行政崗位說(shuō)明書(shū)(15篇)
行政崗位說(shuō)明書(shū)1
職責表述：負責行政管理工作
工作任務(wù)
1、負責公司辦公場(chǎng)所基礎設施建設與管理工作，做好日常維護，并做好維修申報工作
2、負責公司證照年檢、備案、變更管理工作
3、負責公司會(huì )議的組織和聯(lián)系工作，會(huì )議安排，檢查和會(huì )議紀要整理及執行情況
4、負責公司內外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場(chǎng)所事務(wù)、股東等住房房屋租賃事務(wù)
行政崗位說(shuō)明書(shū)2
1負責行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò )工作。
2.負責本部門(mén)資產(chǎn)的購置審批與管理，本部門(mén)歸口各項費用的控制與管理，嚴格控制辦工用品采購成本。
3.負責公司印章及重要資質(zhì)證件的管理，負責公司各項證照的辦理、年檢等。
4.負責公司公務(wù)車(chē)輛使用的日常管理工作。
5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。
6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。
7.做好保密及衛生管理工作。
8.領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
行政崗位說(shuō)明書(shū)3
職責表述：部門(mén)：內部組織管理工作
工作任務(wù)
1、負責指導下屬制定階段性工作計劃，并督促執行
2、負責下屬部門(mén)：?jiǎn)T工隊伍建設，選拔、配備、評價(jià)下屬人員：3、負責部門(mén)：內工作任務(wù)分工，合理安排人員：4、負責控制部門(mén)：費用預算，降低費用成本。
行政崗位說(shuō)明書(shū)4
職責表述：負責起草企業(yè)各項行政管理規章制度及業(yè)務(wù)報告
工作任務(wù)
1、根據公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車(chē)輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關(guān)制度
2、就各項制度執行，跟蹤管理，提出可行性修改意見(jiàn)并完善
3、負責起草行政類(lèi)合同，協(xié)調參與合同談判、簽約和履行流轉
行政崗位說(shuō)明書(shū)5
1.負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。
2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
4.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
5.負責人員來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
6.負責部門(mén)會(huì )議的記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政崗位說(shuō)明書(shū)6
崗位職責：
1、中層管理職位，負責其功能領(lǐng)域內主要目標和計劃，制定、參與或協(xié)助上層執行相關(guān)的政策和制度；
2、負責部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導、培訓及評估；
3、負責組織行政、后勤、保衛工作等的指導、協(xié)調、監督和管理；
4、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；
5、公司內部治安管理；
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
任職資格：
1、大學(xué)專(zhuān)科以上，企業(yè)管理、行政管理、理工科專(zhuān)業(yè)；
2、5年以上行政工作經(jīng)驗，其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗，年齡28—45歲；
3、在大規模正規化運作企業(yè)工作者優(yōu)先；
4、善于人際溝通協(xié)調，責任心強，考慮問(wèn)題全面細致，性格開(kāi)朗，有團隊合作精神。
行政崗位說(shuō)明書(shū)7
一、會(huì )議權：
行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的戰略合作部門(mén)，有權旁聽(tīng)公司各部門(mén)內部組織的任何會(huì )議，并予以記錄。
各部門(mén)應遵守公司會(huì )議管理制度，向行政人事部進(jìn)行會(huì )議登記。行政人事部根據實(shí)際情況，選擇出席旁聽(tīng)。行政人事部記錄的會(huì )議內容，各部門(mén)與會(huì )者，都應在確認正確無(wú)誤后，予以簽字。會(huì )議記錄由行政人事部統一存檔備案。行政人事部未出席的會(huì )議，由各部門(mén)指定人員進(jìn)行會(huì )議記錄，并與會(huì )者簽字確認，交行政人事部統一存檔備案。
行政人事部根據總經(jīng)理辦公室的指示，有權召集其他部門(mén)會(huì )議，其他部門(mén)應予以配合。
行政人事部根據總經(jīng)理辦公室的指示，有權陪同各部門(mén)出席外部會(huì )議，并予以會(huì )議記錄。
行政人事部該權力受總經(jīng)理辦公室的監督，對旁聽(tīng)的行政人事部員工的工作表現，總經(jīng)理辦公室可予以考評�？荚u結果記入員工個(gè)人工作檔案。
二、員工獎懲建議權：
行政人事部作為公司的監督部門(mén)，有權對員工在工作時(shí)間內的行為，向總經(jīng)理辦公室建議獎勵或處罰。
行政人事部根據公司的實(shí)際情況，對公司的各項規章制度有提議、公告、培訓的義務(wù)，并對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準的現行規章制度有解釋權。
行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的違反規章制度行為有建議懲處的權利。
行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的先進(jìn)事跡有建議獎勵的權利。
行政人事部對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準的獎勵或懲處行為有執行的權利。
公司各員工對行政人事部的工作行為有獎勵或懲處的建議權
行政人事部該權利受公司各員工監督，員工可以對行政人事部建議的獎勵或懲處行為向行政人事部提出申訴，由行政人事部安排總經(jīng)理辦公室共同處理員工申訴。
三、要求工作匯報的權利：
行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的指令執行部門(mén)，對總經(jīng)理辦公室要求各部門(mén)開(kāi)展的各項工作有催辦、督辦和落實(shí)的權利
行政人事部授權于總經(jīng)理辦公室，對總經(jīng)理辦公室指派各部門(mén)開(kāi)展的各項工作，要求在總經(jīng)理辦公室規定的時(shí)間內，給予行政人事部工作進(jìn)展階段匯報。由行政人事部統一該工作需要涉及的各部門(mén)間的協(xié)作與聯(lián)系，并監督該工作的進(jìn)行，對參與其中的各員工工作表現予以考評。當該工作完成后，由行政人事部匯總該工作的一應材料及工作報告，交總經(jīng)理辦公室存檔備查。
行政崗位說(shuō)明書(shū)8
崗位名稱(chēng)：行政人事經(jīng)理
崗位編號：
所屬部門(mén)：行政人事部
崗位定員：1人
直接上級：總經(jīng)理
所轄人員：4人
直接下級：行政專(zhuān)員、人事專(zhuān)員、前臺文員、司機
【本職概述】
在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，負責全面主持公司行政、人力資源、后勤方面的管理工作。
【職責與工作任務(wù)】
行政管理方面：
職責表述：負責為公司提供決策支持，并負責跟蹤落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì )的決議
工作任務(wù)
1、參與企業(yè)發(fā)展規劃擬訂、年度經(jīng)營(yíng)計劃編制和企業(yè)重大決定事項的討論
2、根據公司長(cháng)期發(fā)展規劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計劃，收集整理各方面信息和數據，為公司決策提供支持
3、對公司重大人事問(wèn)題向公司決策層提供專(zhuān)家性意見(jiàn)
4、召集主持公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，并檢查決議的貫徹落實(shí)情況
5、匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬、審核企業(yè)工作計劃、工作總結
6、負責組織企業(yè)行政文書(shū)、檔案管理工作
7、協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供所需支持
8、負責企業(yè)與上級主管部門(mén)：的聯(lián)系工作及企業(yè)有關(guān)法律咨詢(xún)和聯(lián)系工作
行政崗位說(shuō)明書(shū)9
1.負責辦公設備的采購,查驗，登記，入庫，盤(pán)查庫存，消耗數量，報廢等辦公室日常工作;
2.對入，離職人員的證件，辦公用品，設備進(jìn)行發(fā)放和回收;
3.保證公司辦公相關(guān)設備的正常運行，包含但不限于電腦，打印機，掃描儀，電話(huà)，空調等辦公相關(guān)設備;
4.會(huì )議室設備管理，包含會(huì )議室電腦，投影儀等;
5.熟悉辦公網(wǎng)絡(luò )，熟練排除公司網(wǎng)絡(luò )故障;
6.負責全國分公司職場(chǎng)開(kāi)設，審核，費用申請及行政物資籌備包括電腦，打印機，家具及其他電子設備;
7.負責集團總部及分子公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),清查，登記，統計，匯總及日常監督檢查工作;
8.領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)性工作。
行政崗位說(shuō)明書(shū)10
1.監督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄，落實(shí)各類(lèi)資產(chǎn)責任人，定期對資產(chǎn)進(jìn)行抽查，了解各類(lèi)資產(chǎn)的管理和使用狀況。
2.監督員工食堂衛生狀況。
3.負責管理處各類(lèi)物資調配、領(lǐng)用和報廢手續。
4.負責管理處各類(lèi)營(yíng)業(yè)證件的申辦和年審工作。
5.負責管理處勞保用品和辦公用品的申請、發(fā)放工作。
6.負責管理處各類(lèi)人員宿舍安排調配工作。
7.監督管理處采購和倉庫的管理工作，定期檢查倉庫物資進(jìn)出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。
8.負責辦公環(huán)境的管理，督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境，保持辦公環(huán)境的整潔。
9.每月開(kāi)展管理處內務(wù)檢查工作，通報檢查情況，針對存在問(wèn)題，采取措施糾正預防，督促相關(guān)人員予以整改。
10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位說(shuō)明書(shū)11
1、認真完成公司的派車(chē)任務(wù)要求，服從派車(chē)調度人員指揮。
根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃依據駕駛員應知應會(huì )，及時(shí)分析排除故障。對復雜故障通報有關(guān)人員，并提出排除意見(jiàn)及時(shí)處理，保障車(chē)輛安全正常行駛。了解法務(wù)部工作情況和相關(guān)數據。定期向辦公室主任述職。按工作程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。
2、堅持行車(chē)安全檢查，每次行車(chē)前檢查車(chē)輛，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)排除，確保車(chē)輛運行。
3、安全駕駛，正確執行駕駛操作規程，聽(tīng)從交通管理人員的指揮，行車(chē)時(shí)集中精力駕駛，嚴禁酒后開(kāi)車(chē)，不開(kāi)“英雄車(chē)”、“賭氣車(chē)”。
4、每次出車(chē)回來(lái)后，如實(shí)填寫(xiě)行車(chē)記錄，向派車(chē)主管簡(jiǎn)要匯報出車(chē)情況。
5、車(chē)輛用畢后，車(chē)輛停泊在指定位置，鎖好方向盤(pán)、門(mén)窗等。
司機接送來(lái)賓及人員，應具備基本禮貌禮儀，以將客人、來(lái)賓送至目的地大門(mén)口為原則，不得將車(chē)輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車(chē)步行。依據車(chē)輛保養制度，對車(chē)輛運行前后實(shí)施維護保養，行駛中注意和觀(guān)察儀表是否正常，對異常部位及時(shí)調整和故障排除。司機如果人為造成車(chē)輛損壞及傷及他人和物件根據情節輕重公司將作出相應處罰。
6、做好車(chē)輛的維護、保養工作，保持車(chē)輛常年整潔和車(chē)況良好。
7、認真填寫(xiě)車(chē)輛檔安，對車(chē)輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報，寫(xiě)好情況匯報。對車(chē)輛運行里程和耗油情況進(jìn)行統計分析，提出報告和降低成本的`確良建議。
8、駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車(chē)。
9、駕駛員應有敬業(yè)精神，熟悉交通法規、路況和車(chē)輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車(chē)經(jīng)驗。
10、駕駛員要衣著(zhù)整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)，不藐視公司其他普通員工。做好工作日志和交接班手續，交清當日裝車(chē)發(fā)貨任務(wù)情況和下一班發(fā)貨任務(wù)及預計可能出現的問(wèn)題，填寫(xiě)好交班注意事項，交清各項工作。
11、出車(chē)送達時(shí)，未經(jīng)乘車(chē)人允許不得離開(kāi)車(chē)輛，應聽(tīng)從帶車(chē)車(chē)人安排。
12、駕駛員在工作中不該聽(tīng)的不聽(tīng)，不該看的不看，不該說(shuō)的不說(shuō)，不散播消息，保守機密，守口如瓶，完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政崗位說(shuō)明書(shū)12
1、根據教務(wù)處下達的教學(xué)計劃編排本部課表。
2、根據教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達的“教學(xué)任務(wù)書(shū)”，并報送教務(wù)處。
3、將學(xué)生成績(jì)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說(shuō)明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監考教師的安排和其它考務(wù)工作。
5、考試結束后，督促各任課教師按時(shí)上報學(xué)生考試成績(jì)，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績(jì)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。
6、負責辦理調課手續，及時(shí)反映教學(xué)中出現的問(wèn)題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見(jiàn)和要求。
7、負責組織、安排本部有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議通知、考勤、記錄和會(huì )后資料整理工作，擬寫(xiě)會(huì )議紀要。
8.協(xié)助部門(mén)安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱(chēng)、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。
10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。
11、負責部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
行政崗位說(shuō)明書(shū)13
【說(shuō)明書(shū)】：行政專(zhuān)員
崗位名稱(chēng)：行政專(zhuān)員
崗位編號：jg—hr—002
所屬部門(mén)：行政人事部
崗位定員：1人
直接上級：行政人事經(jīng)理
所轄人員：
直接下級：
【本職概述】公文管理、行政管理、設備、辦公用品管理、臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。
行政崗位說(shuō)明書(shū)14
1、協(xié)助總經(jīng)理的工作。
2、協(xié)助制訂公司的規章制度、員工手冊，協(xié)助總裁進(jìn)行部門(mén)職責和崗位職責的設置與調整。
3、根據國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規，參與編制財務(wù)計劃、財務(wù)分析，監督財務(wù)工作。
4、監督人員考勤、績(jì)效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng )收考核、崗位考核。
5、協(xié)助建立員工綜合考評體系。
6、協(xié)助對員工進(jìn)行公司制度的培訓、教育。
7、參與政府主管部門(mén)、協(xié)會(huì )、兄弟單位的關(guān)系維護和工作配合。
8、協(xié)助檢查各部門(mén)崗位規范化開(kāi)展工作。
9、負責公司品牌推廣宣傳計劃和執行。
10、負責引導各項目處、分公司開(kāi)展人員考評工作，對項目處、分公司的考評進(jìn)行抽查核實(shí)。
11、負責公司突發(fā)事件的處理。
12、負責組織公司資金的收取。
13、監督公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。
14、監督公司工商、稅務(wù)、統計、企業(yè)代碼的年審。
15、監督工商、稅務(wù)、統計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調。
16、對工作中出現的重大問(wèn)題與突發(fā)事件第一時(shí)間向總經(jīng)理匯報，及時(shí)提出處理方案。
17、依據公司的文化內涵，加強部門(mén)文化建設，負責對外進(jìn)行公司形象宣傳活動(dòng)，樹(shù)立公司良好的社會(huì )形象和口碑。
18、審查公司網(wǎng)站對團隊活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì )議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績(jì)風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。
19、完成上級交辦的其它工作。
行政崗位說(shuō)明書(shū)15
職責表述：其他行政工作
工作任務(wù)
1、負責公司內外環(huán)境管理，包括辦公場(chǎng)所分配、辦公場(chǎng)所整體布置、綠化、清潔保持等
2、對公司資產(chǎn)、辦公用品、證照、印鑒、車(chē)輛、檔案等工作負有管理責任
3、負責領(lǐng)導組織員工活動(dòng)
人事管理方面：
職責表述：依據企業(yè)的發(fā)展戰略目標，編制和實(shí)施人力資源規劃，協(xié)調人力資源管理工作，為企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和管理的有序開(kāi)展提供人力資源保障和支持
工作任務(wù)
1、負責制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監督執行
2、根據企業(yè)發(fā)展戰略組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃，為領(lǐng)導做出重大人事決策提供建議和信息支持
3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調重要崗位的人員安排，確保各重要崗位的最佳人選
4、制訂年度員工培訓計劃并組織實(shí)施，對培訓效果進(jìn)行評估
5、組織制定企業(yè)的考核指標體系及相應的激勵機制，建立有效的績(jì)效考評體系關(guān)組織實(shí)施
6、管理本部門(mén)：日常工作，負責本部門(mén)：?jiǎn)T工工作考核、激勵及部門(mén)：資金的預算和控制等
7、擬訂人力資源成本預算，監督控制預算的執行情況
8、協(xié)調員工與企業(yè)的關(guān)系，組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設
【行政崗位說(shuō)明書(shū)】相關(guān)文章：
行政崗位說(shuō)明書(shū)07-21
行政部崗位說(shuō)明書(shū)09-15
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū)11-06