如何應答計劃組織類(lèi)試題
會(huì )議類(lèi)：所謂的會(huì )議是指廣義上的會(huì )議，不僅包括真正意義上的有會(huì )有議的具體工作會(huì )議、聽(tīng)證會(huì )、研討會(huì )等，也包括會(huì )而不議的新聞發(fā)布會(huì )等。前者旨在通過(guò)召開(kāi)會(huì )議，經(jīng)大家共同協(xié)商討論和交流，就某一件具體事項形成一致性的解決意見(jiàn);后者則是通過(guò)會(huì )議的形式對外展示產(chǎn)品或發(fā)布信息，旨在讓外界了解情況，而不是集體商議事件。
不同會(huì )議，其計劃組織都會(huì )有其自身的特點(diǎn)，在三階段論上也會(huì )有不同的側重點(diǎn)，為了給大家提供便好的參考，本文針對每一類(lèi)的會(huì )議給出特定的三個(gè)階段論，并輔以經(jīng)典例題精講，使考生在通過(guò)理論的學(xué)習和真題的演練掌握不同類(lèi)型會(huì )議的計劃組織方法。
一、普通工作會(huì )議
普通工作會(huì )議是指黨政機關(guān)內部為商議事件事情或傳達上級指示而召開(kāi)人會(huì )議。這類(lèi)會(huì )議可大可小，
小型會(huì )議一般因時(shí)間不長(cháng)，參會(huì )人員不多而比較好組織，大型會(huì )議則因時(shí)間長(cháng)、參會(huì )人員較多而難組織一些。但是無(wú)論簡(jiǎn)單或困難，只要把有關(guān)會(huì )議計劃組織的`事項都掌握了，就可以做好會(huì )議的組織工作，這種比較典型的商議事情、傳達指標的機關(guān)工作會(huì )議尤是如此。
計劃組織思路
計劃準備
(1) 確定會(huì )議的議題或主題，明確會(huì )議召開(kāi)時(shí)間、持續時(shí)間和參會(huì )人員范圍、人數，預約會(huì )議召開(kāi)的場(chǎng)地。
(2) 安排會(huì )議實(shí)施流程、擬定各個(gè)環(huán)節的主講人或負責人。
(3) 通知參會(huì )人員，告知其應知的會(huì )議相關(guān)信息。
(4) 準備所需材料、物品以及會(huì )議召開(kāi)所需設備。
(5) 安排好參會(huì )人員的接待工作，持續時(shí)間長(cháng)的會(huì )議，需安排餐飲和住宿。
(6) 布置好會(huì )議室或場(chǎng)地、劃分區域的安排座次。
(7) 做好會(huì )議內容記錄和會(huì )議全程視頻拍攝的安排
(8)組建保障會(huì )議順利舉行的秩序維持隊伍以及各類(lèi)服務(wù)人員。
實(shí)施執行
(1) 組織參會(huì )人員有秩序地入場(chǎng)和坐定
(2) 發(fā)放與會(huì )議相關(guān)的各種資料
(3) 做好會(huì )議的服務(wù)工作和記錄工作
(4)有住宿安排的要做好住宿方面的服務(wù)工作。
總結反思
(1) 引導參會(huì )人員有秩序地退場(chǎng)
(2) 做好會(huì )議設備收回和會(huì )場(chǎng)清理打掃工作。
(3) 總結會(huì )議議題的討論結果或宣傳成果，形成書(shū)面報告，提交領(lǐng)導審閱。
(4) 總結會(huì )議計劃、組織和實(shí)施的情況，從中汲取長(cháng)處，找出不足，供以后參考等。
在掌握三階段論之余，還要根據待組織的會(huì )議的顯著(zhù)特點(diǎn)進(jìn)行內容的細化和獨特化，使其內容能顯著(zhù)區別于其他類(lèi)型的會(huì )議，如果還能運用靈活三階段論去套路化、模板化，那么呈現出來(lái)的答案會(huì )與眾不同，令人耳目一新。
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