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商務(wù)談判流程實(shí)訓報告
在學(xué)習、工作生活中,接觸并使用報告的人越來(lái)越多,報告中涉及到專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ)要解釋清楚。我們應當如何寫(xiě)報告呢?以下是小編幫大家整理的商務(wù)談判流程實(shí)訓報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
商務(wù)談判流程實(shí)訓報告1
商務(wù)談判是在經(jīng)濟活動(dòng)中,談判雙方通過(guò)協(xié)商來(lái)確定與交換有關(guān)的各種條件的一項必不可少的活動(dòng),它可以促進(jìn)雙方達成協(xié)議,是雙方洽談的一項重要環(huán)節。商務(wù)談判是人們相互調整利益,減少分歧,并最終確立共同利益的行為過(guò)程。我們就是以這種形式來(lái)進(jìn)行模擬商務(wù)談判,在談判過(guò)程中充分利用課程所學(xué)的方案策略,同時(shí)也結合營(yíng)銷(xiāo)手段,達到談判的最佳效果。
一、職責與履行情況
此次談判我們小組是代表......一方,談判標的物是......,主要圍繞獲得這幾塊土地的開(kāi)發(fā)權談判。于是我們便開(kāi)始了分工,我在此次任務(wù)中主要擔任的是主談手,劉岳副談手。圍繞著(zhù)我們的工作和談判任務(wù),我們開(kāi)始了一系列的準備。
1.組織小組成員開(kāi)會(huì )并主持討論,協(xié)調組員之間的溝通。
2.作為我們小組的主談手,首要的工作就是組織小組的工作準備流程。我們整個(gè)談判的準備的時(shí)間是一個(gè)星期,在這一個(gè)星期中,開(kāi)了三次討論會(huì )議,每次的討論都有著(zhù)不同的目的,第一次會(huì )議是小組成員的初次交流,先建立團隊熟悉感,還有問(wèn)題的初步認知,初步確定我們談判的方向。二次會(huì )議則是確定談判主題,談判細則,談判條款,然后進(jìn)行明確的分工。三次會(huì )議是談判前的熱身和細節補充,就準備好了的談判方案和合同進(jìn)行修改和完善,并初步練習談判時(shí)的情景。就這樣我們的準備階段經(jīng)過(guò)了三次會(huì )議的討論,每次的會(huì )議通知和組員關(guān)系協(xié)調工作都由我們組潘祺來(lái)做。
3.合同的擬定
商務(wù)合同是指交易雙方在交易中權、責、利和義的書(shū)面表達方式。內容除了交易的主要條件如土地的使用權限、土地的開(kāi)發(fā)方案、各方利益的協(xié)調、地塊數量、價(jià)格、支付外,還包括不可抗力、索賠、仲裁等條款。我們合同的擬定是在談判雙方的共同溝通下完成的,我們就談判的條款來(lái)定合同的內容,其中有些條目是我們談判桌上不談的,就私下討論完成,寫(xiě)進(jìn)合同中。在合同的擬定過(guò)程中,我主要是與對手的合同負責人商討合同的訂立事宜,共同協(xié)商出一份合同。
3.談判技巧與策略的商定、資料的查找與溫習
作為主談手,要與副談和其他成員商定談判時(shí)使用的談判策略,定好談判方案,確定談判策略后要知道在什么時(shí)候利用此策略,在什么情況下利用該策略能發(fā)揮更好的效果。同時(shí),想要在談判時(shí)占據有利地位,必須對我方的資源有足夠的認識,并且要找一些實(shí)證資料來(lái)作支撐,也要了解談判對手的弱勢,這樣在談判時(shí)才能進(jìn)行有利的論證和反駁。因此在談判中,我們能夠很好地運用我們之前準備的策略,一步步地按我們的方案走下去,雖然最后雙方?jīng)]有達成一致,沒(méi)有交易成功,但是我們的策略運用、快速反應能力得到了很好的效果。
二、認識與體會(huì )
1.準備階段的體會(huì )
模擬商務(wù)談判的準備時(shí)間是一個(gè)星期,一個(gè)星期的時(shí)間雖然有點(diǎn)短,但是我們的小組成員做到了高效率,高效果。每次小組討論,大家都能各抒己見(jiàn),將自己所了解到的情況和組員們分享,并及時(shí)提出自己的疑惑,讓我們每次都發(fā)現問(wèn)題,有所進(jìn)步。雖然在討論的過(guò)程中很多時(shí)候表現出激烈過(guò)度的情景,爭得面紅耳赤,但是我們討論后又是一群其樂(lè )融融的人了,這就是我們團隊的閃光之處,工作起來(lái)就認真,但是工作下很和諧。所以我們在兩個(gè)星期的合作與磨合中不但學(xué)會(huì )了怎樣在團隊中實(shí)現自己的價(jià)值,還學(xué)會(huì )了怎樣與團隊成員相處,構建一個(gè)和諧的團隊。
2.談判時(shí)的體會(huì )
談判時(shí)的表現是我們此次模擬談判最核心的部分。談判開(kāi)始時(shí)的氣氛顯得有些緊張,因為我方采用的是謹慎型開(kāi)局策略,一開(kāi)始的態(tài)度就有點(diǎn)強硬。后來(lái)談著(zhù)談著(zhù)我們的氣氛顯得不那么緊張了,我方先報價(jià),卻和對方的利益形成了嚴重的沖突,有點(diǎn)爭執不下,后來(lái)慢慢雙方開(kāi)始讓步,最后對方的'讓價(jià)到了我方的價(jià)格底線(xiàn),最后我方在深思熟慮之后,為了顧全大局,還是和對方達成了協(xié)議。最終雙方都取得了滿(mǎn)意的成果。令本人最深刻的是想讓談判結果滿(mǎn)意的話(huà)必須做好充分的準備,無(wú)論是對方的背景、近況,還是我方的實(shí)力、開(kāi)發(fā)計劃,這些都必須了如指掌,只有這樣才能在談判桌上令對方信服。此外,談判時(shí)態(tài)度也很重要,該強硬時(shí)一定要強硬,否則會(huì )讓對方占據上風(fēng);該讓步時(shí)要讓步,否則讓對方感到我方?jīng)]有誠意,以后合作的機會(huì )也沒(méi)有了。最后,說(shuō)話(huà)的技巧在談判中也起了很關(guān)鍵的作用,如何敘述自己的觀(guān)點(diǎn)才能夠讓對方更容易接受、更快地做出回應,至關(guān)重要。所以在談判中說(shuō)話(huà)要盡可能簡(jiǎn)潔明了,并且讓人家容易作答。
3.反思
在此次模擬談判中,雖然整個(gè)談判的效果良好,也鍛煉了談判能力、團隊合作能力、認識和了解事物的能力,但是也存在很多反思的地方。結合老師給我們小組的點(diǎn)評,我認為我們可以從以下方面進(jìn)行改進(jìn):
(1)談判前,資料的收集、整理對談判很重要,影響著(zhù)談判的進(jìn)度和達成一致的成功率。
(2)談判時(shí),明確自身立場(chǎng)時(shí)刻保持清醒的頭腦不要陷入無(wú)謂的爭論中亂了方位,同時(shí)要有敏捷的思維,不斷轉換思路,扭轉談判形勢。
(3)學(xué)會(huì )控制談判氛圍,一張一弛,拉近談判雙方距離,增進(jìn)雙方感情促進(jìn)談判圓滿(mǎn)達成。
(4)、在談判開(kāi)始之前分配好談判選手各自的任務(wù)、職責以達到相互配合、相互協(xié)調的目的,從而提高談判成功率。
三.收獲
通過(guò)這次談判,自己我們都學(xué)到了許多東西?偟膩(lái)說(shuō),我們覺(jué)得,在談判中應該堅持下列原則:
(1)知己知彼的原則
“知彼”,就是通過(guò)各種方法了解談判對手的禮儀習慣、談判風(fēng)格和談判經(jīng)歷。不要違犯對方的禁忌!爸骸,則就指要對自己的優(yōu)勢與劣勢非常清楚,知道自己需要準備的資料、數據和要達到的目的以及自己的退路在哪兒。
(2)互惠互利的原則
商界人士在準備進(jìn)行商務(wù)談判時(shí),以及在談判過(guò)程中,在不損害自身利益的前提下,應當盡可能地替談判對手著(zhù)想,主動(dòng)為對方保留一定的利益。
(3)平等協(xié)商的原則
談判是智慧的較量,談判桌上,唯有確鑿的事實(shí)、準確的數據、嚴密的邏輯和藝術(shù)的手段,才能將談判引向自己所期望的勝利。以理服人、不盛氣凌人是談判中必須遵循的原則。
(4)人與事分開(kāi)的原則
在談判會(huì )上,談判者在處理己方與對手之間的相互關(guān)系時(shí),必須要做到人與事分別而論。要切記朋友歸朋友、談判歸談判,二者之間的界限不能混淆。
(5)求同存異的原則
商務(wù)談判要使談判各方面都有收獲,大家都是勝利者,就必須要堅持求大同存小異的原則,就是要注意在各種禮儀細節問(wèn)題上,要多多包涵對方,一旦發(fā)生不愉快的事情也以寬容之心為宜。
(6)禮敬對手的原則
禮敬對手,就是要求談判者在談判會(huì )的整個(gè)進(jìn)程中,要排除一切干擾,始終如一地對自己的對手,時(shí)時(shí)、處處、事事表現出對對方不失真誠的敬意。
商務(wù)談判流程實(shí)訓報告2
一談判的工作情況
在此次談判的準備工作中,我們小組做了充分的準備和比較細致的分工。我在此次談判中主要負責是雙方利益及優(yōu)劣勢分析,制定應急預案方面的工作。
二談判階段過(guò)程回顧
(一)準備階段:
全面的收集信息對于一次正式的談判是很重要的,直接決定著(zhù)談判的進(jìn)度及達成一致的成功率。在準備談判的階段,要收集大量資料,在這收集與整理資料的過(guò)程中,我主要從對雙方的產(chǎn)品、公司、法律法規、談判準則、市場(chǎng)等多方面來(lái)考慮進(jìn)行優(yōu)劣勢分析,我方資料準備充分,但利用得不夠好,知識面太窄,信息了解不全面,有一些細節問(wèn)題像運輸費用和付款方式等,我們沒(méi)有深入進(jìn)行的解釋?zhuān)寣Ψ阶プ“驯,在有關(guān)于自主品牌方面使我方陷入了被動(dòng)的地位。進(jìn)而把
我方最大的優(yōu)勢丟掉,后來(lái)也沒(méi)有取得實(shí)質(zhì)性的突破。對于我方的優(yōu)勢,應該貫穿整個(gè)談判的始終,這樣才會(huì )使處于主動(dòng)地位。雙方均不能充分利用自己的有利因素與便捷條件;雙方的信任感需經(jīng)較長(cháng)時(shí)間的努力方能建立和提高。談判時(shí),應該時(shí)刻保持清醒的頭腦,思維敏捷,不要陷入對方想讓我方不斷的降價(jià)的轉換思路中,扭轉我方利益上的劣勢,要使談判朝著(zhù)我方有利的方向發(fā)展。
(二)具體談判階段
雙方對此次談判都做了充足的準備,都想為本公司謀取最大化的利益,在這過(guò)程中對我方新款汽車(chē)的剖析,對方的最終目標方案與我方的最低限度目標讓步程度相差甚遠,我方的報價(jià)與談判的預定目標中關(guān)于入駐區域,供貨以及員工的配備,銷(xiāo)售量與返利有稍微的出入,在談判過(guò)程中我們的言詞也不太專(zhuān)業(yè)化。
三、關(guān)于談判策略
最初制定的談判應急策略在此次談判過(guò)程中的策略上得到了具體的應用。
(一)在報價(jià)起點(diǎn)策略我們采用拋放低球(日式報價(jià))先提出一個(gè)低于對方實(shí)際的談判起點(diǎn)以讓利來(lái)吸引對方合作的興趣,試圖首先擊敗競爭同類(lèi)對手。在這之后再用以欲擒故縱、柔克剛的手法,打軟仗、打巧仗等來(lái)與對方比技巧,最后再作出適當讓步讓對方同意我們的要求。并在談判其中穿插使用“尊重客觀(guān),關(guān)注利益;回避分歧,轉移議題談判時(shí),盡量讓談判局勢向我方有利的方向發(fā)展。
(二)多種方案,選擇替代。我們針對對方在價(jià)格及付款方式咬
住不松口時(shí),我們有效的做出了以退為進(jìn)的`原則采取三個(gè)方案讓對方來(lái)進(jìn)行選擇讓對方衡量其中利益關(guān)系,迫使對方在這三種方案中選出他們比較滿(mǎn)意的方案,而對我們的損失又相對降低。
(三)尊重對方,有效退讓?zhuān)湔{處理,暫時(shí)休會(huì )。給雙方以充足的考慮方案的可行性。
(四)以硬碰硬,據理力爭;使用犀利的言語(yǔ)反擊也是必要的,當對方一再拿我們價(jià)格與我們比較時(shí),我們當時(shí)給以反駁,陳述我方的關(guān)于在價(jià)格上絕不讓步的觀(guān)點(diǎn)。在最后的雙方進(jìn)行商討提出讓步時(shí),向對方表明,我方做出此讓步是與公司政策或公司主管的指使相悖。
(五)緩解氣氛,適當聊幾句輕松的話(huà)題,在兩方對于“給不給力”的問(wèn)題用詼諧幽默的方式拉近雙方的距離,這也是一個(gè)讓對方作出讓步的絲毫無(wú)損的方式。
四、收獲與總結
雖然這只是一次模擬的商務(wù)談判,也讓我們感受到了談判的氣氛,雙方扮演不同的角色,當為了自己公司的利益而爭執不下、不肯相讓時(shí),雙方都已經(jīng)進(jìn)入了角色。也讓我們對商務(wù)談判有了更深入的理解,也可以很好的把書(shū)本上的理論知識運用到實(shí)戰中,達到學(xué)以致用的效果學(xué)習,談判過(guò)程中的激烈爭辯,討價(jià)還價(jià),迂回退讓?zhuān)荚谝欢ǔ潭壬襄憻捔宋覀兊哪芰,也讓我們認識到了自己的不足。
商務(wù)談判流程實(shí)訓報告3
經(jīng)過(guò)這一周對商務(wù)談判實(shí)訓課的學(xué)習,我對商務(wù)談判這門(mén)課程有了一定的了解。通過(guò)實(shí)訓認識到商務(wù)談判就是買(mǎi)賣(mài)雙方為了促成買(mǎi)賣(mài)成交而進(jìn)行的,或是為了解決買(mǎi)賣(mài)雙方爭議或爭端的一種行為方式或手段。它作為關(guān)系交易成敗的一種手段,涉及買(mǎi)賣(mài)雙方的經(jīng)濟利益,一場(chǎng)完整的商務(wù)談判,一般要經(jīng)過(guò)三個(gè)階段:開(kāi)局階段、磋商階段、結束階段。
下面簡(jiǎn)單介紹一下這次談判的過(guò)程:
一.實(shí)訓目的和要求
目的:學(xué)習完商務(wù)談判的過(guò)程,綜合運用所學(xué)知識,使前后所學(xué)知識連貫起來(lái);了解在談判前,怎樣收集、處理這些收集回來(lái)的信息,使得信息真實(shí)有用,做到談判有準備。在模擬談判過(guò)程中通過(guò)與對方打交道或正式的洽談,運用正確、合理的有關(guān)談判戰術(shù),并促使對方采取某種行為或作出某種承諾來(lái)達到自己的目的,實(shí)現自己的目標。通過(guò)實(shí)訓,使學(xué)生加強對教材知識的理解,掌握商務(wù)談判計劃的內容,學(xué)會(huì )制定商務(wù)談判計劃,提高動(dòng)手實(shí)踐能力。
要求:由老師選擇一談判背景,將參加實(shí)訓的學(xué)生分成12個(gè)談判小組,并結對組成談判隊伍,分別代表雙方各寫(xiě)出一份商務(wù)談判計劃。分別模擬談判雙方,制訂各自合理的商談判計劃,包括組成談判小組、進(jìn)行人員分工、確定談判目標、并做好相關(guān)準備、確定談判進(jìn)程、制定談判策略、準備談判資料、準備談判同文本等內容。
二.實(shí)訓時(shí)間:
20xx年6月28日
三.實(shí)訓地點(diǎn):
教學(xué)樓2406
四.談判人員組成:
XXX(傳奇進(jìn)出口有限公司總經(jīng)理)商務(wù)部經(jīng)理XXX技術(shù)總監XXX法律顧問(wèn)XXX
五.公司背景:
傳奇進(jìn)出口有限公司一直致力于環(huán)保節能產(chǎn)品的研發(fā),生產(chǎn),銷(xiāo)售和服務(wù)的業(yè)務(wù)。因業(yè)務(wù)擴大,需購買(mǎi)100臺電腦。
六.實(shí)訓內容(程序及具體策略):
實(shí)訓過(guò)程:在進(jìn)行充分的前期市場(chǎng)調查及信息搜集的準備,我們從資金、技術(shù)、市場(chǎng)等幾個(gè)方面,做好對聯(lián)想、戴爾、惠普等電腦進(jìn)行全方位綜合分析,主要包括預算、需求、生產(chǎn)、市場(chǎng)。然后根據綜合分析情況,制定購買(mǎi)談判最終方案,成立由技術(shù)總監、商務(wù)部等有關(guān)方面的代表組成的談判小組,對談判對方做充分了解,知己知彼才能百戰百勝。在小組成員精心商討談判策略、策劃方案后,我們對整個(gè)談判過(guò)程進(jìn)行了規劃。
開(kāi)局階段:在開(kāi)局細則方面,我們首先創(chuàng )造了輕松良好的開(kāi)局氣氛。雙方進(jìn)行友好握手后入座,由對方總經(jīng)理致開(kāi)場(chǎng)白,(大家好,我是鳳凰有限公司的總經(jīng)理,歡迎傳奇進(jìn)出口有限公司談判代表來(lái)到我們公司進(jìn)行商務(wù)談判,首先讓我介紹一下我們的談判小組,這位是……),我也做了相應的陳述我方的談判人員的組成。我們提到了一些很輕松關(guān)于端午節的題外話(huà),并明確討論與解決哪些問(wèn)題,如產(chǎn)品價(jià)格,產(chǎn)品特點(diǎn),產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務(wù)等,雙方人員做好相關(guān)記錄,以備查看。
磋商階段:主方介紹產(chǎn)品的`優(yōu)勢及市場(chǎng)供求狀況,陳述主方的觀(guān)點(diǎn)及愿望。我方對相應議題或焦點(diǎn)問(wèn)題提出相應的問(wèn)題,由雙方技術(shù)總監和商務(wù)部經(jīng)理負責協(xié)商討論。在報價(jià)方面,由主方總經(jīng)理報價(jià)人民幣6999元,我方根據自己所獲信息進(jìn)行相應的砍價(jià)——5400元,在讓步原則方面,讓步的絕對值的大小嚴格控制,以爭取最大利潤,使自己較小的讓步能給對方以較大的滿(mǎn)足。在談判中對每次讓步都要進(jìn)行反復磋商,使對方認為我方讓步也不是輕而易舉的事情,珍惜已經(jīng)得到的讓步,最后以人民幣5580元成交,促使談判成功,達成協(xié)議。
談判結束階段:隨著(zhù)談判進(jìn)入成交階段,我方進(jìn)行最后的回顧和總結,明確是否所有內容都已談妥,提煉出整個(gè)談判過(guò)程中所談判的主要問(wèn)題,對特殊的問(wèn)題加以確認,概括一下最后決定,明確結果是否已達己方期望的交易或談判目標,查看對方對目前所有決定是否滿(mǎn)意。隨后檢查、整理磋商階段的記錄,雙方共同確認其正確無(wú)誤,根據內容起草書(shū)面協(xié)議。我方人員反復核查了書(shū)面承諾,在簽字之前重讀協(xié)議,就達成的工作、條件、送貨方式、品質(zhì)等條款嚴格審閱。合同簽定后,我方立即執行了談判合同。我們對此次談判作個(gè)總結,審視已談判目標的實(shí)際情況,策略運用以及分析總結對手,以及從中獲得經(jīng)驗。
七.實(shí)訓總結
短暫的模擬商務(wù)談判實(shí)訓結束了,雖然這是一次模擬談判,卻也讓我們感受到了談判的氣氛,雙方扮演不同的角色,當為了自己公司的利益而爭執、不肯相讓時(shí),雙方都已經(jīng)進(jìn)入了角色。在這次談判中,做為小組組長(cháng)的我也擔任主談的角色,當輔談人員都在為我方出謀劃策,或應急解圍時(shí),我看到了濃濃的團隊意識,也感受到了合作的偉大力量。談判過(guò)程中的激烈爭辯,討價(jià)還價(jià),迂回退讓?zhuān)荚谝欢ǔ潭壬襄憻捔宋业哪芰,也讓我認識到了自己的不足。在這次實(shí)習中我們進(jìn)行了商務(wù)談判業(yè)務(wù)的模擬操作,通過(guò)對角色的分工,談判策劃及過(guò)程,我對談判的各環(huán)節及談判策略等都有了進(jìn)一步的了解。這也讓我對商務(wù)談判有了新的認識:談判是談判雙方互相交流、磋商、爭辯的過(guò)程,不能單憑一方的意愿行事,必須研究對手,認真聽(tīng)取對手的觀(guān)點(diǎn)和條件,只有雙方達成共識,談判才能成功,談判很復雜和艱巨,也具有挑戰性、對抗性和協(xié)調性。
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