民辦高校人事檔案管理建議論文
摘要：當前，我國民辦高校的人事檔案管理存在師生比例較大，從業(yè)人員構成相對較為復雜，教職工流動(dòng)性大等特征，針對這些問(wèn)題，各大民辦高校采取了不同的對策進(jìn)行改進(jìn)，下文就對其進(jìn)行詳細的分析。
關(guān)鍵詞：民辦高校；人事檔案；管理；現狀；對策
近年來(lái)，我國民辦教育事業(yè)迅猛發(fā)展，尤其是民辦高校迅速興起，數量不斷增多，成為我國教育不可或缺的重要力量。但要實(shí)現可持續發(fā)展必須要做好檔案管理共工作，因此，在當前形勢下要采取有效對策加以改進(jìn)。
1當前我國民辦高校檔案管理的現狀與問(wèn)題
1.1師生比例大
受到投資主體性質(zhì)的區別，對目標利益追求的差異，民辦高校的師資、管理人員的組織構成與公辦高校存在一定差異，對管理成本控制相對更加嚴格。從目前我國民辦高校的師生情況來(lái)看，比例約為1:30，約為公辦高校的三分之一。
1.2從業(yè)人員的組成相對較為復雜
民辦高校的師資隊伍是專(zhuān)職與兼職并存，而且專(zhuān)職人員還分為完全歸屬民辦院校管理與退休的公辦教師兩類(lèi)，而兼職的則分為代課教師與從外界聘請的技術(shù)類(lèi)人才，學(xué)院根據規定給予報酬。
1.3職工的流動(dòng)性較大
與公辦院校相比，民辦院校的辦學(xué)質(zhì)量與社會(huì )認可度比較低，其成因較為復雜，但與教師的素質(zhì)及教師隊伍的穩定性必然存在較大的關(guān)系。當前，在民辦高校人事管理上一直存在著(zhù)“來(lái)去自由、雙向選擇”的標準，這增加了流動(dòng)性。盡管有勞動(dòng)合同的制約，但在具體的操作上合同往往形同虛設，很多職工往往由于需求無(wú)法滿(mǎn)足而說(shuō)走就走。
2解決當前民辦高校人事檔案管理問(wèn)題的有效對策
從上文的分析中我們不難看出，當前我國民辦高校人事檔案管理中仍然存在著(zhù)諸多問(wèn)題亟待完善，下文就對其進(jìn)行分析，并提出有效的解決對策。
2.1學(xué)校領(lǐng)導要給予其足夠的重視
近年來(lái)，教育體系改革不斷深入，民辦高校迅猛發(fā)展，人事檔案管理模式也發(fā)生了根本性的轉變，從過(guò)去的被動(dòng)式轉為當前的主動(dòng)式管理模式，但是從實(shí)際情況來(lái)看，各大民辦高校卻缺乏專(zhuān)職的人事檔案管理人員，多數都是由人事部門(mén)的人員兼職完成的。在部分高校內甚至沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案庫房，導致檔案工作混亂。人事檔案是關(guān)系到教職工諸多信息的重要資料，也是考核、提升的重要依據，這就要求領(lǐng)導給予足夠的認識，要在機構的設置與人員編制上給予充分的保證，將經(jīng)費落到實(shí)處，根據實(shí)際情況添加硬件設備，提升整體的水平，促進(jìn)院校人事檔案管理水平的提升。
2.2建立并完善現有的人事檔案規章制度
規章制度的建立與完善是檔案工作順利開(kāi)展的基礎，也是提升效率的重要保障，相對于公辦院校而言，民辦院校的人事結構較為復雜，而且流動(dòng)性較大，這就要求民辦院校要根據實(shí)際情況建立一套相對完整的人事管理規章制度，加強對人事檔案的管理，做到職責明確到人。除此之外，檔案的管理必須要做到歸類(lèi)明確，井然有序，條目清楚，便于查找，提高信息的準確性與權威性，為民辦院校的人事管理提供更加有力的依據。
2.3加強檔案細節的管控，為科學(xué)管理奠定基礎
2.3.1做好建檔的工作
檔案的建檔要排除人員情況的限制，一切人員等同視之，凡是與學(xué)校簽署合同的人員，一律要按照要求交驗并提供必要的資料，建立完整的.個(gè)人檔案。這些個(gè)人資料包括：交驗學(xué)歷、學(xué)位、身份證、職稱(chēng)等證書(shū)原件并提供復印件；交驗勞動(dòng)合同并提交復印件；填寫(xiě)相關(guān)表格等等，做到一人一檔，人人有檔。
2.3.2及時(shí)補充與完善個(gè)人材料
今天很快會(huì )成為明天的昨天，因此，一個(gè)人現在所經(jīng)歷的生活很快就會(huì )成為你過(guò)去，成為歷史，也就是檔案所記錄的內容，因此，作為新時(shí)期的檔案記錄人員必須要隨時(shí)補充個(gè)人信息，這是對歷史事實(shí)“節點(diǎn)”的補充，所補充的內容應包括學(xué)歷、職稱(chēng)、職務(wù)、的變換，在職期間的獎懲情況與考核的成績(jì)等等。個(gè)人檔案的補充過(guò)程就是完善的過(guò)程，從而更為完整客觀(guān)地反映個(gè)人的真實(shí)情況。
2.3.3加強對檔案材料的篩選、甄別與分類(lèi)工作的管理
這一過(guò)程就是一個(gè)歸檔的過(guò)程，對現有的檔案材料進(jìn)行分類(lèi)處理，便于查詢(xún)與保存。從一般的程序來(lái)說(shuō)，任何個(gè)人的材料進(jìn)入到檔案都需要經(jīng)過(guò)仔細的甄別，將有用的信息保存，將沒(méi)用的信息刪除，將假的信息去掉，保留有價(jià)值的真實(shí)信息，這是尊重歷史的行為，也是對當事人的一種義務(wù)。在民辦高等院校中保持這種服務(wù)態(tài)度十分重要，同時(shí)這種精益求精的工作精神也不可或缺，這可以提升檔案的準確性及其權威性。除此之外，檔案的歸檔工作還必須要遵循條例清楚，表里如一，規范等要求。隨著(zhù)技術(shù)的提高，檔案的種類(lèi)也在不斷增多，除了傳統的紙質(zhì)檔案，電子檔案數量在不斷增多，這就要求相關(guān)人員及時(shí)將重要信息錄入電腦，建立起個(gè)人基本情況的電子檔案，以方便查找與使用。
2.3.4提高檔案的利用效率
追根究底，保存檔案是為了后期的使用，個(gè)人檔案是對個(gè)人歷史的如實(shí)記錄，它不僅記載一個(gè)人的成長(cháng)與成熟的過(guò)程，也是對一個(gè)人的能力、學(xué)識與水平提升的重要體現，是一個(gè)人品德、素養改變的記錄過(guò)程。更是組織考察、選用、使用人才最原始、最權威、最準確的信息與依據。檔案是有生命的，其運用的過(guò)程就是發(fā)揮其能量的過(guò)程。但檔案的利用必須要遵循一定的規章程序，要在一定的指導下進(jìn)行，否則將會(huì )造成諸多不可挽回的損失，人事檔案的存在也就失去了其最重要的意義。
3結束語(yǔ)
從上文的分析中我們可以看到，當前的形勢下，民辦高校與公辦院校受到諸多因素影響，仍然存在諸多差異，不論是社會(huì )的認同度還是發(fā)展趨勢都有一定的區別，這也在一定程度上為民辦院校的人事檔案管理提出了更高的要求，因此，新時(shí)期民辦院校的人事檔案管理工作必須要不斷做出調整，提高其規范化，改進(jìn)其管理水平，為民辦高校的發(fā)展奠定基礎。
參考文獻
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