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檔案管理實(shí)習報告

時(shí)間:2023-02-28 07:37:24 實(shí)習報告 我要投稿

檔案管理實(shí)習報告(通用12篇)

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,接觸并使用報告的人越來(lái)越多,不同的報告內容同樣也是不同的。我們應當如何寫(xiě)報告呢?以下是小編幫大家整理的檔案管理實(shí)習報告,歡迎大家分享。

檔案管理實(shí)習報告(通用12篇)

  檔案管理實(shí)習報告 篇1

  作為一名大三學(xué)生,這個(gè)暑假是我大學(xué)的最后一個(gè)暑假。為了讓這個(gè)暑假過(guò)得充實(shí),過(guò)得有意義,我報名參加了學(xué)院團委與xx區團委合作的暑期實(shí)習活動(dòng)。

  7月10日,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著(zhù)許老師,來(lái)到了xx區團委。正式開(kāi)始了我們的暑期實(shí)習。

  首先,xx區團委給我們舉行了一個(gè)簡(jiǎn)短的開(kāi)幕式,簡(jiǎn)單地介紹了xx區的區情和實(shí)習要求。接著(zhù)就給我們分配實(shí)習單位,讓各個(gè)單位的負責人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。

  我和奕君被分配到xx區建設和市政局。

  我們的實(shí)習內容是在檔案室幫忙整理檔案和資料。檔案室的負責人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人,大約30來(lái)歲,我們叫她瓊姐。實(shí)習的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負責人。

  整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大,因此據瓊姐說(shuō),這里一年到頭實(shí)習生不斷。我們的日常工作主要包括了:

  1、整理文書(shū)檔案

  其實(shí)一個(gè)月下來(lái),具體什么是文書(shū)檔案,什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來(lái)看,文書(shū)檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。

  文書(shū)檔案的整理聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是其實(shí)并不容易。

  一份文書(shū)檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

  第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書(shū)檔案,一式兩份。

  第二步,我們要把文書(shū)檔案進(jìn)行分類(lèi),按保存期限分為三類(lèi),即12年的,30年的,還有永久的。

  第三步,我們要對每一份文書(shū)進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書(shū)。還要按一定的順序加上附件和原稿。

  第四步,給文書(shū)檔案編上件號。編號工作,實(shí)際上就是給文書(shū)的第一頁(yè)打印年度,保存期限,館室編號等等。接著(zhù)還得打上歸檔的日期。

  第五步,把文書(shū)檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前,還需給文書(shū)打上頁(yè)碼。

  電子歸檔完畢,一份文書(shū)檔案才算完成。這個(gè)過(guò)程是十分繁復的,很考驗我們的耐心和細心。

  2、整理科技檔案

  科技檔案和文書(shū)檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖,還有施工證明書(shū)等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。

  這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時(shí),但看著(zhù)我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開(kāi)心的。瓊姐也十分肯定我們的`工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。

  3、收文歸檔

  我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項工作比較簡(jiǎn)單,用六個(gè)字概括就是“輸入、復制、粘貼”,但由于收文量多,因此細心顯得十分重要。

  這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說(shuō)實(shí)話(huà),它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。

  結語(yǔ):

  不知不覺(jué)地,我們已經(jīng)結束了實(shí)習,在xx區建設和市政局實(shí)習的這一個(gè)月里,除了基本掌握了檔案室的文書(shū)整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細心。同時(shí),我也有自己的一些體會(huì )。每一項工作都有它的一個(gè)最佳流程,按照這個(gè)流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書(shū)檔案的整理流程,上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會(huì )導致工作效率降低。

  值得高興的是,負責人瓊姐十分肯定我們的工作,她說(shuō),我們是所有實(shí)習生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子,我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區企事業(yè)單位開(kāi)展合作實(shí)習活動(dòng)提供有利的形勢。雖然一個(gè)月的實(shí)習時(shí)間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對我將來(lái)的工作一定會(huì )有幫助的。非常感謝學(xué)院和xx區建設和市政局給我的這次實(shí)習機會(huì ),這是我一次寶貴的實(shí)習課。

  檔案管理實(shí)習報告 篇2

  大二新學(xué)期的第二周我們就開(kāi)始了我們的地一次實(shí)習,也就是認識實(shí)習。為了讓我們對所學(xué)的專(zhuān)業(yè)有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學(xué)習的有關(guān)檔案方面的知識進(jìn)行初步的了解和認識。為以后的學(xué)習有更直觀(guān)的認識,便于我們對將學(xué)習的專(zhuān)業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的掌握所學(xué)的知識。

  一、參觀(guān)我院檔案室的認識

  認識實(shí)習的第一天我們就來(lái)到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無(wú)比的興奮和激動(dòng)。以前在書(shū)本上看到的和課堂上老師的口中聽(tīng)到的,今天都見(jiàn)到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽(tīng)了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(kāi)(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統一管理全校的所有檔案,F室藏檔案15092卷,其中延續冶專(zhuān)檔案全宗6402卷、原高職專(zhuān)3767卷、師專(zhuān)4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類(lèi)法,檔號模式按照年度號、分類(lèi)號、案卷號三部分組成。聽(tīng)完了主任的介紹我們就自由的參觀(guān)了,走進(jìn)庫房,看著(zhù)那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著(zhù)那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡(jiǎn)單的.,學(xué)習檔案都知道那“八大環(huán)節”。學(xué)習的時(shí)候看著(zhù)好像很簡(jiǎn)單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,通過(guò)編寫(xiě)目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。

  快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進(jìn)行了簡(jiǎn)短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。

  二、走訪(fǎng)專(zhuān)業(yè)檔案館————本溪城建檔案館

  城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問(wèn)題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開(kāi)始建設城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設規劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數據、文字材料等;是進(jìn)行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專(zhuān)業(yè)檔案城建檔案他的分類(lèi)也是很復雜的,共十三大類(lèi)、七十二屬類(lèi)、若干小類(lèi)。其中大多數是建設工程檔案,他是指整個(gè)建設項目從醞釀、決策到建設投產(chǎn)使用全過(guò)程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件。

  本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門(mén)。在那里我第一次看見(jiàn)了密集架。但沒(méi)有機會(huì )親手搖開(kāi)它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀(guān)之后我們對專(zhuān)業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。

  三、走進(jìn)企業(yè)檔案館—————本鋼檔案館

  企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協(xié)調和指導工作,其下多個(gè)二級單位設歸檔點(diǎn),負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬(wàn)卷檔案,有從19XX年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在本溪設立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現行工作提出依據,為糾紛提供依據。

  現代計算機技術(shù)大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來(lái)了新的管理手段。辦公自動(dòng)化的實(shí)施帶動(dòng)了企業(yè)檔案的數字化,進(jìn)而帶動(dòng)了檔案信息社會(huì )化的道路,F在企業(yè)檔案館面臨的問(wèn)題就是解決檔案數字化,F在一般的企業(yè)都在建設數字檔案館,數字檔案館的建設主要完成的任務(wù)是標準和規范的制定、數字信息資源的建設、應用系統的開(kāi)發(fā)和網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的建設。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問(wèn)題還有資金問(wèn)題人員問(wèn)題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問(wèn)題。在參觀(guān)的末尾,同學(xué)提問(wèn)了館長(cháng)個(gè)問(wèn)題,就是這些技術(shù)檔案的銷(xiāo)毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長(cháng)對這個(gè)問(wèn)題給了明確的解釋?zhuān)瑱n案人員是對實(shí)體保管的專(zhuān)業(yè)人員,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。

  檔案管理實(shí)習報告 篇3

  作為一個(gè)在校學(xué)生的我們,應該珍惜學(xué)校安排的每次實(shí)習。以便在實(shí)習過(guò)程中亦能鞏固物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)的主業(yè)知識,提高實(shí)際操作能力,豐富實(shí)際工作和社會(huì )經(jīng)驗掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實(shí)際工作為自己進(jìn)入社會(huì )打下基礎。做到用于實(shí)踐,學(xué)與實(shí)踐。

  一個(gè)月的實(shí)習,在盼望中到來(lái),在繁忙中度過(guò)。每天聽(tīng)從實(shí)習指導員的工作安排,我們一切都照做。做好文檔這一塊內容真的相當的不容易繁雜,仔細,耐力,枯燥,乏味。只是等一切都整理完畢,裝入檔案盒,一切的一切做好后,尋找到一絲絲的安慰與喜悅!

  一、實(shí)習意義與目的

  實(shí)習是物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)的職業(yè)技能課,通過(guò)實(shí)習可以培養學(xué)生的綜合運用所學(xué)物業(yè)管理理論知識和技能分析解決物業(yè)管理實(shí)際工作中各種問(wèn)題能力的有效方法,也是對學(xué)生效果進(jìn)行綜合全面考核的重要方式。通過(guò)實(shí)習學(xué)習如何根據不同的物業(yè)制定管理方案,編寫(xiě)物業(yè)管理招標書(shū)及投標書(shū)等問(wèn)題,并未解決這些問(wèn)題,分析探索一些途徑和辦法,為以后的走向工作崗位打下基礎。

  二、實(shí)習內容

  今年六月又迎來(lái)我們學(xué)院的綜合實(shí)習月了,我也跟從學(xué)校安排到學(xué)院的實(shí)習基地南寧中房集團房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司實(shí)習,實(shí)習時(shí)我被安排到行政辦公室的檔案室收集、整理、裝訂、歸檔文件資料。

  物業(yè)檔案管理是對物業(yè)資料的綜合管理,是對在物業(yè)的購置、維修變遷和管理過(guò)程中形成的各種圖、檔、卡、冊、表等物業(yè)資料經(jīng)過(guò)收集加工整理分類(lèi),運用科學(xué)的方法進(jìn)行的綜合管理。物業(yè)檔案管理一般經(jīng)過(guò)的程序如下:

  1、收集

  手集就是將與物業(yè)項目相關(guān)的各種資料集中在一起,它是物業(yè)檔案管理工作的起點(diǎn),是實(shí)現物業(yè)檔案集中、統一管理的基本途徑。

  2、整理

  物業(yè)檔案管理整理工作,就是將處于凌亂狀態(tài)和需要進(jìn)一步理化的檔案,進(jìn)行基本的分類(lèi)、組合、排列和編目,使之系統化。

  3、更新

  物業(yè)檔案管理建立以后,由于業(yè)主的產(chǎn)權交易、使用人的更新、物業(yè)的改建等因素,都會(huì )造成物業(yè)檔案管理內容的變化,因此,為了保證物業(yè)管理工作的正常進(jìn)行,物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須做好物業(yè)現狀變更文件材料的及時(shí)歸檔工作,使物業(yè)檔案管理保持完整、準確、系統,做到物業(yè)檔案與產(chǎn)權檔案一致。

  4、保管

  保管是將裝訂好的文件、資料,折疊好的工程圖紙裝放入檔案盒,再放到檔案箱,以便日后使用查詢(xún)方便。

  5、利用

  建立物業(yè)檔案的目的就是使檔案更好地發(fā)揮作用,滿(mǎn)足查詢(xún)者的需要。為充分利用物業(yè)檔案。

  而在實(shí)習期間,我主要的工作就是在整理方面,物業(yè)檔案整理工作的要求就是歸檔的要求。歸檔要求可以概括為:凡是收集齊全、完整應當歸檔的文件材料,必須經(jīng)過(guò)系統地整理,按照文件材料的形成規律和它們之間的時(shí)間聯(lián)系進(jìn)行分類(lèi),立卷,是案卷能準確反映物業(yè)的基本面貌,并要求做到:分類(lèi)科學(xué),組卷合理,排列有序,保管期限準確,裝訂整齊、牢固,案卷封面、背脊、卷內目錄和備考表(異動(dòng)記錄)填制準確,字跡工整,圖樣清晰,載體和裝具質(zhì)地良好,便于保管和利用。

  而我每天重復做的工作就是物業(yè)檔案整理的立卷部分中的裝訂和工程圖紙的折疊。在工作的過(guò)程中,實(shí)習指導員叫我們在檔案立卷裝訂時(shí)要注意的問(wèn)題如下:

  a、物業(yè)文件材料分類(lèi)、組卷、排列、裱糊、折疊、編號等進(jìn)行完畢,并符合規定要求即可經(jīng)行案卷裝訂。

  b、卷內文件材料要排列得當、整齊,考裝訂線(xiàn)一側要留出2~2.5cm的空白,裝訂線(xiàn)內不得有文字或圖表。

  c、案卷薄厚要適宜,一般案卷厚度儀1~1.5為宜。案卷太薄,贏(yíng)家墊條。墊條應放在最末尾一頁(yè)文件的后面,墊條數量最多不應超過(guò)3個(gè),不得用空白紙充當墊條。

  d、裝訂采用三孔一線(xiàn)的方法(袋裝的案卷除外),使用灰卷線(xiàn),卷繩結頭打在案卷背面,結頭不露在外。

  e、案卷裝訂,要做到整齊,牢固,美觀(guān),無(wú)脫頁(yè)、倒頁(yè)現象。

  f、對于不宜直接裝訂的工程圖紙,按照國家規定的標準把圖紙按14開(kāi)的大小標準折疊,折疊時(shí)靈活多變,但最重要的是裝訂線(xiàn)內不得有文字、圖表或印章。而且折疊的法式要方便使用者的使用。

  三、實(shí)習體驗與感想

  在這過(guò)程中,需要使用到各種不同的工具,工作中我們必須靈活應用,這樣我們就能快速的裝訂,無(wú)論多么厚的文件材料,多么大的圖紙到我們手里,用不到幾分鐘的時(shí)間就裝訂好了。而且,在使用工具的時(shí)候要注意損壞工具,要輕拿輕放。

  每天我們就重復著(zhù)這樣的工作程序,不到十多天,我們感覺(jué)到很枯燥,有點(diǎn)想退出的念頭了?墒窍胂,這工作雖然枯燥,但是這工作必須有人。如果都沒(méi)有人來(lái)做這些檔案的管理工作,,檔案管理工作是關(guān)系到公司的生存安危,要是出現什么事故或問(wèn)題,就沒(méi)有有力的依據可循了這樣會(huì )給公司企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。而且,做這樣的工作也是最基本的,也是可以鍛煉一個(gè)人的耐性,同時(shí)我堅信:世上無(wú)難事,只怕有心人。最后以這樣的信面堅持下來(lái)了。我們實(shí)習指導員人為了不讓我們不那么的枯燥,她經(jīng)常給我們講一些工作上的事情給我們聽(tīng),讓我們學(xué)到另一種工作經(jīng)驗。

  就這樣時(shí)間悄悄地從我們的手中流過(guò),從我們的交談中流過(guò),一個(gè)月的實(shí)習結束了,突然感覺(jué)到時(shí)間是多么的可貴,一去不復返。在這次實(shí)習工作中我學(xué)習到的東西將會(huì )伴隨我以后的學(xué)習和工作。首先,我了解到如何由于同事相處,與發(fā)現了一個(gè)和睦的辦公室氛圍對每個(gè)人的工作效率都有很好的促進(jìn)作用,這次我學(xué)習到了很多人際關(guān)系的需要注意的問(wèn)題。其次,我發(fā)現良好的心理狀態(tài)對工作的完成有很大的影響,我們應該帶著(zhù)愉快的心情去面對每份工作,發(fā)現工作中的樂(lè )趣,才會(huì )更快更好地完成自己的任務(wù)。然后,我從這份工作中發(fā)現了自己大大缺點(diǎn),就是做事毛躁,不細心,但是當我的'意識到這些問(wèn)題或我很快地改進(jìn),立志做到細致,耐心,減少不必要的錯誤,這次的社會(huì )實(shí)習是從真的意義上將我的毛病改掉了。最后,我從這份工作中發(fā)現了理論與實(shí)際的區別,從而發(fā)現要想在社會(huì )立足需要全面的能力而不是單一的讀書(shū)?偟膩(lái)說(shuō),在社會(huì )上要善于別人溝通。如何與別人溝通好,這門(mén)技術(shù)是需要長(cháng)期的練習。以前沒(méi)有工作的機會(huì ),是我與別人對話(huà)是不會(huì )應變,會(huì )使談話(huà)時(shí)有冷場(chǎng),這是很尷尬的。

  人在社會(huì )中都要融入社會(huì )這個(gè)團體中,人與人之間合力去做事,時(shí)期做事的過(guò)程更加融合,事半功倍。別人給你意見(jiàn),你要聽(tīng)取、耐心、虛心地接受。在工作傷害要有自信。自信不是麻木的自夸,而是對自己的能力作出肯定。社會(huì )經(jīng)驗缺乏,學(xué)力不足等種種原因會(huì )使自己缺乏自信。其實(shí)沒(méi)有誰(shuí)一生下來(lái)就什么都會(huì )的,只要有自信,就能克服心理障礙,那么一切就變得容易解決了。知識的積累也是非常重要,知識猶如人血,人卻少了血液,身體就會(huì )衰弱,人缺少知識,頭腦就會(huì )枯竭。

  這次親身體驗讓我有了深刻感觸,這次不僅是一次社會(huì )實(shí)習,還是一次人生經(jīng)歷,是人生寶貴的財富。在今后我要多跟身邊的老師同學(xué)多多交流,學(xué)習他們的長(cháng)處,補充自己的不足;多參加社會(huì )的各項實(shí)踐活動(dòng),磨練自己的同時(shí)讓自己認識的更多,為自己踏入社會(huì )鋪好路。通過(guò)親身體驗社會(huì )實(shí)踐自己更進(jìn)一步地了解了社會(huì )。通過(guò)與社會(huì )零距離接觸,把自己從校園帶到社會(huì )中,親身體會(huì )社會(huì )生活,使我學(xué)到了真本領(lǐng),讓我明白了社會(huì )并不像我們在校園所想象的那樣美好。社會(huì )是殘酷的,淡出充滿(mǎn)了激烈的競爭。

  總的來(lái)說(shuō),我認為這次社會(huì )實(shí)習還是很成功的,很有用的,對我以后的學(xué)習和工作有很大的幫助。這次社會(huì )實(shí)習所發(fā)生的事已經(jīng)清晰的刻在了我的青春歲月的壁廊里,成為生命中的財富,在以后的生活中發(fā)揮著(zhù)潛移默化的作用。新學(xué)期又開(kāi)始了,新的挑戰也隨之而來(lái),當然,離畢業(yè)踏入社會(huì )又近了一步。暑期實(shí)習已成為過(guò)去,面對不可知的未來(lái),我們要汲取暑期實(shí)習的經(jīng)驗,鍛煉提高融入社會(huì )的能力。盡管前面有鮮花,也有荊棘,但是我們必將義無(wú)反顧,勇往直前,將自己的能力展現出來(lái),為社會(huì )貢獻出一份屬于自己的力量。

  雖然這次實(shí)習學(xué)習到的東西比較空泛,但這真的是一次很寶貴的機會(huì ),做了很多,看了很多,心里是滿(mǎn)滿(mǎn)的感觸,也提前了解了以后的工作,提前進(jìn)入了社會(huì )的大家庭中。作為還在學(xué)習的我們必須得把握好現在,扎扎實(shí)實(shí)的學(xué)好理論知識,繼續學(xué)習,不斷提升理論素養。

  檔案管理實(shí)習報告 篇4

  xx年的暑假,我有幸來(lái)到xx市檔案館實(shí)習。檔案館座落法政路30號大院內,是一座不起眼的十層樓房,比起別的機關(guān),這里更為安靜。本次實(shí)習,館內各個(gè)工作環(huán)節:整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。

  一、xx市檔案館概況

  xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個(gè)牌子,一套人馬”,檔案館負責全市檔案的保管利用,檔案局實(shí)施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(jìn)(表?yè)P)單位暨機關(guān)為基層服務(wù)最佳(表?yè)P)單位”,1995年被評為“全國檔案系統先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次,或在部門(mén)內換位,或在處室間調職,因此,每個(gè)工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。

  xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個(gè))、聲像檔案庫(1個(gè))、資料庫(2個(gè))。

  接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數據庫服務(wù)器,為檔案館的數據管理提供強大的支持?s微室內置縮微機一臺,把建國后紙質(zhì)檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺,專(zhuān)門(mén)用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設、農林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈送而來(lái),有的從書(shū)店、圖書(shū)館以及廢品收購站、紙廠(chǎng)購買(mǎi)而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作,室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。

  至1999年底,該館館藏檔案有x百多個(gè)全宗,x十多萬(wàn)卷(冊),排架長(cháng)度x千多米,檔案形成時(shí)間為上世紀初至上世紀末。中華人民共和國建立前的檔案x萬(wàn)多卷(冊),包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案x十多萬(wàn)卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤(pán)以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料x(chóng)萬(wàn)冊,形成時(shí)間為十九世紀至上世紀末。

  該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤(pán),照片23381張。

  由于庫房面積有限,1999年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館,只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全,具有現代建筑風(fēng)采。

  二、檔案管理的基本流程

  實(shí)習期間,在檔案館處室領(lǐng)導的安排下,我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節,對檔案管理基本流程有了大致的了解。

 。ㄒ唬n案接收上架

  1、檔案進(jìn)庫準備。負責檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進(jìn)庫檔案的全宗名稱(chēng)數量(包括目錄數量)及進(jìn)庫時(shí)間填寫(xiě)清單,以書(shū)面形式提前通知庫房管理部門(mén),庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點(diǎn)的準備。

  2、進(jìn)庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進(jìn)行整理,檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號,有無(wú)重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負責管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負責管理。

 。ǘn案封存

  已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤(pán)的檔案(包括已數字化的目錄),以及暫不開(kāi)放的檔案等,經(jīng)館長(cháng)辦公會(huì )研究后,可定為封存檔案。

  封存檔案實(shí)行專(zhuān)庫專(zhuān)人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負責庫房管理的處級領(lǐng)導主持,相關(guān)庫房管理人員到場(chǎng),在相互監督下進(jìn)行。

  利用者調用封存檔案,須填寫(xiě)《調用封存檔案審批表》,經(jīng)館長(cháng)辦公會(huì )研究批準,原則上每次不超過(guò)10卷,每天調出多少卷,收回多少卷,調出檔案未還清,不得再申請調卷。

 。ㄈn案移出

  檔案從館藏中移出,包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出,都應在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時(shí)間、數量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的,還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁(yè)上予以注明:屬于整個(gè)全宗移出的應及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

  檔案移出,庫房管理人員應根據有關(guān)要求,寫(xiě)出檔案移出的.書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)報館長(cháng)辦公會(huì )研究,并由館長(cháng)在書(shū)面報告上簽名批準后才能辦理移出手續。

 。ㄋ模n案排架

  1、設庫。館藏檔案按全宗群設庫。

  2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號、目錄號、案卷號先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。

  聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專(zhuān)庫存放,不能抽出的應在檔案目錄中進(jìn)行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應及時(shí)填寫(xiě)《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。

 。ㄎ澹n案保管

  1、全宗卷。每個(gè)全宗均應建立能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。

 。1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開(kāi)放情況說(shuō)明、檔案數字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁(yè)碼等)等內容組成。

 。2)每年一月份上半月為檢查、填寫(xiě)、充實(shí)全宗卷內容的規定時(shí)間。充實(shí)和填寫(xiě)的內容為上一年度目標任務(wù)計劃中涉及所應歸入的各種材料,如:檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過(guò)程中所形成的、屬于應歸入全宗卷的材料,均應及時(shí)歸入。

  2、庫存檔案的定期清點(diǎn)。對庫存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后,均應認真填寫(xiě)清點(diǎn)情況表,歸入全宗卷內。

 。1)清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結束后,清點(diǎn)人員應寫(xiě)出情況報告,經(jīng)處長(cháng)審閱簽名后歸入相應全宗卷內。

 。2)清點(diǎn)人員應負責清點(diǎn)過(guò)程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無(wú)結果時(shí),應報告分管處長(cháng),并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結中具體寫(xiě)明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長(cháng)對缺卷情況應負責組織人員進(jìn)行復查,并將復查情況書(shū)面報告處長(cháng),有處長(cháng)報告觀(guān)領(lǐng)導。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導圈閱后歸入相應全宗群策內。

  檔案管理實(shí)習報告 篇5

  為期一個(gè)月的實(shí)習結束了,我在這一個(gè)月的實(shí)習中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,F在我就對這一個(gè)月的實(shí)習做一個(gè)工作小結。

  實(shí)習是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們在實(shí)踐中了解社會(huì ),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,也打開(kāi)了視野,長(cháng)了見(jiàn)識,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎。實(shí)習使我開(kāi)拓了視野,領(lǐng)略到不同企業(yè)的風(fēng)格和模式,實(shí)習是我們把學(xué)到的理論知識應用在實(shí)踐中的一次嘗試。實(shí)習時(shí)把自己所學(xué)的理論知識用于實(shí)踐,讓理論知識更好的與實(shí)踐相結合,在這結合的時(shí)候就是我們學(xué)以致用的時(shí)候,并且是我們擴展自己充實(shí)自己的時(shí)候。

  首先我要說(shuō)明一下,因為在此之前我曾經(jīng)在海運電腦大世界里的多個(gè)部門(mén)擔任不同的職務(wù),其中一度擔任永峰科技公司的技術(shù)部門(mén)經(jīng)理和銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理,此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡(luò )管理員。由于學(xué)業(yè)尚未完成,這些實(shí)踐都沒(méi)有持續多長(cháng)時(shí)間。這次實(shí)習我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司,我的主要目的是在于考察現代市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,高效率、快節奏的工作環(huán)境中,企業(yè)文化與風(fēng)格,發(fā)現它的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。置身社會(huì )實(shí)踐,探索社會(huì )要求,開(kāi)拓就業(yè)視野!

  根據xxx檔案局《轉發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)[XX]12號)的要求,結合檢查內容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F將自查情況總結匯報如下:

  領(lǐng)導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全治理,規范操作。

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導負責制,在今年保持共產(chǎn)黨員

  先進(jìn)性教育

  活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的.領(lǐng)導,建立完善了檔案治理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

  隨著(zhù)電子文件檔案治理系統的逐步開(kāi)展,在單位領(lǐng)導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專(zhuān)門(mén)配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買(mǎi)了《南天檔案計算機治理信息系統》軟件一套,落實(shí)專(zhuān)人負責。做到規范操作,有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,購買(mǎi)安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全治理制度,確保檔案信息系統安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。

  檔案管理實(shí)習報告 篇6

  根據xxx檔案局《轉發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)[XX]12號)的要求,結合檢查內容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F將自查情況總結匯報

  一、領(lǐng)導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全治理,規范操作。

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導負責制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案治理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工也警鐘長(cháng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

  隨著(zhù)電子文件檔案治理系統的逐步開(kāi)展,在單位領(lǐng)導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專(zhuān)門(mén)配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買(mǎi)了《南天檔案計算機治理信息系統》軟件一套,落實(shí)專(zhuān)人負責。做到規范操作,有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,購買(mǎi)安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全治理制度,確保檔案信息系統安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。

  二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。

  為了搞好檔案安全治理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房治理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管納入州公務(wù)中心消防系統一并治理,嚴格執行,確實(shí)消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導負責,把節假日值班保衛制度落實(shí)到人,認真巡查做好記錄;安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動(dòng)噴淋系統、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案治理安全責任制。

  三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案治理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密。

  繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和治理,使我辦的檔案治理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中治理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的[1]文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的`收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法治理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  通過(guò)自查,我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,比如:檔案室未能與圖書(shū)資料室分開(kāi),搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。

  針對以上問(wèn)題,我們制定了整改計劃:

 。1)進(jìn)一步組織學(xué)習檔案治理基本知識,充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀(guān)念。

 。2)檔案治理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規范化治理。

 。3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,非凡是節前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。

 。4)繼續建立健全檔案治理工作制度,并嚴格按照制度執行。

  通過(guò)此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

  檔案管理實(shí)習報告 篇7

  實(shí)踐目的

  目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段,社會(huì )現實(shí)和所學(xué)課程都要求我們應將把所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識和理論實(shí)踐相結合,而不應該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內!袄碚搹膶(shí)踐中來(lái),最終還要回到實(shí)踐中去,這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。這次實(shí)習就是緊緊抓住了教學(xué)實(shí)踐中最薄弱的環(huán)節,由此我們可以更好的加強我們對所學(xué)理論知識的理解、領(lǐng)悟以及能力的提升。

  實(shí)習內容

 。1)了解檔案情況,搜集檔案資料是我實(shí)習工作的第一階段。

  我們檔案班的實(shí)習安排在大三上學(xué)期。十月九號,我們開(kāi)始到省檔案館實(shí)習。同我一起實(shí)習的共有九個(gè)同學(xué),四個(gè)男生,五個(gè)女生。其中三個(gè)同學(xué)被安排到了借閱部,我和另外一個(gè)同學(xué)去了征集處,其他的去了教育處、保存處、辦公室等。

  征集處主要負責征集社會(huì )各方面的有關(guān)的資料。比如說(shuō):書(shū)畫(huà)、各個(gè)歷史時(shí)期的珍品、精品、民間藝術(shù)、個(gè)人收藏的文物等。我到征集處幫老師整理檔案并送到庫房,這里保存著(zhù)各個(gè)時(shí)期的歷史資料,不僅有省辦公廳、省政府的歷史資料,還有國務(wù)院辦公廳的歷史資料,在這里我親自驗證了在應用寫(xiě)作課上所學(xué)的知識。這些珍貴的歷史資料,不僅是對歷史的銘記,更是對在這段歷史中出現的生命個(gè)體的鐫刻。后來(lái)我陸續幫助老師做不同的工作,如幫助老師登陸網(wǎng)絡(luò )系統輸入檔案,幫老師裝訂檔案、整理檔案等。同時(shí),我們也到庫房幫助老師整理和調閱檔案。但是遺憾的是,我在庫房呆的時(shí)間并不是很多,所以我對庫房并不是特別的了解,以后如果有機會(huì )的話(huà),我一定會(huì )加強自己對檔案保管工作的認識。但是在征集處我對整個(gè)檔案館的工作流程有了很好的了解,而且這里會(huì )接觸到比較多的檔案利用者,所以我在這也選到了很多東西。

 。2)布置展廳是我實(shí)習的第二階段。

  截止到十月十八號,我們一直呆在省委附近的老檔案館,而在這里所辦運動(dòng)做的一切工作都是為十月二十號的正式開(kāi)展服務(wù)。我們需要把準備展覽的資料和文物搬運到離奧體中心不到八百米的新檔案館,布展說(shuō)起來(lái)挺輕松,然而做起來(lái)卻是那么的不易。這真是印證了朱熹的一句話(huà):“紙上得來(lái)終覺(jué)淺。絕知此事要躬行”。因為當時(shí)新館內的布置還沒(méi)有正式結束,所以我們在十月十八號就去了新館,在那里我們負責幫助那里的施工人員布置展廳格局。我們要把所帶來(lái)的需要展覽的資料布置在展廳之內,然而有機玻璃還沒(méi)有完全安裝好,為了以防萬(wàn)一,我們只好等這一階段完工以后再開(kāi)始布展,這樣我們的進(jìn)度就慢了一些。在第二天布展的時(shí)候因為布展空間很狹小,在有機玻璃后面,我被累的滿(mǎn)頭大汗。此時(shí)我真的深刻的感觸到檔案局內的工作并非都是總是輕松的!

 。3)負責講解是我實(shí)習的第三階段。

  布置完展廳使我們順利的進(jìn)入工作的下一階段。這一階段我的工作主要是負責解說(shuō)。我負責的是xx省館藏檔案精品展。我們這個(gè)展廳除了前言和后記以外,總共分為五大部分:山水圣人、王朝舊事、民國卷帙、紅色政權。情系xx!吧剿ト恕敝饕v解的泰山、黃河、孔子,這是對“xx一山一水一圣人”的有力詮釋。歷代帝王登封告祭,不斷提高了泰山的歷史地位和底蘊。黃河是中華民族的母親河,從西滾滾東去,哺育了生活在她兩岸的兒女?鬃,一代圣人;一部《論語(yǔ)》,影響千年!巴醭f事”這一部分主要是對金、元、明、清時(shí)期歷史的'回顧和見(jiàn)證。如:明代敕命、誥命,清代金榜等!懊駠磬笔菍φ䴔鄷r(shí)期關(guān)于xx的歷史記載。比如:私立齊魯大學(xué),xx大學(xué),濟南慘案的歷史記載!凹t色政權”講述的是在抗日戰爭時(shí)期和解放戰爭時(shí)期在xx境內發(fā)生的英勇事跡和著(zhù)名戰役,xx人們支前和南下以及中華人民共和國的最終建立!扒橄祒x”講述的老一代無(wú)產(chǎn)階級革命家在抗日戰爭時(shí)期和解放戰爭時(shí)期對xx的關(guān)懷以及工作考察情況。在講解的過(guò)程中,我開(kāi)始的時(shí)候確實(shí)有些緊張,但講述的次數多了,自己的自信心也慢慢的提上去了。我領(lǐng)悟到:講解其實(shí)不僅是對知識內容的熟練掌握的考察,也是對心理素質(zhì)和現場(chǎng)反應能力的極大要求。其實(shí)講解是一個(gè)教學(xué)相長(cháng)的一個(gè)過(guò)程:一方面自己可以把所掌握的歷史知識講述給參觀(guān)者,另一方面自己還可以從年長(cháng)者身上學(xué)到很多的歷史,聽(tīng)到很多感人的經(jīng)歷,由此加深了我對歷史的敬重和教益的增長(cháng)。

  檔案管理實(shí)習報告 篇8

  我是一位大一的學(xué)生,在學(xué)校響應號召參加了這個(gè)為期一個(gè)月的社會(huì )實(shí)踐,在這當中我主要的工作是去政府的檔案室整理文件。

  我知道在這社會(huì )上要有能力依靠自己的雙手和大腦維持自己的生存,雖然我還是一個(gè)大一的學(xué)生,但想通過(guò)親身體驗社會(huì )實(shí)踐讓自己更進(jìn)一步了解社會(huì ),在實(shí)踐中增長(cháng)見(jiàn)識,鍛煉自己的才干,培養自己的韌性,想通過(guò)社會(huì )實(shí)踐,找出自己的不足和差距所在。

  我是和3個(gè)隊友在一起工作的,我們都相處得很融洽,我們的工作效率都很高,在工作的時(shí)候互相幫助,討論自己不是很懂的要整理問(wèn)題,而且我們很有條理地整理文件。我們也通過(guò)交流了解到東莞外面的一些情況,大學(xué)生的生活及工作環(huán)境,等等問(wèn)題。這真的讓我知道,成長(cháng)很多 我所在的部門(mén)現在還不完善,并不是在政府樓所在地,而是在外經(jīng)部門(mén)的大樓里。但是它是被評為“市一級檔案室”的,這是因為它達到了市里所要求的,整理方法及干凈程度,保存的有效性都很高。它的環(huán)境卻不錯,有空調,有抽氣扇,有風(fēng)扇,有電腦,這些對于保存資料很有幫助。但是這個(gè)檔案室的面積確實(shí)很小,只有20多平方米,我們4個(gè)人就擠在那里工作,我們身體瘦小,還可以較為容易活動(dòng)。雖然負責我們的人一開(kāi)始是叫我們把資料搬到會(huì )議室去做的,但每天我們都要把重要有用的文件再搬回到檔案室,這確實(shí)不容易啊,在檔案室的文件有很多箱,一箱都有一百多斤吧,小的還可以,大的就不行了,要兩個(gè)人來(lái)一起搬,但是那些紙箱不是很硬,堅固,抬起來(lái)好像要爛開(kāi)似的,而且這樣抬來(lái)抬去真的很浪費時(shí)間,降低我們的效率,所以我們就決定在檔案室里做。整理方法是這樣的.,首先將文件分為關(guān)于謝崗的紅頭文件和白頭文件,所謂紅頭文件是政府直接拿文號出臺的文件,否則是白頭文件,分開(kāi)紅頭及白頭。然后按年份分開(kāi)。我們主要的工作是20xx年的文件。我們把每個(gè)箱子都作了標志,寫(xiě)明是什么年份的紅頭或白頭。這樣讓我們明了,做的昏混的時(shí)候能夠清晰。有些文件具有一定的私隱與保密性,這真的需要工作人員的工作操守及自身素質(zhì)。

  我覺(jué)得這部門(mén)存在的問(wèn)題有這些:檔案室的面積小,沒(méi)有值班的人員,電腦太老化了,跟不上速度,功能單一。文件沒(méi)有及時(shí)處理。資料沒(méi)有及時(shí)送來(lái)和收集。

  我的上班時(shí)間跟政府人員一樣,讓我體驗到他們工作的情況。也讓我更多地面對政府人員,跟他們打招呼。在政府里工作,人與人之間溝通相處真的很重要,F在已沒(méi)有像從前的那么害怕,會(huì )不卑不吭地相處了。

  這次暑期社會(huì )實(shí)踐真的學(xué)了不少,認真地工作,認真地學(xué)習,沒(méi)有白費努力,總結自己,提升自己。大學(xué)生就應該多動(dòng)手多努力!

  檔案管理實(shí)習報告 篇9

  本學(xué)期期末我們檔案專(zhuān)業(yè)進(jìn)行了為期20天的專(zhuān)業(yè)實(shí)習,20天的專(zhuān)業(yè)實(shí)習很快就圓滿(mǎn)的結束了,老師對我們的實(shí)習很是滿(mǎn)意,我們也學(xué)到了很多課堂上學(xué)習不到的知識和經(jīng)驗。

  檔案是一個(gè)部門(mén)或單位各項工作的原始記錄,對于形成單位和部門(mén)至關(guān)重要,因此,檔案專(zhuān)業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識運用到實(shí)際工作中,從中發(fā)現自己的不足,找到解決的辦法,進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí),檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習還可以發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題,為一個(gè)部門(mén)將來(lái)的工作提供決策和解決問(wèn)題的依據。檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。

  實(shí)習就是將課堂上學(xué)到的理論知識運用到實(shí)際工作中,將理論在工作中進(jìn)行實(shí)際的檢驗,找到不足的地方,然后再根據自己所取得的經(jīng)驗來(lái)更好的改進(jìn)。

  本次實(shí)習我們取得了很大的收獲,學(xué)到了很多專(zhuān)業(yè)性的知識,本文就是結合本次實(shí)習進(jìn)行的一次理論結合實(shí)踐的報告。

  本次實(shí)習具有明確的目的,實(shí)習中我們要根據實(shí)習目的進(jìn)行自己的工作,聽(tīng)從指揮,統一行動(dòng),不得擅自離崗,遇到問(wèn)題要請示老師后解決,不得自作主張。同時(shí)本次實(shí)習也有很深刻的意義,無(wú)論是對當前的學(xué)習還是今后的工作都有很大的幫助。

  本次實(shí)習的目的就是將課堂上所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識運用到實(shí)際工作中,接受實(shí)際工作的檢驗,然后得到經(jīng)驗性的成果,用來(lái)更好的指導以后的學(xué)習和工作。所謂“理論來(lái)源于實(shí)踐,更好的指導實(shí)踐!睂(shí)習也可以進(jìn)一步鞏固自己的專(zhuān)業(yè)知識,通過(guò)實(shí)習明白課堂上講的知識的深刻含義,讓知識深深地刻在我們的腦海中。實(shí)習還可以為將來(lái)的工作打下堅實(shí)的基礎,讓我們提前感受工作崗位的氣氛,為將來(lái)就業(yè)做好準備。

  本次實(shí)習我們充分將理論與實(shí)踐相聯(lián)系,運用所學(xué)到的知識成功的指導了自己的實(shí)際工作,同時(shí)也通過(guò)實(shí)習檢驗了自己的理論,使理論與實(shí)踐實(shí)現了大學(xué)以來(lái)第一次成功的結合。不僅成功完成實(shí)習任務(wù),找到了自身的不足,解決了各種問(wèn)題和困難,還鞏固了專(zhuān)業(yè)知識,積累了工作經(jīng)驗,為將來(lái)的學(xué)習和工作都打下了基礎,邁出了里程碑性的一步。

  一、實(shí)習內容

  本次實(shí)習是一次很正規的實(shí)習,無(wú)論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導還是我們的專(zhuān)業(yè)老師都非常重視。實(shí)習前李黔老師對我們進(jìn)行了實(shí)習指導,實(shí)習指導包括實(shí)習的安排、注意事項、實(shí)習的內容、安全教育以及指導教師的聯(lián)系方式等內容。通過(guò)老師的講解我們了解了實(shí)習中可能發(fā)生的問(wèn)題和遇到的難題,做好了心理準備和應急措施。

 。ㄒ唬┛傮w安排

  本次實(shí)習時(shí)間是20XX年7月5日到20XX年7月30日,共20天時(shí)間。,任何人不得在實(shí)習期間私自離開(kāi)工作崗位,如果需要離開(kāi)必須得到實(shí)習單位和指導教師的批準。部分同學(xué)的實(shí)習單位是自己找的,其余同學(xué)的實(shí)習單位由老師予以聯(lián)系并安排,至于實(shí)習的具體內容由實(shí)習單位安排,實(shí)習期間,所有同學(xué)必須嚴格遵守實(shí)習單位的作息時(shí)間和規章制度,不得遲到、早退、違規違紀。

 。ǘ┚唧w內容

  我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館,本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓,原為本溪冶金專(zhuān)科學(xué)校檔案室,學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室,現今升級為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專(zhuān)、原本溪大學(xué)、原本溪冶專(zhuān)、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現遼寧科技學(xué)院”等部門(mén)的檔案。本檔案館現有一名館長(cháng)和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書(shū)檔案庫、學(xué)生檔案庫、財會(huì )檔案庫、聲像檔案室、工作實(shí)習間、檔案辦公室等幾個(gè)部門(mén)構成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內容來(lái)配合檔案館的升級。同時(shí)本檔案館還要實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò )化管理,建立數字檔案館。

  我們的具體任務(wù)就是實(shí)行檔案著(zhù)錄,將現有庫存檔案通過(guò)計算機系統著(zhù)錄進(jìn)檔案檢索系統。即“編制檔案目錄時(shí),對檔案的內容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程!

  檔案著(zhù)錄的作用是多方面的,包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用,而本檢索系統的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類(lèi),廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個(gè)具體過(guò)程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標識出來(lái),通過(guò)檢索工具、建立數據庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過(guò)程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過(guò)程。狹義的檔案文獻檢索僅指后一過(guò)程。

  檔案著(zhù)錄要求符合“準確性和規范化的標準”,即“著(zhù)錄結果全面、客觀(guān)、準確的揭示檔案的內容特征和形式特征;推行標準化著(zhù)錄,按照統一規定的著(zhù)錄項目、著(zhù)錄格式、表示符號、著(zhù)錄項目細則進(jìn)行著(zhù)錄!

  我們著(zhù)錄的主要內容有如下:

  1、題名與說(shuō)明:題名及說(shuō)明題名文字、文件編號、責任者、附件。

  2、稿本、文種。

  3、密級、保管期限。

  4、時(shí)間。

  5、類(lèi)型、數量及單位、規格。

  6、附注、提要。

  7、分類(lèi)號、檔案館代號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞。

  前三周我們的主要任務(wù)是進(jìn)行檔案著(zhù)錄,只是偶爾做一點(diǎn)其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書(shū)檔案庫的'老師進(jìn)行檔案的整理、打頁(yè)碼、貼標簽、立卷歸檔等內容。我們在規定的時(shí)間完成了老師安排的任務(wù),老師對我們的工作非常滿(mǎn)意,并且邀請我們下學(xué)期抽時(shí)間到檔案館幫助做一些著(zhù)錄方面的工作。

  二、實(shí)習結果

  我們在實(shí)習中實(shí)現了理論和實(shí)踐的結合,穩固了學(xué)到的知識,養成了冷靜分析問(wèn)題,按邏輯解決問(wèn)題的習慣。同時(shí)也明白了很多道理,我們知道了檔案工作者應具備的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素質(zhì),同時(shí)我們也發(fā)現了檔案工作中存在的問(wèn)題,提出了解決的建議。

 。ㄒ唬┐嬖趩(wèn)題

  雖然校檔案館已經(jīng)是一個(gè)很完善的檔案部門(mén),存儲了本校各個(gè)部門(mén)的檔案,并且成功協(xié)助了各部門(mén)的工作,但是其自身發(fā)展中難免會(huì )出現一些有待于進(jìn)一步解決的問(wèn)題。

  1、檔案館工作量大,工作人員短缺,個(gè)別工作人員已經(jīng)面臨退休。

  2、檔案館的面積不夠,隨著(zhù)學(xué)校的發(fā)展,會(huì )有更多的檔案形成,而檔案館占地面積不足會(huì )給檔案的儲存帶來(lái)很大的困難。

  3、檔案設施有待于更新,很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設施陳舊,不利于檔案工作的進(jìn)行。

  4、部分部門(mén)移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進(jìn)行。

 。ǘ┙鉀Q措施

  針對以上檔案實(shí)習過(guò)程中發(fā)現的主要問(wèn)題,我們總結了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進(jìn)行。

  1.增加檔案工作人員,以減輕個(gè)人的工作量,做好后備力量的準備工作。

  2.增大檔案館的面積,保證檔案館符合國家規定的標準,以便保證檔案歸檔的順利進(jìn)行。

  3.更換陳舊的檔案設施,保證檔案設施有利于檔案工作。

  4.做好宣傳工作,使相關(guān)部門(mén)了解及時(shí)移交檔案的重要性,同時(shí)做出一些強制性的規定,保證各部門(mén)及時(shí)移交檔案。

  檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作,而檔案工作的進(jìn)行需要各個(gè)有關(guān)部門(mén)積極配合,共同努力,在穩固中求發(fā)展。

  三、實(shí)習總結

 。ㄒ唬⿲(shí)習的總體收獲

  本次實(shí)習對于我們而言有著(zhù)非常重要的作用,我們不僅對檔案專(zhuān)業(yè)和檔案工作有了進(jìn)一步的了解,同時(shí)我們還將理論與實(shí)踐充分結合,進(jìn)一步鞏固了自己所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識。了解了檔案工作者應該具有的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及成為一個(gè)合格的檔案工作者所需要的條件。

 。ǘ⿲(shí)習中的認識

  1.對檔案和檔案工作者的認識

  檔案是真實(shí)的歷史記錄,檔案的內容真實(shí)的反映了一個(gè)時(shí)代、一個(gè)部門(mén)所發(fā)生的事情,即使檔案的內容是假的,它也反映了形成假檔案這一事實(shí),任何人都不得私自對檔案進(jìn)行改動(dòng)。本著(zhù)這一原則,我們發(fā)現立卷歸檔、內容、目錄編寫(xiě)等錯誤時(shí)都是以備注的形式予以說(shuō)明,沒(méi)有進(jìn)行任何改動(dòng)。

  檔案工作者還可以直接接觸檔案的內容,通過(guò)檔案內容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密,絕對不可以將檔案中的內容泄露出去,更不能通過(guò)檔案中的內容謀取私利。實(shí)習中我們了解到,檔案工作者一直默默的奉獻在自己的工作崗位上,他們具有“吃苦耐勞、無(wú)怨無(wú)悔、默默無(wú)聞、耐得寂寞”等特點(diǎn)。

  2.對檔案工作和檔案部門(mén)的認識

  本次實(shí)習也讓我們明白了檔案工作在一個(gè)單位中具有至關(guān)重要的地位,檔案工作的進(jìn)行程度標志著(zhù)一個(gè)單位的各項實(shí)力。

  檔案部門(mén)保存了各個(gè)部門(mén)工作中形成的第一手材料,還為其它的部門(mén)工作的進(jìn)行提供各種有用材料。無(wú)論是決策的進(jìn)行還是問(wèn)題的解決都離不開(kāi)檔案部門(mén)的協(xié)助。沒(méi)有檔案工作的部門(mén)和單位如同沒(méi)有眼睛的人,各項工作都會(huì )失去方向。

  檔案部門(mén)還要積極做好宣傳工作,讓各個(gè)部門(mén)對檔案和檔案工作有更多的了解,讓其他部門(mén)了解及時(shí)移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。

  3.對著(zhù)錄工作的認識

  檔案著(zhù)錄工作是建立檔案文獻檢索系統的前提,只有著(zhù)錄工作順利進(jìn)行才能夠建立完善的檔案文獻檢索系統,進(jìn)一步建立數字檔案館。著(zhù)錄工作要異常認真,即使是很小的錯誤都有可能影響整個(gè)檔案著(zhù)錄工作的進(jìn)行,甚至會(huì )給將來(lái)的查詢(xún)者帶來(lái)很大的不便。著(zhù)錄工作要嚴格按著(zhù)要求進(jìn)行,不能自作主張,隨便改動(dòng)著(zhù)錄的項目和內容。

 。ㄈ┌l(fā)展前景

  我國檔案的歷史悠久,根據歷史文獻的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷,我國很早就有了檔案工作。檔案專(zhuān)業(yè)雖然形成時(shí)間不是很長(cháng),但是有著(zhù)悠久的檔案工作經(jīng)驗,以及借鑒外國檔案工作的經(jīng)驗來(lái)發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)并非難事。

  檔案專(zhuān)業(yè)發(fā)展的過(guò)程在中要積極借鑒情報專(zhuān)業(yè)、圖書(shū)專(zhuān)業(yè)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗,不可以獨立發(fā)展,將自己孤立在相關(guān)專(zhuān)業(yè)之外,成為無(wú)源之水無(wú)本之木。檔案學(xué)界還要和史學(xué)界積極配合,共同發(fā)展。

  檔案專(zhuān)業(yè)的發(fā)展還要借助于現代的先進(jìn)技術(shù),將現代的辦公技術(shù),計算機技術(shù)應用于檔案工作中,使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時(shí)還要積極借鑒國外的發(fā)展經(jīng)驗,以補充自身發(fā)展之不足。

  總之,檔案專(zhuān)業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事,需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)的同時(shí)既要看到進(jìn)步又要看到不足,只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)。同時(shí)我們要堅持實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn)的原則,以促進(jìn)檔案專(zhuān)業(yè)健康發(fā)展。

  檔案管理實(shí)習報告 篇10

  一、實(shí)習簡(jiǎn)介

  鄭州航院xx級檔案專(zhuān)業(yè)共76人,加上x(chóng)x級的專(zhuān)升本23人,總共79人參加本次認識實(shí)習,在教研室老師的精心策劃之下,我們分組奔赴包括鄭州市市政工程總公司、鄭州市燃氣公司等在內的七家實(shí)習單位。其中也有像黃河水利委員會(huì )黃河檔案館這樣國家級的專(zhuān)業(yè)檔案館,都是同學(xué)們夢(mèng)寐以求的實(shí)習單位。

  本次實(shí)習也受到了學(xué)院和鄭州市檔案部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導的大力支持,并在鄭州市檔案館掛牌成立了實(shí)習基地,不僅為我校的名牌專(zhuān)業(yè)之一的檔案專(zhuān)業(yè)增加了籌碼,也為將來(lái)的檔案專(zhuān)業(yè)教學(xué)實(shí)習奠定了基礎。

  二、實(shí)習目標、思想定位

  本次實(shí)習是繼去年冬天參觀(guān)鄭州市檔案館以來(lái)第一次實(shí)戰性實(shí)習,所以在實(shí)習動(dòng)員大會(huì )上,負責組織實(shí)習的郝老師和李老師向大家講解了有關(guān)實(shí)習要注意的事項。

  1、實(shí)習目標

  因為我們現在大部分畢業(yè)后面臨走向企業(yè),所以學(xué)習科技檔案的管理成了我們本次實(shí)習的重中之重,具體要求我們在自己動(dòng)手分類(lèi)整理科技檔案的同時(shí)應完成科技檔案的分類(lèi)和著(zhù)錄兩份實(shí)驗報告。

  2、思想定位

  雖然我們接觸專(zhuān)業(yè)課有兩年多了,也學(xué)習了不少的理論知識,但我們沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗,所以郝老師告戒大家一定要遵守實(shí)習單位的規則,聽(tīng)從指導教師的指揮,無(wú)論他們的文憑、學(xué)歷以及職稱(chēng)怎么,我們都要尊重他們,以學(xué)生的身份自居,以學(xué)到知識、獲得經(jīng)驗為我們的最終目的,每一個(gè)人都要珍惜這來(lái)之不易的實(shí)習機會(huì )。

  三、實(shí)習成果

  1、增長(cháng)見(jiàn)識

  由于本人的實(shí)習單位是鄭州市政工程總公司,是國家市政公用工程總承包一級單位,河南省市政協(xié)會(huì )理事長(cháng)單位,目前屬事業(yè)單位,所以執行嚴格的上下班制度,綜合檔案室也具現代化標準,設備齊全,管理先進(jìn),通過(guò)本次實(shí)習使本人對檔案室工作有了更深刻的認識。

  2、獲得技能

  實(shí)習15人分三個(gè)小組進(jìn)行,其中四人負責科技檔案編研和著(zhù)錄,兩人負責文書(shū)檔案匯編,其余九人負責人事檔案整理,本人有幸分到文書(shū)組,基本上負責了文書(shū)檔案匯編從分類(lèi)到上架全部過(guò)程的整理,而且也按時(shí)按計劃完成,質(zhì)量較高,受到了指導教師的好評。

  實(shí)習雖然分組進(jìn)行,但每一類(lèi)檔案的整理核心講解都在一起,所以對人事檔案和會(huì )計檔案的分類(lèi)和整理本人也基本掌握,并動(dòng)手做了幾份效果還挺不錯。

  3、鍛煉自我

  由于執行上下班制度,所以本人每天按時(shí)到,沒(méi)有出現遲到早退現象,可以說(shuō)為將來(lái)的工作打下了基礎,有時(shí)候特殊情況還會(huì )相應的'加班,工作到位,感覺(jué)良好。

  堅持老師的指導,每天寫(xiě)實(shí)習日記,記錄實(shí)習中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻閱檔案管理學(xué),解決實(shí)習中的疑難問(wèn)題,鍛煉了本人解決實(shí)際問(wèn)題的能力。認真、如實(shí)的填寫(xiě)實(shí)驗報告,以期待一份滿(mǎn)意的答卷。檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習總結范文

  四、存在不足

  在實(shí)習過(guò)程中也存在一些問(wèn)題,如不仔細裝訂一份文書(shū)檔案的背脊貼的不緊,要勞駕方老師(指導教師)剪掉重裝。

  另外一個(gè)主要問(wèn)題是由于沒(méi)有工程文件,所以不能親手分類(lèi)整理科技檔案而感到遺憾!

  五、今后打算

  總評本次認識實(shí)習,本人感受頗深,對檔案這份人類(lèi)記憶的維護工作有了更加深刻的認識,激發(fā)了對未來(lái)所要從事檔案工作的熱情。

  在今后的學(xué)習中要戒驕戒躁,努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,針對本次實(shí)習的不足,期待著(zhù)在下次的畢業(yè)實(shí)習中予以彌補!

  實(shí)習一個(gè)月,日子過(guò)得緊緊慢慢。學(xué)生們活潑可愛(ài),似乎,他們說(shuō)得最多的一句話(huà)就是“老師,你好漂亮!”聽(tīng)到很開(kāi)心,學(xué)生的作文改得也不亦樂(lè )呼。期間,學(xué)到很多,每一次見(jiàn)習都會(huì )有所收獲,更不用說(shuō)親自磨刀上陣......

  轉眼間都大四了,根據學(xué)校的相關(guān)規定和自己的努力我找了一個(gè)汽車(chē)銷(xiāo)售公司進(jìn)行了為期一個(gè)多月的實(shí)習工作。時(shí)間從xx年3月1日到xx年3月31日,該公司的地點(diǎn)在廣東省xx市錦綸汽車(chē)有限公司。

  感謝公司給我的這次實(shí)習機會(huì ),感謝部門(mén)的所有同事在這段時(shí)間里給我的幫助和指導。這段時(shí)間的實(shí)習,我感受頗多。有句話(huà)說(shuō)得好,紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行,書(shū)本學(xué)來(lái)的東西,終究是要經(jīng)過(guò)實(shí)踐的,實(shí)踐才是檢驗真理的唯一標準。

  檔案管理實(shí)習報告 篇11

  當我走出學(xué)校大門(mén)步入社會(huì )的那一刻起,我的生活發(fā)生了翻天覆地的變化,我知道從現在開(kāi)始,我進(jìn)入了獨立自主,追求夢(mèng)想的時(shí)候了,我面前的路很長(cháng),我知道從踏上這條路開(kāi)始,我?jiàn)^斗的人生也正式拉開(kāi)了序幕,前面的路有許多我不知道的情況,激動(dòng)、求知、恐懼、迷茫,這些心情占距著(zhù)我的心,但是我堅信自己會(huì )走好這條路的,哪怕前期會(huì )摔倒,我也會(huì )毫不畏懼。走出校園后我的第一份工作是在湖南省大中專(zhuān)學(xué)校學(xué)生信息咨詢(xún)與就業(yè)指導中心的檔案管理室。

  一、單位介紹

  湖南省大中專(zhuān)學(xué)校學(xué)生信息咨詢(xún)與就業(yè)指導中心是湖南省教育廳直屬事業(yè)單位,是全省畢業(yè)生就業(yè)專(zhuān)職服務(wù)部門(mén)。目前主要承擔就業(yè)政策宣傳、舉辦畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)活動(dòng)、辦理畢業(yè)生檔案戶(hù)籍托管(黨組織關(guān)系掛靠)、《報到證》簽發(fā)、代辦人事代理、學(xué)歷認證、就業(yè)指導培訓、就業(yè)率統計監測等工作。

  二、具體工作情況

  我于20xx年3月1日——5月1日在湖南省大中專(zhuān)學(xué)校學(xué)生信息咨詢(xún)與就業(yè)指導中心綜合服務(wù)部實(shí)習,主要負責本中心業(yè)務(wù)電話(huà)咨詢(xún)、整理檔案托管資料、協(xié)助辦理檔案轉入及轉出手續等工作。

  三、工作中出現的問(wèn)題

  剛來(lái)到中心,我被分配到綜合服務(wù)部的檔案室。第一周我相當覺(jué)得難熬,可能是不太習慣,還沒(méi)適應的原因吧。但后面的日子倒過(guò)得挺快的。

  這短短兩個(gè)月的實(shí)習,確實(shí)讓我體驗了不少,也學(xué)到了不少。由于我被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和李老師抱著(zhù)一大堆文件上三樓復印室復印,有幾頁(yè)復印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候,李老師還不忘帶走作廢的那幾張,她說(shuō),這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個(gè)時(shí)候,我真的很欣賞和佩服李老師那種認真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒(méi)李老師的交代,每次復印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。

  除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會(huì )碰上很多領(lǐng)導或單位里的員工們。我覺(jué)得實(shí)習除了要學(xué)習工作上的知識,還要多學(xué)習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會(huì )主動(dòng)地與他們打招呼,問(wèn)好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開(kāi)心,很熱情。我知道,一個(gè)實(shí)習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應該認真主動(dòng)去幫單位的人做一些事情,懂得應該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、問(wèn)好。雖然每天來(lái)回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會(huì )犯困,但一到領(lǐng)導們需要我們去幫忙什么的時(shí)候,我們總會(huì )打起精神,認真完成。我覺(jué)得這是態(tài)度的問(wèn)題。

  在中心檔案室的工作主要是整理檔案,而我所作的工作主要是整理畢業(yè)生檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。檔案室共有學(xué)生檔案20余萬(wàn)分,文書(shū)檔案的裝訂、整理、修裱幾千余卷冊。由于在實(shí)習期間,正好趕上檔案室清查歷年來(lái)的陳舊檔案,所以我就協(xié)助我的指導老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進(jìn)行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認為,應該換成密集架,這樣可以節省很多地方。在整理照片檔案的時(shí)候遇到的問(wèn)題就是,指導老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫(xiě)出照片的主要內容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導老師都說(shuō)不出來(lái)主要內容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認為應該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書(shū)檔案的修裱、整理、裝訂工作。指導老師對于我的邊做邊想邊思考問(wèn)題的做法很贊賞,這讓我也感到很欣慰。覺(jué)得學(xué)有所用,很有成就感。首先察看卷內的文件有沒(méi)有左邊地方特別小的,因為裝訂的時(shí)候要在左邊裝訂,防止裝訂過(guò)程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來(lái),在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內,這個(gè)過(guò)程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁(yè)碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個(gè)過(guò)程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點(diǎn)也不能大意,再把右邊長(cháng)出來(lái)的文件折進(jìn)去,就大功告成了。在這個(gè)過(guò)程中,修裱這個(gè)過(guò)程很浪費時(shí)間,每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認為應統一文件紙張的用法,應該統一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn),這樣就省掉了這個(gè)步驟,節省了很多時(shí)間。

  在檔案室里面工作,最重要的就是要細心。每個(gè)月要寄兩次檔案,還要經(jīng)常整理從外面寄送進(jìn)來(lái)的學(xué)生檔案。寄檔案的時(shí)候,一定要把相對應的.收件人的郵編地址寫(xiě)正確,不要張冠李戴,絕對不能把這個(gè)人的檔案塞到另一人的信封里去,更不能遺漏他人的資料。不要小看這些小小的細節,一個(gè)不小心,不僅是對我們,對那些正需要檔案的人來(lái)說(shuō),可能會(huì )造成嚴重的影響!收檔案的時(shí)候,也不能忽視,如果把別人的信息輸錯,那么對大家以后的工作也會(huì )造成很多不便。所以,我們一定要對他人負責,對自己負責!

  四、工作心得

  眨眼間,已經(jīng)在中心兩個(gè)月了,站在時(shí)間的這一端倒回去看,兩個(gè)月的實(shí)習經(jīng)歷教會(huì )我許許多多的東西,無(wú)論是對我以后的職業(yè)生涯還是對于我的人生來(lái)說(shuō),都是有益的。感觸挺深的,總結起來(lái),那就是要認認真真做事,對他人負責,也對自己負責。

  除了整理檔案,讓我學(xué)會(huì )更多的是怎樣去接電話(huà)。這是對一個(gè)人綜合素質(zhì)的一個(gè)考驗。一方面,要對中心的一切日常工作有著(zhù)透徹的了解以便回答咨詢(xún)者的提問(wèn),另一方面,還要學(xué)會(huì )靈活的應對,碰到不會(huì )回答的問(wèn)題或者是不能解決的問(wèn)題,要學(xué)會(huì )去巧妙的轉換,不能直接對咨詢(xún)者說(shuō)不。在這一方面,在卜老師和李老師的細心指導下,我已經(jīng)基本上能夠靈活地應對,不過(guò)還是有一些需要改善的地方,以后出去了,我相信會(huì )做得更好。

  其次,在檔案室不是很忙的時(shí)候,我和同事一起把檔案室全部的檔案都重新整理了一遍,把那些標簽老化易掉的檔案重新把柜號寫(xiě)了上去。這是一項多么浩大的工程啊,能把它完成心里覺(jué)得挺自豪的,

  也算是為檔案室做的一點(diǎn)小小的貢獻吧。

  這兩個(gè)月里,我慢慢地養成了一種做事細心的良好習慣,這對我以后的人生都有著(zhù)很大的幫助。感謝卜老師、李老師,以及中心的所有工作人員,大家都教會(huì )了我很多很多,讓我受益匪淺!

  檔案管理實(shí)習報告 篇12

  社會(huì )實(shí)踐的過(guò)程是將所學(xué)理論應用于實(shí)踐的過(guò)程,它對大學(xué)生來(lái)說(shuō)是非常重要的,只有通過(guò)實(shí)踐,我們才能將專(zhuān)業(yè)知識用到社會(huì )與生活中,參加社會(huì )實(shí)踐對我來(lái)說(shuō),并不是走走過(guò)場(chǎng),而是讓我們更好的參與到社會(huì )實(shí)踐中來(lái),鍛煉我們的實(shí)際動(dòng)手能力和操作能力,讓我們及時(shí)的認識當前的社會(huì )形勢,增強我們社會(huì )實(shí)踐能力。

  目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段,社會(huì )現實(shí)和所學(xué)課程都要求我們應將把所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識和理論實(shí)踐相結合,而不應該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內!袄碚搹膶(shí)踐中來(lái),最終還要回到實(shí)踐中去,這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。

  本學(xué)期第十一周是我們行政管理專(zhuān)業(yè)的實(shí)習周,這周的實(shí)習讓我感觸很深,我們學(xué)到了很多書(shū)本上學(xué)不到的東西,現在對本周的實(shí)習做一下簡(jiǎn)單的'介紹與總結:

  一、單位介紹

  濟南市長(cháng)清檔案局位于區政府西一百米,建館較早。內設一室三科,即辦公室、法規和科技指導科、機關(guān)文書(shū)指導科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科,它的職責主要有:負責館藏檔案資料的保管利用和咨詢(xún)服務(wù);負責庫房管理及庫房?jì)x器設備的使用;負責檔案資料的開(kāi)發(fā)利用和檔案目錄的交流工作;負責檔案庫房的安全衛生工作。負責對檔案資料的接收、征集、整理和編目工作;負責對館藏檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作;負責編制檔案資料的檢查工具。負責編寫(xiě)檔案參考資料,出版檔案史料,進(jìn)行歷史研究,參加有關(guān)史志的編修工作;發(fā)布開(kāi)放檔案信息。

  檔案局雖然地處偏僻,但它擔負著(zhù)非常重要的職責。它負責管理各單位的移交來(lái)全部檔案,并對檔案進(jìn)行整理、鑒定、保管、統計,并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料,積極提供利用,為各個(gè)單位的工作、生產(chǎn)和科研服務(wù);為國家積累檔案財富,把具有長(cháng)遠保存用價(jià)值的檔案移交給國家檔案館;按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求,對單位各種類(lèi)型的檔案進(jìn)行集中統一管理,確保檔案材料的安全。

  二、實(shí)習過(guò)程

  在周一早上,我們早早出門(mén)去找實(shí)習單位,首先我們是到了濟南市長(cháng)清區人民法院,到那我們找到負責人后介紹了基本情況,令我們驚訝的是人家不要我們專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,說(shuō)專(zhuān)業(yè)不對口,然后就婉言拒絕了,之后我們又去長(cháng)清區檔案局,檔案局終于答應我們可以在那實(shí)習,這樣實(shí)習單位總算定下來(lái)了,感覺(jué)挺不容易的,我們應該好好珍惜這一周的實(shí)習機會(huì ),多鍛煉鍛煉。

  我們前后一共9個(gè)人到了檔案局實(shí)習,當天早上主任接待了我們,并開(kāi)始搬電腦到會(huì )議室,為了電子檔案信息的錄入,接著(zhù)主任便把我們分成了4個(gè)小組,每?jì)扇艘唤M開(kāi)始往電腦里錄入信息,早上我們沒(méi)干多少事,下午我們才算真正的開(kāi)始干工作。

  我們的主要任務(wù)是往電腦里錄入檔案信息,剛開(kāi)始的時(shí)候還不熟悉具體的操作流程,但是慢慢的我們便熟悉了,速度也加快了,由于我們先錄入的信息是關(guān)于長(cháng)清區區民以前的結婚登記,所以輸入的內容大多是名字或者是所屬鎮、單位等等,這樣的話(huà)用搜狗輸入法打字就顯得比較慢,打完拼音后還得慢慢地選字,要是我們用五筆輸入法的話(huà)肯定快很多,上課的時(shí)候老師就叫我們多練習一下打字,提高打字速度,現在到用的時(shí)候,可是我們不會(huì ),只有嘆息,別的啥已不能做,看來(lái)我們得好好吸取教訓,要不每次都得吃大虧,以前在學(xué)習的時(shí)候感覺(jué)啥都沒(méi)用,可是等用到的時(shí)候我們啥都不會(huì ),現在想起來(lái)感覺(jué)好悲哀,看來(lái)等回學(xué)校后我們還是得好好學(xué)習,改變以前我們那種不成熟的想法。

  我們實(shí)習生負責的檔案整理工作看起來(lái)非常簡(jiǎn)單,可是也很容易出錯。就拿我們在實(shí)習中碰到的一件小事來(lái)說(shuō)吧,在檔案信息錄入的時(shí)候我們需要給每一條信息編一個(gè)號,案卷里不同的信息又得分不同的號,我們一直編了200多條信息編號,可是當我們自動(dòng)排序、錄完信息后發(fā)現我們編的號多了,并且編的號不能直接刪除,這把我們給弄急了,后來(lái)又回到最開(kāi)始編輯的狀態(tài)下才慢慢的一條條地刪除,非常的耗費時(shí)間,影響了工作的進(jìn)度,我們感到很是羞愧!此后我們必須得吸取教訓,首先看清楚了信息的條數,再去編號,這樣就不浪費時(shí)間了,其實(shí),做什么事都得先統籌全局,然后再去開(kāi)展,要不真的會(huì )吃大虧。

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