關(guān)于《立項申請報告》寫(xiě)作與提交的說(shuō)明

　　一、為什么需要提交《立項申請報告》?

　　首先，從業(yè)務(wù)進(jìn)程看，《立項申請報告》標志著(zhù)客戶(hù)開(kāi)發(fā)進(jìn)入關(guān)鍵的階段。如果沒(méi)有文字上確認的立項過(guò)程，就不能說(shuō)明客戶(hù)需求調查階段已經(jīng)基本完成，有必要進(jìn)入下一階段了。這是對項目經(jīng)理前期工作質(zhì)量的一個(gè)客觀(guān)確認。

　　其次，從市場(chǎng)管理看，《立項申請報告》有助于公司對開(kāi)發(fā)中客戶(hù)有個(gè)全局性掌握。如果各個(gè)階段的客戶(hù)不加以分級區別，就無(wú)法掌握市場(chǎng)整體動(dòng)態(tài)，不利于合理有效地配備資源。只有通過(guò)立項批準的客戶(hù)，才能獲得業(yè)務(wù)資金使用權限，否則就是不合理開(kāi)支。通過(guò)立項將客戶(hù)與項目經(jīng)理掛鉤，也有助于市場(chǎng)保護，防止市場(chǎng)行為沖突。

　　最后，從學(xué)習提高看，《立項申請報告》的寫(xiě)作過(guò)程，有助于項目經(jīng)理理清思路，總結經(jīng)驗，參照比較，提升能力。尤其是對項目經(jīng)理培養捕捉和把握客戶(hù)標志性的需求信號能力大有裨益。通過(guò)對客戶(hù)開(kāi)發(fā)過(guò)程的回顧，增強這種敏銳性，在關(guān)鍵時(shí)刻反應迅速，抓住機會(huì )。

　　二、何時(shí)寫(xiě)作和提交《立項申請報告》?

　　《立項申請報告》寫(xiě)作是一個(gè)動(dòng)態(tài)連續過(guò)程，從初次接觸客戶(hù)一開(kāi)始就應該準備了，直到報告具備實(shí)質(zhì)性的內容即可提交。不要等到客戶(hù)開(kāi)發(fā)已經(jīng)相當時(shí)間才著(zhù)手起草�？梢袁F在腦子里打個(gè)草稿，也叫腹稿，睜大眼睛豎起耳朵捕捉重要信息。一旦有了關(guān)鍵信息，哪怕只有一條(必須有證據并確認無(wú)誤)，馬上就可以成文提交。

　　哪些關(guān)鍵信息是《立項申請報告》必須的呢?

　　1 客戶(hù)參加了電子病歷有關(guān)的各類(lèi)活動(dòng);

　　2 客戶(hù)準備邀請相關(guān)廠(chǎng)家進(jìn)行產(chǎn)品介紹;

　　3 客戶(hù)有意向到公司或樣板醫院參觀(guān);

　　4 客戶(hù)預算有計劃或者成立專(zhuān)門(mén)機構;

　　5 客戶(hù)參與或組織召開(kāi)了相關(guān)工作會(huì )議;

　　6 客戶(hù)收集相關(guān)資料并起草招標文件。等等。

　　三、《立項申請報告》需要說(shuō)明什么問(wèn)題?

　　《立項申請報告》不要長(cháng)篇大論洋洋灑灑，本著(zhù)用最簡(jiǎn)潔的方式傳遞最準確的信息之原則，報告應該簡(jiǎn)明扼要，明白無(wú)誤。除了包含上述關(guān)鍵信息外，《立項申請報告》應該包含至少三個(gè)方面概述：醫院信息化現狀、電子病歷建設需求、競爭對手動(dòng)態(tài)。只要能把這三個(gè)方面講清楚，并具備至少一條關(guān)鍵信息，就是一份好的合格的《立項申請報告》。報告最后應提出下一步工作的大致計劃和安排，便于公司了解和配合。

　　總之《立項申請報告》沒(méi)有固定標準和規范格式，一切為了說(shuō)明問(wèn)題，即開(kāi)發(fā)該客戶(hù)的必要性，現實(shí)性，緊迫性和可行性，簡(jiǎn)而言之：值得一干。