行政主管個(gè)人述職報告(通用10篇)
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,回顧這段時(shí)間以來(lái),相信你成長(cháng)了許多,快快來(lái)寫(xiě)一份述職報告吧。我們該怎么去寫(xiě)述職報告呢?以下是小編幫大家整理的行政主管個(gè)人述職報告,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
行政主管個(gè)人述職報告 1
尊敬的領(lǐng)導:
忙碌而充實(shí)20xx年已經(jīng)過(guò)去,我來(lái)到公司也有一年的時(shí)間了,20xx年xx月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來(lái)我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項經(jīng)營(yíng)目標任務(wù)作出了積極貢獻,F將本年度工作情況述職如下:
一、本年度重點(diǎn)工作完成情況及取得的業(yè)績(jì)
1、公司各類(lèi)證照的辦理、年檢,與外部機構的聯(lián)絡(luò )與溝通
20xx年我與相關(guān)部門(mén)合作,順利完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,組織接受并通過(guò)了政府藥監、社保、消防等部門(mén)的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區工商局、社保局、勞動(dòng)監察隊等部門(mén)保持了良好的關(guān)系。
2、行政費用的預算與控制
按照公司財務(wù)標準化制度規定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場(chǎng)地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進(jìn)、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進(jìn)行匯總分析,以便于來(lái)年能夠更加準確、細致地進(jìn)行費用的預算與控制。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門(mén)的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對公司現有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)、登記和貼標,然后結合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門(mén)和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程,規范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險。
5、公司員工薪酬福利與績(jì)效考核管理
我自11月進(jìn)入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過(guò)去10個(gè)月里按時(shí)完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據外部市場(chǎng)行情及公司實(shí)際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績(jì)效考核管理制度,對員工月度工資、社;鶖导肮e金進(jìn)行了調整,在保證了員工權益的同時(shí),使得公司的薪酬管理更趨規范化。在年底按照集團總部要求,統計了公司20xx年薪酬預算執行情況并擬定了20xx年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過(guò)規定標準的同時(shí),在行業(yè)內具有競爭力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關(guān)系管理
20xx年我按時(shí)保質(zhì)辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進(jìn)一步規范了員工日常行為。另一方面與工會(huì )合作,積極傾聽(tīng)員工心聲,及時(shí)解答員工疑問(wèn),并組織員工參加了運動(dòng)會(huì )、集體旅游等活動(dòng),豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團總部的聯(lián)絡(luò )與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù)
作為xx醫藥集團控股子公司xx與集團間保持著(zhù)密切的聯(lián)系,行政部也承擔著(zhù)與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰略、工會(huì )等部門(mén)的日常聯(lián)絡(luò )與溝通工作。20xx年我共收到和轉發(fā)集團各類(lèi)通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務(wù),按時(shí)上報相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無(wú)任何扣分項目。
8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷(xiāo)售等部門(mén)完成相關(guān)工作
公司的經(jīng)營(yíng)理念是以質(zhì)量保證體系為主線(xiàn),對各個(gè)流程進(jìn)行管理和控制,行政部作為樞紐部門(mén),積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷(xiāo)售、采購、財務(wù)等部門(mén)完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。
二、本年度取得的進(jìn)步
1、通過(guò)日常工作和與部門(mén)間的合作,了解的xxx的整體運作流程,感染和學(xué)習到了公司的團隊協(xié)作精神;
2、深切體會(huì )到了質(zhì)量管理體系對一個(gè)企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認識,學(xué)習了藥品和GSP的相關(guān)知識;
3、通過(guò)獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點(diǎn)反思
1、也許是因為之前缺乏在醫藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗,一開(kāi)始對企業(yè)的`運作流程和規則不夠熟悉,沒(méi)有能夠很好的滿(mǎn)足和提前預見(jiàn)其他部門(mén)的需求,今后要更加細致的了解各部門(mén)的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監督作用;
2、個(gè)人對醫藥相關(guān)知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習和理解;
3、因個(gè)人所負責的工作較雜,有時(shí)會(huì )沒(méi)有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些計劃實(shí)行的工作未能展開(kāi),20xx年我將加強個(gè)人時(shí)間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
四、學(xué)習與成長(cháng)
1、20xx年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學(xué)與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E—HR系統使用培訓、“團隊執行力”專(zhuān)題培訓、法律風(fēng)險控制等培訓
2、本年度自我優(yōu)劣勢評價(jià):
本人優(yōu)勢:外向開(kāi)朗、樂(lè )于助人、工作認真、細心謹慎、態(tài)度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問(wèn)題和突發(fā)狀況。
本人劣勢:專(zhuān)業(yè)知識仍需繼續提高,宏觀(guān)規劃及統籌分析能力需要提高,看問(wèn)題的高度還不夠。
五、20xx年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;
2、精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;
3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃;
4、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時(shí)逐步細化流程和記錄;
5、按計劃執行薪酬福利預算,推行并不斷完善績(jì)效考核管理制度,建立部門(mén)和員工個(gè)人年度KPI指標;
6、建立員工溝通平臺,通過(guò)招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司后備人才;
7、保持與集團總部的聯(lián)絡(luò )與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源;
8、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
行政主管個(gè)人述職報告 2
尊敬的公司領(lǐng)導:
本來(lái)按預定計劃應該是6月1日到咱公司報道的,因為要處理前公司離崗交接事宜,后延續到6月7日正式到崗。在上班的第一天就已經(jīng)知道公司領(lǐng)導早已把我的名字入到公司員工名單里了,借此機會(huì )就公司領(lǐng)導對我的信任與愛(ài)護表示由衷的感謝!
以下就入職以來(lái)月工作進(jìn)行總結、公司目前現狀及解決辦法、工作計劃共三個(gè)部分分別陳述如下:
第一部分:工作總結
行政人事工作是一個(gè)長(cháng)久、復雜而系統的工作,一個(gè)月的時(shí)間對行政人事工作來(lái)說(shuō)可長(cháng)可短。就目前公司情況來(lái)看,這個(gè)月的行政人事工作只能算是剛剛起步,根本談不上規范和完善,可謂是任重道遠。本月工作概述:
1)組織協(xié)調員工宿舍搬遷事宜、公司聚餐等;
2)整理完善了消防安全知識手冊,制作成員工消防安全課件,并開(kāi)講及現場(chǎng)滅火演練;
3)起草了《新員工綜合能力測試題》、《簽卡補充規定》、《宿舍管理辦法》、《餐廳管理章程》、《會(huì )議章程》、《勞動(dòng)合同書(shū)》。其中前三項正在實(shí)施,后三項準備實(shí)施。
4)整理《6s管理手冊》及相關(guān)推進(jìn)辦法和規定,因為種種原因一直沒(méi)能正式開(kāi)展。具體開(kāi)展事項會(huì )在工作計劃里詳細說(shuō)明。
5)協(xié)調處理了食堂員工與老鄉住房糾紛、員工與主管的矛盾沖突、老鄉拆圍墻等突發(fā)事件;
6)全套崗位說(shuō)明書(shū)還剩生產(chǎn)部門(mén)的各大主管外,其它崗位均已完成;
其他日常行政人事事務(wù)就不一一羅列了。整體上來(lái)說(shuō),此月我的工作主要是熟悉和摸底,也嘗試推行了一些規定,但效果甚微,行政人事工作形勢嚴峻。
第二部分:公司目前行政人事現狀及解決辦法
1)基礎薄弱。公司以前沒(méi)有真正成立行政人事部門(mén),據我了解,先是有張姐親自負責,再有吳青接手,后有葉老兼管,均沒(méi)系統抓好行政人事工作,甚至現在都有員工不知道行政人事部是干什么的,相關(guān)事情不知找誰(shuí)解決。以簽卡為例:在我頒布《簽卡補充規定》后,員工依然找吳青簽,找葉老簽,找保安簽,就是不找行政人事簽。
2)崗位沒(méi)細分,責權不明確。主要造成的直
接結果就是:有的人、有的事沒(méi)人管,有的人、有的事多個(gè)人管,或是在其位不謀其職,或是不在其位亂謀其職,造成管理混亂且容易引發(fā)矛盾和沖突。以開(kāi)料部為例:誰(shuí)是負責人,是曾春蘭還是葉老,抑或是李云鵬?員工消失5天既然都不上報到公司。問(wèn)題的嚴重性無(wú)需再說(shuō)明。
3)硬件實(shí)施不完善。因為是廠(chǎng)房新建的原因,這塊問(wèn)題不是特別突出,隨著(zhù)時(shí)間推移可以得到改善。但也非常影響辦公效率,和公司形象。以食堂為例:天氣炎熱,卻沒(méi)空調或電風(fēng)扇,所以一到吃飯,員工有在宿舍吃的,有在廠(chǎng)區吃的,更多的是在外面吃,殘羹剩菜丟在滿(mǎn)地都是。
4)公司規章制度不完善、執行力差、缺乏監督及獎懲機制。一個(gè)公司沒(méi)有完善的規章制度是不可想象的,而對規章制度的執行好壞程度直接反映一個(gè)公司管理水平的高低。目前我公司的現狀就是人管人,人管事,管理者對被管理者沒(méi)有要求,管事者對事情沒(méi)有標準,更為重要的一個(gè)方面就是缺乏監督和獎懲機制。公司之前的《員工手冊》我仔細看過(guò),很多規定都是套話(huà),缺乏可實(shí)際操作的量化標準。
5)軟件方面建設未起步。這里包括:?jiǎn)T工形象、員工精神風(fēng)貌、團隊協(xié)作精神和意識、自覺(jué)意識、節約意識等等,用一句話(huà)可概括為公司形象。為什么這么說(shuō)呢,很簡(jiǎn)單,客戶(hù)不說(shuō)某個(gè)員工不行,只會(huì )認為公司不行。
解決辦法:
一、對于我公司行政人事管理工作作為最高領(lǐng)導,或直接領(lǐng)導要重視,要常抓不懈。在思想上把只有生產(chǎn)改變到生產(chǎn)和管理兩手抓。管理搞好了,生產(chǎn)自然而然就上去了。
二、撰寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),僅僅是第一步。這只能讓員工明白自己是干什么的,但怎么干?、干成什么樣?不清楚。更為重要的一點(diǎn)是要明確權責,什么崗位,有那些權利,承擔哪些責任;堅決拒絕特權人和特權事,對一切凌駕公司管理規定范圍上的人和事、阻礙公司發(fā)展進(jìn)程的、拖后退、考核不合格的、有不良記錄的、思想道德有缺陷的等等進(jìn)行處理,所謂長(cháng)痛不如短痛。
要做到一事一標準、事事有人管,人人有事管。舉例說(shuō)明:葉總讓行政人事部安裝理容鏡一事,前前后后找工具就不知道找了多少個(gè)人,花了多少時(shí)間,最后不得已買(mǎi)了幾件需要用的工具才得已完成。工具沒(méi)人管理、沒(méi)管理的標準、沒(méi)使用的標準、沒(méi)外借記錄,所以總要找、總是掉、總需買(mǎi),沒(méi)效率還浪費。
三、規章制度這塊就相對容易點(diǎn),只要是涉及到的事情,涉及到的人,制定相應的管理規定,再加上嚴格的執行和監督,在以適當的獎懲方案而輔之即可。當然還需要注意一點(diǎn),就是減少人的影響。
四、對于公司形象問(wèn)題,只能緩緩而圖之。我的想法是從培訓著(zhù)手、從簡(jiǎn)單的團隊協(xié)作開(kāi)始、從公司例會(huì )、部門(mén)例會(huì )起步、公司上下統一思想、明確目標。有句說(shuō)的好,世界上難做的.兩件事就是把思想裝進(jìn)別人的腦袋和把錢(qián)從別人的口袋里掏出來(lái)。而這兩件事恰恰是我們要做的。
第三部分:本月工作計劃
1)完成崗位說(shuō)明的撰寫(xiě),重新構建合理的組織架構圖,進(jìn)一步完善公司的規章制度,做到一事一規定,一事一標準;
2)強勢而合理的將《6s管理手冊》推行下去。這方面還需專(zhuān)門(mén)組織會(huì )議討論,各部門(mén)統一思想,堅決執行才行;
3)捋順行政人事部?jì)炔渴虑,后勤、行政、人事等事項由誰(shuí)來(lái)管理,誰(shuí)來(lái)負責、對誰(shuí)負責、什么樣的標準?
4)盡快將公司的《員工手冊》整理和完善起來(lái),以便管理和培訓的落實(shí);
5)組織員工培訓活動(dòng),以公司管理規定、團隊協(xié)作、如何溝通與聆聽(tīng)、公共禮儀、時(shí)間管理、執行力等方面為方向。先逐個(gè)部門(mén)逐個(gè)部門(mén)開(kāi)始。然后形成一個(gè)培訓體系。
6)就是服從公司領(lǐng)導安排,堅決完成公司領(lǐng)導安排的事項。
以上為我入職一個(gè)月以來(lái)所做所想,我有信心也有能力將行政人事這快的事情做好。經(jīng)過(guò)這個(gè)月考察領(lǐng)導對我的情況也應有所了解,多說(shuō)無(wú)益,實(shí)實(shí)在在的工作才是最好的說(shuō)明。
行政主管個(gè)人述職報告 3
大家好,我是5月10日加入本公司的,被聘任為行政部經(jīng)理;仡櫧粋(gè)月的工作,特作如下報告:
第一、近一個(gè)月來(lái)的工作:
1、在5月12號開(kāi)始起草了公司的《人事管理制度》等十六項管理制度,在19號完成征詢(xún)意見(jiàn)稿,連同說(shuō)明一起發(fā)給各部門(mén)經(jīng)理或主管,31號完成制度的試行文件,6月1號連同說(shuō)明用電子版形式發(fā)給了公司主管級以上干部。我為什么先把制度建立起來(lái)呢?因為國有國法家有家規,公司應有公司的制度,我們雖然沒(méi)有依法治國、依法行政那個(gè)高度,但也要依制度管理公司噢,要不你以什么為標準來(lái)做其他的事情,很多事情是一環(huán)扣一環(huán)的,其中一環(huán)有問(wèn)題就影響到全局。
2、整理了員工的勞動(dòng)合同文本,準備在8號開(kāi)始把那些沒(méi)簽合同的、臨近到期的或者已經(jīng)過(guò)期的勞動(dòng)合同簽訂。
3、規范了經(jīng)常使用的公司文件、表格格式,原來(lái)沒(méi)有的補充上。
4、統計和了解分析了公司人力資源管理方面的情況,初步跟部門(mén)經(jīng)理或主管商討了調整事宜。
5、正在分析員工工資結構,以后按實(shí)際情況要做到更合理、更規范,以激勵員工士氣。
6、對公司固定資產(chǎn)、辦公用品進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn),并詳細登記在案,使公司物品管理更加完善詳細。
7、其他行政部的日常工作。
第二、存在的問(wèn)題:
1、員工整體工作熱情不夠高,工作效率不夠高,部門(mén)之間溝通不足。
2、用車(chē)、出差、報銷(xiāo)等方面還不完善。比如用車(chē)地點(diǎn)就寫(xiě)廣州或江門(mén);出差沒(méi)有指定負責人,有什么改變或特別情況沒(méi)能及時(shí)反饋回公司,有關(guān)外出人員,沒(méi)有一定的監控機制;員工抱怨報銷(xiāo)不及時(shí),連累到工資不能及時(shí)收到。
3、6S管理(7S:整理、整頓、清掃、清潔、素質(zhì)、安全、節約)和績(jì)效考核沒(méi)能真正體現出它們的功能,只是衛生檢查和部門(mén)簡(jiǎn)單考評。6S管理和績(jì)效管理這兩樣都是一個(gè)管理系統,沒(méi)有大量的人力物力是根本建立不起來(lái)。其中舉一下例子,6S之中的“清掃”,它指的不是簡(jiǎn)單的打掃衛生那意思,它的真正意思是清掃沒(méi)有用的人和事物,包括過(guò)時(shí)或不合理的制度等等,還有最關(guān)鍵的是“素質(zhì)”,是指人的整體素質(zhì)的培養和提高,你們想想難度有多高?(jì)效管理也是一個(gè)很大的管理系統,每一部門(mén)、每一崗位標準不同、內容不同。沒(méi)有你們的崗位說(shuō)明書(shū)根本搞不成,要搞也只不過(guò)掛羊頭賣(mài)狗肉。
4、人力資源運用沒(méi)到位,員工轉正、晉升、加薪、調崗等的考核工作還未完善,目前仍處于“拍拍腦袋決定一切”的處理方法上,還未真正通過(guò)量化、客觀(guān)的數據周密細致的全面考評。
5、工資結構不合理,名稱(chēng)相互矛盾。雖然底薪和基本工資是不同概念,但特點(diǎn)差不多,底薪是計算工資的基數,隨當時(shí)物價(jià)而變動(dòng)的',是以這基數來(lái)折算實(shí)際的工資,基本工資是工資總額的基本組成部分,具有相對穩定性,F在我們的做法是既寫(xiě)底薪又寫(xiě)基本工資,無(wú)形之中就形成一個(gè)月有兩個(gè)底薪或兩個(gè)基本工資,甚至搞了個(gè)基本工資兩千多、四千多出來(lái)。這兩個(gè)只能選擇一個(gè),基本工資是每個(gè)月基本穩定要給那么多的,只多不少。
6、部門(mén)之間協(xié)作不夠,職責不明確,比如昨晚商場(chǎng)部要求水晶倉派四人,水晶倉只想給兩人;還有就是明明是自己工作范圍的事情推給我,我已經(jīng)給了一些東西的格式給你,你就按公司的實(shí)際情況去修改,該增就增、該刪就刪,自己不去想想到底怎樣做才合理,還要求我詳細做好給你。我不是萬(wàn)能!我可以給意見(jiàn)你、協(xié)助你,但實(shí)際工作還是你自己部門(mén)去做,去想,想想有什么方法會(huì )更好,效率更高,去改變,有什么好的措施或辦法就要改變原來(lái)的做法,不要拿著(zhù)以前的東西,而不去想想它到底合不合理、規不規范,不能拿著(zhù)前人的東西一本通書(shū)讀到底。
第三、下一步的工作計劃目標:
。ㄒ唬┘辛α拷鉀Q上述提出的主要問(wèn)題。
1、希望得到公司領(lǐng)導和大家中層干部大力支持和配合,利用多種形式提高員工工作熱情和工作效率。行政部將加強執行力度,在監管過(guò)程中“執行力”是人事行政部工作的重中之重,因為規章制度是公司管理的一個(gè)核心,但也需要各部門(mén)經(jīng)理、主管的大力支持與配合,共同加強管理,保障公司規章制度體系充分發(fā)揮作用,促進(jìn)公司全方位發(fā)展。
2、用車(chē)、出差、報銷(xiāo)等認真執行公司制度,各項工作環(huán)節要緊扣,提高協(xié)作的工作效率。
3、做好人力資源的合理配置。我近日在與各部門(mén)進(jìn)行人力資源配置商量討論時(shí),有個(gè)部門(mén)負責人叫我先考慮員工的福利待遇,說(shuō)沒(méi)人何來(lái)公司?對呀!沒(méi)人不行,但人多也不行噢,關(guān)鍵是多少人是最合適,(用手抓起筆來(lái)比喻)。在中國不是怕沒(méi)人,怕的是人多。那負責人又說(shuō)留幾個(gè)人在那里學(xué)習當后備,我請問(wèn)一下:公司請人來(lái)是做事還是來(lái)學(xué)習的?有個(gè)著(zhù)名的企業(yè)家的名言是“要學(xué)習到學(xué)!。他又說(shuō)我精簡(jiǎn)人員是沒(méi)事找事,他的部門(mén)個(gè)個(gè)都是精英。這里我首先向大家解釋一下精英這個(gè)詞,什么叫“精英”?
。1)精華,指事物之最精粹、最美好的
。2)卓越人物 意指“精選出來(lái)的少數”或“優(yōu)秀人物”。
。3)是泛指在一項或多項領(lǐng)域上的優(yōu)秀人才和領(lǐng)導者(如:科學(xué)家,政治家,學(xué)者,軍事家等)。
中華民國時(shí)代的黃埔軍校和美國現代的西點(diǎn)軍校所培養出來(lái)的就是精英,他們差不多全是將軍或卓越領(lǐng)導者。他們才稱(chēng)得上精英!我想只要是對公司有利和對大多數員工有利的事都不怕找。要做好這一點(diǎn),我們首先想的是公司效益,后才是員工的工資待遇,公司不賺錢(qián),何談員工福利待遇?就算談也是空談。我們要站在公司整體考慮,不能只是想著(zhù)自己的部門(mén)。不同意見(jiàn)是可以的,因為君子和而不同,小人同而不和。我們要逐漸建立公司大部制(就是對一些部門(mén)整合)、健全儲備干部制度,打造精干團隊。
4、初步建立起6S(7S)科學(xué)的管理系統及科學(xué)的績(jì)效管理系統。這兩個(gè)都是比較復雜的工程,一時(shí)說(shuō)不了,這里就不詳說(shuō),以后再開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議。
行政主管個(gè)人述職報告 4
尊敬的領(lǐng)導、親愛(ài)的同事們:
大家好!
忙碌而充實(shí)20xx年已經(jīng)過(guò)去,我來(lái)到公司也有一年的時(shí)間了,作為行政主管,一年來(lái)我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項經(jīng)營(yíng)目標任務(wù)作出了積極貢獻。以下為今年的工作情況匯報:
一、工作完成情況及取得的業(yè)績(jì)
順利完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,更正了企業(yè)工商電子信息資料。按照公司財務(wù)標準化制度規定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場(chǎng)地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進(jìn)、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進(jìn)行匯總分析,以便于來(lái)年能夠更加準確、細致地進(jìn)行費用的預算與控制。
作為行政部,購進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門(mén)的.日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對公司現有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)、登記和貼標,然后結合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門(mén)和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程,規范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險。
二、取得的進(jìn)步
通過(guò)日常工作和與部門(mén)間的合作,了解的xx的整體運作流程,感染和學(xué)習到了公司的團隊協(xié)作精神;深切體會(huì )到了質(zhì)量管理體系對一個(gè)企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認識;通過(guò)獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。
三、工作的反思
也許是因為之前缺乏工作的經(jīng)驗,一開(kāi)始對企業(yè)的運作流程和規則不夠熟悉,沒(méi)有能夠很好的滿(mǎn)足和提前預見(jiàn)其他部門(mén)的需求,今后要更加細致的了解各部門(mén)的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監督作用;個(gè)人對xx相關(guān)知識了解得還不夠,需要加強學(xué)習和理解;因個(gè)人所負責的工作較雜,有時(shí)會(huì )沒(méi)有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些計劃實(shí)行的工作未能展開(kāi)。
四、工作的思路及具體措施
繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃;加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時(shí)逐步細化流程和記錄;按計劃執行薪酬福利預算,推行并不斷完善績(jì)效考核管理制度;建立員工溝通平臺,通過(guò)招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司后備人才;保持與集團總部的聯(lián)絡(luò )與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源;協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
謝謝大家!
行政主管個(gè)人述職報告 5
為了提高公司產(chǎn)品質(zhì)量,提高員工的工作質(zhì)量和積極性,提高部門(mén)人員責任心,增強企業(yè)凝聚力,根據總局和集團公司統一安排部署,我公司開(kāi)展了以“推動(dòng)三個(gè)轉變,建設質(zhì)量強國”為主題的“質(zhì)量月”活動(dòng),在公司的領(lǐng)導下,行政綜合部高度重視、精心組織、嚴格要求,各項服務(wù)質(zhì)量水平取得了顯著(zhù)的提高,F將活動(dòng)有關(guān)情況匯報如下:
1、高度重視,精心組織。為了更好開(kāi)展質(zhì)量月活動(dòng),綜合部召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議進(jìn)行活動(dòng)動(dòng)員,對開(kāi)展質(zhì)量月活動(dòng)的目的和要求進(jìn)行了簡(jiǎn)單的敘述,明確了實(shí)施方案和活動(dòng)安排,要求要以質(zhì)量月活動(dòng)為契機,營(yíng)造“人人關(guān)心質(zhì)量、人人重視質(zhì)量”的氛圍。
2、開(kāi)展各種宣傳,提高質(zhì)量意識。在質(zhì)量月活動(dòng)中開(kāi)展了形式多樣內容豐富的宣傳活動(dòng)。利用宣傳欄進(jìn)行宣傳質(zhì)量月活動(dòng)的主題及活動(dòng)內容,普及質(zhì)量知識,加大宣傳力度,以提高員工的質(zhì)量意識,宣傳標語(yǔ)的.形式開(kāi)展質(zhì)量宣傳活動(dòng),營(yíng)造人人關(guān)心質(zhì)量,人人重視質(zhì)量的良好氛圍。
3、加強培訓力度。在本次“質(zhì)量月”活動(dòng)中掀起了學(xué)習的高潮,使員工樹(shù)立了質(zhì)量觀(guān)念,提高了員工的質(zhì)量意識。通過(guò)各種形式,開(kāi)展對員工的質(zhì)量培訓。先后組織了多次質(zhì)量專(zhuān)題培訓,收到良好的效果。4、嚴格控制日常服務(wù)質(zhì)量。因為工作性質(zhì)的原因,綜合部不涉及到成果質(zhì)量,說(shuō)到綜合部的質(zhì)量工作,主要還是管理和服務(wù)質(zhì)量。在本次質(zhì)量月活動(dòng)中,綜合部在提升服務(wù)質(zhì)量上狠下功夫,在保證安全規范能夠有效規避各類(lèi)風(fēng)險的前提下盡可能的優(yōu)化和精簡(jiǎn)辦事流程,比如辦公用品發(fā)放流程、禮品領(lǐng)用流程、蓋章流程等,提高了辦事效率,提升了服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)本次質(zhì)量月活動(dòng),通過(guò)本次質(zhì)理月活動(dòng),大大提高了員工質(zhì)量意識、技能水平和管理水平,達到了預期的目標,并取得了良好的效果。我們一定要保持目前良好態(tài)勢,對質(zhì)量常抓不懈,形成人人學(xué)質(zhì)量、人人懂質(zhì)量、人人做質(zhì)量的良好氛圍,使公司的產(chǎn)品質(zhì)量不斷的上新臺階,樹(shù)立公司良好的質(zhì)量信譽(yù),創(chuàng )立品牌、塑造形象,在市場(chǎng)中立于不敗之地。
行政主管個(gè)人述職報告 6
時(shí)光飛逝,轉眼間在眾泰新能源汽車(chē)工作已八個(gè)多月了。在緊張、忙碌而又充實(shí)的工作中,在公司領(lǐng)導和同事的幫助下,我邊學(xué)習邊工作,有進(jìn)步也有不足;赝20xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來(lái)發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著(zhù),身邊的同事也都在不斷進(jìn)步著(zhù),朝著(zhù)同一個(gè)目標奮斗著(zhù)。新的一年到來(lái)了,也帶來(lái)了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來(lái)迎接新年的到來(lái)時(shí),也不忘來(lái)回顧和總結過(guò)去一年來(lái)所做的努力,F簡(jiǎn)要回顧匯報如下:
一、招聘工作
1、了解各部門(mén)新增崗位的管理及各部門(mén)人員需求狀況。
2、根據各部門(mén)人員的實(shí)際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過(guò)采取一系列切實(shí)措施:網(wǎng)上招聘、人才市場(chǎng)(高新區人才市場(chǎng)、浙江省人才市場(chǎng)、杭州人才市場(chǎng))、校園招聘(浙江理工大學(xué)、杭州電子科技大學(xué)、浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院、杭州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院、杭州汽車(chē)高級技工學(xué)校)、中介公司(北斗星人力資源有限公司)、內部推薦和張貼廣告等各種途徑招聘人才,卓有成效,研發(fā)部技術(shù)人員也在緊張的招聘中,想盡一切辦法,通過(guò)能想到的一切渠道來(lái)滿(mǎn)足對技術(shù)人員的需求。
二、人事信息檔案的管理、勞動(dòng)合同的管理
1、人事信息檔案的管理:
。1)材料定期及時(shí)整理、確保材料完善。
。2)了解材料安放位置,能在最短的時(shí)間內找到所需材料。
2、勞動(dòng)合同管理
負責管理員工勞動(dòng)合同,辦理勞動(dòng)用工及相關(guān)手續;對新進(jìn)員工勞動(dòng)合同的簽定、老員工續簽勞動(dòng)合同的簽訂及離職員工的相關(guān)手續等事宜。
20xx年眾泰新能源汽車(chē)續簽合同總計53人,從另一方面也體現了眾泰在對于留住老員工,避免人才流失這一塊做的`很不錯!
三、員工入職、轉正、離職手續辦理同步更新
1、花名冊、考勤表。
2、工作牌辦理。
3、員工流動(dòng)性統計。
4、考勤指紋的錄入。
5、考勤系統增加、更改、刪除。
以上表格數據分析,20xx年以來(lái)入職37人,離職52人,20xx年底比20xx年初竟然少了十幾個(gè)人,可見(jiàn)我司員工離職率較高!針對這個(gè)問(wèn)題我也做了一定的分析:工作環(huán)境不合適,無(wú)法施展自己的才能;工作效果不明顯導致工資待遇不能滿(mǎn)足要求;晉升機制不夠明確!
四、培訓方面
1、培訓工作分析
。1)及時(shí)完成了職員工新入職培訓,指導新入職員工了解了公司企業(yè)文化、規章制度。
。2)根據員工崗位需求、技能需求由公司技術(shù)人員對員工進(jìn)行技能培訓,增強員工崗位適應能力。
。3)為了建立完善培訓體系,盡量豐富培訓內容,使培訓形式多樣化,我們結合公司實(shí)際時(shí)常關(guān)注外部培訓消息,聯(lián)系濱江區工會(huì )和杭州市經(jīng)濟管理培訓中心,每月都會(huì )組織部分員工參加工會(huì )和培訓中心舉行的一系列免費培訓!
2、培訓效果評估
。1)通過(guò)入職培訓,能讓每一位新進(jìn)員工了解公司的結構、公司文化以及公司的歷史與未來(lái)發(fā)展,從而使員工能更快的滲入工作。
。2)通過(guò)內部培訓,增加員工知識面,提高員工工作技能。
。3)通過(guò)外部培訓,豐富培訓內容,是培訓多樣化。
3、培訓匯總
20xx年公司內部培訓進(jìn)行39場(chǎng),包括新員工入職培訓9場(chǎng)、技術(shù)培訓19場(chǎng)、崗位培訓5場(chǎng)、職場(chǎng)培訓6場(chǎng);公司外部免費培訓進(jìn)行17場(chǎng),包括杭州市經(jīng)濟管理培訓中心13場(chǎng)、杭州是汽車(chē)協(xié)會(huì )3場(chǎng)、杭州市質(zhì)量管理協(xié)會(huì )1場(chǎng)、濱江區法律培訓中心1場(chǎng)。通過(guò)培訓評估,大多數培訓都達到了一定的效果并且得到了員工的一致好評!
五、社會(huì )統籌保險方面
。1)已給新進(jìn)員工及時(shí)辦理社保。
。2)離職人員辦理停保。
。3)辦理異地社保轉移。
。4)辦理員工工傷的認定、理賠。
。5)辦理員工住房公積金繳納、停繳及提取。
。6)辦理檔案轉移。
。7)辦理員工戶(hù)口遷移。
六、存在不足以及改進(jìn)措施
綜上所述20xx年我的工作任務(wù)基本上已完成,總結過(guò)去的一年也存存如下不足之處:
1、我的專(zhuān)業(yè)知識有待提高,須積極學(xué)習有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,豐富工作經(jīng)驗。積極學(xué)習各項勞動(dòng)法規以及當地政策。
2、工作過(guò)程中不夠嚴謹、不夠細心,自覺(jué)開(kāi)展工作的力度、深度不夠,主動(dòng)性較差。須時(shí)刻提醒自己,給自己敲警鐘“馬上就辦、辦就辦好”。
3、工作作風(fēng)和工作方法尚待進(jìn)一步改善和提高。由于缺乏經(jīng)驗,很多工作缺乏多途徑處理方法,應該加強學(xué)習,提高自己的職業(yè)道德,端正工作態(tài)度,努力積累工作經(jīng)驗,向更高的工作高度挑戰。
七、20xx年工作展望
1、人力資源招聘
1)在招聘過(guò)程中用人部門(mén)需要有明晰的用人需求:在確定招聘人員的時(shí)候,首先確定被招聘人的錄用資格條件,使招聘效果化。
2)及時(shí)地信息溝通:用人部門(mén)和綜合管理辦公室將會(huì )對新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復試的過(guò)程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。
3)招聘簡(jiǎn)歷的及時(shí)收集整理:每次面試人員信息及時(shí)整理、登記,分部門(mén)、分崗位、分類(lèi)別歸檔。
2、員工培訓
1)完善公司培訓體系,根據各部門(mén)實(shí)際情況做好培訓計劃。
2)培訓宣傳工作到位,讓員工都能了解到相關(guān)培訓信息。
3)及時(shí)與外界溝通,根據員工需求組織較多的外部培訓,豐富員工培訓知識。
4)培訓評估、培訓總結及時(shí)整理,以便從中發(fā)現培訓所存在的問(wèn)題。
行政主管個(gè)人述職報告 7
20xx年,行政部在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導、兄弟部室的支持配合下,全部門(mén)人員共同努力,按照年初制定的工作思路,牢固樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀(guān),立足本職,扎實(shí)工作,狠抓落實(shí),一切服從于公司工作中心,一切服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),認真履行了部門(mén)各項職責,較好地完成了行政部門(mén)的本職工作和領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù),F將行政部的工作述職如下:
一、明確分工,各司其職,協(xié)調配合完成各項工作
行政部工作千頭萬(wàn)緒,臨時(shí)性、應急性工作較多。為使行政工作能夠有序開(kāi)展,我們對行政工作進(jìn)行了梳理,并根據人員變動(dòng)情況,對各項工作進(jìn)行了合理分工。要求工作人員要分工不分家,既相互分工,各負其責,又相互合作,互相協(xié)調,形成合力。根據分工,將各項工作具體分配到人,在完成工作的過(guò)程中,采取以責任人為主,其他人員輔助的辦法,既明確責任人的職責,又發(fā)揮集體的合力,為行政部工作的順利開(kāi)展奠定了堅實(shí)基礎。
二、密切聯(lián)系,加強溝通,充分發(fā)揮行政部門(mén)的樞紐作用
行政部工作是公司工作的樞紐,我們十分注重發(fā)揮行政工作的橋梁紐帶作用。一是加強與公司各部門(mén)的工作業(yè)務(wù)聯(lián)系。經(jīng)常向主管領(lǐng)導匯報工作,認真反映問(wèn)題和建議,主動(dòng)詢(xún)問(wèn)、了解上級公司領(lǐng)導的工作重點(diǎn)和工作動(dòng)向,做好上情下達工作,為我公司工作提供超前服務(wù)。二是加強同各部門(mén)之間交流,及時(shí)了解各部門(mén)的工作安排,對各部門(mén)的重點(diǎn)工作積極組織協(xié)調,確保公司全局各項工作都能高效順暢運轉。
三、注重學(xué)習,提高素質(zhì),工作能力得到明顯提高
做好辦公室工作,爭創(chuàng )一流業(yè)績(jì),必須有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。上半年,全體行政工作人員積極響應公司號召,認真學(xué)習開(kāi)展科學(xué)發(fā)展觀(guān),學(xué)習相關(guān)法律法規,及時(shí)了解、掌握公司發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗,不斷拓寬知識領(lǐng)域,優(yōu)化能力結構,努力使自己成為工作上的行家里手。通過(guò)學(xué)習,行政人員的政治理論水平、思想觀(guān)念、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高,真正做到了政治上“強”,業(yè)務(wù)上“精”,作風(fēng)上“實(shí)”,為公司提供了良好周到的服務(wù)。
四、轉變觀(guān)念,強化服務(wù)意識
牢固樹(shù)立“服務(wù)發(fā)展,服務(wù)顧客”的思想意識,緊緊圍繞公司提出的中心工作,努力實(shí)踐以人為本的服務(wù)理念,構建高效便民的`服務(wù)模式,誠實(shí)守信的服務(wù)品質(zhì)。一是熱情大方,做好對外服務(wù)工作。積極主動(dòng)做好日常接待工作,堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù),以誠摯的熱情,負責的態(tài)度,強烈的責任感,高標準,嚴要求,認真做好接待工作。二是注重轉變觀(guān)念,由過(guò)去的管理式轉變?yōu)楝F在的服務(wù)式,以方便顧客為目的,盡量讓顧客得到更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
五、務(wù)實(shí)高效,做好后勤事務(wù)的管理
本著(zhù)統籌兼顧,合理使用人財物,按照“熱情、周到、勤儉、得體”的要求,切實(shí)做好每一次接待工作,對于辦公用品、衛生用品及時(shí)購置和發(fā)放,保證了公司的正常運轉;做好車(chē)輛的調配、使用和管理,實(shí)行單車(chē)核算、定點(diǎn)維修、定時(shí)保養等制度,有效節省費用開(kāi)支;做好安全穩定、值班工作,上半年沒(méi)有發(fā)生重大安全責任事故。
半年來(lái),行政工作取得了一定的成績(jì),但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,內部基礎管理有所放松。重點(diǎn)是對部門(mén)內部運行的規范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。行政人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀(guān)念有待進(jìn)一步深入、辦公自動(dòng)化進(jìn)展緩慢、工作創(chuàng )新方面還有欠缺等等。在下半年的工作中,行政部門(mén)將在公司領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),克服困難,創(chuàng )新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jì)。
行政主管個(gè)人述職報告 8
各位領(lǐng)導、各位同事:
大家好!自20xx年2月加入公司以來(lái),我一直擔任行政文員。在這一個(gè)多月的工作中,我努力盡快適應工作環(huán)境和崗位,虛心學(xué)習,努力工作,盡職盡責,圓滿(mǎn)完成了各項任務(wù)。在此,我將自己入職以來(lái)的工作匯報如下:
一、工作職責概述作為一名行政文員,我的工作職責是:
1.執行行政人員的日常工作。
2.協(xié)助經(jīng)理安排和實(shí)施行政服務(wù)和后勤總務(wù)的其他支持工作。
3.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成基本的人事工作。
我的工作重點(diǎn)是:
1.接聽(tīng)和轉接電話(huà),記錄來(lái)自水媒的電話(huà),并及時(shí)轉給總經(jīng)理郭,以接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);
2.每天打掃辦公室,保持辦公環(huán)境整潔;
3.收集請假、加班、費用報銷(xiāo)單,每天做好考勤、監控記錄和員工登記;負責每月月底的考勤記錄;
4.收發(fā)公司郵件、報紙和期刊,并及時(shí)轉交給同事;
5.及時(shí)采購辦公用品和日常用品;
6.收集和更新簡(jiǎn)歷數據庫,為所需職位的合適人選預約來(lái)公司面試;
7.及時(shí)有效地完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
二、工作業(yè)績(jì)和收獲:
1.工作表現:
a、了解行業(yè)知識和公司各部門(mén)的工作內容,有一定的知識儲備,能夠準確轉接電話(huà)。另外,在某個(gè)部門(mén)沒(méi)人回答的時(shí)候,我可以在力所能及的范圍內對客戶(hù)的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的回答,同時(shí)也可以抓住適當的機會(huì )宣傳公司。成為公司和客戶(hù)之間的橋梁。
b、知道事情的輕重緩急,做事更有條理。行政管理是企業(yè)運營(yíng)中一個(gè)重要的樞紐部門(mén)。它與企業(yè)內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調和溝通,以便根據情況發(fā)號施令,這就決定了行政工作復雜的特點(diǎn)。每天除了自己的本職工作之外,還經(jīng)常有計劃外的事情需要臨時(shí)處理,而且一般都比較緊急,讓人不得不放心,先把手頭的工作解決掉。
c、雖然我在工作中能盡職盡責,但難免會(huì )出錯。為了避免類(lèi)似錯誤的再次發(fā)生,我在日常工作中不斷總結經(jīng)驗。并積極向同事請教和學(xué)習。
d、大家在同一家公司工作不容易。在日常工作中,能與同事相處融洽,同時(shí)能積極配合并協(xié)助其他部門(mén)完成工作。
E.嚴于律己,用制度和紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守機關(guān)的規章制度,尊重領(lǐng)導,團結同志,謙虛謹慎,主動(dòng)接受各方面的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作。能夠嚴謹、細致、踏實(shí)地完成工作。
2.工作收獲:
a、工作敏感度有所提高,能主動(dòng)向上級主管和經(jīng)理匯報工作進(jìn)展和結果;
b、工作適應能力逐漸增強,我現在對后期安排的工作比較適應;
三、工作中的缺點(diǎn):
1.我認為接待客戶(hù)最重要的是對客戶(hù)的'尊重和熱情周到的舉止。從細節入手,讓對方真誠地感受到我們受到了足夠的重視,給對方留下了好印象。這方面我還有很多要學(xué)的,需要在以后繼續加強。
2.工作關(guān)懷還欠缺;在日常工作中,有些工作往往因為不夠細心而浪費掉或者重新做。我相信在接下來(lái)的工作中,我會(huì )認真、仔細、再仔細的完成每一項工作。
3.清潔監督不夠及時(shí)。在以后的工作中,我會(huì )嚴格注意這一點(diǎn),及時(shí)監督打掃衛生,保證工作環(huán)境整潔,為同事提供良好的辦公環(huán)境,積極配合大家做好工作。
四、下一步工作計劃:
我會(huì )根據以上工作中的不足不斷改進(jìn),提高自己的工作意識和工作效率,努力做好工作中的每一件事!
通過(guò)這一段時(shí)間的工作,我意識到每一項工作都是我們整個(gè)工作鏈條中的一環(huán),具有不可替代的重要性。行政工作比較復雜,我的工作思路是:不要輕視,不要忽視;區分輕重;盡量把亂七八糟的工作整理歸類(lèi),根據實(shí)際情況合理設置工序;多思考多總結,不當的事情及時(shí)改正,盡量不要犯同樣的錯誤!自我評價(jià):本人工作態(tài)度積極認真,有團隊精神,工作熱情,能立即響應領(lǐng)導的指示。但是我缺乏經(jīng)驗和一定的專(zhuān)業(yè)技能,所以我需要努力學(xué)習,掌握專(zhuān)業(yè)技能,努力提高自身素質(zhì)!
我未來(lái)的工作計劃:
1.認真學(xué)習一切禮儀,注意自己的言行舉止,做好客戶(hù)接待工作。
2.努力學(xué)習行業(yè)知識,掌握技能,提高自身素質(zhì),更好的完成工作。
3.做好公司的后勤保障工作,為大家提供穩定良好的辦公環(huán)境。
4.認真細致的做好本職工作,盡最大努力完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
五、歸屬感:
我認為衡量一份工作是否適合自己最重要的標準是自我滿(mǎn)足和自我提升。按照我的理解,自我滿(mǎn)足是指工作讓我拿到工資,以及做好工作的滿(mǎn)足感。自我提升,就是在做好本職工作的同時(shí),提高自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)知識水平。雖然我在公司的時(shí)間不長(cháng),但是我能和同事相處的很好,積極配合工作,和大家一起為公司做貢獻。你可以快樂(lè )的工作每一天,在工作中保持自己快樂(lè )的心情的同時(shí),傳遞快樂(lè )的正能量,感染身邊的每一個(gè)人;并且可以在工作中多學(xué)習,不斷提升自己。
六、對公司發(fā)展的合理化建議
希望加強同事之間、部門(mén)之間的溝通與合作,加強團隊合作方面的培訓,共同努力營(yíng)造和諧的工作氛圍,打造高效的團隊,為公司發(fā)展貢獻力量!
謝謝大家!
行政主管個(gè)人述職報告 9
尊敬的各位領(lǐng)導:
大家好!
我很榮幸今天能參與此次公司舉辦的述職報告工作。轉眼間,來(lái)公司近一年了,在這一年里,我和大家共同經(jīng)歷著(zhù)因市場(chǎng)經(jīng)濟減退給公司帶來(lái)的負面影響,也共同見(jiàn)證了公司乘風(fēng)破浪取得的成就,感恩這一路能有親愛(ài)的你們相伴!
在過(guò)往的200多個(gè)日子里,感謝在座各位對我工作的支持、理解、指引與鼓勵。讓我這在里開(kāi)心、快樂(lè )地度過(guò)了每一天,F在請允許我在此回顧前段時(shí)間工作,請各位批評、指正。
身為一名行政文案人員,主要職責是:
1、服從安排,執行到底
堅決服從部門(mén)工作安排,將工作要點(diǎn)執行到位,保障工作的貫徹落實(shí),推進(jìn)部門(mén)工作向前發(fā)展。
2、積極協(xié)調、溝通事項
行政部門(mén)工作千頭萬(wàn)緒,而文案工作,更是繁雜瑣碎,為了確保工作地如期進(jìn)行,溝通、協(xié)調尤為重要。在前期的工作中,遇到問(wèn)題能及時(shí)、主動(dòng)、有效地協(xié)調溝通,順利地保障了文案各項工作的開(kāi)展。
3、擬定計劃、及時(shí)反饋
行政部門(mén)是聯(lián)系四面八方的中心樞紐部門(mén),承擔著(zhù)承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的職責。文案工作,面向全公司、承擔著(zhù)文件、信息及時(shí)、準確傳達的責任與義務(wù)。因此,對于文案,擬定實(shí)施計劃、及時(shí)反饋工作進(jìn)度,是保障工作朝著(zhù)既定目標發(fā)展的關(guān)鍵所在。
前期工作中,個(gè)人計劃的擬定,除了分解部門(mén)計劃的`事項,還及時(shí)根據自身工作的進(jìn)程制定分解計劃,貫徹執行。并保證,經(jīng)我經(jīng)手事項,無(wú)論大小,都是向上匯報,便于領(lǐng)導全面掌握文案工作情況。
4、心態(tài)積極,保障服務(wù)
“行政部門(mén)無(wú)小事”,立足行政部,面向全公司。因個(gè)人是行政部一員,一言一行關(guān)乎部門(mén)整體!盁崆榉⻊(wù)、效率第一、堅持原則”,是行政部門(mén)保障優(yōu)質(zhì)服務(wù)的法則,也是文案人員對待工作的態(tài)度。至今為止,文案人員都能熱情、積極地處理各種文件的下發(fā)、信息的收集、事項的跟進(jìn)以及辦公室其他事務(wù)。工作,保障我所經(jīng)手的各項工作,有序進(jìn)行。
行政主管個(gè)人述職報告 10
尊敬的各位經(jīng)理,各位同仁:
下午好!
20xx年以來(lái),在集團公司的領(lǐng)導及徐總經(jīng)理的大力支持和指導下,行政部緊緊圍繞行政管理、服務(wù)、學(xué)習、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐關(guān)鍵作用,為公司x完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻,F將我在20xx年的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。兩個(gè)月來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行教育工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,為公司各項教育工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,不拖拉;做到了嚴格管理辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常雜務(wù)有序。
組織了公司員工健康體檢等,行政部在接待、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等市場(chǎng)秩序方面做到了盡職盡責,為公司踐行了良好形象,起到了帶頭作用。
二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
行政部工作在服務(wù)工作方面做到了以下兩點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。
對公司組織工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。尤其是行政部分管的食堂、車(chē)輛、管控辦公耗材管制及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情。
2、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上先行一步。
在工作思路、演算法工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司目前發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部教育工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部產(chǎn)品與服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
三、加強學(xué)習,提高理論水平
“充電”,做到不斷補充各方面的`知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。我勤奮工作加強自身學(xué)習,認真學(xué)習了公司業(yè)務(wù)流程、控股有限公司制度等業(yè)務(wù)內容,為加強行政監督和管理大力加強理論基礎。
四、認真履行職責
1、狠抓員工禮法行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司目前要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律加大了監督檢查力度,做了一些切實(shí)可行的提議和規定規定,公用營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓工作:為了能切實(shí)不斷提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我極配合公司把優(yōu)化緊密結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標人員結合。通過(guò)新進(jìn)員工的培訓,初步制定了“全員培訓計劃”并準備把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的業(yè)務(wù)培訓工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓。
3、人力資源管理教育工作:根據各相關(guān)部門(mén)和總經(jīng)理的人員需求,在確保人員編制完全基干控制在標準編制內的前提下,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作。完成公司上哈瓦區信息的建立完善、人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報表的造表及上報發(fā)工資工作。
五、存在的不足
兩個(gè)月來(lái),在總經(jīng)理的重視和指導下讓?zhuān)玫搅烁鞑块T(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了較大的成績(jì),但仍存在著(zhù)很多可取之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:
一是由于行政部工作常常時(shí)常事無(wú)巨細,事無(wú)巨細教育工作工作我主觀(guān)上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每張事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,發(fā)揮出來(lái)從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的制度落實(shí)實(shí)施不力現象。這些都需要有我在需有今后的工作中切實(shí)加以解決。
六、行政部20xx年工作綱要
20xx年即將到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心科研工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司健康快速產(chǎn)業(yè)發(fā)展作出更大的貢獻!
外面里邊根據本年度工作情況與存在不足,互補目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1、進(jìn)一步提高行政辦公室人員的綜合綜合評價(jià)素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定而所的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作索性上新臺階。
2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與績(jì)效考核提供科學(xué)依據;
3、作好員工日?蒲泄ぷ餍畔⒌牟杉,已經(jīng)完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,知識結構雇員主人翁精神和主人翁獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
5、在工作計劃中,每月都突出—個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。
以上是本人在20xx年度任職公司行政部經(jīng)理的述職報告,敬請各位領(lǐng)導批評指正。
我的述職完畢,謝謝大家。
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