醫院信息管理系統維護及更新的必要性及重要性研究論文
醫院信息管理系統是現代醫院廣泛應用的一種管理工具,具有較好的應用效果,能夠有效解決管理過(guò)程中的各種問(wèn)題,成為推動(dòng)醫院現代化發(fā)展的重要部分。信息管理系統對醫院的平穩運行具有重要影響,因此要定期對系統進(jìn)行維護和更新,保障系統的穩定性和信息內容的完整性與時(shí)效性,才能夠推動(dòng)醫院的平穩發(fā)展。
1.醫院信息管理系統維護及更新的必要性和重要性
近些年來(lái),隨著(zhù)計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,在現代社會(huì )中應用范圍廣泛。各個(gè)醫院也開(kāi)始種醫療信息系統的開(kāi)發(fā)和應用,提高了醫院日常管理工作的效率。信息技術(shù)的更新促使信息管理系統更加智能化和自動(dòng)化,這就要求日常工作中做好維護管理,保障管理系統的平穩運行,才能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。醫院信息管理系統是現代醫院現代化建設的重要內容之一,其通過(guò)通信技術(shù)、計算機技術(shù)、管理軟件等技術(shù)的支持,對醫院信息、日常工作、臨床醫療、醫院建設等方面具有重要作用。一旦系統出現故障影響醫院的正常運營(yíng),可導致醫院出現經(jīng)濟損失。這些都充分證實(shí)了信息管理系統維護與更新的重要性。
2.醫院信息管理系統維護和更新中存在的問(wèn)題
2.1 傳統管理模式的束縛
我國醫院信息管理系統在進(jìn)行原材料加工時(shí),沒(méi)有注重系統維護和更新,管理理念陳舊,仍采用傳統的管理方法,使得系統運行效率受到影響,也使得醫院信息管理系統發(fā)展受到制約。部分管理者將醫院管理重點(diǎn)放在醫療服務(wù)和經(jīng)濟效益中,導致信息管理系統的維護及更新管理工作受到影響[1]。有些管理者是管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè),缺乏信息管理系統維護與更新知識,且對信息管理系統不太了解,因此,無(wú)法參與信息管理系統維護和更新管理中,無(wú)法提起管理人員的積極性,信息系統中的信息存在丟失、過(guò)時(shí)等問(wèn)題。部分管理者認為維護管理是不重要的,導致信息管理系統維護管理工作的`開(kāi)展受到影響。
2.2 管理人員的積極性不高
部分信息管理系統的管理人員在工作中不喜歡主動(dòng)更新,處于被動(dòng)管理狀態(tài),缺乏主動(dòng)性。而在實(shí)際管理中,缺乏積極參與信息更新的工作人員,使得管理人員無(wú)法認識到信息更新的重要性,也導致缺乏維護管理人才,無(wú)法有效開(kāi)展維護管理活動(dòng)。部分管理人員在維護過(guò)程中,受到外界環(huán)境的限制,尤其是系統應用和技術(shù)水平等方面的限制較為顯著(zhù),仍舊采取傳統的維護和更新管理模式,這導致我國與歐美國家之間在科技應用方面的差距越來(lái)越大,使得我國信息管理系統管理無(wú)法與社會(huì )發(fā)展相適應[2]。
3.醫院信息管理系統維護與更新的改進(jìn)措施
3.1 提高管理部門(mén)的工作能力
首先要制定完善的維護與更新管理制度,并將這些規章制度落實(shí)到信息系統管理部門(mén)的日常工作中,并不斷提升部門(mén)的管理能力和管理水平,從而保障信息管理系統管理的質(zhì)量[3]。對相關(guān)部門(mén)進(jìn)行考核時(shí),需要結合部門(mén)結構以及管理人員專(zhuān)業(yè)能力,采用專(zhuān)業(yè)化的技術(shù)對部門(mén)整體情況進(jìn)行評價(jià),及時(shí)指出部門(mén)存在的問(wèn)題并強化管理,從而提升系統管理質(zhì)量。
3.2 更新管理理念
如何提升信息管理系統的運行效率,首先需要做好維護工作,考量系統運行的效果首先需要看維護工作是否合格。因此,醫院信息管理系統運行效率與維護工作的質(zhì)量在一定程度上是有較大的聯(lián)系,而這一聯(lián)系的關(guān)鍵還是在信息管理系統是否出現故障。若醫院以運行效率為標準、以市場(chǎng)應用為導向,并結合醫院發(fā)展現狀及未來(lái)發(fā)展戰略,不斷提升管理理念,從而實(shí)現信息管理系統維護管理的作用,提升醫院經(jīng)濟效益,為維護管理工作的可持續發(fā)展提供了方向[4]。
3.3 加強維護和更新管理力度
信息管理系統的維護與更新不但是為了保障系統運行的有效性,同時(shí)也是保障醫院正常運行的重要前提,從而為社會(huì )提供穩定的醫療服務(wù)。為了做到這一目標,需要加強對信息管理系統運行的監控,提高系統管理水平。首先需要在維護和更新管理中實(shí)時(shí)分層管理制度,將系統維護和更新管理與設計目標管理相分離,從而使管理的目的更加清晰和明確。然后,將分解后的各個(gè)模塊進(jìn)行實(shí)時(shí)監控,根據不同的層次制定不用技術(shù)要求,并結合技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)水平及經(jīng)驗,將兩者統籌管理,根據結果制定完整的維護管理方法[5]。
3.4 加強管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓
隨著(zhù)現代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對管理人員的專(zhuān)業(yè)能力提出了更高的要求。信息管理系統的結構復雜,且對維護管理人員的工作能力有較高的要求。因此需要重視維護管理人才的培養,一方面要加強現有維護管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓,另一方面要加大優(yōu)秀維護管理人員的引進(jìn)。加強維護相關(guān)知識的學(xué)習,同時(shí)也要加強計算機管理技術(shù)的學(xué)習,不斷提升自身的專(zhuān)業(yè)素養和技能,有助于提高信息管理系統維護管理的工作效率;或通過(guò)將管理方法創(chuàng )新與獎金掛鉤,能夠激發(fā)管理人員的工作主動(dòng)性。
結束語(yǔ)
醫院信息管理系統維護與更新對于醫院的發(fā)展具有重要影響,因此在日常工作中需要做好相關(guān)的管理措施,保障系統運行的穩定性,從而減小系統故障的發(fā)生率,促進(jìn)醫院的可持續發(fā)展。
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