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企業(yè)集團內部審計制度的不足及完善建議論文
一、引言
企業(yè)集團和普通企業(yè)差別很大，他要求內部審計水平必須比普通企業(yè)高得多，這主要是由他自身復雜的結構和運營(yíng)要求決定的。通常來(lái)說(shuō)，企業(yè)集團和下屬企業(yè)之間存在著(zhù)大多數的信息不對稱(chēng)，這種信息不對稱(chēng)可能會(huì )引起企業(yè)集團和下屬企業(yè)之間的沖突，也會(huì )影響著(zhù)下屬企業(yè)間的關(guān)系，嚴重的還可能導致整個(gè)集團的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受阻。如今，我國的企業(yè)集團的內部審計制度還存在一些詬病，對企業(yè)集團的財產(chǎn)安全和經(jīng)營(yíng)都有著(zhù)不利影響。針對企業(yè)集團內部審計制度的現狀，我們有必要對其存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，找出根本癥結所在，為企業(yè)集團提供可操作性的對策。
二、企業(yè)集團內部審計制度存在的問(wèn)題分析
�。ㄒ唬┢髽I(yè)集團內部審計制度的內部因素
企業(yè)集團需要高水平的內部審計制度，這是由企業(yè)集團自身的特殊性決定的。和普通企業(yè)相比，企業(yè)集團的內部審計制度的要求要高得多。舉個(gè)例子說(shuō)明，假設普通企業(yè)的管理層級只有n 個(gè)，而企業(yè)集團下屬企業(yè)有 m 個(gè)，其中下屬企業(yè)的管理層級與普通企業(yè)一致同為 n 個(gè)。這樣的企業(yè)集團所建立內部審計制度就要考慮 m*n 個(gè)管理層級，而普通企業(yè)只需要考慮 n 個(gè)管理層級，因此，企業(yè)集團所建立內部審計制度必須復雜得多。在這種高要求下，我們去探尋企業(yè)集團內部審計制度就相對嚴格了。
一方面，現在大多數企業(yè)集團內部審計制度就存在很多不合理性�，F代企業(yè)大多數都將財產(chǎn)所有權和經(jīng)營(yíng)權明確分開(kāi)的，企業(yè)自負盈虧，管理自身的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，其內部審計應該更多以企業(yè)自身為主導，可是事實(shí)上，有相當部分企業(yè)集團，特別是國企，對政府審計的依賴(lài)性很大。主導者由企業(yè)自身轉移到了政府身上，這樣的審計工作主導者的變化，不利于企業(yè)集團直面自身問(wèn)題并優(yōu)化經(jīng)營(yíng)。同時(shí)，大部分企業(yè)集團的審計機構缺乏獨立性，這表現在企業(yè)集團內部審計只是一個(gè)部門(mén)的工作，這個(gè)部門(mén)的所有人、物、財資源都由企業(yè)集團調配，企業(yè)集團抓住了審計部門(mén)的“命脈”,審計部門(mén)受企業(yè)集團的控制，因此，缺乏相當的獨立性，這直接影響了審計結果的公正性。
另一方面，高水平的內部審計制度能客觀(guān)監督集團出臺政策的落實(shí)，能提供準據的審計數據和報告，進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率，增大效益，但這需要高效科學(xué)的方式來(lái)支持高水平的內部審計制度。通常在企業(yè)集團內部，專(zhuān)門(mén)從事審計工作的員工數量不多，員工與審計工作的相關(guān)技能和素質(zhì)都有待提高。同時(shí)，審計工作又是一個(gè)耗時(shí)耗人力的一個(gè)工作，因此，效率不高，由于企業(yè)集團審計意識的不強，在信息科技發(fā)達的今天，仍有相當一部分企業(yè)集團并未在審計工作中運用足夠的信息技術(shù)，使得審計工作的效率一直提不上來(lái)。
�。ǘ┢髽I(yè)集團的內部審計制度的外部環(huán)境
近幾年，企業(yè)集團內部審計制度外部化的呼聲越發(fā)強烈，許多企業(yè)集團內部審計的要求，從單一的財務(wù)審計慢慢走向財務(wù)審計和管理審計并舉，與此同時(shí)，內部審計機構缺乏自身的獨立性，在進(jìn)行審計的過(guò)程中極難保證客觀(guān)公正，加之內部審計發(fā)展受阻，相當數量的企業(yè)尋求內部審計外部化。要推進(jìn)企業(yè)集團內部審計的外部化，就不能繞開(kāi)外包商這個(gè)話(huà)題。外包商，是企業(yè)集團尋找的外部審計單位，簡(jiǎn)單說(shuō)，就是在合同約定的范圍內在企業(yè)集團開(kāi)展審計工作。在我國，企業(yè)集團在選擇外包商時(shí)通常會(huì )考慮會(huì )計師事務(wù)所，但是由于會(huì )計師事務(wù)所的質(zhì)量參差不齊，給企業(yè)集團審計帶來(lái)了不小的風(fēng)險，另外，由于缺乏第三方的監督，企業(yè)集團和外包商之間可能有利益勾結，審計數據和結果的真實(shí)性就令人懷疑，因此，在我國現在這種大環(huán)境下，企業(yè)集團的內部審計制度受到了一定程度上的約束。
三、構建企業(yè)集團內部審計制度的建議
�。ㄒ唬⿲炔繉徲嫻ぷ饕詷藴试瓌t的方式確定下來(lái)，加強審計機構的獨立性
企業(yè)集團內部審計制度主要是指通過(guò)一定的監督來(lái)對自身的財務(wù)狀況以及經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行相應的評測，來(lái)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。企業(yè)集團的下屬企業(yè)都有著(zhù)自身的特點(diǎn)，且他們之間關(guān)系十分復雜，利益相關(guān)的聯(lián)系非常緊密，要在審計工作中處理好這些下屬企業(yè)的關(guān)系是不易的。因此，企業(yè)集團需要一個(gè)針對每一個(gè)下屬公司都適用的審計工作標準，并將這些標準原則的方式確定下來(lái)，以統一的標準開(kāi)展審計工作。如此，才能良好的開(kāi)展集團內部審計工作，合理利用資源，實(shí)現審計工作的目的。
此外，必須加強審計機構的獨立性。主要是從審計工作的職能部門(mén)上下手，一個(gè)是要使審計機構和審計人員處于超脫地位，不參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，另一個(gè)就是審計工作的職能部門(mén)自身的經(jīng)濟利益與最終的審計結果脫離聯(lián)系，以保證審計機構的獨立性。同時(shí)可適當利用外部審計的力量，利用內部審計機構和外部審計機構相配合的方式，控制審計結果的準確性。我國有相當一部分集團公司使用這種方式，例如中國東方航空集團公司的內審部門(mén)就會(huì )參考外部審計機構的審計結果，在認真查清情況的前提下，上報并督促部門(mén)落實(shí)工作，這不僅提高了審計工作的質(zhì)量，同時(shí)增強了審計工作的準確性。
�。ǘ┳龊眯畔⒒瘜徲嫷恼n題，有效利用高科技、信息資源
為了提高企業(yè)集團內部審計工作的效率，信息化審計是企業(yè)集團應做好的課題。在信息化的今天，我們的科技水平已經(jīng)達到了一種高度，不斷推進(jìn)審計工作的信息化，是新時(shí)期審計工作發(fā)展的趨勢。傳統的審計工作是在現場(chǎng)進(jìn)行的，有相當長(cháng)的時(shí)間花在了數據的收集、整理、統計、分析上了，這種審計方式有很強的滯后性，已經(jīng)不能適應企業(yè)集團的審計工作了，而將審計工作信息化，能有效避免這種滯后性。因此，眾多企業(yè)集團在不斷推進(jìn)信息化審計工作。例如，中國光大銀行在 2009 年利用軟件系統的方式，將現場(chǎng)與非現場(chǎng)審計結合起來(lái)，有效避免了可疑數據，為企業(yè)集團的財產(chǎn)安全提供了數據支持。而中國儲備糧管理總公司則選擇成立審計信息系統建設項目組，對其審計信息化產(chǎn)品進(jìn)行認真分析，并著(zhù)重對審計信息化產(chǎn)品的數據采集、預警分析等 18 項功能進(jìn)行詳細的比較，經(jīng)綜合考慮最終確定審計作業(yè)。
�。ㄈ┌押闷髽I(yè)集團內部審計人員的人才關(guān)，優(yōu)化素質(zhì)結構
內部審計作為現代企業(yè)集團組織制度的最重要的組成部分，能夠更加全面地發(fā)揮其降低剩余損失方面的作用。企業(yè)集團的內部審計人員，一定程度上對企業(yè)集團內部審計工作有影響，直接制約了企業(yè)集團內部審計工作的水平。一方面，現代企業(yè)由于多元化經(jīng)營(yíng)方式的改變，所要求的審計人員脫離了單純的財務(wù)人員，慢慢轉變?yōu)樾枰邆鋸V泛的學(xué)科知識，涉及多方領(lǐng)域的審計人員。另一方面，審計人員應有合理的聘用、培訓、升職的制度。除了利用社會(huì )招聘方式，聘用專(zhuān)業(yè)的審計人員外，同時(shí)也要加強對已有審計人員的培養。除了開(kāi)展方式多樣、內容廣泛、針對性強的培訓課程，也要強化企業(yè)集團內部審計人員的學(xué)習意識。通過(guò)職位調整等激勵方式，鼓勵審計人員主動(dòng)參與企業(yè)內部培訓，積極開(kāi)展自我學(xué)習。企業(yè)集團公司也應在自身條件允許的情況下給審計人員提供進(jìn)修、交流的機會(huì )，打開(kāi)其眼界，擴寬對企業(yè)審計工作的認識。如此，來(lái)把好企業(yè)集團內部審計人員的人才關(guān)，優(yōu)化企業(yè)集團審計人員的素質(zhì)結構。
參考文獻：
[1] 王兵，鮑國明。國有企業(yè)內部審計實(shí)踐與發(fā)展經(jīng)驗[J].審計研究，2013,02:77-80.
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