大學(xué)圖書(shū)館實(shí)施RFID效益分析研究論文
摘要：文章首先分析了大學(xué)圖書(shū)館在圖書(shū)管理中采用RFID技術(shù)的適用性和先進(jìn)性，其后重點(diǎn)討論了采用RFID系統所需要的資金投入及其應用該系統所能帶來(lái)的費用削減和幾方面的非經(jīng)濟效益，最后給出了分析結論。
論文關(guān)鍵詞：RFID技術(shù),圖書(shū)館,效益分析
1 引言
RFID(Radio Frequency Identification，射頻識別)技術(shù)源于二戰期間空軍區分敵我飛機的IFF(Identity：Friend or Foe)技術(shù)，其基本原理是通過(guò)雷達發(fā)射信號到飛機上的無(wú)線(xiàn)收發(fā)設備，無(wú)線(xiàn)收發(fā)設備接收到信號后發(fā)回約定訊號，由此判斷飛機是否為己方飛機。1999年美國的麻省理工學(xué)院開(kāi)始深化研究這項技術(shù)，形成了系統的RFID技術(shù)。圖書(shū)館所用的RFID系統一般由讀寫(xiě)器、信號發(fā)射機、信號接收機、電子標簽、天線(xiàn)等組成，RFID是一種利用射頻通信實(shí)現的非接觸式自動(dòng)識別技術(shù)，相比較于現在大學(xué)圖書(shū)館普遍采用的一維條形碼，RFID芯片的主要特點(diǎn)是讀取快、可以移動(dòng)、多目標識別以及有體積小、容量大、可重復使用、安全性高等特點(diǎn)，RFID的這些特點(diǎn)決定了RFID特別適用于圖書(shū)館的圖書(shū)管理。九十年代以來(lái)，國內外越來(lái)越多的圖書(shū)館認識到了該技術(shù)在圖書(shū)館管理中的適用性與先進(jìn)性，目前RFID技術(shù)已在美國的Warren-Newport 公共圖書(shū)館、香港的城市大學(xué)圖書(shū)館、新加坡的國家圖書(shū)館、國內的深圳圖書(shū)館、集美大學(xué)圖書(shū)館等現代化管理程度較高的圖書(shū)館得到了成功應用[1]。隨著(zhù)集成電路制造技術(shù)和現代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，RFID電子標簽的`生產(chǎn)已達到大規模生產(chǎn)的程度，單片芯片的價(jià)格開(kāi)始接近市場(chǎng)可以接受的程度，使得RFID系統取代條形碼系統已成為可能，因而有必要在現階段下對大學(xué)圖書(shū)館是否應實(shí)施RFID技術(shù)進(jìn)行經(jīng)濟效益與非經(jīng)濟效益的分析研究。
2 大學(xué)圖書(shū)館采用RFID技術(shù)的適用性和先進(jìn)性分析
大學(xué)圖書(shū)館若采用RFID技術(shù)，將會(huì )在管理效率與管理方式上有很大的改變，其主要改變體現在以下幾個(gè)方面。
�。�1）流通速度提高、流通部人員可大幅削減
因為RFID系統的讀取方式是通過(guò)電磁場(chǎng)信號，因此對RFID電子標簽的讀取不必近距離可視讀取且可穿透塑料、紙質(zhì)、木材等非金屬材料而進(jìn)行通信，故在圖書(shū)館的借還書(shū)環(huán)節允許圖書(shū)在移動(dòng)、遠距離狀態(tài)下使閱讀器對其進(jìn)行識別及信息讀取操作，當讀者經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)借閱機時(shí)，該借閱機的閱讀器可瞬間批量完成幾十本圖書(shū)范圍內的所有圖書(shū)的借還處理，過(guò)程簡(jiǎn)單方便，完全可以自助完成[2]。因此配備自助式借閱機的借閱處完全可以避免人工參與，流通部人員可大幅削減，從而可以節約人力資源成本。
�。�2）提高上架效率及整架質(zhì)量
當所歸還的圖書(shū)需要上架時(shí)，可通過(guò)閱讀器讀取該圖書(shū)的正確存放區位，并指引圖書(shū)管理員準確快速地將圖書(shū)上架。對開(kāi)放式閱覽室當讀者從架上取書(shū)閱讀后，可能會(huì )隨意上架，造成亂架現象。傳統的解決方法只有通過(guò)管理人員的定期整架維持書(shū)籍一定程度上的正確排放順序，但人工整架的效率較低，常有遺漏現象，質(zhì)量難以保證。但若采用RFID電子標簽，則可通過(guò)RFID點(diǎn)檢儀逐架逐層掃描，錯排的圖書(shū)就會(huì )給出錯誤警報提示，所以很容易把放錯架位和順序的圖書(shū)找出來(lái)，然后按自動(dòng)提示的正確位置重新放置即可。
�。�3）可提高圖書(shū)的盤(pán)點(diǎn)速度
因為RFID電子標簽具有可被批量讀取及可遠距離讀取的特性，因此只要館員通過(guò)閱讀器遠距離給出盤(pán)點(diǎn)指令即可對館藏圖書(shū)進(jìn)行快速清點(diǎn)，而不必逐本掃描，從而可實(shí)現快速、自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)，從而使館員從繁重的手工清點(diǎn)工作中解放出來(lái)，大大提高清點(diǎn)圖書(shū)的工作效率。
3 實(shí)施RFID技術(shù)的效益分析
通過(guò)以上對大學(xué)圖書(shū)館采用RFID技術(shù)的先進(jìn)性分析，我們可以看到對于大學(xué)圖書(shū)館而言，采用RFID技術(shù)有其必然性，是未來(lái)發(fā)展的趨勢。然而由于采用RFID系統的經(jīng)濟投入較高，各高校圖書(shū)館在推廣該技術(shù)時(shí)存在著(zhù)一定的困難與障礙。這些利弊本文從投入產(chǎn)出幾個(gè)方面予以分析。
�。�1）經(jīng)濟投入分析
從條形碼系統升級到RFID系統，較大的資金投入是主要的障礙。雖然隨著(zhù)RFID標簽的規�；a(chǎn)，單片電子標簽的價(jià)格已由生產(chǎn)初期的幾美元下降到了目前的約20美分[3]，折合人民幣1.4元/片左右，以中型大學(xué)圖書(shū)館館藏規模150萬(wàn)計，僅購買(mǎi)RFID電子芯片的資金就將達到200余萬(wàn)；若另外考慮到計算機軟件及其它閱讀器、天線(xiàn)等相應的硬件系統的升級置換，所需資金總量將達到約300萬(wàn)左右，這對于部分高校而言是一個(gè)較大的經(jīng)濟負擔。
�。�2）流通部人力資源支出費用節省分析
使用RFID系統后，可使用自動(dòng)借還機實(shí)現讀者自助借閱與還書(shū)服務(wù)（甚至可提供24小時(shí)服務(wù)），圖書(shū)的“借出”與“還書(shū)”不再需要設置專(zhuān)門(mén)的館員完成借還手續，并完成消磁、上磁等工作，因此在該業(yè)務(wù)節點(diǎn)上不再需要設置專(zhuān)門(mén)的圖書(shū)館員管理進(jìn)行服務(wù)，一般規模的高校圖書(shū)館至少可解放10名左右流通部的工作人員，以每名館員年薪5萬(wàn)元（應考慮學(xué)校全部支出）計，學(xué)校每年為此約可少支出的人頭費達到50萬(wàn)元。
�。�3）典藏部人力資源支出費用節省分析
通過(guò)使用RFID點(diǎn)檢儀，可以較大提高分類(lèi)、上架的速度與準確性，從而提高館員的工作效率，所以可以大幅削減典藏部圖書(shū)管理人員的數量，僅保留原來(lái)的一半人員即可[4]，若原有工作人員10名，于是典藏部也可削減人員5人左右，一年的人頭費月可削減25萬(wàn)。
�。�3）為全校數字化建設打好基礎
圖書(shū)館資源不僅可以為師生直接提供信息情報服務(wù)，圖書(shū)館信息系統也是全校數字化系統的重要組成部分。而采用RFID系統后，在基礎信息的采集手段與應用方式上將會(huì )有質(zhì)的改善與提高，因此采用RFID系統也是學(xué)校數字化建設的重要基礎性工作。
�。�4）可提高學(xué)�，F代化管理的形象
若啟用新一代的RFID管理系統代替傳統的條形碼系統，則在整個(gè)圖書(shū)館的使用中基本上可實(shí)現讀者自助式使用圖書(shū)館的各項資源，這樣既減少了人為干預，又提高了使用效率。大部分館員于是從前臺走向后臺，只有在需要館員提供咨詢(xún)服務(wù)時(shí)，館員才提供個(gè)性化的、有針對性的服務(wù)。此種服務(wù)質(zhì)量的改善不僅提高了師生的滿(mǎn)意度，并且提升了學(xué)�，F代化管理水平的形象。
4 結論
從本文以上的介紹與分析我們看到，大學(xué)圖書(shū)館采用RFID系統較之傳統的條形碼系統有其較高的技術(shù)先進(jìn)性。雖然目前采用該系統需要較大的前期投入，但采用該系統后，不僅每年能削減不菲的人力資源成本，并且可提升學(xué)校圖書(shū)館的現代化管理水平，提高師生的滿(mǎn)意度，更是學(xué)�；A數字化建設水平的標志之一，因此高校圖書(shū)館逐漸接受、試用、推廣RFID系統是圖書(shū)現代化管理未來(lái)的發(fā)展之路。
參考文獻
[1]馬漫江. RFID系統對圖書(shū)館員的影響探析[J].科技情報開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟, 200(9): 26–27.
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[3]王麗華. RFID在圖書(shū)館自動(dòng)管理系統應用中的關(guān)鍵問(wèn)題[J].圖書(shū)館學(xué)刊,2008 (4):48-49.
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