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設計建立人事信息管理系統的模塊論文
隨著(zhù)信息化時(shí)代的到來(lái)，人事管理系統也以方便、快捷、費用低、綠色環(huán)保的優(yōu)點(diǎn)正慢慢地進(jìn)入各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域，將傳統的員工管理方式徹底的解脫出來(lái)，提高效率，減輕工人人員以往繁忙的工作，并加速信息的更新速度，使管理層人員能夠在第一時(shí)間了解到員工的信息，從而進(jìn)一步的進(jìn)行對員工的調配。
一、基于B/S結構的人事管理系統模塊的建立
結合公司實(shí)際的人事制度，并根據人事管理部門(mén)的工作職能和內容特點(diǎn)，為了使人事管理各種信息的系統化、規范化和自動(dòng)化。設計整個(gè)系統由人事信息管理、基于微博平臺的信息發(fā)布管理和系統設置三大部分組成，用戶(hù)只需獲取到正確的被授權帳戶(hù)，即可通過(guò)瀏覽器登錄系統。具體而言，整個(gè)系統主要由以下模塊組成，各模塊的基本功能簡(jiǎn)要描述如下：
1、人事信息管理模塊
人事信息管理包括員工信息管理（員工ID、姓名、性別、年齡、出生年月、專(zhuān)業(yè)、畢業(yè)院校等信息的錄入）、員工工作經(jīng)歷（員工ID、起止時(shí)間、單位及職位等信息）、員工學(xué)習經(jīng)歷（員工ID、起止時(shí)間、院校、專(zhuān)業(yè)等信息）、部門(mén)信息管理（部門(mén)ID、部門(mén)名稱(chēng)等信息）、工資管理（員工ID、計發(fā)日期、基本工資、獎金、補貼等信息）。其中：
�。�1）員工管理：?jiǎn)T工在職、離職、退休、實(shí)習/試用狀態(tài)的快速查詢(xún)以及自定義關(guān)鍵字查詢(xún)。員工入職、轉正、調崗、離職、復職等。這些業(yè)務(wù)即可以直接通過(guò)更新員工信息來(lái)辦理。員工信息支持Excel格式的導出，用戶(hù)可對人事檔案進(jìn)行批量導出。
�。�2）部門(mén)管理：用戶(hù)可以對部門(mén)進(jìn)行設立和撤銷(xiāo)操作，建立無(wú)限層級的樹(shù)形部門(mén)結構�？梢圆樵�(xún)部門(mén)的相關(guān)信息。
�。�3）工資管理：被授權的用戶(hù)通過(guò)填寫(xiě)基本工資，獎金，五險一金及其他工資項目生成一員工該月工資記錄�？梢苑奖悴殚喢吭滦匠陻祿�，導出Excel格式工資確認單。
2、基于微博平臺的信息發(fā)布管理模塊
微博是一個(gè)基于用戶(hù)關(guān)系信息分享、傳播以及獲取的平臺，而微博開(kāi)放平臺是一個(gè)基于微博客系統的開(kāi)放的信息訂閱、分享與交流平臺，登錄平臺并創(chuàng )建應用，使用微博平臺提供的接口。包括微博綁定（綁定企業(yè)的官方微博）、信息發(fā)布（可以選擇已經(jīng)綁定微博進(jìn)行發(fā)布信息）、信息反饋處理（對于企業(yè)發(fā)布的信息，必定會(huì )得到社會(huì )上一些關(guān)注群眾的反饋。對于這些反饋，可以指定相對應的用戶(hù)負責處理）。
3、系統設置模塊
這一模塊設置主要包括用戶(hù)管理（為企業(yè)每位員工設置一個(gè)帳戶(hù)，且為其授予相對應的權限）、權限管理（只允許系統管理員操作。原則上來(lái)說(shuō)，在不增力》新模塊和新需求的情況下，無(wú)需對其進(jìn)行操作）、角色管理（如果系統默認的幾個(gè)角色不滿(mǎn)足需求時(shí)，可以為相對應的用戶(hù)新創(chuàng )角色，賦予適當的權限）、系統操作曰志（可以查詢(xún)每個(gè)用戶(hù)對系統的操作，用于維護的系統或者進(jìn)行系統操作信息統計）。
二、基于B/S結構的人事管理系統模塊總體設計
1、系統結構設計
人事管理系統作為系統支撐平臺，主要是提供系統安全服務(wù)和協(xié)同工作平臺的數據庫服務(wù)，提高企業(yè)人事管理效率，方便相關(guān)信息的查詢(xún)檢索，確保信息數據的完成性，以及系統的安全性、交互性和可操作性，因此系統結構設計是構建人事管理系統的首要工作。
基于這些方面的考慮，筆者在系統模塊的總體設計中選擇B/S（Browser/Server）體系結構，即瀏覽器服務(wù)器結構。在這種結構下，用戶(hù)工作界面通過(guò)瀏覽器來(lái)實(shí)現，用戶(hù)通過(guò)瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò )上的許多服務(wù)器發(fā)出請求，服務(wù)器對瀏覽器的請求進(jìn)行處理，將用戶(hù)所需信息返回到瀏覽器。
因此，使用B/S結構大大簡(jiǎn)化了客戶(hù)端電腦載荷，減輕了系統維護與升級的成本和工作量，降低了用戶(hù)的總體成本，便于維護和開(kāi)發(fā)系統。
2、系統的開(kāi)發(fā)工具和關(guān)鍵技術(shù)
經(jīng)過(guò)實(shí)際的需求分析，基于B/S結構環(huán)境下，人事管理系統采用主流的MVC模式，用eclipse開(kāi)發(fā)工具和mysql作為后臺數據庫，在方法上采用SpringMVC實(shí)現頁(yè)面跳轉的控制，Spring和hibernate整合實(shí)現業(yè)務(wù)邏輯的管理和業(yè)務(wù)對象的持久化，主要對員工的信息以及跟人事相關(guān)的工作流程進(jìn)行集中的管理。
3、系統的數據庫設計
對于人事管理管理系統數據庫的設計，筆者借用E-R模型（實(shí)體-聯(lián)系圖）的方法，根據人事管理中每個(gè)實(shí)體，建立實(shí)體集、屬性和聯(lián)系集。人事管理系統以mysql作為后臺數據庫，根據系統功能模塊的劃分以及功能設計的要求，進(jìn)行數據庫命名，并創(chuàng )建多個(gè)數據信息集，包括前面提到的人事信息管理、基于微博平臺的信息發(fā)布管理和系統設置三個(gè)大的模塊數據庫。
三、基于B/S結構的人事管理系統模塊的實(shí)現
1、系統的登錄界面和主界面
在網(wǎng)頁(yè)上輸入正確的IP地址，轉到人事管理系統的登錄界面，再輸入正確的用戶(hù)命和密碼，才能連接到人事管理相關(guān)數據庫，登陸到系統主界面。根據前文中功能模塊的設置，系統的主界面中包含三個(gè)大模塊：人事信息管理模塊、信息發(fā)布管理模塊和系統設置模塊，然后可以進(jìn)入二級模塊、三級模塊，用戶(hù)可以根據自己的需求，選擇不同的菜單進(jìn)行相關(guān)操作。
2、人事信息管理模塊的實(shí)現
人事信息管理界面涉及的內容較多，包括了員工管理、部門(mén)管理和工資管理三個(gè)二級模塊，并分別在二級模塊中設置了員工基本信息管理、部門(mén)信息管理和工資基本信息管理，其中：
�。�1）員工基本信息管理。單擊“員工信息”，在出現的列表頁(yè)面上，可以通過(guò)“添加”、“編輯”、“刪除”和“刷新”四個(gè)按鈕對公司員工資料信息的添加、存儲、查詢(xún)、修改、刪除與編輯，根據員工實(shí)際情況，動(dòng)態(tài)的更新員工的基本信息，學(xué)習經(jīng)歷，工作經(jīng)歷和個(gè)人圖像，方便對員工的分類(lèi)與管理。在修改功能上，可重新配置該員工的所屬部門(mén)、崗位狀態(tài)、以及相關(guān)信息。此外在列表頁(yè)面，還可設置顯示每頁(yè)顯示的記錄數，以及用關(guān)鍵字搜索相關(guān)的記錄，并且用戶(hù)可以選擇Excel或者Word導出員工信息。
�。�2）部門(mén)信息管理。單擊“部門(mén)信息”，在出現的列表頁(yè)面上，可以對公司各部門(mén)資料信息的添加、存儲、查詢(xún)、修改、刪除與編輯，可按照公司組織架構操作部門(mén)結構。作為部門(mén)信息與員工信息有著(zhù)密切的關(guān)系，每一名員工都從屬一個(gè)部門(mén)。此外，點(diǎn)擊所選部門(mén)，可查看部門(mén)的相關(guān)其他信息。
3、基于微博平臺的信息發(fā)布管理模塊的實(shí)現
在信息發(fā)布管理模塊下包括了微博帳號綁定、信息反饋處理和息發(fā)布三個(gè)二級模塊。
�。�1）微博帳號綁定。點(diǎn)擊“微博帳號綁定”列表，單擊“綁定”按鈕，使用微博平臺提供的接口，登錄平臺并創(chuàng )建應用，微博綁定帳號成功后，會(huì )調用相關(guān)的微博API獲取該微博的信息，轉化成本地數據庫記錄存儲，并且在頁(yè)面上顯示微博帳號的描述、綁定狀態(tài)、關(guān)聯(lián)用戶(hù)以及微博信息。
�。�2）信息反饋處理。綁定了微博后，單擊“信息反饋處理”，在微博信息查詢(xún)頁(yè)面上，根據不同的條件，可以進(jìn)行查詢(xún)微博信息和信息處理。例如：人事部門(mén)發(fā)布開(kāi)發(fā)部門(mén)人員的招聘信息，對于招聘信息有興趣的人群可能想了解開(kāi)發(fā)更多的信息，而這方面人事部門(mén)可能未能準確敘說(shuō)，可以指派給相關(guān)開(kāi)發(fā)負責人，由其直接進(jìn)行回復。
�。�3）信息發(fā)布。點(diǎn)擊“發(fā)布信息”，在頁(yè)面上可以選擇已經(jīng)綁定微博帳號進(jìn)行信息發(fā)布，包括新聞動(dòng)態(tài)、招聘信息、市場(chǎng)研究等相關(guān)信息。
四、系統設置模塊的實(shí)現
系統設置界面主要包括了帳號管理和日志查詢(xún)兩個(gè)部分。
�。�1）帳號管理。單擊“帳號管理”，可以在頁(yè)面上選擇“添加”，彈出一個(gè)尚未擁有用戶(hù)帳號的員工列表，進(jìn)行添加用戶(hù)的操作，并且可以編輯用戶(hù)信息界面，可更改登錄名、密碼、郵箱以及相應的權限，以及添加新的角色或者修改已存在的角色的權限。
�。�2）日志查詢(xún)。單擊“日志查詢(xún)”下拉列表中的“系統日志”，在這個(gè)頁(yè)面下，管理員和系統管理員才擁有的查看權限，可查看那所有用戶(hù)對系統的修改操作。
五、結論
本文對建立基于B/S結構的人事管理系統的設計和實(shí)現方案進(jìn)行了詳細的敘述和說(shuō)明，為用戶(hù)提供充足的信息管理和快捷的查詢(xún)手段之余，為企業(yè)在微博平臺的信息發(fā)布、信息管理、信息反饋提供便利。與傳統方式相比，具有高效率、低成本、高質(zhì)量的特點(diǎn)，可以節省不少人力、物力及財力，最大化地利用現有資源，使企業(yè)更具有競爭力。
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