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行政助理年終總結

時(shí)間:2024-10-22 10:35:21 智聰 年終總結 我要投稿

行政助理年終總結范文(通用12篇)

  總結是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料,它是增長(cháng)才干的一種好辦法,讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才是正確的呢?以下是小編整理的行政助理年終總結范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政助理年終總結范文(通用12篇)

  行政助理年終總結 1

  轉眼間已至年末,從年初進(jìn)入公司至今,已有一年多的時(shí)間,回首這一年的行政助理工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就這幾個(gè)月的工作情況,做簡(jiǎn)要總結:

  一、工作表現和收獲

  1、工作表現

 。1)嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守機關(guān)各項規章制度,尊重領(lǐng)導,團結同志,謙虛謹慎,主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實(shí)地的完成本職工作。

 。2)懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

 。3)工作中雖然獲得了一定的成績(jì),但不可避免的會(huì )發(fā)生錯誤,為了避免類(lèi)似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結經(jīng)驗。并積極向領(lǐng)導、同事請教、學(xué)習。

 。4)大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠積極的'配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作。

  2、工作收獲

 。1)工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導匯報工作進(jìn)度與結果。

 。2)工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手。

  二、工作中存在的不足

  1、工作細心度仍有所欠缺

  在日常工作中,時(shí)常有些工作因為不夠細心,從而浪費時(shí)間或是再做一遍。相信在接下來(lái)的工作中,本人一定會(huì )仔細、仔細、再仔細來(lái)完成每項工作。

  2、外來(lái)客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方

  做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒(méi)有足夠的經(jīng)驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。

  三、總結

  總的來(lái)說(shuō)這一年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著(zhù)些許的不足,工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺(jué),但這一切的一切相信也會(huì )隨著(zhù)我不斷努力而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導及同事們對我工作的支持與肯定,相信以后的我,在行政助理這個(gè)崗位上會(huì )做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過(guò)公司全體員工的努力,可以把公司推向一個(gè)又一個(gè)的顛峰。

  行政助理年終總結 2

  時(shí)間飛逝,轉眼已經(jīng)到了20xx年底了,而我到裕恒佳也正好10個(gè)月了,F回首這將近一年的時(shí)間里,我雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì )在年終歲未對自己進(jìn)行一番"盤(pán)點(diǎn)",也算是對自己的一種鞭策,F就近一年來(lái)的工作情況向領(lǐng)導作簡(jiǎn)要匯報,主要分為以下幾個(gè)方面:

  一、行政工作

  行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志、辦理車(chē)證、辦公設備維護,大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協(xié)調事務(wù)、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,在時(shí)間上,我盡量做到最快,在完成質(zhì)量上,我盡量做到最好,爭取用最小的成本獲得最高的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作。

  二、庫房管理

  在未進(jìn)入裕恒佳之前,我從未做過(guò)庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁(yè)對于我來(lái)說(shuō)都是陌生的。幸好有公司同事和領(lǐng)導的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程從最初的盤(pán)庫、物品出入填寫(xiě)領(lǐng)料單和入庫單、到登記帳頁(yè),這些看似簡(jiǎn)單的工作,卻分外重要。首先我要保證庫存量:需及時(shí)的通知采購購買(mǎi)待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),否則會(huì )導致機加工沒(méi)有物品加工,然后影響生產(chǎn),這是最嚴重的問(wèn)題;其二,出入庫物品時(shí),要保證數目準確,并能夠及時(shí)登記帳頁(yè),不能讓賬目出現混亂的狀態(tài)。

  所以總的來(lái)說(shuō),庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,不能有一點(diǎn)懈怠。這將近1年的時(shí)間里,我在庫房管理工作方面,雖然出現過(guò)一些小的問(wèn)題,但我很慶幸,沒(méi)有出現過(guò)重大影響生產(chǎn)的情況,所以以后的工作我會(huì )再接再厲,爭取杜絕一系列小問(wèn)題的產(chǎn)生。

  三、其他工作

  由于機加工和生產(chǎn)不在一個(gè)辦公地點(diǎn),所以機加工加工的物品,就必須及時(shí)的送到生產(chǎn)部檢驗。剛開(kāi)始送檢物品時(shí),我真是一點(diǎn)怨言都沒(méi)有,覺(jué)得很新鮮,所以很樂(lè )意去干,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產(chǎn)生了一些波動(dòng),我覺(jué)得自己來(lái)公司工作不是來(lái)跑腿的,所以產(chǎn)生了抵制情緒,不愿意跑來(lái)跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法,導致出現過(guò)一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的事件,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導的教育與批評,我已經(jīng)深刻認識到自己的'錯誤,也讓自己的情緒很快的調整過(guò)來(lái),現在只要有送檢的物品,都能保證及時(shí)的送交質(zhì)檢科,不會(huì )耽誤生產(chǎn)。

  四、存在的問(wèn)題和今后的努力方向

  總結這10個(gè)月期間的工作情況,本人能敬業(yè)愛(ài)崗、全力以赴地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,不過(guò)自己主觀(guān)情緒總是會(huì )不由自主的支配自己的神經(jīng)系統,會(huì )偶爾表現在工作上面,對于這一點(diǎn),我已深刻認識到自己的不足,我會(huì )認真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位,在以后的工作中,我會(huì )努力提高自己的協(xié)調能力和處理問(wèn)題能力。

  在下半年里,我想我應努力做到:

  第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。

  第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手工作;

  第三,不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。

  最后,感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這份工作,使我有機會(huì )和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來(lái)對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信裕恒佳明天會(huì )更好!

  行政助理年終總結 3

  歲末臨近,新春將至,不知不覺(jué)20xx年的工作即將告一段落。對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì )在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也是對自己的一種鞭策。過(guò)去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習、成長(cháng)著(zhù);仡櫼荒陙(lái)的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導、各部門(mén)的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

  一、20xx年的工作回顧

  1、辦公室的日常管理工作

  行政工作對我而言是一個(gè)相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項工作朝既定目標前進(jìn)的中心。細數行政的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議及活動(dòng)安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密?chē)@年初制定的工作重點(diǎn),充分結合具體工作實(shí)際,不斷開(kāi)拓工作思路,創(chuàng )新工作方法。通過(guò)近一年的工作、學(xué)習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:

  (1)行政統籌工作的關(guān)鍵事物控制和內部管理。行政事務(wù)性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。

  (2)切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性?xún)r(jià)比供應商。

  (3)愛(ài)崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態(tài)度開(kāi)展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。

  (4)做好協(xié)調工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調的核心部門(mén),在理順各部門(mén)關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過(guò)去的這一年,行政部以溝通協(xié)調作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì )工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的協(xié)作配合。

  (5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議概要及重點(diǎn)的提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施;認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的'歸檔管理工作。

  (6)制度建設。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充和完善,包括行政人事類(lèi)、財務(wù)類(lèi)、售后類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)等等,以及根據企業(yè)現狀,制定新的規章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要。

  (7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關(guān)規定規范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。依法到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好錄用、繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu)。

  (8)做好公司主管會(huì )議及其他各部門(mén)會(huì )議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類(lèi)會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料搜集等以及會(huì )后的會(huì )議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。

  2、傳授方法

  憑借個(gè)人經(jīng)驗,傳授方法,協(xié)助銷(xiāo)售部逐步建立、健全客戶(hù)檔案,并強化管理。

  3、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  作為行政部的主管,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動(dòng)各項工作起著(zhù)決定性因素。隨著(zhù)時(shí)代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學(xué)習。向書(shū)本學(xué)習、向總經(jīng)理及其他部門(mén)主管學(xué)習,向周?chē)耐聦W(xué)習?傮w感覺(jué)自己近一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,并且具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  二、工作中存在的問(wèn)題

  自我任職以來(lái),深切的體會(huì )到:地位來(lái)自成績(jì)、創(chuàng )新提高效率、學(xué)習提升效能、比較縮小差距;仡櫺姓窟^(guò)去的工作,雖在工作開(kāi)展上有一定的創(chuàng )新,也取得了一些成績(jì),但同樣存在一些問(wèn)題和不足。主要表現在:

  1、工作效率有待進(jìn)一步提高

  公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個(gè)了解的過(guò)程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。

  2、不夠細心

  有時(shí)對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問(wèn)題應該更周到詳盡。

  3、自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,對部門(mén)人員的管理不夠細致具體

  以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對下屬的培養和管理上的進(jìn)一步加強。

  三、20xx年的工作計劃

  充滿(mǎn)希望的20xx年到來(lái)了,也帶來(lái)了新的挑戰。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習,認真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:

  1、加強學(xué)習,拓寬知識面

  努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律法規常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周?chē)h(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領(lǐng)導的決策提供一定的依據和參考。

  2、本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報

  及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導的助手。

  行政助理年終總結 4

  時(shí)光荏苒,轉眼間一年即將過(guò)去。在這一年里,作為行政助理,我在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)同事的大力支持和配合下,努力做好本職工作,為公司的發(fā)展貢獻了自己的一份力量,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、主要工作內容

  1. 文件管理

  認真做好公司文件的收發(fā)、登記、歸檔等工作,確保文件的安全、完整和及時(shí)處理。對重要文件進(jìn)行嚴格的保密管理,防止文件泄露。同時(shí),積極協(xié)助領(lǐng)導起草各類(lèi)文件,提高文件的質(zhì)量和效率。

  2. 會(huì )議組織

  負責公司各類(lèi)會(huì )議的組織和安排,包括會(huì )議的通知、場(chǎng)地布置、設備調試等工作。做好會(huì )議記錄,及時(shí)整理會(huì )議紀要,并跟蹤會(huì )議決議的執行情況,確保會(huì )議精神得到有效落實(shí)。

  3. 行政后勤

  負責公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理,確保辦公用品的充足供應。同時(shí),做好公司辦公設備的維護和保養工作,及時(shí)解決設備故障,保證辦公設備的正常運行。此外,還負責公司員工的福利發(fā)放、員工活動(dòng)的組織等工作,增強員工的'凝聚力和歸屬感。

  4. 對外協(xié)調

  積極與政府部門(mén)、合作伙伴等進(jìn)行溝通和協(xié)調,處理好各種外部關(guān)系。協(xié)助領(lǐng)導辦理各類(lèi)證照的年檢、變更等手續,確保公司的合法經(jīng)營(yíng)。同時(shí),及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和政策法規,為公司的發(fā)展提供參考。

  二、工作中的收獲與體會(huì )

  1. 提高了溝通協(xié)調能力

  在工作中,需要與各部門(mén)同事、外部單位進(jìn)行頻繁的溝通和協(xié)調。通過(guò)不斷地實(shí)踐和學(xué)習,我的溝通協(xié)調能力得到了很大的提高,能夠更好地處理各種復雜的人際關(guān)系和工作問(wèn)題。

  2. 增強了責任心和執行力

  行政助理的工作繁雜瑣碎,但每一項工作都關(guān)系到公司的正常運轉。在工作中,我始終保持高度的責任心,認真對待每一項任務(wù),確保工作的準確性和及時(shí)性。同時(shí),不斷提高自己的執行力,積極主動(dòng)地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

  3. 學(xué)會(huì )了團隊合作

  在公司這個(gè)大家庭中,每個(gè)人都有自己的職責和任務(wù)。只有通過(guò)團隊合作,才能更好地完成公司的各項工作。在工作中,我積極與同事們配合,互相支持,共同進(jìn)步,學(xué)會(huì )了團隊合作的重要性。

  三、存在的不足與改進(jìn)措施

  1. 工作效率有待提高

  在處理一些復雜的工作任務(wù)時(shí),有時(shí)會(huì )出現效率低下的情況。在今后的工作中,我將加強時(shí)間管理,合理安排工作任務(wù),提高工作效率。

  2. 業(yè)務(wù)知識有待加強

  行政助理的工作涉及到多個(gè)領(lǐng)域,需要具備一定的業(yè)務(wù)知識。在今后的工作中,我將加強學(xué)習,不斷拓寬自己的知識面,提高自己的業(yè)務(wù)水平。

  3. 溝通方式有待改進(jìn)

  在與同事溝通時(shí),有時(shí)會(huì )出現溝通不暢的情況。在今后的工作中,我將注意溝通方式,更加耐心地傾聽(tīng)他人的意見(jiàn)和建議,提高溝通效果。

  四、未來(lái)展望

  新的一年里,我將繼續努力,不斷提高自己的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。具體來(lái)說(shuō),我將做好以下幾個(gè)方面的工作:

  1. 加強學(xué)習,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。

  2. 提高工作效率,確保各項工作任務(wù)的及時(shí)完成。

  3. 加強團隊建設,積極與同事們溝通和交流,營(yíng)造良好的工作氛圍。

  4. 積極參與公司的各項活動(dòng),為公司的發(fā)展建言獻策。

  總之,過(guò)去一年的工作讓我收獲頗豐,也讓我認識到了自己的不足之處。在新的一年里,我將以更加飽滿(mǎn)的熱情和更加嚴謹的態(tài)度,努力做好本職工作,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。

  行政助理年終總結 5

  歲月如梭,轉眼間一年的工作即將畫(huà)上句號。作為公司的行政助理,我在這一年里,緊緊圍繞公司的中心工作,充分發(fā)揮協(xié)調、服務(wù)和管理的職能,努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、工作概述

  1. 日常行政事務(wù)管理

 。1)負責公司文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作,確保文件的安全、完整和及時(shí)處理。

 。2)協(xié)助領(lǐng)導組織各類(lèi)會(huì )議,包括會(huì )議的籌備、通知、場(chǎng)地布置、會(huì )議記錄和紀要的整理等工作。

 。3)負責公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理,確保辦公用品的充足供應和合理使用。

 。4)做好公司員工的考勤管理和請假審批工作,確保公司的正常工作秩序。

 。5)負責公司辦公環(huán)境的維護和管理,包括衛生清潔、綠化養護、設備設施的維護等工作。

  2. 人力資源管理協(xié)助

 。1)協(xié)助人事部門(mén)進(jìn)行員工招聘、面試和入職手續的辦理工作。

 。2)參與公司員工的培訓和發(fā)展計劃的`制定和實(shí)施,提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。

 。3)負責公司員工的檔案管理和勞動(dòng)合同的簽訂、續簽等工作。

  3. 對外聯(lián)絡(luò )與協(xié)調

 。1)負責與政府部門(mén)、合作伙伴和客戶(hù)等外部單位的聯(lián)系和溝通,協(xié)調解決相關(guān)問(wèn)題。

 。2)協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行商務(wù)接待和活動(dòng)安排,展示公司的良好形象和實(shí)力。

  二、工作成果

  1. 提高了行政工作效率

  通過(guò)優(yōu)化工作流程、加強文件管理和辦公用品管理等措施,提高了行政工作的效率和質(zhì)量。例如,建立了文件電子檔案系統,方便了文件的查詢(xún)和檢索;實(shí)行辦公用品定額管理,減少了浪費和不必要的開(kāi)支。

  2. 增強了團隊凝聚力

  積極組織員工活動(dòng),如團建活動(dòng)、生日會(huì )等,增強了員工之間的溝通和交流,提高了團隊的凝聚力和向心力。同時(shí),關(guān)注員工的工作和生活需求,及時(shí)為員工解決實(shí)際問(wèn)題,營(yíng)造了良好的工作氛圍。

  3. 提升了公司形象

  在對外聯(lián)絡(luò )和商務(wù)接待中,注重禮儀規范和細節,展示了公司的專(zhuān)業(yè)形象和實(shí)力。同時(shí),積極參與社會(huì )公益活動(dòng),提高了公司的社會(huì )知名度和美譽(yù)度。

  三、存在的不足

  1. 工作中有時(shí)會(huì )出現急躁情緒,需要進(jìn)一步提高自己的情緒管理能力。

  2. 對一些新的業(yè)務(wù)知識和技能掌握不夠,需要加強學(xué)習和培訓。

  3. 在工作創(chuàng )新方面還有待提高,需要不斷開(kāi)拓思維,提出更多的創(chuàng )新想法和措施。

  四、改進(jìn)措施

  1. 加強自我修養,學(xué)會(huì )控制情緒,保持冷靜和理智,以更好地應對工作中的各種挑戰。

  2. 制定學(xué)習計劃,積極參加各類(lèi)培訓和學(xué)習活動(dòng),不斷提高自己的業(yè)務(wù)知識和技能水平。

  3. 勇于嘗試新的工作方法和思路,積極參與公司的創(chuàng )新活動(dòng),為公司的發(fā)展提供更多的創(chuàng )新建議和方案。

  五、未來(lái)展望

  新的一年,我將繼續努力,不斷提高自己的工作能力和綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。具體來(lái)說(shuō),我將做好以下幾個(gè)方面的工作:

  1. 進(jìn)一步提高行政工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為公司的發(fā)展提供更加有力的支持和保障。

  2. 加強與各部門(mén)的溝通和協(xié)調,形成工作合力,共同推動(dòng)公司的發(fā)展。

  3. 積極參與公司的文化建設和團隊建設活動(dòng),營(yíng)造更加良好的工作氛圍和企業(yè)文化。

  4. 不斷學(xué)習和提升自己,適應公司發(fā)展的需要,為自己的職業(yè)發(fā)展打下堅實(shí)的基礎。

  總之,過(guò)去一年的工作讓我收獲了很多,也讓我認識到了自己的不足之處。在新的一年里,我將以更加飽滿(mǎn)的熱情和更加嚴謹的態(tài)度,努力做好本職工作,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。

  行政助理年終總結 6

  時(shí)光飛逝,轉眼間一年的工作即將結束。作為一名行政助理,在過(guò)去的一年里,我在公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,在同事們的幫助和配合下,認真履行自己的職責,努力做好各項工作,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、工作內容

  1. 文件處理

 。1)負責公司文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作,確保文件的安全、完整和及時(shí)處理。

 。2)協(xié)助領(lǐng)導起草、審核和發(fā)布各類(lèi)文件,如通知、報告、方案等。

 。3)對公司文件進(jìn)行定期清理和整理,確保文件的有效性和規范性。

  2. 會(huì )議組織

 。1)協(xié)助領(lǐng)導組織各類(lèi)會(huì )議,包括會(huì )議的安排、通知、場(chǎng)地布置、設備調試等工作。

 。2)負責會(huì )議記錄和紀要的整理,并及時(shí)跟蹤會(huì )議決議的執行情況。

 。3)對會(huì )議文件進(jìn)行整理和歸檔,確保會(huì )議資料的完整性和可查性。

  3. 行政后勤

 。1)負責公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理,確保辦公用品的充足供應。

 。2)協(xié)助領(lǐng)導做好公司員工的福利發(fā)放、節日慰問(wèn)等工作,增強員工的歸屬感和凝聚力。

 。3)負責公司辦公環(huán)境的維護和管理,包括衛生清潔、綠化養護、安全檢查等工作。

  4. 對外聯(lián)絡(luò )

 。1)負責與政府部門(mén)、合作伙伴和客戶(hù)等外部單位的聯(lián)系和溝通,協(xié)調解決相關(guān)問(wèn)題。

 。2)協(xié)助領(lǐng)導做好商務(wù)接待和活動(dòng)安排,展示公司的良好形象和實(shí)力。

 。3)負責公司對外宣傳資料的整理和發(fā)布,提高公司的知名度和美譽(yù)度。

  二、工作成果

  1. 提高了文件處理效率

  通過(guò)優(yōu)化文件處理流程,采用電子文檔管理系統等措施,提高了文件處理的效率和準確性。同時(shí),加強了文件的保密管理,確保了公司文件的安全。

  2. 保障了會(huì )議的順利進(jìn)行

  通過(guò)精心組織和安排會(huì )議,確保了會(huì )議的順利進(jìn)行。會(huì )議記錄和紀要的整理及時(shí)、準確,為領(lǐng)導決策提供了有力的支持。

  3. 提升了行政后勤服務(wù)水平

  通過(guò)加強辦公用品管理、改善辦公環(huán)境等措施,提升了行政后勤服務(wù)水平。員工的滿(mǎn)意度得到了提高,為公司的發(fā)展創(chuàng )造了良好的條件。

  4. 加強了對外聯(lián)絡(luò )與合作

  通過(guò)積極與外部單位聯(lián)系和溝通,加強了對外聯(lián)絡(luò )與合作。為公司的發(fā)展拓展了空間,提高了公司的競爭力。

  三、存在的不足

  1. 工作中有時(shí)會(huì )出現粗心大意的情況,需要進(jìn)一步提高工作的細致性和嚴謹性。

  2. 溝通協(xié)調能力還有待提高,需要加強與各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調,提高工作效率。

  3. 業(yè)務(wù)知識和技能還需要不斷學(xué)習和提高,以適應公司發(fā)展的需要。

  四、改進(jìn)措施

  1. 加強自我約束,提高工作的細致性和嚴謹性,避免出現粗心大意的`情況。

  2. 積極參加溝通技巧培訓,提高溝通協(xié)調能力,加強與各部門(mén)之間的合作。

  3. 制定學(xué)習計劃,不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識和技能,提高自己的綜合素質(zhì)。

  五、未來(lái)展望

  新的一年,我將繼續努力,不斷提高自己的工作能力和綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。具體來(lái)說(shuō),我將做好以下幾個(gè)方面的工作:

  1. 進(jìn)一步提高文件處理效率和質(zhì)量,確保公司文件的安全和規范。

  2. 加強會(huì )議組織和管理,提高會(huì )議的效率和效果。

  3. 提升行政后勤服務(wù)水平,為員工創(chuàng )造更加良好的工作環(huán)境。

  4. 加強對外聯(lián)絡(luò )與合作,為公司的發(fā)展拓展更多的機會(huì )和空間。

  總之,過(guò)去一年的工作讓我收獲頗豐,也讓我認識到了自己的不足之處。在新的一年里,我將以更加飽滿(mǎn)的熱情和更加嚴謹的態(tài)度,努力做好本職工作,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。

  行政助理年終總結 7

  歲月如梭,轉眼間一年的工作即將結束。作為一名行政助理,在過(guò)去的這一年里,我在公司領(lǐng)導的關(guān)心和指導下,在同事們的支持和幫助下,認真履行自己的職責,較好地完成了各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、工作概述

  1. 日常行政事務(wù)處理

  負責公司文件的收發(fā)、登記、歸檔等工作,確保文件的及時(shí)傳遞和妥善保管。協(xié)助領(lǐng)導安排會(huì )議、接待來(lái)訪(fǎng)客人,做好會(huì )議記錄和紀要的整理工作。同時(shí),還負責公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理,以及辦公設備的維護和保養等工作。

  2. 人力資源管理協(xié)助

  協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行員工招聘、入職手續辦理、培訓組織等工作。負責員工考勤統計、請假審批等日常管理工作,確保公司人力資源管理工作的順利進(jìn)行。

  3. 企業(yè)文化建設參與

  積極參與公司企業(yè)文化建設活動(dòng),組織員工參加各類(lèi)文體活動(dòng),增強員工的凝聚力和歸屬感。負責公司內部宣傳工作,如制作宣傳欄、發(fā)布公司新聞等,營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

  二、工作成果

  1. 提高了行政工作效率

  通過(guò)優(yōu)化文件管理流程、合理安排會(huì )議時(shí)間等措施,提高了行政工作的效率。同時(shí),加強了與各部門(mén)之間的溝通協(xié)調,及時(shí)解決了工作中出現的問(wèn)題,確保了公司各項工作的順利進(jìn)行。

  2. 增強了團隊凝聚力

  通過(guò)組織各類(lèi)文體活動(dòng),增進(jìn)了員工之間的感情,增強了團隊的凝聚力。同時(shí),積極參與公司企業(yè)文化建設,營(yíng)造了良好的工作氛圍,提高了員工的工作積極性和主動(dòng)性。

  3. 提升了自身綜合素質(zhì)

  在工作中,不斷學(xué)習和掌握新的知識和技能,提高了自己的綜合素質(zhì)。同時(shí),注重自我反思和總結,不斷改進(jìn)自己的工作方法和方式,提高了工作質(zhì)量和效率。

  三、存在的不足

  1. 工作經(jīng)驗不足

  由于工作時(shí)間較短,在處理一些復雜問(wèn)題時(shí),還缺乏一定的經(jīng)驗和方法。

  2. 溝通能力有待提高

  在與同事和上級領(lǐng)導溝通時(shí),有時(shí)會(huì )出現表達不清晰、理解不準確的情況。

  3. 工作細節關(guān)注不夠

  在工作中,有時(shí)會(huì )忽略一些細節問(wèn)題,導致工作出現失誤。

  四、改進(jìn)措施

  1. 加強學(xué)習,積累經(jīng)驗

  通過(guò)閱讀相關(guān)書(shū)籍、參加培訓等方式,不斷學(xué)習和積累行政工作經(jīng)驗,提高自己的工作能力和水平。

  2. 提高溝通能力

  注重溝通技巧的學(xué)習和運用,在與同事和上級領(lǐng)導溝通時(shí),做到表達清晰、理解準確。同時(shí),積極傾聽(tīng)他人的意見(jiàn)和建議,不斷改進(jìn)自己的工作。

  3. 注重工作細節

  在工作中,要更加注重細節問(wèn)題,認真對待每一個(gè)工作環(huán)節,確保工作的'準確性和完整性。

  五、未來(lái)展望

  在新的一年里,我將繼續努力,不斷提高自己的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。具體來(lái)說(shuō),我將做好以下幾個(gè)方面的工作:

  1. 進(jìn)一步提高行政工作效率

  不斷優(yōu)化行政工作流程,提高工作效率。同時(shí),加強與各部門(mén)之間的溝通協(xié)調,及時(shí)解決工作中出現的問(wèn)題,確保公司各項工作的順利進(jìn)行。

  2. 加強企業(yè)文化建設

  積極參與公司企業(yè)文化建設活動(dòng),組織更多豐富多彩的文體活動(dòng),增強員工的凝聚力和歸屬感。同時(shí),加強公司內部宣傳工作,營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

  3. 提升自身綜合素質(zhì)

  不斷學(xué)習和掌握新的知識和技能,提高自己的綜合素質(zhì)。同時(shí),注重自我反思和總結,不斷改進(jìn)自己的工作方法和方式,提高工作質(zhì)量和效率。

  總之,過(guò)去一年的工作讓我收獲頗豐,也讓我認識到了自己的不足之處。在新的一年里,我將以更加飽滿(mǎn)的熱情和更加嚴謹的態(tài)度,努力做好本職工作,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。

  行政助理年終總結 8

  時(shí)光飛逝,轉眼間一年的工作即將畫(huà)上句號。在這一年里,作為公司的行政助理,我在領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,與同事們共同努力,順利完成了各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的工作情況總結如下:

  一、工作內容與成果

  1. 文件管理與辦公支持

 。1)負責公司各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作,確保文件的安全、完整和及時(shí)處理。全年共處理文件[X]份,無(wú)一差錯。

 。2)協(xié)助領(lǐng)導準備會(huì )議材料、安排會(huì )議議程,并做好會(huì )議記錄和紀要的整理工作。共組織會(huì )議[X]次,會(huì )議記錄準確、完整。

 。3)為公司員工提供辦公設備和辦公用品的支持,及時(shí)解決設備故障和辦公用品短缺問(wèn)題。確保了辦公環(huán)境的正常運轉。

  2. 人力資源協(xié)助

 。1)協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行員工招聘工作,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試等。共參與招聘[X]個(gè)崗位,成功招聘[X]人。

 。2)辦理員工入職、離職手續,維護員工檔案的完整性和準確性。全年共辦理入職手續[X]次,離職手續[X]次。

 。3)協(xié)助組織員工培訓和發(fā)展活動(dòng),提高員工的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)。共參與組織培訓[X]次,培訓效果良好。

  3. 行政事務(wù)協(xié)調

 。1)與各部門(mén)保持密切溝通,協(xié)調解決行政事務(wù)方面的問(wèn)題。及時(shí)處理員工的投訴和建議,提高了員工的滿(mǎn)意度。

 。2)負責公司車(chē)輛的管理和調度,確保車(chē)輛的安全使用和合理分配。全年無(wú)車(chē)輛事故發(fā)生。

 。3)協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行對外聯(lián)絡(luò )和接待工作,維護公司的良好形象。共接待來(lái)訪(fǎng)客人[X]次,得到了客人的高度評價(jià)。

  二、工作中的收獲與成長(cháng)

  1. 專(zhuān)業(yè)能力提升

  通過(guò)一年的工作實(shí)踐,我在文件管理、會(huì )議組織、人力資源協(xié)助等方面的專(zhuān)業(yè)能力得到了顯著(zhù)提升。學(xué)會(huì )了如何高效地處理各類(lèi)行政事務(wù),提高了工作效率和質(zhì)量。

  2. 溝通協(xié)調能力增強

  在與各部門(mén)和外部單位的溝通協(xié)調中,我鍛煉了自己的溝通能力和協(xié)調能力。能夠更好地理解他人的需求,有效地解決問(wèn)題,提高了工作的順利進(jìn)行。

  3. 團隊合作意識提高

  在與同事們的共同努力中,我深刻體會(huì )到了團隊合作的重要性。學(xué)會(huì )了傾聽(tīng)他人的意見(jiàn)和建議,積極參與團隊討論和決策,共同為實(shí)現公司的目標而努力。

  三、存在的不足與改進(jìn)措施

  1. 工作效率有待提高

  在處理一些復雜的行政事務(wù)時(shí),有時(shí)會(huì )出現效率低下的情況。我將通過(guò)學(xué)習時(shí)間管理技巧、優(yōu)化工作流程等方式,提高自己的工作效率。

  2. 細節關(guān)注不夠

  在工作中,有時(shí)會(huì )忽略一些細節問(wèn)題,導致工作出現失誤。我將更加注重細節,認真對待每一個(gè)工作環(huán)節,提高工作的準確性和完整性。

  3. 創(chuàng )新意識不足

  在工作中,有時(shí)會(huì )過(guò)于依賴(lài)傳統的方法和經(jīng)驗,缺乏創(chuàng )新意識。我將積極學(xué)習新的知識和技能,拓寬自己的思維方式,勇于嘗試新的工作方法和思路。

  四、未來(lái)展望

  1. 持續提升專(zhuān)業(yè)能力

  不斷學(xué)習和掌握新的行政知識和技能,提高自己的專(zhuān)業(yè)水平。關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗,為公司的.發(fā)展提供更好的行政支持。

  2. 加強團隊建設

  積極參與團隊活動(dòng),增強團隊凝聚力和合作精神。與同事們共同成長(cháng),共同進(jìn)步,為公司的發(fā)展貢獻更多的力量。

  3. 創(chuàng )新工作方法

  勇于嘗試新的工作方法和思路,提高工作效率和質(zhì)量。積極推動(dòng)行政工作的創(chuàng )新和發(fā)展,為公司的發(fā)展注入新的活力。

  總之,過(guò)去一年的工作讓我收獲頗豐,也讓我認識到了自己的不足之處。在新的一年里,我將以更加飽滿(mǎn)的熱情和更加嚴謹的態(tài)度,努力做好本職工作,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。

  行政助理年終總結 9

  在工作中遇到實(shí)際問(wèn)題我們都會(huì )及時(shí)、主動(dòng)地向相關(guān)業(yè)務(wù)科室請教,對于新的業(yè)務(wù)項目和審批流程我們也及時(shí)向群眾做好解釋說(shuō)明工作,目前新業(yè)務(wù)在審批窗口已經(jīng)得到較快的落實(shí)和開(kāi)展。

  一、加強學(xué)習,努力提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作水平

  在任職期間,我始終把加強學(xué)習作為增強素質(zhì)、做好工作的前提,結合今年局民主評議政風(fēng)行風(fēng)活動(dòng)、機關(guān)服務(wù)年活動(dòng)的開(kāi)展,在系統學(xué)習政治理論知識的基礎上,認真查找自己在理論學(xué)習、作風(fēng)紀律等方面存在的問(wèn)題,結合自身工作實(shí)際,及時(shí)予以糾正,努力提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  二、結合當前社會(huì )形勢,靈活地采取多種方法,努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量

  1、融危機的影響,今年許多企業(yè)資金相對比較緊張,導致有的企業(yè)完全擱置了項目的建設,有的企業(yè)則要等到相關(guān)的證書(shū)到期不得不辦理報建手續的時(shí)候才來(lái)辦理,這樣在一定程度上影響了我區工程建設的發(fā)展。為此,在科室領(lǐng)導的指導和安排下,我們審批窗口主動(dòng)上門(mén)為企業(yè)提供報建咨詢(xún)和服務(wù),提前告知有關(guān)的報建程序、需準備的材料、報建工作的注意事項和涉及費用,提醒企業(yè)應做好哪些方面的準備工作,為企業(yè)預先核算報建涉及的費用,讓企業(yè)提前做好建設資金的安排,全力配合工程的建設工作。同時(shí),在依法行政的情況下,采取特事特辦、并聯(lián)審批的做法,密切跟蹤項目審批進(jìn)展情況,加快審批速度,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得以順利進(jìn)行。這些新的工作方法和方式目前均取得了較好的效果。

  2、好地實(shí)現“一站式”審批服務(wù),去年局先后把原設在局內受理的4個(gè)行政許可事項和8個(gè)非行政許可事項改由審批窗口統一受理。面對大量新的工作任務(wù),我們都認真、及時(shí)學(xué)習新的業(yè)務(wù)知識,同時(shí)合理分配窗口人員工作任務(wù)。

  三、認真做好與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通、協(xié)調工作

  1、業(yè)務(wù)在我區開(kāi)展將近三年,通過(guò)日常工作中與市勞保辦的密切溝通和協(xié)調,目前此項工作開(kāi)展得比較順利。

  2、窗口作為我局駐審批中心的窗口部門(mén),應與區審批辦保持著(zhù)良好的溝通。所以,對區審批辦提出的工作要求和意見(jiàn)我都予以積極配合,并力求做到最好,同時(shí),遇到需要區審批辦協(xié)助的工作我也做到與他們及時(shí)進(jìn)行溝通和協(xié)調,以保證工作的順利開(kāi)展。

  3、審批窗口內部人員的溝通和協(xié)調工作。對上級領(lǐng)導的最新工作指示和會(huì )議精神,我都做到及時(shí)、準確地傳達和落實(shí),對工作中遇到的問(wèn)題,我會(huì )及時(shí)組織同事進(jìn)行討論,共同研究改善和解決的辦法,集思廣益解決實(shí)際問(wèn)題,增強窗口人員的凝聚力,提高窗口的辦事質(zhì)量。

  四、認真聽(tīng)取群眾反饋的.意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作方法

  對辦事群眾提出的建議和意見(jiàn)我會(huì )進(jìn)行認真的分析,聽(tīng)取合理的意見(jiàn)和建議并在工作中予以改正,對于我們無(wú)法解決的問(wèn)題,及時(shí)向上級領(lǐng)導反映情況,尋求妥善的解決辦法,不斷改進(jìn)窗口工作,提高審批工作的質(zhì)量和效率。

  在上級領(lǐng)導的正確指導和同事們的共同努力下,審批窗口取得了一定的成績(jì),去年審批窗口榮獲區審批中心“優(yōu)秀服務(wù)金獎”,個(gè)人也獲“優(yōu)秀服務(wù)之星”稱(chēng)號。但是,我還有許多做得不足的地方,如專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平、管理水平和業(yè)務(wù)水平仍有待進(jìn)一步提高,溝通能力仍有待進(jìn)一步的加強,在今后的工作中,我將繼續努力,不斷學(xué)習,糾正工作中的不足,努力提高工作質(zhì)量和工作水平。再次感謝大家!

  行政助理年終總結 10

  回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結如下:

  一、人事管理

  1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據公司的.發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門(mén);對公司及各部門(mén)下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì )簽下發(fā);解釋并監督各部門(mén)對已下發(fā)文件的執行情況,并做進(jìn)一步指導實(shí)施。

  2、建立、建全、規范人事檔案(新進(jìn)、離職、調動(dòng)、升級)管理。

 、、重新對現有人員進(jìn)行了建檔工作,現員工檔案齊全。

 、、對各部門(mén)、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調動(dòng)和管理。

 、、辦理公司新進(jìn)、離職、調動(dòng)等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類(lèi)整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調動(dòng)人員資料到財務(wù)部。

 、、實(shí)行各部門(mén)負責人對在職人員的人數每月進(jìn)行統計,并對離職人員、新進(jìn)、調動(dòng)人員作月統計并進(jìn)行核對,方便了部門(mén)、人事、財務(wù)查找、結算管理,增強了人力資源管理。

 、、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

  3、人員招聘。

 、、各部門(mén)傳遞人員增補單。

 、、根據部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

  4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統計,并對外宿員工的名單進(jìn)行上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規章制度給予住房補貼的發(fā)放。

  5、嚴肅勞動(dòng)紀律。

 、、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規范考勤制度。

 、、嚴格考勤制度責任的落實(shí)。

 、、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開(kāi)放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。

  6、認真做好常規工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項工作。

  7、人事月統計工作。每月對公司全廠(chǎng)各部門(mén)人數進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調動(dòng)人員進(jìn)行備注。

  8、收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲備,提高辦公效率。

  二、行政、辦公室、總務(wù)

  1、貫徹執行公司領(lǐng)導指示。做好上、下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況,反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

  2、根據領(lǐng)導意圖,起草有關(guān)規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來(lái)往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達有關(guān)部門(mén)辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢(xún)服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時(shí)間和內容要求完成。

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。

  4、加強溝通:與員工面對面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。

  5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

  6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門(mén)環(huán)境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現場(chǎng)處理。在檢查中發(fā)現的違紀、違規、等各種不良現象及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)負責人進(jìn)行處理;為公司加強管理、提高后勤服務(wù);認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結工作經(jīng)驗,及時(shí)向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。

  7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門(mén)使用的辦公物資進(jìn)行了統計,并分類(lèi)建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò )。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

  8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。

  9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。

  10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì )議安排、記錄和整理會(huì )議記要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)文。

  11、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),堅持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、認真聽(tīng)取來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)反映的問(wèn)題,提出的要求、建議。

  12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問(wèn)題及日常工作情況、報銷(xiāo)單進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。

  13、公司各種表格管理。

  14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。

  行政助理年終總結 11

  以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請教學(xué)習,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。在這半月里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好。

  加強學(xué)習,注重自身素質(zhì)修養和提高領(lǐng)導要求我們必須具有先進(jìn)的觀(guān)念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應公司未來(lái)的發(fā)展。因此,我通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、書(shū)籍及各類(lèi)文件資料的學(xué)習,不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著(zhù)想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。另外,我還注重從工作及現實(shí)生活中汲取營(yíng)養,認真學(xué)習文秘寫(xiě)作、景區建設與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時(shí),虛心向領(lǐng)導、同事請教學(xué)習,取長(cháng)補短,來(lái)增強服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到性強、可操作性強、落實(shí)快捷等。

  堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù)為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導的辦公室等。公文處理過(guò)程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能?chē)栏癜凑諗M稿、核稿、會(huì )簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現錯誤的公文處理事情。紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。

  在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的'及時(shí)保存、歸檔,對于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類(lèi)保存,以便今后查找。關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。制度建設方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局長(cháng)上任不久,根據會(huì )議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使局內各項工作井然有序。

  嚴格要求自己,時(shí)刻警醒在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習、請教,學(xué)習他們的長(cháng)處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無(wú)論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對待所有事情。

  總之,一年內在我們三個(gè)人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認為自己從思想認識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開(kāi)的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿(mǎn)活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。

  行政助理年終總結 12

  為了把20xx年工作做的更出色,制定工作學(xué)習目標,加強個(gè)人修養、理論學(xué)習,以此提高工作水平,并適應新形勢下本職工作的要求,揚長(cháng)避短,以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)來(lái)迎接新的挑戰。取長(cháng)補短,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗,爭取20xx年的工作更上一個(gè)新臺階。

  一、思想方面

  重視理論學(xué)習,堅定政治信念,積極參加局機關(guān)組織的各項活動(dòng),能夠針對自身工作特點(diǎn),學(xué)習有關(guān)文件、報告和輔導材料,通過(guò)深刻領(lǐng)會(huì )其精神實(shí)質(zhì),用以指導自己的工作。x年在全國范圍開(kāi)展了保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的理論學(xué)習,作為一名黨員,在學(xué)習過(guò)程中認真按照支部的要求深入學(xué)習其內容,掌握其精髓,把理論知識踐行到實(shí)際工作之中。

  二、工作方面

  認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,筆勤,協(xié)助領(lǐng)導圓滿(mǎn)完成各項工作。

  xx月份前在供暖所辦公室工作,作為單位的窗口科室,一言一行都代表著(zhù)單位的整體形象。因為是服務(wù)部門(mén),每天都會(huì )有部分群眾來(lái)訪(fǎng),對待他們,我始終遵循一個(gè)原則一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個(gè)滿(mǎn)意答復,每次看著(zhù)來(lái)訪(fǎng)的群眾滿(mǎn)意而歸,作為工作人員的我,心里總會(huì )有小小的成就感。不是有句歌唱的好嗎?你快樂(lè )所以我快樂(lè ),小我之后要成就大我,群眾滿(mǎn)意,我們的價(jià)值也就得到了體現。

  同時(shí)負責各類(lèi)總結的撰寫(xiě),收集信息,及時(shí)了解單位發(fā)生的事情,及時(shí)向領(lǐng)導匯報,努力做好領(lǐng)導的參謀助手。xx月份借調到政工科,主要負責黨務(wù)這塊工作,記得剛踏進(jìn)這間屋子的'時(shí)候,感覺(jué)挺微妙的,不絕于耳的鍵盤(pán)聲,每個(gè)人埋頭工作的熱情,深深的感染著(zhù)我,心里暗暗的給自己鼓勁加油。工作角色的轉變,使自己意識到工作水平較其他的同志差距離還很大,為了縮短差距,自己定指標下任務(wù),堅持每天學(xué)習,緊緊圍繞本職工作的特點(diǎn),努力做到融匯貫通,現具體工作主要包括黨務(wù)方面的收發(fā)文、撰寫(xiě)黨務(wù)文章、掌握全委黨員、入黨積極分子、轉正黨員基本情況,以及黨務(wù)其他方面的工作。在實(shí)際工作中,把理論和實(shí)踐相結合起來(lái),把工作和創(chuàng )新結合起來(lái),拓寬思路,努力適應新形勢下對本職工作的要求,通過(guò)近段時(shí)間的學(xué)習,理論水平有了明顯的提高,工作逐步走向正軌,這兩個(gè)月共上報下發(fā)各類(lèi)總結、通知份。

  同時(shí)來(lái)到這個(gè)新集體,總的感覺(jué)團結,友愛(ài),互助是這個(gè)科室最大的特點(diǎn),作為新同志的我,每天都會(huì )有這樣那樣的不懂,每名同志都會(huì )用心熱情的知無(wú)不言,言無(wú)不盡,在這樣的一個(gè)大集體中工作,我會(huì )更加倍努力工作,也許會(huì )有一些的辛苦,但人不常說(shuō)嗎?辛苦是一種磨煉,何況是我們大家一起同甘共苦,在辛苦中,才會(huì )鍛煉自己的能力;在辛苦中,才會(huì )充實(shí)的體現著(zhù)自己人生。

  三、存在不足

  1、政治理論學(xué)習不夠,雖有一定的進(jìn)步,但在深度和廣度上還需繼續下功夫。

  2、工作中不夠大膽,創(chuàng )新理論不強。

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