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述職報告提要
第一、關(guān)于述職報告的本身。為何述職?解決什么問(wèn)題?只是簡(jiǎn)單讓大家亮亮相,還是讓大家通過(guò)述職解決問(wèn)題?
工作述職,首先應對業(yè)績(jì)以及職責有一個(gè)明確陳述。重點(diǎn)是把履職經(jīng)驗與組織分享,否則向老總一個(gè)人匯報就可以了?偨Y、提煉你過(guò)去一年有哪些成功的經(jīng)驗。通過(guò)成功經(jīng)驗的分享,本身就是一個(gè)學(xué)習。而且通過(guò)總結,提煉經(jīng)驗,也是完成一個(gè)系統。
在陳述過(guò)程當中,要以數據和事實(shí)來(lái)說(shuō)話(huà);同時(shí)要注重對成功經(jīng)驗的提煉,不要只是一種羅列,我今天干了些什么……有的述職列了幾十條,記流水帳,沒(méi)有對流水帳進(jìn)行提煉,對于成功經(jīng)驗,沒(méi)有去很好地、系統地予以總結。述職的最終目的是通過(guò)總結經(jīng)驗對系統加以改進(jìn)。
第二、述職的再一個(gè)目的是尋找問(wèn)題。即一年來(lái)我們存在什么問(wèn)題;同時(shí)找到產(chǎn)生問(wèn)題的原因。通過(guò)分析找出問(wèn)題,避免以后犯同樣的錯誤。允許犯錯誤,但不要犯同樣的錯。我們應該深入地去分析問(wèn)題,找出問(wèn)題責任人,相關(guān)原因何在?從教訓中去學(xué)習,不要回避問(wèn)題的責任人,要找到問(wèn)題的關(guān)鍵及解決問(wèn)題的方法。要避免局限于談現象,缺乏原因、責任人、今后如何避免等分析。
第三、述職本身是一個(gè)能力開(kāi)發(fā)過(guò)程,是對自我能力,以及團隊能力的一個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程。除講業(yè)績(jì)經(jīng)驗以及問(wèn)題,還要分析我們團隊的建設及人力資源管理問(wèn)題。
人力資源不應是人力資源部一個(gè)部門(mén)的事,而是每個(gè)管理者都要參與的事。部門(mén)經(jīng)理要對本部門(mén)的人才結構、核心人才流失負責。如果我們人才留不住,人才結構沒(méi)有提升,那說(shuō)明你的業(yè)績(jì)沒(méi)有提升。
如何把我們的人力資源建設、企業(yè)文化建設放在述職中?對此我們談得較少。說(shuō)明我們在對業(yè)績(jì)的陳述中,對軟件即隊伍建設、文化建設、團隊建設關(guān)注不夠。很少有人去分析能力提升,我的能力有哪些不夠?明年我在能力上要有哪些提升?管理上要有哪些提升?而且不光是個(gè)人,還包括團隊。如果團隊的能力提升得不夠,那么僅靠個(gè)人能力提升也是不夠的。
第四、確定新目標,新思路,新系統是述職的又一要求。因為述職是一個(gè)管理過(guò)程,可以及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,改進(jìn)工作,這是一個(gè)新思路的產(chǎn)生過(guò)程。
為什么要讓領(lǐng)導參加?就是讓你的思路讓領(lǐng)導了解。這是一個(gè)良性互動(dòng)概念。評委已不僅是評價(jià)打分,而更為重要的是通過(guò)了解述職人的新思路,來(lái)考慮它與大局、與集團或公司的整體思路是否吻合。這個(gè)過(guò)程也是高層與基層的一個(gè)溝通過(guò)程,一個(gè)相互達成共識的過(guò)程。所以說(shuō),述職是一個(gè)管理過(guò)程,一個(gè)系統過(guò)程。一種績(jì)效推進(jìn)系統的原因所在。
為何要讓文員參加?要相關(guān)部門(mén)參加?這就是要讓相關(guān)部門(mén)認識到,我怎么去提供支持?雌渌块T(mén)在做什么,我怎么辦、怎么做。
第五、在提出新思路、新觀(guān)念的同時(shí),我們還要思考我們面臨什么樣的挑戰、什么樣的機會(huì )。在談新思路時(shí),要有一個(gè)透晰的分析。
第六、述職過(guò)程是一個(gè)尋求支持、尋求資源的過(guò)程。因為當我們做到一定程度時(shí),需要的是一種整體績(jì)效,我們的產(chǎn)研銷(xiāo)部門(mén)絕對不是一個(gè)局部績(jì)效,它要求的是一個(gè)整體績(jì)效。所以在這樣一個(gè)條件下,你需要你的上級、相關(guān)部門(mén)提供一個(gè)什么樣的支持?要利用這個(gè)機會(huì ),明確提出你的要求。
述職本身就是一個(gè)溝通,更多的應是提出變革與創(chuàng )新,不要僅是做職責的羅列。我們所要求提倡的是創(chuàng )新性的策略與措施,重點(diǎn)應在這方面,更多的是看公司下一步可持續性發(fā)展、為公司的變革與創(chuàng )新,我要做出哪些創(chuàng )新性貢獻。
附件:一份述職報告
××××××
——任 期 述 職 報 告
×××
。ā聊辍猎隆寥眨
自×任職已×年。
任期內,在×××、×××的領(lǐng)導下,依靠各××部門(mén)、××部門(mén)的××及××、尤其×××人員的共同努力,在自己分管的×××等方面開(kāi)展了一些工作,F將有關(guān)情況簡(jiǎn)要匯報如下:
一、主要工作完成情況
。ㄒ唬⿵娀痢痢痢,堅持××××
1。 科研貼近市場(chǎng),推進(jìn)技術(shù)創(chuàng )新
企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵在于技術(shù)創(chuàng )新。作為面向市場(chǎng)的××單位,近年來(lái)我公司在選擇科研方向、開(kāi)展科研工作中,始終堅持“科研選題貼近市場(chǎng)、科研工作結合生產(chǎn)”的原則,著(zhù)眼本地區、本行業(yè)的特點(diǎn),瞄準了一些有市場(chǎng)前景的熱點(diǎn)技術(shù)問(wèn)題,結合生產(chǎn)實(shí)際,開(kāi)展系列研究,取得了顯著(zhù)成效。如“×××”、“×××”“×××”、“×××”等一批課題,均較好地體現了上述原則,其成果既具有較好的社會(huì )效益、推進(jìn)了技術(shù)進(jìn)步,又為公司創(chuàng )造了豐厚的經(jīng)濟效益。
任期內,我公司獲國家 獎×項,省部級 獎×項,部級優(yōu)秀軟件獎×項。在國內外發(fā)表學(xué)術(shù)論文×余篇,有×篇論文獲得全國同行業(yè)、市、市自然科學(xué)優(yōu)秀論文獎。
2。 樹(shù)立××意識,開(kāi)展××創(chuàng )優(yōu)
在我國的××行業(yè),×××就是精品的體現。近年來(lái),我公司在全體員工中樹(shù)立強烈的××意識,從單位生存發(fā)展的高度來(lái)推進(jìn) ×××,將其列為年度工作計劃,并重點(diǎn)選擇項目,組織精干人員,制訂×××計劃,開(kāi)展專(zhuān)題研討,實(shí)施全程跟蹤,以確!痢聊繕说膶(shí)現。
任期內,我公司獲國家 獎×項,省部市級獎×項,院級 獎×項。獲獎數量及等級在全國同行中名列前茅,也超額完成了任期目標中爭創(chuàng )國家 獎×項,省部級獎×項的指標。
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