關(guān)于文員類(lèi)實(shí)習報告
在當下社會(huì )，報告十分的重要，我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要避免篇幅過(guò)長(cháng)。一聽(tīng)到寫(xiě)報告就拖延癥懶癌齊復發(fā)？下面是小編為大家收集的關(guān)于文員類(lèi)實(shí)習報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。
實(shí)習單位基本情況：
陽(yáng)光100置業(yè)集團有限公司是一所私營(yíng)企業(yè)，主要集中在房地產(chǎn)行業(yè)。公司創(chuàng )建于1992年，于20xx年進(jìn)入濰坊進(jìn)行發(fā)展�，F在，濰坊擁有極大的市場(chǎng)空間，人數更是達到了近300人的規�！，F今公司正致力于大型商業(yè)圈的開(kāi)發(fā)，積極與各大商業(yè)集團進(jìn)行聯(lián)絡(luò )。
實(shí)習的目的：
一方面，增強在社會(huì )的實(shí)際操作能力和適應能力；另一方面，更是學(xué)會(huì )人際關(guān)系的交往和處理，提高協(xié)同合作及組織工作的能力，培養獨立分析問(wèn)題和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
實(shí)習過(guò)程：
我從事的是辦公室文員的工作，主要負責以下一些工作：
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)人員；
2、負責經(jīng)理辦公室的清潔衛生；
3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；
4、負責傳真文件的收發(fā)工作；
5、打印并整理公司急用的文件
6、接受其他臨時(shí)工作。
剛進(jìn)公司的時(shí)候，對整個(gè)公司的工作非常陌生，文員工作也不知道從何下手，更談不上管理。后來(lái)在公司領(lǐng)導和同事的幫助指導下，開(kāi)始對公司的業(yè)務(wù)和職位職責有所了解，盡快的掌握的公司的運作流程。這些事情看上去很簡(jiǎn)單，但實(shí)際操作難度不小，需要注意的是人際關(guān)系的協(xié)調和與上司、客戶(hù)以及同事之間的溝通技巧等。而這些在學(xué)校是學(xué)不到的，只能是大概的有些了解，并不是很清楚，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐，我才真正的從社會(huì )這個(gè)角度了解。當然還有很多東西目前掌握的還遠遠不夠，需要以后多加了解和學(xué)習。
早上公司要求是7點(diǎn)45左右到就可以了，但是因為我是新人，一般7點(diǎn)半左右就會(huì )到公司，幫忙打掃一下衛生，收拾一下辦公桌，給花草澆澆水之類(lèi)的小雜活，也會(huì )先干完了。等到大家都到的時(shí)候，慣例是要進(jìn)行晨會(huì )，總結一下昨天的工作失誤，安排一下今天的工作任務(wù)，以及重要事務(wù)的負責人。午休時(shí)間一個(gè)半小時(shí)，下午應該是在5點(diǎn)半結束工作，因為要把今天處理過(guò)的文件進(jìn)行分類(lèi)整理，最終確認一下有無(wú)紕漏，一般結束工作是在快6點(diǎn)的時(shí)候。
雖然一開(kāi)始只是接聽(tīng)電話(huà)和傳達旨意，但是這里面還是很有學(xué)問(wèn)的，你要注意語(yǔ)音語(yǔ)調等等一些細節，有的客戶(hù)因為事情比較急，但是沒(méi)有進(jìn)行預約，這個(gè)時(shí)候要酌情處理，首先要安撫下客戶(hù)的情緒，然后再向上司匯報。有的開(kāi)發(fā)商因為一些工程的事情要談，用的都是你不懂的詞匯，這個(gè)時(shí)候要有禮貌的要求他可否慢一些，便于你的記錄。還有就是打字復印等簡(jiǎn)單工作，看似簡(jiǎn)單，其實(shí)需要耐心和小技巧，還得注意時(shí)間分寸，弄清楚哪些是急件，哪些可以稍緩一下再處理。要是接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)那里面的學(xué)問(wèn)就更大了，你需要察言觀(guān)色了解他們的心理，更要明白上司的意圖，態(tài)度更要謙和有禮，當上司因為有事情延誤的時(shí)候，你更要負起責任，向客戶(hù)有理且婉轉的表達可否稍待片刻，并且將相關(guān)資料拿出，讓對方熟悉一下我們公司的情況。
因為初出茅廬，而同事們特別是年齡大一些，資歷老一些的員工就會(huì )十分排斥新人，對于一些工作上面也會(huì )很挑剔，對于這種現象我認為唯一的解決方法就是謙虛好學(xué)，也許他們最終并不會(huì )教給你什么，但是你可以在他們的談話(huà)中，以及對你的挑剔中學(xué)到很多，有時(shí)候批評和否定也可以帶來(lái)巨大的進(jìn)步。正式的文員按照慣例是要處理公司的來(lái)往文件的，在各種文件里，大部分具有不同的保密程度。對于各個(gè)管理層不同的辦公文員來(lái)說(shuō)，更是要時(shí)刻謹記什么是可以說(shuō)的什么是不可以提到的，更要用婉轉的表達來(lái)體現上司的決議。對于一個(gè)真正的文員，我的上司這么告訴我說(shuō)，要做到：辦文要準，辦事要穩，情況要實(shí)，主意要慎。所謂的辦文要準就是平時(shí)的應用文要字斟句酌，不能有一絲一毫的失誤；辦事要穩是指不能毛毛躁躁的，要把事情的每一個(gè)細節做到最好，不要留下瑕疵；情況要實(shí)是說(shuō)你所轉達的信息要完整全面，不能帶有個(gè)人的考慮和見(jiàn)解，以免影響到最終的決議；而主意要慎是有時(shí)你要單獨面對一些問(wèn)題，這時(shí)候沒(méi)有人能夠給予你指導，你下決定的時(shí)候一定要慎重，當然話(huà)不可以說(shuō)死了，要留有回轉的余地。
也許是實(shí)習的時(shí)間過(guò)短和我并非文秘專(zhuān)業(yè)的關(guān)系，對于文員的工作認識僅僅停留在表面，只是在看人做，聽(tīng)人講如何做，未能親身感受、處理一些具體的工作，所以尚且不能領(lǐng)會(huì )其精髓。但是通過(guò)實(shí)習，我更好的學(xué)會(huì )了如何與人溝通，以及在復雜的人際關(guān)系里掌握一種恰到好處的平衡。更是明白了謙虛的重要性和面對不同挫折和困難要積極面對的心態(tài)。實(shí)習的體會(huì )和收獲：經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的實(shí)習，我明顯的發(fā)現我的學(xué)習能力和為人處事方面有了顯著(zhù)的提高，也有了一些感觸，最深的有以下幾點(diǎn)：
1、任何工作任何崗位都應該認真細致。文員這個(gè)崗位經(jīng)常要與很多東西，比如說(shuō)物質(zhì)方面和人事方面打交道，經(jīng)常要處理大量的資料和文件，這些都要求精確，任何一點(diǎn)細小的失誤都會(huì )影響到整體的結果。
2、講究分工合作。工作程序詳細具體，條理分明，各項工作互相關(guān)聯(lián)，每一步都關(guān)系到最終結果。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義，而是結合每個(gè)同事的實(shí)際工作能力，合理的分配工作，真正的做到優(yōu)勢互補，提高了辦事的效率。
3、與同事的相處和交流，以及和公司其他部門(mén)的協(xié)調也是十分重要的。在辦公室里工作，經(jīng)常會(huì )出現一些不好的傳聞或者家長(cháng)里短的事情，對于我們這些剛剛步入社會(huì )的實(shí)習生而言，有些同事之間的關(guān)系十分的微妙，親近或者疏遠任何一方都會(huì )給自己帶來(lái)一些不利的影響。我在這方面的經(jīng)驗就是少說(shuō)話(huà)，多做事，姿態(tài)放低，為人謙和有禮，這個(gè)是需要在具體環(huán)境里慢慢體會(huì )的。因為需要傳達或者工作的需要，經(jīng)常性的需要其他部門(mén)的配合，更是要在平時(shí)就要與相關(guān)部門(mén)做好協(xié)調，免得發(fā)生緊急情況時(shí)，需要配合的部門(mén)抽不開(kāi)身，以致使得工作無(wú)法順利完成，導致公司的損失。
4、踏實(shí)肯干，勤快一點(diǎn)是沒(méi)有錯誤的。平時(shí)早上要比別人早到辦公室，提前把衛生打掃好，一些力所能及而不牽扯到別人工作業(yè)績(jì)的工作，比如說(shuō)幫別人送送資料，跑跑腿之類(lèi)的活，如果有人要求你去做，不要因為不是自己的工作范疇就拒絕，應該在不影響自己工作的前提下把這些事情做好。就是不想做也要友好的說(shuō)是工作脫不開(kāi)身的緣故，并不是因為其他。當然，你自己不熟悉的部分就不要過(guò)分的越粗代庖了，免得造成不必要的失誤，或是給同事帶來(lái)麻煩。
實(shí)習結論：
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識，而是一種叫做自學(xué)的能力�！闭嬲牟饺肷鐣�(huì )后才明白了這句話(huà)的意思，除了計算機操作和相應的辦公文本外，很少用到書(shū)本上的知識。這時(shí)候就需要你的自學(xué)，每天重復著(zhù)一樣的工作，也許會(huì )很厭煩，但是一定要認真的做好每一件小事，沒(méi)有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì )所淘汰。年輕氣盛的我們，在這個(gè)巨大的轉變中也許無(wú)法適應的很好，畢竟公司里充滿(mǎn)了殘酷的競爭，今天的消極無(wú)為，也許明天的你會(huì )去另外一個(gè)部門(mén)另外一個(gè)職位。做不出成績(jì)的時(shí)候，會(huì )有來(lái)自各方面的壓力，老板的顏色同事的嘲諷等等等等。要頂住各種的壓力，更要直面這些挫折，你可以從這些中迅速的成長(cháng)。大多數人進(jìn)入公司，并不會(huì )接觸到很正式的工作，這個(gè)時(shí)候做的最多的恐怕就是“打雜”，不要認為這是大材小用，畢竟在別人眼里你只是一個(gè)沒(méi)有任何經(jīng)驗的新人，從最基本的做起才是你應該在的位置。同我一起進(jìn)入公司的人，有的因為擺不正自己的位置，認為公司是在埋沒(méi)人才，于是毅然決然的辭職了。在我看來(lái)“打雜”沒(méi)什么不好的，可以很快的了解工作，也會(huì )讓你的上司更好的了解你這個(gè)人。畢竟從對待小事的態(tài)度上，更能看出一個(gè)人的素質(zhì)，才更有可能把工作交給你來(lái)做。
總的來(lái)說(shuō)，我學(xué)到的是與人溝通的技巧以及不管做什么工作都要保持一個(gè)平穩的心態(tài)，明白了事情沒(méi)有大小之分，而做事更要踏實(shí)認真，做人要謙和有禮，在工作中要經(jīng)�？偨Y自己的錯誤，發(fā)現還可以進(jìn)步的地方，更為重要的是要勤快。
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