檔案工作規范化管理實(shí)施方案（精選15篇）
工作方案是有較強導向性的粗線(xiàn)條的工作籌劃。當公司計劃開(kāi)展某項工作的時(shí)候，通常我們需要先寫(xiě)多份工作方案以便領(lǐng)導參考決策，相信寫(xiě)工作方案是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題，下面是小編為大家收集的檔案工作規范化管理實(shí)施方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 1
一、措施要求
1、深入學(xué)習宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規。全鎮上下要廣泛開(kāi)展學(xué)習宣傳活動(dòng)，提高全社會(huì )檔案意識，尤其是各級單位領(lǐng)導要重視，把檔案工作列入本單位議事日程，扎實(shí)抓好本單位檔案建設工作。
2、提高認識，切實(shí)加強領(lǐng)導。檔案是各單位和部門(mén)過(guò)去和現在從事各項活動(dòng)形成的具有保存和利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄，建立和完善本單位和部門(mén)的檔案，是維護自身合法權益和歷史真實(shí)面貌的一項重要工作，各單位和部門(mén)要充分認識檔案工作的作用，加強領(lǐng)導，科學(xué)管理，切實(shí)解決本單位檔案建設和完善所需的經(jīng)費、設施等，做到檔案建設與經(jīng)濟建設同步協(xié)調發(fā)展。
3、加強管理，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。各單位和部門(mén)的檔案管理人員要按照檔案工作業(yè)務(wù)建設要求，認真收集、規范整理，嚴格保管，采取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防高溫等“七防”措施，定期檢查，確保檔案的完整與安全，并積極開(kāi)展檔案利用工作，編制必要的檔案檢索工具，快速有效地提供檔案為各項工作服務(wù)。
鎮檔案管理部門(mén)要加強對各單位和部門(mén)檔案工作的監督、檢查和指導，不斷地提高我鎮檔案管理工作的質(zhì)量和水平。
二、目標任務(wù)
1、鎮機關(guān)檔案工作目標認定。根據市檔案局年初下達的年檔案工作考核目標，今年我鎮機關(guān)檔案室必須完成以前永、檔案的計算機錄入工作和檔案工作各類(lèi)臺帳，檢索工具、匯編資料的續編和更新，建成文書(shū)檔案（永久、期）全文數據庫。在此基礎上達到和完成省一級檔案室創(chuàng )建工作。
2、鎮勞動(dòng)和社保所的建檔和工業(yè)集中區檔案工作的鞏固和提高。根據檔發(fā)[]10號文件精神，鎮勞動(dòng)和社保檔案管理統一納入鎮機關(guān)檔案工作現代化的統籌規劃中，提高了對勞動(dòng)和社保檔案的認識，明確歸屬、流向和歸檔范圍。按照要求，鎮社保檔案今年要完成向鎮檔案室移交工作。工業(yè)集中區的檔案要繼續鞏固和提高，并做好前園區檔案向鎮檔案室移交等工作。
3、加強村級和社區檔案管理工作的.鞏固和提高。通過(guò)鎮、村（社區）各級幾年來(lái)的共同努力，我鎮各村、社區的檔案室已全面通過(guò)了市合格檔案室的檢查和驗收，并且有8個(gè)村，已于去年順利地通過(guò)了度村合格室的復查驗收工作。根據規定，復查的內容主要有：
�、艡n案管理的組織網(wǎng)絡(luò )情況；
�、茩n案管理制度的執行情況；
�、俏募牧鲜占�、立卷情況；
�、葯n案管理和開(kāi)發(fā)利用情況。
請有關(guān)單位對照要求作好相應的準備工作，爭取在10月底前通過(guò)上級部門(mén)的驗收。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 2
20xx年是我局全面實(shí)施林業(yè)規劃和全面實(shí)施省定林業(yè)“五大工程”的開(kāi)局年，也是我局機關(guān)檔案管理重新認定等級的關(guān)鍵年。為了切實(shí)做好此項工作，促進(jìn)全區林業(yè)更快更好的跨越式發(fā)展。迎接盛市、區有關(guān)領(lǐng)導的檢查指導，按照區檔案局《關(guān)于對檔案達標單位進(jìn)行重新認定的通知》要求及檔案達標重新認定等級的標準，今年我局檔案工作要切實(shí)抓好以下三個(gè)方面：
一、成立我局檔案工作領(lǐng)導組，進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導。經(jīng)局務(wù)會(huì )議研究，決定成立我局機關(guān)檔案工作領(lǐng)導組，由黨支書(shū)記王擔任組長(cháng)，全面負責檔案業(yè)務(wù)建設工作；副組長(cháng)：連潤英，重點(diǎn)負責財務(wù)檔案，成員：李，全面承辦局機關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
二、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的'認識；尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔認識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
三、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設，使之達到規范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設上，要著(zhù)力抓好五個(gè)重點(diǎn)：
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務(wù)，目標和要求；同時(shí)，按照區檔按局的要求，把重新認定等級作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好，按時(shí)報送有關(guān)材料。
2、按照檔案達標重新認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫(xiě)出自查報告；自查工作要逐項進(jìn)行，認真細致，對自查中存在的問(wèn)題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺啥補啥，完善補充，提高標準，保證質(zhì)量。
3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的計算機、錄音機、復印機、掃描儀、防盜門(mén)、滅火設備、白熾燈、防光窗簾、五節檔案柜、防護欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風(fēng)扇等。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)�；�、規范化和科學(xué)化。
5、要求檔案人員做到“四證”齊全，即：上崗資格證、畢業(yè)證、培訓證、計算機證；同時(shí)要做到分類(lèi)示意圖、保密制度等要上墻、各工作記錄、會(huì )議記錄、目標責任書(shū)、檢查記錄、交接手續、銷(xiāo)毀清冊、鑒定報告、利用效果登記簿等要完善齊全。
總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴、標準高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實(shí)現我局檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 3
機關(guān)檔案管理是維護機關(guān)歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實(shí)行目標管理對提高機關(guān)工作質(zhì)量和效率有著(zhù)重要的作用。為加強檔案資源建設管理和開(kāi)發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實(shí)現檔案工作規范化管理，根據《中華人民共和國檔案法》和《xx省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》的規定，結合本單位的實(shí)際情況，市局擬定在今年xx月底前，完成機關(guān)綜合檔案工作目標管理省特級的申報、認定工作�，F就申報工作制定如下工作方案：
一、加強領(lǐng)導，明確職責
檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進(jìn)行，市局決定成立檔案工作目標管理達標升級工作領(lǐng)導小組，全面負責檔案達標升級工作。由局長(cháng)xx任組長(cháng)，副局長(cháng)xx任副組長(cháng)，機關(guān)各科室（會(huì )）、直屬單位負責人為成員。
領(lǐng)導小組下設檔案達標升級辦公室，辦公室設在信息中心，負責統籌協(xié)調，各單位專(zhuān)兼職檔案人員負責具體操作和日常工作。
成立檔案鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導小組，由局長(cháng)郭毅任組長(cháng)，副局長(cháng)程文輝任副組長(cháng)，機關(guān)各科室（會(huì )）、直屬單位負責人為成員，負責對不歸檔文件及到期應銷(xiāo)毀檔案的審核鑒定工作。
二、加強協(xié)作配合
檔案目標管理是機關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項重要工作，在各門(mén)類(lèi)檔案的收集過(guò)程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關(guān)檔案目標管理任務(wù)。
三、機關(guān)檔案工作等級認定的步驟
第一階段：準備階段（時(shí)間：x月x日至x月xx日）
制定檔案達標升級工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責任。
組織有關(guān)人員學(xué)習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類(lèi)大剛、保管期限表。
完善和添置檔案的硬件設施，如：更換檔案室防光窗簾，調整實(shí)物檔案陳列室，購置除濕機、空調、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲(chóng)設施和檔案盒等。
第二階段：實(shí)施階段（時(shí)間：x月xx日至xx月xx日）
做好檔案材料的收集工作。包括各類(lèi)文件材料的收集、整理、裝袋、著(zhù)錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類(lèi)檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責，即文書(shū)檔案、聲像檔案由辦公室負責；會(huì )計檔案由財務(wù)科負責；人事檔案由人教科負責；行政處罰案件檔案由公平交易分局負責；登記注冊檔案由登記注冊分局負責；基建檔案由負責基建工程的人員負責。各行政分局做好本單位簡(jiǎn)易處罰案件檔案和個(gè)體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。
做好各類(lèi)檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后，嚴格按文書(shū)檔案、聲像檔案、會(huì )計檔案和基建檔案、專(zhuān)業(yè)檔案等門(mén)類(lèi)進(jìn)行收集、歸類(lèi)、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負責。文書(shū)檔案的'整理可按照《歸檔文件整理規則》進(jìn)行整理。會(huì )計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會(huì )計檔案管理辦法》執行，照片檔案按照《照片檔案管理規范》執行，科技檔案按照《科技檔案案卷構成的一般要求》來(lái)執行。專(zhuān)業(yè)檔案按照本行業(yè)專(zhuān)業(yè)檔案管理辦法執行。
規范建立各類(lèi)檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時(shí)完成所需的大事記、組織機構沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫(xiě)工作。由檔案達標升級辦公室組織人員完成。
搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統一研制的檔案管理軟件要求，將歷年各門(mén)類(lèi)檔案目錄逐一錄入微機，對近x年永久保管的文書(shū)檔案原件進(jìn)行數字化處理，以便于通過(guò)計算機和網(wǎng)絡(luò )查閱查閱檔案。歷年各門(mén)類(lèi)檔案目錄的電子文檔由相關(guān)科室負責提供。
第三階段：自查、申報、總結階段（時(shí)間：xx月xx日至xx月xx日）
按照《xx省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》的標準進(jìn)行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。
對不符合標準的進(jìn)行查漏補缺。
請市檔案局的專(zhuān)家領(lǐng)導現場(chǎng)進(jìn)行初步驗收。
第四階段：現場(chǎng)評審驗收階段（時(shí)間：xx月x日至xx月xx日）
請省檔案局的專(zhuān)家及省工商局的領(lǐng)導進(jìn)行現場(chǎng)評審驗收。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 4
一、指導思想
認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使鎮村檔案工作再上新臺階，為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng )省一級打下堅實(shí)的基礎。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點(diǎn)，繼續做好基礎工作，發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導，完善工作制度。調整我鎮檔案工作領(lǐng)導組，進(jìn)一步加強對檔案工作的'領(lǐng)導，下設辦公室，確定專(zhuān)職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務(wù)管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
�。ǘ┘訌姍n案業(yè)務(wù)學(xué)習，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
�。ㄈ┖葑n案業(yè)務(wù)建設，使之達到規范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設上，要著(zhù)力抓好五個(gè)重點(diǎn)：
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務(wù)，目標和要求；同時(shí)，按照縣檔按局的要求，把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好，按時(shí)報送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫(xiě)出自查報告；自查工作要逐項進(jìn)行，認真細致，對自查中存在的問(wèn)題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質(zhì)量。
3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的相關(guān)設施。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)�；�、規范化和科學(xué)化。
三、具體要求
一要加強領(lǐng)導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領(lǐng)導主抓，專(zhuān)人負責，明確責任，落實(shí)獎懲。
二要加強指導。注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規、業(yè)務(wù)培訓，增強檔案管理意識，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案。
三要加強督導采取檢查與督查相結合的方法，確保檔案管理按規范化要求抓到位，對檢查中發(fā)現的問(wèn)題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴、標準高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實(shí)現我局檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 5
為有效地保護和利用檔案，促進(jìn)各項工作的順利開(kāi)展，提升我鎮檔案管理水平，將檔案管理納入規范化，有序化、常態(tài)化的法治軌道，現結合實(shí)際，制定本方案。
一、存在的問(wèn)題
1、基礎設施老舊。xx鎮現有檔案室2間36平米左右，面積偏小，環(huán)境簡(jiǎn)陋、存在漏雨、陽(yáng)光直射、潮濕、通風(fēng)不良，墻壁掉皮等現象，無(wú)防火設施、檔案柜陳舊，部分生銹打不開(kāi)，使檔案受潮、發(fā)霉。
2、檔案收集不全。各站所、村、社區形成的文檔材料、專(zhuān)業(yè)檔案和照片收集、整理收集不完整，歸檔率低。部分文書(shū)檔案遺失、年份銜接斷檔，重要檔案丟失。
3、檔案意識淡薄。各站所、村、社區沒(méi)有形成良好的存檔意識，檔案未及時(shí)交到鎮檔案室管理，致使檔案散落丟失。養老保險、土地確權等部分基礎檔案自行保管，安全性不高，利用率低。
二、工作目標
結合x(chóng)x年縣檔案局執法檢查和年終考核，集中整理各站所、村和社區10年檔案，形成環(huán)境良好、存檔有序、便于查閱、管理規范的新局面。
三、整改步驟
�。ㄒ唬蕚潆A段
制定整改方案，設置專(zhuān)門(mén)檔案室，采購密集柜與相關(guān)硬件設施，明確相關(guān)負責人。召開(kāi)部署動(dòng)員培訓會(huì )議。邀請縣檔案局專(zhuān)業(yè)工作人員進(jìn)行培訓、培訓內容為檔案年限的分類(lèi)、接收檔案類(lèi)型和存檔流程等。參加培訓人員：檔案室工作人員、各站所、村和社區工作人員各1名。（20xx年1月26日）
�。ǘ⿲�(shí)施階段
1、各站所檔案，各站所抽調一名工作人員負責整理、按年限裝訂后移交鎮檔案室。鎮征地、土地管理、養老、醫療保險、土地確權、民生等檔案為重點(diǎn)檔案，全部移交到鎮新檔案室管理。
2、每個(gè)村和社區整理20xx年—20xx年每年的各項計劃、安排、總結、各類(lèi)報表、會(huì )議記錄、發(fā)展黨員及亮點(diǎn)工作，由各村、社區裝訂成冊后及時(shí)移交鎮檔案室管理。
�。ㄈ炇针A段邀請縣檔案局專(zhuān)業(yè)工作人員進(jìn)行驗收，驗收標準與其他鄉鎮標準一致。對于驗收不合格的.由相關(guān)工作人員在專(zhuān)業(yè)人員的指導下，繼續整理，直到驗收合格為止。
四、工作要求
1、加強組織領(lǐng)導。各站所、村和社區對此次工作要高度重視、積極配合，組織專(zhuān)人認真梳理20xx年至20xx年重點(diǎn)檔案，移交鎮檔案管理人員將其存檔，以防檔案遺漏、丟失。鎮經(jīng)濟發(fā)展中心做好檔案用具的采購、裝訂、保障工作，黨政辦李曉雪負責全部檔案接收、驗收工作。黨政辦視工作需要協(xié)調、抽調相關(guān)工作人員推進(jìn)此項工作。
2、加強督促指導。實(shí)施過(guò)程中將邀請縣檔案局專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行現場(chǎng)指導，鎮黨政辦在做好全鎮檔案檔案整理的同時(shí)，加強檔案移送審核，凡不符合標準一律退回直到合格為止。
3、加強驗收考核。此項工作列入20xx年黨風(fēng)廉政考核范疇，同時(shí)實(shí)行階段考核排名計分制，各責任單位和責任人獎優(yōu)罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務(wù)的，每年檔案缺一年的，責任單位扣除黨風(fēng)廉政建設2分。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 6
為適應新時(shí)期檔案工作發(fā)展要求，進(jìn)一步加強支隊檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平，實(shí)現支隊檔案工作目標管理省一級標準達標，結合工作實(shí)際，特制定如下工作方案。
一、創(chuàng )建目標與要求
檔案工作是支隊工作的重要組成部分，是提高支隊辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎。根據《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》規定，省一級重點(diǎn)考評本單位檔案工作的`規范性，省一級重點(diǎn)考評本單位檔案工作的先進(jìn)性，省特級重點(diǎn)考評系統檔案工作的規范性、先進(jìn)性。通過(guò)創(chuàng )建，綜合評分達到省一級檔案目標管理考評標準。
二、主要創(chuàng )建內容
�。ㄒ唬┙M織管理
1、成立領(lǐng)導小組，制定工作計劃，明確檔案工作職責。
2、制發(fā)檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統計、移交和檔案人員崗位責任制度。
3、學(xué)習《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》，參加檔案法規和業(yè)務(wù)培訓，落實(shí)檔案員待遇。
4、法規、制度上墻。
5、檔案集中統一管理，對系統檔案工作進(jìn)行監督、指導，積極參加檔案工作協(xié)作組活動(dòng)。
�。ㄘ熑螁挝唬簷n案室）
�。ǘ┰O施建設
1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開(kāi)”，建立實(shí)物檔案陳列室。
2、“九防”設施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)）。
3、裝具設備等符合國家和省檔案行業(yè)標準規定。
�。ㄘ熑螁挝唬簷n案室，各大隊、科、室配合）
�。ㄈ┗A業(yè)務(wù)
1、六大門(mén)類(lèi)（文書(shū)、案卷、會(huì )計、電子、聲像、實(shí)物）的檔案收集齊全，整理規范，符合要求。
2、檔案整理，分類(lèi)科學(xué)，期限劃分準確，排列編號有序，目錄填寫(xiě)完整，裝盒規范美觀(guān)。
3、建立臺賬、統計、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲(chóng)霉藥和庫房殺蟲(chóng)滅菌等）。
4、移交、銷(xiāo)毀有臺賬，手續齊全。
�。ㄘ熑螁挝唬恨k公室，各大隊、科、室配合。文書(shū)、電子、聲像檔案由辦公室收集整理，案卷、文書(shū)、實(shí)物檔案由法制科收集整理）
�。ㄋ模┈F代化管理
1、配備專(zhuān)用計算機和應用軟件，并開(kāi)始紙質(zhì)與電子檔案同步生成、管理與利用。
2、建立目錄數據表，重要檔案按規定格式要求進(jìn)行全文導入或掃描。
�。ㄘ熑螁挝唬簷n案室，各大隊、科、室配合）
�。ㄎ澹╅_(kāi)發(fā)利用
1、編有紙質(zhì)文書(shū)檔案案卷目錄和專(zhuān)業(yè)檔案案卷目錄。
2、有利用查閱登記臺賬記錄。
3、規范編寫(xiě)全宗介紹、組織沿革、大事記、專(zhuān)題匯集、概要等參考資料。
4、利用檔案對工作服務(wù)的效果。
�。ㄘ熑螁挝唬簷n案室，各大隊、科、室配合）
三、創(chuàng )建措施
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導
成立檔案目標管理領(lǐng)導小組，由黨支部副書(shū)記任組長(cháng)，辦公室主任任副組長(cháng)，各大隊、科、室負責人為成員。領(lǐng)導小組下設辦公室，負責辦公室日常工作。
聘請市檔案局局1-3名業(yè)務(wù)技術(shù)骨干為業(yè)務(wù)指導員，現場(chǎng)指導省一級檔案目標管理工作，立足支隊工作實(shí)際，本著(zhù)缺什么、補什么的原則，按照《考評標準及自查、考評記錄表》的考核項目逐條逐項落實(shí)到位，確保支隊檔案目標管理工作升級達標。
�。ǘ┍Ｕ辖�(jīng)費投入
對照《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》要求，實(shí)行庫房、辦公室、檔案室“三室分開(kāi)”，建立實(shí)物檔案陳列室，保證設施建設、檔案整理相關(guān)工作經(jīng)費，按政策落實(shí)檔案員待遇。
�。ㄈ┘訌姍z查督辦
根據本方案明確的責任，實(shí)行一旬一檢查，對進(jìn)展緩慢、工作配合不力的進(jìn)行批評，對影響今年檔案工作達標的科室和個(gè)人實(shí)行責任倒查。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 7
為加強檔案資源建設管理和開(kāi)發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實(shí)現檔案工作規范化管理，根據《檔案法》的規定，結合實(shí)際，制定如下工作方案：
一、加強領(lǐng)導，明確職責
為保證檔案達標工作順利進(jìn)行，決定成立檔案達標工作領(lǐng)導小組。其成員組成如下：組長(cháng)：xx理事長(cháng)，副組長(cháng)：xx副理事長(cháng)，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。
二、加強協(xié)作配合
檔案目標管理是機關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項重要工作，在各門(mén)類(lèi)檔案的收集過(guò)程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關(guān)檔案目標管理任務(wù)。
三、工作步驟
第一階段：準備階段（時(shí)間：年3月1日至3月5日）
1、制定檔案達標升級工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責任。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的`和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類(lèi)大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設施，如：，調整實(shí)物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲(chóng)設施和檔案盒等。
第二階段：實(shí)施階段（時(shí)間：4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類(lèi)文件材料的收集、整理、裝袋、著(zhù)錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類(lèi)檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責，即文書(shū)檔案、人事檔案由辦公室負責；會(huì )計檔、基建檔案案由財務(wù)科負責。
第三階段自評自查，總結迎檢。對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。
四、幾點(diǎn)要求
�。ㄒ唬┌凑毡痉桨敢幎ㄐ枋占�、整理的檔案資料，各股室要不折不扣、毫無(wú)保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問(wèn)題，由責任股室和責任人員承擔相關(guān)責任；
�。ǘ┰谑占砉ぷ鏖_(kāi)始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時(shí)完成；
�。ㄈ⿲�(shí)行檔案整理定期調度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會(huì )上通報檔案整理進(jìn)展情況。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 8
為進(jìn)一步促進(jìn)我校檔案工作科學(xué)化規范化管理，更有效地積累、保護和利用檔案資源，更好地為學(xué)校事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)、為實(shí)現“二次崛起”發(fā)展目標服務(wù)，根據國家檔案法、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規范管理達標升級的有關(guān)文件通知精神，現結合我校檔案工作現狀實(shí)際，制定如下工作方案。
一、指導思想和工作目標
以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導，以《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理條例》等為法律依據，把檔案達標升級工作與學(xué)校干部能力作風(fēng)建設年活動(dòng)緊密結合起來(lái)，進(jìn)一步提高全校檔案意識和專(zhuān)兼職人員的檔案業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，建立健全檔案工作規章制度，理順體制機制，夯實(shí)基礎，對照標準，狠抓薄弱環(huán)節，積極爭取省市檔案局指導和支持，虛心請教，多方取經(jīng)，力爭在底前實(shí)現級檔案工作規范管理達標；然后再用2-的時(shí)間實(shí)現級達標，從而實(shí)現我校檔案工作的高起點(diǎn)跨越式發(fā)展目標。
二、級達標工作的實(shí)施步驟和主要任務(wù)
嚴格對照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和達標升級標準，實(shí)事求是地分析我校檔案工作的現狀與實(shí)際，針對存在的薄弱環(huán)節，我校級達標工作原則上按照以下具體步驟組織實(shí)施：
�。ㄒ唬┘哟髾n案材料的收集力度，進(jìn)一步豐富館藏，大幅度提高館藏數量。
1、原擬設檔案分室的教務(wù)處、繼教學(xué)院等單位和部門(mén)，除12個(gè)二級學(xué)院和理工學(xué)院外，現一律視作檔案集中統一管理體制下的立卷歸檔單位部門(mén)，對過(guò)去所保存檔案中的凡屬學(xué)校立卷歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進(jìn)館。
2、科研處所保存的'科研檔案材料，按項目結題原則進(jìn)行立卷歸檔，凡已結題的科研項目檔案材料要全部整理并移交進(jìn)館。
3、對各二級學(xué)院成立前后所形成的屬于應歸檔范圍的五類(lèi)檔案材料，尤其是歷屆畢業(yè)生學(xué)籍卡片、成績(jì)總表、學(xué)位照及畢業(yè)集體照等要抓緊催交，要在本年度二級學(xué)院檔案檢查驗收中完成整理并移交進(jìn)館。
4、組織機關(guān)各職能部門(mén)對－五年間形成的應歸檔文件材料進(jìn)行一次全面清理和移交，以彌補已上架的這幾年檔案類(lèi)目和材料的不全。
5、完成已收集進(jìn)館的零散文件材料的立卷歸檔工作。
責任人：材料收集整理組，張本琴負責督促指導，館內其他同志和全校專(zhuān)兼職檔案員配合執行。完成時(shí)間：本學(xué)期寒假之前。
�。ǘ┘哟髾n案整理力度，進(jìn)一步提高檔案整理業(yè)務(wù)質(zhì)量，使已上架的近檔案案卷達到整理規范要求。
1、按照試行“三合一制度”，區分類(lèi)目、保存價(jià)值和保存期限，對新補進(jìn)館的文書(shū)檔案材料進(jìn)行規范化立卷歸檔，與原已上架的相關(guān)案卷重新整合，重新排架，編制檢索工具。
責任人：材料收集整理組、相關(guān)部門(mén)兼職檔案員、學(xué)工助理配合，鑒定與督導組參與。完成時(shí)間：12月－5月。
2、按照各類(lèi)專(zhuān)業(yè)檔案整理規范要求，完成對已進(jìn)館的基建檔案、會(huì )計檔案、科研檔案和聲像檔案的規范整理立卷，編制檢索工具。
責任人：材料收集整理組，鑒定與督導組參與。完成時(shí)間：5月之前。
3、組織力量補充編寫(xiě)至今的每年館藏檔案全宗說(shuō)明（全宗介紹），會(huì )同校辦補充整理襄樊學(xué)院合并組建以來(lái)每年大事記。
責任人：檔案編研組，鑒定與督導組參與。完成時(shí)間：6月。
4、完成檔案工作文件制度修訂制訂，匯編成冊，印發(fā)全校。
責任人：檔案編研組，完成時(shí)間：上半年。
5、會(huì )同組織人事部門(mén)做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。
責任人：
完成時(shí)間：10月之前。
�。ㄈ﹩�(dòng)電子掃描和計算機著(zhù)錄工作，以招投標方式引進(jìn)市場(chǎng)專(zhuān)業(yè)公司，把近產(chǎn)生的適宜永久保存的文書(shū)檔案案卷目錄和卷內目錄錄入檔案管理軟件系統，并對部分紙質(zhì)檔案進(jìn)行數字化處理，有選擇地實(shí)現檔案信息網(wǎng)絡(luò )化。
責任人：電子著(zhù)錄組，各單位各部門(mén)檔案員和學(xué)工助理等配合，完成時(shí)間：10月之前。
三、級達標的相關(guān)準備工作
�。ㄒ唬⿲n案達標工作作為重要工作，列入學(xué)校黨政工作要點(diǎn)，提高檔案工作在年度目標責任考核中的分值權重。
�。ǘ┏闪W(xué)校檔案達標升級工作領(lǐng)導小組，其成員如下：
組長(cháng)：
副組長(cháng)：
成員：
領(lǐng)導小組下設辦公室和工作專(zhuān)班，負責組織實(shí)施達標升級的具體工作。
辦公室主任：
收集整理組：
鑒定與督導組：
�。ㄈ┱{整和確定檔案工作網(wǎng)絡(luò )，重新明確各單位部門(mén)分管領(lǐng)導和專(zhuān)兼職檔案員。并按照國家有關(guān)檔案法規，出臺相關(guān)政策，讓條件允許的二級學(xué)院設置檔案員專(zhuān)崗，兼職從事資料員工作，可參加檔案系列職稱(chēng)評聘，享受相關(guān)待遇。學(xué)校機關(guān)相關(guān)職能部門(mén)可視崗位工作實(shí)際情況設置檔案員專(zhuān)崗，以利調動(dòng)其工作積極性。
�。ㄋ模┻m時(shí)召開(kāi)全校檔案規范管理達標升級工作動(dòng)員會(huì )。
�。ㄎ澹┮砸M(jìn)和調配方式為檔案館增加檔案信息計算機管理和檔案編研方面的本碩以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)人才各1名。
�。┮哉型稑朔绞揭M(jìn)市場(chǎng)專(zhuān)業(yè)公司，對已立卷歸檔的案卷進(jìn)行數字化處理，相應購買(mǎi)網(wǎng)絡(luò )版高校檔案管理軟件，配置專(zhuān)用服務(wù)器和公共查詢(xún)終端。
�。ㄆ撸轲^舍區域走廊安裝防盜門(mén)，現庫房安裝內置防盜窗網(wǎng)。
�。ò耍┻m時(shí)邀請省市檔案局領(lǐng)導和專(zhuān)家來(lái)校指導。
�。ň牛┰谕瓿缮鲜鲕浻布䝼錂z工作基礎上進(jìn)行校內自查自評，撰寫(xiě)自評報告，向省市檔案局提出檢查驗收申請。
四、幾點(diǎn)要求
實(shí)現檔案達標升級是深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的切實(shí)有效舉措，是全面提升學(xué)校綜合管理水平、建設全國知名的有較高水平的教學(xué)型大學(xué)的需要，也是切實(shí)提高我校檔案業(yè)務(wù)工作水平，實(shí)現檔案工作高起點(diǎn)跨越式發(fā)展的重要舉措。另一方面，順利實(shí)現檔案達標升級也可以給全校教職工帶來(lái)切實(shí)的經(jīng)濟實(shí)惠。
檔案達標升級是一個(gè)系統工程，從現在到明年底只有一年的時(shí)間，任務(wù)艱巨，困難很多。全校上下必須統一思想，凝聚共識，拿出迎接教育部本科教學(xué)工作水平評估的精神和勁頭，增強責任意識，勇于攻堅克難，扎實(shí)做好各項準備工作，確保順利達標。全校各單位部門(mén)都要高度重視檔案升級達標工作，主要負責同志和分管領(lǐng)導要親自過(guò)問(wèn)，親自協(xié)調。
�。ㄒ唬┌凑毡痉桨敢幎ㄐ枋占�、整理的檔案資料，各單位各部門(mén)要不折不扣地按時(shí)移交檔案館。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生遺失、損毀、泄密等問(wèn)題，要追究相關(guān)單位和部門(mén)及相關(guān)人員責任。
�。ǘ┰谑占砉ぷ鏖_(kāi)始之前，各單位各部門(mén)應摸清家底，制定詳細的計劃，分年度整理，按時(shí)完成。對整理過(guò)程中的業(yè)務(wù)技術(shù)問(wèn)題，檔案館要及時(shí)提供指導和咨詢(xún)。
�。ㄈ⿲�(shí)行檔案達標升級工作進(jìn)展情況通報和問(wèn)責制度。
�。ㄋ模n案達標升級工作領(lǐng)導小組和專(zhuān)班成員、專(zhuān)職督導員要切實(shí)履行職責，認真做好檔案的收集歸檔鑒定工作，確保有價(jià)值的檔案材料收集完整和整理規范。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 9
一、項目目標
(一)總目標
根據全縣要求，中心基本建立統一、科學(xué)、規范的居民健康檔案管理制度，逐步實(shí)現居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體，為居民提供連續、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫療衛生服務(wù)并建立居民電子健康檔案。
(二)年度目標
20xx年紙質(zhì)檔案及電子檔案分別達到100％。
二、項目范圍和內容
(一)范圍：轄區所屬社區及行政村。
(二)內容：
1、制定居民健康檔案管理規范
嚴格執行衛生部制定的居民健康檔案管理規范，結合我縣相關(guān)文件規定。統一規范服務(wù)對象、居民健康檔案內容、建檔方式、服務(wù)流程、檔案保管和使用等。新建立的居民健康檔案必須符合衛生部制定的《居民健康檔案管理規范》要求和省衛生廳頒布的規定。應在1年內逐步更新，使其達到新的要求和規定。
2、健康檔案管理適宜技術(shù)培訓
(1)培訓對象：社區衛生服務(wù)中心衛生技術(shù)人員、社區服務(wù)站醫生及鄉村醫生。以提高技術(shù)水平，向城鄉居民提供優(yōu)質(zhì)的建立健康檔案服務(wù)。
(2)培訓內容：居民健康檔案管理和使用規范、要求、技術(shù)，建立健康檔案必須的醫學(xué)知識和技能，檔案管理信息化技術(shù)等。主要教學(xué)資料有：《中華人民共和國檔案法》，衛生部《居民健康檔案管理規范》、《病歷管理規范》，國家和省、市、縣衛生行政部門(mén)頒發(fā)的各種規定、計算機基礎知識等。
3、建立居民健康檔案
(1)居民健康檔案內容
居民健康檔案內容包括個(gè)人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人群管理記錄和其他醫療衛生服務(wù)記錄。
�、賯�(gè)人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和家族史、既往史等基本健康信息。
�、诮】刁w檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價(jià)等。
�、壑攸c(diǎn)人群管理記錄包括國家基本公共衛生服務(wù)項目要求的0—3歲兒童保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類(lèi)重點(diǎn)人群的隨訪(fǎng)和管理記錄。
�、芷渌t療衛生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉診記錄、會(huì )診記錄等。
(2)居民健康檔案的建立方式社區衛生服務(wù)中心(站)、村衛生室等基層醫療機構負責向轄區內居民提供建立健康檔案服務(wù)。
�、佥爡^居民到基層醫療衛生機構接受服務(wù)時(shí)，由首診醫生負責為其建立居民健康檔案，并根據其主要健康問(wèn)題和衛生服務(wù)需要填寫(xiě)相應記錄。
�、谕ㄟ^(guò)入戶(hù)服務(wù)(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由基層醫療衛生機構責任醫護人員分期、分批在居民家中或工作現場(chǎng)為轄區內重點(diǎn)人群建立居民健康檔案，并根據其主要健康問(wèn)題和衛生服務(wù)需要填寫(xiě)相應記錄；0—3歲兒童健康管理和預防接種服務(wù)專(zhuān)項檔案由兒童保健醫務(wù)人員在新生兒訪(fǎng)視時(shí)建立；孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專(zhuān)項檔案則由婦產(chǎn)科或婦女保健醫護人員在早孕診斷確認后建立。
�、墼卺t療衛生服務(wù)提供過(guò)程中建立的健康檔案相關(guān)記錄表單，裝入居民健康檔案袋統一存放。
(3)居民健康檔案的使用
�、僖呀n居民到基層醫療衛生機構復診時(shí)，在調取其健康檔案后，由接診醫生根據復診情況，及時(shí)填寫(xiě)、更新和補充相應記錄內容。
�、谌霊�(hù)醫療衛生服務(wù)時(shí)，應事先查閱服務(wù)對象的'健康檔案并攜帶相應表單，在服務(wù)過(guò)程中記錄、補充相應內容。
�、坌枰D診、會(huì )診的服務(wù)對象，由接診醫生填寫(xiě)轉診、會(huì )診記錄。
�、芩械姆⻊�(wù)記錄由責任醫生統一匯總、及時(shí)歸檔。
(4)健康檔案管理
居民健康檔案參照《醫療病歷管理辦法》管理，重點(diǎn)要求如下：
�、僦行慕⒕用窠】禉n案服務(wù)專(zhuān)(兼)職管理人員，接受過(guò)本項目組織的培訓，并成績(jì)合格。應制定本單位居民健康檔案管理制度，并嚴格執行。
�、诮】禉n案管理要具有必需的檔案庫房，配備檔案裝具，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等要求妥善保管健康檔案，指定專(zhuān)(兼)職人員負責健康案管理工作，保證健康檔案完整、安全。
�、凼褂枚嗤緩降男畔⒉杉绞浇⒕用窠】禉n案。健康檔案應及時(shí)更新，保持資料的連續性。
�、芙】禉n案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則，在使用過(guò)程中要注意保護服務(wù)對象的個(gè)人隱私。
�、菥用窠】禉n案統一編碼，采用l6位編碼制，以國家統一的行政區劃編碼為基礎，以鄉鎮和街道為范圍，村(居)委會(huì )為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)將建檔居民的身份證號作為統一的身份識別碼。
�、拮裾諊矣嘘P(guān)專(zhuān)項技術(shù)規范要求記錄相關(guān)內容，記錄內容應齊全完整、真實(shí)準確、書(shū)寫(xiě)規范，基礎內容無(wú)缺失。
�、呓】禉n案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案，其它機構或個(gè)人需要使用健康檔案時(shí)，必須向中心提出書(shū)面申請，經(jīng)批準并經(jīng)本人或其監護人同意后，方可使用。
�、嗑用窠】禉n案為社會(huì )公共信息資源，應長(cháng)期保存，不得流失、損毀，違者依法追究責任。
4、逐步實(shí)現居民健康檔案管理信息化管理
(1)主要任務(wù)：健康檔案實(shí)行信息網(wǎng)絡(luò )化管理，提高居民健康檔案信息管理水平和質(zhì)量。
(2)基本規劃：利用現有資源及時(shí)把新建立的紙質(zhì)居民健康檔案錄入計算機網(wǎng)絡(luò )平臺，并及時(shí)更新檔案。
三、項目組織與管理
1、中心負責項目實(shí)施的領(lǐng)導與管理，負責制定實(shí)施方案。
2、分管負責人負責項目實(shí)施，包括制定實(shí)施計劃、開(kāi)展人員培訓、技術(shù)指導、績(jì)效考核、信息管理等。
3、中心、服務(wù)站、村衛生室負責為其直接服務(wù)人口建立居民健康檔案，中心負責轄區內社區衛生服務(wù)站、村衛生室建檔工作的指導與管理。
四、項目實(shí)施監督與考核
(一)中心負責轄區社區衛生服務(wù)站、村衛生室健康教育的經(jīng)常性督導檢查、效果評價(jià)�？h婦幼保健所負責中心的督導檢查、效果評價(jià)每年不少于2次�？己私Y果與評優(yōu)和經(jīng)費安排掛鉤。
(二)督導考核主要內容：項目實(shí)施計劃制定、組織管理、人員培訓、經(jīng)費到位和使用、建檔數量和質(zhì)量、檔案更新與管理、服務(wù)效果、居民滿(mǎn)意程度等。
(三)主要評價(jià)指標
1、健康檔案建檔率=建檔人數／轄區內常住居民數x100％
2、健康檔案合格率=填寫(xiě)合格檔案份數／抽查檔案總份數x100％
3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動(dòng)態(tài)記錄的檔案份數／抽查檔案總份數x100％(有動(dòng)態(tài)記錄的檔案是指一年內健康檔案記錄有符合各類(lèi)服務(wù)規范要求的有關(guān)醫療衛生服務(wù)記錄)
4、健康檔案真實(shí)率=抽查檔案中內容真實(shí)的檔案份數／抽查檔案總份數x100％(真實(shí)可以通過(guò)電話(huà)詢(xún)問(wèn)、邏輯判斷等)
5、健康檔案管理情況。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 10
市檔案館作為國家一級檔案館，不斷完善各項檔案業(yè)務(wù)工作的管理機制和制度體系，通過(guò)一系列有效舉措，使檔案館基本功能得到了全面增強。在此基礎上，為適應當前館藏檔案數量與種類(lèi)擴充、社會(huì )各界檔案利用需求增長(cháng)、檔案安全保管和信息化技術(shù)提升的新形勢新要求，努力打造“開(kāi)放程度高、現代意識濃、基礎業(yè)務(wù)強、社會(huì )形象佳”的一流檔案館，局黨組決定從今年起在全局(館)開(kāi)展“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)，以進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎業(yè)務(wù)，培養一支“技能全面、專(zhuān)業(yè)精通”的高素質(zhì)檔案專(zhuān)業(yè)人才隊伍，實(shí)現無(wú)錫檔案事業(yè)發(fā)展處于領(lǐng)先水平的目標�，F制定如下實(shí)施方案：
一、提升檔案管理基礎水平
1、嚴格庫房管理制度。對照國家一級檔案館庫房管理標準，全面落實(shí)“十防”技術(shù)要求，重點(diǎn)做好庫房溫濕度記錄和控制，落實(shí)各類(lèi)檔案進(jìn)出庫的安全責任制，今年內全面完成庫檢工作。(責任部門(mén)：保管利用處)
2、建立準確的各類(lèi)檔案基礎臺帳。檔案基礎臺帳數據應覆蓋市檔案館、機關(guān)檔案管理中心、民族工商業(yè)檔案館。20xx年內，市檔案館內部的基礎臺帳要嚴格對照國家一級檔案館復查標準，對建立的各類(lèi)臺帳進(jìn)行全面自查，對數據不齊全、不準確的內容進(jìn)行補充和完善，精確統計所有館藏檔案的卷數、件數、排架長(cháng)度以及音頻、視頻、照片、實(shí)物、征集(含捐贈)、寄存的總量和基本明細。(責任部門(mén)：保管利用處、機關(guān)檔案管理處、民族工商業(yè)檔案館)
3、按照解密開(kāi)放要求落實(shí)檔案的鑒定、劃控。年內完成20xx年前館藏檔案的解密、鑒定和劃控，明確新的保管期限和開(kāi)放程度，并分若干批次向社會(huì )公布開(kāi)放。(責任部門(mén)：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
4、兩年內完成館藏檔案的整理、整改。組織人員對不符合要求的進(jìn)館檔案和館藏部分不符合規范要求的.檔案進(jìn)行整理和整改。對上架的卷皮破損、影響外觀(guān)的檔案，統一定制盒套，重新?lián)Q裝并貼標簽、填寫(xiě)案卷封面，20xx年底前全部完成。20xx年內完成對全引目錄、卷內文件目錄和全宗卷等檔案檢索工具的整理。(責任部門(mén)：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
5、合理調整和設置全宗編號。對全宗編號體系進(jìn)行梳理，明確市民族工商業(yè)檔案館的全宗編號設置，并對市檔案館館藏中部分企業(yè)單位的全宗號進(jìn)行必要調整，20xx年底前完成。(責任部門(mén)：保管利用處、民族工商業(yè)檔案館)
6、實(shí)現館藏檔案電子目錄全覆蓋。對尚未形成電子目錄的館藏檔案，組織人員進(jìn)行輸目，20xx年底前實(shí)現館藏檔案(不含公證檔案)電子目錄全覆蓋。(責任部門(mén)：保管利用處、信息處)
二、提升檔案資源挖掘深度
7、全面梳理館藏檔案資源，摸清“家底”。由局領(lǐng)導帶領(lǐng)各處室，對明清時(shí)期至社會(huì )主義改造完成期間的館藏及征集、寄存檔案、資料進(jìn)行全面梳理，重點(diǎn)挖掘各歷史時(shí)期有影響、有成就的事件、人物以及涉及政治、軍事、經(jīng)濟、文化和社會(huì )等各方面具有歷史價(jià)值的館藏內容，形成圖文并茂的詳盡介紹。具體分工為：盛xx指導辦公室，負責梳理挖掘“明清時(shí)期”檔案資料；吳xx指導業(yè)務(wù)指導處，負責梳理挖掘“民國前期(20xx—20xx年)”檔案資料，徐xx指導法規宣教處，負責梳理挖掘“抗戰時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料；許xx學(xué)生指導征集編研處，負責梳理挖掘“民國后期(20xx年至20xx年9月30日)”檔案資料；邵xx指導保管利用處，負責梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”檔案資料；徐xx指導信息處，負責梳理挖掘“社會(huì )主義改造時(shí)期(20xx—20xx年)”檔案資料。(責任人、責任部門(mén)：局領(lǐng)導、各處室)
三、提升檔案學(xué)術(shù)研究水平
8、大力推進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究和成果編研。在全面梳理挖掘館藏檔案、資料的基礎上，動(dòng)員局(館)全體人員投身檔案學(xué)術(shù)研究，將深度編研等學(xué)術(shù)性任務(wù)落實(shí)到每個(gè)人，形成“人人動(dòng)筆、通力合作”的濃厚學(xué)術(shù)研究氛圍。20xx年底前，全局人員每人完成至少一篇學(xué)術(shù)論文，并將其中質(zhì)量較高的論文匯編成冊，同時(shí)積極向國家級、省級檔案專(zhuān)業(yè)報刊投稿，提升無(wú)錫檔案文化的傳播面和影響力。
9、完成《常用檔案業(yè)務(wù)法規文件大全》匯編。匯編國家、省、市各級近年來(lái)制定出臺的檔案法律法規和規范性業(yè)務(wù)指導文件，側重收入檔案基礎業(yè)務(wù)方面的規定、規范，20xx年底前定稿、印發(fā)。
四、提升檔案數字化應用水平
10、加快數字檔案館基礎數據錄入。信息處總體協(xié)調并提供技術(shù)保障，各處室按照分工，在無(wú)錫市數字檔案館的系統平臺上，錄入各項基礎性數據，20xx年內完成。(責任部門(mén)：各處室)
11、全面應用數字檔案館系統。無(wú)錫市數字檔案館完成所有人員的桌面安裝和使用，實(shí)現數據采集、檔案管理、服務(wù)利用、系統管理等四大功能模塊正常運行。20xx年內完成數字檔案室新系統的開(kāi)發(fā)和安裝使用，并建立一批數字化檔案室示范點(diǎn)。依托數字檔案館系統平臺，定期公布開(kāi)放檔案，推出檔案在線(xiàn)檢索、查閱功能，實(shí)現檔案開(kāi)放工作的數字化、常態(tài)化。(責任部門(mén)：各處室)
五、提升檔案進(jìn)館計劃性
12、確定新一輪進(jìn)館計劃。由保管利用處牽頭，按照20xx年進(jìn)館單位名單，于20xx年上半年制定完成新一輪(20xx—20xx年)進(jìn)館工作計劃，明確進(jìn)館單位、接收年限和進(jìn)館檔案數量，并統籌考慮市民中心各單位檔案移交進(jìn)館數量。同時(shí)要根據計劃，加強對進(jìn)館單位的檔案業(yè)務(wù)指導和檢查，提高規范度與合格率，確保進(jìn)館工作順利、高效開(kāi)展。(責任部門(mén)：保管利用處、業(yè)務(wù)指導處、機關(guān)檔案管理處)
“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)的組織推進(jìn)，要與本局(館)20xx年度重點(diǎn)工作相結合，與國家一級檔案館復查迎檢工作相結合，與檔案專(zhuān)業(yè)人才隊伍建設相結合。各處室要在分管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，明確責任要求，將“檔案業(yè)務(wù)提升年”活動(dòng)作為20xx年度的工作主線(xiàn)，既要落實(shí)專(zhuān)人分工負責，又要注重處室內部和處室之間的協(xié)調配合，確保有措施、有成效，按時(shí)保質(zhì)完成各項目標任務(wù)，實(shí)現全局(館)檔案業(yè)務(wù)的規范和提升，進(jìn)一步健全檔案工作“三個(gè)體系”，夯實(shí)檔案館基本功能，增強局(館)全員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性，保持國家一級檔案館應有的硬件和軟件水平。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 11
為貫徹落實(shí)省委組織部《關(guān)于進(jìn)一步做好縣(市、區)干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】95號)精神，進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理工作水平，根據呂梁市委組織部的統一安排，現結合我市實(shí)際，制定本方案。
一、目標任務(wù)
嚴格按照檔案工作的有關(guān)規定以及省委組織部的新標準和要求，對現職干部檔案進(jìn)行一次重新審核整理，突出準確核實(shí)干部檔案信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，對所有干部身份進(jìn)行審核認定，在達到中組部一級標準的基礎上，檔案管理工作再上一個(gè)新臺階。
二、實(shí)施范圍
這次干部人事檔案審核實(shí)施范圍為市委組織部、市人力資源和社會(huì )保障局、市教育局、市人才市場(chǎng)管理的現職干部人事檔案。
三、審核內容
根據省委組織部《關(guān)于在全省開(kāi)展干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】47號)要求，這次干部人事檔案審核的主要內容：一是審核檔案材料是否齊全、完整，手續是否完備，填寫(xiě)是否規范，檔案內容是否客觀(guān)、真實(shí)。對干部檔案材料短缺的，要按照《關(guān)于補充完善干部人事檔案材料相關(guān)問(wèn)題的幾點(diǎn)說(shuō)明》(晉組明電【20xx】39號)要求限時(shí)補充完善。還要注重把那些體現干部人事制度改革成果，反映干部德、能、勤、績(jì)、廉等方面的主要材料及時(shí)收集歸檔。二是對出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間未認定的干部，按照省委組織部《關(guān)于對全省干部人事檔案審核工作進(jìn)行檢查的通知》(晉組通【20xx】12號)進(jìn)行審核認定，填寫(xiě)《干部人事檔案“三個(gè)時(shí)間”審核認定表》。同時(shí)按照省委組織部、呂梁市委組織部的有關(guān)規定對“干部身份”進(jìn)行審核認定，填寫(xiě)《“干部身份”審核認定表》，連同批準單位的批復文件或有關(guān)依據，一并歸入本人檔案。三是按照中組部新的標準對各單位所屬干部檔案進(jìn)行一次規范化整理。
四、審核要求
1、對每卷干部檔案都要逐項逐頁(yè)認真核對，做到檔案材料齊全真實(shí)，填寫(xiě)規范，分類(lèi)準確。
2、缺少的干部檔案材料應全部收集歸檔，確實(shí)難以收集補充又沒(méi)有材料可以替代并且不能重新制作的，需由材料形成單位書(shū)面說(shuō)明情況并加蓋公章后歸入本人干部檔案。
3、整理裝訂必須嚴格標準，統一使用中組部推薦的檔案卷夾(具體按晉組通字【20xx】2號文件執行)。
4、各單位要嚴格按照省委組織部干部人事案工作人員培訓會(huì )議的要求，按照新標準重新進(jìn)行審核整理。
5、檔案目錄統一用EXCEL表格打印。
五、時(shí)間安排
20xx年1月至2月，制定方案并安排部署;
20xx年3月至20xx年6月底，具體審核整理;
20xx年7月，各單位自查總結，上報呂梁市委組織部;
20xx年8月至9月，呂梁市委組織部檢查;
20xx年10月，省委組織部檢查驗收。
六、有關(guān)要求
1、提高認識，強化領(lǐng)導。為了切實(shí)搞好此次干部人事檔案審核整理工作和干部身份的認定工作，我市專(zhuān)門(mén)成立干部人事檔案審核工作領(lǐng)導組。
組長(cháng)：
副組長(cháng)：
成員：
各管檔單位要把此項工作列入議事日程，單位主要領(lǐng)導要親自過(guò)問(wèn)，分管領(lǐng)導要具體負責協(xié)調檔案審核整理過(guò)程中的具體事項。檔案管理人員要嚴格按照《干部檔案整理工作細則》和上級的有關(guān)要求，客觀(guān)公正，實(shí)事求是，認真負責地完成好干部人事檔案審核整理工作，切實(shí)維護檔案工作的嚴肅性、真實(shí)性和權威性。
2、堅持標準，認真審核。在審核工作中，要嚴格執行中組部下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規定要求，對干部檔案要逐項核對材料內容和有關(guān)信息，保證材料完整、齊全、真實(shí)，保證信息準確無(wú)誤。對審核出的問(wèn)題，要逐一進(jìn)行登記，找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因，并研究提出解決的.措施和意見(jiàn);對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間和學(xué)歷學(xué)位等信息前后記載不一致或有涂改現象的，要按照有關(guān)政策規定予以確認，確保檔案中的信息真實(shí)可靠。
3、堅持原則，依法辦事。在干部人事檔案審核管理工作中，要嚴格執行干部人事檔案管理的有關(guān)政策規定，堅持原則，依法辦事。建立干部人事檔案審核工作目標考核和責任追究制度，對不按期完成審核任務(wù)的，單位和主要領(lǐng)導本年度不能評為優(yōu)秀，分管領(lǐng)導、檔案人員不能評為稱(chēng)職。對不按政策認定“三個(gè)時(shí)間”和“干部身份”，檔案材料造假，內容涂改不予糾正的單位和個(gè)人，要按照晉組通字【20xx】38號文件精神進(jìn)行嚴肅查處。通過(guò)此次干部檔案審核整理工作，進(jìn)一步完善干部檔案管理工作，健全各項制度，確保干部檔案管理工作取得實(shí)效。
4、加強檢查，強化落實(shí)。市委組織部在加強宏觀(guān)指導的同時(shí)，隨時(shí)進(jìn)行督促檢查，定期組織研究解決干部人事檔案審核中出現的問(wèn)題。對不按期完成審核任務(wù)的單位，視為干部人事檔案不合格，并限期整改。各單位要在人力、物力上給予支持，保證檔案審核工作如期順利進(jìn)行。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 12
一、目標
在xx月內，實(shí)現本單位檔案工作的規范化管理，確保檔案收集完整、整理科學(xué)、保管安全、利用高效，達到檔案管理規范標準要求。
二、實(shí)施步驟
1.準備階段（第1-2周）
成立檔案工作規范化管理領(lǐng)導小組，由單位主要領(lǐng)導擔任組長(cháng)，各部門(mén)負責人為成員，明確職責分工。
開(kāi)展檔案工作現狀調研，對現有檔案的數量、種類(lèi)、存放地點(diǎn)、管理方式等進(jìn)行全面清查，找出存在的問(wèn)題與不足。
根據調研結果，制定詳細的檔案管理制度，包括檔案收集、整理、保管、利用、保密等各項規定，明確檔案工作流程與標準操作規范。
2.整理階段（第3-8周）
按照新制定的檔案分類(lèi)方案，對所有檔案進(jìn)行重新分類(lèi)整理。對各類(lèi)檔案進(jìn)行編號、編目，編制檔案目錄和索引，確保檔案查找方便快捷。
對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數字化處理，采用掃描等方式將重要檔案轉化為電子文檔，建立電子檔案數據庫，并做好數據備份工作，防止數據丟失。
清理檔案庫房，改善檔案保管環(huán)境，配備必要的檔案保管設施設備，如檔案柜、防蟲(chóng)防霉劑、溫濕度調控設備等，確保檔案安全保管。
3.培訓階段（第9-10周）
組織單位全體員工參加檔案知識培訓，重點(diǎn)培訓檔案收集范圍、整理要求、借閱流程等內容，提高員工的檔案意識和檔案業(yè)務(wù)水平。
對檔案工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓，使其熟練掌握檔案管理軟件操作、檔案數字化技術(shù)、檔案保護技術(shù)等，提升檔案工作的專(zhuān)業(yè)化程度。
4.檢查驗收階段（第11-12周）
檔案工作規范化管理領(lǐng)導小組對檔案整理工作進(jìn)行全面檢查，對照檔案管理規范標準，檢查檔案的完整性、準確性、系統性以及檔案管理各項制度的執行情況。
對檢查中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，確保檔案工作達到規范化管理要求。整改完成后，邀請上級檔案管理部門(mén)或專(zhuān)業(yè)檔案評估機構進(jìn)行驗收評估，根據驗收意見(jiàn)進(jìn)一步完善檔案工作。
三、保障措施
1.加強組織領(lǐng)導。領(lǐng)導小組定期召開(kāi)會(huì )議，研究解決檔案工作規范化管理過(guò)程中遇到的'問(wèn)題，確保各項工作順利推進(jìn)。
2.落實(shí)經(jīng)費保障。安排專(zhuān)項經(jīng)費用于檔案整理、數字化建設、設施設備購置、人員培訓等，為檔案工作提供有力的資金支持。
3.強化監督考核。將檔案工作納入單位內部績(jì)效考核體系，對在檔案工作中表現突出的部門(mén)和個(gè)人給予表彰獎勵，對工作不力的進(jìn)行問(wèn)責。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 13
一、總體思路
以《中華人民共和國檔案法》等法律法規為依據，以提高檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量為目標，全面推進(jìn)檔案工作規范化、標準化、信息化建設，建立健全科學(xué)高效的檔案管理體系。
二、主要任務(wù)
1.檔案資源體系建設
拓寬檔案收集渠道，除了常規的文書(shū)檔案收集外，加強對業(yè)務(wù)檔案、科技檔案、照片檔案、音像檔案等多種類(lèi)型檔案的收集力度，確保檔案資源的完整性。
建立檔案收集清單，明確各部門(mén)應移交檔案的范圍、時(shí)間和要求，定期開(kāi)展檔案收集工作檢查，督促各部門(mén)及時(shí)歸檔。
對散存于個(gè)人手中的重要檔案資料進(jìn)行清理和收集，通過(guò)宣傳教育、政策引導等方式，鼓勵員工主動(dòng)移交檔案。
2.檔案管理規范建設
修訂完善檔案管理制度，包括檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度等，使檔案管理工作有章可循。
統一檔案整理標準，按照國家檔案行業(yè)標準，對不同類(lèi)型檔案采用相應的整理方法，如文書(shū)檔案采用年度-機構-保管期限分類(lèi)法，科技檔案采用項目分類(lèi)法等，確保檔案整理規范統一。
建立檔案工作流程手冊，將檔案管理各個(gè)環(huán)節的工作流程進(jìn)行細化和圖示化，便于檔案工作人員操作執行。
3.檔案信息化建設
搭建檔案管理信息系統，實(shí)現檔案的錄入、查詢(xún)、借閱、統計等功能的信息化管理，提高檔案工作效率。
開(kāi)展檔案數字化工作，制定數字化計劃，優(yōu)先對利用率高、珍貴的檔案進(jìn)行數字化處理，逐步實(shí)現檔案全文數字化。
加強檔案信息安全管理，采取數據加密、訪(fǎng)問(wèn)權限控制、網(wǎng)絡(luò )安全防護等措施，確保檔案信息在數字化過(guò)程中的安全。
4.檔案服務(wù)利用建設
建立檔案利用服務(wù)平臺，通過(guò)單位內部網(wǎng)絡(luò )或專(zhuān)門(mén)的'檔案查詢(xún)系統，方便員工查詢(xún)利用檔案。
開(kāi)展檔案編研工作，根據單位工作需要和員工需求，編寫(xiě)檔案參考資料、專(zhuān)題匯編、大事記等，為單位決策、業(yè)務(wù)開(kāi)展提供參考依據。
優(yōu)化檔案借閱服務(wù)流程，簡(jiǎn)化借閱手續，提高借閱服務(wù)的便捷性和時(shí)效性。
三、實(shí)施進(jìn)度安排
1.第一階段（第1-3個(gè)月）
完成檔案資源體系建設的調研與規劃工作，制定檔案收集清單和散存檔案收集方案。
啟動(dòng)檔案管理制度修訂工作，組織相關(guān)人員對現有制度進(jìn)行討論和修改。
開(kāi)展檔案管理信息系統的選型和采購工作。
2.第二階段（第4-6個(gè)月）
按照檔案收集清單，全面開(kāi)展檔案收集工作，對收集到的檔案進(jìn)行初步整理。
完成檔案管理制度的修訂和發(fā)布，并組織檔案工作人員和相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行學(xué)習培訓。
實(shí)施檔案管理信息系統的安裝部署和調試工作，建立檔案信息數據庫框架。
3.第三階段（第7-9個(gè)月）
對整理后的檔案按照統一標準進(jìn)行規范整理，建立檔案目錄體系。
開(kāi)展檔案數字化工作，制定數字化工作流程和標準，組織人員進(jìn)行數字化掃描和數據錄入。
完善檔案利用服務(wù)平臺建設，上線(xiàn)檔案查詢(xún)系統，并開(kāi)展檔案編研工作的選題和資料收集。
4.第四階段（第10-12個(gè)月）
對檔案整理、數字化、信息化建設等工作進(jìn)行全面檢查和驗收，對存在的問(wèn)題進(jìn)行整改。
總結檔案工作規范化管理實(shí)施經(jīng)驗，建立長(cháng)效機制，持續推進(jìn)檔案工作的發(fā)展。
四、保障措施
1.加強領(lǐng)導，明確責任。成立檔案工作規范化管理領(lǐng)導小組，由單位主要領(lǐng)導任組長(cháng)，各相關(guān)部門(mén)負責人為成員，負責統籌協(xié)調檔案工作規范化管理工作。
2.加強隊伍建設。通過(guò)內部培訓、外部進(jìn)修、人才引進(jìn)等方式，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平，打造一支高素質(zhì)的檔案工作隊伍。
3.加強監督檢查。建立檔案工作監督檢查機制，定期對檔案工作進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并督促整改，確保檔案工作規范化管理各項任務(wù)的落實(shí)。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 14
一、背景
隨著(zhù)單位業(yè)務(wù)的不斷拓展和發(fā)展，檔案數量日益增多，對檔案管理工作提出了更高的要求。為了適應新形勢下檔案管理工作的需要，提高檔案管理的規范化水平，特制定本實(shí)施方案。
二、工作目標
通過(guò)實(shí)施本方案，使單位檔案管理工作達到規范化、科學(xué)化、現代化的要求，實(shí)現檔案管理與單位業(yè)務(wù)發(fā)展相適應，保障檔案信息的安全完整和有效利用。
三、實(shí)施內容
1.完善檔案管理組織架構
設立專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)，明確其職責和權限，負責統籌規劃、組織協(xié)調和監督指導全單位的檔案工作。
配備足夠數量的專(zhuān)職檔案管理人員，根據檔案管理工作的需要，合理設置崗位，明確各崗位的工作任務(wù)和要求，確保檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節都有專(zhuān)人負責。
建立檔案工作協(xié)調機制，加強檔案管理部門(mén)與其他部門(mén)之間的溝通與協(xié)作，形成檔案管理工作的合力。
2.規范檔案管理制度
制定全面、系統的檔案管理制度，包括檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節的管理規定，確保檔案管理工作有法可依、有章可循。
對檔案管理制度進(jìn)行定期審查和修訂，根據國家法律法規的變化、單位業(yè)務(wù)的發(fā)展以及檔案管理工作的實(shí)際需要，及時(shí)更新和完善制度內容，保持制度的科學(xué)性和有效性。
加強檔案管理制度的宣傳和培訓，使全體員工了解檔案管理工作的重要性和相關(guān)制度規定，自覺(jué)遵守檔案管理制度，積極支持和配合檔案管理工作。
3.加強檔案資源建設
制定科學(xué)合理的檔案收集范圍和歸檔標準，明確各類(lèi)檔案的歸檔時(shí)間、歸檔要求和歸檔責任人，確保檔案收集的完整性和及時(shí)性。
加強對檔案資源的整合和優(yōu)化，對現有檔案進(jìn)行全面清理和整理，按照檔案分類(lèi)標準進(jìn)行分類(lèi)、編號和編目，建立規范的檔案目錄體系，提高檔案檢索和利用的效率。
積極開(kāi)展檔案資源的數字化建設，采用先進(jìn)的數字化技術(shù)和設備，對重要檔案進(jìn)行數字化處理，建立電子檔案數據庫，實(shí)現檔案信息的數字化存儲、網(wǎng)絡(luò )化傳輸和智能化檢索，為檔案利用提供更加便捷、高效的服務(wù)。
4.強化檔案安全管理
加強檔案庫房建設，按照檔案保管的.要求，配備必要的檔案保管設施設備，如防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等設備，確保檔案庫房的安全。
建立檔案信息安全管理制度，加強對檔案信息的安全保護，采取數據備份、加密存儲、訪(fǎng)問(wèn)控制等措施，防止檔案信息的丟失、泄露和篡改。
制定檔案安全應急預案，定期組織檔案安全應急演練，提高應對檔案安全突發(fā)事件的能力，確保在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠迅速、有效地采取措施，保護檔案的安全。
四、實(shí)施步驟
1.第一階段：籌備階段（第1個(gè)月）
成立檔案工作規范化管理領(lǐng)導小組，負責組織實(shí)施本方案。
開(kāi)展檔案管理工作現狀調研，了解檔案管理工作存在的問(wèn)題和不足，為制定具體的實(shí)施計劃提供依據。
制定檔案工作規范化管理實(shí)施計劃，明確各項工作的目標、任務(wù)、責任人和時(shí)間進(jìn)度。
2.第二階段：制度建設與組織架構完善階段（第2-3個(gè)月）
制定和完善檔案管理制度，組織相關(guān)人員進(jìn)行討論和審核，確保制度的合理性和可行性。
設立檔案管理部門(mén)，配備專(zhuān)職檔案管理人員，明確各崗位的職責和工作任務(wù)。
組織檔案管理制度的宣傳和培訓，使全體員工了解和掌握檔案管理制度。
3.第三階段：檔案資源建設與整理階段（第4-8個(gè)月）
按照檔案收集范圍和歸檔標準，組織各部門(mén)開(kāi)展檔案收集工作，確保檔案收集的完整性和及時(shí)性。
對收集到的檔案進(jìn)行整理、分類(lèi)、編號和編目，建立規范的檔案目錄體系。
開(kāi)展檔案資源的數字化建設，制定數字化工作計劃，組織人員進(jìn)行數字化掃描和數據錄入，建立電子檔案數據庫。
4.第四階段：檔案安全管理強化階段（第9-10個(gè)月）
加強檔案庫房建設，配備必要的檔案保管設施設備，改善檔案保管環(huán)境。
建立檔案信息安全管理制度，采取數據備份、加密存儲、訪(fǎng)問(wèn)控制等措施，加強對檔案信息的安全保護。
制定檔案安全應急預案，組織檔案安全應急演練，提高應對檔案安全突發(fā)事件的能力。
5.第五階段：檢查驗收與總結階段（第11-12個(gè)月）
組織對檔案工作規范化管理實(shí)施情況進(jìn)行檢查驗收，對照實(shí)施計劃和相關(guān)標準，檢查各項工作的完成情況，對存在的問(wèn)題進(jìn)行整改。
總結檔案工作規范化管理實(shí)施經(jīng)驗，建立長(cháng)效機制，持續推進(jìn)檔案管理工作的規范化、科學(xué)化和現代化。
五、保障措施
1.加強組織領(lǐng)導。檔案工作規范化管理領(lǐng)導小組要切實(shí)履行職責，加強對檔案工作規范化管理工作的組織領(lǐng)導和統籌協(xié)調，及時(shí)解決工作中出現的問(wèn)題。
2.加大經(jīng)費投入。設立檔案工作專(zhuān)項經(jīng)費，保障檔案管理部門(mén)的正常運轉、檔案設施設備的購置、檔案資源建設和檔案信息化建設等工作的順利開(kāi)展。
3.加強隊伍建設。通過(guò)內部培訓、外部進(jìn)修、人才引進(jìn)等方式，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平，打造一支高素質(zhì)的檔案工作隊伍。
4.強化監督考核。建立檔案工作監督考核機制，將檔案工作納入單位內部績(jì)效考核體系，對檔案管理工作成績(jì)突出的部門(mén)和個(gè)人給予表彰獎勵，對工作不力的進(jìn)行問(wèn)責。
檔案工作規范化管理實(shí)施方案 15
一、指導思想
以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導，深入貫徹落實(shí)國家關(guān)于檔案工作的法律法規和方針政策，堅持“統一領(lǐng)導、分級管理、集中保管、便于利用”的原則，以提高檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量為目標，全面推進(jìn)檔案工作規范化管理。
二、工作目標
在xx月內，建立健全檔案工作規章制度，完善檔案管理基礎設施，提高檔案工作人員素質(zhì)，實(shí)現檔案收集齊全、整理規范、保管安全、利用便捷，使本單位檔案工作達到規范化管理等級標準。
三、主要措施
1.制度建設
修訂和完善檔案管理制度，包括檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案統計制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度等，確保檔案管理工作有章可循。
制定檔案工作崗位職責，明確檔案管理人員、各部門(mén)兼職檔案員的工作職責和權限，做到分工明確、責任到人。
建立檔案工作考核制度，將檔案工作納入單位年度目標考核體系，對各部門(mén)檔案工作進(jìn)行定期檢查和考核，考核結果與部門(mén)和個(gè)人績(jì)效掛鉤。
2.資源整合
對本單位各類(lèi)檔案進(jìn)行全面清理和整合，按照檔案分類(lèi)標準進(jìn)行分類(lèi)整理，確保檔案資源的完整性和系統性。
建立檔案目錄數據庫，對檔案目錄進(jìn)行數字化處理，提高檔案檢索效率。同時(shí)，逐步開(kāi)展檔案全文數字化工作，為檔案利用提供更加便捷的服務(wù)。
加強對檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，編寫(xiě)檔案利用實(shí)例匯編、專(zhuān)題資料等，為單位領(lǐng)導決策、業(yè)務(wù)工作開(kāi)展提供參考依據。
3.設施完善
按照檔案保管的要求，建設標準化檔案庫房，配備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等設施設備，確保檔案保管安全。
購置先進(jìn)的檔案管理軟件和辦公設備，如計算機、掃描儀、打印機、復印機等，提高檔案管理工作的信息化水平和工作效率。
4.隊伍建設
加強檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓，定期組織檔案業(yè)務(wù)知識培訓和技能競賽，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平。
鼓勵檔案工作人員參加檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)歷教育和繼續教育，不斷更新知識結構，提升綜合素質(zhì)。
建立檔案工作人才激勵機制，對在檔案工作中表現突出的人員給予表彰和獎勵，激發(fā)檔案工作人員的工作積極性和創(chuàng )造性。
四、實(shí)施步驟
1.動(dòng)員部署階段（第1周）
成立檔案工作規范化管理領(lǐng)導小組，負責組織領(lǐng)導檔案工作規范化管理工作。
召開(kāi)檔案工作規范化管理動(dòng)員大會(huì )，傳達貫徹上級檔案工作會(huì )議精神，安排部署本單位檔案工作規范化管理工作任務(wù)，提高全體員工對檔案工作的認識和重視程度。
2.制度修訂與完善階段（第2-3周）
組織人員對現有檔案管理制度進(jìn)行全面梳理和修訂，結合本單位實(shí)際情況，制定完善的檔案管理制度和工作崗位職責。
將修訂后的.檔案管理制度和工作崗位職責提交單位領(lǐng)導班子會(huì )議審議通過(guò)，并印發(fā)各部門(mén)貫徹執行。
3.檔案整理與資源整合階段（第4-8周）
各部門(mén)按照檔案歸檔制度要求，對本部門(mén)應歸檔的文件材料進(jìn)行全面清理和整理，按照規定時(shí)間向檔案管理部門(mén)移交檔案。
檔案管理部門(mén)對各部門(mén)移交的檔案進(jìn)行集中整理和分類(lèi)，建立檔案目錄數據庫，開(kāi)展檔案全文數字化工作。
組織人員對檔案資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，編寫(xiě)檔案利用實(shí)例匯編、專(zhuān)題資料等。
4.設施設備購置與安裝階段（第9-10周）
根據檔案管理工作的需要，制定檔案設施設備購置計劃，報單位領(lǐng)導批準后，按照政府采購程序購置檔案庫房設施設備、檔案管理軟件和辦公設備等。
組織人員對購置的檔案設施設備進(jìn)行安裝調試，確保設備正常運行。
5.人員培訓與隊伍建設階段（第11-12周）
制定檔案工作人員培訓計劃，邀請檔案專(zhuān)家或業(yè)務(wù)骨干對檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平。
組織檔案工作人員參加檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)歷教育和繼續教育，鼓勵檔案工作人員參加檔案業(yè)務(wù)知識競賽和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。
建立檔案工作人才激勵機制，對在檔案工作中表現突出的人員進(jìn)行表彰和獎勵。
6.自查自糾與整改階段（第13-14周）
檔案工作規范化管理領(lǐng)導小組組織人員對檔案工作規范化管理工作進(jìn)行自查自糾，對照檔案工作規范化管理標準，檢查各項工作任務(wù)的完成情況，查找存在的問(wèn)題和不足。
針對自查自糾中發(fā)現的問(wèn)題，制定整改措施，明確整改責任人和整改時(shí)間，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。
7.驗收評估階段（第15-16周）
檔案工作規范化管理領(lǐng)導小組向上級檔案管理部門(mén)提出驗收申請，邀請上級檔案管理部門(mén)或專(zhuān)業(yè)檔案評估機構對本單位檔案工作規范化管理工作進(jìn)行驗收評估。
根據驗收評估意見(jiàn)，進(jìn)一步完善檔案工作，鞏固檔案工作規范化管理成果，建立檔案工作長(cháng)效機制。
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