貴重儀器設備管理研究論文
摘要：簡(jiǎn)述了貴重儀器設備管理的職責劃分，闡述了貴重儀器設備的管理制度以及貴重儀器設備的檔案管理，指出提高貴重儀器設備的管理水平是保障檢測數據準確性和可靠性的重要措施。
關(guān)鍵詞：貴重儀器設備；管理；方法
隨著(zhù)我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，科技創(chuàng )新能力得到了前所未有的進(jìn)步，同時(shí)也使貴重儀器設備及其他硬性條件得到了完善和不斷升級，但導致一個(gè)問(wèn)題更為突出：如何提高貴重儀器設備的管理與設備運行水平，保證貴重儀器設備的正常運行，以提供高質(zhì)量的服務(wù)。運行機制與管理體制不斷創(chuàng )新的重點(diǎn)是在貴重儀器設備使用過(guò)程中，重視貴重儀器設備的日常管理，從而使其發(fā)揮重要作用。本文在總結儀器設備管理經(jīng)驗的同時(shí)，探計新形勢下貴重儀器設備的管理方法。
1貴重儀器設備管理職責劃分
現階段，中心實(shí)行貴重儀器設備統一管理，按照誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則，即貴重儀器設備的使用者需負責對其進(jìn)行管理與維護。儀器設備管理員主要承擔儀器設備的編號管理、資料建檔、按期檢定校準以及擬定期間核查維護計劃表等多項工作，并動(dòng)態(tài)管理貴重儀器設備，檢查與監督貴重儀器設備的使用狀況。通常情況下，對于貴重儀器設備來(lái)說(shuō)，中心均指定一名技術(shù)人員作為該儀器設備使用人，進(jìn)行操作與管理，實(shí)施專(zhuān)機專(zhuān)崗專(zhuān)責制度，以滿(mǎn)足溯源要求。
2貴重儀器設備管理制度
2.1貴重儀器設備的管理原則
在貴重儀器設備管理中，中心承擔其申購、安裝調試、驗收、正常使用、維護、保養、調出或者是報廢申請等。
2.2貴重儀器設備購置前的調研與編寫(xiě)購置申請單
購置前的調研論證屬于貴重儀器設備管理中的重要程序，用來(lái)保證貴重儀器設備使用時(shí)的性?xún)r(jià)比。申報人員論證貴重儀器設備的擬購方案，并在了解儀器設備技術(shù)參數與工作性能后，充分比較貴重儀器設備的數據信息，例如技術(shù)參數、性能質(zhì)量、采用方法、耗材供應等，同時(shí)總結多種貴重儀器設備的優(yōu)缺點(diǎn)，并嚴格把關(guān)生產(chǎn)廠(chǎng)家資質(zhì)、銷(xiāo)售價(jià)格以及售后服務(wù)情況等，然后填寫(xiě)《儀器設備購置申請單》，包括名稱(chēng)、單位、數量、預價(jià)、型號規格、附件、技術(shù)性能要求、申請理由、裝備什么項目、是否需要安裝、安裝地點(diǎn)及條件等，經(jīng)申報人、檢測科室負責人簽署后，報中心有關(guān)負責人審批。
2.3貴重儀器設備的購置與采購
申購進(jìn)口設備和超過(guò)萬(wàn)元的國產(chǎn)設備時(shí)，除了填寫(xiě)必要的購置申請單外，還需同時(shí)附上書(shū)面的技術(shù)與經(jīng)濟可行性報告，內容涵蓋各廠(chǎng)家同類(lèi)儀器設備技術(shù)性能指標對比分析、設備執行標準的能力分析、使用范圍、利用率、價(jià)格對比、使用環(huán)境和場(chǎng)所要求、維修條件、以及其他單位對該儀器設備的使用情況反饋等。申報人員需真實(shí)填寫(xiě)上述數據信息。中心技術(shù)負責人根據專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，會(huì )同相關(guān)科室對其必要性和用款計劃提出審批意見(jiàn)，經(jīng)中心主任批準后交相關(guān)科室執行。在申購單取得批準后，應有計劃的與生產(chǎn)廠(chǎng)商聯(lián)系，簽訂合同，辦理財務(wù)手續，同時(shí)告知申報人供貨時(shí)間。若需招標采購的則按相關(guān)規定執行。
2.4貴重儀器設備的安裝調試與驗收
通常情況下，在儀器設備到達安裝場(chǎng)地后，需進(jìn)行驗收方案的擬定，并由中心質(zhì)管辦與科室負責人進(jìn)行審批，驗收則由相關(guān)科室與辦公室共同執行。驗收主要分為兩種：開(kāi)箱驗收、質(zhì)量驗收，同時(shí)進(jìn)行《儀器設備驗收記錄》的'填寫(xiě)，最后由2名或以上的驗收人員進(jìn)行簽字確認。驗收前，如需要技術(shù)驗收，可申請第三方檢驗，由驗收人員報技術(shù)責任人批準。開(kāi)箱驗收一般于儀器設備到達場(chǎng)地的7天內完成，內容如下：包裝是否破損、整機完整性、零備件數量與清單、合格證書(shū)、說(shuō)明書(shū)、維修卡等。在詳細了解儀器設備的有關(guān)資料與說(shuō)明書(shū)后進(jìn)行安裝調試與質(zhì)量驗收。進(jìn)口設備與超過(guò)萬(wàn)元的國產(chǎn)設備需于安裝調試、驗收結束后7天內，負責人出具驗收報告，并給出使用結論。進(jìn)口設備需于索賠期滿(mǎn)前半月內結束驗收報告。一旦安裝調試與質(zhì)量驗收中發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題，需由賣(mài)方人員簽字認可，并與生產(chǎn)廠(chǎng)家進(jìn)行聯(lián)系處理。驗收符合要求的，可投入使用，驗收不合格的需退貨，由中心辦公室負責辦理。
3貴重儀器設備檔案管理
3.1貴重儀器設備檔案管理的必要性
首先，重視設備儀器的管理以及使用效率的提高，避免設備故障的出現，需建立貴重儀器設備的檔案。其次，實(shí)施有效的檔案管理，為貴重儀器設備的使用、管理與維修提供便利，充分發(fā)揮貴重儀器設備的社會(huì )效益，可為相關(guān)行業(yè)的發(fā)展提供保障。因此，應對儀器設備均建立檔案材料，一般測量工具和設備建立統一臺賬，集中管理檔案；但對于貴重儀器設備，應嚴格執行一機一檔管理。在儀器運行過(guò)程中出現的譜圖、數據曲線(xiàn)和文字等紙質(zhì)資料或者電子材料，都需要實(shí)施檔案化管理。
3.2貴重儀器設備檔案管理內容
之前中心在儀器設備檔案管理方面還不夠全面與完善，自從通過(guò)計量認證實(shí)施質(zhì)量管理工作后，特別要求貴重儀器設備要獨立建檔，因此中心組織儀器設備管理使用人員參與相關(guān)工作培訓，以提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平與檔案管理水平，盡可能地為儀器設備檔案管理提供完善的材料。
4結束語(yǔ)
隨著(zhù)國家科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng )新，貴重儀器的使用情況相繼出現了不同的問(wèn)題，因此加強對貴重儀器設備的管理極為重要，這是提高工作效率，保障檢測數據準確性和可靠性的重要措施。
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