財務(wù)管理專(zhuān)業(yè)實(shí)習生的暑假社會(huì )實(shí)踐報告
在現在社會(huì ),報告的適用范圍越來(lái)越廣泛,其在寫(xiě)作上具有一定的竅門(mén)。那么大家知道標準正式的報告格式嗎?下面是小編幫大家整理的財務(wù)管理專(zhuān)業(yè)實(shí)習生的暑假社會(huì )實(shí)踐報告,歡迎大家分享。
1、暑假實(shí)踐準備
1.1實(shí)踐的目的
目前的企事業(yè)管理實(shí)務(wù)中,對風(fēng)險的控制與管理日益重視,風(fēng)險的管理主要分財務(wù)風(fēng)險與合同風(fēng)險,但大多數單位的財務(wù)人員對法律缺乏一定深度的研究,合同管理人員對財務(wù)管理又不大精通,財務(wù)人員往往不得不在事后被動(dòng)地接受合同管理部門(mén)傳來(lái)的結算單據,依據自己對結算單據的理解進(jìn)行核算,甚至沒(méi)有真實(shí)經(jīng)濟合同的備案資料,這種經(jīng)濟信息傳遞過(guò)程中的不準確、不及時(shí),導致財務(wù)人員對經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)不了解、對經(jīng)濟合同的執行情況不掌握,使財務(wù)數據失真,財務(wù)核算嚴重滯后,使出具的財務(wù)報表與真實(shí)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)脫節。這樣的財務(wù)數據既不能給企事業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者提供有用的決策支持,也不能為投資者提供有價(jià)值的投資信息,這是對現行新會(huì )計準則的嚴重背離,也是企事業(yè)財務(wù)工作者的失職。故本次暑假社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的目的為:
。1)通過(guò)財務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)實(shí)踐,融會(huì )貫通書(shū)本上的理論知識,培養自己發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力;
。2)通過(guò)財務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)實(shí)踐,更廣泛的直接接觸社會(huì ),了解社會(huì )和用人單位的需求;
。3)了解財務(wù)管理及財務(wù)管理中的合同風(fēng)險控制與管理。
1.2實(shí)踐單位的選擇
我學(xué)的專(zhuān)業(yè)是財務(wù)管理,考研準備報考的專(zhuān)業(yè)是法律碩士,如何找一個(gè)能兼顧這兩個(gè)專(zhuān)業(yè)的單位去進(jìn)行我的暑假社會(huì )實(shí)踐活動(dòng),頗讓我傷透腦筋。經(jīng)過(guò)一番思考,我覺(jué)得應該在法院、律師事務(wù)所、設計院、施工公司、監理公司、小額貸款公司、抵押擔保公司中去尋找能接受我暑假社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的單位。法院、律師事務(wù)所崗位明確,較難同時(shí)兼顧財務(wù)與法律兩個(gè)行業(yè);小額貸款公司、抵押公擔保司法律風(fēng)險較大;設計院、施工公司、監理公司涉及到合同的起草、簽訂、與業(yè)主、分包商的經(jīng)濟往來(lái),可以同時(shí)兼顧到財務(wù)與法律兩個(gè)行業(yè),最終我得到xx市長(cháng)江河道管理局公安分局勘測設計院的'許可進(jìn)入該院,開(kāi)始了我20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日,為期30天的暑假社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)。
1.3實(shí)踐單位概況
xx市xxxx管理局公安分局勘測設計院地處xx省公安縣城內,為xx市長(cháng)江河道管理局公安分局下屬事業(yè)單位,主要從事水利水電工程勘測與設計。近年來(lái)的主要業(yè)績(jì)有荊江分洪區長(cháng)江險段2*45Km/年水下地形測量、荊南長(cháng)江干堤加固工程3標段勘測與設計、荊南四河加固工程設計、荊南長(cháng)江干堤血防滅螺工程設計,方法評估報告、防洪預案的編制與修訂、公益性防洪工程相關(guān)專(zhuān)利的申報與推廣等。
2、實(shí)踐的主要內容
2.1財務(wù)管理
2.1.1用友軟件會(huì )計電算化實(shí)踐
用友會(huì )計電算化的實(shí)踐是建立在對會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識的掌握和財務(wù)軟件用友軟件一定了解的基礎上進(jìn)行的。它是將計算機運用到會(huì )計工作以提高會(huì )計工作質(zhì)量的一個(gè)軟件系統。進(jìn)行該項實(shí)踐時(shí),是根據手工會(huì )計實(shí)踐的公司及其業(yè)務(wù)來(lái)完成的,主要包括以下幾個(gè)方面:
。1)新建帳套:以admin注冊進(jìn)入系統管理,然后根據試驗資料設定用戶(hù)和權限,最后即可新建帳套,錄入實(shí)踐資料所給的帳套信息。
。2)初始化設置:?jiǎn)⒂每傎~和固定資產(chǎn)模塊,設定部門(mén)檔案、客戶(hù)檔案、供應商檔案等,在設置會(huì )計科目,根據企業(yè)會(huì )計準則的要求及公司的情況需要設置一級科目及其明細,在輸入會(huì )計科目時(shí)應注意所輸入的科目是否有輔助核算,是否是數量金額式,借貸方向等問(wèn)題。(注:以上初始化設置均可用總賬工具進(jìn)行復制)。
。3)期初余額錄入:根據實(shí)踐資料所給錄入期初余額,注意有輔助核算的在明細中錄入,是數量金額式的應先錄金額再錄數量。
。4)日常業(yè)務(wù)操作:內容與手工相同,在這里不再闡述。但要注意這里填制的憑證需選擇適當類(lèi)型(現金、銀行、轉賬),并且憑證可以修改,刪除,審核憑證和主管簽字均可成批進(jìn)行?颇繀R總時(shí)直接輸出即可。
。5)固定資產(chǎn)模塊:進(jìn)入模塊時(shí)要進(jìn)行初始設置,錄入固定資產(chǎn)卡片。計提折舊和資產(chǎn)增減可直接在此模塊生成憑證。
。6)記賬:在憑證均已簽字之后就可以記賬,用擁有此權限的用戶(hù)登陸進(jìn)行操作。完成后,就可以先轉賬定義,然后轉賬生成結轉損益,分兩部分:結轉收入和結轉支出。之后再進(jìn)行記賬操作,最后再填制計算、結轉所得稅的兩張憑證。(注:結轉所得稅的憑證可以直接轉賬生成)。
。7)對賬與結賬:在所有工作結束后就可以進(jìn)行結賬操作。先到固定資產(chǎn)模塊進(jìn)行月末處理—對賬,之后再結賬,然后再到總賬系統進(jìn)行對賬,接著(zhù)即可進(jìn)行最后的結賬操作了。
。8)財務(wù)報表:用友已提供了財務(wù)報表模板,但其為舊企業(yè)會(huì )計制度,會(huì )計科目與新制度不符,因此需要進(jìn)行修改或是全部重編。這里三張表分別為:
、、利潤表:從格式—報表模板中引入新企業(yè)會(huì )計科目中的利潤表,按試驗資料所給的報表模式對其進(jìn)行調整,然后修改其公式:主要修改科目編碼即可,而特殊項財務(wù)費用和資產(chǎn)減值損失需要修改為取對方科目發(fā)生額函數(即取在本年利潤的發(fā)生額),這是由于財務(wù)費和資產(chǎn)減值損失存在有紅字,會(huì )將發(fā)生額沖銷(xiāo)的原因。修改完之后整表重算或是錄入關(guān)鍵字即可得出數據。
、、資產(chǎn)負債表:同上引入資產(chǎn)負債表模板,進(jìn)行格式及科目編碼修改,完成后即可整表重算或錄入關(guān)鍵字。
、、現金流量表:新建報表,錄入試驗資料所給的報表項目和格式,然后編輯公式,報表取數編輯公式用友財務(wù)函數—現金流量科目,然后根據不同類(lèi)別,進(jìn)行取值,定義好之后進(jìn)行整表重算或是錄入關(guān)鍵字即可。
2.1.2財務(wù)管理計算機實(shí)踐
財務(wù)管理計算機實(shí)踐是建立在財務(wù)管理知識和一定的計算機知識—office辦公軟件excel的應用基礎上的一項實(shí)踐工作。歷時(shí)四天時(shí)間、內容和手工財務(wù)管理實(shí)踐相同,這里主要闡述幾點(diǎn)與手工相比其不同之處或是特點(diǎn):
。1)填列數據:使用excel對數據進(jìn)行操作,同樣也需要填列一些原始數據,這時(shí)候我們可以用tab和回車(chē)鍵或是方向鍵來(lái)移動(dòng)光標使輸入更加快捷。
。2)表間或表外取數:在填寫(xiě)原始數據的時(shí)候,一些值屬于變量,我們就需進(jìn)行表間或表外取數,具體操作是:選中要填寫(xiě)的單元格鍵入"=",然后打開(kāi)數據所在表,直接選擇回車(chē)即可獲取。
。3)拖動(dòng)取數:在我們填入一個(gè)數據之后,在光標變?yōu)楹谑謺r(shí)拖動(dòng)鼠標即可獲取與原數據相關(guān)的數據,若原數據只是數字,則拖動(dòng)取到的數據也為數字;若原數據為公式,所得的新數據是同理公式定義下的數據。
。4)公式定義:有的數據需要我們進(jìn)行大量復雜繁瑣的計算才能得到,有的甚至是手工無(wú)法完成的。這時(shí)我們就可以用函數來(lái)定義公式,excel提供了多種函數:數學(xué)、統計、財務(wù)等等。
。5)綜合上述內容,我們不難看出使用excel進(jìn)行財務(wù)管理實(shí)驗的很多優(yōu)點(diǎn):方便、快捷、準確等。因此,我們除了學(xué)好專(zhuān)業(yè)課外,像計算機這樣的輔助型的工具我們也應該學(xué)好、會(huì )用,以提高我們的學(xué)習、工作效率。
2.2社會(huì )和用人單位的需求
在該院實(shí)踐過(guò)程中,除了財務(wù)管理方面的實(shí)踐外,院領(lǐng)導還要求我熟悉合同管理、檔案管理、參與招標文件的編制以及其他文秘工作。該院地處著(zhù)名的荊江分洪區,有些項目涉及世界銀行或亞洲開(kāi)發(fā)銀行貸款項目,故對于引進(jìn)人才的英文水平要求較高,至于駕照,也成了優(yōu)先考慮的一個(gè)因素。
2.3財務(wù)管理中的合同風(fēng)險控制與管理
財務(wù)管理人員往往只是從財務(wù)的角度進(jìn)行風(fēng)險的控制與管理,則易導致財務(wù)部門(mén)與合同管理部門(mén)之間缺乏及時(shí)有效的溝通與聯(lián)系,很多時(shí)候難以實(shí)現資源的共享,辦事效率較為低下;再加上財務(wù)報表與業(yè)務(wù)的脫節,導致其提供的數據也難以為管理者提供有用的支持,這無(wú)疑也影響了合同控制在財務(wù)管理中積極作用的實(shí)現。
在建設工程活動(dòng)中,索賠是經(jīng)常發(fā)生的事件。與設計院相關(guān)的索賠事件主要有"因勘察或設計變更提供圖紙延誤及改變了合同工作內容或合同中部分工作的特性","施工中出現施工圖紙(含設計變更)與工程量清單項目特征描述不符",設計錯誤等。這些事件稱(chēng)之為索賠事件,當這些索賠事件發(fā)生時(shí),施工單位往往會(huì )及時(shí)的向業(yè)主提出索賠,業(yè)主轉而向設計院提出索賠。但通過(guò)合同的風(fēng)險管理,我們知道,即使這些因設計院自身原因導致的索賠事件的發(fā)生,如果沒(méi)有對施工單位帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的損失,或是施工單位沒(méi)有采取相應的措施來(lái)減輕損失,施工單位的索賠在合同上是屬于例外的。因此,做為財務(wù)管理人員不僅是對涉及合同中的索賠金額的審計,還需要有一定的法律知識,尤其是合同法的知識,要從索賠事件的緣由上設計是否充分而且必要。"施工中出現施工圖紙(含設計變更)與工程量清單項目特征描述不符"則更是要求財務(wù)管理人員不僅要懂財務(wù),還要懂合同管理和一定的造價(jià)知識,這樣才能減免因企業(yè)自身原因導致的索賠損失。
3、實(shí)踐結果
。1)會(huì )計電算化有其獨特優(yōu)化的一面,與手工會(huì )計相比可以嚴格進(jìn)行用戶(hù)權限控制,出現越權時(shí)計算機就會(huì )出現提示或是禁止該項操作;會(huì )計科目擁有輔助核算和科目受控系統,這樣既方便了會(huì )計工作,又可以使會(huì )計的具體工作責權分離;各個(gè)模塊的初始化工作為今后的業(yè)務(wù)處理提供了很大的方便;填制憑證時(shí),計算機會(huì )自動(dòng)算數,不平或有其他問(wèn)題時(shí),禁止保存,另外,記賬的便捷,計算機在幾秒鐘內即可完成較手工來(lái)說(shuō)繁瑣而又容易出錯的記賬工作;對于每月都會(huì )發(fā)生的業(yè)務(wù),可用自定義結轉來(lái)定義公式,到時(shí)自動(dòng)生成,大大簡(jiǎn)化了工作量;一般情況下,用友提供的報表模板可直接引用,重算即可得出企業(yè)所想要的財務(wù)報表,即便是需要進(jìn)行調整也是非常方便快捷。但在會(huì )計電算化中,可以對憑證進(jìn)行無(wú)痕跡修改、個(gè)人的用戶(hù)密碼容易被竊取或泄漏,這就需要會(huì )計電算化有一個(gè)對財務(wù)權限管理嚴格、明確的環(huán)境以及對數據具有良好管理的環(huán)境,針對個(gè)人來(lái)說(shuō),同樣也需要具備良好的職業(yè)道德。
。2)財務(wù)管理計算機實(shí)實(shí)踐同樣是運用了計算機的快捷、方便和準確,讓工作變得更加輕松、簡(jiǎn)單。但其優(yōu)點(diǎn)背后也存在不少弊端。如加密系統不夠完善,可輕松破譯;操作人員可以無(wú)痕跡修改數據,破壞財務(wù)工作的真實(shí)性;數據丟失或損壞后,難以完全恢復等。
。3)用人單位更需要復合型的人才,計算機、英語(yǔ)、駕駛等已經(jīng)成為用人單位在專(zhuān)業(yè)考核之外的一個(gè)優(yōu)先條件。
。4)企事業(yè)中經(jīng)濟合同的財務(wù)監管職能是提升整個(gè)企事業(yè)單位內部管理水平的一個(gè)切入點(diǎn),財務(wù)人員需按照合同的具體要求加強財務(wù)結算。財務(wù)管理人員不能僅僅從財務(wù)的角度進(jìn)行風(fēng)險的控制與管理,還要從合同風(fēng)險控制方面加強管理。
4、實(shí)踐總結
此次實(shí)踐為我以后進(jìn)入社會(huì )工作,體驗生活實(shí)際提供了難得的機會(huì ),要想在社會(huì )中有一席之地,就必須不斷的提升自己的能力。在30天的實(shí)踐過(guò)程中,在一定程度上提高了自己的實(shí)際操作能力,通過(guò)財務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)實(shí)踐,書(shū)本上的理論知識在實(shí)踐中做了進(jìn)一步的融會(huì )貫通,一定程度上培養了自己發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力;通過(guò)本次實(shí)踐,更廣泛的直接接觸了社會(huì ),進(jìn)一步了解了社會(huì )和用人單位的需求;對于財務(wù)管理中的合同風(fēng)險控制與管理,有了初步的了解。這都使我在未來(lái)的就業(yè)中,有了有一定的面對挑戰的信心。
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