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現代化辦公系統中應用云計算技術(shù)論文
1. 云計算技術(shù)
云計算是近年來(lái)發(fā)展起來(lái)的互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò )存儲、網(wǎng)絡(luò )安全、網(wǎng)絡(luò )游戲等領(lǐng)域開(kāi)始廣泛應用。該技術(shù)是基于互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)服務(wù)的增加、使用和交付模式，通常涉及通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提供動(dòng)態(tài)易擴展且經(jīng)常是虛擬化的資源。通過(guò)這種方式，允許共享的軟硬件資源和信息按照需求提供給計算機或者其它設備。典型的云計算使用如，用戶(hù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )使用某商業(yè)應用，而該應用的軟件、數據均存在云服務(wù)器上。云計算有以下幾個(gè)特點(diǎn)。
1.1 超大規模，支持海是量信息處理
“云”規模很大，提供云服務(wù)企業(yè)投入成百上千臺服務(wù)器用于云計算，如圖1 所示強大的計算能力保障海量數據通信/ 存儲系統高效、穩定運行，能夠滿(mǎn)足客戶(hù)端海量數據的交互。
1.2 資源可分配、擴展
“云”資源是動(dòng)態(tài)流轉的，可按照用需要給予大小多少的分配。這就意味著(zhù)，云計算可以根據用戶(hù)需求，實(shí)現資源調節，用戶(hù)資源需求較高時(shí)，調配啟動(dòng)閑置資源，減輕計算壓力;資源需求較低時(shí)，集中利用資源，轉入節能模式，提高資源的利用率。此外，“云”的規�？梢詳U展，滿(mǎn)足應用和用戶(hù)規模增長(cháng)的需要。
1.3 支持各種終端
云計算可以構建在不同的基礎平臺之上，即可以有效兼容各種不同種類(lèi)的硬件和軟件基礎資源。用戶(hù)在任意位置、使用各種終端均可獲取應用服務(wù)，無(wú)須固定的有形的實(shí)體，計算機可以，手機也可以。而且在“云”的支撐下可以構造出千變萬(wàn)化的應用，同一個(gè)“云”可以同時(shí)支撐不同的應用運行。
1.4 經(jīng)濟性
運資源是動(dòng)態(tài)的且可按需分配，云計算平臺通過(guò)虛擬分拆技術(shù)，可以實(shí)現計算資源的同構化和可度量化，“云”的自動(dòng)化集中式管理使用戶(hù)的資源使用率大大提高，而云計算按需收費使用戶(hù)的成本有所降低。
2. 云辦公與傳統辦公系統比較
2.1 傳統辦公系統
與云辦公系統相比，傳統辦公系統對客戶(hù)端及配置有一定要求。大多數傳統辦公軟件需要在電腦端運行，占用電腦端較大的空間，移動(dòng)端難以具備傳統辦公軟件的運行條件，跨平臺能力較弱，無(wú)法實(shí)現現代辦公輕量化、碎片化的要求。而且，普通的辦公軟件都是獨立運行的，不支持辦公團隊各個(gè)成員協(xié)同辦公。支持該功能的傳統辦公軟件價(jià)格較高，維護復雜，難以普及應用。如應用最廣泛的office 軟件，對電腦硬件有一定要求，每臺使用該軟件的電腦都需求下載安裝客戶(hù)端軟件�？缙脚_能力較弱，對iOS, Android 等新型智能操作系統沒(méi)有足夠的支持。而且是“一人一軟件”，難以實(shí)現協(xié)同辦公。云辦公系統兼容多種文檔格式，加之其強大的信息處理能力，可以綜合分析后以所需求的形式展示給不同的使用者，且都支持多賬戶(hù)的協(xié)同辦公和在線(xiàn)辦公。
2.2 云辦公系統
云辦公系統是依托于“云”運行的，需要在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下工作。因此與傳統辦公系統相比，云辦公系統依賴(lài)穩定的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，對安全性要求也更高。另外，云辦公系統能夠實(shí)現很多強大的功能，對辦公系統本身要求是也更高，云環(huán)境下使用的辦公系統比普通系統要更易用、更易操作。
3. 云計算技術(shù)在現代辦公系統中的應用
3.1 資源共享
云計算可以是將信息共享到云端，辦公團隊所有人都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )貢獻該資源，比傳統資源交編輯省時(shí)。這其中共享的資源不僅包括辦公團隊內部人員分享的資源，還可以通過(guò)接口獲得云服務(wù)器上允許共享的外部信息。這種資源共享方式不僅能團隊內部有效資源利用率，還以外部信息作助力，增加辦公效率。應用傳統辦公系統的大多數企業(yè)會(huì )設置多個(gè)數據中心，不同數據中心的信息共享和調度都有一定限制，且共享和調度功能實(shí)現較為復雜，根據對傳統辦公軟件各個(gè)業(yè)務(wù)系統資源共享度統計，其利用率盡在30% 以?xún)�，而通過(guò)云計算，這個(gè)值能提升至60%。由此可見(jiàn)，在資源共享、資源利用方面，云計算在現代辦公系統中的應用成效顯著(zhù)。
3.2 協(xié)同辦公
云辦公應用具有強大的協(xié)同特性，其強大的云存儲能力不但讓數據文檔無(wú)處不在，更結合云通訊等新型概念，圍繞文檔進(jìn)行直觀(guān)溝通討論，或進(jìn)行多人協(xié)同編輯，從而大大提高團隊協(xié)作項目的效率與質(zhì)量。以一個(gè)提供APP 開(kāi)發(fā)服務(wù)的團隊為例，項目負責人將任務(wù)提交至云辦公系統，產(chǎn)品經(jīng)理、頁(yè)面設計師和軟件工程師會(huì )將任務(wù)安排進(jìn)工作計劃。產(chǎn)品經(jīng)理根據客戶(hù)情況給出開(kāi)發(fā)需求和思路，傳至云端，頁(yè)面設計師和軟件工程師著(zhù)手設計和開(kāi)發(fā)，并將階段性成果在云端分享，三方可以隨時(shí)隨地查看APP 開(kāi)發(fā)狀況，并能提修改意見(jiàn)，各方工作能根據建議隨時(shí)調整工作內容。云辦公系統強大的信息處理能力和支持各種終端的特性讓團隊溝通協(xié)作變得簡(jiǎn)答易行。
3.3 在線(xiàn)辦公
云計算的虛擬化讓云辦公系統可以借助智能設備為載體，云辦公應用可以幫助客戶(hù)隨時(shí)記錄與修改文檔內容，并同步至云存儲空間。云辦公應用讓用戶(hù)無(wú)論使用何種終端設備，都可以使用相同的辦公環(huán)境，這就實(shí)現辦公的移動(dòng)化和碎片化，云辦公系統的用戶(hù)可用多種終端設備隨時(shí)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行辦公。
4. 結語(yǔ)
隨著(zhù)現在工作節奏的加快，云辦公系統強大的信息處理能力和隨時(shí)隨地可應用的特點(diǎn)更能滿(mǎn)足辦公人員的需求。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和各種電子產(chǎn)品，云辦公系統能夠實(shí)現資源共享、協(xié)同辦公、在線(xiàn)辦公，優(yōu)化辦公流程，顯著(zhù)提升團隊的辦公效率。
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