學(xué)科建設下的科研管理信息化平臺構建論文
【摘要】
科研管理信息化平臺對學(xué)科建設具有重要的推動(dòng)作用，可用于高校的管理、決策、學(xué)科發(fā)展等層面。學(xué)科建設下的信息化平臺需要滿(mǎn)足科研交流、人員雙通道管理、成果特征挖掘、一站式管理、考評標準定義、成果數字化、科研分組組合等特色需求與基本需求。因此，本文首先從為科學(xué)研究提供信息服務(wù)、為學(xué)科規劃提供決策支持等方面，全面論述了科研管理信息化平臺對學(xué)科建設的作用。又在此基礎上提出了具體的構建策略，即構建技術(shù)框架、選取正確的開(kāi)發(fā)模式、優(yōu)化運行系統、明確功能需求等。
【關(guān)鍵詞】學(xué)科建設；科研管理；信息化平臺
科研能力已經(jīng)成為衡量高校學(xué)科實(shí)力的重要標準，因此，如何增強管理信息化水平，發(fā)揮科研管理作用，推動(dòng)科研進(jìn)一步發(fā)展，已經(jīng)成為當前高校學(xué)科發(fā)展必須面臨的重要課題。我國高�？蒲泄芾硎紫劝▊鹘y的線(xiàn)下管理模式，科研數據主要依靠離線(xiàn)管理，科研信息的傳達則主要依靠紙質(zhì)媒介。這種模式不僅加大了科研管理的工作量，而且難以及時(shí)傳達最新的科研動(dòng)態(tài)。其次是指科研信息網(wǎng)站，這也是當前我國大部分高校采用的模式，主要依靠網(wǎng)站發(fā)布科研動(dòng)態(tài)和申報信息。新型科研管理是以數字化校園為背景的，科研管理人員和教師可以通過(guò)賬戶(hù)登錄平臺，填報或審核科研成果，了解最前沿的科研信息。管理部門(mén)也可以根據平臺中的科研數據進(jìn)行經(jīng)費分配和業(yè)績(jì)考核。這種新型的科研管理工作效率較高，也是當前研究的重點(diǎn)。
一、科研管理信息化平臺對學(xué)科建設的作用
1.為科學(xué)研究提供信息服務(wù)
科研管理信息化平臺為高校教師提供了一站式服務(wù)，教師可以用賬戶(hù)登錄系統，進(jìn)而查找和獲取最新的科研信息，或管理科研經(jīng)費、核算科研獎勵、申報科研項目、修改科研簡(jiǎn)歷、查詢(xún)科研業(yè)績(jì)。這些信息服務(wù)能夠最大限度的節省教師的時(shí)間和精力，為其科研工作提供諸多便利。例如，在項目立項之后，教師可以登錄信息平臺查詢(xún)經(jīng)費到賬情況，不必親自到財務(wù)處現場(chǎng)查詢(xún)，極大地提高了工作效率。
2.為學(xué)科規劃提供決策支持
學(xué)科規劃決策需要全面的、實(shí)時(shí)的信息，要從海量信息中快速篩選出有用信息，例如，引進(jìn)高層次人才是否能夠幫助該學(xué)科獲取頂尖的科研成果，某些科研活動(dòng)是否利于科研工作的進(jìn)行，科研績(jì)效與經(jīng)費資助有什么關(guān)系，引進(jìn)領(lǐng)軍人物后科研成果如何，重點(diǎn)學(xué)科點(diǎn)的審批與團隊成員的協(xié)作有無(wú)關(guān)系，發(fā)表科研論文與項目立項數量之間是否存在關(guān)聯(lián)等。依靠簡(jiǎn)單的科研管理系統顯然無(wú)法實(shí)現為這些科研規劃提供必要支持，這就需要構建符合時(shí)代發(fā)展的科研管理信息平臺。
二、學(xué)科建設下的科研管理信息化平臺構建策略
1.構建技術(shù)框架
技術(shù)框架由系統應用體系結構與系統運行環(huán)境兩部分組成，后者包括J2EE運行環(huán)境、數據庫系統與操作系統。數據庫系統又包括Mysql、SqlServer和Oracle。系統應用體系結構主要是指技術(shù)構架，信息平臺將Hibernate技術(shù)與Struts框架技術(shù)融合在一起，同時(shí)還結合常用的組件，構建包括控制層、處理層、控制層和業(yè)務(wù)邏輯層的`高效率技術(shù)骨架。
2.選取正確的開(kāi)發(fā)模式
高校應當充分調研和分析本單位科研管理的實(shí)際情況，并借助自身的技術(shù)資源，開(kāi)發(fā)實(shí)用性系統。這種自主開(kāi)發(fā)模式具有個(gè)性化、實(shí)用性、成本低的特點(diǎn)。較為適合特色學(xué)�；蛞幠］^小的院校。但另一方面，它的系統適用范圍有限，大部分數據不是通用標準，系統兼容性較低，這無(wú)疑對資源共享極為不利。也可以從市場(chǎng)上購買(mǎi)相對成熟的科研管理信息系統，然后根據自身需求改造或定制某些功能。這種購買(mǎi)定制模式系統相對穩定，功能也較為完善，技術(shù)保障性較強，但卻很難滿(mǎn)足高校的個(gè)性化需求。此外，合作開(kāi)發(fā)模式也較為常見(jiàn)，它是指高校選取設計方案，然后聯(lián)手研發(fā)機構共同開(kāi)發(fā)。這種模式下系統的適切性較強，比較符合綜合實(shí)力強的院校，但同時(shí)它的開(kāi)發(fā)時(shí)間相對較長(cháng)，成本也比較高，較為依賴(lài)合作單位。
3.優(yōu)化運行系統
平臺搭建后需及時(shí)試用，并關(guān)注用戶(hù)的反饋信息，并據此進(jìn)行相應的調整。在試運行階段，應根據職稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)、科研活躍度、崗位、操作偏好、年齡等因素，選取不同層次的用戶(hù)，進(jìn)行全面體驗，并及時(shí)反饋。工程師分析、整理這些用戶(hù)反饋信息，不斷優(yōu)化系統，進(jìn)而在高校全面推廣。同時(shí)，在系統運行中，還應當適時(shí)進(jìn)行評估，根據用戶(hù)的體驗反饋，從系統穩定性、平臺目標、系統靈活性、業(yè)務(wù)流程等方面全面評估。
4.明確功能需求
科研人員、二級單位科研秘書(shū)、學(xué)校領(lǐng)導、科研處管理人員和系統管理員，是高�？蒲泄芾硇畔⒒脚_的主要用戶(hù)�？蒲腥藛T使用該平臺主要是為了管理科研成果和科研項目，或在線(xiàn)查詢(xún)業(yè)績(jì)發(fā)放及核算情況、在線(xiàn)申報校級項目、接受科研反饋意見(jiàn)和文件、通知。二級單位主要通過(guò)管理平臺完成本單位的考研考核，審核管理相關(guān)數據，向科研人員發(fā)送文件，并收集教師的反饋信息，并完成學(xué)科建設相關(guān)的統計工作。學(xué)校領(lǐng)導通過(guò)管理系統研究相關(guān)統計圖表，進(jìn)而了解掌握全校的科研動(dòng)態(tài)和概況，并對科研信息進(jìn)行查詢(xún)分析�？蒲泄芾硖幦藛T主要負責高校的科研數據，因此，他們運用管理系統主要是為了組織項目中檢和終結、科研考核、年度統計、項目申報。并承擔管理、維護平臺的責任，依據相關(guān)數據為決策層提供有用信息，推動(dòng)高校決策規劃工作的順利進(jìn)行。系統管理員通過(guò)系統設置各項參數，并維護后臺數據。具體包括數據導入導出、數據備份與恢復、系統參數設置、系統日志管理、角色與權限設置等。
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