xx經(jīng)濟技術(shù)開(kāi)發(fā)區社會(huì )發(fā)展局：

　　我和平小區業(yè)主委員會(huì )，在貴局的關(guān)懷和領(lǐng)導下，于XX年6月24日成立，至今已三年有余。根據“山西省物業(yè)管理條例”第十七條.業(yè)主委員會(huì )委員的人數應當是5至15人的單數，業(yè)主委員會(huì )任期為3至5年，可以連選連任。所以我業(yè)主委員會(huì )于XX年8月12日向小區業(yè)主代表大會(huì )提出報告，經(jīng)XX年8月15日業(yè)主代表大會(huì )決定：和平小區業(yè)主委員會(huì )進(jìn)行換屆選舉，成立第三屆業(yè)主委員會(huì )。請貴局批準并指導選舉工作為盼。

　　此致

　　小區業(yè)主委員會(huì )

　　XX年9月5日