開(kāi)題報告是指開(kāi)題者對科研課題的一種文字說(shuō)明材料。下面是小編整理的中小企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統的開(kāi)題報告，歡迎閱讀。

　　計算機應用畢業(yè)設計開(kāi)題報告：中小企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統

　　一、本課題的目的和意義

　　在日常辦公中，通常會(huì )遇到許多常用的數據，比如郵件地址、日程助手、日常記事等，這些數據通常凌亂不堪，在需要時(shí)不知道存放在何處，從而影響工作效率。因此，我們設計了能滿(mǎn)足這種需求的系統——中小企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統。

　　通過(guò)中小企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統對企業(yè)日常辦公進(jìn)行管理，滿(mǎn)足了企業(yè)日常辦公管理各方面的需求，實(shí)現了企業(yè)員工之間短消息的發(fā)送與接收功能，大大的方便了企業(yè)內部人員溝通。網(wǎng)站提供的前后臺的公告與公文信息的管理方便員工及時(shí)的了解公司的動(dòng)態(tài)。其他功能模塊的設置使企業(yè)的日常管理步入了科學(xué)系統管理的軌道上。

　　二、本課題的主要研究?jì)热?提綱)

　　完成“中小企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統”的設計，中小企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統是一個(gè)適應于中小型企業(yè)的能滿(mǎn)足日常辦公需求的管理系統，本系統初步擬定由以下六個(gè)模塊組成。

　　(一)個(gè)人通訊錄

　　該模塊用作每一個(gè)登錄系統的用戶(hù)來(lái)維護自己的通訊錄，通訊錄中需要保存的信息有姓名、性別、手機、E-mail地址、QQ號碼、公司、家庭住址、郵編。通知本模塊個(gè)人用戶(hù)可以自由維護個(gè)人的基本信息以及自由添加聯(lián)系人信息;可以方便查詢(xún)聯(lián)系從，可以修改或刪除某一個(gè)聯(lián)系人。

　　(二)日程安排模塊

　　該模塊用作當前的登錄用戶(hù)添加、修改、刪除和查看自己的日程安排列表。本模塊中應該保存的信息有：用戶(hù)名、年份、月份、日期、安排內容。

　　(三)工作日志模塊

　　該模塊用作當前的登錄用戶(hù)添加、修改、刪除和查看自己的工作日志列表。本模塊中應該保存的信息有：用戶(hù)名、年份、月份、日期、日志標題、日志內容、記錄時(shí)間。

　　(四)短消息管理模塊

　　該模塊用作當前的登錄用戶(hù)給系統內的其他用戶(hù)發(fā)送短消息，并可以查看其他用戶(hù)發(fā)來(lái)的消息。本模塊中應該保存的信息有：接收者、發(fā)送者、消息內容、發(fā)送時(shí)間、是否閱讀。

　　(五)公告管理模塊

　　該模塊用作用戶(hù)發(fā)送通知，大家都可以查看，只有發(fā)送通知的用戶(hù)才有權修改、刪除該通知。本模塊中應該保存的信息有：公告填寫(xiě)人、公告標題、公告內容、公告時(shí)間。

　　(六)會(huì )議管理模塊

　　該模塊用作用戶(hù)發(fā)送會(huì )議通知，供所有的用戶(hù)查看，且只有發(fā)送通知的用戶(hù)才有權修改、刪除該通知，它應該包括如下幾個(gè)部分。

　　(1) 通知列表頁(yè)面包括發(fā)布、修改、刪除、清除通知、瀏覽通知內容和填寫(xiě)反饋意見(jiàn)等6個(gè)操作功能。

　　(2) 發(fā)布、修改通知頁(yè)面。

　　(3) 瀏覽通知內容頁(yè)面。

　　(4) 填寫(xiě)反饋意見(jiàn)頁(yè)面。

　　三、(國內外研究情況及其發(fā)展)

　　人們普遍使用計算機來(lái)提高個(gè)人工作效率，但是在需要許多人一起協(xié)同工作的現代工作環(huán)境中，我們更需要提高我們的整體工作效率。辦公自動(dòng)化，一個(gè)極大的概念，一個(gè)炒作了很久的概念。無(wú)論是辦公設備公司，還是系統集成公司，都大力推出自己的辦公自動(dòng)化產(chǎn)品�？梢�(jiàn)，辦公自動(dòng)化中內容龐大，可為空間不可小視。那么，首先我們來(lái)探討一個(gè)問(wèn)題，什么是辦公?辦公實(shí)際就是文件的制作、修改、傳遞、鑒定、保存、銷(xiāo)毀、存檔的過(guò)程。那么隨著(zhù)文件的這一流程，產(chǎn)生了各種各樣的設備。隨著(zhù)技術(shù)的發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的進(jìn)步，辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò )的建設也得到了大力推廣。

　　辦公自動(dòng)化提了多年，但效果并不明顯，人們還是停留在單機字處理和表格處理的所謂辦公自動(dòng)化的初級階段。信息的交流和共享，以及團隊的協(xié)同運作等無(wú)法完美的實(shí)現，極大地限制了工作的效率。Internet的迅猛發(fā)展，為信息的交流和共享，團隊的協(xié)同運作提供了技術(shù)的保證，同時(shí)也預示著(zhù)網(wǎng)絡(luò )化辦公時(shí)代來(lái)臨。

　　傳統的辦公自動(dòng)化系統和大型MIS系統在處理企業(yè)管理流程中大多采用企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組(BKR)，其核心思想就是要先優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程，再根據優(yōu)化后的流程建設企業(yè)信息系統。這樣不僅在系統建設中工作量巨大，同時(shí)面臨來(lái)自企業(yè)內部重重的阻礙。

　　四、擬解決的關(guān)鍵問(wèn)題

　　本系統中擬解決的關(guān)鍵問(wèn)題有以下三個(gè)：

　　(1) 數據庫設計是項目開(kāi)發(fā)和系統設計中非常重要的一個(gè)環(huán)節，是因為數據庫設計就像建設高樓大廈的根基一樣，如果設計不好，在后來(lái)的系統維護、變更和功能擴充時(shí)，甚至在系統開(kāi)發(fā)過(guò)程中都會(huì )引起比較大的問(wèn)題。

　　(2) 企業(yè)員工之間短消息的發(fā)送與接收。相關(guān)的細節有怎樣實(shí)現員工之間一對一與一對多以及多對多短消息的發(fā)送與接收。

　　(3)企業(yè)發(fā)布會(huì )議通知的管理以及如何構建網(wǎng)絡(luò )會(huì )議室實(shí)現企業(yè)內部員工之間在網(wǎng)絡(luò )中舉行日常會(huì )議。

　　五、研究思路和方法

　　本系統要實(shí)現企業(yè)在日常辦公時(shí)所需要的基本功能，并采用MVC三層架構開(kāi)發(fā)模式，即Struts+Spring+Hibernate三層架構，這些組件可以進(jìn)行交互和重用;數據庫連接池的統一管理，如果程序需要連接，則從此池中取出一個(gè)連接使用，使用完后又返回給該池，這些連接可以互用，從而提高的效率。

　　另外，在構建開(kāi)發(fā)環(huán)境的時(shí)候，我們使用MySQL+Tomcat+MyEclipse+CVS，由于這四者的結合已經(jīng)相當優(yōu)越，并且MySQL是一個(gè)免費的開(kāi)源數據庫，Tomcat是一個(gè)免費開(kāi)源的Web服務(wù)器，MyEclipse是一個(gè)免費開(kāi)源的Java集成開(kāi)發(fā)工具， CVS是一個(gè)流行的版本控制工具。

　　在開(kāi)發(fā)模式與開(kāi)發(fā)環(huán)境都架構好之后就可著(zhù)手進(jìn)行系統的數據庫設計與系統原型的構建，這些工作做完之后，就可在系統原型的基礎上對系統的各種功能模塊進(jìn)行擴充以至完善，并最后完成此系統的開(kāi)發(fā)交付用戶(hù)使用。