監管員的主要職責是按照公司與銀行簽訂的委托要求,進(jìn)入監管單位,根據質(zhì)押監管員現場(chǎng)監管操作流程,對質(zhì)押?jiǎn)挝毁|(zhì)物的入出庫進(jìn)行現場(chǎng)控制。監管員的實(shí)習周記是小編為大家準備的,希望能幫到大家。
周記一
我以實(shí)習生的身份來(lái)到xxx程設計研究局監理部,實(shí)習的第一周我是作為一名資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業(yè)管理工作。首先師傅讓我看了很多監理資料員的管理手冊、監理規范、監理實(shí)施細則、監理計劃,使我對監理工作有了初步的認識和了解。其次我又學(xué)習了監理工作的依據:⑴工程施工圖紙、技術(shù)說(shuō)明及設計交底、會(huì )審紀要;⑵監理合同及經(jīng)建設方同意的《監理規劃》;⑶監理合同、總承包合同及分包合同(包括業(yè)主與各方簽訂的各種協(xié)議);⑷政府有關(guān)政策、法令、監理法規等;⑸其它有關(guān)文件國家法律、法規、建設單位與施工單位簽定的施工合同或協(xié)議。師傅又幫我講解了監理的主要工作內容:“三控、兩管、一協(xié)調”,在現場(chǎng)控制工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資;進(jìn)行合同、信息管理;積極協(xié)調參建各方的關(guān)系。為了保證工程又快又好的完成,監理人員還會(huì )采取必要的措施:1、對于關(guān)鍵部位、重要工序進(jìn)行現場(chǎng)旁站監理,檢查符合有關(guān)規定后,才允許進(jìn)行下一道工序的施工;2、對于施工中重要建筑材料,在進(jìn)入現場(chǎng)時(shí)必須檢查產(chǎn)品出廠(chǎng)合格證書(shū),或者進(jìn)行見(jiàn)證取樣,送到有相關(guān)資質(zhì)的檢測單位進(jìn)行檢驗;3、做好監理日志,詳細記錄每一天工程所發(fā)生的事情,以防工程出現質(zhì)量問(wèn)題,從而能夠有依可查。
周記二
第二周,師傅就給我講解了資料員的職責和任務(wù),讓我更加了解了自己的工作實(shí)質(zhì)。首先要負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、構施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。
2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳,文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細背書(shū),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實(shí)現。
周記三
第三周我主要參加分部分項工程的驗收工作:
負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類(lèi)方案、編碼規則,資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。
監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見(jiàn)》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
周記四
第四周主要負責計劃、統計的管理工作
負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時(shí)統計資料基礎上,編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。
負責向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。
指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:指導工程技術(shù)人員對施工組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì )審記錄、設計變更通知單、工程洽商商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料
周記五
第五周負責工程項目的內業(yè)管理工作
協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作,樹(shù)立企業(yè)形象。
負責工程項目的內業(yè)管理工作:匯總各種內業(yè)資料,及時(shí)準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實(shí)地再現施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷(xiāo)工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。
周記六
第六周資料員必須認識到建設工程竣工檔案資料是建設工程建設活動(dòng)中直接形成的對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值(作用與目的:建筑工程施工技術(shù)資料是記載建筑工程施工活動(dòng)全過(guò)程的一項重要內容,它既是工程竣工交付使用的必備文件,也是對工程進(jìn)行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據)的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。資料員外業(yè)必須了解施工順序,熟悉施工工藝,掌握施工進(jìn)度和施工質(zhì)量狀況;內業(yè)必須熟練掌握建設工程施工質(zhì)量驗收統一標準和各有關(guān)專(zhuān)業(yè)工程施工質(zhì)量驗收規范。要善于收集積累各種載體的資料“空白表(樣表)”,日積月累地充實(shí)收集、甄別、編輯和整理資料的能力。資料員還必須不失時(shí)機地提出各種檢驗檢測的時(shí)機,在某種檢驗檢測的條件具備前1~2周,給領(lǐng)導提出檢驗檢測的表示,因為檢驗檢測也需要在“有資質(zhì)”的單位中進(jìn)行甄選后簽約,甄選簽約需要時(shí)間,檢測檢驗有外業(yè),還有內業(yè)報告(數據整理、校對)。