寫(xiě)好求職信的中心要點(diǎn)
無(wú)論你把簡(jiǎn)歷送交給誰(shuí)，你都應當隨之附上給領(lǐng)導的一封求職信。簡(jiǎn)歷沒(méi)有特定的閱讀對象，它傳遞關(guān)于你的技能、能力以及能夠由證明文件支持的資質(zhì)的信息。在大多數情況下，你會(huì )把同一份簡(jiǎn)歷送交給一群未來(lái)的雇主。簡(jiǎn)歷是一臺相當精密的儀器，如果你不能夠為每位特定的閱讀者附上相應定制的材料，在多數情況下，簡(jiǎn)歷的絕大部分內容是無(wú)法靈活變化的。
福比。泰勒，在她1974年的一本著(zhù)作《如何在求職中取勝》中提供的善于附信的建議，在20年后，仍然正確：
如果你靜下來(lái)想一想，所有的簡(jiǎn)歷都基本類(lèi)似。圖書(shū)館管理員的簡(jiǎn)歷大致相同，會(huì )計師的簡(jiǎn)歷也有雷同這處，等等；為了讓雇主能選中“紙上的你“，你必須巧妙地將你從人群中凸現出來(lái)。附信提供了額外的相關(guān)信息，再次強調了符合雇主要求的資質(zhì)。作為你的“私人大使“，它展現了你的獨到之處，表現了你通過(guò)紙和筆表達自己的.能力，并且反映出你的個(gè)性。由于是專(zhuān)門(mén)寫(xiě)給真實(shí)的個(gè)人，“尊敬的約翰遜先生“或“尊敬的溫特女士“，附信就成為私人交流。這至少向閱讀者證明，你運用才智付出了努力，去查明他和她的姓名與職務(wù)。
一封附信使你與閱讀者的關(guān)系私人化，這是在沒(méi)有與閱讀者面對面接觸的情況下，你所能建立的最親近的關(guān)系。這對于得到面試以及最終的工作至關(guān)重要。
附信應當簡(jiǎn)潔明了，充滿(mǎn)活力和趣味盎然。潤色過(guò)的附信應該能夠準確迅速地回答下列問(wèn)題：
1、你為什么寫(xiě)信給我以及我為什么應當把你列為候選人？
2、你擁有什么資質(zhì)或價(jià)值能夠使我從中受益？
3、你還準備做什么來(lái)進(jìn)一步推銷(xiāo)自己？
當附信指名道姓地直接發(fā)給個(gè)人時(shí)，效果最佳。在寫(xiě)作時(shí)應當使用行業(yè)特有的詞匯和術(shù)語(yǔ)。最后，你必須發(fā)起進(jìn)一步的行動(dòng)。特別地，你要告訴閱讀者，你將會(huì )與他們接觸商談安排面試的事宜，或者任何你可能采取的第二個(gè)步驟。要搶占主動(dòng)，不要寄希望于他們給你打電話(huà)；只要有可能，你就應當懷著(zhù)信心和樂(lè )觀(guān)的期待，發(fā)動(dòng)第二步行動(dòng)。
附信剖析
下面就是一封成功的求職信的結構：
1、抬頭和日期
2、收信人姓名和職務(wù)
3、公司名稱(chēng)
4、公司地址
5、稱(chēng)呼語(yǔ)
6、第一段：強有力的開(kāi)篇――談?wù)摻M織，而不是你
7、第二段：寫(xiě)這封信的意圖和簡(jiǎn)要背景
8、第三段：按下“熱鍵“－我能為你們做什么
9、第四段：結束和預約電話(huà)商談（發(fā)動(dòng)第二波攻勢）
10、簽名
思考下面這段引文：
“如果我告訴你，我閱讀了每一份經(jīng)過(guò)我的辦公桌的簡(jiǎn)歷，那是在說(shuō)謊。但是，我幾乎從不會(huì )錯過(guò)一份附有外觀(guān)體面和內容精彩的附信的簡(jiǎn)歷。教訓在于你必須學(xué)會(huì )如何去寫(xiě)一封能打動(dòng)人的信件。附信的作用遠遠超出了簡(jiǎn)歷的封面。它會(huì )使你從競爭者中脫穎而出�！�
上述引文源于馬克思。麥恩默，他是世界最大的獵頭公司之一，羅伯特。哈夫國際公司的首席執行官。麥恩默建議說(shuō)，大多數的附信過(guò)多地強調了求職者追求的目的，而輕視了求職者能為公司做出的貢獻。因此，當你在著(zhù)手寫(xiě)信時(shí)，避免濫用代詞“我”，相反地把重點(diǎn)放在你將為公司帶來(lái)的貢獻上。不要復述簡(jiǎn)歷中已有的信息。只要有可能，就提及那些能夠反映出你對組織或行業(yè)整體認識的信息。將最近發(fā)生的行業(yè)中的新聞或事件寫(xiě)在信里，這樣就能表現出你擁有最新的行業(yè)知識，緊跟行業(yè)發(fā)展的趨勢。
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