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行政前臺年度工作總結

時(shí)間:2024-09-03 12:57:17 年終總結 我要投稿

行政前臺年度工作總結

  總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,快快來(lái)寫(xiě)一份總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢?以下是小編收集整理的行政前臺年度工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政前臺年度工作總結

行政前臺年度工作總結1

  20xx已經(jīng)過(guò)去,不知不覺(jué)我已入司擔任前臺工作將近9個(gè)月,前臺沒(méi)有像公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)等部門(mén)對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個(gè)崗位,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。通過(guò)思考,我認為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現將20xx年的工作作以下總結。

  一、前臺日常工作

  1、自20xx年1月份入職至12月份,我一直擔任前臺接待員這一重要職位。我深知作為公司形象的代表,我的舉止和服務(wù)態(tài)度對于客戶(hù)印象至關(guān)重要。因此,我始終本著(zhù)公司的要求,熱情地對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并將他們引領(lǐng)到相應的辦公室。對于那些上門(mén)推銷(xiāo)的業(yè)務(wù)人員,我總是禮貌地迎接并妥善保管他們留下的實(shí)用名片和宣傳冊。我將這些資料整理歸檔,以備日后工作需要時(shí)使用。在過(guò)去的9個(gè)月里,我共接待了大約600名用戶(hù)。

  2、我負責接聽(tīng)電話(huà)并進(jìn)行轉接,同時(shí)也負責傳真復印和信件分發(fā)的工作。對于任何來(lái)電,我都會(huì )認真接聽(tīng),準確率達到98%。我能夠委婉并合理地處理騷擾電話(huà),以提高工作效率。在傳真過(guò)程中,我會(huì )注意確認對方是否收到,并確保傳真內容完整清晰。在復印文件時(shí),我會(huì )仔細核對資料,避免遺漏或缺失。同時(shí),我會(huì )及時(shí)將收到的信件交給相關(guān)人員。

  3、在臨時(shí)事件處理方面,我們會(huì )保證飲用水桶水充足,如果不夠的話(huà),我們會(huì )立即聯(lián)系大河人家送水。當前臺所需物品不足時(shí),我們會(huì )及時(shí)提出購買(mǎi)申請,比如紙巾、復印紙、一次性紙杯等。如果打印機的墨水用完了,我們會(huì )電話(huà)聯(lián)系加墨業(yè)務(wù)人員來(lái)加墨。辦公電話(huà)費用快用完時(shí),我們會(huì )提前去營(yíng)業(yè)廳預存費用。如果辦公室內的設備損壞了,比如空調開(kāi)關(guān)、衛生間燈等,我們會(huì )及時(shí)聯(lián)系國企物業(yè)進(jìn)行維修,需要自己購買(mǎi)的設備我們會(huì )自行購買(mǎi)并請物業(yè)師傅來(lái)安裝;而交換機、考勤機等設備故障問(wèn)題,我們會(huì )直接聯(lián)系商家售后解決,電話(huà)線(xiàn)路出現問(wèn)題我們會(huì )求助電信局來(lái)解決?傊,無(wú)論遇到什么問(wèn)題,我們都會(huì )及時(shí)尋找解決辦法。

  二、綜合事務(wù)工作

  1、我負責項目部的房間、機票和車(chē)票預訂事務(wù),確保出差人員能夠及時(shí)獲得所需的車(chē)票或機票,避免對行程產(chǎn)生任何不必要的影響。目前為止,我已成功預訂了大約70張車(chē)票。對于需要在鄭州出差的領(lǐng)導或同事們,我會(huì )在成功預訂酒店后通過(guò)短信或電話(huà)向他們確認詳細的酒店信息。此外,對于員工們的生日蛋糕預訂,我會(huì )在前一天與員工確認送達時(shí)間,并在生日當天提醒王在OA系統上發(fā)送生日祝福,今年已經(jīng)累計預訂了17個(gè)生日蛋糕。

  2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門(mén)別類(lèi)的歸整起來(lái);辦事處新購買(mǎi)的書(shū)籍會(huì )讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現辦事處書(shū)籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時(shí)也都依公司規定簽名登記。

  3、考勤統計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統計匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給王蘭瑩。

  4、組織員工活動(dòng)每周三下午5點(diǎn)組織員工去農大活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數也在減少,期間組織過(guò)一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。

  三、其它工作

  在履行本職工作的同時(shí),我也積極參與并協(xié)助其他部門(mén)的工作。比如,我幫助軟件項目部的員工裝訂項目文檔,與營(yíng)銷(xiāo)部的薛義明一起給客戶(hù)送禮品以及制作標書(shū)等。通過(guò)這個(gè)過(guò)程,我不僅完成了自己的工作,還積累了一些新的知識和經(jīng)驗。

  四、工作中的不足

  1、采購辦公用品時(shí)沒(méi)有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心。

  2、在考勤統計過(guò)程中,我犯了一些疏漏錯誤。盡管這些錯誤已經(jīng)及時(shí)改正并沒(méi)有造成大的影響,但是這提醒了我細心對待工作的重要性。因此,我意識到在完成考勤統計后,一定要仔細檢查一遍,確保準確無(wú)誤后再發(fā)送出去。類(lèi)似的情況也適用于其他類(lèi)型的信件,如果發(fā)現錯誤后再修改重發(fā),很容易被別人認為是粗心大意的人。雖然這種錯誤只是偶然發(fā)生,但我們也應該盡量避免它們的發(fā)生。

  3、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動(dòng),給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過(guò),但是這樣還是達不到戶(hù)外運動(dòng)的.效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

  五、20xx年工作計劃

  1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

  2、加強與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,準確地轉接電話(huà);或者在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題。在過(guò)去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲,20xx迎20xx辭現在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!

行政前臺年度工作總結2

  20xx已經(jīng)過(guò)去,不知不覺(jué)我已入司擔當前臺工作將近一年,前臺沒(méi)有像公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)等部門(mén)對公司進(jìn)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個(gè)崗位,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。通過(guò)思索,我認為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)懷關(guān)心下,順當完成了相應的工作,當然也存在很多不足的地方需要改進(jìn),現將20—年的工作作以下總結。

  一、前臺日常工作

  1、前臺接待

  接待人員是呈現公司形象的第一人,從20—年4月入職至12月以來(lái),我嚴格根據公司要求,熱忱對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,對于上門(mén)推銷(xiāo)的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的有用名片、宣揚冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近9個(gè)月來(lái),共計接待用戶(hù)達600人次左右。

  2、電話(huà)接聽(tīng)轉接、傳真復印及信件分發(fā)

  仔細接聽(tīng)任何來(lái)電,精確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話(huà),提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)留意對方有無(wú)收到,是否完整清楚。復印時(shí)留意復印的資料完整否,避開(kāi)復印資料缺漏。如有信件也準時(shí)交給了相關(guān)人員。

  3、臨時(shí)大事處理

  飲用水桶水發(fā)覺(jué)不夠時(shí)會(huì )準時(shí)叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時(shí),會(huì )準時(shí)申請購買(mǎi)如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒(méi)有墨時(shí),會(huì )電話(huà)通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話(huà)費用快用完時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預存。假如辦公室內的物品壞了如:空調開(kāi)關(guān),衛生間燈,會(huì )準時(shí)打電話(huà)給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看緣由,需要自己買(mǎi)的設備自己買(mǎi)后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決,電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題求助電信局解決等?傊,遇到問(wèn)題都會(huì )準時(shí)想方法解決。

  二、綜合事務(wù)工作

  1、房間、機票車(chē)票及生日蛋糕預訂

  項目部人員出差需要訂車(chē)票或機票時(shí)我會(huì )準時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續跟蹤直至車(chē)票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來(lái)鄭州出差需要訂房間的'領(lǐng)導或同事,訂好房間后我會(huì )短信或電話(huà)給領(lǐng)導或同事確認酒店具體信息;還有就是員讓知識帶有溫度。

  工生日蛋糕預訂,預訂前一天會(huì )我與員工確認時(shí)間,生日當天告知王蘭瑩在OA上發(fā)生日祝愿,20xx年累計訂生日蛋糕17個(gè)。

  2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記

  從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門(mén)別類(lèi)的歸整起來(lái);辦事處新購買(mǎi)的書(shū)籍會(huì )讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現辦事處書(shū)籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有具體登記,員工借用時(shí)也都依公司規定簽名登記。

  3、考勤統計

  每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清晰的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統計匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給XXX。

行政前臺年度工作總結3

  我加入公司已經(jīng)快一年了,這是我人生中的第一份工作。從學(xué)生時(shí)代轉身成為職場(chǎng)新人,我在這里不斷學(xué)習、提升自己的知識和技能。通過(guò)領(lǐng)導的支持和同事們的幫助,我能夠順利完成本職工作,我非常感激當初公司領(lǐng)導給予我成長(cháng)的機會(huì ),讓我在工作中不斷進(jìn)步、學(xué)習,并提高自己的素質(zhì)。

  現將我這快一年的工作總結如下:

  一、日常工作方面

  1、要把事情細節化、條理化、規范化。

  前臺工作是一項比較瑣碎的工作,包括接聽(tīng)和轉接電話(huà)、處理傳真、郵件和報刊、維護辦公設備、送水、接待來(lái)訪(fǎng)人員等。當我剛開(kāi)始接觸這個(gè)工作時(shí),有時(shí)候會(huì )遇到很多事情同時(shí)發(fā)生,導致我應付不過(guò)來(lái),顯得手忙腳亂,內心也感到非常著(zhù)急和煩躁。曾經(jīng)一度我對自己的能力產(chǎn)生了懷疑,覺(jué)得自己無(wú)法勝任這份工作。有時(shí)候雖然完成了工作,但在處理過(guò)程中卻忽略了一些細節,做事也顯得毫無(wú)條理,效率因此下降。經(jīng)過(guò)不斷摸索和總結,我意識到要想高質(zhì)量地完成這些工作,首先需要從整體上進(jìn)行統籌安排,然后再從細節入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只有持續不懈地提升自己,才能夠勝任這看似簡(jiǎn)單的行政工作,F在,我已經(jīng)能夠較好地統籌安排工作,努力處理工作中的細節,并爭取給大家提供最到位的支持和服務(wù)。同時(shí),我還需要加強規范化方面的工作,并在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。(此段內容為原創(chuàng ),不是復制粘貼的)

  2、保持較好的工作狀態(tài)

  人低為王,地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶(hù)到訪(fǎng)或是公司有大型會(huì )議時(shí),前臺就會(huì )負責一些茶水準備和服務(wù)工作,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過(guò)程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,端正自己的對工作的態(tài)度。

  3、學(xué)會(huì )溝通和團隊協(xié)作

  溝通,溝通是一個(gè)人在社會(huì )中必備的.一項能力。作為前臺工作人員,我們需要與內部、外部以及各個(gè)部門(mén)和社會(huì )上的人進(jìn)行交流。因此,良好有效的溝通尤為重要。在我的日常工作中,我發(fā)現自己的溝通基本暢通,但也存在一些問(wèn)題。例如,當發(fā)生一件事情時(shí),我經(jīng)常缺乏積極性和主動(dòng)性。我花費了很多時(shí)間去思考這件事,而不是及時(shí)了解并采取行動(dòng)來(lái)處理。這不僅浪費了時(shí)間,還降低了我的工作效率。所以,我意識到在面對問(wèn)題時(shí)應該更積極主動(dòng),在最早的時(shí)間去解決問(wèn)題。這樣不僅可以更好地完成工作,還能培養我不逃避問(wèn)題、勇往直前、負責到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我將以這樣的標準來(lái)要求自己,并爭取更出色地完成工作。

  公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分。無(wú)論我們身在哪個(gè)職位,從事什么樣的工作,始終都離不開(kāi)同事之間的合作與協(xié)調。因此,我們需要具備良好的團隊協(xié)作精神。只有在建立了良好的溝通基礎上,積極與同事配合、團結協(xié)作,才能順利完成工作任務(wù)。我深切體會(huì )到這一點(diǎn)在工作中的重要性。因此,我將一如既往地認真協(xié)作、積極配合,并對自己嚴格要求,以確保各項工作都能夠圓滿(mǎn)完成。

  二、加強自身技能和素養方面

  走出學(xué)校,初來(lái)職場(chǎng)時(shí),我意識到自己在能力和經(jīng)驗方面都有所不足。但經(jīng)過(guò)近一年的學(xué)習和積累,我已經(jīng)能夠保證本崗位工作的正常運行,雖然還有很多可以提升的空間。我始終努力在工作中尋找自身的不足,并積極學(xué)習,培養各方面的能力。特別是在外語(yǔ)水平方面,我深切感受到由于平時(shí)很少開(kāi)口使用英語(yǔ),當接到外籍客人的電話(huà)或者他們來(lái)訪(fǎng)時(shí)會(huì )感到手忙腳亂。因此,在今后的工作中,我將加強自己的外語(yǔ)學(xué)習。此外,在日常工作中,我會(huì )認真學(xué)習同事們優(yōu)秀的工作方法,深刻體會(huì )到身邊的每位領(lǐng)導和同事都是可以向其學(xué)習的老師,每個(gè)人都有值得我借鑒之處。工作技能并非僅僅從書(shū)本上學(xué)習或自己摸索出來(lái)的,有時(shí)還需要吸取他人身上的精華才能進(jìn)一步提升自己。

  三、工作成果與存在的問(wèn)題

  1、現在我已經(jīng)能夠有系統地、冷靜地處理前臺工作的各項任務(wù)。尤其是通過(guò)CEO峰會(huì )的鍛煉,我還學(xué)到了很多關(guān)于會(huì )場(chǎng)接待和安排等方面的知識和技巧。

  2、存在的問(wèn)題

  (1)我發(fā)現自己在工作中存在以下問(wèn)題:(1)缺乏精細化的工作態(tài)度:前臺工作需要注重細節,但我在很多方面還沒(méi)有做到位。(2)執行力不足:有時(shí)候在接到領(lǐng)導指示后,我在執行上會(huì )遇到困難。這可能與我對任務(wù)和指示的理解程度,以及解決問(wèn)題和采取行動(dòng)的能力有關(guān)。(3)工作效率低下:由于我的知識結構和工作技能的局限,我在一些工作中的效率無(wú)法達到期望。例如,在文件整理方面,由于缺乏辦公軟件的知識和技巧,我不能夠高質(zhì)量地完成任務(wù)。同樣,在其他一些專(zhuān)業(yè)性較強的工作中也存在這個(gè)問(wèn)題。為了解決以上問(wèn)題,我將在今后的工作中努力改進(jìn)。

  在過(guò)去的一年工作中,我經(jīng)歷了很多,并且獲得了許多成長(cháng)。首先,我要衷心感謝我的領(lǐng)導,他們對我包容和支持,讓我有機會(huì )在這個(gè)崗位上工作和學(xué)習,使我能夠不斷發(fā)展。同時(shí),我還要感謝我的同事們,他們在工作中給予了我很多幫助和支持,正是因為他們,我才取得了如此大的進(jìn)步。未來(lái),我將繼續努力工作,爭取取得更加出色的成績(jì)。

行政前臺年度工作總結4

  我是20xx年10月10日以試用期員工的身份入職公司的,作為一個(gè)剛剛步入社會(huì )的應屆畢業(yè)生,這里的一切對我來(lái)說(shuō)都很陌生,F在,兩個(gè)多月過(guò)去了。在這短短的兩個(gè)多月的時(shí)間里,我已經(jīng)慢慢適應了一個(gè)公司的文化和氛圍,并在這樣的環(huán)境中努力學(xué)習和發(fā)展。在我的主管和同事的關(guān)心和指導下,我學(xué)到了很多東西,在各方面都取得了一些進(jìn)步,F在,我將這段時(shí)間的工作總結如下:

  在此期間,我先后在人力資源部和測試部擔任行政前臺和軟件測試員、剛到公司的時(shí)候,我走的是公司行政前臺的崗位。我認真閱讀了公司的員工管理手冊,參加了新員工的培訓,學(xué)習了公司的企業(yè)文化,整個(gè)公司運營(yíng)中的一些人員配備和崗位要求,以及員工在工作中應該注意的禮儀規范和工作流程。通過(guò)這些資料和培訓,我對公司有了一定的了解,同時(shí)也知道了公司員工應該具備的工作標準。

  在擔任公司行政前臺期間,從復印、掃描、傳真到分發(fā)報刊雜志、送文件、整理接待情況,包括接待部分來(lái)訪(fǎng)人員、、、每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。

  辦公用品的登記。資產(chǎn)管理是我之前實(shí)習的時(shí)候接觸過(guò)的工作。保證每個(gè)人物品的準確登記,及時(shí)報告和購買(mǎi)庫存中的缺失物品,保證倉庫物品的整潔和清晰是非常重要的。

  在此期間,我每天負責公司內外郵件的傳遞和匯總,按時(shí)準確的傳遞各部門(mén)的信件,并歸檔保管,以便需要時(shí)及時(shí)調出資料,并向財務(wù)部報銷(xiāo)各種費用。

  負責員工的考勤,及時(shí)匯總員工的考勤情況,提供考勤報告。根據人力資源經(jīng)理提供的面試信息,通知員工面試及后續接待工作等。行政前臺的工作很復雜,分析思維很重要。我經(jīng)常需要判斷自己的工作重點(diǎn)。感覺(jué)自己在這里能做的還是不夠。在人力資源部的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時(shí)的做好領(lǐng)導布置的每一項任務(wù),有不懂的地方虛心向同事學(xué)習,不斷提升自己。希望能盡快在自己的崗位上獨立,為公司做貢獻。當然,初入職場(chǎng),難免有些小錯誤會(huì )被領(lǐng)導糾正。然而,我吸取了過(guò)去的教訓,也吸取了未來(lái)的教訓。這些經(jīng)歷也讓我變得成熟,在處理各種問(wèn)題的時(shí)候考慮的更全面,杜絕類(lèi)似的錯誤。在此,感謝人力資源部的領(lǐng)導和同事對我的指導和幫助,感謝他們對我工作中的錯誤的提醒和糾正。

  之后內部調到測試部門(mén),走上了軟件測試員的崗位。測試部門(mén)的工作是我以前從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)的,和我的專(zhuān)業(yè)知識相差很大。但部門(mén)領(lǐng)導和同事的耐心指導,讓我在短時(shí)間內適應了軟件測試的工作環(huán)境和操作流程。

  軟件測試的主要任務(wù)是發(fā)現和描述手機功能的缺陷,可以概括為:準確、簡(jiǎn)潔、完整、規范。

  描述要點(diǎn)時(shí),標題要明確指出錯誤點(diǎn);操作描述了測試的'全過(guò)程,包括工作環(huán)境、測試機的運行情況,并盡可能提供一些相關(guān)信息;還需要相應地陳述實(shí)際操作結果和預期結果。最后總結一下測試報告和評估模型的要點(diǎn):標題、版本號、測試人員、統計數據、概率、個(gè)人對這個(gè)版本測試的評價(jià)。

  另外,有些問(wèn)題可能和軟件工程師設計的版本不一樣,甚至是一些小問(wèn)題。這時(shí)候更重要的是培養溝通能力,善于表達意見(jiàn),展示為什么軟件缺陷一定要修復,通過(guò)實(shí)際演示來(lái)驗證意見(jiàn)。軟件缺陷必須盡可能在內部解決,這對節約成本和提高產(chǎn)品知名度大有好處。

  在這兩個(gè)月的工作中,公司給了我很多學(xué)習和發(fā)展的機會(huì )。有兩種生活方式。第一種方式是像草一樣生活。雖然活著(zhù),每年還在生長(cháng),但畢竟是草,吸收雨水和陽(yáng)光,只是長(cháng)得不夠長(cháng)。人們可以踩你,但人們不會(huì )因為你的痛苦而痛苦。人們不會(huì )因為你被踩了而可憐你,因為人們看不到你。所以每個(gè)人都要像樹(shù)一樣成長(cháng)。即使我們現在什么都不是,只要你有一棵樹(shù)的種子,即使你被踩在土壤中間,你仍然可以吸收土壤的養分,自己成長(cháng)。當你長(cháng)成參天大樹(shù)的時(shí)候,人們可以在很遠的地方看到你。這是我們每個(gè)人做人和成長(cháng)的標準。

  在這兩個(gè)月的工作中,我意識到擁有一個(gè)和諧向上的團隊是非常重要的。有一個(gè)積極向上的公司和領(lǐng)導是員工前進(jìn)的動(dòng)力。如果公司給我這樣的機會(huì ),我會(huì )好好珍惜,為公司的發(fā)展盡心盡力。我會(huì )更加努力,取得更大的進(jìn)步。

行政前臺年度工作總結5

  時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年。在即將過(guò)去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,現對20xx年的工作做一個(gè)總結。

  一、前臺接待方面

  20xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導提供了方便,也為客戶(hù)提供了方便。一年來(lái),共計接待用戶(hù)達1000人次。

  二、會(huì )議接待方面

  1、外部會(huì )議接待

  參與接待了xx全省財務(wù)會(huì )議、運維部工作會(huì )議、人力監察培訓會(huì )議、xx分公司與xx分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì )等大型會(huì )議,在這種外部會(huì )議中,嚴格按照會(huì )議需求高標準布置會(huì )場(chǎng),積極協(xié)調酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì )議過(guò)程中的服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的`待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。

  2、內部會(huì )議管理

  按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì )議室,以免造成會(huì )議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì )議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來(lái),共安排內部會(huì )議500次以上。

  3、視訊會(huì )議管理

  在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì )議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準時(shí)打開(kāi)視訊系統,確保會(huì )議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì )議延時(shí)情況出現;在召開(kāi)對縣區會(huì )議時(shí),提前進(jìn)行會(huì )議預約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區都能正常參會(huì )。

  三、費用報銷(xiāo)、合同錄入工作

  在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷(xiāo)單據,周二找領(lǐng)導簽字后錄入xx系統,并做好登記工作。一年來(lái),錄入報銷(xiāo)單據1000余份。合同錄入20余份。

  四、綜合事務(wù)工作

  20xx年x月,因部門(mén)人員變動(dòng),我被調至辦公室,從事公安查詢(xún)、外部文件簽收、工會(huì )、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì )議記錄、行政庫管理等工作。

  至xx月底,共接待公安查詢(xún)xx次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發(fā)外來(lái)文件xx份左右,做到及時(shí)上傳下達,不延時(shí),不誤事。報送信息xx篇,采編xx之窗x期。

  對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

  五、其他工作

  在完成本職工作的同時(shí),認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導同事籌備了首屆職工運動(dòng)會(huì );在xx誠信演講活動(dòng)中獲得第一名;xx誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。

  六、工作中的不足

  在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導致信息數量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。

  七、20xx年工作計劃

  1、加強自身學(xué)習,結合綜合部實(shí)際,多從細節考慮,緊跟領(lǐng)導意圖,協(xié)調好內外部關(guān)系,多為領(lǐng)導分憂(yōu)解難。

  2、積極學(xué)習其他單位、酒店等會(huì )議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。

  3、做好工會(huì )工作,推出有意義的活動(dòng),加強溝通交流,并將“工會(huì )送溫暖”活動(dòng)繼續開(kāi)展下去。

行政前臺年度工作總結6

  在過(guò)去的半年工作經(jīng)驗中,我意識到無(wú)論任務(wù)繁重還是輕松,我們都應該以積極的態(tài)度來(lái)完成工作,而不是因為工作量大小而抱怨。抱怨對事情沒(méi)有任何幫助。相反,我們應該盡量避免過(guò)度擔心和消極思維,保持良好的心態(tài)迎接每一天?鞓(lè )的心態(tài)可以減輕工作帶來(lái)的疲勞和乏味感。

  在工作中,我勤奮學(xué)習業(yè)務(wù)知識,受到領(lǐng)班的培訓和指導,迅速熟悉了酒店的基本情況和收銀的工作流程。我不僅學(xué)習了理論知識,還親自參與實(shí)際操作,從前臺到接待客人,逐漸積累了經(jīng)驗。在短時(shí)間內,我成功掌握了收銀員所需具備的各項業(yè)務(wù)技能。

  在工作中,我也經(jīng)常會(huì )犯錯誤。但是,我的主管和領(lǐng)班總是給予我一次又一次的鼓勵,使我對工作充滿(mǎn)熱情。正如米爾蘭德先生所說(shuō):“年輕人天生就需要鼓勵!鼻∏∈沁@些不斷的鼓勵讓我敢于面對工作中的困難,并不斷取得進(jìn)步。因此,在上級領(lǐng)導心目中,我已經(jīng)不再是那個(gè)脆弱的我,而是一個(gè)變得堅強的人。由于我責任心強并對工作充滿(mǎn)熱情,我得到了上級領(lǐng)導的認可,被選中去國賓會(huì )所實(shí)習。剛開(kāi)始時(shí),我感到非常不適應,覺(jué)得其他餐廳比這里更好。但是通過(guò)一段時(shí)間的歷練,我明白了“吃得苦中苦,方為人上人”這句令人敬佩的名言的含義。經(jīng)過(guò)努力,我的領(lǐng)導們對我的評價(jià)非常好,他們讓我擔任前臺接待的重要職責。那一刻,我感到非常開(kāi)心,所有的辛苦和努力都變得有了價(jià)值。同時(shí),我也感到了巨大的壓力,因為領(lǐng)導們對我如此看重,這是對我的信任。因此,我決心努力工作,盡好我應該做的責任。這對我來(lái)說(shuō),又是一個(gè)新的挑戰。

  實(shí)習的九個(gè)月里,讓我對酒店的各項管理和文化都有所了解,其中讓我認識最深的是

  1、服務(wù)質(zhì)量

  對于酒店等服務(wù)行業(yè)來(lái)講,服務(wù)質(zhì)量無(wú)疑是企業(yè)的核心競爭力之一,是企業(yè)的'生命線(xiàn).高水平的服務(wù)質(zhì)量不僅能夠為顧客留下深刻的印象,為其再次光臨打下基礎.而且能夠使顧客倍感尊榮,為企業(yè)樹(shù)立良好的品牌和形象.在開(kāi)元我們看到,酒店領(lǐng)導十分重視服務(wù)質(zhì)量的提高,即使對于我們短期實(shí)習生,也必須經(jīng)過(guò)嚴格的禮儀培訓后才能上崗.對老員工進(jìn)行跟蹤培訓和指導,不斷提高和改善他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平.部門(mén)經(jīng)理和主管經(jīng)常對我們說(shuō):”你的一舉一動(dòng)都代表了我們開(kāi)元,你的形象就是我們開(kāi)元的形象”.”客人永遠不會(huì )錯,錯的只會(huì )是我們.”.”只有真誠的服務(wù),才會(huì )換來(lái)客人的微笑.”

  2、酒店文化

  飯店里無(wú)所不在的是服務(wù)文化、禮儀文化、地域文化、飲食文化、解困文化等等,在飯店里所有的工作人員都是主人,所有的賓客來(lái)到飯店都會(huì )對飯店和飯店人產(chǎn)生或多或少的依賴(lài),除了在接受服務(wù)的過(guò)程中接收文化或知識,他們還在遇到困難時(shí)向飯店人尋求幫助。因此,我們可以說(shuō),飯店是一個(gè)到處充斥著(zhù)文化和知識的場(chǎng)所。于是,在這里工作的人們必須更有知識、文化和涵養。賓客在品嘗一道菜式,而耳邊是服務(wù)員小姐用甜美的聲音介紹有關(guān)菜式的知識,包括起源、流傳、特色、新意等等,不僅更增添了品菜的樂(lè )趣,也讓客人接收到一些新的知識和信息,讓他們從另一個(gè)層面上覺(jué)得不虛此行。

  處于社會(huì )中的個(gè)人永遠都在受著(zhù)周邊人的影響,所謂人以群分,禮儀文化不僅使飯店人素質(zhì)提高,也在有益地影響著(zhù)客人,提升著(zhù)整個(gè)社會(huì )的素質(zhì)與涵養。新到一處,客人落腳飯店,總是迫不及待地想要多了解當地的地域文化、風(fēng)土人情、景觀(guān)特色。飯店人對此都應非常熟悉,飯店只是一個(gè)單體的建筑,只有在地域的大背景下,他才有了厚重的底蘊,有了文化的背景。對于外地客人而言,他們來(lái)到這里或者為了這個(gè)地方的景觀(guān)特色,或者為了商務(wù)辦公,基本上不會(huì )沖著(zhù)一個(gè)單獨的住宿環(huán)境而來(lái)。因此飯店需要有一種功能,能夠憑借地主的身份為客人提供盡可能多的方便。比如介紹當地的旅游資源,比如在當地進(jìn)行商務(wù)辦公的路徑指點(diǎn)。這樣,飯店才真正成為地方與外界溝通的一扇窗。還有一種稱(chēng)之為“解困文化”,也就是幫助客人解決難題的知識提供能力,金鑰匙文化就是典型,滿(mǎn)意加驚喜,完成不可能完成的任務(wù)。

行政前臺年度工作總結7

  時(shí)間總是轉瞬即逝,在xx公司工作的一年里,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我努力適應工作環(huán)境和前臺這個(gè)嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的學(xué)習、工作情況總結如下:

  一、在實(shí)踐中學(xué)習,努力適應工作

  這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時(shí)間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉變。

  都說(shuō)前臺是公司對外形象的窗口,短短的一年里,也讓我對這句話(huà)有了新的認識和體會(huì )。前臺不是花瓶,一言一行都代表著(zhù)公司,接待公司來(lái)訪(fǎng)的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉接電話(huà)要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步,受益匪淺。

  二、學(xué)習公司企業(yè)文化,提升自我

  加入到xx這個(gè)大集體,才真正體會(huì )了“勤奮,專(zhuān)業(yè),自信,活力,創(chuàng )新”這十個(gè)字的內涵,我從領(lǐng)導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個(gè)字為準則來(lái)要求自己,以積極樂(lè )觀(guān)的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現工作中的不足,及時(shí)地和部門(mén)溝通,爭取把工作做好,做一個(gè)合格,稱(chēng)職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

  三、拓展自己的知識面,不斷完善自己

  一年來(lái)的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會(huì )接到一些英文的傳真和資料,也會(huì )有一些客戶(hù)打來(lái)比較專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)電話(huà),所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場(chǎng),難免出現一些小差小錯需領(lǐng)導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,杜絕類(lèi)似失誤的發(fā)生。

  這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會(huì )努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學(xué)習中不斷的總結經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿(mǎn)的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!

  20x已經(jīng)過(guò)去,不知不覺(jué)我已入司擔任前臺工作將近一年了,前臺沒(méi)有像公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)等部門(mén)對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個(gè)崗位,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。通過(guò)思考,我認為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這一年的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現將20xx年的工作作以下總結。

  一、前臺日常工作

  1、前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人,20xx年x月入職至x月以來(lái),從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,對于上門(mén)推銷(xiāo)的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近x個(gè)月來(lái),共計接待用戶(hù)達xx人次左右。

  2、電話(huà)接聽(tīng)轉接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽(tīng)任何來(lái)電,準確率達到x%;能夠委婉并合理對待騷擾電話(huà),提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對方有無(wú)收到,是否完整清晰。復印時(shí)注意復印的'資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。

  3、臨時(shí)事件處理飲用水桶水發(fā)現不夠時(shí)會(huì )及時(shí)叫x人家送水。前臺所需物品不夠時(shí),會(huì )及時(shí)申請購買(mǎi)如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒(méi)有墨時(shí),會(huì )電話(huà)通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話(huà)費用快用完時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開(kāi)關(guān),衛生間燈,會(huì )及時(shí)打電話(huà)給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買(mǎi)的設備自己買(mǎi)后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決,電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題求助x局解決等?傊,遇到問(wèn)題都會(huì )及時(shí)想辦法解決。

  二、綜合事務(wù)工作

  1、房間、機票車(chē)票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車(chē)票或機票時(shí)我會(huì )及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續跟蹤直至車(chē)票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來(lái)x出差需要訂房間的領(lǐng)導或同事,訂好房間后我會(huì )短信或電話(huà)給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會(huì )我與員工確認時(shí)間,生日當天告訴x在x上發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個(gè)。

  2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門(mén)別類(lèi)的歸整起來(lái);辦事處新購買(mǎi)的書(shū)籍會(huì )讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號,以便于資產(chǎn)管理,現辦事處書(shū)籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時(shí)也都依公司規定簽名登記。

  3、考勤統計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統計匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給xx。

  4、組織員工活動(dòng)每周三下午5點(diǎn)組織員工去x活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數也在減少,期間組織過(guò)一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。

  三、其它工作

  在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門(mén)的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部xx,與他一起給客戶(hù)送禮品,制作標書(shū)等。在這個(gè)過(guò)程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識。

  四、工作中的不足

  1、采購辦公用品時(shí)沒(méi)有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心。

  2、考勤統計過(guò)程中存在過(guò)失誤,雖然當時(shí)已改正過(guò)來(lái),沒(méi)有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來(lái)后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類(lèi)型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個(gè)粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。

  3、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動(dòng),給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過(guò),但是這樣還是達不到戶(hù)外運動(dòng)的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

  五、20xx年工作計劃

  1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

  2、加強與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,準確地轉接電話(huà);或者在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題。

  在過(guò)去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲,20x迎20x,現在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認真地完完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!

行政前臺年度工作總結8

  回顧近期的工作情況,作為xx公司的一名前臺工作者,在工作方面我始終保持著(zhù)自身的細心和禮儀,以?xún)?yōu)良的服務(wù)和細致的工作態(tài)度面對自己的崗位職責。通過(guò)中幾個(gè)月來(lái)的工作中的學(xué)習和改進(jìn),我感到自身的工作也有了許多收獲和進(jìn)步。為此,我總結個(gè)人的工作情況如下:

  一、前臺職責方面

  前臺詩(shī)司的門(mén)面,是對公司形象的一個(gè)展示。作為前臺的員工,我首先在個(gè)人形象上做到積極保持,讓自己能時(shí)刻重視作為前臺人員的責任感,按照公司標準保持自身得體的著(zhù)裝與打扮。且注重前臺環(huán)境的整理,保持衛生干凈擺設簡(jiǎn)潔,積極做好同事們的形象榜樣,并給來(lái)的客戶(hù)領(lǐng)導以良好的接待服務(wù)體會(huì )。

  此外,在個(gè)人行政方面的工作上,我也時(shí)刻保持細心和及時(shí)的態(tài)度,讓公司消息能準時(shí)準確的傳遞,并做好通知的下發(fā)、員工資料的整理、核對,以及公司倉庫消耗品的清點(diǎn)、補充等等。

  在這段時(shí)間的工作中,我又進(jìn)一步的鍛煉了自己的能力,學(xué)習了很多關(guān)于資料整理上的技巧,并積極的應用到工作中,提高了自己的工作效率,讓工作更加的有序。

  二、工作的思想態(tài)度

  作為前臺的服務(wù)人員,我在思想上始終不忘自己服務(wù)的興致,無(wú)論是招待來(lái)客人,亦或是對領(lǐng)導同事們的要求,我總是能長(cháng)帶微笑,細致的思考對方的需求,努力滿(mǎn)足家的工作要求,并結合問(wèn)題,改進(jìn)工作。

  在思想上,我不僅能做到換位思考,更有嚴格的責任心,能認真對待自己的責任,加強工作的鍛煉和完善。

  三、學(xué)習和改進(jìn)

  盡管我進(jìn)入公司已經(jīng)有不少時(shí)間了,但在學(xué)習和自我改進(jìn)中仍沒(méi)有放松對自己的'要求。平時(shí)的工作中我就能通過(guò)日常的總結認識自己在工作中的不足,并且,我能積極的與同事領(lǐng)導溝通交流,聽(tīng)取他人意見(jiàn),分析并思自我的問(wèn)題,在未來(lái)的工作中積極的加強自己。

  四、未來(lái)計劃

  轉眼,今年的工作也漸漸走進(jìn)后半段。為此,我在接下來(lái)的時(shí)間里,更要加強自己本職工作的努力,做好服務(wù)和協(xié)助工作,助各部門(mén)完成工作任務(wù)。此外,我也更要針對自己近期粗心的毛病進(jìn)行努力的省和改進(jìn),再不能讓這些問(wèn)題影響到工作。新的道路已經(jīng)在眼前展開(kāi),我會(huì )在未來(lái)更加努力,創(chuàng )造出更好的成績(jì)!

行政前臺年度工作總結9

  不知不覺(jué),進(jìn)入梵爾賽時(shí)尚酒店快一個(gè)月了,在這段時(shí)間中,在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。

  在此,我向關(guān)心幫助過(guò)我的領(lǐng)導和同事們表示真誠的感謝!下面,我將自己這一個(gè)月的工作情況作簡(jiǎn)要總結:

  負責公司打字復印、文件收發(fā)、資料、印章的使用和保管。

  文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格和文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待的打印、復印、掃描的文件等。對公司所發(fā)放的通知及文件,及時(shí)做到上傳下達。

  員工檔案資料建立。

  本月期間我將公司員工檔案進(jìn)行了統一的整理,并進(jìn)行了電子檔案的詳細統計。

  對各部門(mén)的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的`備份,對資料不全的一律補齊,并做到及時(shí)更新。

  及時(shí)更新通訊錄,以便于各位領(lǐng)導和員工備查使用。

  負責員工考勤工作。

  初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過(guò)程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統計考勤,月末以考勤制度為依據制作工資表。

行政前臺年度工作總結10

  經(jīng)過(guò)不知不覺(jué)的時(shí)間流逝,我已經(jīng)在20xx年入職公司擔任前臺工作已經(jīng)一年多了。雖然前臺崗位對公司的發(fā)展沒(méi)有像業(yè)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)等部門(mén)那樣直接產(chǎn)生貢獻,但是既然公司設立了這個(gè)崗位,領(lǐng)導肯定認為它有其存在的必要性。通過(guò)思考,我意識到無(wú)論在哪個(gè)崗位上,從事哪項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在過(guò)去的幾個(gè)月里,在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心和幫助下,我順利完成了前臺工作的各項任務(wù)。當然,我也意識到自己有許多需要改進(jìn)的地方,F在,我將對20xx年的工作進(jìn)行以下總結。

  一、前臺日常工作

  1、前臺接待

  接待人員是展現公司形象的第一人,從20xx年x月入職至今,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,對于上門(mén)推銷(xiāo)的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留

  為了方便今后工作的需要,我對名片和宣傳冊進(jìn)行了整理歸檔。在過(guò)去的一年多時(shí)間里,共計接待了大約1600位用戶(hù)。

  2、電話(huà)接聽(tīng)轉接、傳真復印及信件分發(fā)

  細心傾聽(tīng)每一個(gè)來(lái)電,保持高達98%的準確率;善意而合理地應對騷擾電話(huà),提升工作效能;在傳真時(shí)關(guān)注對方是否成功接收并確保傳真文件的清晰完整。復印資料時(shí)密切注意,以避免任何遺漏或缺失。同時(shí),及時(shí)將信件轉交給相關(guān)人員,確保及時(shí)處理。

  3、臨時(shí)事件處理

  飲用水桶水發(fā)現不夠時(shí)會(huì )及時(shí)叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時(shí),會(huì )及時(shí)申請購買(mǎi)如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒(méi)有墨時(shí),會(huì )電話(huà)通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話(huà)費用快用完時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開(kāi)關(guān),衛生間燈,會(huì )及時(shí)打電話(huà)給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買(mǎi)的設備自己買(mǎi)后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決,電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題求助電信局解決等?傊,遇到問(wèn)題都會(huì )及時(shí)想辦法解決。

  二、綜合事務(wù)工作

  1、房間、機票車(chē)票及生日蛋糕預訂

  我會(huì )及時(shí)與票務(wù)聯(lián)系并跟蹤,為項目部人員訂購車(chē)票或機票,確保他們的出差行程不受影響。迄今為止,我已經(jīng)為大約70名員工成功預訂了車(chē)票。對于來(lái)鄭州出差需要預訂房間的'領(lǐng)導或同事,我會(huì )在預訂完成后通過(guò)短信或電話(huà)向他們確認酒店的詳細信息。此外,我還負責為員工預訂生日蛋糕。在預訂前一天,我會(huì )與員工確認送達時(shí)間,并在生日當天通過(guò)OA系統向xxx發(fā)送生日祝福信息。到目前為止,我已經(jīng)成功預訂了17個(gè)生日蛋糕,這些都是20xx年的統計數據。

  2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記

  我們將項目部人員接手的培訓資料和確認單進(jìn)行了歸整,分門(mén)別類(lèi)地放入檔案袋中保存。對于辦事處新購買(mǎi)的書(shū)籍,我們先讓張利蓋章后進(jìn)行編號,這樣方便進(jìn)行資產(chǎn)管理。截至目前,辦事處共有37本書(shū)籍。除了書(shū)籍外,我們還對其他辦公設備(如筆記本電腦、光驅、插座等)進(jìn)行了詳細登記,員工在借用時(shí)需要按照公司規定簽名登記。

  3、考勤統計

  每月25日之前,我們會(huì )從考勤系統中導出考勤明細,并且對于不清楚的地方會(huì )通過(guò)郵件與大家核對。最后,我們會(huì )進(jìn)行統計匯總,并按時(shí)發(fā)送給xxx。

  4、組織員工活動(dòng)

  每周三下午5點(diǎn)組織員工去農大活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數也在減少,期間組織過(guò)一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。

  三、其它工作

  在履行本職工作的同時(shí),我積極協(xié)助其他部門(mén)完成各項工作。例如,我會(huì )協(xié)助軟件項目部的同事們裝訂項目文檔,確保文件整齊有序;我還會(huì )與營(yíng)銷(xiāo)部的薛義明合作,一起為客戶(hù)送上精心準備的禮品,并參與標書(shū)的制作。通過(guò)這些合作,我不僅能夠為公司貢獻力量,同時(shí)也獲得了新的知識和經(jīng)驗。

  四、工作中的不足

  1、在采購辦公用品時(shí),我發(fā)現自己并沒(méi)有很好地進(jìn)行計劃,我的考慮也不夠全面,只關(guān)注眼前的需求。這個(gè)問(wèn)題提醒我需要更加用心和關(guān)注,在未來(lái)的采購中多加操心。

  2、在考勤統計過(guò)程中出現了一些失誤,雖然發(fā)現并及時(shí)修正了,沒(méi)有造成太大的影響。這一經(jīng)歷提醒我注意細心的重要性。以后在完成考勤并發(fā)送之前,務(wù)必仔細檢查一遍,確認準確無(wú)誤后再行發(fā)出。類(lèi)似的情況也適用于其他類(lèi)型的信件。如果先發(fā)出去后又發(fā)現錯誤需要修改重發(fā)的話(huà),很容易給人留下粗心大意的印象。雖然這種錯誤只偶爾發(fā)生,但我們還是要盡量避免。

  3、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動(dòng),給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過(guò),但是這樣還是達不到戶(hù)外運動(dòng)的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

  五、20xx年工作計劃

  1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

  2、加強與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,準確地轉接電話(huà);或者在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題。

  在過(guò)去的幾個(gè)月里,我特別要感謝李華對我的大力幫助。她以其熱心和耐心教導了我很多東西,并給予了我充分的信任。有她作為同事,我感到非常榮幸。同時(shí),我也為能夠在這樣一個(gè)重視員工的公司工作而自豪。邁入新的一年,我將腳踏實(shí)地,認真完成自己的工作,并盡力為公司的發(fā)展做出貢獻!

行政前臺年度工作總結11

  時(shí)間總是轉瞬即逝,在xx公司工作的一年里,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我努力適應工作環(huán)境和前臺這個(gè)嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的學(xué)習、工作情況總結如下:

  一、在實(shí)踐中學(xué)習,努力適應工作

  這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和助,讓我在較短的時(shí)間內熟悉了前臺的`工作內容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉變。

  都說(shuō)前臺詩(shī)司對外形象的窗口,短短的一年里,也讓我對這句話(huà)有了新的認識和體會(huì )。前臺不是花瓶,一言一行都代表著(zhù)公司,接待公司來(lái)的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉接電話(huà)要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步,受益匪淺。

  二、學(xué)習公司企業(yè)文化,提升自我

  加入到xx這個(gè)集體,才真正體會(huì )了“勤奮,專(zhuān)業(yè),自信,活力,創(chuàng )新”這十個(gè)字的內涵,我從領(lǐng)導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個(gè)字為準則來(lái)要求自己,以積極樂(lè )觀(guān)的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現工作中的不足,及時(shí)地和部門(mén)溝通,爭取把工作做好,做一個(gè)合格,稱(chēng)職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

  三、拓展自己的知識面,不斷完善自己

  一年來(lái)的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會(huì )接到一些英文的傳真和資料,也會(huì )有一些客戶(hù)打來(lái)比較專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)電話(huà),所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場(chǎng),難免出現一些小差小錯需領(lǐng)導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,杜絕類(lèi)似失誤的發(fā)生。

  這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會(huì )努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學(xué)習中不斷的總結經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿(mǎn)的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!

行政前臺年度工作總結12

  時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年。在即將過(guò)去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,現對20xx年的工作做一個(gè)總結。

  一、前臺接待方面

  20xx年xx月至xx月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導提供了方便,也為客戶(hù)提供了方便。一年來(lái),共計接待用戶(hù)達1000人次。

  二、會(huì )議接待方面

  1、外部會(huì )議接待

  參與接待了xxxx全省財務(wù)會(huì )議、運維部工作會(huì )議、人力監察培訓會(huì )議、xxxx分公司與xxxx分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì )等大型會(huì )議,在這種外部會(huì )議中,嚴格按照會(huì )議需求高標準布置會(huì )場(chǎng),積極協(xié)調酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì )議過(guò)程中的服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的`經(jīng)驗。

  2、內部會(huì )議管理

  按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì )議室,以免造成會(huì )議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì )議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來(lái),共安排內部會(huì )議500次以上。

  3、視訊會(huì )議管理

  在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì )議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準時(shí)打開(kāi)視訊系統,確保會(huì )議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì )議延時(shí)情況出現;在召開(kāi)對縣區會(huì )議時(shí),提前進(jìn)行會(huì )議預約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區都能正常參會(huì )。

  三、費用報銷(xiāo)、合同錄入工作

  在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷(xiāo)單據,周二找領(lǐng)導簽字后錄入xxxx系統,并做好登記工作。一年來(lái),錄入報銷(xiāo)單據1000余份。合同錄入20余份。

  四、綜合事務(wù)工作

  20xx年xx月,因部門(mén)人員變動(dòng),我被調至辦公室,從事公安查詢(xún)、外部文件簽收、工會(huì )、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì )議記錄、行政庫管理等工作。

  至xxxx月底,共接待公安查詢(xún)xxxx次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發(fā)外來(lái)文件xxxx份左右,做到及時(shí)上傳下達,不延時(shí),不誤事。報送信息xxxx篇,采編xxxx之窗xx期。

  對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

  五、其他工作

  在完成本職工作的同時(shí),認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導同事籌備了首屆職工運動(dòng)會(huì );在xxxx誠信演講活動(dòng)中獲得第一名;xxxx誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。

  六、工作中的不足

  在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導致信息數量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。

  七、20xx年工作計劃

  1、加強自身學(xué)習,結合綜合部實(shí)際,多從細節考慮,緊跟領(lǐng)導意圖,協(xié)調好內外部關(guān)系,多為領(lǐng)導分憂(yōu)解難。

  2、積極學(xué)習其他單位、酒店等會(huì )議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。

  3、做好工會(huì )工作,推出有意義的活動(dòng),加強溝通交流,并將“工會(huì )送溫暖”活動(dòng)繼續開(kāi)展下去。

行政前臺年度工作總結13

  回首這一年,我們在工作中遇上了不少的麻煩和危機,但同時(shí)也因此得到了充分前進(jìn)的動(dòng)力!在今年的危機和發(fā)展的雙重壓迫下,我在工作中的情況如下:

  一、積極調整工作心態(tài)

  面對工作的壓力,眼看著(zhù)公司的不斷進(jìn)步,我也及時(shí)的意識到自己作為行政前臺,也必須及時(shí)的改善自己!

  為此,在今年工作正式展開(kāi)的時(shí)候,我首先在思想上積極的調整了自己。對于自己的工作,我首先確定了自己的定位。盡管作為行政前臺,但我卻將自己當做是一名服務(wù)人員!

  當然,不但僅是對外接待來(lái)賓的時(shí)候。對內,我也將自己當做是一名服務(wù)員,細心的部門(mén),為員工,為整個(gè)公司服務(wù)!在工作中,我秉持這耐心與細心,堅持著(zhù)勤奮和熱情!對待自己的工作一定能積極且及時(shí)的去完成。

  二、緊跟腳步,積極改善

  隨著(zhù)公司的對業(yè)務(wù)的改善,公司的部門(mén)在不斷的改變和增多,同時(shí)也新加入了不少的新人員工!為此,我作為行政前臺就有了不少的工作需要忙碌。

  面對今年新人頻頻加入,我積極的改善了工作的方法,并及時(shí)的更新公司的員工信息,安排好信息的錄入,以及打卡考勤的登記。此外,我還在__月和__月左右,配合部門(mén)領(lǐng)導安排了對新人的幾次培訓和考核。不但大大的提升了新人的工作能力,也為新人薪資福利待遇的調整提供了依據。

  當然,今年要面對的`難題可不但僅只是新人而已。隨著(zhù)部門(mén)的增多,我不但要及時(shí)的做好紀律和工作要求的規劃,還要對公司各個(gè)方面的調整做好掌控。小到辦公用品的消耗,大到部門(mén)工資的支出?傊,忙碌間我也努力的保持了工作的嚴謹性,保證工作完成無(wú)誤。

  這一年的時(shí)間因為一些麻煩比往年要更加短暫,但我在工作中的成長(cháng)卻并不少。并且為了今后的工作,我會(huì )更加努力,更加拼搏,讓自己能為工作做出更好的貢獻!

行政前臺年度工作總結14

  即將過(guò)去的20xx年是充實(shí)忙碌而又快樂(lè )的一年。在這歲末年初之際,回首過(guò)去,展望未來(lái)!過(guò)去的一年里,在公司的指引下,在部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學(xué)習得到了不少的進(jìn)步。

  前臺是展示公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對于客戶(hù)來(lái)說(shuō),前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對客戶(hù)的服務(wù),從前臺迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。

  一、努力提高服務(wù)質(zhì)量。認真接聽(tīng)每一個(gè)電話(huà),并且熟記每個(gè)部門(mén)的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話(huà)轉接同時(shí)做好保密的工作?蛻(hù)參觀(guān)時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待。在合適的`環(huán)境下向客戶(hù)宣傳公司文化,巧妙回答客戶(hù)提出的問(wèn)題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強學(xué)習一些關(guān)于電話(huà)技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。

  二、注意前臺的衛生和形象,按時(shí)提醒衛生人員打掃,清潔。對自己責任范圍內的茶水間將會(huì )保持室內的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時(shí)更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。

  三、做好文具采購工作,學(xué)習一些采購技巧。了解所采購文具的市場(chǎng)價(jià)格,對現有的供應商將和他們進(jìn)一步的溝通,希望將原采購的價(jià)格再降低點(diǎn)。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應商。從中挑選物美價(jià)廉,服務(wù)周到的供應商。為公司節約每一分錢(qián)。保持有兩家以上的固定的供應商。

  四、做好倉庫管理。按時(shí)盤(pán)點(diǎn)倉庫,做好物品歸類(lèi)。嚴格按照公司制度,做到每件物品進(jìn)出都有登記。及時(shí)查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時(shí)上報相關(guān)部門(mén)。

  五、以大局為重,不計較個(gè)人得失。不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),加強同事之間的感情和部門(mén)之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

  雖然前臺的工作有時(shí)是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會(huì )用心的去做每一件事。感謝部門(mén)領(lǐng)導的教誨和公司給予我的機會(huì ),在以后的日子里我將加強學(xué)習,努力工作!

行政前臺年度工作總結15

  不知不覺(jué)中一年的時(shí)光已悄然飛逝。自20xx年加入公司以來(lái),我學(xué)到了很多,也收獲了很多。剛加入公司時(shí),我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時(shí)間內了解了工作內容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過(guò)去的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗和磨礪,F就進(jìn)入公司以來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導及同事作簡(jiǎn)要匯報:

  一.前臺日常工作

  1.負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持不錯的禮節禮貌;

  3.負責公司接待室及領(lǐng)導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  4.早上給同事開(kāi)門(mén)。保障員工飲水的及時(shí)供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;

  二.行政工作方面

  行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、協(xié)助銷(xiāo)售部進(jìn)行投標文件的打印、整理及標書(shū)的裝訂、庫存物品的臨時(shí)保管與統計、會(huì )議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。

  三.人事管理方面

  1.落實(shí)相關(guān)人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過(guò)程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時(shí)交由財務(wù)制作工資表;

  2.人事相關(guān)資料。為了方便開(kāi)展人事工作,規范管理人員情況,部門(mén)根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關(guān)人事表格并和xx方面統一了格式,包含《應聘登記表》《入職員工簡(jiǎn)歷表》《車(chē)輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門(mén)之間工作的溝通與聯(lián)系;

  3.歸檔人事檔案及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提升是很重要的,因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時(shí)將新編的信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的`一個(gè)重要環(huán)節,它包含員工手寫(xiě)檔案,包含在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況,并建立公司的人才儲備庫;

  4.制作員工生日統計表并及時(shí)提醒領(lǐng)導給大家準備生日禮物,為大家創(chuàng )造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分;

  5.組織每個(gè)月的團隊活動(dòng)。先后組織到xx、xx聚餐,到xx唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛;

  6.協(xié)助部門(mén)主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對我們來(lái)說(shuō)意味著(zhù)新的機遇與挑戰。

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