崗位職責說(shuō)明書(shū)(通用15篇)
在生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的崗位職責說(shuō)明書(shū),歡迎大家分享。
崗位職責說(shuō)明書(shū) 1
一、基本信息
職位名稱(chēng):董事長(cháng)
職位編號
所屬部門(mén):董事會(huì )
直接上級
二、職位概述:
負責股東會(huì )決議執行;董事會(huì )的運作;公司經(jīng)營(yíng)管理的最終掌控;公司戰略、重大人事、投融資等事項的決策;政府、新聞媒體、金融機構的公共關(guān)系等
三、崗位職責
職責一
負責股東會(huì )決議執行,董事會(huì )的運作。
工作任務(wù)
1、召集、主持股東會(huì )會(huì )議,領(lǐng)導董事會(huì )工作,召集和主持董事會(huì )會(huì )議,并向股東會(huì )報告工作;
2、執行股東會(huì )的決議;
職責二
公司經(jīng)營(yíng)管理的最終掌控
工作任務(wù)
1、簽署按法律、法規、制度規定應予簽署的法律文書(shū)、公告、重要合同、資產(chǎn)產(chǎn)權及其變動(dòng)、財務(wù)預算與決算及其他重要文件等;
2、決定公司的經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
3、制訂公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案;
4、制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
5、制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;
6、制訂公司合并、分立、變更、解散的方案;
7、決定公司內部管理機構的設置。公司戰略、重大人事、投融資等事項的.決策
職責三
公司戰略、重大人事、投融資等事項的決策
工作任務(wù)
1、提名總經(jīng)理和財務(wù)總監人選的聘用、解職及報酬事項,并報董事會(huì )批準和備案,并根據總經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理及其報酬事項;
2、制定公司的基本管理制度;
3、負責公司投融資工作;
4、負責公司的戰略規劃工作。
職責四
政府、新聞媒體、金融機構的公共關(guān)系維護負責公司對政府、金融機構的公關(guān)工作。
工作任務(wù)
負責公司對政府、金融機構的公關(guān)工作。
職責五
公司章程規定的其他職責
工作任務(wù)
公司章程規定的其他職責范圍內的工作
四、工作權限:
內部
1、對公司所有經(jīng)營(yíng)管理的決策權;
2、企業(yè)資金運作使用的最終審批權;
3、對總經(jīng)理、財務(wù)總監的聘用、解職及報酬事項的提名權,對其他高管及其報酬事項的決定權和相關(guān)人事管理權。
外部
對外業(yè)務(wù)合同和發(fā)文的簽署權
五、任職資格
學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷
專(zhuān)業(yè):企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、電子商務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
工作經(jīng)驗:有5年以上電子商務(wù)企業(yè)整體運作管理經(jīng)驗
能力素質(zhì):具備良好的領(lǐng)導決策能力、統籌規劃能力、激勵授權能力、組織指揮能力、溝通協(xié)調能力。
崗位職責說(shuō)明書(shū) 2
一、崗位職責的含義:
1、崗位:是組織為完成某項任務(wù)而確立的。由工種、職務(wù)、職稱(chēng)和等級內容組成。
2、職責:是職務(wù)與責任的統一。由授權范圍和相應的責任兩部分組成。
二、怎樣確定崗位及職責:
1、根據工作任務(wù)的需要確立工作崗位名稱(chēng)及其數量。
2、根據崗位工種確定崗位職務(wù)范圍。
3、根據工種性質(zhì)確定崗位使用的設備、工具、工作質(zhì)量和效率。
4、明確崗位環(huán)境和確定崗位任職資格。
5、確定各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系;
6、根據崗位的性質(zhì)明確實(shí)現崗位的目標的責任。
三、實(shí)行崗位職責管理的作用和意義:
1、可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置;
2、有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。
3、提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才。
4、是組織考核的依據。
5、提高工作效率和工作質(zhì)量意識。
6、規范操作行為。
7、減少違章行為和違章事故的發(fā)生。
四、職務(wù)、職位、崗位三個(gè)詞的區別:
職務(wù)與職位的區別
職務(wù)即工作(job),它是指企業(yè)員工所從事工作的類(lèi)別。職務(wù)是指由一組主要職責相似的職位(或崗位)所組成,它是由實(shí)現企業(yè)職能的一個(gè)個(gè)具體活動(dòng)所構成的相對獨立體。職位即崗位(position),它是指在一個(gè)特定的企業(yè)組織中、在一個(gè)特定的時(shí)間內、由一個(gè)特定的人所擔負的一個(gè)或數個(gè)任務(wù)所組成。簡(jiǎn)單地講,職位是指企業(yè)的某個(gè)員工需要完成的一個(gè)或一組任務(wù)。
職務(wù)表示的是工作的類(lèi)別,而職位表示的是工作任務(wù);職務(wù)與機構沒(méi)有直接的關(guān)系(確切地說(shuō),一個(gè)職務(wù)可為多個(gè)部門(mén)所有,而一個(gè)部門(mén)也可以有多個(gè)職務(wù)),職位與機構有直接的關(guān)系(即一個(gè)職位只能為某個(gè)具體的部門(mén)所擁有)。
我們說(shuō)秘書(shū)是個(gè)職位,但秘書(shū)不是個(gè)職務(wù)。我們會(huì )說(shuō)職位說(shuō)明書(shū),但不會(huì )說(shuō)職務(wù)說(shuō)明書(shū),想來(lái)應該可以理解了。
職位與崗位不是一個(gè)概念:
我們說(shuō),經(jīng)理是個(gè)職位,秘書(shū)是個(gè)職位,但很少說(shuō)經(jīng)理是個(gè)崗位。通常我們將崗位分為管理崗位或是一般崗位。職位是隨組織結構定的,而崗位是隨事定的,也就是我們常說(shuō)的因事設崗。
職位和崗位的'關(guān)系
崗位與人對應,只能由一個(gè)人擔任,一個(gè)或若干個(gè)崗位的共性體現就是職位,即職位可以由一個(gè)或多個(gè)崗位組成。比如:制造型企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)的操作員是一個(gè)職位,這個(gè)職位有很多的崗位的員工擔任,如果具體到某個(gè)工序的,就是崗位了,比如鉆孔操作員,操作員的職位可能有鉆孔操作員、層壓操作員、絲印操作員等等崗位組成。對于組織而言,崗位和職位的演變是隨著(zhù)組織的不斷擴大而不斷產(chǎn)生的。其演變過(guò)程和邏輯關(guān)系如下:
要素(pactor)--活動(dòng)(activity)--任務(wù)(tast)--職責(duty)--崗位(position)--職位(job)
職務(wù)和職位、崗位的關(guān)系
職務(wù)可以由不同的職位和崗位擔任,比如管理者職務(wù),可以由某個(gè)職能部門(mén)的經(jīng)理,也可以由某個(gè)能力達到了職務(wù)的要求的非管理職位的員工擔任。最常見(jiàn)的就是在項目管理中的不同職務(wù)。比如:就上個(gè)例子中的鉆孔操作員可能在某個(gè)工序改善項目組中扮演項目成員的職務(wù)。
五、制定原則
首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來(lái)自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自?xún)刃淖杂X(jué)自愿的產(chǎn)生,從而轉變?yōu)橹鲃?dòng)工作的動(dòng)力,而要推動(dòng)此崗位員工參與設定崗位目標,并努力激勵他實(shí)現這個(gè)目標。因此此崗位的目標設定、準備實(shí)施、實(shí)施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓?shí)徫粏T工認識到這個(gè)崗位中所發(fā)生的任何問(wèn)題,并由自己著(zhù)手解決掉,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上司或者老板做的,這個(gè)崗位是他個(gè)人展現能力和人生價(jià)值的舞臺。在這個(gè)崗位上各階段工作的執行,應該由崗位上的員工主動(dòng)發(fā)揮創(chuàng )造力,靠他自己的自我努力和自我協(xié)調的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動(dòng)發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨立解決問(wèn)題的能力,以求工作成果的績(jì)效實(shí)現最大化。因此,企業(yè)應激勵各崗位工作人員除了主動(dòng)承擔自己必須執行的本職工作外,也應主動(dòng)參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價(jià)。
其次,企業(yè)在制定崗位職責時(shí),要考慮盡可能一個(gè)崗位包含多項工作內容,以便發(fā)揮崗位上的員工由于長(cháng)期從事單一型工作而被埋沒(méi)了個(gè)人的其他才能。豐富的崗位職責的內容,可以促使一個(gè)多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能,也會(huì )收到激勵員工主動(dòng)積極工作的意愿的效果。
第三,在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責里設定針對在固定期間內出色完成既定任務(wù)之后,可以獲得轉換到其他崗位的工作的權利。通過(guò)工作崗位轉換,豐富了企業(yè)員工整體的知識領(lǐng)域和操作技能,同時(shí)也營(yíng)造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。
崗位職責說(shuō)明書(shū) 3
崗位基本信息
崗位名稱(chēng)項目營(yíng)銷(xiāo)策劃經(jīng)理所屬部門(mén)營(yíng)銷(xiāo)中心崗位職等
直接上級營(yíng)銷(xiāo)總監直接下屬項目銷(xiāo)售經(jīng)理、項目策劃經(jīng)理
崗位概要:負責組織開(kāi)展指定項目的市調、產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)策劃、銷(xiāo)售管理及客服等統籌管理工作
職責描述
重點(diǎn)工作
1.計劃管理:根據項目開(kāi)發(fā)總體規劃、項目開(kāi)發(fā)計劃,組織擬訂和審核市調計劃、品牌推廣計劃、銷(xiāo)售計劃、物業(yè)招標計劃和營(yíng)銷(xiāo)費用、物業(yè)管理費用預算;
2.組織領(lǐng)導:根據職能分工和部門(mén)工作計劃,明確下屬崗位職責和任務(wù)要求,并組織、指導下屬開(kāi)展工作;及時(shí)處理工作中出現的問(wèn)題,確保本部門(mén)各項工作目標的實(shí)現;根據公司考核管理制度,負責及時(shí)做好對下屬績(jì)效考核管理工作;
3.市場(chǎng)分析:參與擬投資項目可行性研究;參與投資項目的總體規劃和開(kāi)發(fā)計劃的擬訂;根據項目總體規劃和開(kāi)發(fā)計劃,組織開(kāi)展市場(chǎng)調查,審核企劃策略、項目策劃報告、產(chǎn)品調整建議等資料;組織開(kāi)展收集、整理所在區域的政治、經(jīng)濟、市場(chǎng)等房地產(chǎn)相關(guān)資料,撰寫(xiě)市場(chǎng)分析報告;
4.策劃管理:根據總體規劃、市調計劃,及時(shí)組織對計劃執行情況進(jìn)行檢討;根據營(yíng)銷(xiāo)策略及品牌推廣計劃,組織開(kāi)展產(chǎn)品策劃和品牌推廣,并及時(shí)組織對計劃執行情況進(jìn)行檢討,對推廣效果進(jìn)行評估;組織開(kāi)展房產(chǎn)中介的選擇和評價(jià)工作,協(xié)調與相關(guān)單位、部門(mén)之間的關(guān)系;
5.銷(xiāo)售管理:根據項目開(kāi)發(fā)計劃,監督檢查銷(xiāo)售策略、銷(xiāo)售計劃執行情況,審核銷(xiāo)售策略調整建議;
6.物業(yè)管理:根據招投標管理制度及招標計劃,審核招標文件,組織開(kāi)展物業(yè)招標工作,審核物業(yè)管理合同;組織物業(yè)管理單位參與項目的前期策劃,為后物業(yè)管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供保障;
一般工作
1.制度建設:參與擬訂和修改公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度及客戶(hù)服務(wù)管理制度,建立和完善營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程,并負責制度及流程的宣導、落實(shí)及監督檢查工作;
2.溝通協(xié)調:做好與政府相關(guān)部門(mén)、房產(chǎn)中介單位、工程管理部等公司相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員的溝通協(xié)調工作;定期向上級領(lǐng)導匯報工作;
3.客戶(hù)管理:組織匯總客戶(hù)資料和客戶(hù)回訪(fǎng),開(kāi)展客戶(hù)聯(lián)誼活動(dòng);
4.其他事項:完成上級交給的其他臨時(shí)性工作任務(wù);
主要責任
1.保證本部門(mén)制訂的計劃程序規范性和內容可行性;
2.保證所提供的市場(chǎng)調查資料在一定置信區間內的真實(shí)性及可靠性,保證所提供的營(yíng)銷(xiāo)實(shí)際信息資料的及時(shí)性和準確性;
3.保證實(shí)現指定項目銷(xiāo)售目標;
4.根據公司財務(wù)管理制度,按規定使用和審核預算范圍內的項目營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)費的.權力;
5.根據公司制度,在本職工作范圍內對下屬工作進(jìn)行調配、檢查、考核的權力,并對下屬的工作和行為提出獎懲建議的權力;
6.保證本部門(mén)各項工作按制度正常、高效運作,無(wú)重大違規行為;
7.妥善處理營(yíng)銷(xiāo)管理工作中出現的各種異常問(wèn)題;
崗位權力
1.根據部門(mén)工作需要,提出本部門(mén)崗位、人員配置和部門(mén)費用預算要求的權力;
2.依據公司相關(guān)制度,要求各公司和各部門(mén)對所轄部門(mén)工作予以合理配合的權力;
3.根據工作需要和公司相關(guān)制度,推薦、參與選擇中介機構、公司策劃廣告合作伙伴的權力;并根據合作伙伴工作成效及配合程度,提出更換合作伙伴的建議權;
4.根據公司制度,在本職工作范圍內對下屬工作進(jìn)行調配、檢查、考核的權力,并對下屬的工作和行為提出獎懲建議的權力;
5.在公司核定的范圍內,審核本部門(mén)費用開(kāi)支的權力;
6.根據公司制度有關(guān)規定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;
7.在部門(mén)職能與權力范圍內,按制度自主開(kāi)展本職工作的權力;
8.按公司制度享有的其他權力;
任職資格
資歷:建筑、設計、營(yíng)銷(xiāo)、新聞、廣告等相關(guān)專(zhuān)業(yè),本科及以上學(xué)歷或中級及以上職稱(chēng),具有三年以上的營(yíng)銷(xiāo)從業(yè)經(jīng)驗;
能力:較強的市場(chǎng)洞察力、分析能力、創(chuàng )新能力、團隊管理能力和決策判斷能力、溝通協(xié)調能力和文字表達能力;
品質(zhì):對企業(yè)忠誠、對工作敬業(yè),對人真誠;
知識結構:具有較深營(yíng)銷(xiāo)理論知識及豐富的實(shí)戰經(jīng)驗,具有一定的經(jīng)濟管理、財務(wù)管理及人力資源管理基礎知識;
關(guān)鍵指標:營(yíng)銷(xiāo)費用控制率、計劃目標達成率(銷(xiāo)售進(jìn)度、銷(xiāo)售收入)、資料提供及時(shí)性、資料提供準確性性、重大失誤或違規次數
崗位職責說(shuō)明書(shū) 4
一、基本信息
崗位名稱(chēng):銷(xiāo)售員
崗位編號:MS-JC-04
所在部門(mén):銷(xiāo)售部
所轄人數
崗位定員
分析日期
二、工作關(guān)系:
直接上級:銷(xiāo)售組長(cháng)
直接下級:無(wú)
內部協(xié)調:財務(wù)部、工程技術(shù)部、行政人事部等
外部協(xié)調:客戶(hù)、銷(xiāo)售代理、銀行等
三、崗位職責
主要工作內容:根據銷(xiāo)售計劃,負責具體銷(xiāo)售目標的實(shí)現
職責一
職責表述:發(fā)現業(yè)務(wù)機會(huì ),建立客戶(hù)資源
工作任務(wù)
1. 通過(guò)各種渠道尋找商機,增加業(yè)務(wù)機會(huì )
2. 協(xié)助建立客戶(hù)信息資料
職責二
職責表述:銷(xiāo)售實(shí)現與報表管理
工作任務(wù)
1. 與客戶(hù)溝通,積極促成銷(xiāo)售目標實(shí)現
2. 負責合同簽訂,收取服務(wù)費用
3. 建立客戶(hù)資料卡,完成日常銷(xiāo)售報表
職責三
職責表述:其他工作
工作任務(wù)
負責及時(shí)提供市場(chǎng)反饋信息,并向上級提出相關(guān)建議
職責四
職責表述:完成上級交辦的其它工作
工作任務(wù)
完成上級交辦的其它工作
四、權力和責任
權力:
1. 經(jīng)過(guò)上級確認的合同簽訂權
責任:
1. 對個(gè)人銷(xiāo)售目標的`實(shí)現負責
2. 負責維護公司的良好形象
五、任職資格
學(xué)歷要求:
不限
經(jīng) 驗:
1年以上房地產(chǎn)行業(yè)銷(xiāo)售工作經(jīng)驗
專(zhuān)業(yè)及水平:
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)
技能技巧:
1. 較強的分析判斷、解決問(wèn)題的能力
2. 很強的協(xié)調能力與溝通能力
3. 掌握基本辦公軟件的使用方法
個(gè)人素質(zhì):
1. 誠信務(wù)實(shí),熱情開(kāi)朗
2. 具備很強的集體認同感和團隊合作精神,能在較大壓力下工作
3. 細致、認真,思維活躍
4. 較強的學(xué)習能力,綜合素質(zhì)高
工作條件:
使用工具設備
電話(huà)、計算機、復印機、網(wǎng)絡(luò )等
工作環(huán)境:
辦公室工作環(huán)境,良好
崗位職責說(shuō)明書(shū) 5
崗位名稱(chēng):業(yè)務(wù)經(jīng)理
直接上級:總經(jīng)理、副總經(jīng)理下屬崗位:營(yíng)業(yè)部財務(wù)、收銀、營(yíng)業(yè)員、業(yè)務(wù)、司機工作性質(zhì):公司商品的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)及售后服務(wù)管理權限:受總經(jīng)理委托,行使對公司產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售過(guò)程中的管理權限,承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令義務(wù)管理職能;負責對公司產(chǎn)品價(jià)值實(shí)現過(guò)程中各銷(xiāo)售環(huán)節實(shí)行管理、監督、協(xié)調、服務(wù)的專(zhuān)職管理,對所承。
擔的工作負責
主要職責:
1、堅決服從公司統一指揮,認真的執行其工作指令,一切業(yè)務(wù)、管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3、負責制定銷(xiāo)售管理制度。擬定銷(xiāo)售管理辦法、產(chǎn)品及物資管理制度、明確銷(xiāo)售工作標準、建立銷(xiāo)售管理網(wǎng)絡(luò ),協(xié)調、指導、調度、檢查、考核;
4、根據公司的營(yíng)銷(xiāo)政策,領(lǐng)導其銷(xiāo)售工作,經(jīng)常向總經(jīng)理、副總經(jīng)理匯報銷(xiāo)售情況,與店經(jīng)理、財會(huì )部門(mén)溝通、協(xié)調。
5、搞好市場(chǎng)預測和調研,根據市場(chǎng)需求及時(shí)調整營(yíng)銷(xiāo)策略,不斷拓寬銷(xiāo)售渠道,提高產(chǎn)品在市場(chǎng)上的'占有率。
6、負責編制年季月度產(chǎn)品銷(xiāo)售方針目標。并按時(shí)交計劃與總公司、營(yíng)業(yè)部、財務(wù)部門(mén),便于統一平衡、合理下達計劃,并認真抓好落實(shí),做到周有布置,月有檢查,年有總結。
7、全面調動(dòng)銷(xiāo)售人員的積極性,建立完善的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò ),擴大市場(chǎng)的覆蓋面與加大市場(chǎng)占有率,并經(jīng)常保持上、平,下級聯(lián)系,及時(shí)組織供貨。
8、及時(shí)掌握有關(guān)產(chǎn)品和工作的反饋信息,經(jīng)常走訪(fǎng)客戶(hù),切實(shí)組織將售后服務(wù),解決各種有關(guān)問(wèn)題,讓用戶(hù)滿(mǎn)意。
9、嚴格控制和逐步壓縮銷(xiāo)售費用,節約開(kāi)支,降低銷(xiāo)售成本。
10、認真組織銷(xiāo)售貨幣回籠工作,及時(shí)催收外欠款,保證資金周轉,提高企業(yè)經(jīng)濟效益
11、負責編制銷(xiāo)售統計報表。做好銷(xiāo)售統計核算基礎管理工作,建立健全各種原始記錄、統計臺賬,及時(shí)匯總填報年、季、月度銷(xiāo)售統計報表;
12、負責營(yíng)業(yè)部銷(xiāo)售調度及運輸工作。及時(shí)匯總編制商品需求量計劃,合理的平衡產(chǎn)品供貨計劃,做好各營(yíng)業(yè)部聯(lián)絡(luò )工作,組織商品的運輸、調配,完善發(fā)運過(guò)程的交接手續。
崗位職責說(shuō)明書(shū) 6
一、業(yè)務(wù)訂單流程
1. 收集產(chǎn)品和客戶(hù)資料,不定期的整理各種產(chǎn)品(手機保護套:水晶殼素材護套、TPU清水護套、硅膠護套、單色加工、水貼加工、鐳雕工藝、貼皮工藝、鑲鉆工藝等)的報價(jià)單(包括最新出來(lái)的產(chǎn)品圖片,產(chǎn)品規格,價(jià)格,包裝資料,付款方式,交貨時(shí)間等等)。
2.與客人溝通,了解客戶(hù)需求,同時(shí)與采購、工程確認是否可以滿(mǎn)足客戶(hù)需求。當確認OK后據客戶(hù)要求提供樣品供客人確認。
3.跟進(jìn)客人對樣品的測試結果,如客人對樣品提出問(wèn)題,及時(shí)反饋給我司品質(zhì)部及工程PE部,給客人一個(gè)合理的解釋并給出解決辦法;并重新提供樣品,待確認ok后,要求客戶(hù)回簽OK樣板或以郵件、文字的格式確認回我工廠(chǎng)。業(yè)務(wù)員將此信息知會(huì )工程部簽OK樣下發(fā)相關(guān)部門(mén),并與客人討論訂單細節,雙方達成一致意見(jiàn)后與客人簽PI,(個(gè)別客戶(hù)不要求送樣品可直接討論訂單細節,并簽下PI)催促客人打訂金。
4. 客人打訂金同時(shí),與客人確認產(chǎn)品生產(chǎn)加工的具體要求明細。
5. 收到訂金后(信用比較好的老客戶(hù)無(wú)需支付訂金可直接下單),制定《內部生產(chǎn)單》。
6.《內部生產(chǎn)單》于1小時(shí)內完成并由業(yè)務(wù)主管簽字后,遞交給物控部門(mén)并由其下發(fā)各相關(guān)部門(mén),同時(shí)確認交期,如達不到我司制定或客戶(hù)的交期須要求,物控需在《內部生產(chǎn)單》上回簽能夠完成的合理交期。(內部生產(chǎn)單一式四聯(lián),白、紅聯(lián)交物控,藍聯(lián)交倉庫查庫存,黃聯(lián)待相關(guān)部門(mén)主管簽字回復后,交還給所屬業(yè)務(wù))
7.所有細節確認后,注意跟蹤物料,采購進(jìn)度,生產(chǎn)排期等以確保交貨期。同時(shí)針對逾期未完成訂單,與物控等相關(guān)部門(mén)溝通查實(shí)原因并要求相關(guān)部門(mén)給出解釋并提供解決方案,最終向客戶(hù)說(shuō)明,交待。
8.提前與客人確認船期,定艙事宜及相關(guān)貨代溝通好各細節。在大貨完成前一個(gè)星期通知船務(wù)倉一般交貨方式是FOB深圳,如是客人指定貨代,根據客人提供資料,與貨代聯(lián)系并完成所有出貨資料。
9.生產(chǎn)完成后,與品質(zhì)部確認驗貨時(shí)間并通知客人驗貨。驗貨通過(guò)后,再次與客人確認準確的交貨時(shí)間并安排出貨事宜。(詳情請見(jiàn)出貨流程)
10.針對一些信用度較好的老客戶(hù), 根據客戶(hù)銀行的信用度和不同情況及時(shí)檢查貨款是否到帳, 如在合理的時(shí)間內沒(méi)有收到貨款要及時(shí)和客戶(hù)溝通,保證貨款及時(shí)到帳。針對其他客戶(hù),貨款全部到賬后,馬上按照約定好的時(shí)間安排出貨。
11. 到帳后填寫(xiě)收支平衡表。每個(gè)客戶(hù)必須做收支表,以便查收款。
二、出貨流程
1.業(yè)務(wù)員必須提前通知船務(wù)出貨計劃,業(yè)務(wù)與船務(wù)在出貨前一周(旺季時(shí)必須提前10天)確定出 貨所需的詳細資料,如出口國家、目的港、付款方式、客戶(hù)資料、船公司資料等,訂適宜船期的船。
2.拿到S/O后,明確放艙及結關(guān)具體時(shí)間并告知相關(guān)人員做好準備確保順利將貨物入倉。
3. 出貨前查看是否已做好商檢通關(guān)單,如未做及時(shí)通知報關(guān)員做好相關(guān)商檢通關(guān)單,并了解商檢數量及使用哪本手冊報關(guān)提供所需的其他相關(guān)資料。
4. 根據出貨進(jìn)度,讓要求倉庫提供成品及配件出庫明細表。
5. 根據出庫明細表和PI制作發(fā)票裝箱單等報關(guān)資料,報關(guān)資料數量必須和商檢一致。(如貨物需要正式報關(guān),則需聯(lián)系報關(guān)人員并提供報關(guān)所需的貨物等相關(guān)資料,跟進(jìn)并協(xié)助報關(guān)確保貨物順利通關(guān)。)
6. 準備報關(guān)資料(其中包括核銷(xiāo)單,手冊,報關(guān)委托書(shū)一式三份,空白箱單,空白發(fā)票,報關(guān)資料,商檢通關(guān)單。)
注意:
(1)報關(guān)委托書(shū)上蓋兩個(gè)公司印章,箱單發(fā)票蓋章
(2)報關(guān)資料根據商檢數量填寫(xiě),可能與實(shí)際數量不符
(3)核銷(xiāo)單上注明:PI號碼/臺數/出口國家/手冊號碼/第幾項,交與肖總蓋章
7. 填寫(xiě)出口控制表,要和商檢、報關(guān)資料一致。
8. 傳S/O到報關(guān)行打單并安排拖車(chē),并在當天拿到司機資料交給倉庫,同時(shí)告知相關(guān)人員到柜的大概時(shí)間以便安排出貨。
9. 將由部門(mén)主管簽字的出貨單交給倉庫,出貨單上必須注明機型數量及配件等明細!闯龅絿鴥鹊呢浳锟芍苯勇(lián)系快遞公司過(guò)來(lái)取件出貨〉
10. 出貨時(shí)準備齊報關(guān)資料由貨柜司機交給相關(guān)貨代。
11. 及時(shí)了解貨柜是否安全返碼頭,查柜與否,如遇查柜先了解報關(guān)資料是否準確并及時(shí)協(xié)助報關(guān)行處理。
12. 出貨當天必須做好PL 和INVOICE,與客人確認后交由部門(mén)主管簽字。將PL一份給倉庫,一份給財務(wù)。INVOICE一式四份,三份財務(wù),一份業(yè)務(wù)留底。
13. 與客人確認貨物是否收到情況。如有少數,混裝等問(wèn)題及時(shí)核查并予以回復。
14. 更新未完成訂單,每周六或周一把未完成訂單發(fā)給業(yè)務(wù)主管查閱并在周一組織物控部核對確保交期。
三、售后服務(wù)
1.處理日?驮V如品質(zhì),交期,包裝等各方面問(wèn)題的投訴。針對客戶(hù)投訴要及時(shí)查找原因給出解決方案并第一時(shí)間回復客人。
2.與客人保持密切聯(lián)系。每天保持與客人電話(huà)溝通至少一次,交流一些市場(chǎng)信息,了解客戶(hù)的市場(chǎng)動(dòng)向與客戶(hù)的需求,了解客戶(hù)的'想法與喜好,同時(shí)向客戶(hù)傳達我工廠(chǎng)的最新的相關(guān)產(chǎn)品信息。
3.每月須統計每個(gè)客戶(hù)的銷(xiāo)售情況上呈業(yè)務(wù)主管查閱,同時(shí)制定下月銷(xiāo)售目標;每季度進(jìn)行一次《客戶(hù)滿(mǎn)意調查表》上呈部門(mén)主管審核并針對客戶(hù)的不滿(mǎn)意進(jìn)行改善。
4.每月底與客戶(hù)核對付款相關(guān)明細,與此同時(shí),每月同財務(wù)核對各客戶(hù)付款及出貨明細。
5.每年底都要做一份《年度總結報告》與匯總年銷(xiāo)售額,并制定下一年的目標。維護客戶(hù)關(guān)系以及客戶(hù)間的長(cháng)期戰略合作計劃。
崗位職責說(shuō)明書(shū) 7
直接上級:
總經(jīng)理
直接下屬:
銷(xiāo)售部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理
平行部門(mén):
生產(chǎn)、品管、人事等相關(guān)部門(mén);
公司會(huì )議:
公司各類(lèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì )議
任職要求:
●大專(zhuān)以上文化程度,企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),規模企業(yè)高層管理五年以上工作經(jīng)驗,從事銷(xiāo)售管理十年以上實(shí)際工作經(jīng)歷,全面系統的企業(yè)管理知識;豐富的營(yíng)銷(xiāo)理論和營(yíng)銷(xiāo)實(shí)戰經(jīng)驗;
●極強的溝通、協(xié)調、決策、應變能力,全局意識,良好的學(xué)習能力、創(chuàng )新能力;具有良好團隊合作意識、豐富的營(yíng)銷(xiāo)團隊建設與管理經(jīng)驗;
●具有良好的職業(yè)道德,人格魅力、感召力、影響力,極強的`工作責任心和事業(yè)心。
管理責任:
1.嚴格帶頭遵守國家有關(guān)法律法規和公司各項規章制度;
2.在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下展開(kāi)工作,受總經(jīng)理的委托,全面負責公司營(yíng)銷(xiāo)管理工作,并對總經(jīng)理負責;
3.參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策,組織制定公司營(yíng)銷(xiāo)發(fā)展戰略,編制年度營(yíng)銷(xiāo)計劃;
4.制訂年度銷(xiāo)售目標、科學(xué)分解銷(xiāo)售目標、完成銷(xiāo)售目標、制訂營(yíng)銷(xiāo)管理的各種制度、規定和內部機構設置;
5.組建一支有朝氣、有活力、有戰斗力的營(yíng)銷(xiāo)團隊,確保全年銷(xiāo)售目標的完成;
6.每月按時(shí)向總經(jīng)理匯報營(yíng)銷(xiāo)計劃的實(shí)施情況,市場(chǎng)變化、具體業(yè)務(wù)的進(jìn)展;
7.負責組織對所屬部門(mén)的營(yíng)銷(xiāo)人員進(jìn)行聘用、考核、調配、晉升、懲罰、解聘與培訓;
8.負責公司整體市場(chǎng)規劃、市場(chǎng)調研與銷(xiāo)售預測、網(wǎng)絡(luò )建設、品牌建設,重要客戶(hù)管理,嚴格控制銷(xiāo)售費用、廣告費用預算及銷(xiāo)售成本的控制;
9.負責協(xié)調銷(xiāo)售與財務(wù)、生產(chǎn)、品管、物流、行政等部門(mén)的相關(guān)工作;
10.負責審批營(yíng)銷(xiāo)人員的借款、差旅費等;
11.組織收集市場(chǎng)銷(xiāo)售信息、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)信息、客戶(hù)反饋信息、競爭對手戰略分析;
12.負責組織、推行、檢查和落實(shí)銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部各項工作質(zhì)量與進(jìn)度;定期和不定期召開(kāi)各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議;
13.企業(yè)商業(yè)機密受?chē)曳杀Wo,嚴守公司商業(yè)機密是每一位員工的職責,不得將任何情況向外透露,不得將公司客戶(hù)資料向同行透露或據為己有,如造成公司損失的將追究相關(guān)法律責任;
14.按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
工作權力:
1.受總經(jīng)理委托全面負責營(yíng)銷(xiāo)管理工作,對營(yíng)銷(xiāo)各項工作進(jìn)行組織、指揮、協(xié)調、控制、監督的權力;
2.有對營(yíng)銷(xiāo)中心的組織結構、人事任免、獎勵、處罰、晉升的權力;
3.有合理使用和調配營(yíng)銷(xiāo)中心一切資源的審批權;有在規定范圍內重大業(yè)務(wù)公關(guān)費用的審批權(一次性最高3萬(wàn)元);
4.定期或不定期召開(kāi)各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議的權力;
5.有隨時(shí)檢查、督促營(yíng)銷(xiāo)中心各崗位工作質(zhì)量的權力;
6.有在規定范圍內廣告審批權。
崗位職責說(shuō)明書(shū) 8
部門(mén):經(jīng)營(yíng)部
崗位:修理員
編制時(shí)光:
直屬上司:會(huì )館主管、管理員
直屬部下:無(wú)
一、任職條件(含培訓要求):
1、限男性
2、高中學(xué)歷以上,相關(guān)專(zhuān)業(yè)資質(zhì)證書(shū)
3、能承受高強度的工作壓力,具備與他人團結合作本事
4、具有司爐、制冷、制水、強弱電等相關(guān)專(zhuān)業(yè)一年以上工作閱歷
5、認識相關(guān)專(zhuān)業(yè)規矩條理
6、具有一定的表述交流本事,性格開(kāi)朗、積極,精力充足
7、具有節能降耗意識。
二、職涯進(jìn)展:
1、利用學(xué)習掌控各種設備操作流程、維護使用,樹(shù)立節能降耗意識,樂(lè )觀(guān)改進(jìn)不完美設備使其延伸使用壽命,節省能源。
2、根據崗位職責的標準嚴格要求,設定任務(wù),努力工作,學(xué)習成長(cháng)、樂(lè )觀(guān)上進(jìn)。
三、主要責權:
1、嚴格遵守公司的各種規則制度,秉承公司的.服務(wù)理念,聽(tīng)從領(lǐng)導支配工作。
2、努力學(xué)習業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),提升業(yè)務(wù)水平,全面了解設備使用的有關(guān)資料及養護辦法,掌控基本排解故障的辦法。
3、徹低掌控和嚴格遵守使用辦法,愛(ài)惜善用全部器材、設施、設備,準時(shí)修舊利廢,保持設備間的設備、物品清潔整齊。
4、仔細做好各種器材設施、設備的平時(shí)維護和保養記錄,發(fā)覺(jué)隱患準時(shí)上報,提出修理計劃。
5、按時(shí)交接班,決不允許擅自串崗、離崗,仔細做好值班記錄,不弄虛作假。
6、設備發(fā)生驟然故障時(shí),必需準時(shí)趕到現場(chǎng),檢查事故緣由,準時(shí)迅速地處理并遺憾地解決。
7、樹(shù)立消防觀(guān)念,一旦發(fā)覺(jué)問(wèn)題,立刻報告,果斷疏導顧客,降低企業(yè)損失。
8、具體記錄燃氣、水、電開(kāi)支,并做出相應分析,保證營(yíng)業(yè)水平,確保運行費用最低。
9、樹(shù)立節能降耗意識,對低值易耗品配件嚴格管理,降低損耗,力行節省,保證質(zhì)量。
10、自覺(jué)參加到庇護企業(yè)活動(dòng)中去,并盡職盡責。
11、按照會(huì )館狀況,隨時(shí)向上級提出合理化建議和設想。
12、庇護好各種設備、設施的原始資料、圖紙,使資料完美,仔細管好各類(lèi)工具,做好各項記錄,仔細填寫(xiě)屬實(shí)、完整。
13、不斷總結工作閱歷和得失,使設備達到最佳運轉狀態(tài)。
14、樹(shù)立防火防盜意識,庇護客人及企業(yè)的財產(chǎn)不受損失。
四、工作任務(wù):
1、按方案定期檢修保養各種設備,保證設備的正常運轉,保證水質(zhì)。
2、控制各種設備的能源消耗,準時(shí)排解安全隱患,提出改進(jìn)合理化建議,做到設備平安零隱患。
五、組織關(guān)系:
1、受會(huì )館主管、內勤的指揮與監督,并向其直接報告;
2、以懇切、友善的態(tài)度和其他部門(mén)相關(guān)人員協(xié)調、聯(lián)系,并就其有關(guān)部門(mén)工作所提的咨詢(xún)、質(zhì)疑,予以解答;
3、與本會(huì )館其他工種協(xié)調合作,完成相關(guān)工作;
4、幫助相關(guān)設備廠(chǎng)家定期檢修相關(guān)設備?偨(jīng)理主管副總部門(mén)經(jīng)理
崗位職責說(shuō)明書(shū) 9
售前客服
1、熟悉平臺基本操作,了解商品基本信息,掌握基本銷(xiāo)售知識。
2、耐心專(zhuān)業(yè)地解答客戶(hù)下單前提出的各種問(wèn)題,達成交易。
3、了解顧客需求,問(wèn)出顧客需求點(diǎn),有針對性的進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)介紹,不要與顧客糾纏一個(gè)問(wèn)題,不要過(guò)多解釋?zhuān)瑢W(xué)會(huì )引導,售前過(guò)程中不得過(guò)多牽扯售后問(wèn)題
4、推動(dòng)團隊業(yè)績(jì)增長(cháng),完成公司銷(xiāo)售目標,提升公司價(jià)值。
5、檢查訂單,及時(shí)反饋發(fā)貨部并在商品發(fā)貨后在頁(yè)面上進(jìn)行發(fā)貨點(diǎn)擊處理。
6、統計分析咨詢(xún)未購買(mǎi)的潛在客戶(hù)需求,進(jìn)行聯(lián)系維護,不在線(xiàn)可留言,對于加入購物車(chē)未付款的用戶(hù)要電話(huà)溝通,配合優(yōu)惠力度,爭取訂單轉化。
售后職責
1、負責及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動(dòng)向,及時(shí)與用戶(hù)溝通配送范圍及收貨事項,避免用戶(hù)差評。
2、定時(shí)查看每個(gè)店鋪的銷(xiāo)售、發(fā)貨、評價(jià)情況,有問(wèn)題及時(shí)處理并積極溝通相關(guān)聯(lián)系部門(mén)
3、每日查看平臺評價(jià)管理,及時(shí)回復客人的評論。
4、遇到退換貨處理的'客戶(hù),要及時(shí)做好記錄備案,統計原因并爭取客戶(hù)滿(mǎn)意,減少退換貨率及損失。
5、遇到客訴問(wèn)題,積極主動(dòng)聯(lián)系用戶(hù)并進(jìn)行安撫,對客訴原因統計在案,提供解決方案,盡最大程度減少差評率。
6、收集優(yōu)質(zhì)客戶(hù)建檔,定期進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng)并告知公司的促銷(xiāo)優(yōu)惠活動(dòng)進(jìn)行二次銷(xiāo)售。
崗位職責說(shuō)明書(shū) 10
1、認真完成公司的派車(chē)任務(wù)要求,服從派車(chē)調度人員指揮。
根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃依據駕駛員應知應會(huì ),及時(shí)分析排除故障。對復雜故障通報有關(guān)人員,并提出排除意見(jiàn)及時(shí)處理,保障車(chē)輛安全正常行駛。了解法務(wù)部工作情況和相關(guān)數據。定期向辦公室主任述職。按工作程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。
2、堅持行車(chē)安全檢查,每次行車(chē)前檢查車(chē)輛,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)排除,確保車(chē)輛運行。
3、安全駕駛,正確執行駕駛操作規程,聽(tīng)從交通管理人員的指揮,行車(chē)時(shí)集中精力駕駛,嚴禁酒后開(kāi)車(chē),不開(kāi)“英雄車(chē)”、“賭氣車(chē)”。
4、每次出車(chē)回來(lái)后,如實(shí)填寫(xiě)行車(chē)記錄,向派車(chē)主管簡(jiǎn)要匯報出車(chē)情況。
5、車(chē)輛用畢后,車(chē)輛停泊在指定位置,鎖好方向盤(pán)、門(mén)窗等。
司機接送來(lái)賓及人員,應具備基本禮貌禮儀,以將客人、來(lái)賓送至目的地大門(mén)口為原則,不得將車(chē)輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車(chē)步行。依據車(chē)輛保養制度,對車(chē)輛運行前后實(shí)施維護保養,行駛中注意和觀(guān)察儀表是否正常,對異常部位及時(shí)調整和故障排除。司機如果人為造成車(chē)輛損壞及傷及他人和物件根據情節輕重公司將作出相應處罰。
6、做好車(chē)輛的維護、保養工作,保持車(chē)輛常年整潔和車(chē)況良好。
7、認真填寫(xiě)車(chē)輛檔安,對車(chē)輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報,寫(xiě)好情況匯報。對車(chē)輛運行里程和耗油情況進(jìn)行統計分析,提出報告和降低成本的`確良建議。
8、駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車(chē)。
9、駕駛員應有敬業(yè)精神,熟悉交通法規、路況和車(chē)輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車(chē)經(jīng)驗。
10、駕駛員要衣著(zhù)整潔、禮貌待人、熱情服務(wù),不藐視公司其他普通員工。做好工作日志和交接班手續,交清當日裝車(chē)發(fā)貨任務(wù)情況和下一班發(fā)貨任務(wù)及預計可能出現的問(wèn)題,填寫(xiě)好交班注意事項,交清各項工作。
11、出車(chē)送達時(shí),未經(jīng)乘車(chē)人允許不得離開(kāi)車(chē)輛,應聽(tīng)從帶車(chē)車(chē)人安排。
12、駕駛員在工作中不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不散播消息,保守機密,守口如瓶,完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
崗位職責說(shuō)明書(shū) 11
協(xié)助校長(cháng)全面貫徹黨和國家的方針、政策,認真執行上級黨組織、教育行政部門(mén)的教育法規,積極參與制訂學(xué)校發(fā)展規劃和每學(xué)期的工作計劃,組織抓好日常德育管理工作,對分管工作提出具體的工作思路、重點(diǎn)和措施。分管學(xué)校師生的政治思想教育、宣傳、校園環(huán)境與安全工作。主管政教處、團總支、年級組和班主任。其主要職責是:
一、協(xié)助校長(cháng)全面貫徹執行黨的.教育方針及國家有關(guān)政策法規,執行落實(shí)上級的指示和學(xué)校各項決議。審核所分管職能部門(mén)的計劃、總結和對師生的獎懲決定。
二、組織實(shí)施有關(guān)德育的規章制度,負責組織落實(shí)、檢查、評估。負責制訂班級、學(xué)生管理和獎勵條例,并指導政教處主任、年級組長(cháng)和班主任落實(shí)相關(guān)工作。會(huì )同分管后勤的副校長(cháng),負責抓好學(xué)校的安全工作;負責對師生違紀事件及時(shí)處理、公布。
三、抓好德育工作的網(wǎng)絡(luò )、隊伍建設,負責對政教處、團總支、學(xué)生會(huì )、內保和班主任、年級組長(cháng)日常工作的指導、檢查、考核,負責向校長(cháng)提出年級組長(cháng)、班主任配備建議方案。
四、負責制定和貫徹執行德育管理工作計劃,并寫(xiě)出工作總結。
五、召開(kāi)校德育工作領(lǐng)導小組會(huì )議和班主任會(huì )議,負責指導政教處抓好學(xué)生思想政治教育的常規管理工作,負責調解和處理德育管理工作中的具體矛盾,協(xié)調好政教處、年級組長(cháng)、班主任的工作,共同做好班級和學(xué)生管理。
六、負責批準對勸轉以外的學(xué)生處分,批準緩發(fā)畢業(yè)證的發(fā)放,實(shí)施對學(xué)生的德育。
七、負責批準對班主任工作考核,落實(shí)對班主任的獎懲。
八、負責考核和評定政教處主任和德育干部的工作。
九、指導制定德育工作制度,德育工作崗位職責,并負責年級組長(cháng)和班主任德育工作的考核。
十、負責建立和健全校紀和校規,并檢查校紀和校規的執行情況。
十一、指導和協(xié)調各部門(mén)德育工作的實(shí)施。
十二、領(lǐng)導學(xué)校綜合治理小組,做好學(xué)校安全保衛工作。
十三、建立、指導家長(cháng)委員會(huì )工作,指導、檢查并召開(kāi)年級大會(huì )、班會(huì )和學(xué)生家長(cháng)會(huì ),搞好社區家長(cháng)教育。
十四、完成校長(cháng)交辦的其他工作。
崗位職責說(shuō)明書(shū) 12
崗位說(shuō)明書(shū)和崗位職責是中重要的兩種文件,但是在內容、格式、用途和效果等方面卻存在顯著(zhù)差異。在很多組織中,很多人對這些文件往往并不完全理解或者應用不當,以至于出現各種各樣的問(wèn)題。因此,了解崗位說(shuō)明書(shū)和崗位職責的區別,對于來(lái)說(shuō),是非常重要的。
一、定義和概述
崗位說(shuō)明書(shū)是對特定工作崗位的工作內容和職責進(jìn)行詳細描述的文件,它通常根據組織的需求和崗位的具體情況制定。崗位說(shuō)明書(shū)描述了崗位的名稱(chēng)、級別、權限、工作內容、責任、任職資格等詳細信息,是人力資源管理的基礎。
而崗位職責則是對一個(gè)組織或部門(mén)的主要工作內容和責任進(jìn)行概括的文件,它描述了部門(mén)的整體職能和工作流程,以及每個(gè)崗位在其中的職責和工作范圍。崗位職責更注重整體性和概括性。
二、內容差異
1.崗位說(shuō)明書(shū)更側重于具體的'工作職責和要求,包括工作內容、工作流程、工作環(huán)境、工作時(shí)間、工作權限、任職資格等。而崗位職責則更側重于對部門(mén)或崗位的整體職能和工作范圍的描述,較少涉及具體的工作內容和工作細節。
2.崗位說(shuō)明書(shū)的內容需要根據組織的實(shí)際情況和崗位的具體情況進(jìn)行制定,因此具有針對性和靈活性。而崗位職責則相對固定和規范,通常由組織自行制定和發(fā)布。
3.崗位說(shuō)明書(shū)通常需要與崗位評價(jià)表等相關(guān)文件結合使用,以便更好地評估崗位的相對價(jià)值和工作難度。而崗位職責則不需要與任何其他文件結合使用。
三、應用差異
1.崗位說(shuō)明書(shū)是人力資源管理的基礎文件之一,主要用于招聘、培訓、考核、晉升等人力資源管理工作中。通過(guò)崗位說(shuō)明書(shū),可以更好地了解特定工作崗位的具體情況和要求,從而提高人力資源管理的效率和準確性。
2.崗位職責是組織整體管理的文件之一,主要用于指導各部門(mén)的工作方向和整體布局。通過(guò)崗位職責,可以更好地了解組織整體的運營(yíng)模式和工作流程,從而更好地制定戰略和管理組織。
3.在應用過(guò)程中,崗位說(shuō)明書(shū)和崗位職責之間存在一定的聯(lián)系和互動(dòng)。例如,在招聘過(guò)程中,人力資源管理者需要參考崗位說(shuō)明書(shū)來(lái)確定招聘條件和標準;而在制定組織戰略時(shí),管理者也需要參考各部門(mén)職責來(lái)確定組織整體的發(fā)展方向。
綜上所述,崗位說(shuō)明書(shū)和崗位職責雖然都是重要的文件,但在內容、格式、用途和效果等方面存在明顯的差異。人力資源管理者應該充分理解這些差異,并根據組織的實(shí)際情況和崗位的具體情況進(jìn)行合理使用,從而提高人力資源管理效率和效果。同時(shí),通過(guò)定期更新和調整崗位說(shuō)明書(shū)和崗位職責,可以使這些文件更加符合組織的實(shí)際情況和發(fā)展需求。
崗位職責說(shuō)明書(shū) 13
一.基本資料
1.職能名稱(chēng):人力資源部經(jīng)理
2.直接上級職位:人力行政總監
3.所屬部門(mén):人力資源部
4.工資等級:中
5.工資水平:10000
6.管轄人員:5
7.定員人數:5
8.工作性質(zhì):全職
二.工作描述
1. 工作概要:依據公司的經(jīng)營(yíng)戰略與業(yè)務(wù)發(fā)展需要,通過(guò)整合相關(guān)資源并組織實(shí)施人力資源開(kāi)發(fā)與管理各項工作,實(shí)現人力資源合理科學(xué)配置與有效開(kāi)發(fā),為公司戰略目標的實(shí)現提供人力資源保障。
2. 工作內容:
(1)編制公司人力資源規劃。
。2)負責選拔、配置分公司中層管理人員。
。3)組織公司人事招聘。
。4)辦理員工人事變動(dòng)事宜。
。5)建立健全公司人力資源管理制度。
。6)編制工資計劃、核定分公司工資總額,審查分公司工資管理制度。
。7)做好勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作,協(xié)商解決勞動(dòng)糾紛,代表公司進(jìn)行勞動(dòng)訴訟。
。8)制定員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和崗位培訓工作。
。9)負責考勤管理。
。10)制訂公司考核制度,定期進(jìn)行員工考核。
(11)負責人力資源管理信息系統的建立,為公司人力資源管理決策提供依據。
。12)負責公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的評聘工作。
。13)完成上級主管交辦的其他工作。
3.工作關(guān)系
。1)與上級保持良好溝通,定期匯報組織機構及人員調整情況以及中大人力資源管理事宜;
。2)適時(shí)保持與組織內相關(guān)部門(mén)的溝通;
。3)組織本部門(mén)工作人員及時(shí)回應其他部門(mén)對人力資源的需求;
。4)適時(shí)保持與政府勞動(dòng)人事部門(mén)、人才中介機構、人才培養單位的溝通,維護良好關(guān)系。
4.工作職責
。1)對公司人力資源的合理配置,建立職務(wù)聘任、全員勞動(dòng)合同制組織責任。
。2)發(fā)生勞動(dòng)爭議時(shí),應承擔協(xié)商處理責任。
。3)負責公司委托的`人力資源管理課題的組織、協(xié)商和驗收工作。
三.任職資格
1.最低學(xué)歷:大學(xué)本科以上學(xué)歷
2.培訓科目:人力資源管理專(zhuān)業(yè)或企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)、勞動(dòng)法、公司歷史
3.培訓時(shí)限:三個(gè)月
4.從事本職工作和其他相關(guān)工作的年限和經(jīng)驗:三年以上相當規模企業(yè)中層管理崗位人力資源工作經(jīng)驗
5.一般能力:親和力、領(lǐng)導能力、激勵能力、學(xué)習能力、計劃能力、溝通能力、組織人事能力、指導能力非常重要 6.興趣愛(ài)好:需要知道適當放松自己,緩解心理壓力。 7.個(gè)人特征:要有責任心、公正性、縝密性、全面性、整體性、會(huì )顧全大局。
8.性別:性別無(wú)特殊要求
9.年齡:32—38 10.體能要求:無(wú)特殊要求
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(一)自覺(jué)遵守和執行(道路交通安全法)及安全操作規程。
(二)負責按照指定路線(xiàn),安全、準時(shí)接送員工上下班。
(三)負責車(chē)輛的日常維護、保養及清潔工作。
(四)負責車(chē)輛使用狀況的經(jīng)常性檢查。
(五)負責車(chē)輛維修工作的監督檢查。
(六)負責車(chē)輛的定期年檢。
(七)完成領(lǐng)導交辦的`其它工作。
1、駕駛員必須服從管理與調度、聽(tīng)從安排,嚴格遵守公司的規 章制度。
專(zhuān)職司機應愛(ài)車(chē)、護車(chē)。各車(chē)專(zhuān)職駕駛員有義務(wù)搞好所駕 車(chē)輛的內、外清潔衛生,做到整車(chē)清潔、室內舒適。
2、愛(ài)崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、舉止文明、禮貌待人、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、樹(shù) 立高尚的職業(yè)道德作風(fēng)。駕駛員必須愛(ài)車(chē)、護車(chē),時(shí)刻保持車(chē)輛的良 好技術(shù)狀況。
3、新、舊車(chē)輛室內裝修,需配正常物品,駕駛員須向車(chē)隊申請, 經(jīng)分管領(lǐng)導同意后才能辦理。車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)管理,所有車(chē)輛及隨 車(chē)所有證件和工具均由責任駕駛員負責妥善管理。
如遇新、 舊車(chē)交接, 原車(chē)駕駛員必須將車(chē)鑰匙、 所有證件和隨車(chē)專(zhuān)用工具全部移交給另一 位司機,有義務(wù)說(shuō)明原車(chē)輛技術(shù)狀況。
4、駕駛員必須保持通訊聯(lián)系暢通,隨時(shí)聽(tīng)從公司及車(chē)隊安排出 車(chē)任務(wù), 亦可直接聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐出車(chē)。
自覺(jué)服從上級的管理和調派, 因事因病或車(chē)輛故障,不能承擔出車(chē)任務(wù)時(shí),應及時(shí)報告,不得無(wú)故 拒絕出車(chē)。
5、加強安全學(xué)習,加強行車(chē)安全意識和責任感。嚴禁駕駛員違 反操作規程,嚴禁駕駛員違法違規行車(chē)、停車(chē),預防和避免交通事故 的發(fā)生。嚴格遵守交通法規,增強安全行車(chē)意識。做到安全駕駛、文 明駕駛、箴言駕駛、不得怠慢丟棄乘客,不得私自出車(chē),嚴禁酒后駕 車(chē)。
6、嚴禁將車(chē)輛交由無(wú)證及證件不符人員駕駛。
7、 駕駛員完成當日任務(wù)后, 應將車(chē)輛及時(shí)入庫, 停放安全可靠, 不得私自將車(chē)在外停放、寄宿,防止車(chē)輛被盜和損壞。嚴禁駕駛員擅 自出車(chē)。
8、行駛途中不得隨意改變行車(chē)路線(xiàn),嚴格執行維護修理制度, 落實(shí)出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后的“三檢”制度;愛(ài)護車(chē)輛設備及隨車(chē)工 具, (丟失工具照價(jià)賠償)確保車(chē)輛特別是安全系統的完好有效。
9、待人和氣、搞好團結,相互之間不得撥弄是非,維護車(chē)隊團 結,維護車(chē)隊集體利益。
10、貨車(chē)運輸∶
、傺b車(chē)前,應根據裝車(chē)貨物的特性,先檢查車(chē) 輛是否符合貨物裝車(chē)的要求,罐車(chē)閥門(mén)是否嚴密,罐體無(wú)泄漏,車(chē)廂 不潮濕,干凈無(wú)污染,防雨物品是否齊全,捆扎繩網(wǎng)是否齊全。
、谘b 車(chē)時(shí)駕駛員應在現場(chǎng)監督, 查看貨物裝卸是否整齊規范, 重心是均勻, 并且核實(shí)貨物數量,并在出貨明細表簽字為準。
、垩b車(chē)完畢,應根據 貨物特性, 貨物加蓋防雨篷布塑料紙, 并捆扎牢固, 避免損壞及丟失。
、芡咨票9芑厥肇浛罨厥,返回公司及時(shí)上交。
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一、任職條件(含培訓要求):
1、限男性
2、高中學(xué)歷以上,相關(guān)專(zhuān)業(yè)資質(zhì)證書(shū)
3、能承受高強度的工作壓力,具備與他人團結合作能力
4、具有司爐、制冷、制水、強弱電等相關(guān)專(zhuān)業(yè)一年以上工作經(jīng)驗
5、熟悉相關(guān)專(zhuān)業(yè)法規條理
6、具有一定的表達溝通能力,性格開(kāi)朗、樂(lè )觀(guān),精力充沛
7、具有節能降耗意識。
二、職涯發(fā)展:
1、通過(guò)學(xué)習掌握各種設備操作流程、維護使用,樹(shù)立節能降耗意識,積極改進(jìn)不完善設備使其延長(cháng)使用壽命,節約能源。
2、按照崗位職責的標準嚴格要求,設定目標,努力工作,學(xué)習成長(cháng)、積極上進(jìn)。
三、主要責權:
1、嚴格遵守公司的各種規章制度,秉承公司的服務(wù)理念,服從領(lǐng)導安排工作。
2、努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,全面了解設備使用的有關(guān)資料及養護方法,掌握基本排除故障的'方法。
3、完全掌握和嚴格遵守使用方法,愛(ài)護善用所有器材、設施、設備,及時(shí)修舊利廢,保持設備間的設備、物品清潔整齊。
4、認真做好各種器材設施、設備的日常維護和保養記錄,發(fā)現隱患及時(shí)上報,提出維修方案。
5、按時(shí)交接班,決不允許擅自串崗、離崗,認真做好值班記錄,不弄虛作假。
6、設備發(fā)生突然故障時(shí),必須及時(shí)趕到現場(chǎng),檢查事故原因,及時(shí)快速地處理并圓滿(mǎn)地解決。
7、樹(shù)立消防觀(guān)念,一旦發(fā)現問(wèn)題,立即報告,果斷疏導顧客,降低企業(yè)損失。
8、詳細記錄燃氣、水、電開(kāi)支,并做出相應分析,保證營(yíng)業(yè)水平,確保運行費用最低。
9、樹(shù)立節能降耗意識,對低值易耗品配件嚴格管理,降低損耗,力行節約,保證質(zhì)量。
10、自覺(jué)參與到保護企業(yè)活動(dòng)中去,并盡職盡責。
11、根據會(huì )館情況,隨時(shí)向上級提出合理化建議和設想。
12、保護好各種設備、設施的原始資料、圖紙,使資料完善,認真管好各類(lèi)工具,做好各項記錄,認真填寫(xiě)屬實(shí)、完整。
13、不斷總結工作經(jīng)驗和得失,使設備達到最佳運轉狀態(tài)。
14、樹(shù)立防火防盜意識,保護客人及企業(yè)的財產(chǎn)不受損失。
四、工作目標:
1、按計劃定期檢修保養各種設備,保證設備的正常運轉,保證水質(zhì)。
2、控制各種設備的能源消耗,及時(shí)排除安全隱患,提出改進(jìn)合理化建議,做到設備安全零隱患。
五、組織關(guān)系:
1、受會(huì )館主管、內勤的指揮與監督,并向其直接報告;
2、以誠懇、友善的態(tài)度和其他部門(mén)相關(guān)人員協(xié)調、聯(lián)系,并就其有關(guān)部門(mén)工作所提的詢(xún)問(wèn)、質(zhì)疑,予以解答;
3、與本會(huì )館其他工種協(xié)調合作,完成相關(guān)工作;
4、協(xié)助相關(guān)設備廠(chǎng)家定期檢修相關(guān)設備。
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