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貨代的實(shí)習報告

時(shí)間:2022-03-10 14:22:02 實(shí)習報告 我要投稿

貨代的實(shí)習報告范文合集4篇

  在日常生活和工作中,報告的適用范圍越來(lái)越廣泛,多數報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫(xiě)的。為了讓您不再為寫(xiě)報告頭疼,以下是小編精心整理的貨代的實(shí)習報告5篇,希望對大家有所幫助。

貨代的實(shí)習報告范文合集4篇

貨代的實(shí)習報告 篇1

  我的貨代經(jīng)歷 今天為大家找了篇貨代實(shí)習報告,內容非常豐富,實(shí)際上是一個(gè)朋友的貨代實(shí)習經(jīng)理。希望對大家有用。

  剛進(jìn)去什么都不懂,可以說(shuō)是新手入行。

  經(jīng)過(guò)了簡(jiǎn)單的培訓,明白了集裝箱柜型(不要笑我啊),提單的概念,截關(guān),碼頭操作的一些基本以后呢,開(kāi)始慢慢做文件了。

  文件其實(shí)比較簡(jiǎn)單的工作,但是比較煩瑣。

  剛開(kāi)始是接到一個(gè)所謂的操作記錄的東東,上面寫(xiě)了shipper,聯(lián)系人,聯(lián)系電話(huà),及船名和航次等等。

  因為有時(shí)候是shipper 自己拖車(chē),自己報關(guān)的呢,這個(gè)時(shí)候就打電話(huà)聯(lián)系那些人了,叫他把提單補料傳過(guò)來(lái),然后我好出提單和他們確認啊。shipper有時(shí)候很積極的,會(huì )主動(dòng)傳過(guò)來(lái),他們急著(zhù)你出提單給他們確認。有的則是不著(zhù)急的,沒(méi)有辦法啊,你要催他們要啊,這樣有時(shí)候要打好幾個(gè)電話(huà)。

  然后就是錄入系統了,把提單上那些貨物描述,shipper,consignee什么7788的全部錄入系統。然后出個(gè)提單的copy件給客人(貨代提單),客人有時(shí)候要修改會(huì )回傳給你,你就改了再傳,一直到客人和你confirm以后呢,這樣就可以出本公司的正本給他了,隨帶把帳單給他發(fā)過(guò)去。

  接著(zhù)就把資料船個(gè)船公司了,他們出個(gè)船東單的copy給你,然后你仔細看,和你和客人對的是不是一致啊,不一致的話(huà)要改啊。其實(shí)船公司那邊的人聯(lián)系起來(lái)都麻煩,他們要么是打不通電話(huà),要么就是不接。我曾經(jīng)打過(guò)一個(gè)電話(huà),一天沒(méi)接通過(guò),真是急死人。有時(shí)候客人要求出船東單的話(huà),幾乎要崩潰掉,客人不斷催你要提單,你不斷催船公司那邊,但是船公司不鳥(niǎo)你,所以容易拖著(zhù)。

  終于弄完了,這樣還不行,要隨時(shí)注意貨物什么時(shí)候到港,一般財務(wù)在船到港前幾天才安排付款的,財務(wù)付款以后呢,基本上我們公司是做電放的,把貨物電放代理,再由代理放貨給consignee。 有時(shí)候如果忘記做電放,那邊的代理就來(lái)催了,如果搞不好,那邊的柜租和倉租就多了,都是usd啊~~我賠不起。 做文件要很小心,如果出錯,很容易出大事情的。而且文件又多,經(jīng)常加班(沒(méi)有加班費,哭),接客人電話(huà),催客人的電話(huà),忙得手都不停,一單完了又一單。有時(shí)候從上班忙到下班,沒(méi)有空去廁所,而且工作死板,真的是很佩服那些文件的mm,我苦~~~ 還好,我不是來(lái)做文件的,實(shí)習了2個(gè)月左右,公司幫我調了職位,去做指定貨的cus了,我們叫客戶(hù)服務(wù)的一般是國外的進(jìn)口商付O/F的,這樣他就找到了公司在國外的代理去handle這票貨。國外的代理就理所當然的找到我們。一般而言,貿易雙方會(huì )有L/C的合約,說(shuō)明了我們所謂的latest shippment date。我們要在這個(gè)時(shí)間之前安排好船,一般都是國外進(jìn)口商指定船公司的(所以叫指定貨),看具體情況,看是用代理的約價(jià)還是用我們自己公司的約價(jià)(一般的貨代都有和船公司有合約的,就是要保證艙位),大部分是用代理的約,因為指定貨的利潤很低,沒(méi)有必要浪費公司自己的合約價(jià),最重要的是海運費是代理收(指定貨大部分是collect),我們和代理平分利潤。 然后我們就申請艙位,一般會(huì )比較順利,然后把s/o給到工廠(chǎng)那邊,他們把柜做好,然后就安排運輸了。中間一些環(huán)節需要和文件那邊確認好,和代理那邊用e-mail聯(lián)系,如果有必要的話(huà),電話(huà)聯(lián)系。

  當然一切順利的話(huà),這個(gè)過(guò)程很簡(jiǎn)單,但是事實(shí)上出現的問(wèn)題是很多的。 有時(shí)候工廠(chǎng)無(wú)法及時(shí)準備好貨物,或是因為出口報關(guān)delay了船,就非常麻煩,經(jīng)常是和代理那邊踢皮球一樣,問(wèn)題搞過(guò)來(lái)搞過(guò)去,折騰半天。還要解釋原因。有的時(shí)候涉及那種3角貿易的,更加是麻煩,中間又來(lái)幾個(gè)國外的貿易公司,問(wèn)題一層層傳過(guò)去,很拖延時(shí)間。有時(shí)候整天就為了一個(gè)t的貨(利潤只有幾十美金而已)不斷的受到折磨。很是受氣。有時(shí)候收到一大堆的e-mail,都是在催。沒(méi)有極大耐心的話(huà),估計心理承受不了又做了幾個(gè)月,另外一個(gè)市場(chǎng)部門(mén)好象缺人,把我頂了過(guò)去,然后我就轉到那部門(mén)工作。主要是負責的是整個(gè)公司海運費的日常維護和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)貨代的市場(chǎng)部門(mén)主要是做同行生意的,業(yè)務(wù)的sales做的是工廠(chǎng),貿易公司的生意。 我也可以叫做是市場(chǎng)代表吧。同行訂艙位都找我們聯(lián)系,我們就報價(jià)格,維護價(jià)格。 談價(jià)格是公司經(jīng)理和市場(chǎng)部門(mén)經(jīng)理和那些船公司的sales談的。 一般和船公司都有合約,運費多少等等,價(jià)格好壞看你和船公司的關(guān)系如何了。 一般的情況下是有任務(wù)的,比如一個(gè)月完成多少t量才能夠給這樣的價(jià)錢(qián)。還有就是價(jià)格也是有期限的。 我做的事情一般就是把價(jià)格輸入電腦,供那些業(yè)務(wù)員參考。熟悉各個(gè)船公司的船期,截關(guān)日期啊,熟悉一些經(jīng)常問(wèn)到的問(wèn)題,比如從那里中轉,多少天的免柜等等。 對整個(gè)市場(chǎng)也要熟悉,特別是競爭對手,每天要向經(jīng)理報告市場(chǎng)變化,做個(gè)匯報。 其實(shí)每個(gè)貨代都有自己的優(yōu)勢航線(xiàn),報給同行的話(huà)要根據市場(chǎng)的價(jià)格報,這樣賺取利潤。 利潤好壞看你能夠拿到的底價(jià)和市場(chǎng)變化情況了,如果你在旺季而且價(jià)格又好的話(huà),一個(gè)t賺150-200美金是比較多了。每個(gè)月有任務(wù)的,大概是3000美金的利潤,你要完成這個(gè)利潤才能夠拿底薪,多出的按一個(gè)百分比提成,不過(guò)比平常的業(yè)務(wù)員要少很多(因為同行多過(guò)直接客戶(hù),而且我們不能夠做直客業(yè)務(wù)的),業(yè)務(wù)員也不能夠攬同行的貨。

  關(guān)鍵是用心去做,但是貨代的艙位是有限的,不能夠無(wú)限做(那樣的話(huà)我絕對發(fā)了),有的時(shí)候很多同行和你訂,但是你沒(méi)有那么多艙位給他們(利潤都是相當高的)。這個(gè)時(shí)候就看你怎么選擇了,一般是按利潤大小安排,然后根據先后順序訂過(guò)去,有時(shí)候也看人情了,比如這個(gè)同行是老客戶(hù),經(jīng)常有業(yè)務(wù)聯(lián)系,就安排他們了,畢竟是大客戶(hù)嘛,淡季的時(shí)候也要靠靠他們出貨。 其實(shí)船公司和貨代的關(guān)系也是這樣,淡季的時(shí)候貨代多幫船公司出貨,到了旺季船公司至少能夠保證你艙位(旺季的時(shí)候艙位就意味著(zhù)高利潤) 所做的事情不是很多,天天就和電話(huà)打交道,有時(shí)候還要刺探同行的報價(jià)等等,同時(shí)也要調整自己的報價(jià),保證價(jià)格有競爭性同時(shí)實(shí)現利潤的最大化就是目標(說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)挺難的) 理開(kāi)發(fā)和維護,現在指定貨FOB是國際貿易的主流了,所以代理網(wǎng)絡(luò )是很重要的了。多開(kāi)發(fā)國外代理,這樣攬到的貨也多,雖然利潤少,但是量有保證的話(huà),利潤還是相當客觀(guān)的。此職位3500-4500不等。 都是深圳的行情價(jià),其他地區不是很清楚了;臼秦洿那闆r,船公司具體沒(méi)有接觸,無(wú)法了解詳細情況,但是基本上船公司的待遇普遍比貨代高些。要求也高些。 貨代證書(shū)我也不知道有不有用,不過(guò)有總比沒(méi)有好

貨代的實(shí)習報告 篇2

  20xx年12月份到20xx年2月份的這一段時(shí)間,我在青島艾克國際物流有限公司進(jìn)行實(shí)習,這是第一次與社會(huì )接軌,開(kāi)始與以往完全不一樣的生活,時(shí)間如梭,三個(gè)多月的實(shí)習鍛煉時(shí)間在人生的長(cháng)河中只有那么一小段,雖說(shuō)實(shí)習的時(shí)間是有限的,但我的收獲卻很大。我永遠不會(huì )忘記與同事們一起走過(guò)的短暫而充實(shí)的日子,謝謝你們的照顧和批評、時(shí)間太短暫了,我們只能走馬觀(guān)花似地去接觸和吸收新的事物,但我們通過(guò)時(shí)間也學(xué)到了很多書(shū)本上沒(méi)有的知識,即增長(cháng)了見(jiàn)識,開(kāi)闊了視野,又增長(cháng)了實(shí)踐操作能力,豐富了生活閱歷,這將是我們走向社會(huì )的一筆最為寶貴的財富,從根本上解決了我的一些思想認識問(wèn)題,促進(jìn)了自身世界觀(guān)的轉變。

  實(shí)習單位概況

  武漢富靈源國際有限公司是20xx年12月經(jīng)中華人民共和國對外經(jīng)濟貿易部,海關(guān),民航總局批準的國家一級國際貨物運輸代理企業(yè)。公司總部設立在武漢,它主要承辦海運,空運進(jìn)出口貨物的國際運輸代理,包括攬貨定艙,倉儲,中轉,集裝箱拼裝折箱,運雜費結算,報關(guān),保險,短途運輸等。公司聚集了一批優(yōu)秀的長(cháng)期從事國際貨物運輸的專(zhuān)業(yè)人才。他們受過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓,擁有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗,能夠勝任各種運輸任務(wù)包括復雜的特種貨物運輸。幸運的是,我在平時(shí)遇到不懂的技術(shù),操作方面的問(wèn)題都能向這些前輩請教,他們也非常熱心地幫我解釋哪怕是非常簡(jiǎn)單的問(wèn)題。

  實(shí)習過(guò)程簡(jiǎn)述

  我自己覺(jué)得在這樣一個(gè)富有創(chuàng )造性和挑戰性的崗位上鍛煉是一件非常有益的事情,因為我現在還不能很明確自己的人生路會(huì )沿怎樣的一條確定的軌跡走下去,但是多嘗試就有機會(huì )讓我早日找到合適自己的方向,理想和現實(shí)總是會(huì )有差距的,即使我非常向往某一事物,但是多方面客觀(guān)因素的存在致使理想不能實(shí)現也是現實(shí),我覺(jué)得銷(xiāo)售崗位讓生活充滿(mǎn)激情,但最適合我的崗位是不是銷(xiāo)售,也是我無(wú)法在很短的一段時(shí)間內能決定的,這次實(shí)習就當是一個(gè)鍛煉的機會(huì )吧。

  我們的客戶(hù)及潛在客戶(hù)主要是國際貿易的企業(yè)及有進(jìn)出口業(yè)務(wù)的企業(yè)。面對客戶(hù),首先我們要了解國際物流的基本知識,企業(yè)的服務(wù)能力情況,企業(yè)目標市場(chǎng)各類(lèi)顧客和競爭對手的特點(diǎn),演示有意義的推銷(xiāo)手法,明確實(shí)際工作程序。當然,這些知識的精通也不是一天兩天看書(shū),參加一下培訓就可以解決的,重要的還是要在實(shí)踐,與客戶(hù)溝通過(guò)程中多聽(tīng),多思考,多總結中提高。

  剛開(kāi)始出去拜訪(fǎng)客戶(hù)的幾天,我們是根據黃經(jīng)理提供的潛在客戶(hù)或以前合作但現在終止的客戶(hù)名單,公司地址等前去拜訪(fǎng)的,萬(wàn)事開(kāi)頭難,我們這樣一個(gè)崗位決定了在面對客戶(hù)時(shí),我的態(tài)度謙恭,把客戶(hù)待為上帝,他們也有權利感受客戶(hù)是上帝這一感覺(jué),我們面對的客戶(hù)也是多種類(lèi)型的,比如有的人比較和藹,有人比較暴躁,有人比較冷漠,也有人很熱情等。道義上我可以理解,但缺乏實(shí)際經(jīng)驗,我剛開(kāi)始還是不能一下接受被不耐煩的拒絕現實(shí),特別是第一天,我和小何一起根據名單去凱盟大廈11樓,拜訪(fǎng)幾位對我們公司已有一定了解的客戶(hù)時(shí),遇到了類(lèi)似的麻煩。

  那天情況是這樣的;因為我考慮到我的實(shí)際經(jīng)驗基礎,就讓小何開(kāi)口先說(shuō),我學(xué)習一下,她嘗試了一下,別人都非?蜌獾木芙^了,這棟3樓還有一家,我覺(jué)得自己需要鍛煉一下,就告訴小何,這次有我先開(kāi)口,根據已掌握的情況,我們要找的對象是凱盟大廈某公司部門(mén)經(jīng)理,因為我不認識這個(gè)人,所以到了他們公司就先向別人打聽(tīng)了一 下,終于到了她的辦公桌前,她當時(shí)好象在修改文件什么的,我一過(guò)去就直接向她介紹我門(mén)公司什么的,她一頭霧水地看著(zhù)我,不耐煩的說(shuō):“我們不需要”我給了她名片,向她索要名片,也遭拒絕。 第一次遇到這么尷尬的事情,心理極難受的,回到公司,向黃經(jīng)理講了這件事情,忍不住眼淚都嘩嘩的流了出來(lái),真是丟人丟到家了。

貨代的實(shí)習報告 篇3

  畢業(yè)以來(lái),在不知經(jīng)歷了多少次面試之后,終于有讓有了工作的'機會(huì ), 帶著(zhù)興奮和激動(dòng),我開(kāi)始了我的實(shí)習工作。

  時(shí)間流逝,我的實(shí)習就要結束,最先,我抱著(zhù)學(xué)習和鍛煉的精神來(lái)到這里,實(shí)習充實(shí)了我的學(xué)習生活,我學(xué)到了許多書(shū)本上無(wú)法體驗的知識。通過(guò)實(shí)習,我感觸頗多,得到許多新的認識,對許多問(wèn)題多了深一層次的思考。經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的實(shí)習,使我對工作,生活都有了一個(gè)全新的體驗。以后就是社會(huì )上的一份子了,責任也將越來(lái)越重。我是在一家外貿公司實(shí)習,我在公司主要工作是熟悉外貿流程以及做業(yè)務(wù),對一些新客戶(hù)的發(fā)展和老客戶(hù)的維護。首先我介紹一下我在公司所要做的事情:

  1、客戶(hù)詢(xún)盤(pán):一般在客戶(hù)下訂單之前,都會(huì )有相關(guān)的order inquiry給我們業(yè)務(wù)部,做一些細節上的了解。

  2、報價(jià):我們業(yè)務(wù)部及時(shí)回復客人查詢(xún),確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠(chǎng)家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及柜型等,并做好performa invoice 給客戶(hù)做正式報價(jià)。

  3、得到訂單:經(jīng)過(guò)洽談,收到客戶(hù)正式的訂單purchase order。

  4、下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認后,把訂單轉做成內部訂單給采購部讓她給工廠(chǎng)下訂單,安排生產(chǎn)計劃。

  5、業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按出口合同審核表的項目如實(shí)填寫(xiě),盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠(chǎng)的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門(mén)經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷(xiāo)售訂單,交給部門(mén)進(jìn)程員跟進(jìn)。

  6、下達生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿(mǎn)足下列情況可下達生產(chǎn)通知, 通知工廠(chǎng)按時(shí)生產(chǎn): 如果是t/t付款的客戶(hù),要確認定金已經(jīng)到賬。 如果是西聯(lián)付款的客戶(hù),要先確定付款是否已經(jīng)到達本地的西聯(lián)。

  7、驗貨 : 在工廠(chǎng)把貨物生產(chǎn)好,并發(fā)貨到公司之后, 要對所定貨物進(jìn)行查驗,是否能用,質(zhì)量是否過(guò)關(guān),這些是必須要進(jìn)行驗證的,是基本原則,因為要想穩定客戶(hù)資源,這一部分就一定要做好的。

  8、制備基本文件。工廠(chǎng)提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。

  9、發(fā)貨:通知貨代來(lái)公司收貨。并且把所以必備的單據叫給貨代。

  10、確認收貨:在發(fā)貨后要通知客戶(hù)已發(fā)貨,并且一個(gè)星期左右要詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否收到貨物。

  選擇進(jìn)入xx公司自然少不了要辦公,辦公相對來(lái)說(shuō)是比較程序化和正式化的。首先,要遵守的就是時(shí)間,準時(shí)上下班,對于在大學(xué)比較自由的我們來(lái)說(shuō)要鍛煉“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個(gè)小時(shí)。其次,要適應辦公的氛圍,基本上辦公的時(shí)候還是很?chē)烂C的,在緊張的工作重要懂得調節。第三,就涉及到現代辦公工具的使用,復印,打印,傳真沒(méi)有想象的容易。對于我們外貿業(yè)務(wù)員還要能夠通過(guò)電話(huà)和郵件中跟外國客戶(hù)溝通好。熟悉 sales confirmation,commercial invoice 等各種單據是基本的。通過(guò)對商務(wù)文件的翻譯發(fā)現也沒(méi)有想象的難,只要將中文意思能夠用簡(jiǎn)單的文字表達清楚就行。

  信念,堅持到底是獲得成功的最主要條件。

  成功的業(yè)務(wù)員是先和客戶(hù)當朋友再談生意。開(kāi)始的一段時(shí)間我都主動(dòng)在電話(huà)里以及網(wǎng)上和客戶(hù)打招呼問(wèn)好,后來(lái)慢慢的我的客戶(hù)都會(huì )開(kāi)始主動(dòng)跟我打招呼。有時(shí)還會(huì )有客戶(hù)主動(dòng)打電話(huà)過(guò)來(lái)問(wèn)候聊天,這樣就增進(jìn)了我與客戶(hù)之間的交談及友誼,讓客戶(hù)對我有個(gè)好的印象,對業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),這些客戶(hù)資源是日后最大的潛在力。

  棘手的客戶(hù)是業(yè)務(wù)員最好的老師?蛻(hù)的抱怨應當被視為神圣的語(yǔ)言,任何批評意見(jiàn)都應當樂(lè )于接受。正確處理客戶(hù)的抱怨 :一、提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度,二、增加客戶(hù)認牌購買(mǎi)傾向,三、豐厚的利潤。成交并非是銷(xiāo)售工作的結束,而是下次銷(xiāo)售活動(dòng)的開(kāi)始。銷(xiāo)售工作不會(huì )有完結篇,它只會(huì )一再“從 頭開(kāi)始”。成功的人是那些從失敗上汲取教訓,而不為失敗所嚇倒的人,有一點(diǎn)業(yè)務(wù)員不可忘記,那就是從失敗中獲得的教訓,遠比從成功中獲得的經(jīng)驗更容易牢記在心。不能命中靶子決不歸咎于靶子。買(mǎi)賣(mài)不成也決不是客戶(hù)的過(guò)錯。問(wèn)一問(wèn)任何一個(gè)專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)員成功的秘訣,他一定回答:堅持到底。世界上什么也不能代替執著(zhù)。天分不能——有天分但一事無(wú)成的人到處都是:聰明不能——人們對一貧如洗的聰明人司空見(jiàn)慣,教育不能——世界上有教養但到處碰壁的人多的是。唯有執著(zhù)和決心才是最重要的。記。鹤钕攘恋臒糇钕葴。不要做一日之星。執著(zhù)才能長(cháng)久。一個(gè)人到了年老的時(shí)候,又窮又苦,那并不是那個(gè)人以前做錯了什么,而是他什么都沒(méi)有做。

  業(yè)務(wù)員一定要有強硬的心理承受能力。被客戶(hù)無(wú)理轟罵,無(wú)理掛掉電話(huà)是常有的事情。有次和一客戶(hù)明明一直談的好好的,突然就來(lái)一句,那就不要談了,掛掉了電話(huà)。但是下次再打電話(huà)給他時(shí),一樣要記住保持滿(mǎn)臉笑容,聲音愉快,好像上次不愉快的事情根本沒(méi)發(fā)生。

  在學(xué)校的象牙塔里待了十幾年,一夕之間身份由學(xué)生變成了社會(huì )人,剛開(kāi)始真的很難適應,所有的角色和職責都轉變了,出來(lái)工作,不再有人告訴你,什么你該做什么不該做,也沒(méi)有老師在旁教你錯誤如何改正,一旦犯了,就要去承擔,這就是社會(huì )人的責任。但與此同時(shí),我覺(jué)得縱然有再多的無(wú)奈,也要學(xué)著(zhù)去適應去克服。

  兩個(gè)多月的實(shí)習很快就過(guò)去,加上在學(xué)校實(shí)習的一個(gè)星期,讓我能夠對外貿業(yè)務(wù)有初步的了解,很慶幸有機會(huì )可以接觸到客戶(hù),這對于我以后的工作和繼續深造都是一個(gè)很好的平臺。外貿看中的還是經(jīng)驗,經(jīng)驗的累積對以后是一筆豐富的財富。雖然開(kāi)始很辛苦,但是前景很好。實(shí)習中同事和老總的對我的幫助很大,告訴我做人做事。以后的路還很長(cháng),要學(xué)的還很多,我希望能夠走好每一步。

  在我的實(shí)習期中,有開(kāi)心也有難過(guò)的時(shí)候,有難忘的事情,也有碰到困難問(wèn)題的時(shí)候,這一切我都一直努力地去克服,并盡自己最大的努力去做好!我相信,事在人為,有志者事竟成。而我在未來(lái)的人生和工作道路上了,我會(huì )更加努力用心的走下去!

貨代的實(shí)習報告 篇4

  經(jīng)過(guò)縝密的思考,我選擇了位于****的廣州市鉅通國際貨運代理有限公司作為我的實(shí)習地點(diǎn),從事行政部秘書(shū)一職。兩個(gè)月過(guò)去了,回想起這段日子,真是酸甜苦辣皆備,但是相對的值得我的付出,因為這段經(jīng)歷不但讓我將大學(xué)所學(xué)的知識找到根基——實(shí)踐,更是讓我的做事能力和思維能力得到飛速的提升。 一、實(shí)習的目的與內容

  在這兩個(gè)月里,我基本上接觸了作為一家公司應有的所有的行政和人事工作,能夠深層次了解公司架構、人員職責以及構成、公司與政府的關(guān)系、領(lǐng)導力對公司的影響、公司的發(fā)展狀態(tài)分析,人事招聘、薪酬、績(jì)效、培訓等等基本知識。

  二、實(shí)習單位的經(jīng)營(yíng)情況

  *****是廣東一家匯集倉儲貨運、國際貨代、海運訂艙、海陸聯(lián)運、拼箱裝卸、流通加工、危險品運輸等多項業(yè)務(wù)為一體的集團化專(zhuān)業(yè)物流公司,發(fā)展了十幾年。鉅通集團至今擁有五家公司****國際貨運代理有限公司,注冊資本550萬(wàn)元人民幣,主要從事國際貨代、海運訂艙、報關(guān)報檢。*****代理有限公司,注冊資本50萬(wàn)元人民幣,主要從事內貿海陸聯(lián)運、拼箱裝卸、碼頭操作;***物流有限公司注冊資本200萬(wàn)元人民幣,主要從事貨物倉儲、大件運輸; 廣東江門(mén)大金(危險品)運輸有限公司,注冊資本200萬(wàn)元人民幣,主要從事危險品貨物運輸,****物流有限公司,注冊資金100萬(wàn)元人民幣,主要從事保稅業(yè)務(wù),如保稅倉儲,自理報關(guān)、報檢,保稅區裝卸。四個(gè)公司既各有物流業(yè)務(wù)的側重點(diǎn),又彼此間互融貫通,這種網(wǎng)狀格局使****集團具備強勢出擊,優(yōu)勢互補的能力。共擁有數萬(wàn)平方米的室內倉庫和數千平方米的室外堆場(chǎng),自有大小運輸車(chē)輛多達45多臺,其中包括各種重型平板車(chē)、低板車(chē)、集裝箱運輸車(chē)、箱式貨車(chē)、各類(lèi)型危險品運輸車(chē)。同時(shí)還擁有簽約物流供應商達二十家之多,可利用的社會(huì )資源車(chē)輛多達百臺以上,運輸及服務(wù)網(wǎng)絡(luò )遍及廣東省內和全國各省市地區。公司現有辦公室職員30多人,其他員工 80多人。年實(shí)現收入四千多萬(wàn)元。

  實(shí)際上,****因為發(fā)展速度較快,而且是家族企業(yè),因此相應的組織制度

  并沒(méi)有完善,公司員工的福利不健全,業(yè)務(wù)量大但是實(shí)現的凈利潤并沒(méi)有很大,根本原因在于公司業(yè)務(wù)基本上是老客戶(hù)的業(yè)務(wù),在公司營(yíng)運成本逐年上升的情況下,鑒于行業(yè)壓力,服務(wù)價(jià)格并沒(méi)有相應提高,從而壓縮了公司的利潤。另外,公司的組織架構不夠明朗,處于發(fā)現了問(wèn)題就解決的短行動(dòng)階段,缺乏長(cháng)遠眼光,因此,公司經(jīng)常出現緊急狀況。而由于總經(jīng)理集大權于一身,公司員工的提升空間狹少,員工滿(mǎn)意率相當低,流失率高。因此,總經(jīng)理放權建立合理的組織架構和組織制度,靠制度治人,給員工實(shí)現良好的職業(yè)規劃,是公司實(shí)現可持續發(fā)展的根本之策。

  三、所學(xué)理論與實(shí)際運用

  關(guān)于管理學(xué):學(xué)校里學(xué)的管理學(xué)對我分析和理解組織架構有相當大的幫助,對于管理,我在實(shí)踐中理解到就算一個(gè)人沒(méi)有下屬,但是能夠合理做好自己職責中的工作,也是管理能力的一種體現。公司的內部管理和公司的戰略管理要緊緊結合在一起,這樣公司才不會(huì )停滯不前。

  關(guān)于領(lǐng)導藝術(shù):我們總經(jīng)理屬于集權型領(lǐng)導人物,總經(jīng)理特別勞心勞力,下屬不敢自做決定,導致下屬成就感不強,歸屬感也不強。

  關(guān)于財務(wù):我根據公司的資產(chǎn)負債表和利潤表分析了公司的財務(wù)狀況,發(fā)現公司對成本的掌控不夠,沒(méi)有人專(zhuān)門(mén)對公司成本的壓縮進(jìn)行監督。如果沒(méi)有在學(xué)校里學(xué)到很多關(guān)于財務(wù)、報表分析等知識,我不可能擁有分析公司財務(wù)狀況的能力。

  關(guān)于員工的需求、對公司的滿(mǎn)意度和對員工的激勵:在大學(xué)里學(xué)到的組織行為學(xué),管理學(xué)等知識讓我更能理解員工需求,在解決員工與公司的矛盾時(shí)能夠游刃有余,同時(shí)也深深認識到員工的認可對一家公司發(fā)展的重要性。

  關(guān)于物流、國際經(jīng)濟與貿易知識、國際法:這些專(zhuān)業(yè)知識讓我對我公司流程、業(yè)務(wù)的理解有特別大的幫助。

  關(guān)于人力資源管理:這是我的工作中接觸最多的一塊知識,主要是職位描述,人員招聘、甄選,薪酬管理、績(jì)效管理、員工培訓等,我需要根據自己所學(xué)知識,根據公司實(shí)際情況,在公司建立起關(guān)于人力資源的相關(guān)模塊和制度。

  關(guān)于論文書(shū)寫(xiě):在大學(xué)里每個(gè)學(xué)期最少一次的論文書(shū)寫(xiě)讓我鍛煉了我寫(xiě)文書(shū)的水平,讓我在起草總經(jīng)理演說(shuō)稿,做會(huì )議總結,與政府部門(mén)的書(shū)信對話(huà)、部

  門(mén)間溝通等方面表現出色。

  四、收獲與體會(huì )

  關(guān)于做事:工作是讓我們體現社會(huì )價(jià)值的,我們也應該在工作中讓自己好好表現。工作中的人應該干練,不拖拉,有魄力,這是一種對工作方式的執著(zhù)追求。做事就是要把事情做好,無(wú)需因為和你溝通的是位置比你高的人,要對所做的事情表現高度的熱忱,勇敢面對因為完成某項任務(wù)而需打交道的人。

  關(guān)于做人:溝通是第一步,說(shuō)話(huà)要有條理,帶著(zhù)點(diǎn)快樂(lè )的信息,要做好眼神交流,要易于理解他人意思,受到他人誤解要心胸寬廣。別人交代的事情要盡心做好,并及時(shí)告知他人自己工作過(guò)程中遇到的困難以及自己的解決方法。還有,要不怕承擔責任,勇于承擔錯誤,并總結得失。

  關(guān)于素質(zhì):正直、不貪心、不嫉妒、誠懇、有良心是體現一個(gè)人素質(zhì)的表現,高學(xué)歷不代表高素質(zhì),但因為往往高學(xué)歷的人理解能力較強一點(diǎn),所以做事比較有一套,容易讓人信服,讓人感覺(jué)素質(zhì)比較高。無(wú)論學(xué)歷高與否,我們要保持高素質(zhì),因為這決定一個(gè)人是否走的長(cháng)久。

  關(guān)于學(xué)習:學(xué)無(wú)止境,保持空杯心態(tài)相當重要,要通過(guò)考證、網(wǎng)上、老員工教導、工作實(shí)踐中不斷積累學(xué)識和見(jiàn)識,提高自己的做事能力和資本。

  五、給母校的話(huà)

  在公司里,我經(jīng)常被老員工把我和其他同樣本科畢業(yè)的大學(xué)生比較,贊嘆我工作有魄力,理解能力強,溝通

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