電算化實(shí)習報告六篇
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,報告的使用成為日常生活的常態(tài),我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要避免篇幅過(guò)長(cháng)。為了讓您不再為寫(xiě)報告頭疼,下面是小編整理的電算化實(shí)習報告6篇,歡迎閱讀與收藏。
電算化實(shí)習報告 篇1
我從個(gè)人實(shí)習意義及對會(huì )計工作的認識作以下總結:
一、作為一個(gè)會(huì )計人員,工作中一定要就具有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),職業(yè)操守以及敬業(yè)態(tài)度。會(huì )計部門(mén)作為現代企業(yè)管理的核心機構,對其從業(yè)人員,一定要有很高的素質(zhì)要求。
二、作為一個(gè)會(huì )計人員要有嚴謹的工作態(tài)度。會(huì )計工作是一門(mén)很精準的工作,要求會(huì )計人員要準確的核算每一項指標,牢記每一條稅法,正確使用每一個(gè)公式。會(huì )計不是一件具有創(chuàng )新意識的工作,它是靠一個(gè)又一個(gè)精準的數字來(lái)反映問(wèn)題的。所以我們一定要加強自己對數字的敏感度,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題解決問(wèn)題彌補漏洞。
三、作為一名會(huì )計人員要具備良好的人際交往能力。會(huì )計部門(mén)是企業(yè)管理的核心部門(mén),對下要收集會(huì )計信息,對上要匯報會(huì )計信息,對內要相互配合整理會(huì )計信息,對外要與社會(huì )公眾和政府部門(mén)搞好關(guān)系。在于各個(gè)部門(mén)各種人員打交道時(shí)一定要注意溝通方法,協(xié)調好相互間的工作關(guān)系。
這二個(gè)月的實(shí)習給我的感觸太深了,仿佛一下子長(cháng)大成人,懂得了更多地做人與做事的道理,真正懂得學(xué)習的意義,時(shí)間的寶貴,和人生的真諦。讓我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。這次的實(shí)習經(jīng)歷讓我終生受益匪淺。走向社會(huì ),人際關(guān)系有時(shí)真的比工作能力還要重要,良好的人際能給我們的工作帶來(lái)順利,帶來(lái)成功,帶來(lái)機遇。在工作中把每個(gè)人都當作良師益友,那么才有可能在工作中收獲的更多。
本人在20xx年2月在深圳市奔達康實(shí)業(yè)有限公司實(shí)習工作至今,通過(guò)實(shí)習對企業(yè)生產(chǎn)成本的核算有了更加具體的了解。
深圳市奔達康實(shí)業(yè)有限公司主要從事電線(xiàn)電纜的生產(chǎn)和銷(xiāo)售業(yè)務(wù),公司的規模較大,關(guān)于財務(wù)的分工也比較明細。在此次實(shí)習中,我主要的崗位是成本會(huì )計,因此主要實(shí)習了公司的生產(chǎn)成本核算,對成本會(huì )計的工作有了進(jìn)一步的了解。在實(shí)習中,我參與了2月到4月的生產(chǎn)成本核算工作,從計算每日生產(chǎn)成本,原材料的均價(jià),到編制生產(chǎn)成本日結表,到編制成本月結表,每一個(gè)過(guò)程都有親手操作。認真學(xué)習了生產(chǎn)成本的核算過(guò)程。真正從課本走到了現實(shí)中,從抽象的理論回到了實(shí)際工作的。在這過(guò)程中,我努力工作,嚴格要求自己,虛心向公司的財務(wù)學(xué)習。
在這學(xué)習過(guò)程中,我發(fā)現會(huì )計是一門(mén)實(shí)務(wù)與理論結合性很強的學(xué)科,盡管自己學(xué)過(guò)這門(mén)課程,但是在開(kāi)始操作具體業(yè)務(wù)時(shí),覺(jué)得又和書(shū)上的有些不同,實(shí)際工作中的事務(wù)是細而雜的,只有多加練習才能牢牢掌握。在工作中,僅靠我們在課堂上學(xué)習到的知識是遠遠不夠的,
我們必需在工作之余不斷的給自己充電,在扎實(shí)本專(zhuān)業(yè)的基礎上也要拓寬學(xué)習領(lǐng)域。同時(shí)在實(shí)際的工作中遇到問(wèn)題時(shí)要多向他人請較。人際溝通也是非常重要的一點(diǎn),如何與人打交道是一門(mén)藝術(shù),也是一種本領(lǐng),在工作中是不能忽視的。
課本上學(xué)的知識都是最基本的知識,不管現實(shí)情況怎么變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬(wàn)變。剛開(kāi)始實(shí)習的時(shí)候總是覺(jué)得課堂上學(xué)到的知識用不上,尤其是我現在的這個(gè)崗位,書(shū)上的那些財務(wù)會(huì )計啊,稅務(wù)計算啊,都跟工作沾不到邊,覺(jué)得很受挫折。漸漸的,我發(fā)現,假如沒(méi)有書(shū)本的知識作為鋪墊,又哪能迅速掌握工作內容呢?成本會(huì )計要求我們必需熟悉整個(gè)生產(chǎn)流程,并根據一些相關(guān)的數據做出決策,要不然每日計算出來(lái)的生產(chǎn)成本只是一長(cháng)串冰冷的數字,毫無(wú)意義可言。實(shí)習至今,我主要的問(wèn)題是沒(méi)有下生產(chǎn)車(chē)間及時(shí)了解生產(chǎn)情況,導致對一些產(chǎn)品的生產(chǎn)流程不是非常了解,對于產(chǎn)品的規格型號只是在相關(guān)的用量表上查找,沒(méi)有實(shí)際了解,這將影響到成本的核算工作,在接下來(lái)的工作中,應該加強對產(chǎn)品的了解,讓自己在工作中更能得心應手。
盡管成本會(huì )計的工作顯得單調而繁瑣,但是只要自己認真學(xué)習,認真工作,就可以在工作中發(fā)現樂(lè )趣的。
會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)實(shí)習報告
實(shí)習是每一個(gè)學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會(huì ),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,也打開(kāi)了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎。而會(huì )計是指對具體事物進(jìn)行計算、記錄、收集他們的有關(guān)數據資料,通過(guò)加工處理轉換為用戶(hù)決策有用的財務(wù)信息。會(huì )計作為一門(mén)應用性的學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開(kāi)會(huì )計,經(jīng)濟越發(fā)展會(huì )計工作就顯得越重要。會(huì )計工作在提高經(jīng)濟在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中起著(zhù)重要的作用,其發(fā)展動(dòng)力來(lái)自?xún)蓚(gè)方面:一是社會(huì )經(jīng)濟環(huán)境的變化;二是會(huì )計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動(dòng)力,它決定了對會(huì )計信息的數量和質(zhì)量的需求。本世紀中葉以來(lái),以計算機技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對人類(lèi)社會(huì )的發(fā)展產(chǎn)生了深遠的影響,信息時(shí)代已經(jīng)成為我們所處的時(shí)代的恰當寫(xiě)照。在這個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代里,無(wú)論是社會(huì )經(jīng)濟環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著(zhù)深刻變化。會(huì )計上經(jīng)歷著(zhù)前所未有的變化,這種變化主要體現在兩個(gè)方面:一是會(huì )計技術(shù)手段與方法不斷更新,會(huì )計電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內部網(wǎng)情況下,實(shí)時(shí)報告成為可能。二是會(huì )計的應用范圍不斷拓展,會(huì )計的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng )新,而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化。學(xué)習好會(huì )計工作不僅要學(xué)好書(shū)本里的各種會(huì )計知識,而且也要認真積極的參與各種會(huì )計實(shí)習的機會(huì ),讓理論和實(shí)踐有機務(wù)實(shí)的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會(huì )計專(zhuān)業(yè)人才。為此,根據學(xué)習計劃安排,我專(zhuān)門(mén)到一家已實(shí)施了會(huì )計電算化的單位進(jìn)行了為期一個(gè)月的實(shí)習,此
次實(shí)習的具體內容為:
一、根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證
1、原始憑證:是指直接記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫(xiě)原始憑證的內容為:原始憑證的名稱(chēng)、填制憑證的日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內容(對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內容應從定性和定量?jì)蓚(gè)方面給予說(shuō)明,如購買(mǎi)商品的名稱(chēng)、數量、單價(jià)和金額等),填制單位及有關(guān)人員的簽章。
2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實(shí)行計算機處理帳務(wù)后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴(lài)于記帳憑證,操作中根據無(wú)誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類(lèi)別、憑證編號、制單日期、科目?jì)热莸取?/p>
二、根據會(huì )計憑證登記日記帳
日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務(wù)處理中,日記帳由計算機自動(dòng)登記,日記帳的主要作用是用于輸出現金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統初始化時(shí),現金會(huì )計科目和銀行存款會(huì )計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。
三、根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳
明細分類(lèi)帳薄亦稱(chēng)明細帳,它是根據明細分類(lèi)帳戶(hù)開(kāi)設帳頁(yè)進(jìn)行明細分類(lèi)登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動(dòng)登記明細帳。
四、根據記賬憑證及明細帳計算產(chǎn)品成本
根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產(chǎn)品的成本。
五、根據記賬憑證編科目匯總表
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶(hù)輸入需匯總的起止日期則計算機自動(dòng)生成相應時(shí)間段的科目匯總表。學(xué)會(huì )計論壇
六、根據科目匯總表登記總帳
根據得出的科目匯總表操作計算機,計算機產(chǎn)生出對應的總帳。
七、對帳(編試算平衡表)
對帳是對帳薄數據進(jìn)行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過(guò)
核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來(lái)完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末余額按會(huì )計平衡公式借方余額=貸方余額 進(jìn)行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來(lái)說(shuō)計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動(dòng)記帳后各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應經(jīng)常進(jìn)行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進(jìn)行。
八、根據給出的相關(guān)內容編制本月的負債表和損益表;將十二月月初數視為年初數,本月視為本年數編制會(huì )計報表。
資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)在某一特定日期財務(wù)狀況的一種會(huì )計報表,它根據“資產(chǎn)=負債+所有者權益”的會(huì )計方程式,說(shuō)明企業(yè)的財務(wù)狀況。
損益表是反映企業(yè)在一定期間內的經(jīng)營(yíng)成果的會(huì )計報表,損益表按照權責發(fā)生制原則和配比原則把一個(gè)會(huì )計期間的收入與成本、費用進(jìn)行配比,從而計算出報告期的凈損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。
通過(guò)此次實(shí)習,不僅培養了我的實(shí)際動(dòng)手能力,增加了實(shí)際的操作經(jīng)驗,縮短了抽象的課本知識與實(shí)際工作的距離,對實(shí)際的.財務(wù)工作的有了一個(gè)新的開(kāi)始;同時(shí)也讓我認識到了傳統手工會(huì )計和會(huì )計電算化的有共同之處和不同之處;
一、共同點(diǎn):
1、無(wú)論是傳統手工會(huì )計和電算化會(huì )計其最終目標仍是為了加強經(jīng)營(yíng)管理,提供會(huì )計信息,參與經(jīng)濟決策,提高經(jīng)濟效益。
2、傳統手工會(huì )計和電算化會(huì )計都是遵守會(huì )計法規,會(huì )計法規是會(huì )計工作的重要依據。
3、傳統手工會(huì )計和電算化會(huì )計都遵循基本的會(huì )計理論與會(huì )計方法及會(huì )計準則。
4、傳統手工會(huì )計和電算化會(huì )計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
5、保存會(huì )計檔案。
6、編制會(huì )計報表。
二、不同點(diǎn):
1、運算工具不同傳統手工會(huì )計運算工具是算盤(pán)或電子計算器等,計算過(guò)程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會(huì )計的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動(dòng)及時(shí)的存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息。
2、信息載體不同;傳統手工會(huì )計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查
找困難。電算化會(huì )計除了必要的會(huì )計憑證之外,均可用磁盤(pán)、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
3、帳薄規則不同;傳統手工會(huì )計規定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細帳要用活頁(yè)式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用化線(xiàn)法和紅字法更正;帳頁(yè)中的空行、空頁(yè)要用紅線(xiàn)劃消。電算化會(huì )計不采用傳統手工會(huì )計中的一套改錯方案,凡是登記過(guò)帳的數據,不得更改(當然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動(dòng)痕跡。對需要打印的帳頁(yè)的空行、空頁(yè)可以用手工處理。
4、帳務(wù)的處理程序(會(huì )計核算形式)不同傳統手工會(huì )計處理帳務(wù)的程序有4種,但都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點(diǎn),伴之而來(lái)的是人員與環(huán)節的增多和差錯的增多。成熟的電算化會(huì )計的帳務(wù)處理程序用同一模式來(lái)處理不同企業(yè)的會(huì )計業(yè)務(wù),成本核算程序以軟件固化形式在計算機里,從會(huì )計憑證到會(huì )計報表的過(guò)程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿(mǎn)足。
5、會(huì )計工作組織體制不同;傳統手工會(huì )計的會(huì )計組織工作以會(huì )計事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據;電算化會(huì )計組織體制以數據的不同形態(tài)做為制定的主要依據。
6、人員結果不同;傳統手工會(huì )計中的人員均是會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員,其中的權威應是會(huì )計師;電算化會(huì )計中的人員由會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權威應為掌握電算化會(huì )計中級的會(huì )計師。
7、內部控制不同;傳統手工會(huì )計對會(huì )計憑證的正確性,一般從摘要內容、數量、單價(jià)、金額、會(huì )計科目等項目來(lái)審核;對帳戶(hù)的正確性一般從三套帳的相互核對來(lái)驗證;還通過(guò)帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符等內部控制方式來(lái)保證數據的正確,堵塞漏洞。電算化會(huì )計由于帳務(wù)處理程序和會(huì )計工作組體制的變化,除原始數據的收集、審核、編碼由原會(huì )計人員進(jìn)行外,其余的處理都由計算機部門(mén)負責。內部控制方式部分被計算機技術(shù)替代,由手工控制轉為人機控制。
以上種種區別,集于一點(diǎn),就是由于電算化會(huì )計數據處理方式的改變,引起了傳統手工會(huì )計各個(gè)方面的變化,這一變化將使得系統功能更為加強,系統結構更為合理,系統管理更為完善。
會(huì )計電算化是會(huì )計史上嶄新的一頁(yè)。電子計算機的應用,首先帶來(lái)數據處理工具的改變,也帶來(lái)了信息載體的變化,電算化會(huì )計后對傳統會(huì )計方法、會(huì )計理論都將發(fā)生巨大的影響,從而引起會(huì )計制度、會(huì )計工作管理體制的變革。會(huì )計電算化促進(jìn)著(zhù)會(huì )計的規范化、標準化,通用化促進(jìn)著(zhù)管理的現代化。作為自身而言,處在這個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的經(jīng)濟大潮時(shí)代,作為一名財會(huì )專(zhuān)業(yè)的學(xué)員,在校學(xué)習期間應更好的學(xué)好財會(huì )專(zhuān)業(yè)里的專(zhuān)業(yè)知識,打好理論基礎;在財務(wù)實(shí)習的時(shí)候按要求認真參與每一個(gè)實(shí)習的機會(huì ),總結實(shí)際操作中的經(jīng)驗和積累學(xué)習中自身的不足,密切關(guān)注和了解會(huì )計工作發(fā)展的最新動(dòng)向,為以后即將從事的會(huì )計工作打下堅實(shí)的基礎,當自己走出校園,成為一名名副其實(shí)的財會(huì )專(zhuān)業(yè)人才,在大浪淘沙中讓自己能夠找到
電算化實(shí)習報告 篇2
一、實(shí)習的目的
在當前經(jīng)濟迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化與復雜化加劇的情況下,企業(yè)實(shí)際需要對于會(huì )計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統的手工做帳既費時(shí)間又費人力而且容易出錯,已不能滿(mǎn)足企業(yè)需要。因此在信息技術(shù)的空前發(fā)展的今天,傳統的會(huì )計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會(huì )計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們人工完成的對會(huì )計信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。它是財務(wù)會(huì )計、財務(wù)管理、會(huì )計電算化理論學(xué)習的實(shí)踐環(huán)節,也是我們財務(wù)管理專(zhuān)業(yè)和財務(wù)會(huì )計專(zhuān)業(yè)學(xué)習和提高運用計算機處理會(huì )計流程能力的重要組成部分。通過(guò)對實(shí)踐課程的學(xué)習,我們要基本掌握實(shí)際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會(huì )計電算化的基本原理、財務(wù)軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務(wù)軟件對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì )計處理。通過(guò)對電算化的學(xué)習,可以為明年畢業(yè)后做會(huì )計工作打下一定的基礎。
二、實(shí)習的主要內容
。ㄒ唬┯糜沿攧(wù)軟件系統管理
財務(wù)軟件系統管理這部分,主要學(xué)習了系統管理的相關(guān)概念,功能及基礎設置。系統管理是用友財務(wù)軟件(erp-u8)管理系統中一個(gè)非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統一的操作管理和數據的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統數據及運行安全的管理等方面。
。ǘ┯糜沿攧(wù)軟件總賬管理
通過(guò)實(shí)驗掌握了總賬管理系統的概念、功能及與其他系統的關(guān)系、設置控制系數、設置基礎數據、輸入期初余額等內容?傎~管理系統是財務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統,適用于各行業(yè)賬務(wù)核算及管理工作?傎~管理主要功能有:初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理?傎~管理系統的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著(zhù)總賬管理來(lái)運作的?傎~管理系統最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動(dòng)轉帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數量不多但是業(yè)務(wù)種類(lèi)繁雜時(shí)間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規律性,不但減少會(huì )計人員的工作量而且加強了財務(wù)核算的規范性。
。ㄈ┯糜沿攧(wù)軟件ufo報表管理
主要學(xué)習內容是對ufo報表系統概述,了解ufo報表與其他系統主要關(guān)系、業(yè)務(wù)處理流程等。用友erp-u8軟件的ufo報表管理系統是報表事務(wù)處理的工具。他與用友賬務(wù)等各系統有著(zhù)完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數據處理功能,內置多個(gè)行業(yè)的常用會(huì )計報表;此系統可獨立運行,用于處理日常辦公事務(wù)。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數據處理、表頁(yè)管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理內容。
。ㄋ模┯糜沿攧(wù)軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學(xué)習了工資管理系統的相關(guān)環(huán)節的概述和日常業(yè)務(wù)處理兩大塊的內容。
工資管理是用友erp-u8管理軟件的一個(gè)子系統,它的主要功能有工資類(lèi)別的管理、人員檔案的管理、人員數據管理和工資報表管理。工資管理系統日常業(yè)務(wù)處理是由工資管理系統的初始設置和日常處理以及期末處理來(lái)組成的。計算機處理工資程序基本類(lèi)似于手工,只是用戶(hù)要做一次性的初始設置,如部門(mén)類(lèi)別、工資項目、公式、個(gè)人工資、個(gè)人所得稅的設置,銀行代發(fā)設置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動(dòng)的地方進(jìn)行修改,系統自動(dòng)進(jìn)行計算,匯總生成各種報表。由此可知,工資管理系統對員工的按類(lèi)別分薪、自動(dòng)扣稅、期末結轉等處理比手工計算和處理簡(jiǎn)單易行的多了。
電算化實(shí)習報告 篇3
隨著(zhù)我國社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展和科技進(jìn)步,越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)認識到了會(huì )計電算化的重要性,應用會(huì )計電算化的企業(yè)的覆蓋面和升級率在急速擴大。會(huì )計電算化它在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著(zhù)重要的作用。會(huì )計電算化使廣大財會(huì )人員減輕了勞動(dòng)強度,提高了勞動(dòng)素質(zhì),大大地提高了企業(yè)的工作效率。同時(shí),會(huì )計電算化解決了手工操作中的不規范、不統一、易出錯、易遺漏數據等問(wèn)題,使會(huì )計工作的質(zhì)量得到了進(jìn)一步地提高。另一方面,會(huì )計電算化推動(dòng)了企業(yè)財會(huì )管理手段的現代化,使管理者把更多的精力放在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策上,從而提高了他們的財務(wù)管理能力。
一、畢業(yè)實(shí)習單位基本概況
我現在在xx服飾有限公司,工作職位是會(huì )計,該公司是一家其他型企業(yè),于20xx年正式成立,是一種品牌店,主要經(jīng)營(yíng),服裝加工,銷(xiāo)售男裝,該公司在濟南的分店位于濟南天橋區濼口標上商城。該公司的濟南分店標山商城辦公處主要有物流部、財務(wù)部以及業(yè)務(wù)部。每個(gè)人的分工明確,各司其職。該公司在標上商城只是一個(gè)辦事處,也是山東省的發(fā)貨點(diǎn),對于直營(yíng)店的需要在標上商城內就會(huì )發(fā)貨給直營(yíng)店。該公司的辦公人員不是很多,但是每天的效率都是很高。同時(shí)該企業(yè)的發(fā)展前景也是很好的。
二、實(shí)習工作內容
(一)實(shí)習工作介紹
1.編制銷(xiāo)退貨單及報銷(xiāo)表
我現在還在學(xué)習階段,我在老會(huì )計的帶領(lǐng)下我現在每天的任務(wù)就是錄入銷(xiāo)退貨單,該公司用的軟件是金蝶軟件,雖說(shuō)我是學(xué)會(huì )計的,也用過(guò)用友那軟件,但是每種軟件之間的差別還是很大的,我每天就進(jìn)入公司的第一件事就是打卡證明幾點(diǎn)上班,這里用的是指紋,然后就是打開(kāi)電腦登陸金蝶軟件,起初我都不會(huì )用金蝶軟件,不知道如何登陸,特別的陌生,進(jìn)去之后都不知道每一個(gè)子系統是什么意思,和我們用的用友軟件一點(diǎn)不同,可以說(shuō)一點(diǎn)不同,學(xué)的很少用到,里面的表格我很多都不知道,現在我每天都從基礎做起,該公司每天都會(huì )銷(xiāo)售業(yè)務(wù),我就會(huì )錄入銷(xiāo)貨單,按照不同的類(lèi)別一一錄入,錄入時(shí)一定要小心,不然對賬就會(huì )很麻煩。另外退貨單和銷(xiāo)貨單的錄入幾乎相同,對于我頭疼的是報銷(xiāo)表,報銷(xiāo)表需要我們在EXCEL表格中錄入,而且要錄到明細科目,每一筆花銷(xiāo)都要記清楚,而且很多明細科目和我們在校學(xué)的不一樣,錄起來(lái)很麻煩也很頭疼。更愁的是我打字慢,這樣就會(huì )做的很慢。這就要多花一些時(shí)間去打字,進(jìn)入公司才知道會(huì )計不是那么好干的。
2.對賬
該公司的直營(yíng)店以及二級店會(huì )比較多,在每個(gè)月月末的幾天我們就會(huì )催直營(yíng)店及二級店把賬寄回來(lái),有時(shí)要催好幾次,因為店比較多,寄回來(lái)的時(shí)間也不同,這就要我們要對好幾天的賬,幾乎要對一個(gè)星期,在對賬的過(guò)程中會(huì )出現我們少錄銷(xiāo)貨單,這樣我們就要在電腦上補錄,這樣在重新對,為了更好的對賬,我們公司的老會(huì )計自己制作了一張日報表要求每個(gè)店的店長(cháng)要填寫(xiě),這樣堆起來(lái)就會(huì )比較容易,另外的就是日報表,這些報表都要認真去對,每對完一筆賬都要做標記,這樣就會(huì )很明白已經(jīng)對完賬。對賬真的很費眼力,一天把賬目對下來(lái)后,眼睛就會(huì )很疼。對賬真的不是好差事。
(二)實(shí)習步驟
1、根據出納轉過(guò)來(lái)的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后,編制記賬憑證。
2、根據記賬憑證登記各種明細分類(lèi)賬。
3、月末作計提、攤銷(xiāo)、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總帳。
4、結賬、對帳。做到帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符。
5、編制會(huì )計報表,做到數字準確、內容完整,并進(jìn)行分析說(shuō)明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
三、實(shí)習體會(huì )
在實(shí)習的過(guò)程中,讓我體會(huì )到會(huì )計不是那么好做的,在一個(gè)公司的責任太大,壓力太大,而且每天的繁瑣事太多,有時(shí)都渾身累,可能一天工作完不成就要加班,我們在校學(xué)的知識太少了,太片面,需要我們學(xué)習的知識太多。剛剛邁出校門(mén)的我們什么不懂,起初進(jìn)公司我什么都不會(huì ),看到老會(huì )計教我的表格我連看都看不懂,就像看天書(shū),天天愁的要死,剛剛上班的那幾天我一下班都累得直接睡覺(jué),連飯都不想吃,上班看到電腦就暈,都想吐,那幾天真的不想吃飯,剛進(jìn)入社會(huì )的我真的覺(jué)得生活不容易,可是我還是慢慢進(jìn)入適應狀態(tài),我也很感謝我的指導老師的熱情關(guān)懷和悉心指導。我的指導老師人很好,我不會(huì )的問(wèn)題他都會(huì )很認真給我講,自從進(jìn)入這個(gè)公司工作后讓我真正體會(huì )到人際交往與溝通真的很重要,在公司里一些東西不可能自己都會(huì ),這時(shí)候就要搞好人際關(guān)系,這一點(diǎn)真的太重要。同時(shí)也體會(huì )到在學(xué)校里學(xué)的知識太片面,與現在企業(yè)需要不相符。
四、實(shí)習建議
通過(guò)實(shí)習,讓我知道了在校學(xué)習只是一個(gè)很小的范圍學(xué)習,也只是邁進(jìn)社會(huì )的一個(gè)小的團體,在學(xué)校里根本不會(huì )像社會(huì )那樣現實(shí),社會(huì )是現實(shí)的,同時(shí)也是冷酷的,另外我體會(huì )到在校學(xué)的太簡(jiǎn)單,太片面,即使你在學(xué)校里知識學(xué)的很好,但進(jìn)入社會(huì )還是不適應社會(huì )的要求,社會(huì )需求太多,而我們學(xué)的不過(guò)是他們需要的百分之一,甚至可能更少,對于公司的需求根本達不到。同時(shí)我認為學(xué)校的課程安排根本不合理,要將那些對社會(huì )不大需求的課程刪掉,對于我們會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)來(lái)說(shuō),我認為高數課沒(méi)必要上,在公司里記賬根本用不到,更重要的是我認為學(xué)校應該對會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)更加培訓的是電腦操作,多練習辦公軟件,應該把電腦軟件知識、動(dòng)手操作能力作為主要課,另為學(xué)校要根據社會(huì )的需求去教學(xué)生,而不是一昧的去教課本上知識,俗話(huà)說(shuō)課本上知識是死的,學(xué)會(huì )靈活運用才是最好的,只知道理論不會(huì )現實(shí)操作等于不會(huì )。所以說(shuō)學(xué)校要給我們學(xué)生很好的動(dòng)手能力,最好根據一些企業(yè)需求去操作,帶領(lǐng)學(xué)生去做一個(gè)現實(shí)中企業(yè)賬。
五、實(shí)習總結
隨著(zhù)電子商務(wù)的飛速發(fā)展,會(huì )計電算化勢必最終會(huì )取代手工會(huì )計。會(huì )計電算化雖然給會(huì )計理論、會(huì )計研究和會(huì )計人員帶來(lái)了新的難題,但它以信息存儲量大、核算速度快、信息輸出及時(shí)等優(yōu)勢,極大地幫助了信息使用人員對經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行靠科學(xué)有效地分析、預測、決策和反饋;它突破了傳統的會(huì )計理論和觀(guān)念,將財務(wù)會(huì )計和管理會(huì )計有機地結合在一起,為適應管理的需要,使會(huì )計工作從核算型向管理型發(fā)展。
我們廣大財務(wù)人員要不斷學(xué)習、不斷總結、不斷進(jìn)步,在學(xué)校是學(xué)習,走進(jìn)社會(huì )更要學(xué)習,知識是學(xué)不完的,只有提高不斷提升自己,才能更好的,提高業(yè)務(wù)水平,從“記錄型”會(huì )計轉向“參謀型”會(huì )計,為真正實(shí)現會(huì )計的核算職能、管理職能、控制職能,從而最大化地為我國經(jīng)濟發(fā)展提供可靠依據而貢獻自己的力量。
電算化實(shí)習報告 篇4
前言
隨著(zhù)社會(huì )的快速發(fā)展,用人單位對大學(xué)生的要求越來(lái)越高,對于即將畢業(yè)的會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)在校生而言,為了能更好的適應嚴峻的就業(yè)形勢,畢業(yè)后能夠盡快的融入到社會(huì ),同時(shí)能夠為自己步入社會(huì )打下堅實(shí)的基礎,畢業(yè)實(shí)習是必不可少的階段。畢業(yè)實(shí)習能夠使我們在實(shí)踐中了解社會(huì ),讓我們學(xué)到了很多在會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開(kāi)了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,使我認識到將所學(xué)的知識具體應用到工作中去,為以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎,只有在實(shí)習期間盡快調整好自己的學(xué)習方式,適應社會(huì ),才能被這個(gè)社會(huì )所接納,進(jìn)而生存發(fā)展。
剛進(jìn)入實(shí)習單位的時(shí)候我有些擔心,在大學(xué)學(xué)習會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)知識與實(shí)習崗位所需的知識有些脫節,但在經(jīng)歷了幾天的適應過(guò)程之后,我慢慢調整觀(guān)念,正確認識了實(shí)習單位和個(gè)人的崗位以及發(fā)展方向。我相信只要我們立足于現實(shí),改變和調整看問(wèn)題的角度,銳意進(jìn)取,在成才的道路上不斷攀登,有朝一日,那些成才的機遇就會(huì )紛至沓來(lái),促使我們成為會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)公認的人才。我堅信“實(shí)踐是檢驗真理的唯一標準”,只有把從書(shū)本上學(xué)到的會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)理論知識應用于實(shí)踐中,才能真正掌握這門(mén)知識。因此,我作為一名會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,有幸參加了為期近三個(gè)月的畢業(yè)實(shí)習。
一、實(shí)習目的及任務(wù)
經(jīng)過(guò)了大學(xué)四年會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)的理論進(jìn)修,使我們會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)的基礎知識有了根本掌握。我們即將離開(kāi)大學(xué)校園,作為大學(xué)畢業(yè)生,心中想得更多的是如何去做好自己專(zhuān)業(yè)發(fā)展、如何更好的去完成以后工作中每一個(gè)任務(wù)。本次實(shí)習的目的及任務(wù)要求:
1.1實(shí)習目的
、贋榱藢⒆约核鶎W(xué)會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)知識運用在社會(huì )實(shí)踐中,在實(shí)踐中鞏固自己的理論知識,將學(xué)習的理論知識運用于實(shí)踐當中,反過(guò)來(lái)檢驗書(shū)本上理論的正確性,鍛煉自己的動(dòng)手能力,培養實(shí)際工作能力和分析能力,以達到學(xué)以致用的目的。通過(guò)會(huì )計電算化的專(zhuān)業(yè)實(shí)習,深化已經(jīng)學(xué)過(guò)的理論知識,提高綜合運用所學(xué)過(guò)的知識,并且培養自己發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力
、谕ㄟ^(guò)會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)崗位實(shí)習,更廣泛的直接接觸社會(huì ),了解社會(huì )需要,加深對社會(huì )
的認識,增強自身對社會(huì )的適應性,將自己融合到社會(huì )中去,培養自己的實(shí)踐能力,縮短我們從一名大學(xué)生到一名工作人員之間的觀(guān)念與業(yè)務(wù)距離。為以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎;
、弁ㄟ^(guò)實(shí)習,了解會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)崗位工作流程,從而確立自己在最擅長(cháng)的工作崗位。為自己未來(lái)的職業(yè)生涯規劃起到關(guān)鍵的指導作用。通過(guò)實(shí)習過(guò)程,獲得更多與自己專(zhuān)業(yè)相關(guān)的知識,擴寬知識面,增加社會(huì )閱歷。接觸更多的人,在實(shí)踐中鍛煉膽量,提升自己的溝通能力和其他社交能力。培養更好的職業(yè)道德,樹(shù)立好正確的職業(yè)道德觀(guān)。
1.2實(shí)習任務(wù)要求
、僭跁(huì )計電算化崗位實(shí)習期間,嚴格遵守實(shí)習單位的規章制度,服從畢業(yè)實(shí)習專(zhuān)業(yè)指導老師的安排,做好實(shí)習筆記,注重理論與實(shí)踐相結合,善于發(fā)現問(wèn)題
、谠趯(shí)習過(guò)程,有嚴格的時(shí)間觀(guān)念,不遲到不早退,虛心向有經(jīng)驗的同事請教,積極主動(dòng)完成實(shí)習單位分配的任務(wù),與單位同事和諧相處;
、勖刻於颊J真總結當天的實(shí)習工作所遇到的問(wèn)題和收獲體會(huì ),做好工作反思,并按照學(xué)校畢業(yè)實(shí)習要求及時(shí)撰寫(xiě)畢業(yè)實(shí)習日記。
二、實(shí)習單位及崗位簡(jiǎn)介
2.1實(shí)習單位簡(jiǎn)介 浙江XXXX系統工程有限公司成立于****年,是一家專(zhuān)注于XX產(chǎn)品和XXX產(chǎn)品研究、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)及銷(xiāo)售的高科技企業(yè),總部及研發(fā)基地設立于****科技創(chuàng )業(yè)園,并在全國各地設有分支機構。公司技術(shù)和研發(fā)實(shí)力雄厚,是國家863項目的參與者,并被政府認定為“高新技術(shù)企業(yè)”。
浙江XXXX系統工程有限公司自成立以來(lái),始終堅持以人才為本、誠信立業(yè)的經(jīng)營(yíng)原則,薈萃業(yè)界精英,將國外先進(jìn)的信息技術(shù)、管理方法及企業(yè)經(jīng)驗與國內企業(yè)的具體實(shí)際相結合,為企業(yè)提供全方位的解決方案,幫助企業(yè)提高管理水平和生產(chǎn)能力,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中始終保持競爭力,實(shí)現企業(yè)快速、穩定地發(fā)展。
公司人才結構合理,擁有多名博士作為主要的技術(shù)骨干,具有碩士、學(xué)士高中級技術(shù)職稱(chēng)的員工達800多人。為了開(kāi)發(fā)出真正適合企業(yè)需求的XXXX產(chǎn)品,企業(yè)特聘請會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)專(zhuān)家(中科院院士)作為咨詢(xún)顧問(wèn),緊密跟蹤會(huì )計電算化行業(yè)發(fā)展特點(diǎn),不斷優(yōu)化。
2.2實(shí)習崗位簡(jiǎn)介(概況)
A. 參與會(huì )計電算化崗位的日常工作,參與組織制定單位會(huì )計電算化崗位發(fā)展規劃和年度工作計劃(包括年度經(jīng)費使用計劃,儀器設備申購計劃等),并協(xié)助同事組織實(shí)施和檢查執行情況。
B. 協(xié)助主管領(lǐng)導科學(xué)管理,貫徹、實(shí)施有關(guān)規章制度。確定自己在會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)崗位的工作職責與任務(wù),定期進(jìn)修和業(yè)務(wù)相關(guān)的知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
C. 在工作過(guò)程,跟同事一起通過(guò)與客戶(hù)的洽談,現場(chǎng)勘察,盡可能多地了解客戶(hù)從事的職業(yè)、喜好、業(yè)主要求的使用功能和追求的風(fēng)格等。努力提高客戶(hù)建立良好關(guān)系能力,給客戶(hù)量身打造設計方案。
三、實(shí)習內容(過(guò)程)
3.1舉行計算科學(xué)與技術(shù)專(zhuān)業(yè)崗位上崗培訓。
我很榮幸進(jìn)入浙江XXXX系統工程有限公司開(kāi)展畢業(yè)實(shí)習。為了更好地適應從學(xué)生到一個(gè)具備完善職業(yè)技能的工作人員,實(shí)習單位主管領(lǐng)導首先給我們分發(fā)會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)崗位從業(yè)相關(guān)知識材料進(jìn)行一些基礎知識的自主學(xué)習,并安排專(zhuān)門(mén)的老同事對崗位所涉及的相關(guān)知識進(jìn)行專(zhuān)項培訓。
3.2適應會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)崗位工作。
為期兩個(gè)多月的畢業(yè)實(shí)習是我人生的一個(gè)重要轉折點(diǎn)。校園與職場(chǎng)、學(xué)習與工作、學(xué)生與員工之間存在著(zhù)思想觀(guān)念、做人處事等各方面的巨大差異。從象牙塔走向社會(huì ),在這個(gè)轉換的過(guò)程中,人的觀(guān)點(diǎn)、行為方式、心理等方面都要做適當的調整和適應。我在會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)崗位慢慢的熟悉工作環(huán)境和工作同事后,逐漸進(jìn)入工作狀態(tài),每天按照分配的任務(wù)按時(shí)按量的完成。在逐漸適應崗位工作的過(guò)程中,我理解了工作的艱辛與獨立自主生活的不易。在工作和同事相處過(guò)程中,即使是一件很平常的瑣碎小事也不能有絲毫的大意,也讓我明白一個(gè)道理:細節決定成敗。
電算化實(shí)習報告 篇5
通過(guò)本次實(shí)習,我發(fā)現電算化會(huì )計是會(huì )計史上嶄新的一頁(yè)。電子計算機的利用,首先帶來(lái)數據處理工具的改變,也帶來(lái)了信息載體的變化,會(huì )計電算化后對傳統會(huì )計方法、會(huì )計理論都將發(fā)生巨大的影響,從而引發(fā)會(huì )計制度、會(huì )計工作管理制度的變革。會(huì )計電算化增進(jìn)著(zhù)會(huì )計信息的規范化、標準化、通用化,增進(jìn)著(zhù)管理的現代化。在本次的實(shí)習進(jìn)程中,不但培養了我實(shí)際的動(dòng)手能力,增加了實(shí)際的財務(wù)工作的進(jìn)程有了一個(gè)新的熟悉。而且充分熟悉到自己的不足。會(huì )計本來(lái)就是一項非常煩瑣的工作,所以在實(shí)際操縱進(jìn)程中需百倍專(zhuān)心、仔細。切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。這樣做帳時(shí)才能感覺(jué)左右逢源,越做越有樂(lè )趣,越做越有勁。
本次實(shí)習已到達了預期目的,大量的會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識與社會(huì )知知趣結合,既鞏固了專(zhuān)業(yè)知識,又學(xué)到了社會(huì )知識,對我今后的就業(yè)有極大的幫助。通過(guò)這次實(shí)習我對出納、會(huì )計崗位有了一個(gè)深層次的熟悉。我找到了專(zhuān)業(yè)知識的漏洞,對好多基礎性知識還不是很肯定,需要重新回顧學(xué)習。對會(huì )計崗位職員要求的細致、耐心有了切實(shí)的體會(huì ),明確自己需要努力的方向。在會(huì )計實(shí)務(wù)的操縱進(jìn)程中企業(yè)的財會(huì )職員均認真執行《會(huì )計法》進(jìn)一步加強財務(wù)基礎工作的指導,規范記帳憑證的編制,嚴格對原始憑證的公道性、正當性進(jìn)行審核,強化會(huì )計檔案的保管工作。
實(shí)習是挑戰也是機遇,只有很好的掌控才能體現它的意義。這次會(huì )計實(shí)習中,我可謂收獲頗豐,它為我步進(jìn)社會(huì )奠定了基礎,為我以后的就業(yè)找工作指明了方向。
電算化實(shí)習報告 篇6
中國工程與農業(yè)機械進(jìn)出口總公司財務(wù)部主要負責統籌和調配資金,降低資金成本;負責公司的年度財務(wù)決算的合并,報批,定期編制和提供會(huì )計報表,并向有關(guān)國家管理部門(mén)報送財務(wù)報告;根據公司的經(jīng)營(yíng)目標編制財務(wù)預算,并組織實(shí)施和執行;負責公司系統的擔保,保函審核;利用各種有利條件幫助子公司提高財務(wù)管理水平,增加經(jīng)濟效益,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。會(huì )計
電算化管理制度
電算化操作使用人員的操作職責與權限
(一)系統管理人員職責
1,根據財務(wù)軟件的特點(diǎn)及公司會(huì )計核算要求,建立適應會(huì )計電算化體系與核算方式。會(huì )計科目的設置及報表格式必須符合國家有關(guān)會(huì )計制度以及公司核算,管理的要求。
2,負責所有會(huì )計核算軟件數據的初始化,數據備份與恢復,系統運行錯誤的登記與排除工作。
3,負責系統操作使用的組織與管理工作,分配操作使用人員的工作權限。
4,負責已復核數據的入賬。
5,做好軟件數據及資料的安全保密工作。
(二)數據操作人員職責
1,按照操作規程錄入機制憑證數據,核算經(jīng)濟業(yè)務(wù),并負責錄入數據的正確性校驗,并打印會(huì )計憑證。
2,制單人員無(wú)權修改原始憑證的數據,不得對本人填制的憑證進(jìn)行復核操作。
3,核對各類(lèi)會(huì )計賬簿,編制相應的會(huì )計報表,并負責賬簿,報表的打印工作。
4,用計算機查詢(xún)各類(lèi)會(huì )計數據。
5,保護計算機軟硬件,對操作中出現的問(wèn)題作詳細記錄并及時(shí)報告系統管理員。
。ㄈ⿺祿䦶秃巳藛T職責
1,負責對已錄入計算機的憑證編號及數據的真實(shí)性,完整性,正確性審核,確保入賬數據的完整與正確。
2,復核無(wú)誤后在打印輸出憑證上及計算機內簽章。
3,復核時(shí)發(fā)現憑證錄入錯誤必須通知制單人員進(jìn)行修改,待數據錄入人員修正錄入數據后再進(jìn)行復核簽章操作。
。ㄋ模┫到y維護人員職責
1,負責對會(huì )計電算化硬件和軟件的檢查及運行故障處理工作,以保障會(huì )計電算化工作的正常運行,協(xié)助系統管理員定期做好數據的備份工作,系統維護人員一般由經(jīng)過(guò)培訓的人員或計算機專(zhuān)業(yè)人員擔任。
2,實(shí)施數據維護外,一般情況下不允許隨意打開(kāi)系統數據庫進(jìn)行操作,實(shí)施維護時(shí)不準修改數據庫結構,其他操作人員一律不允許實(shí)施數據庫操作。
電算化賬務(wù)處理流程及規定
。ㄒ唬┴攧(wù)部門(mén)應在每年或上年末建立新的會(huì )計年度的完整的賬務(wù)文件,根據現行財務(wù)制度,運用當前在用系統的規則正確地設置全部級次的會(huì )計科目,會(huì )計年度中間可以追加新的會(huì )計科目,但已制單或記賬的會(huì )計科目不得修改或刪除。
。ǘ┺D換會(huì )計年度時(shí),應在上年會(huì )計年度決算后,完成結轉各賬戶(hù)的年初手續,并保證數據檢驗平衡正確。
。ㄈ┤魏蔚怯浫胭~的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須填制計算機記賬憑證(簡(jiǎn)稱(chēng)機制憑證),記賬憑證摘要需按規范填入,記賬憑證編號應當連續,自動(dòng)生成。
。ㄋ模┯涃~憑證必須經(jīng)過(guò)復核人員簽字后,才能根據其登記賬薄,同一張記賬憑證,制單和復核不能是同一個(gè)人,記賬憑證在記賬以前必須打印輸出。
。ㄎ澹┟繌垜{證必須經(jīng)以下步驟審核:
1,原始憑證經(jīng)業(yè)務(wù)人員確認,業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理核實(shí)簽字。
2,制單人員檢查原始憑證金額是否準確,票據是否齊全,審批手續是否完備,確認各項無(wú)誤后,方可編制機制憑證。
3,復核人員核實(shí)機制憑證摘要,金額,科目是否真實(shí),準確,完整地記錄了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況;打印輸出憑證與機內憑證是否完全一致。
。┏黾{人員根據復核人員審查并準許報銷(xiāo)的機制憑證,付出款項,并于每日核對現金余額表,保證賬實(shí)相符;按月編制,打印銀行存款余額調節表,及時(shí)將銀行對賬單輸入計算機中,利用計算機已有的功能進(jìn)行自動(dòng)及手工核對。
。ㄆ撸⿻(huì )計年度為每年的1月1日至12月31日;會(huì )計月份為自然會(huì )計月份,確定每月的記賬期限為每月最后一日,即每月最后一日之前必須將屬于本月的所有業(yè)務(wù)全部編制機制憑證,經(jīng)審核完畢,登記入賬。
。ò耍┟吭陆Y賬后,各主管會(huì )計應根據職責生成,打印月報表。
。ň牛榱吮WC會(huì )計信息的準確性,總賬必須按月打印,可用科目余額表代替。其他各類(lèi)明細帳應每月打印末級余額表。主管會(huì )計年終必須將各自經(jīng)管的賬簿輸出打印,并裝訂成冊。
資金管理辦法
公司資金管理的具體實(shí)施部門(mén)為財務(wù)部,財務(wù)部有目的有計劃的籌措資金,取得的資金在規模和期限上要符合公司的經(jīng)營(yíng)需要,并注意防范財務(wù)風(fēng)險。凡劃轉,對外還付款金額超過(guò)100萬(wàn)元的資金業(yè)務(wù)需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。
總公司為降低全系統的資金成本,提高系統總體的資金使用效率,將為子公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供資金支持,并對子公司的資金保留調度權。子公司因經(jīng)營(yíng)需要向總公司申請直接借款或以總公司名義向銀行借款進(jìn)行轉貸,應向總公司提交以下文件:
1,股東大會(huì )或董事會(huì )審批簽報,決議
2,借款申請書(shū)(重()點(diǎn)說(shuō)明申請借款的原因,款項用途,還款來(lái)源,還款計劃,借款子公司目前的資金狀況和經(jīng)營(yíng)情況)
3,項目借款還需提供對外采購合同,合同評審表,項目可行性分析報告,利潤測算,收匯方式,還款計劃,風(fēng)險防范措施。
總公司財務(wù)部會(huì )同戰略規劃部負責對子公司的借款申請進(jìn)行審核,報單位主管財務(wù)領(lǐng)導及總經(jīng)理批準方可放款,總公司和子公司需簽訂正式的借款合同。
子公司向總公司直接借款或以總公司的名義向銀行借款進(jìn)行轉貸,總公司承擔的風(fēng)險大于擔保責任,子公司除按銀行同期借款利率每季度支付總公司借款利息外,同時(shí)還應比照擔保業(yè)務(wù),向總公司支付4‰的擔保費。
總公司財務(wù)部事先與子公司協(xié)商后,在保證各子公司自身正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金需求的前提下,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后將子公司暫時(shí)閑置資金統一調集供系統內其他有資金需求的公司使用,以提高整體的資金使用效率。雙方需簽訂正式的資金調度合同,借款期限在180天以下(含)的,調度資金的利率為企業(yè)在銀行同期活期存款利率的基礎上增加0。7;借款期限在180天以上的,調度資金的利率為企業(yè)在銀行同期定期存款利率的基礎上增加0。7;在調度資金期滿(mǎn)后總公司一次性還本付息。
總公司對各項資金業(yè)務(wù)的監控,檢查實(shí)行逐級負責制,并納入審計范圍。各公司的財務(wù)部門(mén)應建立資金業(yè)務(wù)備查帳,全面掌握本公司的融資借款,綜合授信的使用情況,每季度向本公司財務(wù)部門(mén)的主管領(lǐng)導提交書(shū)面報告。
財務(wù)預算制度
財務(wù)預算由經(jīng)營(yíng)預算,費用預算,資本支出預算和信貸及財務(wù)費用預算,現金流量預算,資產(chǎn)負債和利潤預算以及財務(wù)預算說(shuō)明共同組成。
公司業(yè)務(wù)部門(mén)負責編制經(jīng)營(yíng)預算;投資部負責編制投資預算;公司各職能部門(mén)及其它非經(jīng)營(yíng)性單位需編報管理費用預算和固定資產(chǎn)預算;人力資源部門(mén)負責編制工資總額及相關(guān)的住房公積金,養老保險,醫療保險,失業(yè)保險預算;公司財務(wù)部負責編制信貸及財務(wù)費用預算,并匯總各部門(mén)的預算,形成全面預算報告。
在預算報告中各附表都要將各明細項的實(shí)際發(fā)生數與本年預算數及上年同期數進(jìn)行比較分析,反映預算完成情況和同比增減情況,對同比增減超過(guò)10的項目要分析增減變化的主要原因。計算說(shuō)明本年度各類(lèi)費用預算數及實(shí)際發(fā)生數分別占成本費用總額的比重。同時(shí)與上年度同類(lèi)指標進(jìn)行比較說(shuō)明(成本費用總額指:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加 經(jīng)營(yíng)費用 營(yíng)業(yè)費用 管理費用 財務(wù)費用)。以上費用,除按照報告說(shuō)明要求分析說(shuō)明外,要對各費用明細科目發(fā)生的主要內容以及金額按照項目進(jìn)行列示說(shuō)明,就大額支出要計算其所占相應費用項目(管理費用,經(jīng)營(yíng)費用,財務(wù)費用)的百分比率。
各公司應根據公司附列的基礎表格逐項填列預算,并對預算數據提供詳細的文字說(shuō)明,確保數據的可靠和真實(shí)。預算執行情況報告中要在相應附注中對資產(chǎn)負債表,損益表,現金流量表中的數據進(jìn)行分析說(shuō)明。主要分析指標如下:進(jìn)出口總額,出口總額,經(jīng)營(yíng)額,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,銷(xiāo)售毛利率,利潤總額,現金盈余保障系數,利潤增長(cháng)率,凈資產(chǎn)收益率,成本費用占主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的比重(報表數據變化如金額較大并且是客觀(guān)因素導致的要加以解釋說(shuō)明,同時(shí)要剔除影響因素重新計算分析指標)。同時(shí)要結合報表對本企業(yè)的潛虧掛帳以及預計損失(各項資產(chǎn)減值計提)進(jìn)行解釋說(shuō)明。
為保證預算的嚴肅性,預算單位不得對已批復的預算隨意調整。在執行過(guò)程中由于市場(chǎng)環(huán)境,經(jīng)營(yíng)條件,政策法規等發(fā)生重大變化,致使財務(wù)預算編制的基礎不成立或導致財務(wù)預算執行結果產(chǎn)生重大偏差,可對預算進(jìn)行調整。調整預算需經(jīng)董事會(huì )批準,并向公司預算委員會(huì )提交書(shū)面預算修改申請,就調整內容和原因作出詳細說(shuō)明。預算委員會(huì )審核后報總經(jīng)理辦公會(huì )批準后,方可調整并下達執行。
擔保,保函管理制度
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總公司提供擔保須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )討論決定;全資子公司提供擔保須經(jīng)董事會(huì )審批通過(guò)后報總公司總經(jīng)理辦公會(huì )批準;控股公司提供擔保須根據擔保標的額分別經(jīng)股東大會(huì )或股東大會(huì )授權董事會(huì )批準;總公司各部門(mén)及駐外機構無(wú)權提供擔保。
擔保種類(lèi):
1,為流動(dòng)資金借款提供的還款擔保;
2,為項目專(zhuān)項借款提供的還款擔保;
3,為支持法律訴訟等向國家機關(guān)提供的責任擔保等。
總公司對外提供擔保的總額應以公司承受能力為依據,最高不能超過(guò)總公司凈資產(chǎn)的兩倍。擔保期限一般不超過(guò)一年,項目借款的還款擔保期限與項目收款期一致。申請單位申請擔保時(shí)必須提供反擔保,子公司向總公司申請擔保時(shí)須經(jīng)董事會(huì )批準方可上報總公司。
總公司,子公司提供的對內所有擔保,被擔保單位每年必須按擔保金額的千分之四交納擔保費,互保的相應扣除。對于經(jīng)營(yíng)風(fēng)險較小的公司可適當降低擔保收費比率,但不能低于千分之一。一切對外單位提供擔保,擔保費不得少于擔保金額的百分之五。
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業(yè)務(wù)部門(mén)或子公司以總公司的名義開(kāi)展業(yè)務(wù)需要開(kāi)具保函時(shí),應先提出書(shū)面申請,經(jīng)公司戰略規劃部和財務(wù)審計部審核,公司主管經(jīng)理批準,方可送交銀行申請開(kāi)出。開(kāi)具保函需提供以下材料:
1,《保函開(kāi)具申請單》;
2,《要求開(kāi)具保函申請書(shū)》(銀行要求)(其他銀行格式另行通知);
3,與保函相關(guān)的材料(如:標書(shū),合同等與開(kāi)具保函相關(guān)的部分);
4,保函格式。
此外,還需要說(shuō)明收匯方式等情況,如為投標保函,還需提供項目利潤測算。
子公司占用總公司額度開(kāi)具保函,需提交保函額度使用申請書(shū)(總公司要求)及承諾書(shū)(中行要求;其他銀行暫不要求),如開(kāi)具無(wú)效期保函,還需向總公司提供擔保。
為減少風(fēng)險,節約資金,財務(wù)部將每月通知各業(yè)務(wù)部門(mén)保函開(kāi)具明細情況,并對將到期已到期的保函提出警告。各業(yè)務(wù)部門(mén)應加強對保函的管理,及時(shí)清理,對已過(guò)效期或未中標的保函應及時(shí)向受益人或招標公司催回保函正本,以便及時(shí)辦理撤銷(xiāo)手續。
1,對于有具體失效日期的保函撤銷(xiāo),待保函到期后,由各業(yè)務(wù)部門(mén)需填寫(xiě)工作聯(lián)系單,經(jīng)財務(wù)部審核登記后,便可到銀行辦理撤銷(xiāo)手續。保函中規定應撤回正本的還應向業(yè)主要求退回保函正本。
2,對于無(wú)具體失效日期的保函撤銷(xiāo),待保函實(shí)質(zhì)性失效后,各業(yè)務(wù)部門(mén)應負責向業(yè)主聯(lián)系撤銷(xiāo)保函。根據保函開(kāi)立方式的不同,撤銷(xiāo)的條件不同:
3,轉開(kāi)保函只有在收到國外銀行來(lái)函電同意撤銷(xiāo)保函后,才能向國內銀行辦理撤銷(xiāo)手續,由各業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)工作聯(lián)系單及提供國外銀行同意撤銷(xiāo)保函的書(shū)面信函,函電,經(jīng)財務(wù)部審核登記后到銀行辦理撤銷(xiāo)手續。
4,直開(kāi)保函需持保函正本到開(kāi)出行辦理撤銷(xiāo)。申請撤銷(xiāo)保函時(shí),由各業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)工作聯(lián)系單和提供保函正本,經(jīng)財務(wù)部審核登記后到銀行辦理撤銷(xiāo)手續。
5,對于工程已驗收合格而保函不能及時(shí)撤回或未中標而不能及時(shí)撤回保函,業(yè)務(wù)部門(mén)應當限期聯(lián)系業(yè)主,及時(shí)撤回保函,以避免損失。
財務(wù)審計部有權對保函執行不好的單位提出警告,要求業(yè)務(wù)部門(mén)或子公司盡快整改。對于到期保函,給予一個(gè)月的辦理時(shí)間,如到期仍不能及時(shí)撤銷(xiāo),仍繼續占用總公司額度,總公司有權對保函金額按日萬(wàn)分之三的利率加收額度占用費。對子公司占用額度過(guò)多,保函管理不善,不能及時(shí)向總公司提供保函情況表的,總公司財務(wù)審計部有權拒絕為其開(kāi)具新保函。
實(shí)習體會(huì )
通過(guò)這次實(shí)習,我不僅熟悉了會(huì )計電算化制單—賬簿—報表的整個(gè)流程,能夠熟練運用南北會(huì )計軟件,而且對企業(yè)的預算制度及預算過(guò)程也有了更加理性的認識。由于實(shí)習單位是外貿企業(yè),所以我還了解到一些關(guān)于進(jìn)出口貿易的事項,如:保函的審核,出口退稅等。
總之,這次的實(shí)習讓我提高了理論結合實(shí)踐的能力,并且加深了對所學(xué)知識的理解,可謂獲益匪淺。
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