信息通信設備資產(chǎn)信息化管理研究論文
摘要：自從2014年以來(lái)，河北省電力公司管理理念得到了廣泛的推薦和使用，通過(guò)不斷深化資產(chǎn)管理體系，極大地促進(jìn)了資產(chǎn)管理體系與信息、通信等業(yè)務(wù)之間的有效融合，進(jìn)而有效提升了信息通信設備資產(chǎn)信息化管理水平。與此同時(shí)，由于“三集五大”體系的實(shí)施，導致信息通信設備管理過(guò)程中出現一些問(wèn)題，對此需要引起重視并采取有效的解決措施。
關(guān)鍵詞：信息化；通信設備；資產(chǎn)管理；全生命周期管理
近幾年，隨著(zhù)經(jīng)濟的不斷推進(jìn)，河北省電力公司擁有數量相當可觀(guān)的信息通信設備，并且在設備的運行維護和檢修管理過(guò)程中，臺賬數據發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。由于信息通信網(wǎng)絡(luò )涉及到的內容比較多，在進(jìn)行資產(chǎn)管理的過(guò)程中難免出現一些問(wèn)題或是漏洞，對此需要采取有效的管理措施。
1信息通信設備資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
1.1無(wú)法保證資源信息的一致性
在進(jìn)行資產(chǎn)管理的過(guò)程中，每個(gè)班組都是獨立維護臺賬和資源信息的，存在維護分界點(diǎn)。在這種情況下，就會(huì )引發(fā)一些問(wèn)題。比如，由于維護人的疏忽或者是對相關(guān)信息內容的更新不及時(shí)，就會(huì )導致維護分界點(diǎn)兩邊所擁有的信息不一致，最終使信息通信設備資產(chǎn)管理出現不合理的情況。
1.2設備資產(chǎn)信息維護方式存在漏洞
利用傳統的管理方法對信息通信設備進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí)，盡管各個(gè)設備臺賬維護責任人能夠保證在日常運維工作后及時(shí)維護、更新負責的資源信息，但是，基于信息通信設備的特殊性，這種方法依然存在一些弊端，比如信息通信設備資產(chǎn)與電網(wǎng)設備資產(chǎn)劃分界面不一致，或者是新增設備如何轉資、由誰(shuí)來(lái)轉資等。這些問(wèn)題的出現都不利于資產(chǎn)管理的有效進(jìn)行。
2信息通信設備資產(chǎn)信息化管理探索
通過(guò)對信息通信設備進(jìn)行有效的資產(chǎn)管理，不僅能夠規范相關(guān)流程，還可以從根本上防止不必要的成本費用支出，最終大大提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。河北省電力公司希望通過(guò)對資產(chǎn)管理的探究能夠實(shí)現設備管理的標準化、程序化和集中化。以臺賬的方式管理信息通信設備，能夠實(shí)現對信息通信設備資產(chǎn)的全過(guò)程監管，從而實(shí)現業(yè)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)與信息專(zhuān)業(yè)兩者之間的有機融合。
2.1實(shí)施資產(chǎn)全生命周期管理原則
2.1.1優(yōu)化資產(chǎn)管理流程
在進(jìn)行資產(chǎn)管理的過(guò)程中，業(yè)務(wù)流程發(fā)揮著(zhù)極其重要的作用，具體表現在以下幾點(diǎn)：①合理改善投資決策流程，全面提升企業(yè)的投資收益；②優(yōu)化資產(chǎn)管理流程，有機地協(xié)調設計、采購、施工、驗收、轉資和運行等多個(gè)環(huán)節；③根際實(shí)際情況建立設備的維護和檢修流程，做到分工明確；④在進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí)，還可以建立風(fēng)險管理機制，為實(shí)現資產(chǎn)全生命周期管理提供制度保障。
2.1.2組織機構優(yōu)化
在優(yōu)化組織機構時(shí)，可以通過(guò)新增資產(chǎn)管理部門(mén)合理調整原有的組織結構。只有打破傳統的管理模式，建立新型的組織架構體系，促進(jìn)各個(gè)部門(mén)之間的.溝通與協(xié)調，保證分工明確，責任到人，才能最終實(shí)現高效管理的目標。
2.1.3信息系統集成
信息系統的集成促使業(yè)務(wù)流程逐漸呈現出一個(gè)固定的模式，實(shí)現了價(jià)值管理和實(shí)物管理的有機統一，加大了各個(gè)部門(mén)之間的信息交流與溝通力度。這樣做，不僅為決策工作的有效進(jìn)行提供了依據，還促進(jìn)了資產(chǎn)管理的規范化和標準化。
2.2通信企業(yè)資產(chǎn)管理信息化平臺架構
2.2.1建立設備、資產(chǎn)統一目錄
建立設備、資產(chǎn)統一目錄，能夠實(shí)現從設備到資產(chǎn)的映射和轉化。在傳統的管理模式中，設備和資產(chǎn)是由不同部門(mén)管理的，這就導致管理的重點(diǎn)與分類(lèi)標準存在一定的區別。但是，在資產(chǎn)全生命周期管理理念的影響下，通過(guò)對設備、資產(chǎn)的有效分類(lèi)和調整，能夠清楚掌握兩者之間的映射關(guān)系，進(jìn)而形成統一的設備資產(chǎn)目錄，為資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行奠定堅實(shí)的基礎。
2.2.2以物資編碼標準融通物料態(tài)全過(guò)程管理
在管理物資時(shí)，涉及到的操作流程較為煩瑣，主要包括申報、釆購、到貨、出庫和盤(pán)點(diǎn)等多個(gè)工作，而且在管理時(shí)，需要多個(gè)部門(mén)交流和溝通，通過(guò)制訂、推廣全公司統一的物資分類(lèi)和編碼，實(shí)現物資管理的規范化和標準化。
2.3信息通信設備臺賬建立重要環(huán)節的控制
2.3.1物資上報控制
在上報物資時(shí)，設備管理清冊起到了極其重要的作用。使用WBS編碼能夠明確物資、設備、材料之間的關(guān)系，清楚掌握整個(gè)過(guò)程中所產(chǎn)生的一系列費用，并將其反應到對應的資產(chǎn)卡片上。
2.3.2竣工驗收控制
相關(guān)工作人員需要把材料設備清冊生成竣工驗收清冊，然后使用PMS等系統將竣工驗收清冊自動(dòng)生成設備臺賬。通過(guò)對竣工驗收的合理控制，不僅可以由清冊直接引入相關(guān)信息，還可能會(huì )對接下來(lái)的轉資造成一定的影響。
2.3.3財務(wù)轉資控制
在創(chuàng )建了TMS系統臺賬后，要及時(shí)將相關(guān)信息內容同步到ERP系統中，進(jìn)而產(chǎn)生資產(chǎn)卡號。只有將PM和PMS等系統引入到竣工驗收清冊中去，生成設備臺賬，才能在最大程度上防止無(wú)卡或是空卡等問(wèn)題的出現，進(jìn)而保證WBS信息的完整性。另外，需要注意的一點(diǎn)就是，當投運完成后，要仔細核對通信資產(chǎn)信息表和所形成的信息通信設備臺賬表，防止信息不一致的情況發(fā)生。只有確認內容無(wú)誤后，才可以將信息通信設備資產(chǎn)信息表報給省經(jīng)研院某建設管理分部匯總。與此同時(shí)，還要抄送給公司財務(wù)部備案。
3結束語(yǔ)
總之，信息通信設備資產(chǎn)管理工作的順利開(kāi)展對于企業(yè)而言是至關(guān)重要的。為了更好地開(kāi)展資產(chǎn)管理工作，河北省電力公司需要做到賬、卡、物一致，全面提升資產(chǎn)數據的真實(shí)性和準確性，以此來(lái)解決實(shí)際管理過(guò)程中存在的一系列問(wèn)題，最終大大提高信息通信設備資產(chǎn)的信息化管理水平。
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