部門(mén)主管述職工作報告
第一篇：部門(mén)主管述職工作報告
以下就工作進(jìn)行總結、公司目前現狀及解決辦法、工作計劃共三個(gè)部分分別陳述如下：
第一部分：工作總結
行政人事工作是一個(gè)長(cháng)久、復雜而系統的工作，一個(gè)月的時(shí)間對行政人事工作來(lái)說(shuō)可長(cháng)可短。就目前公司情況來(lái)看，這個(gè)月的行政人事工作只能算是剛剛起步，根本談不上規范和完善，可謂是任重道遠。本月工作概述：
1)、組織協(xié)調員工宿舍搬遷事宜、公司聚餐等;
2)、整理完善了消防安全知識手冊，制作成員工消防安全課件，并開(kāi)講及現場(chǎng)滅火演練;
3)、起草了《新員工綜合能力測試題》、《簽卡補充規定》、《宿舍管理辦法》、《餐廳管理章程》、《會(huì )議章程》、《勞動(dòng)合同書(shū)》。其中前三項正在實(shí)施，后三項準備實(shí)施。
4)整理《6S管理手冊》及相關(guān)推進(jìn)辦法和規定，因為種種原因一直沒(méi)能正式開(kāi)展。具體開(kāi)展事項會(huì )在工作計劃里詳細說(shuō)明。
5)協(xié)調處理了食堂員工與老鄉住房糾紛、員工與主管的矛盾沖突、老鄉拆圍墻等突發(fā)事件;
6)全套崗位說(shuō)明書(shū)還剩生產(chǎn)部門(mén)的各大主管外，其它崗位均已完成;
其他日常行政人事事務(wù)就不一一羅列了。整體上來(lái)說(shuō)，此月我的工作主要是熟悉和摸底，也嘗試推行了一些規定，但效果甚微，行政人事工作形勢嚴峻。
第二部分：公司目前行政人事現狀及解決辦法
1)、基礎薄弱。公司以前沒(méi)有真正成立行政人事部門(mén)，據我了解，先是有張姐親自負責，再有吳青接手，后有葉老兼管，均沒(méi)系統抓好行政人事工作，甚至現在都有員工不知道行政人事部是干什么的，相關(guān)事情不知找誰(shuí)解決。以簽卡為例：在我頒布《簽卡補充規定》后，員工依然找吳青簽，找葉老簽，找保安簽，就是不找行政人事簽。
2)崗位沒(méi)細分，責權不明確。主要造成的直接結果就是：有的人、有的事沒(méi)人管，有的人、有的事多個(gè)人管，或是在其位不謀其職，或是不在其位亂謀其職，造成管理混亂且容易引發(fā)矛盾和沖突。以開(kāi)料部為例：誰(shuí)是主管，是曾春蘭還是葉老，抑或是李云鵬?員工消失5天既然都不上報到公司。問(wèn)題的嚴重性無(wú)需再說(shuō)明。
3)硬件實(shí)施不完善。因為是廠(chǎng)房新建的原因，這塊問(wèn)題不是特別突出，隨著(zhù)時(shí)間推移可以得到改善。但也非常影響辦公效率，和公司形象。以食堂為例：天氣炎熱，卻沒(méi)空調或電風(fēng)扇，所以一到吃飯，員工有在宿舍吃的，有在廠(chǎng)區吃的，更多的是在外面吃，殘羹剩菜丟在滿(mǎn)地都是。
4)公司規章制度不完善、執行力差、缺乏監督及獎懲機制。一個(gè)公司沒(méi)有完善的規章制度是不可想象的，而對規章制度的執行好壞程度直接反映一個(gè)公司管理水平的高低。目前我公司的現狀就是人管人，人管事，管理者對被管理者沒(méi)有要求，管事者對事情沒(méi)有標準，更為重要的一個(gè)方面就是缺乏監督和獎懲機制。公司之前的《員工手冊》我仔細看過(guò)，很多規定都是套話(huà)，缺乏可實(shí)際操作的量化標準。
5)軟件方面建設未起步。這里包括：?jiǎn)T工形象、員工精神風(fēng)貌、團隊協(xié)作精神和意識、自覺(jué)意識、節約意識等等，用一句話(huà)可概括為“公司形象”。為什么這么說(shuō)呢，很簡(jiǎn)單，客戶(hù)不說(shuō)某個(gè)員工不行，只會(huì )認為公司不行。
解決辦法：
一、對于我公司行政人事管理工作作為最高領(lǐng)導，或直接領(lǐng)導要重視，要常抓不懈。在思想上把“只有生產(chǎn)”改變到“生產(chǎn)”和“管理”兩手抓。管理搞好了，生產(chǎn)自然而然就上去了。
二、撰寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)，僅僅是第一步。這只能讓員工明白自己是干什么的，但“怎么干?”、“干成什么樣?”不清楚。更為重要的一點(diǎn)是要明確“權責”，什么崗位，有那些權利，承擔哪些責任;堅決拒絕特權人和特權事，對一切凌駕公司管理規定范圍上的人和事、阻礙公司發(fā)展進(jìn)程的、拖后退、考核不合格的、有不良記錄的、思想道德有缺陷的等等進(jìn)行處理，所謂長(cháng)痛不如短痛。
要做到“一事一標準”、“事事有人管，人人有事管”。舉例說(shuō)明：葉總讓行政人事部安裝理容鏡一事，前前后后找工具就不知道找了多少個(gè)人，花了多少時(shí)間，最后不得已買(mǎi)了幾件需要用的工具才得已完成。工具沒(méi)人管理、沒(méi)管理的標準、沒(méi)使用的標準、沒(méi)外借記錄，所以總要找、總是掉、總需買(mǎi)，沒(méi)效率還浪費。
三、規章制度這塊就相對容易點(diǎn)，只要是涉及到的事情，涉及到的人，制定相應的管理規定，再加上嚴格的執行和監督，在以適當的獎懲方案而輔之即可。當然還需要注意一點(diǎn)，就是減少人的影響。
四、對于“公司形象”問(wèn)題，只能緩緩而圖之。我的想法是從培訓著(zhù)手、從簡(jiǎn)單的團隊協(xié)作開(kāi)始、從公司例會(huì )、部門(mén)例會(huì )起步、公司上下統一思想、明確目標。有句說(shuō)的好，世界上難做的兩件事就是“把思想裝進(jìn)別人的腦袋”和“把錢(qián)從別人的口袋里掏出來(lái)”。而這兩件事恰恰是我們要做的。
第三部分：本月工作計劃
1)、完成崗位說(shuō)明的撰寫(xiě)，重新構建合理的組織架構圖，進(jìn)一步完善公司的規章制度，做到“一事一規定”，“一事一標準”;
2)、強勢而合理的將《6S管理手冊》推行下去。這方面還需專(zhuān)門(mén)組織會(huì )議討論，各部門(mén)統一思想，堅決執行才行;
3)、捋順行政人事部?jì)炔渴虑�，后勤、行政、人事等事項由誰(shuí)來(lái)管理，誰(shuí)來(lái)負責、對誰(shuí)負責、什么樣的標準?
4)、盡快將公司的《員工手冊》整理和完善起來(lái)，以便管理和培訓的落實(shí);
5)、組織員工培訓活動(dòng)，以公司管理規定、團隊協(xié)作、如何溝通與聆聽(tīng)、公共禮儀、時(shí)間管理、執行力等方面為方向。先逐個(gè)部門(mén)逐個(gè)部門(mén)開(kāi)始。然后形成一個(gè)培訓體系。
6)、就是服從公司領(lǐng)導安排，堅決完成公司領(lǐng)導安排的事項。 以上為我入職一個(gè)月以來(lái)所做所想，我有信心也有能力將行政人事這快的事情做好。經(jīng)過(guò)這個(gè)月考察領(lǐng)導對我的情況也應有所了解，多說(shuō)無(wú)益，實(shí)實(shí)在在的工作才是最好的說(shuō)明。
第二篇：部門(mén)主管述職工作報告
一、所做工作：
1、思想意識方面
(1)、轉變思路，迎接挑戰。隔行如隔山，以前雖有行政、人事方面的工作經(jīng)驗，但不同的行業(yè)之間存在較大的差異。初入XX，我基本停滯在以前工作的習慣思維內，思路差，方向偏，重心失，每天工作缺乏計劃，工作效率極低，在那一陣時(shí)間里，我想到過(guò)逃避。王石在“全球通”廣告中曾說(shuō)：“每個(gè)人，都是一座山，世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上，即便前進(jìn)一小步也有新高度”。所幸在各位領(lǐng)導及行政人事中心蔣總監的手把手指引下，我以歸零的心態(tài)來(lái)接受這里的每一項工作，通過(guò)學(xué)習，逐漸了解并熟悉了公司企業(yè)文化，并轉變以住的工作作風(fēng)與思想觀(guān)念，逐漸適應新的工作環(huán)境，真正融入到公司。
(2)、嚴于律己，寬以待人。我加強了公司規章制度的學(xué)習，踏準了公司高效快速運轉的節奏，工作也有了一定的成效，我有良好的服務(wù)心態(tài)，能?chē)栏褚笞约�，同時(shí)保持謙虛嚴謹的工作作風(fēng)。在大事要事上，我能身先士卒，以身作則，起好帶頭作用，能及時(shí)協(xié)調各崗位的工作，有效推動(dòng)部門(mén)的工作。
(3)、加強溝通，建設團隊。通過(guò)不斷地與部門(mén)員工的溝通，增加了與員工之間的感情，注重部門(mén)員工素質(zhì)的提高，共同進(jìn)步。部門(mén)兩名員工，剛到公司擔任文員時(shí)，工作經(jīng)驗不多，擔負的任務(wù)繁雜，又必須盡快上手;特別是XXX，3月以來(lái)，增加了生產(chǎn)園區的入辭職手續辦理、合同簽訂及考勤匯總統計，工作壓力倍增，為此，我積極主動(dòng)給她們提供指導和幫助，使她們盡快熟悉業(yè)務(wù)，進(jìn)入角色。另一方面做好關(guān)鍵事物控制和內部管理，梳理了人事行政文員的崗位職責，并對各文員進(jìn)行合理分工，確保工作量飽和，以避免人力資源閑置，減少浪費。
2、人事方面
(1)、加強招聘，確保需要。竭盡全力做好人員招聘工作、根據公司不同階段對人員的`需求，及時(shí)做好人員的招聘和儲備工作。在這期間內，通過(guò)網(wǎng)上招聘，現場(chǎng)招聘，張貼招聘廣告，員工介紹，中介推薦等多種方式，多管齊下，同時(shí)加強應聘人員簡(jiǎn)歷甑選，對入圍人員公司內部采取行政人事部和用人部門(mén)分別面試，主管領(lǐng)導和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員復試等方式，多重把關(guān)，確保了入職人員的素質(zhì)與能力，另一方面加強人事入辭職手續，合同簽訂，檔案管理等基礎工作辦理。統計顯示，從11月面起，共有166人入職，103人離職，通過(guò)持之以恒的招聘工作，基本滿(mǎn)足了公司運營(yíng)發(fā)展需要。
(2)、建立檔案，完善配套。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監督工作，根據人事相關(guān)規定規范勞動(dòng)合同管理，做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。另外完成公司固定資產(chǎn)的清理登記，并建立了電子帳。
(3)、推行績(jì)效，初見(jiàn)成效。為打破前期干好干壞一個(gè)樣，吃大鍋飯的局面，根據公司實(shí)際情況，修訂及完善了切實(shí)，具可操作性的保安，駕駛員的績(jì)效考核方案，并健全績(jì)效指標;抓好績(jì)效過(guò)程監控;嚴格施行考核結果反饋和應用;規范考核方式，并與薪酬掛鉤原則。通過(guò)績(jì)效考核，實(shí)行末位淘汰制度，截止目前，已合理解決保安隊伍的人員編制問(wèn)題，在不超編的情況下淘汰不合格的保安人員(迫使其自已辭職)，此項為后期的人員淘汰提供了較好的操作樣本，取得一定成效，保安隊容隊風(fēng)有了一定的改善。
3、行政方面
對于行政工作，我清醒地認識到，行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐，是推動(dòng)各項工作朝既定目標前進(jìn)的中心。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，我努力強化自我工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜處理各項事務(wù)，力求周全、準確、適度，減少疏漏和差錯。
(1)、理順關(guān)系，做好協(xié)調。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調的核心部門(mén) ，在理順各部門(mén)關(guān)系，提高管理效率，保證上傳下達等方面具有樞紐作用。行政部以溝通協(xié)調作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn)，注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。
(2)、規范制度，強化管理。不依規矩，不成方圓，有人喜歡把制度比喻成游戲規則，這個(gè)游戲規則最基本的是讓大家有章可循，有法可依，進(jìn)入公司的任何人，都得遵循這個(gè)個(gè)游戲規則。針對公司制度較多，體系不完整，版本不一，風(fēng)格各異，相互之間脫節缺乏銜接，甚至存在沖突等情況，在行政中心的指導下，梳理了公司部分原有的規章制度管理，特別是行政管理制度，編寫(xiě)及完善了保安管理制度，車(chē)輛管理制度，倉庫管理制度、文件管理制度，會(huì )議管理制度等多個(gè)規章制度，并按要求完成審批程序，在實(shí)際工作中推行。制度的完成使每個(gè)崗位的員工都明白自己的職責和辦事程序，解決了“做什么?”、“如何做?”的問(wèn)題。管理制度的統一修訂將使公司的管理成為一個(gè)體系，體系問(wèn)題解決了，企業(yè)的運轉就有了可靠的保證。
(3)、規范車(chē)輛，節能降耗。為加強公司車(chē)輛使用管理，合理安排調度車(chē)輛，保障正常公務(wù)用車(chē)，制定了較為完善的《車(chē)輛管理制度》，對公司汽車(chē)的證照、年審、保險、日常維護、保養、檢驗、清潔、派車(chē)及油耗等進(jìn)行了規范，并在實(shí)際操作過(guò)程中嚴格按照制度執行，做到管理有序，在接手工作四個(gè)多月以來(lái)，為駕駛員購買(mǎi)了社保，并將油耗作為駕駛員重點(diǎn)考核指標，實(shí)行獎懲相結合，駕駛員隊伍整體工作質(zhì)量有所提高。
(4)、獻身活動(dòng)，保駕護航。為提升公司形象及銷(xiāo)售及影響力，從11月起，公司陸續舉行了多次大型促銷(xiāo)活動(dòng)，在每次活動(dòng)前，我都能制定相應之涉及保安，保潔，安全，消防，用餐等后勤的保障方案，做好協(xié)調工作，全力調動(dòng)部門(mén)各種有生力量，投身于活動(dòng)的實(shí)施及現場(chǎng)維護工作之中，取得了活動(dòng)零安全事故，有力地推動(dòng)了活動(dòng)的順利開(kāi)展。
二、工作中存在的問(wèn)題。
誠然，在我的工作中也存在的很多問(wèn)題，主要表現在：
1、XX公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境，其原有的制度包括同事們的做事方式方法，對我而言都需要一個(gè)了解的過(guò)程，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來(lái)不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高。
2、有時(shí)對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹，不夠細心，不夠敏感，有些工作的協(xié)調不是十分到位，在往后的工作中，考慮問(wèn)題應該更周到詳盡。特別是對于建材館車(chē)輛停放的管控一直不理想，綠化管理僅停留在事物表面。
3、自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。在績(jì)效管理和考核上還沒(méi)有好的思路和方法，手段還比較單一，需要有創(chuàng )新。對部門(mén)人員的管理不夠細致具體。性格上偏軟，個(gè)人威信樹(shù)立不夠，不具殺傷力。
4、基礎管理工作不到位，主要體現在：保安保潔工作走馬觀(guān)花，監督機制不建全，保安隊伍目前仍較松散，執行過(guò)程中打折扣，在崗狀態(tài)及精神面貌差，保潔工作缺乏檢查，細節不到位，廁所衛生及設備缺乏行之有效的控管，存在管理盲區。
三、今后的工作打算
過(guò)去的已經(jīng)悄然逝后，問(wèn)題尚待解決。在以后的日子，我將加強學(xué)習，認真提高工作水平，為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量，努力做到：
1、加強學(xué)習，拓寬知識面。努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律法規常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解，加強對周?chē)h(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習。注重部門(mén)團隊建設，加強管理，團結一致，形成良好的部門(mén)工作氛圍。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)，正確引導，加強溝通，了解各人的工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給上級領(lǐng)導，真正做好領(lǐng)導的助手。
2、做好招聘及錄用等各項相關(guān)工作，保證企業(yè)人員因素的穩定性。明確崗位職責，嚴明勞動(dòng)紀律，完善績(jì)效考核制度和辦法。從勞動(dòng)紀律、崗位履職、溝通協(xié)調四個(gè)方面進(jìn)行細化，提高操作性，為人力資源的評價(jià)和考核提供有效的依據。
3、加強組織人員結構優(yōu)化創(chuàng )新，為推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。組織結構設置進(jìn)一步科學(xué)化，人員結構進(jìn)一步合理化。綜合考慮人員素質(zhì)、工作性質(zhì)、信息溝通、企業(yè)文化等因素，科學(xué)實(shí)施管理流程優(yōu)化，暢通橫向縱向工作渠道，設計管理幅度和跨度，確保組織有效運作，合理調整現有機構，逐步優(yōu)化管理層級，建立一個(gè)富有彈性的組織結構。加強定員定編管理，提高工作效率。
4、加強薪酬制度改革創(chuàng )新。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰略相一致，以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系，穩定員工隊伍，激發(fā)工作熱情，創(chuàng )造高績(jì)效。在薪酬制度設計中，以職位為基礎，緊密結合績(jì)效考核管理開(kāi)展工作，并通過(guò)績(jì)效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個(gè)組織的活力，進(jìn)一步健全員工薪酬增長(cháng)與企業(yè)效益同步增長(cháng)的激勵約束機制。
5、加強員工教育培訓體系創(chuàng )新，創(chuàng )建學(xué)習型、知識型企業(yè)。根據企業(yè)的實(shí)際情況，利用一切有利資源，加大全員培訓力度，緊貼工作和崗位需求。認真落實(shí)培訓需求分析工作，做好培訓的設計和實(shí)施。重點(diǎn)加強轉變思維方式和思想觀(guān)念，傳遞企業(yè)文化與價(jià)值觀(guān)等知識的培訓。
6、 深化管理，加強保安，保潔，綠化及全公司現場(chǎng)管理，同時(shí)加強費用的控制，開(kāi)源節流，降低費用，為公司正常經(jīng)營(yíng)提供有力的后勤保障。
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