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文秘述職報告

時(shí)間:2021-07-03 15:52:29 述職報告 我要投稿

文秘述職報告范文

  導語(yǔ):寫(xiě)述職報告時(shí)應認真總結出限定時(shí)期的工作特點(diǎn),抓精華,找典型,以這段時(shí)期工作中突出而富有典型意義的事件來(lái)反映一般,抓住主要矛盾,寫(xiě)出這一段工作的特色,這樣的述職報告才不會(huì )造成千篇一律的面孔,才會(huì )確實(shí)具有指導意義。接下來(lái)小編整理的文秘述職報告范文,文章希望大家喜歡!

文秘述職報告范文

  篇一:文秘述職報告范文

尊敬的各位領(lǐng)導,各位老師:

  大家晚上好! 時(shí)光飛逝,轉眼間已是一學(xué)年將盡,回顧我職業(yè)生涯第一個(gè)年頭的人生歷程,在學(xué)校領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的悉心照顧下,我協(xié)助學(xué)校辦公室完成了相關(guān)工作事務(wù),我堅持“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為!钡脑瓌t,圍繞學(xué)校工作目標,積極配合學(xué)校開(kāi)展各項工作,在工作中始終堅持飽滿(mǎn)的工作熱情,積極的工作態(tài)度,保證辦公室工作全方位地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)、為全體師生服務(wù),雖然缺乏工作經(jīng)驗,業(yè)務(wù)不精,工作中遇到了很多困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次工作經(jīng)歷都是難得的鍛煉的機會(huì )、提升自我的平臺。下面,我就從三個(gè)方面向在座的領(lǐng)導和同仁們作以簡(jiǎn)要匯報:

  一、 師德師風(fēng)方面

  本人始終堅持貫徹黨的教育方針,忠誠于黨的的教育事業(yè),愛(ài)崗敬業(yè),恪守教師職業(yè)道德規范,堅持為人師表,維護教師的良好形象。能自覺(jué)遵守學(xué)校的各項規章制度,服從學(xué)校的各項工作安排,圍繞自身?yè)蔚墓ぷ鲘徫,不斷鉆研學(xué)習各種常用辦公軟件及理論知識,切實(shí)加強自身素質(zhì)修養,提高業(yè)務(wù)能力,以確保工作的時(shí)效性。

  二、 工作完成情況

  本學(xué)期我主要負責以下工作:

  1.負責縣局各種郵件的接收及相關(guān)電子版材料、數據信息的上報,各種文件的收發(fā)及打印工作,及時(shí)交由領(lǐng)導處理閱辦,并及時(shí)、詳實(shí)登記每天的上級來(lái)文。

  2.辦公室是會(huì )議工作的主要籌備者,不論是全校師生參加的大型會(huì )議,還是部分教師、職工參加的會(huì )議,我都是會(huì )前認真準備,調試好會(huì )場(chǎng)音響設備并做好其他會(huì )場(chǎng)布置的準備工作,確保各類(lèi)會(huì )議不因個(gè)人自身原因而延誤召開(kāi),會(huì )上我準確詳細地記錄會(huì )議內容及精髓。

  3.負責學(xué)校四樓會(huì )議室及教學(xué)樓前的電子屏的管護工作,并在需要時(shí)及時(shí)更新顯示字幕。

  4.確保閱覽室接收的報刊雜志及時(shí)上架更新,為全校師生提供舒適、整潔的讀書(shū)看報的環(huán)境。

  5.在西屯中學(xué)、蒲窩中學(xué)來(lái)我校進(jìn)行學(xué)術(shù)教研活動(dòng)時(shí),我跟隨他們,進(jìn)行攝像,留下了校級交流的珍貴畫(huà)面,在語(yǔ)文組漢字聽(tīng)寫(xiě)大賽、數學(xué)組趣味知識講座、政史地組知識搶答賽我擔任攝像工作,在20xx年秋季田徑運動(dòng)會(huì )的開(kāi)幕式、閉幕式中我全程跟蹤攝像,在本學(xué)期每一次階段性評估檢測質(zhì)量分析會(huì )、家校聯(lián)誼會(huì )及女生心理健康教育工作會(huì )上攝像,所有這些工作為學(xué)校專(zhuān)題片的制作提供了大量有用的素材。

  6.完成了學(xué)校20xx年各級文件及學(xué)校檔案的整理和歸總工作,并為164份上級來(lái)文或通知編寫(xiě)頁(yè)碼及目錄,共計998頁(yè);同時(shí)我也積極參與布置完善了三樓資料展室。

  7.積極協(xié)助政教處籌備20xx秋季運動(dòng)會(huì ) 。

  8.協(xié)助接待了來(lái)我校檢查指導工作的各級領(lǐng)導,交流教育教學(xué)經(jīng)驗的兄弟學(xué)校及監督指導教育工作的家長(cháng)。接待工作可以使學(xué)校擴大對外影響,樹(shù)立良好的形象,為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng )造一個(gè)良好的對外形象。

  三、存在問(wèn)題及今后努力方向

  回顧本學(xué)期的工作,我自己雖然取得了一些小小的成績(jì),但在實(shí)際工作中也暴露出不少缺點(diǎn)和不足,主要表現在以下幾方面:

  遇事易急躁,政策法規學(xué)習掌握不夠,在工作中與老師們交流溝通不夠,團結協(xié)作精神有待提高,還要在今后的工作中改進(jìn),也真誠地希望得到大家的指導和幫助。在做好辦公室日常工作的同時(shí),克服困難,精心籌劃,盡心盡力,事無(wú)巨細,始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動(dòng)緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當然,有時(shí)也會(huì )因一些細節的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠地送上我的感激和抱歉!

  新的一年即將開(kāi)始,我和諸位同仁一起不僅見(jiàn)證著(zhù)學(xué)校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著(zhù)學(xué)校搬遷后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著(zhù)我們去完成,學(xué)校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統文化滋養著(zhù)我們的心靈,主人翁精神鼓舞著(zhù)我們的斗志,拔地而起的藍圖美景激勵著(zhù)我們的決心和信心,我愿傾盡全力, 繼續努力、盡職盡責、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng )新、努力做好學(xué)校的各項工作,與諸君一起,為學(xué)校的不斷進(jìn)步和發(fā)展,努力奮斗!

  以上述職如有不當之處,敬請各位老師批評指正,謝謝大家!

  述職人:XXX

  20xx年1月7日

  篇二:辦公室文秘崗位個(gè)人工作總結

  20xx年是我在區委辦公室工作的第二年,也是我到秘書(shū)科工作的第一年。一年來(lái),在各位領(lǐng)導和同事們的指導、關(guān)心和幫助下,我認真踐行區委辦“科學(xué)服務(wù)觀(guān)”,以“嚴謹務(wù)實(shí)、扎實(shí)高效、敬業(yè)奉獻、追求完美”的標準嚴格要求自己,迅速地適應了新的工作崗位,較好地完成了各項任務(wù),自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì)都得到了進(jìn)一步的提升。下面我分四個(gè)方面將一年來(lái)的工作和學(xué)習情況向各位領(lǐng)導和同事做個(gè)簡(jiǎn)要的匯報。

  一、收獲

  在區委辦工作的第一年,是我開(kāi)闊眼界、熟悉情況、積累經(jīng)驗的階段。20xx年到秘書(shū)科以后,自己先后參與了40余篇區委材料的起草和撰寫(xiě)工作。這一年的磨練,使我真正進(jìn)入了文秘工作角色。自己對文字工作的認識更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。

  一是強化三個(gè)環(huán)節,切實(shí)提高文字工作效能。把握規律。文字工作的規律來(lái)自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來(lái)自于經(jīng)常性的總結。在這方面,自己一直堅持記錄工作感悟,堅持辦文之后的歸納和整理,堅持定期回看和總結,把握各種文體在結構、內容、篇幅、語(yǔ)氣等方面不同的要求,把握各類(lèi)材料在總結、認識、形勢、部署等段落的不同寫(xiě)法。努力做到心中有數、駕輕就熟。前臵學(xué)習。根據文秘工作特點(diǎn),著(zhù)力強化學(xué)習的敏感性、有序性和動(dòng)態(tài)性。建立知識儲備目錄,圍繞區委中心工作、領(lǐng)導關(guān)注熱點(diǎn)、近期工作安排等,提前著(zhù)手搜集整理書(shū)籍、報紙、互聯(lián)網(wǎng)、上級精神、領(lǐng)導批示和以往材料中的有關(guān)內容。在學(xué)習的基礎上加以梳理,使其形成完成的脈絡(luò )體系,并及時(shí)傳給科室其他同事學(xué)習交流。做到未雨綢繆、有備無(wú)患,變“急活”為“慢工”,變被動(dòng)為主動(dòng)。溝通協(xié)調。自己辦文過(guò)程中不斷揣摩和體會(huì ),我感覺(jué)良好的溝通協(xié)調往往可以起到事半功倍的效果。與領(lǐng)導溝通時(shí),做到“底數清、情況明”,準確掌握數據、提法的出處,熟知文字修改的來(lái)龍去脈;與上級單位溝通時(shí),做到“兩個(gè)明確”,明確文字材料的具體要求,明確具體聯(lián)系人;與基層單位溝通協(xié)調時(shí),做到“堅持原則,注重技巧”,在確保文字任務(wù)完成的基礎上,爭得基層的理解,保持良好的關(guān)系。

  二是統籌三個(gè)關(guān)系,合理把握文字工作節奏。主與次的關(guān)系。面對紛繁復雜的文字工作,自己通過(guò)旁聽(tīng)區委的各種會(huì )議,關(guān)注領(lǐng)導主要活動(dòng),研究各類(lèi)文字材料,牢牢抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點(diǎn)和一般,做到突出重點(diǎn),兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。輕與重的關(guān)系。堅持“輕文快辦、重文穩辦”的原則,對于“會(huì )議通知”、“簡(jiǎn)短致辭”、“函”等一般性的、不牽動(dòng)大局或工作量較小的材料,速來(lái)速辦,來(lái)則即辦,突出一個(gè)“快”字,用最短的時(shí)間抓緊完成;對于全會(huì )報告、重要講話(huà)、匯報材料等涉及全區或在一定時(shí)期內對全局有重大影響的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,在提綱構思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。急與緩的關(guān)系。堅持“緩中求快,急中求妥”,對于時(shí)間上要求并不急的材料,不等不拖,重點(diǎn)加強對核心內容及相關(guān)背景的分析研究,做好相應的基礎工作,待條件充分具備,再快速形成初稿,征求領(lǐng)導意見(jiàn),不斷完善修改;對時(shí)間要求比較緊的材料,自己首先保持頭腦冷靜,盡可能開(kāi)動(dòng)腦筋調動(dòng)平日積累的資料和掌握的一些具體情況,搞好文字運籌,再抓住核心行文,努力做到重點(diǎn)突出、事理清楚,避免粗技大葉、急中出亂。

  三是增強三個(gè)意識,始終保持文字工作狀態(tài)。搞好文字服務(wù)必須具備良好的精神狀態(tài)和飽滿(mǎn)的工作熱情,說(shuō)到底就是讓自己始終處于最佳狀態(tài),時(shí)刻能夠貢獻出最有效的文字成果。在這方面自己重點(diǎn)強化了三種意識。責任意識。一方面是敬業(yè),腳踏實(shí)地,扎實(shí)鍛煉,干文字,愛(ài)文字,鉆文字,不斷增強主動(dòng)性,積極改進(jìn)文字工作;一方面是進(jìn)取,時(shí)刻牢記自己是區委辦秘書(shū)科的一員,時(shí)刻以秘書(shū)科的標準要求自己,不斷強化積極進(jìn)取、爭創(chuàng )一流的精神動(dòng)力。和諧意識。用辯證的觀(guān)點(diǎn)和樂(lè )觀(guān)的心態(tài)看待文秘工作,正確認識自己的工作和價(jià)值,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛(ài)慕虛榮的不良作風(fēng),克服怕吃苦、得過(guò)且過(guò)的錯誤思想,始終保持一名共產(chǎn)黨員的本色。團隊意識。在思想上講團結,做到思想統一,步調一致;在工作上講團結,拾遺補缺、協(xié)調配合、形成合力;在生活上講團結,主動(dòng)關(guān)心同事,幫助同事,增強工作的凝聚力和向心力。借這個(gè)機會(huì ),要特別感謝在過(guò)去的一年中,各位領(lǐng)導和同志們給予我的幫助,大家的支持和鼓勵讓我心中倍感溫暖,讓我更加珍惜與大家一起共事的情誼。

  二、體會(huì )

  自己工作一年來(lái)的體會(huì )可以概括成一個(gè)詞,那就是:堅持。得到這點(diǎn)體會(huì )主要是源于我結合區委辦“科學(xué)服務(wù)觀(guān)”要求以及秘書(shū)科具體工作,對自己進(jìn)行了一個(gè)新的定位。工作進(jìn)步來(lái)自鍥而不舍地努力。作為一名文秘戰線(xiàn)的新人,自己并不缺少危機感和恐慌感,開(kāi)始著(zhù)手工作的時(shí)候比較急,恨不得一夜之間成為“文秘達人”,感覺(jué)自己下了很大的功夫,但短期內成效并不明顯,相反問(wèn)題卻表現得很突出。經(jīng)過(guò)這一年秘書(shū)科的工作,我切身感受到,要想真正提高文字工作水平,不能靠短期突擊惡補,必須扎扎實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印,循序漸進(jìn)的量變積累,才能最終實(shí)現厚積薄發(fā)的質(zhì)變升華。這是個(gè)長(cháng)期的過(guò)程,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,必須一刻也不放松的堅持。能力提高來(lái)自堅持不懈地學(xué)習。想做好文字工作,必須將學(xué)習作為一種習慣。學(xué)習是文秘人員的生命線(xiàn),靠學(xué)習獲取各種知識提升能力,就像植物汲取養分不斷生長(cháng),不堅持學(xué)習,知識就會(huì )枯萎、能力就會(huì )滯后。特別是文字工作服務(wù)的領(lǐng)導,獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問(wèn)題,新理論,新概念、新知識層出不窮。在這種形勢下,學(xué)習容不得一絲一毫的松懈。放松了對自己的要求,就跟不上經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的步伐,就會(huì )產(chǎn)生文字工作與領(lǐng)導之間的信息不對稱(chēng),自己寫(xiě)出的材料質(zhì)量必然降低,必然達不到領(lǐng)導的要求。境界提升來(lái)自持之以恒地修煉。我感覺(jué),個(gè)人的境界對做好文字工作十分重要。境界反映的是一個(gè)人在精神方面的高度,反映著(zhù)個(gè)人的品質(zhì)和價(jià)值。作為文秘人員,經(jīng)常要面對繁重而枯燥的`工作,而自己的境界就像一只無(wú)形的手,影響著(zhù)工作態(tài)度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結局。境界的提升貴在堅持不懈的自我修煉,只有始終專(zhuān)注事業(yè)、持續超越自我、不斷升華心態(tài)、始終嚴格自律才能真正實(shí)現境界的提升,才能在進(jìn)取中真正成就和完善自己。

  三、不足

  對照“科學(xué)服務(wù)觀(guān)”以及當前新形勢對辦公室文秘人員的要求,我感覺(jué)自己還存在以下三點(diǎn)不足:第一,在大局的把握上還不夠成熟全面。有時(shí)領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖、把握領(lǐng)導思路不夠準確,起草涉及區域經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展全局的文件時(shí),對于各個(gè)方面內容的擺布還不到位,文章內部各塊多與少、重與輕、大與小的處理尚顯不足,導致有些文字材料的重點(diǎn)不突出,甚至丟點(diǎn)落項。第二,在細節的處理上還需要精益求精。對于不同領(lǐng)導的思維邏輯、語(yǔ)言風(fēng)格、表述習慣等研究不夠深入,文字工作的個(gè)性化、精細化服務(wù)水平還有待提升。特別是面對急、難、重、大的文字材料,行文思路的嚴謹性和用詞標點(diǎn)的準確性還需進(jìn)一步提高。第三,在知識的學(xué)習上還有待深度拓展。與領(lǐng)導要求相比,對所學(xué)內容的分析、研究、理解、運用還只停留在相對較淺的層次,更多的只是完成了知識的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的過(guò)程。突出表現在,起草一些文字材料時(shí),雖然照顧到了“面”,但對具體問(wèn)題的闡述不夠深入夠透,達不到應有的高度。

  四、展望

  在今后的工作中,我會(huì )按照區委辦“科學(xué)服務(wù)觀(guān)”的要求,不斷加強學(xué)習和鍛煉,全面提升自身的素質(zhì)和能力,克服來(lái)自各方面的困難,優(yōu)質(zhì)、高效的完成好各項工作任務(wù)。具體來(lái)講,就是要在以下四個(gè)方面進(jìn)一步完善、提升自我。一是勤于思考。一方面,思考事關(guān)全局的重大問(wèn)題。關(guān)注國內外、北京市和區內政治經(jīng)濟生活中的大事,研究宏觀(guān)形勢和上級大政方針可能給順義帶來(lái)的機遇和影響,提高從大的方面分析把握和統籌謀劃的能

  篇三:辦公室行政秘書(shū)述職報告

  益群工貿有限公司行政秘書(shū)崗位近兩個(gè)月,在這短暫的工作當中,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心與幫助下較好地完成了公司各項任務(wù)。在工作中我主要負責辦公室日常事務(wù)、行政事務(wù)、文件管理、溝通協(xié)調工作,現對我的工作概況進(jìn)行概述:

  一、業(yè)務(wù)工作方面:

  第一,及時(shí)處理和完成辦公室主任交辦的事務(wù),協(xié)助辦公室主任起草發(fā)放的文件、公司制度、領(lǐng)導講話(huà)等各類(lèi)材料約60多份;第二,認真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式文件、函件、經(jīng)理交代的工程圖紙、cad制圖、建筑視頻的接收和傳發(fā)50余份; 第三,按照相關(guān)制度要求,每月考勤的考核和匯總都準確無(wú)誤的上報,經(jīng)過(guò)仔細核查,確保上報信息的準確性和及時(shí)性;第四,整理和保存公司文件,并提交檔案室。第五,在溝通協(xié)調工作上,能處理好與各職能部門(mén)之間的關(guān)聯(lián)工作,溝通協(xié)調好與部門(mén)之間的關(guān)系。

  二、工作困難:

  在工作上還存在著(zhù)很多困難,由于專(zhuān)業(yè)不對口、工作經(jīng)驗不足,在工作當中也給領(lǐng)導和同事帶來(lái)了不必要的麻煩,首先感謝各位領(lǐng)導和前輩們的包容和理解,以及對我的精心培養和指導。第一,對于初來(lái)乍到的我首先對各部門(mén)的職能范圍缺乏系統的認識和關(guān)聯(lián),具體工作不能快速對接到相關(guān)和業(yè)務(wù)部門(mén)。比如在財務(wù)上,不了解各個(gè)部門(mén)人員的工資和公司的工資發(fā)放標準,在做考勤考核匯總與工資掛鉤時(shí)會(huì )出現工資的計算錯誤,降低了財務(wù)部門(mén)的工作效率。第二,對自己的秘書(shū)業(yè)務(wù)熟知度較差,角色和職能發(fā)揮的不盡理想。

  三、工作學(xué)習:

  為期不到兩個(gè)月的工作中,發(fā)現自己很多問(wèn)題,還需要多多學(xué)習。首先是書(shū)本的學(xué)習,由于專(zhuān)業(yè)的不同,大學(xué)里的課程完全用不到現在的工作中,城市供熱和文秘兩專(zhuān)業(yè)相差甚遠。所以除了向辦公室主任學(xué)習外還要加強書(shū)本學(xué)習,了解文秘專(zhuān)業(yè)的應需的業(yè)務(wù)能力,沒(méi)事時(shí)多看書(shū),多寫(xiě)作。其次,要向同事們多學(xué)習,學(xué)習祁忠民主任的工作作風(fēng)、知識領(lǐng)域;學(xué)習曾海燕姐姐的工作態(tài)度、細心;學(xué)習馬冬玲姐姐的工作努力、認真負責;還要學(xué)習張老師的勤快和責任感。每個(gè)人都是我所學(xué)習的目標,看到別人的長(cháng)處來(lái)彌補自己的不足,升華自己。第三,自我的學(xué)習也很重要,自己所缺乏的,所要加強的,在今后的工作中還要向領(lǐng)導和同事虛心請教,與大家進(jìn)行溝通,提高自己的工作質(zhì)量,善于反省自己。

  四、需要加強工作的熟知度:

  辦公室的工作最大地規律就是“無(wú)規律”,因此,我要正確認識自身的工作,誠實(shí)敬業(yè)。以自己樂(lè )觀(guān)的心態(tài)將瑣碎的事情簡(jiǎn)單化,努力做好日常辦公事務(wù)。從小事做起,每天提前到公司,做好上班前的工作準備并能及時(shí)的打掃辦公衛生,提高自己為客人服務(wù)意識。不求有功,但求無(wú)過(guò)的的信念來(lái)對待所有事情。秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位,崗位的特殊性,保證各項日常工作的開(kāi)展。即使需要加班加點(diǎn),沒(méi)有怨言的認真完成工作?傊,對于以后的工作,我會(huì )努力的學(xué)習、熟知業(yè)務(wù)、提高能力,快速的走向正軌,成為一名真正合格的秘書(shū)。

  五、對未來(lái)的展望:

  在新的一年里,首先要做到熟練地掌握工作流程;其次,對接來(lái)的工作能獨立快速的完成;第三,多關(guān)心領(lǐng)導和同事們的生活動(dòng)態(tài),心情狀況,做自己力所能及的服務(wù);第四,能很快的學(xué)會(huì )起草文件、進(jìn)行修、改、編,減輕辦公室負擔。第五,提高工作的積極性和主動(dòng)性,在面對新的任務(wù)新的壓力,我也以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。

  張x

  20xx年12月17日

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