在xx雖然我進(jìn)入公司的時(shí)間雖然不長(cháng),但是我能做到和同事和睦相處,積極配合工作,與大家一起為公司獻力。每天可以開(kāi)心的工作,在保持自己工作上的愉快心情的同時(shí),把快樂(lè )的正能量傳遞并感染給身邊的每一個(gè)人;并在工作上能夠學(xué)習到更多,不斷提升自己。

  六、對公司發(fā)展的合理化建議:

  希望加強各位同事、各部門(mén)之間的溝通交流和相互配合,加強團隊配合方面的培訓,大家共同努力,營(yíng)造和諧工作氛圍,建設高效率團隊,為公司的發(fā)展貢獻力量!

  述職人:xxx

  20xx年xx月xx日

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