一、條據
(一)明確概念
條指便條,據指單據。是人們在日常工作、學(xué)習、生活中,彼此之間為處理財物或事務(wù)往來(lái),寫(xiě)給對方的作為某種憑證的或有所說(shuō)明的字條。分為兩大類(lèi):
(1).說(shuō)明性條據(便條):留言條、請假條。
(2).憑證式條據(單據):借條、欠條、收據、領(lǐng)條等。
1、請假條
請假條
王老師:
我想請假,本來(lái)我是不想的,但今天確實(shí)不能到校上學(xué),特向你請假,請你批準。
學(xué)生:X X
X年X月X日
請假條寫(xiě)作格式
1、標題:請 假 條。
2、稱(chēng)謂:寫(xiě)有關(guān)部門(mén)負責人等。
3、正文:寫(xiě)請假的原因和起始時(shí)。
4、致敬語(yǔ):此致 敬禮
5、落款:署名和日期
例子:
請 假 條
王老師:
昨天,我在放學(xué)回家的途中被雨水淋了,患了感冒并咳嗽,醫生建議在家休息,因此需請假兩天(5月6日至5月7日),請予批準。
此致
敬禮!
學(xué)生:X X
X年X月X日
2、借條
借到個(gè)人或單位的錢(qián)物時(shí)所寫(xiě)的條據,是一種非正式契約,通常在歸還了錢(qián)物后,由立據者收回或當場(chǎng)銷(xiāo)毀。
借條寫(xiě)作格式
1、標題:借條
2、標明條據的性質(zhì):在第一行的開(kāi)頭寫(xiě)明“今借到”,如果是替別人代借,應在“借”前加“代”字。
3、正文:寫(xiě)明被借單位的名稱(chēng)或個(gè)人姓名、借款數額或物品名稱(chēng)及數量、歸還的具體期限。正文之后可以加“此據”二字。
4、落款:署名和日期。
借條
今借到 XX廠(chǎng)財務(wù)處人民幣伍仟元整。從即日起一周內歸還。此據 借款人:XX X年X月X日
3、欠條
欠條是借了個(gè)人或公家的財物,歸還了一部分,還有部分拖欠,對拖欠部分所寫(xiě)的條據;或是借了個(gè)人或公家的錢(qián)物,事后補寫(xiě)的條據。
欠條的寫(xiě)法與借條基本相同。
欠 條
原借杜小強同志人民幣叁佰元整,已還壹佰元整,尚欠貳佰元整,兩月內還清。
xxx
X年X月X日
4、留言條
大多在聯(lián)系工作、交代任務(wù)或暫時(shí)無(wú)法聯(lián)系、訪(fǎng)問(wèn)不遇時(shí)使用?梢圆挥脴祟},具名和時(shí)間比較隨便,熟悉的寫(xiě)個(gè)姓加上“即日”就可以了,不大熟悉的要寫(xiě)出全名和具體日期為好。
留言條
小江:
出差廣州,特來(lái)敘舊。未遇,甚為遺憾。我擬于明日下午六時(shí)再來(lái)會(huì )你。如你沒(méi)空,請提前打電話(huà)告知。手機號:158XXXXXXXX。
XXX
X年X月X日
5、領(lǐng)條
領(lǐng)條是到倉庫或其他有關(guān)部門(mén)領(lǐng)東西時(shí)寫(xiě)給對方的條據。要寫(xiě)明領(lǐng)取的時(shí)間、處所、物件及其數量、質(zhì)量。
領(lǐng) 條
今領(lǐng)到學(xué)校行政科發(fā)給的本學(xué)期衛生工具:鐵桶貳只,竹掃把柒把,棕掃把伍把,雞毛撣子貳把。
XX班 張小山
X年X月X日
二、啟事
(一)明確概念:
“啟”字含有“陳述”的意思!笆隆奔础笆虑椤。啟事是單位或個(gè)人有需要公眾了解的事項、協(xié)助解決的問(wèn)題,公開(kāi)向公眾說(shuō)明,以尋求參與、配合或幫忙的一種文書(shū)。
(二)啟事的寫(xiě)作格式
標題 正文 落款
(1)標題
1、文種。即:《啟事》
2、內容+文種。如:《招聘啟事》、《開(kāi)業(yè)啟事》
3、內容。如:《失物招領(lǐng)》
4、啟事者+內容+文種。如:《xx公司招聘啟事》
(2)正文
正文一般包含啟事目的、原因、具體事項、要求等。正文部分應依據不同啟事的內容和要求,變通處理,注意突出啟事的有關(guān)事項,不可強求一律。如尋物啟事應著(zhù)重交待丟失物品的名稱(chēng)、特征、時(shí)間、地點(diǎn)、失主姓名、住址或單位名稱(chēng)、地址,發(fā)現后交還的辦法和酬謝方式等。
(3)落款
寫(xiě)明啟事單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名和啟事日期。如果標題或上文中已寫(xiě)明單位名稱(chēng),此處可以省略。有的啟事還需要寫(xiě)明單位地址、時(shí)間、電話(huà)、電子郵箱、聯(lián)系人等。凡以機關(guān)、團體、單位的名義張貼的
啟事,應加蓋公章,以示負責。
招領(lǐng)啟事
本人昨天中午在荷香苑拾到女士手表一只,浪琴牌,銀色,請失主速與本人聯(lián)系,聯(lián)系電話(huà):158XXXXXXXX。
啟事人:xxx
X年X月X日
注意:招領(lǐng)啟事不應介紹得如此詳細!
尋人啟事
孫興明,男,十四歲,身高1.5米。北京口音,癡呆。留平頭,皮膚白,左耳后有黑痣。穿黃背心,白色運動(dòng)短褲,黑塑料涼鞋。2001年8月5日在前門(mén)大街走失,有知情者請與北京東城××胡同××號聯(lián)系。重謝。
電話(huà):010--××××××
聯(lián)系人:孫××
二○○三年十一月二十日
金瑩
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