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企業(yè)辦公室助理實(shí)習報告

時(shí)間:2021-04-19 10:29:10 實(shí)習報告 我要投稿

企業(yè)辦公室助理實(shí)習報告

  導語(yǔ):作為一名辦公室助理,你們知道實(shí)習之后的實(shí)習報告要怎么寫(xiě)嗎?下面是小編為大家整理的企業(yè)辦公室助理實(shí)習報告,歡迎閱讀。

企業(yè)辦公室助理實(shí)習報告

  企業(yè)辦公室助理實(shí)習報告1

  在初春時(shí)節,我到默沙東(中國)有限公司北京辦事處實(shí)習,在辦公室擔任助理的工作,包括收發(fā)傳真、復印、分發(fā)信件,準備培訓材料等工作。

  在實(shí)習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作。了解了公司辦公的基本情況。

  同時(shí)在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西。開(kāi)始實(shí)習時(shí),剛進(jìn)入陌生的環(huán)境難免會(huì )有些緊張,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說(shuō)聲謝謝。對于我這個(gè)很少跟生人打交道的學(xué)生來(lái)說(shuō),是給我上了一堂禮儀課。

  作助理,任務(wù)比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說(shuō)著(zhù)容易,做著(zhù)難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時(shí)候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會(huì )亂。正好最近公司要進(jìn)行培訓,需要復印資料。一共17份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁(yè),這時(shí)候就需要有條理,每份資料分別印刷,清點(diǎn)數量,一張都不能錯漏。這時(shí)候就要慢慢來(lái),一點(diǎn)點(diǎn)完成。保證每份資料的完整和質(zhì)量!胺种鞔,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,這次實(shí)習讓我更加深了對這句話(huà)的理解。

  我所在的部門(mén)是這家公司的數據處理中心,全部資料、文件、電腦軟件均是英文,除此以外還有一些外籍員工。在這里的工作讓我認識的我還有很多東西需要學(xué)習,加強自己的能力。在此期間,我也旁聽(tīng)了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以后的面試做好準備。

  這些就是我實(shí)習最寶貴的收獲。實(shí)習是我步入社會(huì )前的第一課,教會(huì )我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側面,學(xué)習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。這次實(shí)習告訴我,在社會(huì )這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生,還有很長(cháng)的路要走。要抱著(zhù)謙虛謹慎的態(tài)度,無(wú)論大小認真踏實(shí)的完成每一件事,走好每一步。

  企業(yè)辦公室助理實(shí)習報告2

  一、實(shí)習目的

  隨著(zhù)會(huì )計制度的日臻完善,社會(huì )對會(huì )計工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有著(zhù)嚴格的要求和高度重視,而作為未來(lái)社會(huì )的會(huì )計工作者,為了順應社會(huì )的要求,將已學(xué)的會(huì )計、稅法理論知識綜合運用于實(shí)習,加深對會(huì )計工作流程和工作內容的了解,也為了能更好地接觸社會(huì ),加強對社會(huì )的了解,從而培養自身實(shí)際工作、解決和分析問(wèn)題的能力,達到學(xué)以致用的目的,我于20xx年7月16日至20xx年9月14日,在珠海省心財務(wù)代理公司進(jìn)行了為期9周的專(zhuān)業(yè)實(shí)習,職位是會(huì )計助理。

  二、實(shí)習內容

  我所在的實(shí)習單位是珠海省心財務(wù)代理公司,規模較小,就只有7個(gè)會(huì )計工作人員,兩間辦公室,幾張辦公桌,十幾臺電腦,顯得有些簡(jiǎn)陋,記得自己剛到公司的時(shí)候,都吃了一驚,這就是我將要實(shí)習兩個(gè)月的地方。由于我以前沒(méi)有會(huì )計實(shí)習經(jīng)驗,對于公司里面的事務(wù)無(wú)從上手,所以初到公司,一切的工作任務(wù)都有同事安排、指導,現將實(shí)習期間的工作內容做出如下總結:

  1、學(xué)習常用辦公設備的使用

  如同所有的實(shí)習生一樣,我剛進(jìn)入公司時(shí),首先學(xué)的也是“打雜”工作。每天上班,除了基本的工作任務(wù)之外,幫同事打印、復印資料也全屬分內之事,因此,一些常用的辦公設備的使用也就成了我學(xué)習的重要內容。正因為如此,經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的不斷實(shí)習操作,打印機、復印機、傳真機、掃描儀和碎紙機的一般使用方法我已基本掌握。

  2、學(xué)習金蝶財務(wù)軟件的簡(jiǎn)單操作

  以前在學(xué)校學(xué)的是用友—U8財務(wù)軟件,系統比較龐大、復雜,而現實(shí)中用的較多的卻是金蝶財務(wù)軟件,系統相對簡(jiǎn)單許多,雖然以前沒(méi)有操作過(guò),但也許是有了操作用友—U8的基礎,感覺(jué)學(xué)習操作金蝶財務(wù)軟件就顯得簡(jiǎn)單多了。

  在整個(gè)實(shí)習期間,除了沒(méi)有學(xué)習根據費用單據編寫(xiě)會(huì )計分錄、填寫(xiě)記賬憑證外,金蝶財務(wù)軟件的其他操作都基本都有涉及,例如:不同企業(yè)帳套的引入和查詢(xún),不同會(huì )計期間各類(lèi)憑證的查詢(xún)、打印、設置,不同會(huì )計期間財務(wù)報表的查詢(xún)、重算、打印,科目匯總表、總賬、明細賬等的查詢(xún)、打印等等,盡管都是一些簡(jiǎn)單的操作,但也對金蝶財務(wù)軟件有了一定的認識。

  3、學(xué)習裝訂記賬憑證

  通過(guò)金蝶財務(wù)軟件將記賬憑證、科目匯總表打印好后,緊接著(zhù)就是憑證的裝訂,這也是我進(jìn)入公司后頭兩個(gè)星期最主要的工作?此迫菀椎墓ぷ,卻和以往在課堂上學(xué)習的知識有所區別,并沒(méi)有想象中那么簡(jiǎn)單,F實(shí)中,不同企業(yè)的費用、單據有多有少,有大有小,參差不齊,而且擺放雜亂無(wú)章,甚至會(huì )出現單據不齊全、單據破損等現象,這也給憑證的裝訂增加了不少難度。

  4、學(xué)習申請、購領(lǐng)各種a票

  每一間企業(yè)都需要開(kāi)具發(fā)票,無(wú)論是防偽稅控增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票,還是其他行業(yè)的普通發(fā)票,這些都是必須經(jīng)過(guò)稅局統一管理的,由此發(fā)票的申請、購領(lǐng)工作,順理成章地成為我實(shí)習期間必學(xué)的內容之一。

  通過(guò)實(shí)習,我發(fā)現原來(lái)在珠海,各企業(yè)根據所屬區域、所屬行業(yè)的不同,歸屬于不同的稅局管理,但發(fā)票的申請、購領(lǐng)工作要求卻基本一樣。以增值稅專(zhuān)用發(fā)票為例,當企業(yè)是首次申請購領(lǐng)時(shí),則要提供稅務(wù)登記證、開(kāi)戶(hù)許可證、銀行印鑒卡、法人身份證、經(jīng)辦人身份證、發(fā)票專(zhuān)用章、合同等資料,缺一不可,稅局則會(huì )根據合同所涉及的金額設定開(kāi)票限額,并準予購領(lǐng)發(fā)票;若企業(yè)不是首次購領(lǐng)發(fā)票,則要提供發(fā)票購領(lǐng)簿、發(fā)票匯總表、作廢發(fā)票以及發(fā)票購領(lǐng)申請表等資料,先在稅局前臺核銷(xiāo)驗舊,才能重新購領(lǐng)新發(fā)票,并將發(fā)票號碼等信息讀入稅控IC卡中。

  5、學(xué)習操作“防偽開(kāi)票子系統”

  對于一般納稅人來(lái)說(shuō),“防偽開(kāi)票子系統”是日常必不可少的工具,因而這也是我必學(xué)的工作內容之一!胺纻伍_(kāi)票系統”主要有兩大功能,即發(fā)票填開(kāi)和申報納稅。以公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)為例,當企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),就要根據購貨方提供的納稅人名稱(chēng)、納稅識別號、地址、銀行地址及賬號等信息填開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票或者增值稅普通發(fā)票,然后加蓋公司的發(fā)票專(zhuān)用章,最后將抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)交給客戶(hù),而記賬聯(lián)則留在企業(yè)做賬。

  在日常工作中,不僅要學(xué)會(huì )用系統開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票,還要能夠對企業(yè)的進(jìn)項增值稅專(zhuān)用發(fā)票進(jìn)行核對、掃描、認證,工作雖然簡(jiǎn)單,但也是絲毫容不得馬虎的,因為發(fā)票一旦損壞或者丟失,就通不過(guò)國家稅務(wù)局的認證,從而影響企業(yè)的應繳稅金,給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。

  6、學(xué)習企業(yè)賬號的開(kāi)戶(hù)、年檢

  每間企業(yè)都會(huì )有兩個(gè)不同的銀行賬戶(hù),即基本存款賬戶(hù)和一般存款賬戶(hù),而這兩個(gè)賬戶(hù)每年都要進(jìn)行年檢,才能繼續使用。在珠海,今年基本存款賬戶(hù)的年檢工作必須在8月底前完成,而我,很湊巧碰上賬戶(hù)年檢時(shí)期,這也就順理成章地成為我學(xué)習的內容之一。

  經(jīng)過(guò)跑了近兩周的銀行,我深刻理解到原來(lái)基本戶(hù)是企業(yè)一般日常性業(yè)務(wù)發(fā)生的賬戶(hù),主要用于轉賬和現金的支付,而一般戶(hù)是基本戶(hù)開(kāi)戶(hù)行以外的銀行開(kāi)立的賬戶(hù),主要用于借款等需要,也正因如此,基本戶(hù)的年檢時(shí)間往往會(huì )安排在一般戶(hù)年檢之前,只有在基本戶(hù)年檢、辦理企業(yè)信用代碼證之后才能進(jìn)行一般戶(hù)的年檢工作。

  7、學(xué)習企業(yè)稅務(wù)的申報

  每個(gè)月的前15天,除去節假日,是企業(yè)的納稅申報期,這時(shí)企業(yè)必須根據實(shí)際情況申報、繳納上一個(gè)會(huì )計期間的稅金、社保等費用,若不及時(shí)繳納,就需要繳納罰款——滯納金。而我所在的財務(wù)代理公司,其主要代理事項就是每個(gè)月的稅務(wù)申報工作,顧名思義,這就是我實(shí)習期間最重要的`工作內容。

  “熟能生巧,勤能補拙”,在兩個(gè)申報納稅期間,通過(guò)不斷的重復抄稅、報稅工作流程,我終于基本掌握“防偽開(kāi)票子系統”、“企業(yè)電子報稅系統”和“易稅門(mén)戶(hù)”三個(gè)報稅軟件的使用,并且能夠將生成的報盤(pán)資料上傳國稅網(wǎng),繳納稅款,直至完成企業(yè)的申報納稅工作。

  8、學(xué)習各類(lèi)資料的打包

  財務(wù)代理公司,和想象中一樣堆滿(mǎn)了各式各樣的資料,然而,畢竟辦公室空間有限,所以一旦我有空,就需要將客戶(hù)上一年的各種資料打包好,交還客戶(hù)自行保管。

  打包的資料有幾項:記賬憑證、總賬、明細賬、每個(gè)月的財務(wù)報表、各種稅務(wù)申報表和企業(yè)年度審計報表等等,若是增值稅一般納稅人,則還會(huì )有每個(gè)月的納稅抵扣憑證。當資料齊全時(shí),就需要將每個(gè)月的納稅申報表和財務(wù)報表按順序裝訂成冊,并添加封面、封底,最后打印數據移交清單,以便后續工作。

  三、實(shí)習體會(huì )

  這是我大學(xué)以來(lái)的第一次專(zhuān)業(yè)實(shí)習,從最初對會(huì )計實(shí)習的滿(mǎn)心期待到開(kāi)始實(shí)習,再到整個(gè)實(shí)習過(guò)程結束,我發(fā)現原來(lái)實(shí)習并沒(méi)有想象中那么簡(jiǎn)單,縱使已經(jīng)學(xué)習了三年的會(huì )計,對有關(guān)會(huì )計的專(zhuān)業(yè)基礎知識、基本理論都有所掌握,但往常都是紙上談兵,沒(méi)有真正實(shí)習過(guò),在遇上實(shí)際問(wèn)題時(shí)仍會(huì )束手無(wú)措。然而,經(jīng)過(guò)這次為期2個(gè)月的專(zhuān)業(yè)實(shí)習,我學(xué)到了許多在課堂上無(wú)法學(xué)到的知識,也感悟了許多,我想這次在省心財務(wù)代理公司所經(jīng)歷過(guò)的一切,一定會(huì )成為我生命成長(cháng)過(guò)程中一段無(wú)法忘懷的磨練期。

  1、我的收獲

  記得剛進(jìn)去公司的時(shí)候還是一個(gè)對會(huì )計工作充滿(mǎn)幻想的小丫頭,什么都不懂,總感覺(jué)會(huì )計應該是一項非常簡(jiǎn)單的工作,就像上實(shí)訓課那樣,沒(méi)什么挑戰性,我應該會(huì )做的很好。但事實(shí)并非如此,當我真正著(zhù)手工作后,才發(fā)現各種大大小小的錯誤層出不窮,甚至多的讓自己不知所措,那時(shí)候,心里會(huì )有那么一些沮喪,會(huì )感覺(jué)會(huì )計這條路不好走、很艱難。

  然而,經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的磨練后,我終于深刻明白什么叫做“萬(wàn)事開(kāi)頭難”,什么叫做“熟能生巧,勤能補拙”。熟悉的工作,只要我足夠耐心、足夠細心,那些簡(jiǎn)單、低級的錯誤就不會(huì )再犯;陌生的工作,或許開(kāi)始時(shí)會(huì )感覺(jué)無(wú)從下手,但我相信,只要我肯努力、肯問(wèn)、肯學(xué),再陌生的事情我也能做到信手拈來(lái)。

  兩個(gè)月的實(shí)習告訴我:凡事貴在堅持。會(huì )計是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性非常強的學(xué)科,只有堅持不斷地學(xué)習,掌握最新會(huì )計準則、稅法細則,更新自己的知識庫,才能跟上經(jīng)濟發(fā)展的步伐;會(huì )計是一門(mén)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求嚴格的學(xué)科,每天面對各種企業(yè)財務(wù)機密,只有堅持安分守己,拒絕利誘,才能走好職業(yè)生涯的每一步;會(huì )計是一門(mén)繁瑣、枯燥無(wú)味的工作,只有堅持不懈,才能更上一層樓。

  良好的人際關(guān)系告訴我,這樣工作可以少受阻力,多些快樂(lè )。人與人的交往是門(mén)藝術(shù),也是門(mén)必修課,學(xué)好它,將是一生的財富。這些道理,在這次實(shí)習中,讓我深刻地體會(huì )到了。非常慶幸有這么一次實(shí)習的機會(huì ),讓我在那么多的錯誤中有所成長(cháng),為即將邁入社會(huì )正式工作的我進(jìn)行了一次試練;也非常感謝我的那一群同事,讓我對自己的能力更自信,讓我在困難面前不再羞羞澀澀,敢于提問(wèn)。

  2、我的不足

  這次專(zhuān)業(yè)實(shí)習除了學(xué)到很多終身受用的知識外,也讓我看清了自己的缺點(diǎn)和不足——專(zhuān)業(yè)知識儲備匱乏,社會(huì )經(jīng)驗不足。

  對于專(zhuān)業(yè)知識儲備匱乏主要體現在以下幾方面:首先,在學(xué)校課堂上學(xué)的都是專(zhuān)業(yè)基本理論知識,知識面很廣,但是學(xué)的不精湛,加上沒(méi)有真正實(shí)習過(guò),沒(méi)有深刻理解知識,始終都是紙上談兵,這樣使得自己難以一時(shí)間將理論很好的運用于實(shí)際;其次,書(shū)本上的知識滯后于實(shí)際,例如,從20xx年11月1日起,珠海部分企業(yè)將進(jìn)行“營(yíng)業(yè)稅改增值稅”,稅法有所變動(dòng),從而給各大企業(yè)造成的影響,這些以前沒(méi)能涉及到的知識,只有真正實(shí)際接觸才能深刻體會(huì )。

  同時(shí),剛剛從學(xué)校走出來(lái)的自己,身上依舊帶著(zhù)那股“學(xué)生氣”,對于社會(huì )的理解很局限,許多的問(wèn)題還不能很好的獨立解決,遇上突發(fā)事件,缺乏必要的應急能力,凡事想依靠別人。

  社會(huì )是一所最好的大學(xué),果然沒(méi)錯,短短兩個(gè)月的時(shí)間,卻讓我學(xué)到了不少知識,我會(huì )一直銘記這次專(zhuān)業(yè)實(shí)習,牢記同事們的教誨,在今后的學(xué)習、工作生涯中好好規劃,努力邁向人生的新臺階。

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