跟單文員的實(shí)習日記述職報告
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，越來(lái)越多的事務(wù)都會(huì )使用到報告，我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意語(yǔ)言要準確、簡(jiǎn)潔。一起來(lái)參考報告是怎么寫(xiě)的吧，以下是小編幫大家整理的跟單文員的實(shí)習日記述職報告，希望對大家有所幫助。
今天跟單員跟我講了跟單員的一些職責，因為老板準備要我去跟單了。首先跟單員需要每天處理客人的E-mail，包括自己有關(guān)訂單的任何疑問(wèn)出電郵問(wèn)客人;答客人的任何關(guān)于訂單的問(wèn)題。收到客人的E-mail首先在電腦上看一遍，然后依次打印出來(lái)，有關(guān)批核的.信息第一時(shí)間通知給工廠(chǎng)，因為有的問(wèn)題是要問(wèn)工廠(chǎng)或有關(guān)同事才能答給客人的。
然后打印出物的電郵要按款號存檔。收到客人原辦和資料拍照或畫(huà)圖需要檢查客人資料是否齊全，包括：數量，尺碼分配，尺寸表，顏色，物料，包裝方法及物料并且要仔細看清客人原辦的制做工藝有無(wú)特別的加以記錄，以便能夠有重點(diǎn)的跟進(jìn)生產(chǎn)然后整理好資料，開(kāi)辦單給工廠(chǎng)報價(jià)及做初辦(一般報價(jià)要在兩日內完成)。同時(shí)要做好一個(gè)進(jìn)度表，以便跟單員可以跟進(jìn)整個(gè)訂單的進(jìn)度。督促工廠(chǎng)能夠按時(shí)交貨。收到工廠(chǎng)報價(jià)和公司的目標價(jià)對比，如有相差須與工廠(chǎng)協(xié)商使價(jià)錢(qián)接近公司目標價(jià)制做價(jià)目表給公司老板批準，老板批準OK后，會(huì )有一個(gè)報價(jià)給客人，待客復價(jià)錢(qián)OK即可做以下的工作了。
接著(zhù)就是追工廠(chǎng)的初辦，及物料批辦，都要一式三份，一份給客，一份自己存檔，一份預給工廠(chǎng)(將會(huì )寫(xiě)上客人評語(yǔ))自己先核對是否正確，如不正確要退回工廠(chǎng)重做，如正確要寄給客人批�？腿擞蓄^辦評語(yǔ)寫(xiě)在給工廠(chǎng)的頭辦上和物料批辦上給工廠(chǎng)要求工廠(chǎng)按評語(yǔ)做生產(chǎn)前辦(或銷(xiāo)售辦或稱(chēng)為大辦視客人要求)訂物料或重新做物料辦
最后在做辦期間，要做好生產(chǎn)制單及QC查貨的文件，包括生產(chǎn)制單，色辦，大貨布辦，包裝資料及正確大貨物料卡。還要一件正確的PP辦。PP辦要有簽名蓋章及批準日期及客人的一些評語(yǔ)。但盡量要求工廠(chǎng)能夠做到所有物料正確。掛好掛牌，就可以寄給客人。待客人批復OK即可通知工廠(chǎng)開(kāi)裁生產(chǎn)了。
安排QC查中期。工廠(chǎng)開(kāi)裁2-3日要通知QC同事去看中期了。
走貨時(shí)要按QC同事的尾期查貨報告出給工廠(chǎng)發(fā)貨批準書(shū)，雙方簽名確認此批貨品無(wú)任何品質(zhì)問(wèn)題，即可走貨。追工廠(chǎng)的裝箱單，和商業(yè)發(fā)票核對無(wú)誤后提供給船務(wù)部的同事。
實(shí)際生產(chǎn)中會(huì )有不同的問(wèn)題出現，跟單員要第一知情，如果自己可以解決的就可以直接和工廠(chǎng)協(xié)商解決。但很多問(wèn)題是不能自己一個(gè)人解決的，必須上報上司，甚至要同客人協(xié)商
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