酒店客房部實(shí)習報告范文
隨著(zhù)個(gè)人素質(zhì)的提升,我們都不可避免地要接觸到報告,報告中涉及到專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ)要解釋清楚。相信很多朋友都對寫(xiě)報告感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的酒店客房部實(shí)習報告范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
時(shí)間如白駒過(guò)隙,一轉眼,一年的實(shí)習生活就快要結束了。很榮幸能有機會(huì )在貴酒店實(shí)習,尤其是在前臺這樣重要的工作崗位。能夠擺脫在學(xué)校填鴨式的教學(xué)方式,把所學(xué)知識理論與實(shí)踐相結合。
一、實(shí)習酒店單位及簡(jiǎn)介
國際竹藤大廈
國際竹藤大廈坐落于北京市朝陽(yáng)區望京開(kāi)發(fā)區,毗鄰第四使館區及機場(chǎng)高速,地理位置優(yōu)越,交通便利。它是一座以“竹藤文化”為主題的新型概念酒店,隸屬于國家林業(yè)局國際竹藤網(wǎng)絡(luò )中心,服務(wù)于第一個(gè)總部設在政府間國際組織-國際竹藤組織(inbar)。大廈設計獨特,典雅,是商務(wù)會(huì )議的理想之所,由北京長(cháng)城飯店所屬的專(zhuān)業(yè)管理公司管理,以其自然脫俗,創(chuàng )新進(jìn)取,樂(lè )于奉獻的獨特氣質(zhì)在酒店業(yè)獨樹(shù)一幟。
二、部門(mén)及介紹
前廳部
前廳部設于酒店內賓客過(guò)往頻繁的大廳內,是酒店服務(wù)群體中的先鋒部隊,代表整個(gè)酒店向客人提供客房銷(xiāo)售,入住登記及帳務(wù)處理等各項服務(wù)的部門(mén)?偡⻊(wù)臺是前廳部最顯眼的部分,它執行前廳的大多數功能,是賓客最初接觸的地方,是聯(lián)絡(luò )酒店前臺和后臺的紐帶,總臺因與客人之間密切聯(lián)系,既是賓客投訴處,也是咨詢(xún)查詢(xún)處,又是一切服務(wù)的協(xié)調中心。因而理所當然就又成為賓客和酒店聯(lián)系的紐帶。
1、前廳服務(wù)的工作特點(diǎn)及要求
。1)工作內容龐雜;
。2)工作涉及面寬。前廳在整個(gè)酒店的管理過(guò)程中負有協(xié)調功能,必然與各個(gè)相關(guān)部門(mén)發(fā)生聯(lián)系;
。3)專(zhuān)業(yè)要求高。隨著(zhù)時(shí)代的進(jìn)步,現代科技不斷引入到各行各業(yè)的管理中,酒店前廳也大都實(shí)現了電腦管理,員工必須經(jīng)過(guò)培訓才能上崗操作,另外,在幫助賓客克服困難,回答其提出的問(wèn)題時(shí),也需要員工具備相應的能力與業(yè)務(wù)知識背景,這就對員工的素質(zhì),專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,業(yè)務(wù)水平提出了較高的要求。
2、前廳部的工作要求
前廳部特定的工作內容對其員工提出了特定的工作要求
。1)員工必須具備良好的服務(wù)意識。前廳是酒店的門(mén)面,前廳服務(wù)質(zhì)量的好壞,具有深遠的意義,因此,前廳的員工要格外強化自身的服務(wù)意識,力求做到熱情,細致,周到。員工還要落落大方,彬彬有禮,笑容可掬,認識到自己的一言一行就代表了酒店的形象,自己的表現可能給酒店帶來(lái)利益,也可能使酒店蒙受損失,因此要愛(ài)崗敬業(yè),認真負責的做好本職工作;
。2)員工必須有勤奮好學(xué),探索求知的精神,不斷提高自己的素質(zhì),拓寬自己的知識面,以求為顧客服務(wù);
。3)員工必須有良好的語(yǔ)言理解,表達能力及交流能力。前廳員工接觸賓客的機會(huì )是較多的,要向顧客解釋問(wèn)題,同時(shí)也要回答顧客提出的問(wèn)題,為了順利的與對方交流,員工必須有相當的理解能力;
。4)員工必須有良好的儀態(tài),言談舉止要得體。為了讓顧客有賓至如歸的感覺(jué),員工必須
要練好基本功注意儀表儀容,按酒店規定著(zhù)裝,做到干凈整齊,儀態(tài)大方,給人親切感;
。5)員工必須機智靈活,具備較強的應變能力。前廳是酒店的神經(jīng)中樞,事務(wù)繁雜,每天必須妥善處理各種各樣的人和事,因此,要求前廳員工發(fā)揮自己的聰明才智,隨機應變。
3、前廳部的任務(wù)
。1)銷(xiāo)售客房
前廳部的首要任務(wù)是銷(xiāo)售客房
。2)正確顯示房間狀況
前廳部必須在任何時(shí)間都顯示每個(gè)房間的狀況-住客房,待打掃房,待售房等,為客房的銷(xiāo)售和分配提供可靠的依據
。3)提供相關(guān)服務(wù)
前廳部必須向客人提供優(yōu)質(zhì)的訂房,登記,郵件,問(wèn)訊,電話(huà),留言,行李,委托代辦,換房,鑰匙,退房等各項服務(wù)
。4)整理和保存業(yè)務(wù)資料
前廳部應隨時(shí)保持最完整最準確的資料,并對各項資料進(jìn)行記錄,統計,分析,預測,整理和存檔。
。5)協(xié)調對客服務(wù)
前廳部要向有關(guān)部門(mén)下達各項業(yè)務(wù)指令,然后協(xié)調各部門(mén)解決執行指令過(guò)程中遇到的新問(wèn)題,聯(lián)絡(luò )各部門(mén)為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
。6)建立客帳
建立客帳是為了記錄和監視客人與酒店見(jiàn)的財務(wù)關(guān)系,以保證酒店及時(shí)準確地得到營(yíng)業(yè)收入?腿说膸慰梢栽陬A訂客房時(shí)建立(記入定金或預付款)或是在辦理登記手續時(shí)建立。
。7)建立客史擋案
大部分酒店為住店一次以上的零星散客建立客史檔案。按客人姓名字母順序排列的客史檔案,記錄相關(guān)內容。
4、前廳部的功能與地位
前廳部的工作內容與工作性質(zhì)決定了其在酒店管理系統中的功能與地位。
。1)前廳是酒店樹(shù)立對外形象的窗口,賓客對酒店的第一印象和最終印象都在前廳形成,酒店的整體服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)水平在前廳得到集中體現,前廳服務(wù)質(zhì)量的好壞,直接影響到賓客對酒店的整體印象與評價(jià)。因此,前廳是酒店展示自己服務(wù)水平,星級檔次的一扇窗口;
。2)前廳是酒店綜合管理的中心。如前所述,前廳是酒店的信息中心,有是一個(gè)十分重要的協(xié)調部門(mén),它即負責收集,整理各種信息,為酒店的決策管理作出參考,又必須在個(gè)部門(mén)之間傳遞信息,做好溝通,協(xié)調工作,共同搞好服務(wù),塑造酒店的形象。在整個(gè)過(guò)程中,前廳起到的是過(guò)度作用,其地位是不可或缺,無(wú)法替代的,所以說(shuō)前廳是綜合管理的中心
5、前廳部各機構的主要職能
。1)預訂處
負責酒店的客房預訂業(yè)務(wù),接受客人用電話(huà),傳真,信件等形式進(jìn)行的房間預訂;并積極主動(dòng)地與有關(guān)客源單位聯(lián)系,推銷(xiāo)酒店客房,同時(shí)向前廳其他相關(guān)部門(mén)傳遞相關(guān)信息,向上級及時(shí)匯報有關(guān)情況。另外,預定處還必須對預訂工作進(jìn)行安排,按酒店的要求定期處理預訂客源情況和保管預訂資料。
。2)接待處
又稱(chēng)“開(kāi)房處”。主要負責銷(xiāo)售客房,接待抵達的住店客人(包括預訂客人和非預訂客人,常住客人和散住客人及團體客人等等),為客人辦理住店手續,分配客房;并要掌握,控制客房出租狀況;制定客房營(yíng)業(yè)日報等表格;負責對內聯(lián)絡(luò ),協(xié)調對客服務(wù)工作。
。3)問(wèn)詢(xún)處
主要職責是回答客人有關(guān)酒店的各種設施,服務(wù)及市內旅游觀(guān)光,購物等內容的詢(xún)問(wèn);負責辦理客人委托事項,收發(fā)保管客房鑰匙,處理客人郵件,留言,接待來(lái)訪(fǎng)客人。
。4)收銀處
收銀處的主要職責是辦理客人離店時(shí)的結帳手續,包括收取客人在店一切消費費用,核實(shí)客人的信用卡,負責應收帳款的轉帳(必要是要提供外幣兌換服務(wù))等工作內容;與酒店一切營(yíng)業(yè)部門(mén)的收款員聯(lián)系,催收核實(shí)帳單;夜間審核全酒店的營(yíng)業(yè)收入及帳務(wù)情況。
收銀處業(yè)務(wù)性質(zhì)決定了它通常是隸屬于酒店財務(wù)部,但其工作地點(diǎn)在前廳,與前廳接待處,問(wèn)詢(xún)處等都有著(zhù)不可分割的聯(lián)系,因此,也就構成了前廳的一個(gè)重要組成部分。
。5)大廳服務(wù)處
大廳服務(wù)人員一般由大廳服務(wù)主管,領(lǐng)班,迎賓員,行李員,委托代辦員等組成。其主要職責是:負責迎送賓客;代客行李卸送;陪送客人進(jìn)房,分送客用報紙,客人信件和留言;代客召喚出租車(chē),協(xié)助管理和指揮門(mén)廳入口處的車(chē)輛?,確保通暢無(wú)阻;并幫助客人辦理其他委托事項。
。6)、電話(huà)總機
主要職責是為客人轉接電話(huà),為客人提供聯(lián)絡(luò )服務(wù),叫醒服務(wù),電話(huà)找人,接受電話(huà)留言,傳播或消除緊急通知和說(shuō)明以及播放背景音樂(lè )。
。7)商務(wù)中心
為客人提供打字,翻譯,復印,傳真,長(cháng)話(huà)及其他商務(wù)服務(wù),另外,還可根據需要為客人提供秘書(shū)服務(wù),其中的服務(wù)人員一般由主管和服務(wù)員組成。
6、前廳各班工作分配
酒店的工作是日夜連續不停的,接待處必須二十四小時(shí)有員工當值,每天分三個(gè)班,每班八個(gè)半小時(shí)工作時(shí)間(其中包括半小時(shí)進(jìn)餐),根據每天客人量的情況安排人手,不能各班平均使用人力,各班的工作基本分配如下:
a.早班:
1)與夜班同事做好交接班工作,了解昨晚發(fā)生的事情、處理的結果及哪些工作需要早班交待,要求早班幫助解決和特別要說(shuō)明的事情。
2)了解昨晚的開(kāi)房情況、今天的走房數、今天的到房數、可開(kāi)房數及客房狀況。
3)了解今天的開(kāi)房情況,有多少“v.i.p”客人,特別客人、散客和團體客人等等。
4)準備當天退房客人的資料,以便處理客人退房事宜和追回所有離店客人的房間鑰匙,早上是客人離店較集中的高峰時(shí)期,要做好離店客人的接待工作,如介紹客人到收銀處結帳,特別是收回離店客人的房間鑰匙,若跟催不緊被客人將房間鑰匙帶走,將由當班全體員工負責賠償,每把鑰匙人民幣100元。
5)早班主管檢查夜班同事各項工作完成的情況,包括各種報表是否準確,以避免賣(mài)錯房間。
6)負責問(wèn)訊的員工對郵件報紙要及時(shí)分發(fā),客人代寄的郵件要通知行李員送出投寄。
7)做好接待當日預訂客人各項準備工作并作好抵店入住客人的接待工作。
8)至中午十二時(shí)對仍未退房的散客要及時(shí)與客人聯(lián)系,確認客人的離店時(shí)
間,如客人續住,應請客人辦理續住手續。
9)當班過(guò)程中,如有重要通知及有待解決的事情和問(wèn)題,必須寫(xiě)下交班記錄。
10)完成上司交給的其他各項工作和任務(wù)。
b.中班:
1)與早班同事做好交接班工作,了解早班發(fā)生事情、處理的結果及哪些工作需要向中班交待,要求中班幫助解決和特別要說(shuō)明的事情。
2)了解今天的到房數、可開(kāi)房數及客房狀況。
3)了解和知道今天的開(kāi)房情況,有多少“v.i.p”客人、特別客人、散客和團體客人。
4)熟悉訂房資料的內容,尤其是“v.i.p”,特別客人和重點(diǎn)客人的訂房情況和工和要求。
5)繼續關(guān)照好離店客人結帳,注意接收客鑰匙。
6)充分做好迎接客人到店的準備工作,有條不紊的為客人辦理入住手續。
7)積極介紹酒店的各種服務(wù)設施和服務(wù)項目,具有強烈的銷(xiāo)售意識。
8)迅速、準確的將住店客人的資料分類(lèi)整理好,盡快將資料分發(fā)有關(guān)部門(mén)、并保證將住店客人的資料全部移交給前臺收銀處。
9)嚴格檢查入住客人的證件,對客人的臨時(shí)入住登記表要認真查驗并保證跟催交齊維護國家的法律制度和酒店的規定,保障住店客人的生命財產(chǎn)安全。
10)做好到店(住店)客人的接待工作,對客人的意見(jiàn)、投訴,要誠懇、耐心、禮貌、迅速、周全的予以解決。
11)正確的填寫(xiě)好第二天的預期客人離店表,分發(fā)至各有關(guān)部門(mén),以便前臺和各部門(mén)能提前做好對離店客人的接待準備工作。
12)對因故未到和取消的預訂客人,在接到確切消息后,必須書(shū)面通知有關(guān)部門(mén)。
13)做好客人的各種預訂工作,將客人的郵件、信件、留言等物品盡快交到客人手中。
14)注意大堂的動(dòng)向,與大堂副理、大堂保安密切配合,維護大堂的秩序,避免發(fā)生意外。
15)當班過(guò)程中,如有重要通知及有待解決的事情和問(wèn)題,必須寫(xiě)下交班記錄。
16)完成上司交給的其他各項工作和任務(wù)。
c、夜班:
1)與中班同事做好交接班工作,了解中班發(fā)生的事情、處理的結果及哪些工作需要向夜班交待,要求夜班幫助解決和特別要說(shuō)明的事情。
2)繼續做好住店客人的接待工作和辦理客人的入住登記手續。
3)認真核查當天各班的所有工作情況,準確的制做各種報表。
4)與財務(wù)部夜間核數員工共同審核當日房間的收入情況,對于發(fā)現的問(wèn)題要予以即時(shí)更改,此項工作必須在凌晨四時(shí)前予以全部完成,以便所有的資料均全部準確無(wú)誤。
5)正確的制做當日的營(yíng)業(yè)日報表,將當天的營(yíng)
業(yè)情況報告管理當局及有關(guān)部門(mén)。
6)將當日抵店全部客人的臨時(shí)住宿登記資料全部分類(lèi)整理好,并仔細檢查,保證資料內容準確無(wú)差錯,以便早班同事上班后將資料傳送至公安局出入境管理科。
7)打印當日各項報表,分送各有關(guān)部門(mén)和人員。
8)整理次日抵店客人的預訂資料并開(kāi)好group list(團體名單)。
9)認真核對、檢查客房的鑰匙,將檢查的結果寫(xiě)下交班本。
10)夜班是在酒店領(lǐng)導休息,絕大部分員工回家的情況下工作的,因此要保持有高度的工作責任心,要保持與值班經(jīng)理及各部門(mén)值班人員的聯(lián)系,以便有事發(fā)生時(shí)能及時(shí)通報,做到及時(shí)妥善解決。
11)注意在大堂有否可疑或行為不端的人物,維護酒店和客人的安全。
12)整理前臺柜臺,保持整潔美觀(guān)。
13)當班過(guò)程中發(fā)生的重要事情及處理的結果必須寫(xiě)下交班記錄。
14)將當日因故未到或取消的客人預訂資料交到早班員工手中,通過(guò)他們將資料退回到訂房部門(mén)并查清客人是否還會(huì )到,以便做好接待準備。
15)完成上司交給的其他各項工作和任務(wù)。
三、實(shí)習主要收獲和體會(huì )
。ㄒ唬⿲(shí)習收獲
1、溝通能力提高
作為一名前臺接待員,作為酒店的一線(xiàn)員工,與客人的接觸是面對面的,是最直接的。往往前臺接待員一句話(huà)可以影響客人對酒店的整體印象,甚至影響客人整天的心情狀態(tài)。如何讓自己說(shuō)出的語(yǔ)言讓客人聽(tīng)得舒服,聽(tīng)得開(kāi)心,是作為一名前臺接待員所必須要學(xué)習的課程。當然,溝通不僅限于與客人之間,還存在于同事之間,甚至是對上級。人不免不會(huì )有情緒上的波動(dòng),然而這種情緒上的波動(dòng)往往會(huì )影響他人的心情。如何調整好自身的心態(tài),用最好的心態(tài)去面對客人,面對同事甚至上級,如何帶給別人一個(gè)最好的笑容,是我每一天都要認真思考的問(wèn)題。在這次實(shí)習中,我不但在溝通能力上得到了提高,還學(xué)會(huì )了如何調整自我的心態(tài)。
2、突發(fā)事件應變能力提高
在前臺接待處工作,每天都必須作好作戰的準備。因為作為一名前臺接待員,每天都要接待不同的客人,面對不同的事件。入住的客人中不免會(huì )有些不大禮貌的客人,甚至會(huì )對接待員口出惡言。面對這樣的清況,要如何安撫客人的情緒,同時(shí)也要保護酒店的利益與自身的安全,對于我來(lái)說(shuō)又是另外一個(gè)考驗。
3、工作獨立處理能力提高
通過(guò)這次實(shí)習,我深切的了解到,必須學(xué)會(huì )自己有能力的事情必須自己做的這個(gè)道理。只有培養自身的獨立能力,才能在工作上得到進(jìn)步。在工作上,有問(wèn)題,有不懂應該大膽請教同事,而不是不懂裝懂。獨立工作,積累經(jīng)驗,最后得到的才是最適合自己的東西。
4、服務(wù)意識提高
作為一名前臺接待員,時(shí)刻都代表著(zhù)酒店。無(wú)論是在工作崗位上,還是走在路上,只要穿著(zhù)酒店的制服就應該時(shí)刻都有為客人提供最好的服務(wù)的意思。我們是微笑之城的使者,一切為了賓客,為了賓客的一切,為了一切賓客。
。ǘ⿲(shí)習體會(huì )
1、自身不足與缺點(diǎn)
通過(guò)這次實(shí)習,我重新看到了自身的不足以及缺點(diǎn)。在語(yǔ)言能力上依然是無(wú)法十分流利的與客人進(jìn)行溝通。日常入住酒店的客源主要是國內客人以及韓國客人。但是世青賽和中心會(huì )
議期間,酒店主要的客源是外國客人。由于自身的英語(yǔ)口語(yǔ)能力能力并非十分好,所以造成了與客人溝通上障礙。并且由于自身的酒店工作經(jīng)驗不足,導致工作上出現不應該出現的錯誤,為同事帶來(lái)了許多不便。另一方面,在工作上,我的某些缺點(diǎn)更是表露無(wú)疑。比如工作不夠細心,不夠虛心接受同事的批評等等。但通過(guò)這接近一年的鍛煉,我已經(jīng)在不斷的改正當中。
2、就業(yè)前景
據不完全統計,目前全國有各類(lèi)酒店旅館9000多家,酒店人才缺口超過(guò)10萬(wàn)。而且現在大部分的酒店基層員工大部分都是以中專(zhuān)或大專(zhuān)的學(xué)歷居多。我認為現在的酒店行業(yè)缺少的依然是高學(xué)歷的專(zhuān)業(yè)人才。但是,就算擁有高學(xué)歷,依然是無(wú)法成為一名管理人員的。作為一名管理人員還是必須有多年的工作經(jīng)驗。其中,一線(xiàn)工作經(jīng)驗是十分重要的。所以,作為即將畢業(yè)的大學(xué)生來(lái)說(shuō),絕對不可以眼高手低,必須作好接受挑戰的心理準備。
四、實(shí)習結論
總的來(lái)說(shuō),這次的實(shí)習然我獲益良多,不僅能在工作中檢驗了自己的學(xué)習成果也在實(shí)踐中積累了寶貴的經(jīng)驗,讓我在以后工作中又多了一個(gè)很重要的砝碼。我會(huì )從這次實(shí)習 總結經(jīng)驗教訓,努力學(xué)習,不斷提升自己,為以后的工作打下牢固的根基,讓以后的工作能過(guò)更加能如魚(yú)得水,輕松自在。
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