科研資料的管理論文
摘要：規范的科研資料管理在科研管理中具有重要的地位和作用。本文針對目前科研資料管理存在的問(wèn)題，提出了資料管理中的幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞;科研 資料 管理
科研資料是儲備科技信息和科技知識的主要載體，為實(shí)際科學(xué)研究提供寶貴的理論依據，具有重要的參考價(jià)值。因此，做好科研資料的管理工作，對科研成果的申報、研究、管理、開(kāi)發(fā)有著(zhù)很大的關(guān)系。
科研資料的管理工作涉及到方方面面，從資料的整理到資料統計，從資料保存到資料查詢(xún)，每一步都需要認真、細致的細化工作，以保證科研資料客觀(guān)、準確發(fā)揮其作用。
1科研資料管理工作存在的主要問(wèn)題
1,1科研資料管理意識薄弱
在科研單位，有不少資料員的資料管理意識不強，對科研資料管理缺乏重視，認為科研單位只是搞科研，忽視了技術(shù)資料的重要性。從而導致資料收集、更新不及時(shí)，資料整理、歸檔混亂的現象。如有用的資料和無(wú)用的資料、過(guò)期的資料和不過(guò)期的資料混淆在一起，結題的科研資料歸檔不完整，最終給資料的查詢(xún)、使用帶來(lái)許多的不便。
1.2科研資料管理手段落后
資料室是一個(gè)信息資料的集中地，有科研項目技術(shù)文檔、業(yè)務(wù)圖書(shū)、工程圖紙、技術(shù)數據及相關(guān)文件通知等，有紙式的，有電子版的資料，可謂為資料種類(lèi)多，數量大。然而由于缺乏先進(jìn)的、規范的信息處理手段，缺乏配套完善的資料管理軟件，管理人員對資料的收集、分類(lèi)統計、保管、存放、借閱登記等往往需要人工計算、手抄進(jìn)行，工作量極大，出錯率高，工作效率很低。
1.3科研資料管理人才缺乏
資料管理是一門(mén)技術(shù)，是一項瑣碎的工作，需要人們有耐心、有責任心來(lái)對待這項工作。然后有的科研單位根本沒(méi)有專(zhuān)職的'資料管理人員，隨時(shí)抽調人員臨時(shí)負責此項工作;有的單位雖說(shuō)設有資料管理人員，但總是不斷更換資料管理員，缺乏專(zhuān)業(yè)的、專(zhuān)門(mén)的人負責。致使科研資料的管理不盡人意。
2科研資料管理的建議
2.1增強責任意識，規范科研資料管理
科研單位應該進(jìn)一步解放思想，更新觀(guān)念，努力培養資料管理的創(chuàng )新理念，加大科研資料管理力度，充分發(fā)揮資料在科研中使用價(jià)值。
科研資料在科研過(guò)程中的作用，資料管理人員從資料的收集到資料的整理，從資料的統計到資料的歸檔，每一個(gè)過(guò)程都需要花費大量的精力，需要高度的責任心才能做好這項工作。
因此資料室人員應該樹(shù)立牢固的服務(wù)意識，制定資料管理相關(guān)規定，跟蹤科研、工程進(jìn)度，及時(shí)收集、整理相關(guān)資料，并按專(zhuān)業(yè)分析、歸類(lèi)、統計，準確、真實(shí)對各種科研、工程資料進(jìn)行科學(xué)的編號、登記、存放。按規定做好查詢(xún)、借閱、復印相關(guān)登記，從根本上落實(shí)好自己的工作職責。不斷改進(jìn)科研資料的管理制度，以滿(mǎn)足科研工作的實(shí)際需求。
2.2采用先進(jìn)技術(shù)，提升科研資料管理
由于科研資料的種類(lèi)多、數量大，需要采用先進(jìn)的技術(shù)采集、整理、歸檔。這樣不僅使收集的資料真實(shí)、準確、可靠，還能大大減少資料管理員的工作量，提高工作效能。
結合單位的實(shí)際需求，依據現代管理理念，依托計算機網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，運用復印機、移動(dòng)硬盤(pán)、掃描儀、打印機等相關(guān)設備及多媒體技術(shù)參與科研資料的收集、整理和加工，實(shí)現科研歸檔管理的電子化、網(wǎng)絡(luò )化，使資料管理科學(xué)化和規范化。
2.3優(yōu)化管理機制，培養科研資料管理人才
科研單位需要培養專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)門(mén)的優(yōu)秀資料管理人員，就要加大資料管理人員的培訓力度，建立獎勵機制，從根本上調動(dòng)資料員的工作熱情，提高資料員的工作能力。
(1)加大培訓力度。
結合未來(lái)需要，采用“學(xué)校學(xué)、單位訓、多參觀(guān)”等手段，加大培訓力度，加強對資料管理人才的培養。
單位結合日常工作，每年可抽調資料管理人員到院�；蚱渌鼏挝蝗W(xué)習，并把學(xué)習內容傳授給每位資料管理人員，從根本上提高大家的資料管理能力，以便更好地為科研工作服務(wù)。
(2)建立科學(xué)考評機制。
科研單位應結合日常工作實(shí)際情況，每年對資料管理人員采用定期考核與隨機考核相結合的方式，對每個(gè)管理人員進(jìn)行考核評估，并建立資料管理人員考評成績(jì)檔案，將此成績(jì)作為調職、獎勵的依據，并對于連續三年考評不合格人員，可調離本工作崗位。
(3)建立獎懲制度。
建立和完善資料管理人員獎懲制度，以激發(fā)和調動(dòng)人才的積極性和創(chuàng )新性�？蒲袉挝恢贫ê屯晟瀑Y料管理人員獎懲制度，對于平時(shí)責任心強、考評成績(jì)優(yōu)秀的資料管理人員，要給予通報表彰和物質(zhì)獎勵，對于不求上進(jìn)的人員，并給資料管理工作帶來(lái)不良影響的個(gè)人，應給予通報批評，對于給資料管理工作中帶來(lái)嚴重影響的個(gè)人，應給予處分并建議調離工作崗位。
參考文獻
[1】郭麗麗，淺談高�？蒲袡n案的科學(xué)管理
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