我有幸來(lái)到吉林省輝南天泰藥業(yè)股份有限公司開(kāi)始我的暑期實(shí)習生活。這是一段短暫但卻充實(shí)的時(shí)光,通過(guò)親自參與實(shí)際工作的操作,使我更加系統的掌握了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識,并對會(huì )計崗位有了嶄新且直觀(guān)的認知和理解。
吉林省輝南天泰藥業(yè)股份有限公司座落在美麗富饒的輝南縣城愛(ài)國街28號。擁有員工425人,注冊資本4820萬(wàn)元。是一家主要從事化學(xué)藥品制劑生產(chǎn)、中成藥加工并經(jīng)營(yíng)本企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn)品及相關(guān)技術(shù)的出口業(yè)務(wù),經(jīng)營(yíng)本企業(yè)生產(chǎn)、科研所需原輔材料、機械設備、儀器儀表、零配件以及相關(guān)技術(shù)的進(jìn)口業(yè)務(wù),經(jīng)營(yíng)本企業(yè)的進(jìn)料加工和“三來(lái)一補”業(yè)務(wù)的民營(yíng)企業(yè)。
天泰藥業(yè)股份有限公司的財務(wù)部由7人組成。其中,高級職稱(chēng)1人,中級職稱(chēng)3人,初級職稱(chēng)3人。因為公司目前采用的是手工記賬和電算化并行的核算方式,所以其工作崗位可化分為基本會(huì )計崗位和電算化會(huì )計崗位;緯(huì )計崗位為會(huì )計主管一人,核算、稽核、檔案管理等崗共5人,出納1人。
而其電算化部分則由會(huì )計主管兼任電算主管,軟件操作由兩名會(huì )計核算人員兼任,負責輸入記賬憑證、原始憑證等會(huì )計數據,輸出記賬憑證、會(huì )計帳簿、報表和進(jìn)行部分會(huì )計數據處理,由另一名會(huì )計核算人員兼任審核記賬,負責對輸入計算機的會(huì )計數據進(jìn)行審核,操作會(huì )計軟件登記機內帳簿,對打印輸出的帳簿報表進(jìn)行確認,此外有專(zhuān)職人員負責電算維護.
負責我實(shí)習的是公司的資深會(huì )計孫姨。財務(wù)部正處于人員新老交替的階段,并且即將采用電子計算機完全替代手工記賬,孫姨負責手工記賬部分,實(shí)習過(guò)程中我認真學(xué)習了正規而標準的公司會(huì )計流程,并動(dòng)手操作了其中一些程序。例如原始憑證、記賬憑證的填制、裝訂,科目匯總,記賬到編制會(huì )計報表,結帳等,真正從課本中走到了現實(shí)中,細致地了解了公司會(huì )計工作的全部過(guò)程,且掌握了用友u8財務(wù)軟件的基本操作。以下便是此次實(shí)習中的一些心得和體會(huì ):
初去實(shí)習時(shí),在了解公司及財務(wù)部的基本情況后,孫姨只是讓我翻看一下以往公司的憑證編制及各類(lèi)明細帳、總帳等。對于這些我并不感到陌生,因為從大一起學(xué)院便安排我們進(jìn)行會(huì )計模擬實(shí)驗,對于憑證編制早已成足在胸,然而當我真正開(kāi)始嘗試操作時(shí)才發(fā)現事實(shí)遠沒(méi)我想象的那么簡(jiǎn)單。各種各樣、紛繁復雜的原始憑證便已讓我束手無(wú)策,多虧了同事們的耐心幫助。首先要把相關(guān)的原始憑證按月按日分門(mén)別類(lèi),并把每筆業(yè)務(wù)的單據整理好,對于過(guò)大的單據應縱向和橫向折疊,折疊后的單據外形尺寸不應長(cháng)于或寬于記賬憑證,同時(shí)還要便于翻閱;若單據過(guò)小不便于裝訂,例如汽車(chē)票、地鐵車(chē)票、火車(chē)票、出租車(chē)票等,則應按類(lèi)別整齊地粘貼于粘貼紙上,粘貼紙外形大小應與記賬憑證一致,最后還要在粘貼單的空白處分別寫(xiě)出每一類(lèi)原始憑證的張數、單價(jià)及總金額,這樣,萬(wàn)一原始憑證不慎丟失,也很容易查明丟的是哪一種票面的原始憑證,而且也為計算附件張數提供了方便。
另外,在填制原始憑證方面也有很多注意的地方:比如應標明原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的種類(lèi),摘要(說(shuō)明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的項目、名稱(chēng)及有關(guān)事項),所涉及到的數量、單價(jià)、金額,填制憑證的單位名稱(chēng)、填制人員、經(jīng)辦人的簽名蓋章等等。只有經(jīng)審核無(wú)誤的原始憑證才能作為計賬的依據。